RESUMENMMPORCAPITULOSCONCEPTO DEFINICION CONCEPTOSRELEVANTES
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1APROVISIONAMIENTOEXTERNO Basadoenunciclodeactividadesgenerales.
Etapas: Determinacinnecesidad Determinacindefuentedeaprovisionamiento Seleccinproveedor Tratamientodepedidos Supervisindepedido Entradademercancas Verificacindefacturas Gestindepagos
OTROSTIPOSDEAPROVISIONAMIENTO
Trasladoconpedidosdetraslado(Lamercancaseaprovisionaysesuministradentrodelaempresa)(segeneraunstockentrnsitoenelcentroreceptorenlaSM)
Subcontratacin(Solicitamaterialaunproveedorexterno)(Laempresafacilitaalproveedoralgunosotodosloscomponentesparalaproduccindelmaterial)(ElstockpasaaStockdematerialfacilitadoalproveedor,luegoderealizarlaSM)
Consignacindeproveedor(Unproveedorsuministraunmaterialqueustedalmacena,peroporel
quenodebepagarnada)(Laliquidacinsegeneraluegodelatomadeloselementosenintervalossemanasmensualesdeacuerdoaloacordado)(Lainformacindeprecioseguardaenelregistroinfodeconsignacin)
2NIVELESDEORGANIZACINPROCESODEAPROVISIONAMIENTO
Losnivelesdeorganizacinsonestructurasquerepresentanlavistajurdicauorganizativaenunaempresa.SedefinenyseasignanenelCustomizingdelaestructuradelaempresa.LaclavedeunCentroesunvocaenunmandanteyunCentroslopuedeperteneceraunaSociedad,especificandoelCentro,seespecificasimultneamente
MANDANTE:unidadautnomatantoenelaspectolegalyorganizativocomoenloqueserefierealosdatos,conregistrosmaestrosindependientesascomounconjuntodetablasindependientes.EselniveljerrquicomsaltodentrodelsistemaSAP.SOCIEDAD:unidadorganizativamspequeadelasfinanzasexternasendondesepuedeasignarunsistemacompletoyautnomodecontabilidad.Representaunaentidadcontableindependientequerealizasupropiobalance.CENTRO:unidadorganizativadentrodeLogsticaquesubdivideunaempresadesdeelpuntodevistadelaproduccin,elaprovisionamientoylaplanificacindenecesidades.Poseenlassiguientescaractersticas;
SoloseasignaunadivisinaunCentroyunsector.
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laSociedad.SilaorganizacindecomprasdebeserresponsabledetodosloscentrosdeunaSociedad,esnecesarioasignar:Sociedad>organizacindecomprasCentros>organizacindecompras
UnCentrosepuedeasignaravariascombinacionesdeorganizacindeventasycanaldedistribucin.
UnCentropuedetenervariospuestosdeexpedicin.UnpuestodeexpedicinsepuedeasignaravariosCentros.
Uncentrotienesuspropiosdatosmaestrosdemateriales. UnCentropuedesertambinunCentrodeproduccinyunCentrodeplanificacinde
mantenimiento.
ALMACN:unidadorganizativaquepermitediferenciarlosstocksdematerialdentrodeunCentro.Permitegestionarelprocesodeinventario.LaclavedealmacnesnicaenunCentro.GRUPODECOMPRAS:esunencargadodecomprasoungrupodeencargadosdecomprasresponsablesdedeterminadasactividadesdecompra.ORGANIZACINDECOMPRAS:subdividelaempresasegnlasnecesidadesdecompra.Adquierematerialesyservicios,negociacondicionesdecomprasconlosproveedoresyasumelaresponsabilidaddeestastransacciones.UnaorganizacindecompraspuedeasignarseaunaSociedad.Adems,debeasignarseatodoslosCentrosparalosqueestactivada.EsposibleasignarvariasorganizacionesdecomprasaunaSociedad.SinembargounaorganizacindecomprasdeterminadasolopuedeperteneceraunaSociedad.MultisociedadnohayorganizacindecomprasasignadaaunaSociedad.SepuedenasignarvariosCentrosaunaorganizacindecomprasyunCentroavariasorganizacionesdecompras.
Cadaorganizacindecomprastienesuspropiosregistrosdeinformacinycondicionesparaladeterminacindeprecios.
Cadaorganizacindecomprastienesuspropiosdatosmaestrosdeproveedores(solodatosdeComprasyfuncionesdeinterlocutor)
CadaorganizacindecomprasevalaasusproveedoresposseparadoconlaEvaluacinde
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proveedoresdeMM Laorganizacindecompraseselniveldetotalizacinmsaltoparalasestadsticasde
comprasdespusdelniveldeorganizacinMANDANTE.ORGANIZACINDECOMPRASDEREFERENCIApermiteagruparotrasorganizacionesdecomprasparaqueutilicenlascondicionesparadeterminarprecios,asmismoutilizarlospedidosabiertosacordadoscentralmenteybasadosengrandescantidadesdecompras.SOCIEDADCO:esunaunidadorganizativadeunaempresaparalaquesepuederealizarclculosdecostoscompletosyautnomos.PuedeenglobarvariasSociedadeslascualesdebenutilizarelmismoplandecuentasoperativo.AREADEVALORACIONesunaunidadorganizativadelogsticaquesubdivideunaempresaparalavaloracinuniformeycompletadelosmaterialesdealmacn.Sedefineelreadevaloracinespecificandoelnivelenelquesevalorarnlosmaterialesdealmacn.
Sociedad Centro
3PEDIDODEAPROVISIONAMIENTO
TransaccinME21NUnpedidoesunasolicitudformalaunproveedorparaquesuministreunmaterialounservicio.Puedeespecificarsisesuministraaunalmacnodirectamentealconsumo(centrodecostos,proyecto,etc.)Puedesercreadoconreferenciaaunpedidoexistente,unasolicituddepedido,unaofertaounpedidoabierto.Enlatransaccintieneprioridadlasparametrizacionespersonalessobrelosvaloresdepropuesta.
Sugieredatosdelmaestrodeproveedores,maestrodematerialesysiexisteunRegistroinfoderivapropuestasdeprecio.Latransaccindedivideencuatrombitosdeimagen:
Cabecera Resumendeposicin Detalledeposicin Resumendedocumentos
MENSAJES(impresin,correoelectrnico,telefaxEDI)MensajesInmediatosMensajesmstardeTIPODEPOSICIONPermitereproducirdiferentesprocesosdeaprovisionamiento,seempleanentodoslosdocumentos
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decompras.Laclasededocumentodeterminalostiposdeposicionesdisponibles.Esposibleasignardiferentestiposdeposicinparacadaunadelasposicionesdeundocumentodecompras.LadenominacindeltipodeposicinsepuedemodificarenelCustomizing.Especificasisonposiblesonecesarias:
Unnumerodematerial Unaimputacin UnaEM UnaRF
Lostiposdeposicinpredefinidosson: Estndar Limite Consignacin Subcontratacin Pedidodetraslado Pedidoparaterceros
CREACIONDEPEDIDODECOMPRASCONREFERENCIAEsposiblereferenciarlossiguientesdocumentosparalacreacindeunpedido:
SolicituddePedido PeticindeOferta PedidoAbierto(OrdendeEntrega) Pedidoexistente
PuedeutilizarelResumendeDocumentos,paravisualizarlosdocumentosreferencia.Desdeesteobjetodebsquedasilodesea,puedevisualizarunPEDIDOSounaSOLICITUDDEPEDIDOnicamente.PEDIDOPARASERVICIOS(Aprovisionamientodeservicioexterno)Esteprocesoconstade:
Pedido Entradayaceptacindeservicios Entradadefacturas
Teniendoencuentaquenoseconoceunadescripcinexactadelservicionitampocolacantidadde
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pedido,esposibleasignardeformaclaradichainformacin.Tambinsepuedeespecificarunaestimacindelashorasdetrabajocuandoestasnoseconocenconexactitud.Puedeespecificarunlmiteparaserviciosnoplanificados,paracontrolarloscostosdeserviciosimprevistosyserviciosquenosepuedenplanificar.CARACTERSTICAS
Laposicindepedidosiempredebetenerunaimputacin. Elaprovisionamientodelalmacnnoexisteparaservicios. ConeltipodeposicinF(servicio),esposiblecombinareltipodeimputacinU
(desconocido). Puedeactualizarlosserviciosindividuales,especificandounacantidad,enelniveldedetalle
deposicin,esposibleutilizarregistrosmaestrosdeserviciosysinregistromaestro. PuedeutilizarlaherramientadeESQUEMASDEESPECIFICACIONESDESERVICIOpara
estructurarlosservicios,esposibleasignarunmximode4nivelesdejerarqua. Enelhistorialdelpedidoquedaranregistrados:hojasdeentrada,aceptacindeservicios
(documentodematerialytodaslasfacturasregistradas.UNIDADDEMEDIDADEPEDIDOYUNIDADDEMEDIDADELPRECIODEPEDIDOEnelPedidosepuedeespecificarunaunidaddemedidadelpreciodepedido(UMPP),lacualesvlidaenrelacinconelprecionetoyconstituyelabaseparaevaluarlaEMylaVF.
4ENTRADADEMERCANCIAS Eselsegundopasoenelaprovisionamientoexterno.SeutilizalatransaccinMIGO,lacualesdeimagennica,estasubdivididaen:
Estructurajerrquica Datosdecabecera Resumendeposiciones(noesposiblecerrar) Detallesdeposicin(cuandosedespliegan,no
esposiblerealizarcambiosdirectamenteenelresumendeposiciones)
Cuandosedespliegalatransaccinprimeroesnecesarioespecificarlaaccinquesedesearealizar
Enelmovimientoseverificanentreotrascosas: Sehaentregadoelmaterialcorrecto Sehaentregadolacantidadcorrecta Lasmercancasperecederasestndentrodelafechamximadecaducidad.
SepuedenregistrarvariasposicionesdeEMenfuncindeunaposicindepedidoenunaoperacin(distribucindelotes).AlcontabilizareldocumentodeEM,loshistorialesdeposicindepedidoseactualizanautomticamente.Segeneran2documentos:
Documentodematerial Documentocontable(silaEMesvalorada)
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(TRANSACCION): EM SM Traspaso Devolucin Anulacin
EsnecesarioregistrarunaClasedeMovimiento:
Esunaclavedetrescaracteresempleadaparadiferenciarentremovimientosdemercancas. Determinalascuentasautomticasenelsistema. DeterminaelLayoutdelapantallaparalaentradadedocumentosolaactualizacindelos
camposdecantidad.EMVALORADASYNOVALORADASEnelaprovisionamientodematerialdeconsumosepuededecidirsilaEMdebeservaloradaono,estassepuedendeterminarmediantelasimputacionesmltiples(sefijaautomticamenteelindicadorEMnovalorada),laContabilizacindeconsumonoseproducehastaquenosecontabilicelafactura.TambinsepuedegenerarunaposicindePedidoconimputacinsingenerarunaEM,paraelloseactivanlosindicadoresEMyEMnovalorada.Laactualizacindeimputacinsepuedegenerarenlacontabilizacindefactura(sieltipodeimputacinlopermite)
5ENTRADADEFACTURAS Completaelprocesodeaprovisionamientodematerialesmediantelacontabilizacindelafacturadelproveedorpasandolainformacincorrespondientealagestinfinanciera.Seutilizapararegistrarfacturasyabonosyverificarqueseancorrectos.Noincluyeelpagonilaevaluacindefacturas.Esposibleasignarposicionesaunaverificacindefacturapormediode:
Pedido Notadeentrega(debeestarregistradoenle
EM) Cartadeporte(debeestarregistradoenleEM)
SeutilizalatransaccinMIROlacualesdeimagennicayestasubdivididaen:
Cuandosecontabilizalafacturasucedelosiguiente: Contabilizacindeimportesdelasposicionesindividualesenlascuentascorrespondientes. Secreaundocumentodefacturayundocumentocontable. Seactualizaelhistorialdepedido Seactualizaelmaestrodematerialesencasonecesario.
Laverificacindefacturasestableceunenlaceentrelagestindematerialesyfinanzasexternasointernas.Losvaloresdefacturasonpropuestosdelpedido,locualespuedensersobrescritossilafacturapresentadaporelproveedorcontieneotrosvalores.Estopuedegenerarlaemisindemensajesdeavisooerror.Sepuedegenerarunbloqueodelafacturaparaquenosepaguesilosvaloressuperanlastoleranciaspredefinidas.Esposibletambingenerarunafacturaconreferenciaavariosdocumentos(unpedido,unservicioounEM).
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Datosdecabecera Datosdeposicin
ParaconcluirelprocesoLogsticoesnecesarioregistrarlafactura,luegodehaberrecepcionadolosmaterialesdeunPedido.Existenvariasformasdeverificacindefactura:
Autofacturacin Planesdefacturacin(parcialperidico) EMvalorado VerificacindefacturadePedidoyPedido
Limite
Cuandoseregistraunafacturasegenerandosdocumentos: DocumentodeFactura DocumentoContable(seenvainformacinparaelpago,seactualizandiversascuentas)
CuandosecontabilizalafacturalacuentadecompensacinEM/RFsecompensayserealizaunpagoenlacuentadelproveedor.ParaelregistrodefacturaesnecesarioespecificarlaSociedad.PROCEDIMIENTODEREGISTRODEFACTURAS
Unafacturapuedehacerreferenciaaunpedidoounanotadeentrega. Unafacturadecostosindirectosdeadquisicinpuedehacerreferenciaaunacartadeporte. Unafacturadeserviciospuedehacerreferenciaaunahojadeentradadeservicio. Todaslasentregasoserviciosprovistosporunproveedorpuedenfacturarseenunanica
factura.Antesdecontabilizarunafactura,puederealizarunasimulacindelosmovimientosdecuentasqueserealizarn.SepuedehacerunadiferenciacinentreloscostosindirectosdeadquisicinplanificadosynoplanificadosPARAMETROSIVFIDISPLAYEIVAMOUNTADJUSTParavisualizarenlabarradestatuselmensajeconlosdosnmerosgenerados,esnecesarioactivarelvalorIVFIDISPLAYenelUSERPROFILE.ElparmetroIVAMOUNTADJUSTlepermiteadaptarautomticamenteelimportecuandoenunaposicinlacantidadcambia.CLASESDEVERIFICACIONDEFACTURAElsistemaproponelacantidadafacturarcomoladiferenciaentrelacantidadtotalrecibidaylacantidadtotaldelafactura.Lasentregasparcialesdeunaposicindepedidonosemarcancomoposicionesdefacturaindividuales.VFBASADAENUNAEM
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Secreaunaposicindefacturaseparadaparacadaentregaparcialrecibida.Lacantidadnodebesuperarlacantidadrecibidaactualmente.AntesdeutilizarlaVFbasadaenEMdebecumplirconlosiguiente:
EnelpedidoelindicadorparalaVFbasadaenlaEM(VLbasadaenEM)sedebefijarparalaposicincorrespondiente(elindicadorpuedehaberseindicadoenelmaestrodematerialesoenlafuentedeaprovisionamientoparafijarseautomticamente).
HastaquenohayacontabilizadocomomnimounaEM,nopodrintroducirlafacturaenelsistema.
Loscostosindirectosdeadquisicinplanificadosseacuerdanconelpropioproveedor,conuntransportistaorepartidoroconlaoficinadeaduanasyseregistranmedianteclasesdecondicionesindependientescuandosecreaelPedido.Estosseincluyenenlavaloracindelmaterialenelmomentodelaentradademercancas.Siloscostosindirectosdeplanificacinenlafacturadifierendelosplanificados,elsistemagenerauncargoposterior.LoscostosindirectosdeadquisicinnoplanificadossongastosnoconocidosenelmomentoderealizarelPedido,ynoseregistranhastacontabilizarlafacturarecibida.Conreferenciaalospedidosdeservicios,noesposibleregistrarunafacturahastaquenosehayaaceptadolahojadeentradadeservicioscorrespondiente.Elsistemacomparalospreciosdelafacturaconlosdelashojasdeentradadeservicios,siseencuentrandiferencias,sebloqueaelpagodelafactura.ENTRADAPRELIMINARDEDOCUMENTOSEnlaVFesposibleguardardocumentosperonocontabilizarlos.Estosucedecuando:
Hacefaltainformacinnecesariaparacontabilizarla. Lapersonaqueingresalainformacindefacturadebetenerlarevisindeunusuarioexperto. Existeunaimportantevariacindeprecioenunafactura.
AntesdegenerarlacontabilizacindelaVFposeelassiguientesopciones:
Retenerdocumento Guardareldocumentoconelestadoactual. Elsistemasolorealizalascomprobacionesmnimas.
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SecreaundocumentoMM. NosetransfiereinformacinalaFI. NoserealizanactualizacionesenelhistorialdelPedido. Sepuedeneliminardocumentos.
Entradapreliminar Elbalancegeneradonodebeserdistintoacero. SecreaundocumentoMM. SegeneraactualizacinenelhistorialdelPedido. SetransmiteinformacinaFI. Seasignaundocumentocontable. Sepuedeneliminardocumentos.
Grabardocumentocomocompleto Cuandonosedesearealizarmscambioseneldocumentoperoannosedesea
contabilizar. Parapodercontabilizareldocumentoesnecesarioqueelbalanceseacerooestedentro
delastoleranciaspermitidas. Sepuedeneliminardocumentos.
IMPUESTOSMsconocidocomoIVA,dentrodeesteconocemos2:
IVAsoportado(impuestofacturadoporelproveedor) IVArepercutido(impuestofacturadoporelclienteentodoslosnivelesdeproducciny
comercio)EnelIMGsedefinenlosindicadoresdeimpuestosparalaGestinFinanciera,pormediodeestesedeterminaelmododecalcularycontabilizarlosimpuestos.Elsistemaverificalosdatosdeimpuestosalsimularocontabilizarunafactura.CONDICIONESDEPAGO(CLAVESDECONDICION)Contienenlascondicionesacordadasconelinterlocutorcomercialenloreferentealacompensacineconmicaporlasentregasyserviciosprestados.Puedentener3niveles(sipagaa5dashayun3%dedescuento,a10dasun2%ya20dassepagaelprecioneto).
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Paraelcontroldeestascondicionesseutilizanlasclavesdecondicindepago,estassedefinenenIMGparalaGestinFinanciera.Tambinesposibleindicarunafechabaseparalasquesonvlidaslasfechaslmitesdepago.ApesarquelaclavedecondicinenlaVFvienedelosdatosdelPedido,esposiblemodificarlaenlafactura.SiseestrealizandounaVFdevariospedidos,lascondicionesdepagoseproponendelprimerpedido.EnlaVFsepuedenasignarcondicionesdepagoounimporteporprontopago.Existen2manerasdecontabilizarlosimportesdedescuentosporprontopago:
Contabilizacindeimportebruto(elsistemaignoraelimportedeldescuentoporprontopagoalintroducirlafacturaylocontabilizaenlacuentarelevanteenelmomentodelpago(noseabonaenlacuentadecostosnideexistencias)
Contabilizacindeimporteneto(elsistemacontabilizaelimportedeldescuentoporprontopagodesdeunacuentadecompensacindedescuentosenlacuentadecostosodeexistencias).
EstaformadecontabilizardependedelaclasededocumentoysedefineenelIMG.FACTURAENMONEDAEXTRANJERASilamonedautilizadaparamostrarelimportedelafacturanoeslamonedalocaldeterminadaporlaSociedad.Esprecisohaberrealizadolassiguientesparametrizaciones:
Haberdefinidolamonedaqueestutilizandoparaintroducirlafactura. Haberconfiguradountipodecambioparalamonedautilizadaylamonedalocal. Sieltipodecambioprevistoenlacabeceradelpedidoesfijo,elsistemautilizaestetipode
cambioparaconvertirlamonedaextranjeraenmonedalocalenelmomentodelaEMyderecepcindefacturas.
Sieltipodecambionoesfijo,elsistemautilizaeltipodecambioactualparaconvertirlamonedaextranjeraenmonedalocalenelmomentodelaEM,enlaVFelsistematambinproponeeltipodecambioactualcomofactordecambio,peroesposiblemodificarlo.
FACTURASPARAPEDIDOSCONIMPUTACIONAplicanparalosquePedidosenlosque:
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PideunmaterialnoprevistoparalaGestindeStockyqueirdirectamentealconsuno Pideunservicioexterno
EstascantidadesenelPedidopuedendistribuirseamsdeunobjetodeimputacin(imputacionesmltiples).EstosepodrobservarenlaVFenlacolumnadeImputacin,enlacualsevisualizalaimputacinyendeterminadasocasionesmodificarla.ParamodificarlaimputacinenlaVFsedebencumplirlossiguientesrequisitos:
EnIMGhaberrealizadolasparametrizacionesadecuadasparaquelaimputacinpuedacambiarse.
HaberunaEMnovaloradaplanificadaoningunaEMesperadaparalaposicindePedido.CuandosedefinequenohabrunaEMoquelaEMsernovalorada,lacontabilizacinenlacuentadeconsumoseproducedirectamentealcontabilizarlafactura.DuranteelprocesodeVFpuedeentrarimportesycantidadesvariablescomoimputacionesmltiples,puederealizar:
Modificarelimporteylacantidadtotal Modificarlascantidadesylosimportesdelaslneasdeimputacin
FACTURASPARAPEDIDOLIMITELasVFserealizanteniendocomorelacinelperiodovalidezdelPedidoLimite,elvalortotalfacturadonodebesuperarelvalorlmite.Silafacturasuperaellmitedetoleranciamximoparaelvalorlafacturaquedabloqueadaparapagodebidoaunavariacindeprecio.Silafacturasuperaellmitedetoleranciamximoparaelperiododevalidez,elsistemabloquealafacturadebidoaunavariacindelreparto.AlentrarunaVFpuedeincorporartodaslasimputacionesquenecesitejuntoconlosimportescorrespondientesomodificarlasquehayanasignadoenelPedidoLimite.DESVIACIONESYBLOQUEOSDEFACTURAPuedeestablecerlmitesdetoleranciaenelIMGparacadatipodedesviacin,estolepermitircentrarimportanciaenlasdesviacionesaltasynolaspequeas.Silatoleranciasecumplelafacturasercontabilizadaynoquedarabloqueadaparapago.
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Elbloqueoaplicaatodalafactura,inclusosiessolounaposicinlaqueseencuentracondesviacin.Existenvariosmotivosdebloqueoparadesviacionesenposicionesdefactura:
Desviacinenlacantidad(cantidadabierta=cantidadEMcantidadfacturada;silacantidadabiertanocoincideconlacantidadafacturar)
Variacindeprecio DesviacindelacantidaddelpreciodePedido(noexisteunaEM) Desviacinenlafecha
Dependiendodelcontroldepreciodelmaterialpuedenocurrirdiversascontabilizacionesenlasdesviacionesdeprecio:
Precioestndar:ladiferenciasecontabilizaenunacuentadediferenciadeprecio Preciovariable:sihaycoberturadeexistenciasladesviacinsecontabilizaenlacuentade
existencias,modificandoelpreciomediovariable.SilafacturasecontabilizaantesdelaEMyalmomentoderealizarlaEMseencuentraquelacantidadesmayorquelafacturada,elsistemavaloralacantidadqueyafuefacturadaalpreciodelafacturaylaquenohasidofacturadaalpreciodelPedido.TOLERANCIASSedefinenenelIMGpara:
Desviacionesenlacantidad Desviacionesdeprecio Desviacionesenlacantidaddepreciodepedido Desviacionesenlafecha
Puededeterminarencadalmitedetoleranciasiesteesnoseverifica(elsistemaaceptalasdesviacionessinexcepcin)silasverifica(determinadasdesviacionessebloqueensiempre).OTROSMOTIVODEBLOQUEOTambinsepuedegenerarunbloqueodefacturaporlossiguientescasos:
Debidoauncontroldecalidad,elcualesdefinidoenelmaestrodematerialesdondesedeterminasilaEMestsujetaainspeccin,lafacturadebebloquearsedebidoauncontroldecalidad.
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Paraposicionesdefacturaconunacantidaddemasiadogrande(desviacin).Bloqueoestocsticoestolepermiteseleccionarfacturasdeformaaleatoriaybloquearlasparacomprobarlas.Paraellodebeestablecerunvalordeumbralyunporcentaje.Estossonvalidosparatodalafacturaynoaniveldeposicin.BloqueomanualtambinpuededecidirsiunafacturadebequedarbloqueadaasignandoelcarcterRenlosdatosbsicosenalcampoBloqueodepagoenlaetiquetaPAGO.TambinsilodeseapuedebloquearunasolaposicindelafacturaseleccionandoelcampoMV(motivodebloqueomanual).REDUCCIONDEFACTURACuandosegeneraunareduccin,elsistemagenera2documentoscontables:
Elprimerocontienelascontabilizacionesdefacturasconlascantidadesylosvaloresactuales. Elsegundocontieneunabonoporladiferenciaentrelascantidadesylosvaloresactualesylas
cantidadesylosvaloresdepropuesta.Lareduccindefacturanoreducerealmenteunafactura,tambincontabilizaunaabonoporlacantidaddelareduccin.Elhistorialdelpedidoseactualizaconlosvaloresdepropuestanomodificados.Puedegenerarreduccionesdefacturasobreeltotaldelafactura,estosucedecuandosuproveedorfacturaunmaterialconcondicionessuperioresalasacordadasenelPedido.Segeneran2documentosalcontabilizarlafactura:
Elprimerocontienelascontabilizacionesdelafacturaylacontabilizacinadicionalenunacuentadecompensacin.
Elsegundocontieneunabonoquecrealacontrapartidaenlacuentadecompensacin.Enlaaceptacinbasadaentotales,unadiferenciaenlafacturaseasumeysecontabilizaautomticamenteenunacuentadegastosoingresos.Sepuedeutilizarlaaceptacinbasadaentotales:
Silafacturaespormenosdeloesperado. Silafacturaaumentadaprovienedeunproveedordeconfianza. Sinovalelapenarealizarunainvestigacindelosmotivosdeladiferencia.
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Siloscostosesperadosdelainvestigacinparalareduccindelafacturasondemasiadoelevados.
LIBERACIONDEFACTURASBLOQUEADASExisten3motivosporlosqueunafacturasebloquea:
Debidoadesviacionesenunaposicin. Conlaentradamanualdeunbloqueodepago. Porbloqueoestocstico.
Segeneraatravsdeunatransaccinespecial,enellapuededeterminarsiseliberanmanualoautomticamente,tambinsielplazodedescuentoporprontopagodebemoversedurantelaliberacinpuestoqueesposiblequehayacaducado(ampliarelperiododevalidez).Enlaliberacinautomtica,elsistemacompruebacadamotivodebloqueoydeterminasuvalidez.Estosucedeenlossiguientescasosdefacturasbloqueadasautomticamentepor:
Precio Desviacionesdecantidad Fecha Controlesdecalidad
Sielmotivodebloqueonoesvlido,esteseeliminaporcuantolafacturaquedaliberadaautomticamente.Lasfacturasqueposeenmotivosdebloqueoporbloqueomanualnoseliberanautomticamente,aunquelosmotivosdebloqueoyanoseanvlidos.Estasdebenliberarsedeformaseparada.Enlaliberacinmanualpuedeseleccionarlasfacturasbloqueadaspor:
Desviaciones Manualmente Estocsticamente
Primeroobtendrunalistadefacturasbloqueadas,puedeeliminarmotivosdebloqueoindividualesoliberarfacturascompletas.Enlalistacuandoelmotivodebloqueoyanoesvlido,esteseresaltaencolordentrodelalista.
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CARGOSPOSTERIORESSerefierealreciboposteriordefacturasoabonosatransaccionesqueyahansidoliquidadas.Uncargoposteriormodificaelvalortotaldelafacturadeunaposicindepedido,lacantidadtotaldelafacturanovara.Sepuedegenerarpor:
Debeintroducirunafacturacomocargoposteriorsiunaposicindepedidoyahasidofacturadayserecibenmscostos.
Debeintroducirunabonocomocargoposteriorsiunaposicindepedidosefacturoaunpreciodemasiadoelevadoyahoraseharecibidounabono.
Solosepuedeintroduciruncargoposteriorparaunaposicindepedidosiyasehacontabilizadounafacturaparadichaposicin.COSTOSINDIRECTOSDEADQUISICIONLoscostosindirectosdeadquisicinsedividenen2:
Planificados(seacuerdanconelproveedor,untransportistaounaautoridadaduanera,seintroducenalcrearelPedido,seconviertenenunapartedelavaloracindelmaterialenlaEM,osecarganaunobjetodeimputacin).Sepuedendividiren: Gastosdetransporte AduanaSepuedenfacturarde3formas: Importefijo,independientedelalcancedelsuministro Importeenfuncindelacantidad Porcentajedelvalordemercancasaentregar
Noplanificados(noseconocenenelmomentodelPedidoysonlosprimerosintroducidosen
elmomentodelarecepcindefacturas,enIMGsepuedeespecificarsiloscostosindirectossecontabilizanenlasposicionesindividualesoenunacuentademayordiferente,elsistemanomuestraenelhistorialdelpedidoloscostoscargadosaunacuentademayor).SolosepuedecontabilizarunafacturaquecontenganicamentecostosindirectosdeadquisicinnoplanificadosconreferenciaaunPedidosicomomnimoyasehacontabilizadounafacturaparaelPedido.Elsistemaprorratealoscostosindirectosenlasposicionesenproporcinalvalortotal
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facturadohastaahoraylosvaloresdelafacturaactual.Tambinpuededistribuirlosvaloresenformamanualcambiandolosimportesdelasposiciones.
SepuedeliquidarloscostosnoplanificadosconlasposicionesdePedidos,osideseapuedegenerarunaVFquesoloposeacostosindirectosdeadquisicin.FACTURASSINREFERENCIAAPEDIDOAlintroducirunafacturasedebeespecificarlascuentasenlaquedeberealizarlascontabilizacionesdelacontrapartidadelalneadeproveedor.Poseelassiguientesopciones:
Contabilizarenunacuentademayor(losimportesseliquidanparaloscostosdetransporteperonosedeseaaadirlosalascuentasdematerialodecostosparalaposicionesdefactura).
Contabilizarenunacuentademateriales(deseacontabilizaruncargoposteriorenunmaterialsinunareferenciadepedidoexistente).
Asmismodeberasignarlasiguienteinformacinporcuantonoesposiblecopiarladealgunareferencias:
LaMoneda Fechabaseparaplazodeentrega Emisordefactura Cuentademayoromaterial
ABONOSYANULACIONESUnabonoserecibedeunproveedorsilehacargadodems.
UstedcontabilizaunABONOsisehafacturadounimportedemasiadoelevado.LacantidadtotalfacturadaenelPedidosereduceporelvalordelacantidaddelabono.
UstedcontabilizaunCARGOPOSTERIORsielpreciodelafacturaesdemasiadoalto.LacantidadtotalfacturadadelaposicindePedidonovara,peroelvalortotalfacturadosereduce.
Sisecancelaunafactura,elsistemageneraautomticamenteunabono.Sisecancelaunabono,elsistemageneraautomticamenteunafactura.Nopuedeanularundocumentodeanulacin.
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VFENFONDOParaestetipodeprocedimientosoloseintroducenlosdatosdecabeceracomolafechadelafactura,lareferencia,elimportedelafactura,lamoneda,lainformacindeimpuestosyloscostosindirectosdeadquisicinnoplanificados,tambinseasignaaunoomsdocumentosdecomprasoaunproveedor.Estaesadecuadaparalossiguientescasos:
Contabilizacindefacturacondatosmasivosparalosquenoesnecesariaunaverificacinaniveldeposicin.
Contabilizacindefacturasquehacenreferenciaatransaccionesqueannohansidoentradasenelsistema.
Encasodeencontrarseunafacturacomoincorrecta,estadebeserverificadaporuninterventorparaserprocesadamanualmente.Estolepermitirentreotrascosas:
Programareldocumentodefacturaparalaverificacindefacturasenfondosinrealizarningncambio.
Modificareldocumentodefacturaycontabilizarloonline. ModificareldocumentodefacturayreprogramarloparalaVFenfondo.
AUTOFACTURACION(ERS)Loprimeroquesehaceesacordarconlosproveedoresquenosecreaunafacturaparaunatransaccindepedidos.Estetipodeprocesorepresentaunabonoparaelproveedor.SeutilizalainformacindelPedidoylaEMcomobaseparagenerarycontabilizarlafactura.LaautofacturacinsedefineparacadaposicindePedido.Elimportefacturadosedeterminaapartirde:
Preciosdelpedido Condicionesdepago Informacindeimpuestos CantidaddeentregaregistradaenelEM Importedelpedido
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Sisegeneraunadevolucinaproveedor,laautofacturacingeneraraunabonoconelvalordelacantidaddevuelta.Loscostosindirectosdeadquisicinplanificadosnopuedencalcularsemedianteelprocedimientodeautofacturacin.PararealizarelclculodeestosesnecesarioactivarlosdeformaadicionalenelIMGparalacombinacinSociedad,Organizacindecomprasyproveedor.REQUISITOSPARALAAUTOFACTURACION:Sedebecumplirconlossiguientes:
MaestrodeproveedoresenlosdatosdecompraselindicadorAutofact.Entregadebeestarfijado.
Enlosdatosdeorganizacindecomprasdelmaestrodeproveedoressepuededefinirunvalordepropuestaparalascondicionesdepago(clavedecondicindpago)quepropongaunafechabase.
ElindicadordeautofacturacindeEMdebefijarseenelregistromaestrodemateriales. Enlacabeceradelpedido,asignarunaclavedecondicindepagoconunafechabase
definidaenelIMG. Enlaposicindepedidosedebenasignarlossiguientesindicadores:
Indicadordeautofacturacin(sepuededefinirenelregistromaestrodemateriales) IndicadorparaverificacindefacturasbasadaenlaEM(sepuededefinirenelmaestrode
proveedoresenlosdatosdeOrganizacindeComprasodesdeelRegistroInfodelproveedor/material/organizacindecompras)
Indicadordeimpuestos(puededefinirseenelRegistroInfodelproveedor/material/organizacindecomprasopuedecopiarsedesdelaposicindePedidoAbierto)
Nodebecalcularseelpreciodelaposicindepedido(elindicadordePrecioestimadoseencuentraenlosdetallesdeposicindelpedidoenlafichaControldecondiciones).
RegistrarlaEMconreferenciaalpedido. EnelRegistroInfodecomprasparaelproveedoryelmaterialelindicadorNo
autofacturacinnodebeestarfijado.ACTUALIZACIONDELACUENTADECOMPENSACIONEM/RFEstaseutilizaparacompensarEMyfacturas.
RESUMENMMPORCAPITULOSCONCEPTO DEFINICION CONCEPTOSRELEVANTES
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LacuentadecompensacinEM/RFsecompensaparaunaposicindePedidocuandolacantidadrecibidaylafacturadasoniguales.Silacantidadfacturadaesmayorquelaentregada,elsistemaesperaotraEMpararealizarlacompensacin.Silacantidadentregadaesmayorquelafacturada,elsistemaesperaotrafacturapararealizarlacompensacin.EncasoquelacuentanosecompenseconunanuevaEM(oabono)oconunafactura(oentregadedevolucin),lacuentadecompensacinEM/RFdebeactualizarsemanualmente.CUSTOMIZINGPARAVF
PuedeParametrizarquedeterminadosmensajesdeerroraparezcancomomensajesinformativos,deadvertencia,deerroroquenoaparezcannunca.Puededefinirloparatodoslosempleadosonicamenteadeterminadosempleados.
Alcontabilizarunafacturaelsistemadeterminaautomticamentelastransaccionesquedebecontabilizar.
Elrangodenmerosseparametrizaenfuncindelatransaccincorrespondiente.Existendostransacciones: RDparalaentradadefacturasmanual. RSparalacreacinautomticadedocumentos,comoanulacindefacturas,ERSyEDI.Paracadatransaccinseparametrizalaclasededocumentoquedebeproponerelsistemaparaeldocumentocontablealllamarlatransaccin.Laclasededocumentocontrolasisecontabilizaelimporteneto(RN)obruto(RE)deldocumento,laclasedecuentaspermitidasyelrangodenmerosquedebeutilizarelsistema.
Paralareduccindefacturas,puedeespecificarsieldocumentooriginalsecontabilizaconimpuestosreducidososilosimpuestosdebencorregirseeneldocumentodereduccin.
PuedeproponerelindicardeimpuestosquedebeproponerseparacadaSociedaddurantelaentradadefactura.
Puedeespecificarsiloscostosindirectosdeadquisicinnoplanificadossedistribuyenentrelasposiciones,sinoporlocontrariocontabilizarlosenunacuentademayordiferente.
Encasodefacturasdemonedaextranjera,siaparecendiferencias,puededeterminarsiestassecontabilizanencuentasdediferenciasdemonedadiferentesycomosedeterminanestas
RESUMENMMPORCAPITULOSCONCEPTO DEFINICION CONCEPTOSRELEVANTES
20
ltimas. Puededeterminarsilaentradadecdigosdebarrasestactivaysielsistemadebe
comprobarelcdigodebarrasintroducidoenfuncindelaclasededocumentoyusuario. Bsquedadefacturasdobles,paraellodebeestaractivoelindicadorenelmaestrode
proveedoresdeterminado,elsistemasiemprecompruebasihaotrafacturaquecontengalosmismosdatosquelosqueacabadeentrar Sociedad Proveedor Referencia Fechadedocumento Importe Moneda
Puededefinirvariosbloqueosdepagoparabloquearfacturasmanualmenteaniveldecabecera.EnelcasodebloqueoautomticoelsistemafijaelindicadorR.Puedeindicarlmitesdetoleranciautilizandounaclavedetoleranciaparacadatipodedesviacin(desviacindeprecioodesviacindecantidad).
Puedeutilizarautorizacionesyperfilesparafijarlosiguienteparacadausuario: Lassociedadesparalasqueelusuariopuedecontabilizarfacturas LosCentrosparalosqueelusuariopuedecontabilizarfacturas Losmotivosdebloqueoqueelusuariopuedeeliminar Sielusuariopuedeaceptardesviacionessinreferenciadeposicinmanualmente
6DATOSMAESTROS Losdatosmaestroscomprendenregistrosdedatosgrabadosenlabasededatosparaperiodoslargos.Segrabandeformacentralyseutilizanyprocesanparatodaslasaplicaciones,deestaformaseevitaunagrabacinmltiplededatos(redundancia).
Registromaestrodeproveedores Registromaestrodemateriales Registroinfodecompras
7MAESTRODEPROVEEDORES Contieneinformacinacercadelosproveedoresdeunaempresa.Esposiblebloquearunproveedorenelregistromaestrodeproveedores,estebloqueopermanecehastalaanulacindelmismo.
Contieneinformacincomo: Nombredelproveedor Direccin Monedaempleada Condicionesdepago Nombredecontactosimportantes Cuentadellibromayor(cuentadeacreedor)
RESUMENMMPORCAPITULOSCONCEPTO DEFINICION CONCEPTOSRELEVANTES
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Elbloqueosepuededefinirparaunaorganizacindecomprasoparatodas.Puedeimpedirelsuministrodeunmaterialporunproveedor,bloquendoloenelLIBRODEPEDIDOSdelmaterial.
Sesubdividenentrescategoras:
Datosgenerales(validosaniveldemandante)(Direccinydatosbancarios) Datoscontables(seactualizananiveldesociedad)(Cuentadeacreedorasociadayvasde
pagoparalastransaccionesautomticas) Datosdecompra(seactualizarparacadaorganizacindecompras)(Monedadepedido,
Incotermsydatosdecontroldelproveedor).Tambinsepuedenactualizardiferentesdatosparaloscentrosespecficos.
GRUPODECUENTASDebeasignarungrupodecuentasparacrearunproveedor,estetienefuncindecontrol.Entreotrascosaselgrupodecuentasdetermina:
Loscamposeimgenesnecesariosaactualizarse Tipodeasignacindenmeros(internaoexterna) Rangodenmeros Seleccindecampos Queesquemasparainterlocutoressonvlidos Statusdelproveedor(siesCPD)
CDP(CONTOPRODIVERSE)Nosehacenecesariocrearunregistromaestrodeproveedores,yaqueseutilizaraporunasolavez.SepuedeutilizarunregistromaestroCPDparavariosproveedores,motivoporelcualestosregistrosseconocencomoregistrosmaestroscolectivos.Nosegraban:
Niladireccin Nilosdatosbancarios
Loscamposantescitadossedebenactualizaralcrearundocumentodecomprasyalregistrarunafactura.CUENTAASOCIADAAlcrearunregistromaestrodeproveedores,necesitarunnmerounvocoparaelproveedor(acreedor).Secreadeformamanualoautomtica,dependiendodelGrupodeCuentas.Estenmeroasignadoesutilizadoenlacontabilidadauxiliar.
RESUMENMMPORCAPITULOSCONCEPTO DEFINICION CONCEPTOSRELEVANTES
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LaCUENTAASOCIADAesunacuentademayorenlacontabilidadprincipal.Representalasobligacionesdeunaempresahaciavariosproveedoresenlacontabilidadprincipal.FUNCIONESDEINTERLOCUTORLepermitealproveedorvariosrolesenrelacionescomercialesconsuempresa,entrelascualesestn:
Receptordelpedido Proveedordelasmercancas Creadordelafactura
Sepuededefinirunacreedordiferentecomotransportistaparaunproveedordeterminado.Lasfuncionesdeinterlocutorpuedenseractualizadastantoenelmaestrodeproveedorescomoencadapedidoabiertoindividual.Losinterlocutoressedefinenenelmaestrodeproveedoresparaunaorganizacindecomprasdeterminada.TambinpuedecrearinterlocutoresparaCentrosindividualesosurtidosparcialesdeproveedorenelmaestrodeproveedoresCREACIONDEPROVEEDORESENFORMAACELERADAPuedeutilizarunproveedoryaexistentecomoreferenciaparalacreacindeotro,elsistemacopiaalgunosdatosdelareferencia,peronocopialosdatosde:direccin,elindicadordebloqueo.Losdatoscopiadospuedensobrescribirse.Adems,debeespecificarlasreasquedebentomarsedelareferencia(sociedad,OrganizacindeCompras).BLOQUEODEPROVEEDORESSilodeseapuedegenerarunbloqueodeproveedoryaseaparatodaslasorganizacionesdecomprasosoloparaunaorganizacindecomprasseleccionada.EstebloqueosepuedegenerarparafuncionesdeComprasoparafuncionescontables(nosepuedegenerarcontabilizacionesenlacuentadeacreedor).Luegodeellonoserposiblecrear:
RESUMENMMPORCAPITULOSCONCEPTO DEFINICION CONCEPTOSRELEVANTES
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Pedidosparaelproveedor Peticionesdeoferta Contratosmarco Regulacionesporcuotas Librodepedidos NosepodrasignarcomofuentedeaprovisionamientoaunaSolPed
8REGISTROMAESTRODEMATERIALES
Eslafuentededatosespecficosdematerialdelaempresa,loutilizantodaslasreasdeLogstica.Estnsubdivididosencadareadeutilizacin(VISTAS)ynivelesdeorganizacin.Mantieneinformacinsobrelosmaterialesqueunaempresasuministra,fabrica,almacenaovende.
Seutilizanpara: Datosdecompras(realizarpedidos) Datosdegestindestock(contabilizarmovimientosdemercancasyllevarinventarios) Datoscontables(valoracindematerial) Datosdeplanificacindematerial(planificacindenecesidades)
Presentadospantallasdedatos:
Datosprincipales(datosbsicos,compras) Datosadicionales(unidadesdemedidaspermitidas,valoresdeconsumo)
Elmaestrodematerialessepuedeorganizarparaelaprovisionamientoexterno,as:
Datosaniveldemandante Datosaniveldecentro Datosaniveldealmacn
ParalacreacinsernecesarioseleccionarunTIPODEMATERIALyunRAMO.EntreotrascosaselTIPODEMATERIALcontrola:
Laasignacindenmeros(internaoexterna) Elrangodenmeros Lasvistasysusecuencia Seleccindecamposobligatorios,opcionales,suprimidosovisualizablesenlavista Laclasedeaprovisionamientoparaelmaterial(fabricainternaoaprovisionaexternamente) DeterminalascuentasquesecontabilizanEMySM Sielmaterialdebevalorarseono Sielstockdebegestionarseporcantidady/ovalor.
ELRAMOespecifica:(estecuandoesasignadoaunmaterialnoesposiblemodificarloposteriormente)
RESUMENMMPORCAPITULOSCONCEPTO DEFINICION CONCEPTOSRELEVANTES
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CREACIONDEMATERIALESENFORMAACELERADA
Lasimgenesqueaparecenysusecuencia Loscamposespecficosdelramoquesemuestranencadaimgenes Luegodehaberasignadounmaterialaun
RAMOestenoesmodificableSeutilizalatransaccinCREARmaestrodematerialesMM01paraampliarelregistromaestrodematerialesaadiendonuevasvistasoactualizandonuevosnivelesdeorganizacinquefalten.PuederealizarparametrizacionespreviasenlaMM01paralaSeleccindelasvistasylosNivelesdeOrganizacin,Tomarlosdatospartiendodeunmaterialmodelo(materialexistente)Planificacindenecesidadesyperfilesdepronsticospuedecrearunperfil(apareceenlosNivelesdeorganizacin)quecontengalosparmetrosdePlaNecodepronsticosindependientementedelregistrodemateriales.Estainformacinesestndaryserdeutilidadparaactualizardiferentesmaterialesconlamismainformacin.
ENTRADACOLECTIVADELOSDATOSDEALMACNManualmenteMMSCdebeindicarlosalmacenesparaseractualizadosenformacolectiva,elmaterialdebeestarpreviamentecreado.AutomticamenteelmaterialseamplaalAlmacnenelmomentoderealizarlaprimerEM.
ACTUALIZACIONENMASA
Esposibleefectuarelcambiodeunoovariosdatosdelmaestrodematerialesalmismotiempo.Estassepuedenrealizaronlineoenprocesodefondo.
DATOSRELEVANTESPARALAPlNec LaPlNecsealmacenaaniveldeCentro. LosdatosrelevantesalalmacnserealizanenlavistaMRP4. ParagenerarlaPlNecporseparado,actualicelasparametrizacionesdelasreasdePlNecen
lavisaMRP1.LosdatosdePlNecsepuedensubdividirencuatrocategoras:
Datosgeneralesquesiemprepueden/debendefinirparaplanificaunanecesidad. DatosdependientesdelmtododePlNec. Datosnecesariosparalaplanificacin. Datosnecesariosparaelclculodeltamaodeloslotes.
RESUMENMMPORCAPITULOSCONCEPTO DEFINICION CONCEPTOSRELEVANTES
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PERFILMRPEsunaclavequelepermitealmacenarparmetrosdePlNecquenodependendelregistromaestrodemateriales.EstesimplificalaactualizacinylagestindelosdatosdePlNec.Esposibleespecificarlossiguientesdatos:
QucamposdebencompletarsealentrardatosdePlNecenelregistromaestrodemateriales. Quvaloresdebenentrarseenestoscampos. Culesdeestosvaloressedeterminancomovaloresdepropuesta(sepuedenmodificar)o
valoresfijos(nomodificables)enelregistromaestrodemateriales.Alrealizarlemodificacionesaunperfil,secreauntrabajoensegundoplanoqueactualizatodoslosregistrosmaestrosdematerialasignadosalperfilmodificado.Tambinsepuedengenerarperfilesdepronsticoparagestionarlosdatosdepronstico.STATUSDELMATERIALEstelimitalaposibleutilizacindeunmaterialprovocandounmensajedeerroroadvertenciaenlassiguientesfunciones:
Gestindemateriales. PlanificacindeproduccinyControl.
EstepuedeserasignadoaniveldeCentroenlavistaMRP1,oparatodoslosCentrosenlavistaDATOSBASICOS1.TIPODEMATERIALUNBW(materialnovalorado)Sepuedeespecificarquelascantidadesseactualicenperolosvaloresno.NoseactualizandatosdeContabilidadenelmaestrodemateriales.Estosmaterialessolosepuedenaprovisionarconimputacin.TIPODEMATERIALNLAG(materialnodealmacn)Nilascantidadesnilosvaloresseactualizan.NoseactualizandatosdeContabilidadenelmaestrodemateriales.Estosmaterialessolosepuedenaprovisionarconimputacin.
9CONDICIONESENCOMPRAS Sonacuerdosconlosproveedoressobre: Precios Recargos
Lascondicionespermitendeterminarlospreciosnetoyefectivoenundocumentodecompras.Encomprasexistenlassiguientesclasesdecondiciones:
RESUMENMMPORCAPITULOSCONCEPTO DEFINICION CONCEPTOSRELEVANTES
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DescuentosEstassepuedenactualizaren:
Ofertas RegistrosInfo ContratosMarco(pedidosabiertos,planesde
entrega) Pedidos Niveldeproveedor
AunaclasedecondicinselepuedeasignarunaSECUENCIADEACCESO,lacualesunaestrategiadebsquedaqueespecificaelordenparaleerlosregistrosdecondicin.LasclasesdecondicinquetienenfuncinenladeterminacindeprecioseagrupanenunESQUEMADECLCULO,elcualeslabaseparaladeterminacindeprecio.
CONDICIONESDECONTRATOOrdenesdeEntregaparaelPedidoAbierto
CONDICIONESDELREGISTROINFODECOMPRASPosicionesdePedido(querelacionesmaterialylosproveedoresdelregistroinfo)
CONDICIONESGENERALESEjemplo:unproveedortieneunarebajasobretodoslospedidoscomoofertaespecialdedosmeses.
TEMPORALIDADDELASCONDICIONESTemporalessonvlidasduranteunperododetiempodeterminado.Aplicanpara:
RegistrosInfo PedidosAbiertos CondicionesGenerales
LaClasedeDocumentopermitecontrolarsilascondicionestemporalesestndisponiblesparaOfertasyPlanesdeEntrega.EnlascondicionestemporalesesposiblecrearESCALASDEPRECIOSydeterminarunatemporalidaddelpreciosobrelacantidad.Enelesquemadeclculo,noseformansubtotales(precioneto,precioefectivo)Notemporalesnosedeterminaunperododetiempodevalidez.
CondicionesdepedidosEstascondicionessepuedendefiniraniveldelacabecerayposicindelosdocumentosdecompras.CLASESDECONDICIONESPermitedeterminarcomosecalculaelfactordeprecio.Seencuentranrepresentadasporlosdiferentesfactoresdeprecio,entreotrospor:
PrecioBruto Descuentos GastosdeTransporte Aduana
RESUMENMMPORCAPITULOSCONCEPTO DEFINICION CONCEPTOSRELEVANTES
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ImpuestosPuedehacerunaeleccinparaelclculoentre:
Valorabsoluto Porcentaje Enfuncinalacantidad
ESQUEMADECLCULODeterminalosiguiente:
Lossubtotales Posibilidaddetratamientomanualdeladeterminacindeprecios Niveldereferenciaparaelclculodesobrecargosydescuentosenporcentajes Requisitosparadeterminarlaclasedecondicin
Losesquemasdeclculosepuedendefinirentreotros:
ParalasorganizacionesdecomprasParaproveedoresindividuales
10PETICIONESDEOFERTA/GESTIONDEOFERTAS
Esunmedioparadeterminarunafuentedesuministro,estaspuedensercreadas:
Manualmente Conreferenciaaotrapeticindeoferta ConreferenciaaunaSolicituddePedido ConreferenciaaunContratoMarco
Sedebecrearenelsistemaundocumentodepeticindeofertaparacadaproveedor.OFERTAEstacontienelospreciosylascondicionesdeunproveedorparabienesasuministrar.SifijaelindicadorACTUALIZACIONINFORMACIONparaelRegistroInfoeneldetalledeposicindelaOferta,estesecrearaoactualizaraautomticamente.TambinpuedefijarelindicadordecomunicacinderechazodelaOferta.NUMERODELICITACIONEsuncdigoalfanumricode10dgitos,elcualpermiterelacionarentresvariaspeticionesdeoferta.
12REGISTROINFODECOMPRAS ProporcionalaopcindegrabarinformacinderelacinentreelproveedoryelmaterialaniveldeORGANIZACINDECOMPRASydeCENTRO:
Puedegenerarseenlossiguientesniveles Mandante(datosgenerales OrganizacindeCompras(Controldepreciosycondiciones)
RESUMENMMPORCAPITULOSCONCEPTO DEFINICION CONCEPTOSRELEVANTES
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Preciosycondicionesactualesofuturos(portesydescuentos)
Datosdesuministro(plazodeentregaprevistosytolerancias)
Datosdeproveedor(personacontacto)ydatosespecficosdeproveedoracercadematerial
Numerodelltimopedido Textos(notaderegistroinfoytextodepedido
enelregistroinfo)
OrganizacindeCompras/Centro(Controldepreciosycondiciones)PuedeaplicarseatodoslosCentrosoaunnicoCentrodeunaOrganizacindeCompras.EstodependedelosnivelesdeorganizacinqueposeaelRegistroInfo.ACTUALIZACIONDELREGISTROINFOSepuedeactualizar:
ManualmenteparaunaOrganizacindeComprasounCentro AutomticamentesisefijaelindicadorACTUALIZARINFOenunaOferta,unPedidooun
ContratoMarcoLaCLASEDEDOCUMENTODECOMPRASdeterminaquactualizacionessedesencadenanmedianteelindicadorACTUALIZACIONINFO.OFERTA CopialacondicionestemporalesPEDIDO,ORDENDEENTREGA,PLANDEENTREGA
Elnmerodedocumentoseactualizacomoelltimodocumento
PEDIDOABIERTO SinoexisteunRegistroInfoparaproveedormaterialyniveldeorganizacin,elsistemacreaunoconlascondicionesdelpedidoabierto
SiexisteunRegistroInfo,nohabractualizacionesenelregistroDETERMINACIONDEPRECIO
ElsistemabuscaunRegistroInfodecomprasconlacombinacinproveedor/materialenelniveldelaOrganizacindecompras/niveldelCentro
SinoexisteluegobuscaunRegistroInfodecomprasconlacombinacinproveedor/materialenelniveldelaOrganizacindecompras
SinoseencuentraregistroelpreciodebeserincluidodeformamanualLascondicionesvalidasdentrodelregistroInfotendrnprioridadduranteladeterminacindeprecio,silascondicionessoninvlidas,elsistemabuscaelltimodocumentodecomprarelacionadoconelRegistroInfoyproponeelprecioapartirdeestedocumento.(ESTOSPRECIOSPUEDENSER
RESUMENMMPORCAPITULOSCONCEPTO DEFINICION CONCEPTOSRELEVANTES
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MODIFICADOS)COMOFUENTEDEAPROVISIONAMIENTOElRegistroInfoextraedatosdelregistromaestrodematerialesydeproveedoresloscualessetomancomovaloresdepropuestaenelRegistroInfo.SiestesegeneraautomticamentemedianteelindicadordeactualizacindeRegistroInfo,setransfierendatosadicionalesdeldocumentorelevantealRegistroInfocomovaloresdepropuesta(condicionesdelaOfertaoelnmerodepedido).UnRegistroInfocontienelasiguienteinformacin:
PreciosactualesyloscostosdeentregaparalaOrganizacindeComprasoCentroresponsable.
Nmerodematerialdelproveedor Opcionesdeentrega(fechadeinicioodefinalizacin) Datosdefuente Nmerodelltimopedido NmerodelaOferta(sielRegistroInfosehageneradoautomticamente) Indicadordecontroldeprecio Limitesdetoleranciaparaexcesosyfaltasdesuministro Plazodeentregadelmaterialprevistoporelproveedor
YaqueposeedatosdelasOfertasyPedidos,estepuedeusarsecomodatosdepropuestaenfuturospedidos.CLASESDEREGISTROINFOESPECIALESExisten2clases:
RegistroInfoconregistromaestrodemateriales(materialdealmacn) RegistroInfosinregistromaestrodemateriales(materialdeconsumo)
CuandosegeneramanualmenteunaSolPedparagrupodeartculoselsistemaproponeunRegistroInfo,estonosucedecuandosecreaunPedido.PROVEEDORREGULAR(ProveedorFijo)EsteindicadorsepuedeusarenelRegistroInfocuandoexisteunnicoproveedorparaunmaterialy
RESUMENMMPORCAPITULOSCONCEPTO DEFINICION CONCEPTOSRELEVANTES
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nosedeseacontrolarloporelLibrodepedidos,estopermitirsuasignacinautomticacomoCentrorelevante.
13VALORACIONDELMATERIAL Lavaloracindelmaterialdeterminayactualizaelvalor
destockdematerial.Valordestock=cantidaddestock*preciodematerialEstaeslaconexinentreGESTIONDEMATERIALESMMyGESTIONFINANCIERAFI.
Seencuentracontroladapordosfactores: Customizing RegistroMaestrodeMateriales
NIVELDEVALORACIONElAREADEVALORACIONeselniveldeorganizacinenelquesevaloraelmaterial.EstesepuededeterminarenelniveldeSOCIEDADodeCENTRO.SOCIEDAD:elcontroldeprecioyelpreciodevaloracindeunmaterialsonvlidosparacadaSociedad.LosmaterialessevaloranenformacoherenteenloscentrosdeunasociedadCENTRO:elcontroldeprecioyelpreciodevaloracindeunmaterialsonvlidosparacadaCentro.Sepuedevalorarelmismomaterialdemaneradiferenteencentrosdiferentes.TeniendoencuentaloscomponentesdelaPLANIFICACIONDELAPRODUCCIONodelCALCULODELCOSTODELPRODUCTO,SAPrecomiendalavaloracindelmaterialenelCENTRO.CATEGORIADEVALORACION
Permitedeterminarlacuentadeexistenciasqueseactualizaenunmovimientodemercancas.
Permiteagruparlosmaterialesparaasignarlosaunamismacuentademayor. DebeestarparametrizadaparaelTIPODEMATERIAL. PuedeserasignadaavariosTIPODEMATERIAL.
Lavaloracindematerialsepuederealizarsegnelmtododepreciomediovariable(V)osegnelmtododelprecioestndar(S).VARIABLELasEMsevaloranconelpreciodepedido,ylassalidas,conelpreciomediovariableactual.Preciomediovariable=valortotaldestocks/cantidadtotaldestocks
RESUMENMMPORCAPITULOSCONCEPTO DEFINICION CONCEPTOSRELEVANTES
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Lasdiferenciasdeprecioencontradasenlarecepcindefacturas,afectandirectamentelacuentaexistencias,sihaycoberturadestocks,ysedeterminaunnuevopreciomediovariable.ESTANDARLascontabilizacionesserealizanaunpreciodeterminadoenelRegistromaestrodemateriales.Lasdesviacionesdeesteprecioestndarsecontabilizanenlascuentasdediferenciadeprecio.Elpreciomediovariablesepuedeincluirsolopararazonesestadsticas.Valortotal=precioestndar*stocktotal
14RESUMENDESTOCKYTIPOSDESTOCK
Elresumendestockesunanlisisquefacilitainformacinacercadelasituacindestockdeunmaterialindividual.Estesemuestraporcadaniveldeorganizacin(mandante,sociedad,centroyalmacn,tambinlopuedeobtenerparalotes/clasedevaloracinystocksespeciales(materialenconsignacin)UnaEMsepuedecontabilizarentresTIPOSDESTOCKS:
Stocklibreutilizacin Stockencontroldecalidad(disponiblepara
MRP) Stockbloqueado(noestdisponibleparaMRP)
Enelpedidoesposibleplanificarsielmaterialsedebecontabilizarenelstockcontroldecalidad.TambinsepuededecidirenlaEMenquetipodestocksecontabilizara.Utilizandolafiguradetraspasosepudemodificareltipodestock,elnmerodeloteoelnmerodematerial.Tambinpuederealizaruntrasladofsicodealmacn.Paraestosmovimientossecreaundocumentodematerial,ysigeneraunamodificacinenlavaloracinsegenerandocumentoscontables.EnlosDocumentosdeMaterialnoesposiblemodificarnilacantidad,material,clasedemovimientoynivelesdeorganizacin.Paracorregirestosdatossernecesariogenerarundocumentonuevo.Eldocumentocontableyeldematerialsondocumentosindependientes.DOCUMENTODEMATERIAL;esteseidentificamedianteunnmerodedocumentodematerialyelejercicio.DOCUMENTOCONTABLE;sepuedeidentificadeformaunvocamediantelasociedad
16MATERIALDECONSUMO EsunmaterialcuyovalorquedararegistradoenunaClasedeCostoolascuentasdeActivosFijos.Elmaterialseadquieredirectamenteparaunobjetodeimputacin.
NoesnecesariotenerunRegistroMaestrodeMateriales.Paraelaprovisionamientodeunmaterialdeconsumo,esnecesarioindicar:
Unadescripcinbreve Ungrupodeartculos Unaunidaddemedida
CuandosedeseatenerunRegistroMaestrodeMateriales,existenlossiguientestiposdematerialescomopropuesta:
MATERIALNOVALORADO(UNBW),segestionanencantidad,peronoenvalor MATERIALNODEALMACN(NLAG),noesposiblegestionarlosniencantidadnienvalor
ParalossiguientescasosseDEBEregistrarunaimputacinparaunaposicindePedido:
RESUMENMMPORCAPITULOSCONCEPTO DEFINICION CONCEPTOSRELEVANTES
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Sielmaterialnoestsujetoagestindestocksenfuncindevalorysuvalorsecontabilizadirectamenteenconsumo
SiparaelartculonoexisteunRegistroMaestrodeMateriales. SisesolicitaunServicioExterno
TIPODEIMPUTACIONDeterminaeltipodeobjetodeimputacinquesedebecargar,losdatosdeimputacinquesedebenfacilitarylascuentasquesecargancuandosecontabilizalaEMolafactura,porejemplo:
CentrodeCostos(K),sedebeindicarelnmerodelacuentademayoryuncentrodecostosparaelcualseproveerelmaterial.
ActivoFijo(A)adicionalsernecesarioindicarelnmerodeactivofijo
EnunaposicindePedidoesposibleespecificarunaomsimputaciones(imputacinmltiple),sedeberealizarunadistribucinlacualpuedeestarenfuncindelacantidadodelporcentaje.CuandoseutilizaestetipodeimputacinelindicadorEMNOVALORADAsefijadeformaautomtica.Tambinsedebeespecificarencasodetenerfacturacinparcialdelacantidadpedida:
Sielimporteparcialdelafacturasedistribuyeentrelasposicionesdeimputacinproporcionalmente
Siladistribucinserealizadeformaprogresiva.Cuandoserealizaunprocesodeaprovisionamientoparaunaposicinalacualnoseespecificauntipodeimputacin(RegistroMaestrodeMateriales),losdatosdeimputacinsedeterminanporlaCATEGORIADEVALORACION.EnlaEMsegeneraunaactualizacinenelvalordestockylacantidaddestock.Cuandoenelaprovisionamientoseespecificauntipodeimputacin,debeespecificarunobjetodeimputacinyunacuentademayor(cuentadeconsumo).
17SOLICITUDDEPEDIDO Sondocumentosinternos,conloscualessesolicitaaldepartamentodecompraslaadquisicindeunadeterminadacantidaddeunmaterialodeserviciosenunafechaconcreta.
Estasepuedecreardeformadirectaoindirecta:DIRECTA:sehacreadomanualmenteeneldepartamentoquerealizlasolicitud.INDIRECTA:secreadesdeotrocomponenteSAPautomticamente,estopuedesucederdesde:
Planificacindenecesidades rdenesdemantenimiento
RESUMENMMPORCAPITULOSCONCEPTO DEFINICION CONCEPTOSRELEVANTES
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rdenesdefabricacin Redes
TambinpuedensergeneradasenSAPSUPLLYCHAINMANAGEMENT(SCM)odeSAPENTERPRISEBUYER.LasSolPedpuedenserconvertidasen:
PeticionesdeOferta Pedidos ContratosMarco
TIPODEIMPUTACION:DESCONOCIDOEnlacreacindelaSolPed,sinoconoceelobjetodeimputacinpuedeutilizareltipodeimputacinU(desconocido).SiconviertelaSolPedenPedidodeberespecificarinformacinprecisadeimputacinyaqueestetipodeimputacinnoestpermitidoenlospedidos.ELTIPODEIMPUTACIONUESTAPERMITIDOENLOSPEDIDOSDEVARIOSSERVICIOSYLOSPEDIDOSLIMITEEnunmaterialvalorado,elpreciodevaloracinseextraedelRegistroMaestrodeMateriales.SielmaterialesnovaloradoosinRegistroMaestro,elvalorsedebeindicarmanualmente.SiexisteunaESTRATEGIADELIBERACION,laSolPedsepuedeconvertirenPedidoslodespusdequesehayaliberadolaSolPed.EnelStatusdetratamiento,puedeverificarsiunaSolPedsehaPedidoCONVERSIONDESOLICITUDDEPEDIDO
Esposibleasignarunafuentedeaprovisionamientoantesderealizarlaconversin Puedeseleccionarentrelassiguientesfuentes:
RegistroInfo ContratoMarco Plandeentrega
RESUMENMMPORCAPITULOSCONCEPTO DEFINICION CONCEPTOSRELEVANTES
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LafuentedeaprovisionamientopuedeserasignadaautomticamenteenlacreacinomodificacindelaSolPed
LaSolPedconfuentedeaprovisionamientopuedeserconvertidamanualoautomticamenteenPEDIDO
SilaSolPednoposeefuentedeaprovisionamiento,puedecrearelPedido,paraellodebeindicarmanualmenteelproveedor.
SolPedconTipodeimputacin:Desconocido TipodeImputacinDesconocido(U)sepermiteenSolPed,enlosPedidossolosepermiteen
casosexcepcionales(posicioneslmiteyposicionesdeservicio)SolPedconRegistroMaestrodeMateriales
SiexisteunRegistroInfoelsistemapropondrelpreciodecompraalcrearelPedidoconreferenciadelSolPed,encasocontrarioelvalorsedeberegistrarmanualmente.
ElpreciodevaloracindelaSolPednosecopiaralPedido.SolPedsinRegistroMaestrodeMateriales
SepropondrlavaloracinenelpedidoapartirdelaSolPedcomopreciodecompra.Estevalorpuedesermodificado.
TRATAMIENTODESolPedNOASIGNADASAUNAFUENTEDEAPOVISIONAMIENTOTienelaopcindeasignarSolPedafuentesdemaneracolectiva.PuededesencadenarlaasignacinautomticadefuentesparatodaslasposicionesdeSolPedseleccionadasenunalistaabierta.Siexistendiferentesfuentesdeaprovisionamientodeunmaterial,puedeseleccionarlaquedeseedeunalistadetodaslasfuentesposibles.LuegoelpasosubsiguienteesconvertirlaSolPedenPedidooPeticionesdeoferta.
18PEDIDOLIMITE Esposiblecrearunpedidoquetengayaseaporposicin:
PeriododeValidez LimitedeValor
Seposibilitaparalaadquisicindebienesoservicios,estossepuedenagrupardentrodeuntitulooterminoprincipal(textobreve)ClasedePedidoFO(pedidomarco)
Periododevalidezseasignaenlacabeceradel
EsposiblecrearunaSolPedcomodocumentoprecedentealpedidolimite. NoesposiblecrearpeticionesdeofertanipedidosabiertosparalaSolPed. NoesposiblerealizarEMniEntradadeServicios Lacontabilizacindelasfacturasserealizaconreferenciaalpedidolmiteteniendoencuenta
losiguiente: Lafacturaseencuentradentrodelperiododevalidez Verificarasiellimiteglobaldelpedidosesuperaracomoconsecuenciadecontabilizarla
factura Esposiblemodificarlaimputacinalcontabilizarlafactura Sepuedeasignarimputacinsimpleomltiple
RESUMENMMPORCAPITULOSCONCEPTO DEFINICION CONCEPTOSRELEVANTES
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pedidoTipodeposicinL(limite)ojomirarB
Sinnumerodematerial TipodeimputacinU(desconocido)permitido Sedebeespecificarungrupodeartculos
19REGISTROMAESTRODESERVICIOS
Sirvedefuentededatosalcrearespecificacionesdeservicios.TransaccinausarAC03.(crear,modificaryvisualizar)Contienelasiguienteinformacin:
Nmerodeservicio Tipodeservicios Textodescriptivo Unidaddemedidabase Grupodeartculos Categoradevaloracin
EstossepuedeutilizarenComprasMMPUR,SistemasdeproyectosPS,MantenimientoPMyServicioalclienteCS.
Esposibledeterminarcondicionesdeprecioenlosservicioscuandoestossonvlidosparaunperiododetiempo,estosserndeterminadoseneldocumentodecompras.Tambinesposibleregistrarmascondicionesdeprecioenelpropiodocumentodecompras.Sepuededefinircondicionesmaestrasdeservicioenlossiguientesniveles:
Enelniveldeservicio(preciodemercadooestimacionespropias) Enelniveldeservicio,proveedoryorganizacindecompras Enelniveldeservicio,proveedor,organizacindecomprasycentro
20ENTRADADESERVICIOS Seutilizanlashojasdeentradadeservicioshaciendoreferenciaalpedido.LatransaccinautilizareslaML81Nlacualesdeimagennica.PuedeutilizarlatransaccinML85pararealizaraceptacionescolectivas.
Esposibleasignarlosserviciosplanificadosdirectamentedelpedido,losnoplanificadossepuedenasignarmanualmente,elsistemaverificaraqueestosnosuperenellmitefijadoenelpedido.Cuandosegrabalahojadeentradanohayafectacincontable.Lacontabilizacinserealizacuandoseaceptalashojasdeentradadeservicio.
21INFORMESESTNDAR Estospermitenevaluarlainformacindelosdocumentosdecompras,documentosdematerial,documentosdefacturaydocumentoscontables.
Existendosmodosdeinformes: ListViewerABAP ControlGridLVA(estasesolicitanosoloenvisualizacionesdelista,sinotambinen
transaccionescomoenlassolicitudesdepedido)LosinformespuedencambiardeaparienciaycontenidomediantelamodificacindelLAYOUT(variantedevisualizacin).VARIANTESSonparametrizacionesdelosinformesqueserealizancuandoesteseutilizadeformaregularconlosmismosvalores.
RESUMENMMPORCAPITULOSCONCEPTO DEFINICION CONCEPTOSRELEVANTES
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22SISTEMADEINFORMACIONLOGISTICO
Esunabanicodeinformacinmodularenfuncindeaplicaciones,poseenunainterfaceestndaryfuncionesbsicassimilares,ofreceaspectosespecialesencadasistemadeinformacin.Estscontienen:
Anlisisestndar:evaluacindedatosenbasealasestructurasinfoestndar.
Anlisisflexible:agruparyagregarratiosporseparado,seestructuraelinformedeacuerdoasusnecesidadesespecficas.
Sistemadealertatemprana(EWS)bsquedadepatronesinusuales.
SepuedendistinguirlossistemadeinformacindeLogstica: SILdeVentas SILdeCompras Controllingdestocks SILdeGestindeAlmacenes SILparaProduccin SILparalaGestindeCalidad SILdeMantenimiento SILparaRetail
NivelesdentrodelSIL:OLTP(OnlineTransactionProcessing)(LosdatossederivadedocumentosdeSAPR/2yR/3osistemasexternos)LOGISTICSDATAWAREHOUSE(seencuentranlasbasesdedatosconocidascomoEstructurasInfo(estassontablasfsicasindividuales)presentalassiguientesclasesdeinformacin:
Caractersticas:objetosdeanlisisencontramoslainformacinenformaacumulativa(proveedor,clienteomaterial,ascomogruposdecompras,gruposdeartculos,reasdevaloracin,centrooalmacn.
Periodos:sonreferenciastemporales,estossonposiblesenDas,Semanas,Mesesyperodoscontables.
Ratios:sonmagnitudescuantitativasquefacilitaninformacinsobrehechosmesurables,estosseactualizanparacombinacionesdecaractersticasyperiodos.(cantidaddecompra,cantidaddeentregas,cantidadesdepedidos).
Combinacindecaractersticasproveedor1000,materialM02Periodomes05.2006Ratiovalorpedido11000
OLAP(OnlineAnalyticalProcessing)(Evaluacindelosdatos)
23PLANIFICACIONDE FUNCION:garantizarladisponibilidaddelosmateriales, reasdetareas:incluyenladeterminacindelaclase,lacantidadyeltiempodelanecesidad.
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NECESIDADES aprovisionarlascantidadesnecesariasparalaproduccininternaylaventacumpliendoconloprogramado(aprovisionamientooportuno).Permitesupervisaryplanificarproductos,gruposdeconjuntosycomponentes.LaejecucinautomticadeplanificacinparaMRP,determinainfracoberturasycrealoselementosdeaprovisionamientocorrespondientes.LasclasesdeaprovisionamientopermitidassedefinenenCustomizingparaTiposdeMaterial.Puededecidirsiesposiblelafabricacininterna,elaprovisionamientoexternoosiambossonposibles.LaplanificacindenecesidadesserealizaaniveldeCentro.SinembargoesposibleindividualizarlosstocksdelosalmacenesparanoserincluidosdentrodelaplanificacinporCentro.Paragenerarlaplanificacindeestosstocks,puedegenerarareasdeplanificacinlascualeslepermitirnagruparconjuntamentediferentesalmacenesparaunreadeplanificacin,estopermitirrealizarunadiferenciacindeplanificacindenecesidadesdentrodelunCentro.LaPlNecsebasaennecesidadesactualesyfuturas.LaPlNecsepuedeautomatizarcreandoSolPedparanotenerqueindicarlasmanualmenteenelsistema.
PosibleselementosdeaprovisionamientodelMRP:
OrdenesPrevisionales(elementodeplanificacininterno(sepuedemodificar,replanificaryborrar)
SolicitudesdePedido(elementodeplanificacininterno(sepuedemodificar,replanificaryborrar)
PlanesdeEntregaEnproduccinpropiaElsistemacreaordenesprevisionalesplanificandolascantidadesdeproduccin.Cuandolaplanificacinterminaelsistemaconviertelaordenesprevisionalesenordenesdefabricacin.Lasnecesidadesdependientesdelaordenprevisional,seconviertenenreservasdelaordendefabricacin.AprovisionamientoExterno:Secreaunaordenprevisionalounasolicituddepedidoparalaplanificacindirectadelascantidadesdeaprovisionamientoexterno.Cuandolaplanificacinterminalaordenprevisionaldebeconvertirseenunasolicituddepedidoqueposteriormenteseconvierteenunpedido.Laventajadecrearprimerounaordenprevisionaleslacomprobacindepropuestasdeaprovisionamientoadicionalqueejecutenlosplanificadoresdenecesidades.Solosepuedenordenarmaterialesdespusdequeelplanificadordenecesidadeshayaverificadolaordenprevisionalylahayaconvertidoenunasolicituddepedido.SiexisteunplandeentregaparaunmaterialyestindicadocomorelevanteparaPlNecenellibrodepedidos,tambinsepuedencrearrepartosdeplanesdeentregadirectamentedurantelaejecucindePlNec.Adiferenciadelaordenprevisionalylasolicituddepedido,losrepartosdeplanesdeentregasonelementosfijosyobligatorios,pertenecenalaspropuestasdeaprovisionamiento.LacreacindirectadependedelosparmetrosrealizadosaniveldeCentroodeGrupodePlanificacin.Existen3tiposdereasdePlNec:
AREASDEPlNecDECENTRO(Obligatorio)secreanautomticamentealactivarlaplanificacinconlasreasdeplanificacindenecesidades.
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AREASDEPlNecDEALMACNsedefinenporlosalmacenesqueselesasignan. AREASDEPlNecDESUBCONTRATISTAplanificacindenecesidadesdelmaterial
proporcionadoaunsubcontratista.REQUISITOSPARALAPlNecSOBRECONSUMOSilaPlNecserealizaaniveldeCentro,elsistemarecopilalosstocksdisponiblesdetodoslosalmacenesindividualesparadeterminarlasINFRACOBERTURAS.Sedebencumplirlossiguientesrequisitos:
LaPlNecdelCentrocorrespondientedebeestaractivaenCustomizing LosparmetrosdeCentrodelCentrocorrespondientedebenestasactivadosenCustomizing Enelregistromaestrodemateriales,sedebenactualizarlosdatosdePlNecdelosmateriales
sujetosalaplanificacinautomtica.NodebenestarasignadosconND=noplanificado.METODOSDEPlNecLosmtodosdePlNecsobreconsumosolosebasanenelconsumopasadodelmaterial.Lassiguientesnecesidadesexternasporlogeneralnosonrelevantesparalaplanificacin,peroseplanificandirectamentecomonecesidades:
PedidosdeCliente Ordenesdepreplanificacin Reservas
Estossonrecomendablesparareassinproduccinindividual.LossiguientesmtodosdePlNecestndisponiblessobreconsumo:
PlNecporPuntodePedido Planificacinestocstica PlNecperidica
1) PlNecPORPUNTODEPEDIDO
Serealizancomprobacionesparadeterminarsielstockdisponibleplanificado(lasumadelstockdeCentroylasEMfija)noalcanzaelpuntodepedidodeterminadoparaelmaterialdelregistromaestrodemateriales,paradeterminarelaprovisionamiento.LasnecesidadesporpuntodepedidodebencubrirlasPlNecmediasduranteelplazodereaprovisionamiento.
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Elstockdeseguridaddebecubrirtantoelexcesodeconsumodematerialduranteelplazodeaprovisionamientocomoelconsumoadicionalcausadoporentregasretrasadas.UtilizaelindicadorVBdeplanificacindenecesidadesenelregistromaestrodemateriales.Elpuntodepedidocomprendelasnecesidadesdematerialmediasesperadasduranteeltiempodereaprovisionamientoyelstockdeseguridad.Debetenerencuentalossiguientespuntosparaeldefinirelpuntodepedido:
Stockdeseguridad(seutilizaparacubrircualquierexcesoimprevistodeconsumodematerial,ascomolasnecesidadesconretrasoenlaentrega)
Elconsumoactual/anterioronecesidadesfuturas Plazo/tiempodereaprovisionamiento
PodemosdefinirelPuntodePedidoendosformas:
PuntodePedidoManual(sedeterminamanualmentetantoelpuntodepedidocomoelstockdeseguridadenelmaestrodemateriales)
PuntodePedidoAutomtico(secalculaelpuntodepedidoyelstockdeseguridadutilizandoelprogramadepronstico)
PUNTODEPEDIDO=STOCKDESEGURIDAD+NECESIDADDIARIA*CICLODEFABRICACIONEncadaretiradadematerial,elsistemaverificasielstockcaepordebajodelpuntodepedido.Sieselcaso,secreaunaentradaenelarchivodeplanificacinparalasiguienteejecucindeplanificacinEncasodeexistirunadevolucinelsistemaverificasiaunelstockestpordebajodelpuntodepedido.Denoseras,laejecucindePlNecproponelaeliminacindelasentradasgeneradasenlaplanificacin.STOCKDEALMACNDEPLANIFICACIONDENECESIDADESStockdealmacn+Stockencurso
STOCKENCURSOestformadoporelementosdeEMfijosyfirme(pedidos,ordenesprevisionalesenfirme,SolPedfijas).
INFRACOBERTURAEsladiferenciaentreelpuntodepedidoyelstockenalmacndisponible.Existirunainfracobertura
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dematerialsielniveldelstockdealmacndisponibleesinferioralpuntodepedido.
2) PLANIFICACIONESTOCASTICA(noexisteunrangodetiempodefinido)Utilizavaloreshistricosenlaprevisindematerialesparacalcularfuturasnecesidades.Estasnecesidadessonnecesidadespronsticoyseencuentraninmediatamentedisponiblesenlaplanificacin.
3) PLANIFICACIONDEPlNecPERIODICA(sedeterminaunrangodetiempoaanalizar)Tambinutilizavaloreshistricos(valoresdeconsumo)enlaprevisindematerialesparacalcularfuturasnecesidades.Serealizaenfuncindeintervalosdefinidospreviamenteaunritmodeterminado(tiemporegulares).ElmtododePlNecsedefineenelregistromaestrodematerialesdecadamaterialyCentro(oreadePlNec).ElmismomaterialsepuedeplanificarenCentrosdiferentesutilizandomtodosdePlNecdiferentes.LosmtodosdePlNecnotienenencuentalosplanesdeproduccin,estoquieredecir,lasnecesidadesindependientesodependientesnodesencadenanelclculodenecesidadesnetas.Lascantidadesdepedidosederivandelclculodeltamaodelloteenelregistromaestrodemateriales.Elclculodenecesidadesnetassedesencadenaporqueelniveldestockdisponibledisminuyepordebajodelpuntodepedidoodebidoalasnecesidadespronsticocalculadasapartirdedatoshistricos.Traselclculodenecesidadesnetasydeltamaodellote,elsistemaprogramalapropuestadeaprovisionamientodurantelaejecucindeplanificacin.Calculalafechadeenvodelpedidoylafechadeentregadelascantidadesporpartedelproveedor.Paraevitarlasobreplanificacin,lospedidosdecliente,lasnecesidadesdependientes,lasreservas,entreotras,noseincluyenenelclculodenecesidadesnetas,yaqueestasseencuentranprogramadasconelpuntodepedido.ParaconsiderarlasnecesidadesexternasesnecesarioingresaralCustomizingyactivarelindicador
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IncluirnecesidadesexternasparalacaractersticadePlNecdelpuntodepedido.Estosepuedetenerencuentaparaelhorizontedeplanificacincompletoosoloparaelplazodereaprovisionamiento.PROGRAMACINPROGRESIVALafechadecantidaddeinfracoberturaparalosmaterialesprevistosutilizandopuntosdepedidoeslamismafechaenqueserealizolaejecucindeplanificacin.Sielpuntodepedidoesinsuficiente,elaprovisionamientoserealizadeformainmediata.Empezandoporlafechadelaejecucindeplanificacin,durantelaprogramacin,elsistemafijalafechaenlaqueelmaterialestardisponible.LaprogramacinprogresivaempiezaenlafechadelaPlNec,estafechasetomacomoinicioparagenerarlasordenesprevisionalesylafechadeliberacindelasSolPed(convertirenPedidosdeCompras).EltiempodeprocesamientodeldepartamentodecomprassecalculaenDIASLABORALES(procesamientoparaconvertirunaSolPedenunPedido).ElplazodeentregaprevistosecalculaenDIASNATURALES(nmerodedasnecesariosparasuministrarelmaterialdesdeelaprovisionamientoexterno).EseltiempodeprocesamientodelaEMcalculadoenDIASLABORALES(lapsodetiempoentrelaEMylaentradaenelalmacndesembalar,verificar,almacenarelmaterial)FECHADEDISPONIBILIDADEseltiempodeprocesamientodelaEMcalculadoenDIASLABORALESjuntoconelplazodeentrega.CARACTERISTICADEPlNec
Esunaclaveutilizadaparadeterminarelmtodoaemplearparalaplanificacindeunmaterial.
DeterminarlosparmetrosdePlNecquepueden/debenincorporarsedurantelaactualizacindelregistromaestrodemateriales.
EspartedelosdatosdeCentro(readePlNecdeunmaterial)definidaenelregistromaestrodemateriales.
EsposiblemodificarlosparmetrosexistentesenSAP,ogenerarnuevosparmetros.ElmtododePlNeclepermitecontrolarsilaPlNecolaPlNecsobreconsumoestnimplicadasenelcaso,asmismolosmtodosdePlNecquedebenutilizarseparalaplanificacin.
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INDICADORDEPREVISIONDeterminasilosresultadosdelpronsticodebenutilizarseenlaplanificacin.INDICADORDECONSUMODELAPREVISINDeterminalosvaloreshistricosquedebenutilizarseenlaprevisin(consumonoplanificadooelconsumototal).INDICADORDEPlNecDELAPREVISINDeterminasilosvalorespronsticodelclculodenecesidadesnetasdebenconsiderarse.Deseras,estossedeterminancomonecesidadestotalesocomonecesidadesnoplanificadas.Tambinpuedeespecificarsielpuntodepedidoyelstockdeseguridaddebencalcularseautomticamente.EJECUCIONDELAPLANIFICACIONPLANIFICACIONGLOBAL
SerealizaparaunCentrooreadePlNec. Implicalaplanificacindetodoslosmaterialesrelevantesparalaplanificacin. Incluyelaexplosindelistasdematerialesparalosmateriales. Sepuederealizaronlineoenelmododetratamientodesegundoplano. Sepuedeplanificarunavez(enlafechaquehayaespecificado)operidicamente(la
planificacinserealizaaintervalosregulares). PuededefinirelalcancedelaplanificacinparavariosCentrosoreasdePlNec(unidadesde
PlNecindividuales). ElsistemaverificaconcadamaterialsihasidoasignadoaunGrupodePlanificacinde
materiales,denoseras,proponelosparmetrosdeCentro.PLANIFICACIONINDIVIDUAL
Serealizaparaunamaterialindividual. Sepuedegenerarunaplanificacinindividualoglobalparaunmaterialconcreto. Puedeutilizarlaplanificacinindividualinteractiva,lacuallepermiterealizaruna
planificacinsimuladaindividual,paraverificarelresultadodelaplanificacinaldetalleyrealizarajustes.
SepuedeescogerentrelaPlNecnetas(NETCH)ylaplanificacindecambiosnetosene;horizontedeplanificacin(NETPL),laplanificacinregenerativa(NEUPL)noresultayaqueel
RESUMENMMPORCAPITULOSCONCEPTO DEFINICION CONCEPTOSRELEVANTES
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materialyaestasignadoaunindicadoralahoradeevaluarelficherodePlNec. Losparmetrosentradosenlapantallainicialsiempreseutilizanparalaplanificacinpor
encimadelosdefinidosenelmaterialoTipodeMaterialPETICIONDEPLANIFICACIONSubprocesosdurantelaejecucindeplanificacin:
Verificacindelaentradadelarchivodeplanificacin,elcualcontienetodoslosmaterialesrelevantesparaunaejecucindeplanificacin(convistasdeplanificacinycaractersticasMRP).Elmaterialseincluyeautomticamenteenunficheroparapeticindeplanificacin.
ElFICHERODEPETICIONDEPLANIFICACIONcontrolalaejecucindeplanificacinyelalcance.
EntradadeficheroNETCH,indicamaterialesquehansufridouncambiorelevanteparalaPlNec(planificacindecambioneto).
EntradadeficheroNETPL,indicasiloscambiosparalaplanificacinsehacenefectivosenelhorizontedeplanificacin(planificacindecambionetoenelhorizontedeplanificacin).
Enunaejecucindeplanificacinsoloseconsideranlosmaterialesquesehanmodificado.Loscambiorelevantesparalaplanificacinpuedenser:
Cambiosenstocks. Adicindesolicitudesdepedido,pedidos,ordenesprevisionales,necesidadesdeventa,
necesidadespronstico,necesidadesdependientesoreservas. Cambiosenloscamposrelevantesparalaplanificacin. AnulacindeEMoSM.
NECESIDADESSOBRECONSUMOLuegodedeterminarel ficheroparaPlNecendondesedeterminan losmaterialesapreverseen laejecucindeplanificacin,elsistema realizaelclculodenecesidadesnetasparacadamaterial.Sihayinfracoberturasegeneraunapropuestadeaprovisionamiento.Luegoserealizaelclculodetamaodelote,tieneencuentalosmtodosdeclculodeltamaodeloteylasdemsrestricciones.Luego se genera la programacin, en donde el sistema calcula las fechas de inicio y final de lasordenesprevisionales.
Paramateriales adquiridos externamente se utiliza el plazo de reaprovisionamiento como
RESUMENMMPORCAPITULOSCONCEPTO DEFINICION CONCEPTOSRELEVANTES
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base. En la planificacin basada en pronstico, las fechas se determinan utilizando una
programacinregresiva. Enlaplanificacindepuntodepedido,lasfechassedeterminanutilizandounaprogramacin
progresiva.Luegoelsistemadetermina laclasede laspropuestasdeaprovisionamiento,verificandosi laEMsegenera como resultado de una fabricacin interna o un aprovisionamiento externo de acuerdo alregistromaestrodemateriales.
FABRICACIONINTERNA(produccinpropia),elsistemacreardenesprevisionales,lascualesalestarcompletasseconviertenenrdenesdefabricacin.
APROVISIONAMIENTOEXTERNO,elsistemacreardenesprevisionales,SolPedorepartos.SiexisteunPlandeEntregasyestindicadocomorelevanteenelLibrodePedidoounaexisteunaRegulacinporCuotas,elsistemaintentacalcularunafuentedesuministroylaasignaala propuesta de aprovisionamiento, creando repartos de planes de entrega directamentedurantelaejecucindelaplanificacin.
Las listasdematerialessecreanpara losmaterialesquedeben fabricarseoplanificarse.Sepuedenobtenerdiferentesnivelesde fabricacindeunproducto.Elcdigodeniveldeplanificacineselnivelmsbajoenelqueunmaterialapareceentodaslaslistasdemateriales.Determinalasecuenciaenlaqueseplanificanlosmateriales;primeroseplanificanlosmaterialesconnivel0,luego,losdenivel1,etc.Cuantomenorseaelcdigodeniveldeplanificacin,mayorserelnmeroasignadoalnivel.EstecdigosedefineenelmaestrodematerialesenelficheroparaPlNec.TIPOSDEEJECUCIONDEPLANIFICACIONLepermitedeterminarelalcancedelosmaterialesaplanificarylosmaterialesquedebentenerseencuentaduranteunaejecucindeplanificacin.EstosehaceenelcampoCLAVEDETRATAMIENTO.Existen3tiposdereasdeejecucin:
NEUPLPlanificacinregenerativa,tomatodoslosmaterialesincluidosenelficheroparaPlNecindependientemente de sus indicadores. En esta planificacin los indicadores de cambiosNETCHyNETPL serestauranenel ficherodePlNec.Estaplanificacincausaraunaelevadacarga,porlacantidaddematerialesaplanificar.
RESUMENMMPORCAPITULOSCONCEPTO DEFINICION CONCEPTOSRELEVANTES
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NETCHPlanificacindecambiosnetosenelhorizontetotal,afectalosmaterialesmodificados
yqueposean fijadoel indicadorenel ficheroparaPlNec.LassiguientessonmodificacionesqueprovocanqueserealiceunaentradaenelficheroparaPlNec: Cambiosenstocksalterandoelstockyasituacindenecesidadesdematerial. Adicin, modificacin o eliminacin de SolPed, Pedidos, rdenes previsionales,
necesidadesdeventa,necesidadesdepronstico,necesidadesdependienteso reservasdematerial.
ModificacionesenloscamposrelevantesparalaPlNecdelmaestrodematerialesfijado.EnestaplanificacinlosindicadoresdecambiosNETCHyNETPLserestauranenelficherodePlNec.
NETPLPlanificacindecambiosnetosenelhorizontedeplanificacin (definicindetiempo
enloscambiosrealizados),afectalosmaterialesmodificadosyqueposeanfijadoelindicadoren el fichero para PlNec. El alcance o el nmero de materiales a planificar se limita,reduciendoeltiempodeejecucindeplanificacin.EnestaplanificacinelindicadordecambiosNETPLsloserestauranenelficherodePlNec.
PARAMETROSDECONTROLSeutilizanparadeterminarcmodebedesarrollarse laejecucindeplanificacinyculesdeberanserlosresultados.Dentrodelosparmetrospuededefinir:
Laclavedetratamientoquedeterminaeltipodeplanificacin(NEUPL,NETCH,NETPL) ElindicadordecreacindelasSolPedparamaterialessuministradosexternamentecontrola
silasSolPedolasrdenesprevisionalesdebencrearse.EsteindicadorpuedeserfijadoenCustomizingenelgrupodePlNec.
El indicadordecreacinpara repartosdeplandeentregadirectosdebencrearsepara losmateriales suministrados externamente. Ser necesario con antelacin crear un plan deentrega para el material y marcarlo en la lista de fuentes de aprovisionamiento comorelevanteparalaPlNec.EsteindicadorpuedeserfijadoenCustomizingbajolosparmetrosdeCentro.
ElindicadordecreacindelistasdePlNecparadeterminarsiesnecesariocreardichaslistas.Estassonposiblescreardependiendodedeterminadosmensajesdeexcepcinencontrados.EsteindicadorpuedeserfijadoenCustomizingenelgrupodePlNec.
Elmododeplanificacinespecificacmosegestionan laspropuestasdeaprovisionamiento
RESUMENMMPORCAPITULOSCONCEPTO DEFINICION CONCEPTOSRELEVANTES
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nofijadasdelaltimaejecucindeplanificacinenlasiguienteejecucindeplanificacin.Lasopcionesdisponiblesson: Ajustarlosdatosdeplanificacinexistentes(mododeplanificacin1). Volver a desencadenar las listas de materiales tras los cambios en stas (modo de
planificacin2). Eliminar todos los datos de planificacin y volver a crear propuestas de
aprovisionamiento(mododeplanificacin3)Elmododeplanificacinpuedeespecificarseparacadaejecucindeplanificacin,tambinsefijaautomticamenteenelficheroparaPlNec.
PARAMETROSDECENTROSonparmetrosdecontrolparalaPlNecysedeterminanparacadaCentro.Esposibleasignarentreotros:
Indicadordecreacindelosrepartosdeentrega Tiempodetratamientodecompras Horizontedeplanificacin
PARAMETROSDEGRUPODEPlNecEs un objeto organizativo utilizado para asignar determinados parmetros de control de laplanificacindematerialesaungrupodemateriales.Esasignadoalregistromaestrodemateriales.EsposibletambindefinirloaunTipodeMaterialPuedeactualizarentreotros:
IndicadordecreacinparaSolPed,repartosylistasdePlNec IntervalomximodePlNec Horizontedeplanificacin
Sisonposiblesvariosnivelesdeparmetros,laplanificacindegrupodePlNecasignadoalmaterialtieneprioridadsobrelosparmetrosdeCentro.RESULTADODELAPLANIFICACINLosresultadossonelementosdeaprovisionamiento:
rdenesprevisionales SolPed Pedidos
Tambin se generan las listas de PlNec opcionales, las cuales contienen los resultados de la
RESUMENMMPORCAPITULOSCONCEPTO DEFINICION CONCEPTOSRELEVANTES
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planificacindelmaterial.Estamuestraelstatusdelstock/necesidadesenlaltimaejecucin.LalistadePlNecesesttica,porcuantolasmodificacionesrealizadasluegodelafechadeplanificacinnosetienenencuenta.LalistadePlNecestasealmacenaenelsistemahastaqueseeliminamanualmenteosesustituyeporunanuevalistaresultantedeunaejecucinsubsiguiente.CONVERSIONDEORDENESPREVISIONALESEs un documento que solo se utiliza dentro de la empresa y no es vinculante (no desencadenadirectamenteunaprovisionamiento).Cuentaconlassiguientescaractersticas:
Esunapropuestadeaprovisionamientoparalacoberturadenecesidades. Sepuedemodificaroeliminarentodomomento. No posee decisin firme si el material se suministra de una fabricacin interna o
aprovisionamientoexterno. Para losmaterialesde fabricacin interna, es elobjeto con el cual se realiza lanecesidad,
tambindeterminalasfechasbsicasparalafabricacin.ParafabricacininternasepuedeconvertirenunaORDENDEFABRICACION.ParaelaprovisionamientoexternosepuedeconvertirenSolPed.SepuedeconvertirenSolPedde2maneras:
CONVERSION INDIVIDUAL en la cual se decide si se convierte la cantidad de la ordenprevisionaldeformaglobaloparcial.EstasepuedeutilizardesdelalistadePlNecolalistadenecesidades/stockactual.
CONVERSIONCOLECTIVApermiteseleccionarordenesprevisionalesespecificasconfechasdeiniciodentrodelhorizontedeapertura(tiempodisponibleparaqueelfuncionarioencargadorealicelaconversinaunaordendefabricacinoSolPed).Estatambinesposibleenprocesode fondo. Las SolPed creadas se fijan automticamente, la ejecucin de planificacionesposterioresnolasmodifican.
EVALUACIONDELAPLANIFICACIONEstaserealizaatravsdelaslistasdenecesidades/stockactualylaslistasdePlNec.Durante laejecucindeplanificacin,elsistemacrealistasdePlNecestosiel indicadordecreacindelistasdePlNecseencuentraactivo.Estaslistascontienenlosresultadosdelaplanificacinparaelmaterial.
RESUMENMMPORCAPITULOSCONCEPTO DEFINICION CONCEPTOSRELEVANTES
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La listadePlNec siempremuestra la situacindel stock/necesidadesenelmomentode laltimaejecucinyofreceunabasedetrabajoparaelanlisis.La lista de necesidades/stock actualmuestra las necesidades y stocksms actuales. Esta lista esdinmica, por cuanto las modificaciones realizadas pasada la fecha de planificacin se puedenvisualizardirectamente,ylasituacindedisponibilidadmsactualdelmaterialsevisualiza.
Puedevisualizardiferentesfechas(fechadedisponibilidad,fechadeEMofechadeentrega). Puedeutilizarfiltros(reglasdedeterminacinparadeterminar loselementosdePlNecy los
stocks que deben incluirse en el clculo de cantidad y stock) (los filtros de visualizacindeterminanloselementosysegmentosdePlNecquesevisualizan)
Puedegenerarunresumendeformaperidicadelosresultadosdelaplanificacinmediantelasumadeperodos.
Puede efectuar una comparacin entre la lista de PlNec y la lista de necesidades/stock,comparandolasituacinenelmomentodelaltimaejecucindeplanificacin.
Puede generar listas colectivas posibilitando un gran nmero de criterios de seleccin, seobtendrunosvaloresde semforoparaverificar laurgenciadel tratamientodelmaterial.Desdeestalistapuedeutilizarlavisualizacingrficaparaverificarloscambiosenlasituacinstockdeunoovariomateriales.
MENSAJESDEEXCEPCIONIndican situacionesexcepcionalesquedeben tenerseencuenta (porejemplo, fechade inicioenelpasado,niveldestockpordebajodelstockdeseguridad).Estos se producen durante la ejecucin de planificacin en situaciones que el funcionario debeverificar.EllosaparecenindividualmenteacadaelementodePlNec.
24CALCULODELTAMAODELOTE Enelcubrimientodeunainfracobertura,permitecalcularlacantidaddeEMquesegeneraran.
Existen3gruposdemtodosparacalculareltamaodelote: Clculodetamaodeloteesttico.Lacantidaddeaprovisionamientosecalculautilizando
nicamentelascantidadesentradasenelregistromaestrodemateriales.Notieneencuentainfracoberturasfuturas. Tamaoexactodelotecreaunapropuestadeordenparalacantidaddeinfracobertura
exacta.Sisegeneranvariassalidasenunmismodaynopuedencubrirse,elsistemasolocreaunapropuestadepedidoparacubrirtodaslassalidasdeldarelacionado.Significaqueladiferenciaconelpuntodepedidoseproponeparalaplanificacindepuntode
RESUMENMMPORCAPITULOSCONCEPTO DEFINICION CONCEPTOSRELEVANTES
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pedido. Cantidaddepedidofija(tamaodelotefijo)creaunapropuestadepedidoparael
tamaodelotefijoencasodeunainfracoberturadematerial.Elsistemacreadiferentespropuestasdepedidoparalamismafechahastaquesecubralainfracobertura.
Reaprovisionarhastastockmximoserealizaunapropuestadepedidoencasodeunainfracoberturadematerialqueesigualaladiferenciadelstockdisponiblehastaelniveldestockmximoespecificado.
Clculodetamaodeloteperidico.Elsistemaagrupavariascantidadesdenecesidades
dentrodeunmismointervalodetiempoparacrearunlote,elintervalopuedeestardefinidoendas,semanas,mesesounperiodoigualalosperiodosdecontabilizacin,tambinsepuedendefinirdeacuerdoauncalendariodeplanificacin. Tamaodelotediariotodaslascantidadesdenecesidadesquesufrenunainfracobertura
duranteundaonumeroespecificodedas. Tamaodelotesemanaltodaslascantidadesdenecesidadesquesufrenuna
infracoberturaduranteunasemanaonumeroespecificodesemanas. Tamaodelotemensualtodaslascantidadesdenecesidadesquesufrenuna
infracoberturaduranteunmesonumeroespecificodemeses. Tamaodeloteconduracindeperodosflexiblestodaslascantidadesdenecesidades
dentrodeunoovariosperiodosdefiniblescomoflexiblesseagrupanparaformarunlote.LosmtodosperidicosnicamentesonadecuadosenlaPlNecsobreconsumoparalaplanificacinsobrepronstico.
Clculooptimizadodeltamaodelote.Agrupanecesidadesdediferentesperiodosparaformaunlote,determinandounratiodecostosptimoentreloscostosindependientesdeltamaodeloteyloscostosdealmacenamiento.
LIMITACIONESADICIONALESDELCALCULODELTAMAODELOTESegeneranenelregistromaestrodemateriales.Incluyeelredondeodeltamaodeloteyeltamaodelotemnimoymximo.Conelredondeo,puedeajustarlascantidadesdeaprovisionamientodelasunidadesdemedidadeentrega,embalajeytransporte.Existen2opcionesderedondeo:
RESUMENMMPORCAPITULOSCONCEPTO DEFINICION CONCEPTOSRELEVANTES
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Valorderedondeo(valoralqueseredondea)lacantidaddeltamaodeloteesunmltipledeunaunidaddemedidadepedido.
Perfilderedondeo(redondeosescalonados)defineparmetrospararedondearalalzaoalabajalacantidadpropuestadepedidoenunidadesentregables.
Losperfilesderedondeoestnformadoporunvalorumbral(eselvalordesdeelqueelsistemaredondeaelvalordelasiguienteunidadentregable)yelvalorderedondeo(eselvalorqueelsistemadeberedondearencuantosesuperaelvalorumbral).Puededefiniruntamaodelotemximoymnimoenelregistromaestrodematerialescomovalorlmite.Estossetienenencuentaparalapropuestadeaprovisionamiento.CALCULODEFECHASLuegodehabercalculadolasnecesidadesyeltamaodelote,elsistemaplanificalapropuestadeaprovisionamiento(lafechaenquesedebeenviarelpedidoylafechaenqueelproveedordebeentregarelimportecorrespondiente).ParaaccederaunaSolPedparalafechadedisponibilidaddelmaterialdesdelafechadecreacin,setienenencuanta3componentesdetiempo:
Tiempodetratamientodecompra Plazodeentregaprevisto TiempodetratamientodelaEM
TiempodetratamientodecompraincluyeelperiododetiemponecesarioparaconvertirunaSolPedenPedido(medidoendaslaborables).Plazodeentregaprevistoperiodocomprendidoentrelasalidadelpedidohastalaentregadelasmercancasporpartedelproveedor(medidoendasnaturalesseasignaenelmaestrodemateriales,enelRegistroInfooenelPedidoAbierto).TiempodetratamientodelaEMtiemponecesariodesdelaEMhastaqueelmaterialestdisponible(medidoendaslaboralesseasignaenelmaestrodematerialesy/oPedidoAbierto)
25DETERMINACIONDEFUENTESDEAPROVISIONAMIENTO
LaconversinautomticadeSolPedenPedidosesunamaneradesimplificarelprocesodeaprovisionamiento,estosepuedellevaracaboenlaejecucindePlNec.EsnecesarioasignarunafuentealahoradeconvertirunaSolPedenPedido.
Lasfuentesdeaprovisionamientosepuedenasignarautomticamentesisepuedendeterminarenformaunvoca.Puedeutilizarellibrodepedidosenelcualdefineunafuentequeservlidaenunperiododeterminadoparaunmaterial.Puedetambinutilizarprocedimientosdeliberacinparacerciorarsequetodosalecorrectoy
RESUMENMMPORCAPITULOSCONCEPTO DEFINICION CONCEPTOSRELEVANTES
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FUENTESDEAPROVISIONAMIENTO
RegistroInfo Contratomarco(Pedidoabierto,Planesde
entrega)FUENTESDEAPROVISIONAMIENTOAUTOMATICO
Librodepedidos(sinoexisteunaregulacinporcuotasseverificanlasentradasparaelmaterial)
Regulacionesporcuotas(siexisteparaelmaterial,tendrlamayorprioridad.PuedeentrarproveedoresyCentros,nopuedeasignarContratosMarco
Elordenpararealizarunadeterminacinautomticadefuentedeaprovisionamientoes:
1) Regulacinporcuotas2) Librodepedidos3) Contratomarco4) RegistroInfo
asegurarsedequelaimputacinylafuentesehayanespecificadoapropiadamente.UnafuentedeaprovisionamientopuedesertantounproveedorcomounodelosCentrosdelaempresa.LasfuentesexternasserepresentanmedianteRegistrosInfodeComprasyContratosMarco,tambinesposiblerealizarelaprovisionamientoexternomedianteeltrasladodesdeotroCentro.EnelRegistroInfodeComprassemantieneunarelacinentreunmaterialysuproveedor,puedeincluirelprecioactual,elplazodeentregaprevistoporelproveedoryelnombredelmaterialparaelproveedor.CONTRATOMARCOUnContratoMarcoesunacuerdoamslargoplazoconunproveedorparaelaprovisionamientodematerialesyserviciossegncondicionespredefinidas.Sepuededeterminarunacuerdoduranteunperiododeterminadoyparaunacantidadovalordeadquisicintotal.Estetipodecontratonocontienefechasdeentreganicantidadesespecficasdeentregasindividuales.Existen2clasesdeContratomarco:
Pedidosabiertos Planesdeentrega
Existen2diferenciasclavesenelusodeestasclasedecontrato:
Elvolumendedocumento(segeneranmsdocumentosenelpedidoabierto) UsoenlaPlNecautomtica(seutilizamstiempoenelpedidoabierto,puestoquesedebe
generarlaconversindelaSolPed,loquenosucedeconlosplanesdeentregayaquesepuedengenerardesdelaejecucindeplanificacin(repartosdelplandeentrega))
SegnlaClasedeContrato,puedegenerarunaOrdendeEntregaparaPedidoAbierto,ogenerarunRepartoparaunPlandeEntregas,enlaqueespecificacantidadesyentregasindividuales.EneltrasladodeinventariodesdeotroCentronoesnecesariomantenerdatosespecialesdecompras,puestoqueserealizaraunaliquidacininterna.Tambinesposibl
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