HOY
HABLAREMOS
SOBRE:
01. INTRODUCCIÓN
02. MACROPROCESO
03. DESCRIPCIÓN DETALLADA DEL MACROPROCESO
04. OFERTA DEPARTAMENTO JURÍDICO
05. HECHOS
INTRODUCCIÓN
¿A QUIÉN ATENDEMOS?
Departamentos jurídicos de empresas de cualquier segmento
de actuación.
¿QUÉ HACE LA SOLUCIÓN?
Eleva la capacidad del departamento jurídico de las empresas
alineándolo a la estrategia de negocios de la organización.
¿QUÉ ATENDEMOS?
Gestión de todos los asuntos jurídicos con énfasis en el área contenciosa
por la flexibilidad, consistencia y facilidad al mostrar las informaciones.
INTRODUCCIÓN
DESAFÍOS:
_Permitir respuestas más rápidas.
_Gestión de contingencias.
_Gestión de cartas poder, procesos y documentos societarios.
_Proporcionar la relación con las oficinas asociadas.
_Proveer mayor sinergia con las áreas Contable y de RRHH.
INTRODUCCIÓN ¿QUÉ OFRECE LA SOLUCIÓN?
Elevar la capacidad del Departamento Jurídico de la empresa y alinearlo
a la estrategia de negocios de la compañía, haciendo que éste controle las informaciones necesarias
para la toma de decisiones estratégicas.
Mejorar el seguimiento de procesos y permitir más calidad en la gestión electrónica.
DE MANERA ESPECÍFICA:
_Registro de los diversos asuntos jurídicos en una única herramienta.
_Panel de informaciones de gestión y no solamente de procesos.
_Posibilidad de registrar las informaciones de manera descentralizada.
_Integración con el RRHH con control de solicitud de documentos.
_Integración del control de garantías y provisión con sistemas contables y financieros.
_Integración con sistemas de correo electrónico corporativo.
_Actualización automática de valores judiciales con énfasis en la esfera Federal y Estatal.
_Gestión de oficinas autorizadas
_Servicio de recepción de recortes de periódicos oficiales y avances de los tribunales de manera automática.
_Agenda consolidada de tareas y compromisos de todos los asuntos jurídicos.
INTRODUCCIÓN ¿QUÉ HACE LA SOLUCIÓN?
Compras, Suministros, Ventas, Stock, Facturación, Fiscal,
Contable, Capital Humano y todo lo demás. Integración con
la Administración (RRHH, Financiero y Contable).
_Gestión del contencioso (Civil, Laboral, Tributario y otros)
_Gestión del Consultivo
_Gestión de Contratos
_Gestión de Cartas Poder
_Control de los Actos Societarios y Concesiones
_Marcas y Patentes
_Oficios
_Criminal
_Regulador
_Administrativo
_Gestión de Licitaciones
_Gestión de Indicadores y Desempeño
_Gestión de Contingencias y Aprovisionamiento
_Gestión Electrónica de Documentos
VISIÓN MACRO PROCESOS
- DEPARTAMENTO JURÍDICO
Solicitudes de las áreas Corey Entorno Externo
Alineación EjecuciónGestión de los asuntos
en desarrolloFormalización de loscontratos o pérdidas
Minutario de cartas poder
Gestión de solicitudes al jurídico
Registro progresivo
Minutario de contratos
Gestión de servicio prestado
Seguimiento de procesos
Gestión electrónica de documentos
Integración con la administración
Gestión laboral conjunta con RRHH
Gestión de la relación con las oficinas externas
Gestión de contratos con las oficinas
Análisis de la productividad de las oficinas
Gestión de cartas poder
Gestión societaria
Gestión de la provisión contable
Gestión de contratos
Gestión de marcas y patentes
Integración con los sistemas de seguimiento de procesos de las oficinas
MACROPROCESO
VISIÓN MACROPROCESOS - DEPARTAMENTO JURÍDICO
ATIENDE: ERP TOTVS LÍNEA PROTHEUS
Y MÓDULO VERTICAL
_Seguimiento de procesos judiciales y administrativos de las áreas civiles, laboral, tributaria y
criminal, con la extracción de informaciones por medio de diversos informes.
_Efectúa el control de contingencias con la posibilidad de registrar los valores involucrados y la
apertura del pedido.
DESCRIPCIÓN DETALLADA
DEL MACROPROCESOGESTIÓN DEL CONTENCIOSO
ATIENDE: ERP TOTVS LÍNEA PROTHEUS
Y BACKOFFICE
_Ayuda en el trámite y seguimiento de los registros en el INPI (Instituto Nacional
de Propiedad Industrial).
DESCRIPCIÓN DETALLADA
DEL MACROPROCESOGESTIÓN DE MARCAS Y PATENTES
ATIENDE: ERP TOTVS LÍNEA PROTHEUS
Y MÓDULO VERTICAL
_La solución tiene un perfil específico de control de contratos, orientado a la operación del día a
día de revisión de minutas y aditivos del jurídico, hasta el cierre del contrato. También permite
automatizar los flujos de revisión, con el apoyo de la herramienta de workflow.
GESTIÓN DE CONTRATOSDESCRIPCIÓN DETALLADA
DEL MACROPROCESO
ATIENDE: ERP TOTVS LÍNEA PROTHEUS
Y MÓDULO VERTICAL
_Apoyada por la herramienta de workflow, la solución facilita todo el control de los actos
societarios de una empresa o grupo, como por ejemplo, el registro en la entidad Junta Comercial.
_Permite adjuntar los documentos societarios generados al registro de cada empresa con
los datos básicos de constitución como registro CNPJ, NIRE, Objeto Social, Consejo Fiscal,
Administrativo y Directores.
_Controla los pedidos de concesiones por empresa a los
organismos públicos (Concesiones, autorizaciones, entre otros).
GESTIÓN SOCIETARIADESCRIPCIÓN DETALLADA
DEL MACROPROCESO
ATIENDE: ERP TOTVS LÍNEA PROTHEUS
Y MÓDULO VERTICAL
_Permite controlar las cartas poder (registro de poderes) que se registran o no en la Notaria, con
un plazo determinado y que concedemos a terceros para actuar en nombre de la empresa/persona.
Seguimiento de las cartas poder en una única base, pudiendo encontrarlas y revocarlas o incluso
renovarlas con seguridad y control de versiones.
GESTIÓN DE CARTAS PODERDESCRIPCIÓN DETALLADA
DEL MACROPROCESO
ATIENDE: FLUIG
_Almacena todos los documentos necesarios que pasan por un proceso de indexación
utilizando diferentes informaciones.
_Tecnología integrada con las herramientas Office y Outlook.
_Proporciona la visualización de documentos por medio de diferentes sistemas.
_Workflow de flujos jurídicos, facilita el control de los más diversos trámites jurídicos
de manera electrónica y segura en todas las etapas del procedimiento
GESTIÓN ELECTRÓNICA DE DOCUMENTOSDESCRIPCIÓN DETALLADA
DEL MACROPROCESO
ATIENDE: ERP TOTVS LÍNEA PROTHEUS
Y BACKOFFICE
_Permite controlar los más diversos oficios recibidos por la empresa, tales como
investigación civil, solicitud de informaciones por parte de los organismos del poder
judicial, ajuste de conducta y respuestas a organismos de la justicia laboral (DRT, TRT
o TST).
OFICIOSDESCRIPCIÓN DETALLADA
DEL MACROPROCESO
ATIENDE: ERP TOTVS LÍNEA PROTHEUS
Y BACKOFFICE
_Hace posible el control de las investigaciones policiales y acciones penales. Perfil
propio para el criminal, dada la diferenciación de los datos registrados en dicho
criminal, ya que se trata de un perfil completamente estructurado para la perfecta
adecuación del avance de una investigación policial o acción.
CRIMINALDESCRIPCIÓN DETALLADA
DEL MACROPROCESO
ATIENDE: ERP TOTVS LÍNEA PROTHEUS
Y BACKOFFICE
_Control de procesos fiscales, investigaciones, respuesta a oficios en general, así
como otras demandas jurídicas de índole administrativo.
ADMINISTRATIVODESCRIPCIÓN DETALLADA
DEL MACROPROCESO
ATIENDE: ERP TOTVS LÍNEA PROTHEUS
Y BACKOFFICE
_Control de solicitudes de consultas previas (manteniendo todo el historial enviado),
Control de los trámites de licitación (Valor del presupuesto para el proyecto, control
de requisitos atendidos, solicitudes de modificación en redacción, control del contrato
y eventuales adiciones).
_Tratar de manera aislada las relaciones con organismos públicos, organización de
plazos para respuesta en la participación del certamen, organización de plazos
contractuales con avisos automáticos, reajuste del valor contratado, así como otros
recursos.
GESTIÓN DE LICITACIONESDESCRIPCIÓN DETALLADA
DEL MACROPROCESO
ATIENDE: ERP TOTVS LÍNEA PROTHEUS
Y MÓDULO VERTICAL
_Indicadores de desempeño para el Departamento Jurídico, con visiones por operación
jurídica (Entrada y salida de procesos con metas, índice de victorias y derrotas,
evolución de la base de procesos, reversión del aprovisionamiento, impacto da
contingencia, realizado vs. presupuestado de provisión, Kpi’s en la gestión de las
oficinas tercerizadas, entre otros indicadores estratégicos).
GESTIÓN DE INDICADORES DE DESEMPEÑODESCRIPCIÓN DETALLADA
DEL MACROPROCESO
ATIENDE: ERP TOTVS LÍNEA PROTHEUS
Y MÓDULO VERTICAL
_Módulo específico para apertura de los valores del proceso por pedido, por instancia,
por involucrado y aprovisionamiento. Permite segregar el valor de cada pedido y su
contingencia, con informaciones tipo, fecha del pedido o decisión, fecha para calcular
los intereses, porcentaje de eventual multa, fecha multa, definir si el valor es
inestimable, campos de visores para dividir la corrección + multa + intereses = Valor
Total Actualizado, y se puede resumir la pantalla con la suma de los pedidos
registrados con todas las divisiones mencionadas.
GESTIÓN DE CONTINGENCIAS Y APROVISIONAMIENTODESCRIPCIÓN DETALLADA
DEL MACROPROCESO
OFERTA DEPARTAMENTO
JURÍDICO
SERVICIOS
SOFTWARE
TOTVS JURÍDICO - Sistema completo para gestión de oficinas
y departamento jurídico.
RM REPORTS – Gestión de indicadores KPI’s, escenarios, informes de gestión
y planillas.
FLUIG
TOTVS CONSULTING - Consultoría especializada en el segmento jurídico.
BPO JURÍDICO - Operación en informaciones administrativas y jurídicas.
KURIER - Publicaciones y distribuciones.
SOFTWARE DIFERENCIADO
_Gestión efectiva de contingencias.
_Optimización de la producción intelectual.
_Mejora en el análisis del desempeño de las oficinas externas.
_Agilidad en el encuentro de los actos societarios por empresa.
_Facilidad en el intercambio de informaciones con el RRHH.
_Gestión del conocimiento por medio de la solución de GED.
_Cierre mensual de las cuentas contables de garantías y contingencias.
_Actualización automática de valores judiciales.
_Recepción de los recortes de Periódicos Oficiales de manera automática.
_Agenda consolidada de tareas y compromisos de todos los asuntos jurídicos.
OFERTA DEPARTAMENTO
JURÍDICO
Sostenibilidad de la solución
a lo largo de los años respaldada
en el Grupo TOTVS, con
la posibilidad de la entrega del
producto local por parte de las
Franquicias, eliminando gastos
con viajes y demora en la atención
local.
HECHOS
Nuestra solución atiende a
departamentos jurídicos de empresas
de cualquier segmento de actuación.
Muchos clientes complementan
la solución con la contratación del
BPO Jurídico, que soporta la Gestión
de la Información Jurídica en Cloud.
HECHOS
Diversas empresas prefieren a TOTVS
para hacer la gestión de todos los
asuntos jurídicos con énfasis en el área
de contencioso, por la flexibilidad,
consistencia y facilidad en mostrar las
informaciones.
Top Related