Reporte de Gestión Q1
EB 2009
TMTalent Management
Jhon Orejuela
Durante el primer cuarto de lo que va corrido del año, el área de Talent Management se ha
enfocado en la realización de las siguientes funciones y procesos:
•Planning and Pipeline:
En los meses de Enero y Marzo se actualizó el pipeline
Talent Selection:
• Estructuración de agenda de Assessment Center • Capacitación en competencias a 21 miembros para ser
Evaluadores de Assessment Center• Se utilizó un método de selección de personal de alta calidad
como el método STAR para las entrevistas• Se capacitó a 10 personas en este método
• Se entregó Feedback a todos los aspirantes que no fueron aceptados con énfasis en desarrollo de las competencias que no
evidenciaron altas y por las cuales no ingresaron.
Talent Induction:
• El LTT diseñó una agenda novedosa y exitosa para LIM• El LTT diseñó una inducción de 4 semanas totalmente
estructurado con los lineamientos de Induction de AIESEC Colombia.
Talent Allocation:
• La coordinación de Desarrollo estructuró el proceso de allocation aplicando un nuevo método como el de Puntos por
Factor.• Se capacitaron 12 personas en la aplicación de este método.
• Toda la nueva membrecía tuvo un proceso de Allocation• La membrecía antigua vivió también su proceso de re-allocation
Talent Rewards and recognition:• Se realizaron las graduaciones de los miembros
nuevos que cumplieron con su inducción de acuerdo a los mínimos establecidos.
• Se realizaron los Mankesea Awards en donde se premiaron a los miembros destacados del comité
Talent Goal Setting & Orientation:• Todos los miembros realizaron una sesión para
actualizar el plan de carrera• Con la Coordinación de Seguimiento se realizó la
campaña de Mentores/padrinos
Otras actividades importantes del área:
• Se realizó la división del área de Talent Management por coordinaciones conformándose lacoordinación de Seguimiento y
Desarrollo.
• Se creó el LTT de AIESEC Bucaramanga por primera vez.
OGXOutgoing ExchangeSergio Martínez Paternina
Estrategias gestión 2009
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Contribuciones
•Se estructuro el área de manera que se aprovecharan mejor los recursos de personal Y enfocado a el Corework de AIESEC.
•Se crearon MoF para cada coordinación del área.
•Se nombraron coordinadores con gran talento, lo que permitió alcanzar buenos resultados.
•Se estructuro y se comenzó a implementar el proceso de On-Going recruitment.
•Se realizó una planeación correcta de acuerdo a los análisis de tendencias, mercadosY universidades de la ciudad, permitiendo metas claras.
•Se establecieron canales de comunicación con los EPs que ya están realizandosu intercambio.
•Reasignacion de Account Managers para las formas en estado Availables
Incr
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edXContribuciones
•Se empoderó y capacitó a un miembro para trabajar en el proyecto SER, encargado de buscar oportunidades para incrementar los Issue Based Exchanges para este proyecto.
•Gracias a la cooperación conseguida en ILC se empezó a correr cooperación con Brasil para practicas sociales, lo que permite incrementar las oportunidades dentro de nuestro proyecto Connecting Worlds.
Kno
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entContribuciones
•Mejor tracking de los EPs y todo lo relacionado con estos gracias a la nueva base de datos creada con software especializado.
•Implementación intensiva del EP history, tanto para EPs nuevos como antiguos.
•Se empezó a implementar KM en todos los procesos del área, para garantizar feedbacks correctos y certeros.
•Se empezó la creación de políticas internas para On-Going recruitments, lo que permite incrementar el flujo de personas para tomar un intercambio gracias Short-Term AIESEX XPs.
Coo
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LC
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Contribuciones
•Creación de paquete completo para realización de cooperación en ILC, basado en el estudio de mercado en la IGN.
•Consecución de cooperación con Brasil.
•Establecimiento de plan de acción y timelines para la efectiva cooperación con Brasil.
•Soporte en campaña de COMM Brasil Social.
•Se establecieron contacto con los EPs en el extranjero para que refirieran contactos para IC.
•Participación en matching mania global para cazar formas y conseguir cooperación.
Resultados Q1
Aporte OGX a MOS 2009 Q1……..
2
Information ManagementTatiana Suarez Acelas
COMMComunicaciones
María Juliana Silva Amado
Comm Interna• Correos
• Cultura Organizacional
• Promocion proyectos
Promoción Proyectos
Cultura organizacional
6 áreas funcionales
35 Aplicantes
ObjetivoDescubrir las barreras de
Aprendizaje en los miembrosDe Bucaramanga
Comm Extena• Universidades
• Recruitment
• Campaña I AM AN AIESECer
Universidades
Próximamente
Recruitment
3 conferenciasEn los principales campus
UniversitariosDe Bucaramanga
197 aplicantes
I AM AN AIESECer
1 X
1 LR
1 issue base XP
MEDIOS• 8 Apariciones en medios
F&AFinance, Legal and
AdministrationEdison Fabián Caballero
FL&A Processes Effective Administrative Management% of budget
implementation 11%
SUGESTED FUNCTIONAL RESPONSIBLE
Perspective CSF KPI Q1
ESTRUCTURA DEL AREA FINANZAS, LEGAL Y ADMINISTRATIVO
COORDINACION DE VISAS
COORDINACION LEGAL
COORDINACION DE ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS.
Capacitación a los coordinadores de finanzas en el Finance Subsystem
Adaptación del área a los nuevos procesos propuestos por el MC
Empoderamiento de las coordinaciones de Finanzas
Fortalecimiento de Finanzas y sus Procesos
Y a donde va Finanzas???
Sistema de Gestión Financiero
Fortalecimiento de procesos ER / Finanzas
Auditoria Interna y Externa
ENERO INGRESO EGRESO
REAL 1’446.368 436.136.9
PRESUPUESTADO 1’046.682 947.180
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Ingreso Egreso
Real
Presupuestado
FEBRERO INGRESO EGRESO
REAL 1’327.479 2’817.344.12
PRESUPUESTADO 4’111.308 1’079.880
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Presupuestado
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Ingreso Egreso
Real
Presupuestado
MARZO INGRESO EGRESO
REAL 5’390.671 5’509.895.55
PRESUPUESTADO 4’185.842 2’102.380
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Ingreso Egreso
Real
Presupuestado
TOTAL INGRESO EGRESO
REAL 8’164.518 8’763.37
PRESUPUESTADO 9’343.832 4’129.440
Real
Presupuestado
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Ingreso Egreso
Real
Presupuestado% DE CUMPLIMIENTO
INGRESOS 87.3%
EGRESOS 212 %
GLOBAL 11%
TOTAL INGRESO EGRESO
REAL 8.164.518 8.763.376.57
PRESUPUESTADO 9.343.832 4.129.440
%DE CUMPLIMIENTO
INGRESOS 87.3%
EGRESOS 212%
GLOBAL 11.5%
MES BALANCE FDL BANCOS
ENERO 1’894.239.64 260.550 1’628.789.64
FEBRERO 184.374.52 40.550 54.362.52
MARZO 105.700 0 25.346.97
ICXIncoming Exchange
Taide Botello
Definición• Cada líder de nuestro comité está desarrollando competencias y
habilidades en liderazgo, pues de esta forma ellos pueden vivir experiencias de calidad con los miembros que están liderando.
Pilares • Cada LR tiene un plan de desarrollo• Cada equipo tiene un plan de acción que es revisado mensualemente y
por cada Q• Cada uno de ellos tiene un mentor.
Acciones que contribuyeron a ello• Creación de los MoF's y JD's para cada uno de los miembros ICX• Creación de los MoF para coordinadores ICX• Campaña I <3 ICX• Capacitación en procesos de ICX. Coach de MCVP ICX• Inducción sobre Procesos ICX Zonalito 1
LEADERSHIP DEVELOPMENT
• Nuestro comité está conectado con la red global y está generando resultados de intercambios desde la cooperación internacional.
Definición
•Cada comité conecta las tendencias de oferta y demanda para generar intercambios.
• Cada comité desarrolla sus productos basados en ventas.
•Cada comité está corriendo al menos una cooperación internacional.
Pilares
•Cooperación con Brasil, Ribearo Preto & ESPM•Segmentación de los pools "availables" (disponibles) en
plataforma•Actualización del portafolio de servicios •Seguimiento de las noticias en plataforma sobre las
campañas de otros LC's y la posibilidades de Match•Reunión con los trainees sobre expectativas sobre
involucramiento en la vida social y en el lc
Acciones que contribuyeron a ello
INTERNATIONAL COOPERATION
PBOX MANAGEMENT TO DRIVE HIGH IMPACT X
INCREASING NUMBER OF
ENABLERS AND SUPPORTERS
CWConnecting Worlds
Andres Fernando Sarmiento
Con Relación a TM:Consolidación del equipo!!
Creación de los Manuales de Funciones para cada uno de los miembros del Proyecto.
Con tareas retantes y relevantes que harán que todos nos comprometamos y tengamos sentido de pertenencia. Todos somos parte de un todo, y cuando empecemos a ver los resultados, los culpables seremos cada uno de nosotros!!!
Con relación a ICX
Ejecución de la segmentación
Consecución de citas, visitas permanentes y seguimiento a las fundaciones que ya se tienen contactadas:
Fundación Romelio Fundación IdealesFundación Colombia Niños.Fundación San Vicente de Paul.Fundación Mujer y Hogar.
Cumplimiento de los Deadlines. ( reportes,documentos) Logramos subir en el Termómetrode frio a tibio.
Reunión con la BoA Claudia Quintero Puyana(Alumnus y empresaria) para exponerle laactualidad del proyecto y pedir asesoría para larealización de la Conferencia y para el mismoproyecto.
Reuniones constante con mi aliado deaprendizaje, Hernando Jiménez (Pdte.Fundación Romelio). para saber de laactualidad y estar en la jugada con el PortafolioInterinstitucional de las Fundaciones enBucaramanga.
CTXCompetitive Experience
Carlos Andrés Ramírez Luengas
PROCESO DE CERTIFICACION
1. PLANEACION COMPLETA Y EJECUTANDOSE ( EN FASE DOS:TEAM CONSOLIDATION)
2. BOA CONFORMADA3. BUDGET4. BUSINESS PLAN COMPLETO5. LOGO E IDENTIDAD.6. BASE DE DATOS TNS
GESTION INTERNA
1. PROPUESTA DE CONSOLIDACION CTX EN ZONA NORTE GRACIAS A REUNION CON LCP EN LDC.
GESTION EXTERNA1. CREACION DE PRM TOOL2. ASISTENCIA A 1 EVENTO EXTERNO “COLOMBIA
CRECE”3. .7 ENTIDADES CONTACTADAS
•USTA (12 CITAS DE GESTION)•UNIRED (ESPERANDO CITA)•PROEXPORT (ESPERANDO CITA)•CAMARA DE COMERCIO (3 CITAS DE GESTION)•SENA ( ESPERANDO CITA)•INCUBADORA DE EMPRESAS (1 CITA DE GESTION)•ADEL (2 CITAS DE GESTION)
4. .4 MIEMBROS DE LA BOA (EXPERTO EN KM, MARKETING, ADMINISTRACION, COMPETITIVIDAD)
5. .3 ENTIDADES EN PROCESO DE CONVENIO O ALIANZA.
4. USTA 5. ADEL6. INCUBADORA DE EMPRESAS
6. .2 ENTIDADES CON PROPUESTA DE ALIANZA INTREGRAL POSIBLE TN TAKER
• CAMARA DE COMERCIO• ADEL
COMUNICACION
1. BRIEF.2. MANUAL DE IDENTIDAD.3. HOJA DE PROYECTO CREADA.4. CREACION DE UN PLAN SIMPLE DE
MEDIOS.5. APARICIONES EN FORO IGN
PENDIENTE Q21. FIRMA DE CONVENIOS PARA SER UNA
INICIATIVA CERTIFICADA A NIVEL NACIONAL2. CREACION DE WIKI Y FORO PARA
COMUNICACIÓN INTERNA, APLICACIÓN DEL PLAN DE MEDIOS.
3. IMPLEMENTACION DE MOFS POR PARTE DE OCVPS PARA ESTAR EN STAGE LR.
4. EJECUCION DE BASE DE DATOS PARA ALCANZAR TN RAISED
5. CONSOLIDAR UNIRED, PROEXPORT Y SENA.6. IMPLEMENTAR LOS CONVENIOS
7. CREACION DE PLAN DE DESARROLLO DEL TALENTO Y DE EXTERNAL RELATIONS
8. CONTACTAR CON FENALCO, FOMIPYME Y FUNDACIONES PARA APOYO AL EMPRENDIMIENTO, ALCALDIA DE BUCARAMANGA, COMITÉ UNIVERSIDAD –EMPRESA, KASA GUANE BUCARAMANGA, COMISION REGIONAL DE COMPETITIVIDAD.
SERSantander Entorno Responsable
Carlos Hine Sanabria
Lo que se prometió…
•Fortalecimiento del OC incursión
de nuevos miembros
•Mas Alianzas estratégicas para
el desarrollo de los miembros del
OC.
Lo que se hizo... • 1 nuevo miembro en el
OC para un total de 3 miembros participando de una IB@XP (En Q1).
•Negociación y contacto con un nuevo aliado de
aprendizaje del proyecto y de intercambios para el
LC (Escuela de RS).
•1 nuevo miembro en la BoA (Andi), y uno por firmar (Directora de la
ERS).
Lo que se hizo…•Campaña de comunicación
interna enfocada a reclutamiento.
•Gestión y logística para la realización de la 1ª
Conferencia sobre ES y RSC (Conf. Q2).
•Nombramiento de SER como el mejor proyecto de CSR en Q1, 4º mejor
en Colombia y el de mayor evolución y proyección con
un crecimiento del 100%en sus procesos.
(In your face!! :-O)
Lo que falta…•Fortalecimiento del OC
incursión de nuevos miembros.
•Capitalizar las Alianzas estratégicas para el
desarrollo de los miembros y del proyecto.
•Realización de la Venta del proyecto, ejecución de
ICX y OGX.
•Generar mas eventos de aprendizaje internos.
Lo que falta…•Posicionamiento interno y
externo del proyecto.
•Capacitación y empoderamiento de los
nuevos miembros.
•Seguimiento constante de la planeación lo cual
genera crecimiento y por ende sacarla del estadio. SER el mejor proyecto
de Colombia.(In your face!!
Comming soon <:o))
Quién hará esto posible??
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