POR: LESBIA HERRERA Y DIANA ULACIO
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POR: LESBIA HERRERA Y DIANA ULACIO POR: LESBIA HERRERA Y DIANA ULACIO
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Editorial
En la actualidad la necesidad mundial de entrelazar el proceso
diario de elaborar nuestras tareas y actividades diarias se han ido
perfeccionando a través de la elaboración de complejos procesos
computacionales lo que ha llevado a obtener resultados más precisos y
en menor tiempo, generando así la minimización de carga de tarea,
tiempo y gastos monetarios representado así herramientas cada día
más eficientes y eficaces para las empresas y nuestras vidas cotidianas.
Software Es el conjunto de los programas de cómputo, procedimientos,
reglas, documentación y datos asociados, que forman parte de las
operaciones de un sistema de computación.
Extraído del estándar 729 del IEEE
Acrónimo IEEE Ámbito Mundial
Tipo Organización Profesional, Sin
ánimo de lucro
Presidente
actual
Moshe Kam
Fundación 1 de enero de 1963 Sede 3 Park Avenue, 17th Floor,
Nueva York, EEUU
Sistemas de gestión administrativo son software que permiten
gestionar los procesos de un negocio de una empresa de forma
integrada.
Software mas utilizados a nivel mundial
Windos y Linux son considerados los sistemas operativos de
mayor demanda mundial para computadoras
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Índice
Contenido Pág.
Editorial ………………………………………………………… 3
Software para la Gestión
Administrativa
Definición
¿Qué es Software?
Tipos de software
………………………………………………………… 5
Software de sistema ………………………………………………………… 5
Software de Programación ………………………………………………………… 6
Software de Aplicación ………………………………………………………… 6
¿Qué es Gestión Administrativa? ………………………………………………………… 7
Gestión y sus paradigmas
contemporáneos ………………………………………………………… 7
Tipos de Software para la Gestión
Administrativa ………………………………………………………… 7
Características de Software para
la Gestión Administrativa ………………………………………………………… 11
Ejemplos de Software
administrativos
………………………………………………………… 12
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Software para la Gestión Administrativa
Definición
Un sistema de gestión administrativo es un software que
permite gestionar todos los procesos de un negocio de una
empresa de forma integrada. Por lo general, está compuesto por
módulos, ofreciendo así información cruzada de todos los
procesos del negocio.
¿Qué es Software?
Es el conjunto de los programas de cómputo, procedimientos,
reglas, documentación y datos asociados que forman parte de las
operaciones de un sistema de computación.
Tipos de software:
Software de sistema: Es el software que nos permite tener una
interacción con nuestro hardware, es decir, es el sistema
operativo. Dicho sistema es un conjunto de programas que
administran los recursos del hardware y proporciona una
interfaz al usuario. Es el software esencial para una
computadora, sin él no podría funcionar, como ejemplo tenemos
a Windows, Linux, Mac OS X. Se clasifica en:
1.- Sistemas operativos
2.-Controladores de dispositivo
3.-Herramientas de diagnóstico
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4.-Herramientas de Corrección y Optimización
5.-Servidores
6.-Utilidades
Software de Programación: Es un conjunto de aplicaciones que
permiten a un programador desarrollar sus propios programas
informáticos haciendo uso de sus
conocimientos lógicos y lenguajes de
programación. Algunos ejemplos:
-Editores de texto
-Compiladores
-Intérpretes
-Enlazadores
-Depuradores
-Entornos de Desarrollo Integrados (IDE)
Software de Aplicación: Son los programas que nos permiten
realizar tareas específicas en nuestro sistema. A diferencia del
software de sistema, el software de aplicación está enfocada en
un área específica para su utilización. La mayoría de los
programas que utilizamos diariamente pertenecen a este tipo de
software, ya que nos permiten realizar
diversos tipos de tareas en nuestro sistema.
Los clasificamos en:
-Aplicaciones de Sistema de control
y automatización industrial
-Aplicaciones ofimáticas
-Software educativo
-Software médico
-Software de Cálculo Numérico
-Software de Diseño Asistido (CAD)
-Software de Control Numérico (CAM)
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¿Qué es Gestión Administrativa?
El Diccionario de la Real Academia Española de la Lengua explica
que administración es la acción de administrar (del latín
Administrativo – ONIS).
Partiendo de los conceptos antes señalados podemos decir que
gestión administrativa es el proceso de diseñar y mantener un
entorno en el que trabajando en grupos los individuos cumplen
eficientemente objetivos específicos.
Gestión y sus paradigmas contemporáneos: Gestionar es hacer
que las cosas sucedan". Sustantivamente, es un conjunto de
reglas y decisiones dirigidas a incentivar y coordinar las acciones
necesarias para cumplir un fin. Otros, definen Gestión como "el
conjunto de decisiones dirigidas a motivar y coordinar a las
personas para alcanzar metas individuales y colectivas”.
Sallenave dice que la Gestión está constituida por un conjunto
de fenómenos dimanados de una voluntad o de un
comportamiento previsible. Fenómenos que son
despersonalizados, aptos para ser reflejados en un "modelo" y
que constituyen la holografía de la empresa y no su
propia realidad. Agrega que el fin de estudiar y entender estos
fenómenos es adquirir un saber práctico: Conceptos + técnicas +
herramientas.
Tipos de Software para la Gestión
Administrativa
fórmulaGES v1.36
fórmulaGES es un paquete integrado de gestión empresarial
para Windows y cubre las siguientes áreas:
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- Ventas: Presupuestos, Pedidos,
Proformas, Albaranes y múltiples
criterios de facturación.
- Compras: Presupuestos, Pedidos,
Albaranes y múltiples criterios de
facturación.
- Gestión de stocks: MultiAlmacén.
- Gestión de cartera de cobros y cartera de pagos.
Además permite trabajar con Multiempresa compartiendo
tablas comunes y trabajar en MultiPuesto.
Dispone de los enlaces adecuados con fórmulaCON, la solución
de SimplySoft para confeccionar la contabilidad.
FórmulaGES es adecuado para:
- Cualquiera que desarrolle una actividad empresarial y necesite
gestionar de una manera eficiente los documentos que manipula.
- Autónomos que quieran acortar el tiempo que dedican a los
papeles.
- Empresas pequeñas con una organización sin demasiadas
especificidades.
Aspel-PROD 2.0
Permite la planeación y control de los procesos de fabricación de
la empresa, cumpliendo con los dispositivos fiscales relacionados
con el manejo del costo de lo vendido, asegurando una óptima
administración de costos e inventarios. Interactúa con ASPEL-
SAE 4.0 del que obtiene la
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Información de materia prima y sus ensambles, para realizar los
procesos de producción y posteriormente actualizar el
inventario con los productos terminados.
SAIT Software Administrativo Integral
Es un sistema de cómputo que le permite administrar y tener
mejor organizada cualquier empresa o negocio.
*Es muy fácil de operar y permite que los procesos se realicen
en menos tiempo, incrementando la productividad de la empresa.
*Se adapta a su empresa cubriendo requerimientos especiales
para lograr un mejor funcionamiento.
*Es un sistema integral que involucra todos los aspectos
administrativos evitando la duplicidad de trabajo.
* Es sumamente confiable y proporciona información exacta,
oportuna e inmediata de la operación de la empresa, con lo que
usted podrá tomar mejores decisiones.
SAIT ofrece un ambiente robusto e integrado, para manejar
todos los aspectos de su organización, con todos los beneficios
que esto tiene para su negocio, mediante la aplicación del
software las siguientes áreas:
*Administrativa.- Maneja todo lo relacionado con la compra y
venta de productos y/o servicios, apoyados por un buen control
de inventario.
* Contable.- Maneja todo lo relacionado con
la contabilidad de la empresa y los
diferentes pagos que se hacen: gastos,
nómina, compra de mercancía, etc.
*Enlace de sucursales.- Si la empresa
cuenta con varias sucursales, es posible
enlazarlas e intercambiar información
entre ellas logrando grandes beneficios.
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*Módulos especiales.- Si la empresa tiene algún proceso muy
especial, es posible desarrollar módulos que se adapten mejor a
las necesidades de la empresa, para satisfacer esos
requerimientos.
GestiónPYME
Es una completa utilidad de gestión
integrada para PYME de uso sencillo e
intuitivo y con una ayuda en pantalla muy
clara y detallada.
Con GestionPYME llevaremos una gestión
total de Artículos, Clientes y Proveedores,
Agentes comerciales, Facturación,
Almacenes y Tesorería. Un abanico realmente amplio para no
encontrar a faltar nada sea cual sea nuestra empresa.
El diseño de impresos, en GestionPYME, es personalizable, y
además cuenta con un servicio para ajustar a medida los
impresos de cada empresa.
Libertya ERP
Es el software de gestión administrativa
más flexible, modular e integral del
mercado, con una relación costo-
beneficio única en el mercado, por su
condición de uso libre.
La experiencia de su comunidad de
desarrolladores en el mercado de sistemas de gestión,
garantizan la confiabilidad y escalabilidad que las empresas
requieren de sus aplicaciones de misión crítica.
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Características de Software para la
Gestión Administrativa
Características importantes:
-Si actualmente tenemos un sistema. Verificar la posibilidad de
migrar los datos más importantes como los clientes y los artículos.-
Para Windows. Son muchísimo más amigables y fáciles de utilizar.-
Integración con Excel. Posiblemente necesitemos exportar
nuestras listas de precios, productos, cuentas corrientes, hacer
cálculos y enviarlos por mail-Facilidad de uso. Tener en cuenta que
no siempre lo vamos a utilizar nosotros-Flexible. En un futuro
podríamos necesitar modificaciones o ajustes-Permisos de
usuarios. Restricción de acceso por funcionalidad.-Permitir uso de
Mouse y teclado-Listados y estadísticas. Ayudan en la toma de
decisiones-Servicio postventa. Soporte, actualizaciones y mesa de
ayuda-Para redes. Es muy común utilizar una misma aplicación
desde varias PCs en red.
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Ejemplos de Software administrativos
Sistema administrativos MICROSIP Software mexicano de alta tecnología al alcance de las
micro, pequeñas y medianas empresas
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Aspel Sistema Administrativo Empresarial (SAE)
Características: Controla el ciclo de las operaciones de compra-venta como inventarios,
clientes, facturación, cuentas por cobrar, vendedores, compras, proveedores y cuentas por
pagar. Automatiza los procesos administrativos y conecta de manera remota sucursales.
Ofrece reportes, estadísticas, gráficas y consultas de alto [email protected]
Contpaq i ADMINPAQ
Características: Facilita la integración de los procesos de ventas, compras, inventarios,
cuentas por cobrar y por pagar; así como la emisión y recepción de facturas electrónicas.
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Incluye plantillas configurables para todo tipo de documentos, empresas modelo,
previsualización de CFDI antes del timbrado; almacén digital en línea con nuevos servicios de
entrega, consulta, descarga, sincronización. Disponibilidad: Adaware, Grupo NYM, Asesoría
Limac, Alfa Diseño, Peysa y PC Software.
Es el nuevo Software para Punto de Ventas de la familia Valery®, diseñado para trabajar en
ambiente Windows® y con una agradable interfaz gráfica intuitiva e interactiva, que te
permitirá mejorar las tareas de gestión de ventas al público de manera rápida y fácil; podrás
realizar simultáneamente ventas de Contado y Crédito, gestión de Cuentas por Cobrar de los
Clientes, Control del Inventario, Compras y Cuentas por Pagar y múltiples reportes que hacen
más fácil la toma de decisiones para el éxito de tu empresa.
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