Informe de respuestas a las recomendaciones de la Asociación Acreditadora Adventista - 2009
Fecha: Junio 2014
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Junio 2014
RESPUESTA A LAS
RECOMENDACIONES
ÁREA 10
Planta física e infraestructura
SEDE – LIMA
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Área 10
Planta física e infraestructura
Recomendación C10-1-2009: A la Junta Directiva y a la administración, que reestudien la planificación estratégica a la luz de las necesidades económicas o financieras que darán lugar a las inversiones en los próximos años, y que los nuevos edificios a ser construidos sean aprobados por las juntas correspondientes de acuerdo al reglamento de la DSA.
Atendido Fuente de verificación:
Sí NO Documentos Anexo
x Plan estratégico institucional 2014-2018 (Pág. 78). 115
Voto de aprobación de nuevas inversiones. 116
Justificación:
El plan estratégico contempla las necesidades de infraestructura de acuerdo al
crecimiento de matrícula y creación de nuevos programas:
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Los proyectos a ejecutar en un primer periodo (2014-2015) han sido presupuestados
y se muestran en la siguiente tabla:
Tabla 51. Presupuesto de inversiones de infraestructura 2014 -2015.
Fuente: Gerencia Financiera.
Los proyectos de desarrollo en infraestructura 2014-2015 han sido aprobados por la
Junta Directiva de la UPeU y en Consejo Universitario, dichos proyectos son viales
porque responde a las necesidades de la institución y adicionalmente están
programados para ejecutarse según la disponibilidad financiera.
Los proyectos de infraestructura cuentan con los planos de construcción y también
con el financiamiento para el periodo 2014-2015.
Cabe indicar que para su aprobación y ejecución, todos los proyectos de
construcción e inversiones siguen el proceso establecido por el reglamento
administrativo eclesiástico de la DSA.
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Recomendación C10-2-2009: A la administración, que implemente el desarrollo y uso de un manual de mantenimiento de edificios y equipamiento dando prioridad al mantenimiento preventivo, haciendo provisión en el presupuesto operativo para el mismo (entrevista, observación).
Atendido Fuente de verificación:
Sí NO Documentos Anexo
x Manual de mantenimiento de edificios y equipamiento. 117
Presupuesto operativo de mantenimiento. 118
Justificación:
La UPeU cuenta con un manual de mantenimiento de edificios y equipamiento del
servicio básico, el mismo que es implementado por la oficina de infraestructura y el
departamento de mantenimiento.
Este manual contempla el mantenimiento preventivo de infraestructura física
(pintado interno y externos, componentes estructurales, techos y cubiertas),
instalaciones sanitarias y eléctricas.
Por otro lado existe una provisión para la ejecución del mantenimiento, tal como se
muestra en la siguiente tabla:
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Recomendación C10-3-2009: A la Junta Directiva, que autorice a la administración a disponer de recursos a partir de la cuenta depreciaciones o amortizaciones (observación).
Atendido Fuente de verificación:
Sí NO Documentos Anexo
x
Descripción de políticas de capitalización y uso de los fondos de depreciación.
119
Reporte de renovación de activos. 120
Justificación:
Con el propósito de garantizar los fondos necesarios para la reposición de equipos e
infraestructura dentro del presupuesto operativo de todas las áreas académicas y no
académicas se considera una previsión de depreciación de acuerdo a la naturaleza
del bien, tal como se muestra en la siguiente tabla:
Tabla 52. Porcentaje de previsión de depreciación de bienes.
BIEN PORCENTAJE ANUAL
Muebles y enseres. 10%
Equipos de oficina. 25%
Maquinarias. 10%
Edificios. 5%
Vehículos. 20%
Fuente: Gerencia financiera
Del toda de inversiones en equipamiento durante el año 2013, el 41.54% (S/ 1,
538,098.29) corresponde a los fondos de depreciación y del total de inversiones en
infraestructura y el 9.63% (S/ 1, 068,404.92) corresponde a la depreciación de
edificios.
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Recomendación C10-4-2009: A la Junta Directiva y a la administración, que planifiquen las instalaciones físicas de acuerdo al futuro incremento de matriculados. La universidad podría encontrar que el crecimiento de alumnos matriculados en el futuro estaría limitado por las restricciones en la capacidad del servicio alimentario, internados y espacios para las aulas de clase. Los posibles nuevos programas de estudio deberían ser aprobados cuando estén dadas la condiciones de una adecuada infraestructura (entrevista, observación).
Atendido Fuente de verificación:
Sí NO Documentos Anexo
x Plan estratégico institucional (Pág. 78-81). 121
Justificación:
Con el propósito de brindar un servicio educativo adecuado se ha realizado en el
periodo 2010-2013 las siguientes acciones:
a) Se ha ampliado en un 67.22% la capacidad instalada de las residencias
universitarias.
b) Construcción del segundo piso de la biblioteca
c) Construcción del 4 piso del pabellón D y E.
d) Construcción de los nuevos ambientes para los Talleres de Educación para la
Vida.
e) Inicio de construcción del templo.
f) Construcción del nuevo pabellón administrativo para la Facultad de Ingeniería
y Arquitectura y Secretaria General
g) Construcción de nuevos ambientes de lavandería, Gerencia de Recursos
Humanos y Gerencia Financiera.
h) Construcción de gimnasio polideportivo.
i) Ampliación de dos campos de césped artificial.
j) Implementación de un auditorio móvil para 3000 personas.
k) Adecuación del salón de actos con mobiliario y equipo moderno.
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Para el periodo 2014-2018 el plan estratégico contempla las siguientes prioridades.
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Recomendación C10-5-2009: A la administración, que continúe trabajando en el renovación y/o construcción de casas para empleados y docentes. (entrevista, observación)
Atendido Fuente de verificación:
Sí NO Documentos Anexo
x Informe de construcción y ampliación de departamentos 122
Justificación:
En el periodo 2010-2013 se han construido 5 casas y 4 mini departamentos para el
personal, asimismo se han reparado 49 casas en el campus universitario. Las
reparaciones anteriormente mencionadas no incluyen el pintado y arreglos menores
que suelen darse a solicitud de los interesados o por motivo de cambio del personal
obrero o empelado.
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Cabe mencionar que existe una previsión presupuestaria para el mantenimiento de
viviendas, así también dentro del plan estratégico 2014-2018 se ha considerado
como una de las prioridades la construcción de nuevas viviendas.
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Recomendación C10-6-2009: A la administración, que realice un estudio de las necesidades de incrementar residencias estudiantiles o viviendas para alumnos de tal manera que en los próximos cinco años pueda continuarse con la tendencia otorgar este beneficio a un mayor porcentaje de estudiantes.(entrevista, observación)
Atendido Fuente de verificación:
Sí NO Documentos Anexo
x Informe de capacidad instalada y utilizada en las residencias. 123
Portal académico (Reportes). 124
Justificación:
Tal como se ha respondido a la recomendación C3-1-2009, la UPeU continua
haciendo esfuerzos para ampliar la capacidad instalada de residencias universitarias
en este sentido respecto a la residencia de señoritas y varones se ha logrado un
incremento del 58.42% y 75.34% respectivamente para el año 2014 respecto al año
2009.
En cuanto a la capacidad instalada general de residencias universitarias se
alcanzado un 67.22 % de incremento, esta cifra también corresponde al incremento
de la capacidad utilizada.
Tabla 53. Porcentaje de capacidad instalada y utilizada. 2009 y 2014.
Tipo de residencia
2009 2014 % crecimiento
sobre capacidad utilizada
% crecimiento
sobre capacidad instalada
Capacidad Utilizada
Capacidad Instalada
Capacidad Utilizada
Capacidad Instalada
Residencia para señoritas
159 202 303 320 90.57% 58.42%
Residencias para varones
201 219 299 384 48.76% 75.34%
TOTAL 360 421 602 704 67.22% 67.22%
Fuente: Dirección de Planificación y Desarrollo
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Cabe indicar que actualmente se cuenta con una capacidad instalada para 704
residentes y existe una capacidad utilizada de 602, es decir se cuenta con 102
cupos disponibles, esto se explica debido a que la gran la mayoría de estudiantes
reporta vivir con sus padres, con un familiar en Lima, Chosica, Vitarte y otras zonas
aledañas, además, solo 153 estudiantes viven en residencias externas tal como se
detalla en el siguiente cuadro:
Tabla 54. Número de estudiantes por tipo de residencia. 2014.
Orden Residencia Cantidad Porcentaje
1 Con los padres. 2680 75.98%
2 Con un familiar. 208 5.71%
3 Internados 602 14.11%
4 Residencias externas 153 4.13%
Total 3643 100%
Fuente: Portal Académico
Por otro lado, según las proyecciones de infraestructura, se contempla la
construcción de un nuevo internado con una capacidad de 300 estudiantes (damas y
varones) para el año 2016 y 2017, con el propósito de cubrir la demanda propia del
crecimiento de la matrícula y reclutar a los estudiantes que habitan en residencias
externas.
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Recomendación C10-7-2009: A la Junta Directiva y a la administración, que continúe considerando prioritaria la construcción del templo en el campus, especialmente considerando que se han recolectado fondos en base a la seguridad brindada por la Junta Directiva y la administración que la construcción de la iglesia en el campus sería una prioridad a fin de cumplir plenamente con los objetivos institucioanles (entrevista).
Atendido Fuente de verificación:
Sí NO Documentos Anexo
x Plan estratégico institucional (Pág. 78). 125
Proyecto de construcción del templo Villa Unión – IASD. 126
Justificación:
La construcción del templo es la prioridad número uno dentro de los planes de
infraestructura que tiene la universidad contemplado en el plan de desarrollo 2014-
2018. Cabe indicar que se cuenta con la aprobación del proyecto por la División
Sudamericana de la IASD y con la licencia de construcción de la municipalidad de
Lurigancho – Chosica (autorización de impacto vial e inicio de obra), El 7 de abril se
inició formalmente la construcción de la primera etapa.
Tabla 55. Presupuesto de inversiones de infraestructura 2014 -2015.
Fuente: Gerencia Financiera.
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Templo de Villa Unión - IASD
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