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GRUPO DE INTERE
GESTION DE PROYEC
SESION PRESENCIA
ENERO 21, 2016
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Agenda
DESAYUNO
ASUG MEXICO & GRUPOS DE INTERESMA. ELENA GUTIERREZ L. // ASUG MEXICO, TONY LPEZ // SDIIT
SAP ACTIVATE
EDUARDO M. ORTEGA // SAP
GESTION DEL CAMBIO COMO HERRAMIENTA DE XITO
FRANCISCO BRISEO // DELOITTE
UN PROYECTO EN TIEMPO Y COSTO HISTORIA DE XITO GRUPO M
SALVADOR CARDENAS GONZALEZ // GRUPO MXICO
CENTRO DE EXCELENCIA AVANZADO CASO DE XITO DE CFE
LILIA PARRA HERNANDEZ // CFE
SIGUIENTES PASOS / CIERRE
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ASOCIACION DE USUARIOS DE SAP EN M
GRUPOS DE INTERES
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Asociacin de Usuarios de SAP en Mxico
Misin
Ser una entidad que capitalice la sinergia entre sus miembros, para influencde las soluciones SAP.
Proporcionar un foro abierto, amigable y profesional en donde los usuarios yprestadores de servicios puedan interactuar, intercambiar, generar y adquiriherramientas y mejores prcticas sobre el uso de las soluciones SAP, basadosde una geografa local, pero con acceso a recursos tanto locales, como regioglobales.
Es una Asociacin Civil, sin fines de lucro, independiente de SAP, creada para pr
ecosistema en la regin, una plataforma de comunicacin, relacionamiento, intexperiencias e informacin sobre productos y servicios.
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Qu es un Grupo de Inters? SIG)
LlamamosSIGaunGrupodeIntersporsussiglasenInglsSpecial Interest Group.
Eslaagrupacinvirtualy/opresencialdemiembrosdeASUGMxicoquecompartenintecomunesrelacionadosconlassolucionesSAP,yaseaparasolucionaruntemafuncional,prcticas,ganarconocimiento,experiencia,perosobretodoparabeneficiarsedelaoportula evolucin de la solucin SAP que utilizan,ascomoenlosserviciosrelacionadosastaFocus Topics.
UnGrupodeIntersinterrelacionaausuarios,proveedoresdeservicios,proveedoresdehcomplementariasdeSAP,personaldeSAPyexpertosenlassoluciones.
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ELENFOQUEGIMPLEMENTAC
EDUARDOMORTEGA,MBA,PMP
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SAP ACTIVATE forBuild smart, run simple
SAP Activate is the consumption experience
introduced for SAP S/4HANA
SAP Activate is a unique combination of SAPBest Practices, Methodology, and SAP GuidedConfiguration delivered with a referencesolution
SAP Activate enables customers to start fast,build smart, and run simple while continuouslyinnovating with SAP S/4HANA in the cloud andanywhere
Successor of the ASAP and S
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La evolucin a SAP Activate
Single package
On premise
Accelerated SAP
2002SAP Best Practices
2010
Single package On premise Service included ASAP for Simplified
Rapid-deploymentSolution Experience
SAP Rapid-DeploymentSolutions
2013
Pre-configured landscapes / Assemble toorder compliance
Re-use and delivery via many channels: SAPSolution Manager, SAP Service Marketplace
SAP Launch methodology for clouddeployments
SAP Best Practices and RDS on-premise, cloud and hybrid
2AcceleraContinuo
End-to-enexperiencS/4HANA)
Content L
One uniquActivate f
Acce
S
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START WITH BEST PRACTICESRe-use Knowledge Assets
and Prebuilt Content
PRE-ASSEMBLY & CLeverage the flexibility a
cloud
MODULAR AND AGILEConfigure the project, deliver the solution
incrementally
QUALITY BUIdentify risk early wit
approach for impl
PREMIUM ENGAGEMImplementation and O
supported with ICC/O
Principales caractersticas del enfoque deimplementacin de SAP ACTIVATE
VALIDATE SOLUTIONValidation to Best Practices and fit-gap
analysis
* ICC (Innovation Control Center), OCC (Operation Control Center), MCC (Mission Control Center) Premium Engagement only
http://imagedirectory.wdf.sap.corp:6080/ImageLibrary/ImageDetailsView?imageId=21b23847-75b2-4b3e-be7f-c4860fbe7913http://imagedirectory.wdf.sap.corp:6080/ImageLibrary/ImageDetailsView?imageId=21b23847-75b2-4b3e-be7f-c4860fbe7913http://imagedirectory.wdf.sap.corp:6080/ImageLibrary/ImageDetailsView?imageId=96ad66d6-551d-40f8-afae-eb484556e54bhttp://imagedirectory.wdf.sap.corp:6080/ImageLibrary/ImageDetailsView?imageId=96ad66d6-551d-40f8-afae-eb484556e54b7/25/2019 SIG_GESTION_DE_PROYECTOS_210116.pdf
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Entrega incremental de valor
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Flujos de trabajo
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Flujos de trabajo y entregables
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Actividades principales
S P CTIV TE
Build Smart, Run Simple
Value Management: confirm business drivers, goals, & success metrics
Confirm project scope & schedule
Establish project team
Initiate DEV/TST system landscape
Set-up governance and standards
Prepare and conduct kickoff
Execute Quality Gate
Hold workshops to validate
Document delta requiremen
Document requirements for
Prepare for integration
Hold design workshops, if a
Complete level 1 project tea
Execute Quality Gate
Configure solution (iterative
Execute unit testing (iterati
Perform solution walkthrou
Set-up DEV/TST integration
Develop solution extensions
Complete level 2 project tea
Execute Quality Gate
Execute user acceptance te
integration and solution ext
Deploy solution extensions t
Setup Value Monitoring fram
Execute Quality Gate
Plan cutover
Initiate PROD environment
Set-up PROD integration
Execute technical & load testing , if applicable
Execute cutover to PROD
Prepare for solution adoption
Execute Quality Gate
Go-live
Execute handover to support / operations
Closeout project
Use post go-live support
M j P ti SAP H i t
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Mejores Prcticas SAP, Herramientas,Metodologa
Accelerating your transition project with
SAP Activate - delivered with SAP S/4HANA
Starting
Point
depending on yourtransition scenario
NewImplementation
LandscapeTransformation
System Conversion
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Mejores Prcticas SAP S/4HANA
The processes delivered with SAP BestPractices baseline support core industryrequirements and cross enterprise prioritiesand are optimized for SAP S/4HANA
SAP Best Practices baseline supportrequirements of 11 core industries, notincluding industry extensionso Consumer Productso Wholesale Distributiono Life Scienceso
Chemicalso Mill Products & Miningo Automotiveo High Techo Industrial Machinery & Componentso Aerospace & Defenseo Engineering, Construction & Operationso Professional Services
Business Priority On-premise editionCloud enterprise
edition s
Core Finance x x
Core Human Resources x
Streamlined Procure to Pay x x
Accelerated Plan to Product x x
Optimized Order to Cash x x
Project and Managed Services x
Enhanced Request to Service
Strategic Marketing
Integration with Ariba x x
Integration with SFSF x
Integration with hybris
Integration with C4C x
SAP Best Practices base scope for SAP S/4HANA in 2015
H i t
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HerramientasImplementation Cockpit
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Metodologa Principales Beneficios
La metodologa SAPActivate est diseada para reemplazar todas las variantes de ASAP 8 y SA
Las diferencias entre los distintas opciones de entrega estn reflejadas en las versiones especf
despliegue. Nuevas implementaciones, Conversiones, Transformacin de landscape. On-PremiOld Replaced with Main improvements Supported
New
Implementation ASAP 8
SAPActivate methodologyfor on premise edition
Based on use of SAP BestPractices
Agile project delivery
Reduced project lifecycle only4 phases
Leverage Guided Configuration
Solution fit/gap workshopsreplace detailed Blueprint
10 or less key deliverables perphase, thus easier access to keyguides and accelerators
SAP S/4 HANA
SAP Business S
SAP Launch SAPActivate methodology
for cloud edition
SAP S/4 HANA enterprise, ma
SFSF, C4C and AActivate later i
SystemC
onv.&
LandscapeTransf.
-
SAPActivate methodologyfor System Conversion /Landscape Transformation(planned)
SAP S/4 HANA
SAP S/4 HANA enterprise, ma
KEY MESSAGE
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SAPACTIVATE acceso va SAP JAM
SAP.com/activate http://go.sap.com/services/s4hana-deploymen
http://go.sap.com/services/s4hana-deployment.htmlhttp://go.sap.com/services/s4hana-deployment.htmlhttp://go.sap.com/services/s4hana-deployment.html7/25/2019 SIG_GESTION_DE_PROYECTOS_210116.pdf
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GESTIN DEL CAMBIO
HERRAMIENTA DE XITO
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Gestin del Cambio
Mediante la gestin del cambio, se busca habilitar a la organizacin impactada a entender claramente la necesidad de cambioquehacer diario, a obtener las capacidades necesarias y la motivacin.
El enfoque de gestin del cambio debe abordar temas tradicionales como el Anlisis de Impacto Organizacional, la Estrategia
Comunicacin, pero tambin debe desplegar acciones especficas para alinear y obtener apoyo visible de los Lderes Formales e Infesquema de involucramiento sostenido y de aceptacin del cambio a travs de la medicin de efectividad de los esfuerzos realizadproyecto, para medir su valor.
1
2
3
4
5
En el proceso de asimilar el cambio, se enfrentan los siguientes retos:
Comprometer al liderazgo en la transmisin de la importancia del cambiopara lograr su aceptacin en toda la organizacin
Incrementar la productividad disminuyendo la curva de aprendizajemediante una transmisin adecuada de conocimiento
Aumentar la rentabilidad de las iniciativas de cambio en la organizacin
Lograr la colaboracin con una visin alineada a los objetivos del negocio
Disminuir costos y riesgos con la gil adopcin en los colaboradores,logrando entiendan su rol e impacto dentro de la organizacin
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Gestin del Cambio Gestin y Adopcin
QU PASARA SI
PRINCIPALES ACTIVIDADES
PROPSITO DEL FRENTE
no se implementaran actividades de este frent
No se alcanzan los objetivos del proyecto El personal no se siente tomado en cuent
personales para el cambio y se siente solo dusuficientemente involucrados por lo que no co
se implementaran actividades de este frente? Prepara a la organizacin para el cambio Genera que las actividades y objetivos del pro
ambiente de cordialidad, motivacin y confian
El propsito de este frente es evaluar la disposicin al cambio de la
organizacin y plantear e implementar las estrategias que soportarn lamovilizacin de los grupos de inters clave hacia la adopcin y sustentabilidadde la nueva forma de operar, as como identificar adecuada y oportunamenteriesgos o acciones clave que pongan en peligro el xito del Proyecto.
Estrategia de Administracin del Cambio Modelo y plan para habilitacin del equipo de alto desempeo y
seguimiento a su ejecucin Taller de sensibilizacin al cambio
Propuesta de Valor
Enfoque y Alcance
Medicin
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Gestin del Cambio Liderazgo
QU PASARA SI
PRINCIPALES ACTIVIDADES
PROPSITO DEL FRENTE
no se implementaran actividades de este frent
El equipo se desmotiva o en caso extremo, apor falta de apoyo e involucramiento de los ld Los lderes mandan mensajes equivocados o n
sus subordinados
se implementaran actividades de este frente? Un liderazgo comprometido al xito del proye Activa un puente de informacin en ambos
cliente y los usuarios finales, por medio de la r
El propsito de este frente es formar una red de personas clave en la
organizacin con el fin de generar involucramiento, sentido de pertenencia yapoyo genuino al Proyecto y habilitarlos para transmitir el sentido de urgenciadel cambio al resto de la organizacin..
Evaluacin de disposicin al cambio y alineacin de liderazgo Estrategia y plan de liderazgo y patrocinio Taller de agentes de cambio Coordinacin de ejecucin del plan de liderazgo y patrocinio y generacin
de reporte de avance
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Gestin del Cambio Comunicacin
QU PASARA SI
PRINCIPALES ACTIVIDADES
PROPSITO DEL FRENTE
no se implementaran actividades de este frent
Circulan rumores falsos del proyecto, lopreocupar a los individuos impactados Se tiene una percepcin negativa del proyect
del mismo
se implementaran actividades de este frente? El personal asimila el cambio de forma contro
del proyecto Los usuarios finales estn informados, educad
la transicin
El propsito de este frente es generar entendimiento, percepcin positiva,
conciencia, compromiso, sentido de propiedad y demanda de cambio a travsde la difusin oportuna de mensajes clave en los diferentes medios orientadosa cada audiencia de acuerdo a su rol y la etapa en el proceso deimplementacin. Habilitar un modelo de retroalimentacin entre el Proyecto yla organizacin.
Sesin de kick-off Identidad del proyecto Comunicacin inicial
Estrategia comunicacin y seguimiento a su ejecucin Campaa pre go-live
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Gestin del Cambio Organizacin
QU PASARA SI
PRINCIPALES ACTIVIDADES
PROPSITO DEL FRENTE
no se implementaran actividades de este frent
Las nuevas tareas de los individuos crean conde puesto, responsabilidades, estatus e incluso Al no estar alineados los nuevos comport
mtricas de desempeo, el cambio no se sosti
se implementaran actividades de este frente? Los empleados tienen un claro entendimien
procesos y sus respectivos roles Se alinea la estructura para soportar el nuevo m
El propsito de este frente es analizar el impacto de la implementacin
tecnolgica en los procesos de negocio, puestos, perfiles e infraestructuratecnolgica y plantear recomendaciones organizacionales para soportar latransicin, con el objetivo de sostener e internalizar el cambio derivado delProyecto.
Anlisis de impacto organizacional Mapeo de rol a puesto Alineacin organizacional
Guas de transicin
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Gestin del Cambio Capacitacin
QU PASARA SI
PRINCIPALES ACTIVIDADES
PROPSITO DEL FRENTE
no se implementaran actividades de este frent
Los usuarios finales no saben cmo operar lLive, poniendo as en peligro la operacin real El personal no est habilitado para trabajar
sistema, continan trabajando como antes o d
se implementaran actividades de este frente? Derivado del conocimiento del sistema, hay un
de la aplicacin Soporta un proceso de arranque estable y un
operacin controlado
El propsito de este frente es implementar las actividades que permitirn
cerrar las brechas de conocimientos derivadas de la implementacintecnolgica. Ensear a los usuarios finales cmo aplicar en su trabajo diario losnuevos procesos y el nuevo sistema. Transferir el conocimiento a laorganizacin para sustentar el cambio.
Estrategia y programa de capacitacin a usuarios finales y seguimiento asu ejecucin
Coordinacin del desarrollo de materiales
Taller de formacin de facilitadores internos Taller de lecciones aprendidas
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UN PROYECTO EN TIEMPO Y COSTO
HISTORIA DE XITO DE GRUPO MXICO
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PROYECTO INTEGRA
Grupo Mxico:ventas por 10,000MillonesdeUSD
Tres divisiones Mineria Infraestructuras Transporte
Divisin Minera Operaciones en Mxico,Per yEU 4oproductor mundial decobre 16,000empleados 30empresas
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PROYECTO INTEGRA
RAZONESPARAELABORARPROYECTO
ERPanteriorconmalSoporteypocas posibilidades decrecimiento
Cada pas teniasupropia versiondelSistema
Plataforma tecnolgica obsoleta
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PROYECTO INTEGRA
OBJETIVOSDELPROYECTO:
Una solaplataforma paralostres pases.
Homologacin deprocesos.
ERPconSoporteen lostres pases.
Tecnologaanivel mundial
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PROYECTO INTEGRA
QUESEIMPLEMENT:
ERP:AP,AR,AF,GL,TR,LP,TM,IM,PS,MM,IM,WM,PM,PA,OM,TM;SRMCLMBPCSuccessFactors
BW/HANNABOComercial:SD,CPE,TSW,Le-tra,QM,MM,GTM
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PROYECTO INTEGRA
EQUIPODETRABAJO
80Keyusersdelostres pases.
60consultores
68Procesos Homologados
TIEMPODEPROYECTOMxico16meses
EU19meses
Per 21meses
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PROYECTO INTEGRA
LECCIONESAPRENDIDASYFACTORESDEEXITO
Keyusersseleccionados y95%detiempo departicipacin Capacitacin akeyusersantesdeempezar elProyecto.
PlandeProyectodetallado conentregables yfechas.
Revisin semanal deavance.
Modelo degobierno claro yeficiente.
BBPsedesarrollaron en lostres pases. Modelo decolaboracin yconcenso.
Limitar almximo losdesarrollos
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PROYECTO INTEGRA
LECCIONESAPRENDIDASYFACTORESDEEXITO
Comit tcnico decidedesarrollos. Reportes despus deGoLive
Capacitacin antes,durante ydespus delProyecto.
DIFICULTADESYDESAFIOS
BBPfue muy poco tiempo loque presion alequipo. Homologar eimplementar dificulta elproceso
PMOconpocos recursos
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PROYECTO INTEGRA
LECCIONESAPRENDIDASYFACTORESDEEXITO
DIFICULTADESYDESAFIOS Limpieza dedatos ymigracin compleja,mejorar equipo.
Cambio dealcance iniciado elProyecto.
ChangeManagementmuy limitado
Poco tiempo detransicin entreequipo deProyectoymesade
Necesario entrevistar aconsultores.
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CENTRO DE EXCELENCIA AVANZADO
CASO DE XITO CFE
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Agenda
ProcesodecertificacindeCFEcomoCentrode
ExcelenciaAvanzado(CCOE)
CmotransformCFEsuoperacinapartirdelacertificacin?
Beneficios
Recomendaciones
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Proceso de certificacin de CFE como
CCOE
Factorescrticosdexito
Leer y entenderclaramente
las instrucciones
Identificar ynombrar los
Quality Managersadecuados
Asignar tareasclaramente a
todos los miembrosdel equipo
Documentalos punto
auditoreviden
Definicin deKPIs
Quality Gates
Patrocinioejecutivo
Primer intento Segundo intento
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Cmo transform CFE su operacin a
partir de la certificacin?
Proyectos basados en m Documentacin centraliz Control de cambios efici Madurez en la gestin d Manejo eficiente en des
Precisin en el anlisis ca Automatizacin de la op
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Beneficios
Reduccindeinterrupcionesnoplaneadas
Mejoraeneltiempoderespuesta ConfianzadelCCOEennuevasimplementaciones
Mayorrelacincosto/beneficiosobrelainversin
enmantenimiento
Mayorconfianzadelequipoejecutivo
Usuarioscontentos
Costo
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Recomendaciones
Fortalecer elconocimiento
del equipo
Motivar
autoaprendizaje
Aprovechar almximo
Solution Manager
Aproservici
en lamant
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SIGUIENTES PASOS
Quin puede participar en un Grupo
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de Inters?
Miembrosactivos** deASUG
*Usuarios
*Proveedoresdherramientas
*ColaboradoreSAPglobal
Cmo inscribirse?
ConsultandoenelportaldeGruposdeIntersAbiertos
http://asug.mx/
ContactandoaASUGMxicSIG
Grupos de Inters disponibles:
HCM-Nmina
Gestin de Proyectos
Transformacin Digital
Finanzas-ContabilidadElectrnica (ERP)
** Miembros activos son aquellos que cuentan co
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Consulte detalle sobre las membeneficios y cuotas asociadas:
En nuestro portal: http://asug.mxVa correo electrnico:
Membresas
nase a la comunidad ASUG M
y empiece a recibir beneficios
http://asug.mx/mailto:[email protected]:[email protected]:[email protected]:[email protected]://asug.mx/7/25/2019 SIG_GESTION_DE_PROYECTOS_210116.pdf
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SIGUIENTES PASOS