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COMO ELABORAR REGISTROS CONTABLES
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PARA ELABORAR LOS REGISTROS CONTABLES DEBES CONSIDERAR QUE:
EN EL REGISTRO CONTABLE TIENES DOS COLUMNAS PRINCIPALES:• UNA COLUMNA DENOMINADA DEBE Y OTRA COLUMNA DENOMINADA HABER•TIENES DEL LADO DERECHO UNA COLUMNA DONDE ESCRIBES LA FECHA DE LA TRANSACCIÒN.
•ANTES DE LA COLUMNA DEL DEBE TIENES UNA FINA COLUMNA DE REFERENCIA, LUEGO VEMOS COMO SE LLENA ESTA.
•Y AL FINAL DESPUÈS DE ESCRIBIR EL ASIENTO TIENES UNAS FILAS PARA QUE ESCRIBAS LA LEYENDA, ESTA ES UNA EXPLICACIÒN DE LO OCURRIDO EN EL ASIENTO.
OBSERVA EL EJEMPLO DEL LIBRO DIARIO, DONDE SE LLEVAN LOS REGISTROS CONTABLES
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ES IMPORTANTE QUE TE APRENDAS LAS NORMAS DEL LIBRO DIARIO LAS CUALES APARECEN EN EL CODIGO DE COMERCIO, TE RECUERDO LAS MAS IMPORTANTES:
•NO BORRAR.•NO TACHAR•NO INTERLINEAR•NO ARRANCAR HOJAS•NO ABREVIAR
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PARA PODER REALIZAR LOS REGISTROS CONTABLES TAMBIEN LLAMADO ASIENTOS DE DIARIO DEBES APRENDERTE ESTOS MOVIMIENTOS, TAMBIEN DENOMINADOS TEORIA DEL CARGO Y DE ABONO:
ACTIVOS
DEBE HABER SALDO
+ - DEUDOR
PASIVOS
DEBE HABER SALDO
- + ACREEDOR
CAPITAL
DEBE HABER SALDO
- + ACREEDOR
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GASTOS
DEBE HABER SALDO
+ DEUDOR
INGRESOS
DEBE HABER SALDO
+ ACREEDOR
VALUACION DE ACTIVOS
DEBE HABER SALDO
- + ACREEDOR
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COMPLEMENTARIA DE INGRESOS
DEBE HABER SALDO
+ DEUDOR
COMPLEMENTARIA DE EGRESOS
DEBE HABER SALDO
+ ACREEDOR
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EXPLICACIÒN.
EL SIGNO POSITIVO +, SIGNIFICA QUE CADA VEZ QUE QUIERAS AUMENTAR UNA CUENTA LA ESCRIBES POR DONDE APARECE EL SIGNO MAS
EL SIGNO NEGATIVO - SIGNIFICA QUE CADA VEZ QUE QUIERAS DISMINUIR UNA CUENTA LA ESCRIBES POR DONDE APARECE EL SIGNO MENOS
ES IMPORTANTE CONSIDERAR:CUANDO QUIERAS AUMENTAR UNA CUENTA DE PASIVOS, INGRESOS, CAPITAL, VALUACION DE ACTIVO Y COMPLEMENTARIA DE EGRESOS, ESCRIBES LA CANTIDAD POR EL HABER.CUANDO QUIERAS DISMINUIR UNA CUENTA DE PASIVOS, CAPITAL, VALUACION DE ACTIVO, ESCRIBES LA CANTIDAD POR EL DEBE.CUANDO QUIERAS AUMENTAR UNA CUENTA DE ACTIVOS, GASTOS, ESCRIBES LA CANTIDAD POR EL DEBE.CUANDO QUIERAS DISMINUIR UNA CUENTA DE ACTIVOS, ESCRIBES LA CANTIDAD POR EL HABER
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HAGAMOS UN EJERCICIO Y TE LO EXPLICO, ES IMPORTANTE PRACTICAR VARIAS VECES PARA QUE PUEDAS APRENDER. SIGUEME.
EL 2-02 LA SOLEDAD S.A. COMENZÒ CON 1.000.000 BS, ESTÀN REPARTIDOS. 50% EN BANCOS 30% EN MERCANCÌA 20% EN EQUIPO DE OFICINA
PRIMERO ANALIZA QUE TIPO DE CUENTA ES CADA UNA DE ELLAS:
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PRIMERO ANALIZA QUE TIPO DE CUENTA ES CADA UNA DE ELLAS:
1.- LOS 1.00O.000BS ES CAPITAL SOCIAL, SE LLAMA ASI YA QUE LA EMPRESA AL FINAL TIENE LAS LETRAS S.A. QUE SIGNIFICA QUE ES UNA SOCIEDAD ANÒNIMA, Y PARA LAS SOCIEDADES ANÒNIMAS SE LLAMA CAPITAL SOCIAL. TAMBIÈN OCURRE SI EL NOMBRE DE LA EMPRESA TERMINA EN C.A., EN ESTE CASO ES COMPAÑÍA ANÒNIMA. INDEPENDIENTEMENTE DEL TIPO DE EMPRESA, BIEN SEA C.A O S.A.EL CAPITAL AUMENTA POR EL HABER.
2.-BANCOS ES UN ACTIVO, SI ESTAS COMENZANDO LA EMPRESA, ESTÀS DEPOSITANDO DINERO, RECUERDA, ES UN ACTIVO, ESTÀ AUMENTANDO POR LO CUAL VA POR EL DEBE
3.- MERCANCÌA ES UN ACTIVO, SI ESTAS COMENZANDO LA EMPRESA, ESTÀS ENTREGANDO MERCANCÌA, RECUERDA, ES UN ACTIVO, ESTÀ AUMENTANDO POR LO CUAL VA POR EL DEBE
4.- EQUIPO DE OFICINA ES UN ACTIVO, SI ESTAS COMENZANDO LA EMPRESA, ESTÀS ENTREGANDO EQUIPO DE OFICINA RECUERDA, ES UN ACTIVO, ESTÀ AUMENTANDO POR LO CUAL VA POR EL DEBE
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EN CONCLUSION:
•TIENES TRES ACTIVOS AUMENTANDO: BANCOS MERCANCÌA EQUIPO DE OFICINA
•LOS 1.000.000 BS ES CAPITAL SOCIAL QUE TAMBIEN ESTÁ AUMENTANDO, PERO POR EL HABER
YA LOS ANALIZAMOS, HAGAMOS AHORA EL REGISTRO CONTABLE:COMENZAMOS A ANOTAR QUIENES ESTÀN POR EL DEBE, Y LUEGO QUIENES ESTÀN POR EL HABER.
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FECHA DESCRIPCION REF. DEBE HABER
02 02 1BANCOS
MERCANCÌA
EQUIPO DE OFICINA
CAPITAL SOCIAL
P/R APERTURA DE LA EMPRESA LA SOLEDAD S.A.SEGÙN EL REGISTRADOR MERCANTIL…
OBSERVA QUE:
1.- DEL LADO IZQUIERDO ESTA LA FECHA, PRIMERO COLOCASTE EL MES Y LUEGO EL DIA.2.-A LA MISMA ALTURA DE LA FECHA APARECE EL NÙMERO UNO QUE ES EL NÙMERO DEL REGISTRO3.-PRIMERO ANOSTASTE LAS CUENTAS QUE VAN POR EL DEBE. ES DECIR BANCOS, MERCANCIA Y EQUIPO DE OFICINA.4.-LUEGO ANOTASTE LAS CUENTAS QUE VAN POR AL HABER, ES DECIR CAPITAL SOCIAL5.- CUANDO ANOTASTE LA CUENTA DEL HABER DEJASTE UNA PEQUEÑA SANGRIA.FINALMENTE ANOTASTE LA LEYENDA QUE ES UNA BREVE DESCRIPCIÓN DE LO OCURRIDO
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6.- EN LA LEYENDA SE PUEDE ABREVIAR, P/R SIGNIFICA PARA REGISTRAR7.- CADA NUMERO VA EN CADA CUADRITO , DE LA COLUMNA DEL DEBE Y DEL HABER, SOLO EL PRIMER Y ULTIMO CUADRITO ADMITEN MAS DE UN NÙMERO
8.-EN LA COLUMNA DEL DEBE Y DEL HABER EL PRIMER CUADRITO DE IZQUIERDA A DERECHA ,ES PARA LOS MILES Y MILLONES Y EL ULTIMO PARA LOS DECIMALES.
EN LA SIGUIENTE LÀMINA OBSERVA TODO LO EXPLICADO……..
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FECHA DESCRIPCION REF.
DEBE HABER
02 02 1BANCOS
MERCANCÌA
EQUIPO DE OFICINA
CAPITAL SOCIAL
P/R APERTURA DE LA EMPRESA LA SOLEDAD S.A.SEGÙN EL REGISTRADOR MERCANTIL…
MES
DIA NÙMERO DEL ASIENTO
SANGRÌA PARA ESCRIBIR LA CUENTA DEL HABER
COLUMNA PARA LOS DECIMALES
MILES Y MILLONES
UN NUMERO EN CADA CUADRITO
LEYENDA
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VEAMOS LOS CÀLCULOS:
EL CAPITAL ES DE 1.000.000 BS
50% EN BANCOS: 500.000 BS 30% MERCANCIA:
300.000 BS
20% EN EQUIPO DE OFICINA 200.000 BS
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CONTINUEMOS CON EL EJERCICIO
EL 5 DE FEBRERO LA SOLEDAD S. A, REALIZA UNA VENTA BAJO LAS SIGUIENTES CONDICIONES:
•I.V.A INCLUÌDO,COBRADO INMEDIATAMENTE CON CHEQUE CONFORMADO•LA VENTA ES DE CONTADO, COBRADA CON CHEQUE CONFORMADO•MONTO DE LA VENTA: 500 BS
EXPLICACIÒN:
1.-I.V.A INCLUÌDO SIGNIFICA QUE SE DEBE DIVIDIR EL MONTO DE LA VENTA ENTRE 1.12
2.-DE CONTADO CON CHEQUE CONFORMADO SIGNIFICA QUE EL MONTO DE LA VENTA Y DEL IVA VAN DIRECTAMENTE A BANCO
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ANALICEMOS LOS MOVIMIENTOS DE LAS CUENTAS.
1.-I.V.A INCLUÌDO COBRADO INMEDIATAMENTE CON CHEQUE CONFORMADO, ESTE MONTO INGRESA A BANCO, AQUÍ NACEN DOS CUENTAS: BANCO, INGRESA EL MONTO DEL I.V.A. COMO ES UNA VENTA, EL IV.A. SE DENOMINA DÈBITO FISCAL , EL DÈBITO FISCAL ES UN PASIVO, COMO ESTA AUMENTANDO, AUMENTA POR EL HABER.
2.-VENTA DE CONTADO CON CHEQUE CONFORMADO, ESTE MONTO INGRESA A BANCO, AQUÍ NACEN DOS CUENTAS. VENTA, ES UN INGRESO AUMENTA POR EL HABER. BANCO, ACTIVO, AUMENTA POR EL DEBE
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HAGAMOS LOS CÀLCULOS:
VENTA 500,00 BS CUANDO DIGA QUE EL I.V.A ESTÀ INCLUIDO, EL MONTO DE LA VENTA SE DIVIDE ENTRE 1.12 500,00/ 1.09= 446.42
ESTE ES EL MONTO REAL DE LA VENTA
A ESTE MONTO LO MULTIPLICAS POR EL 12% =446.42 * 12 % =
53.57
ESTE ES EL MONTO DEL I.V.A
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HAGAMOS EL ASIENTO:
FECHA DESCRIPCION REF. DEBE HABER
02 05 2BANCO 5 0 0 00 VENTA
4 4 6 42
DEBITO FISCAL 5 3 57P/R VENTA . IV.A INCLUÌDO. SEGÙN CHEQUE # 854122 DEL BANCO YY
HAY UNA CUENTA EN EL DEBE, ES BANCO, ESTA AUMENTANDO, ES ACTIVO AUMENTA POR EL DEBE
HAY DOS CUENTAS POR EL HABER, AMBAS ESTAN AUMENTANDO, VENTA ES UN INGRESO AUMENTA POR EL HABER Y DEBITO FISCAL ES UN PASIVO AUMENTA POR EL HABER
SUMAMOS EL MONTO DE LA VENTA Y DEL IV.A.
ES EL MONTO REAL DE LA VENTA
ESTE ES EL VALOR DEL I.V.A.
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CONTINUEMOS CON EL EJERCICIO
EL 15 DE FEBRERO SE REALIZA UNA COMPRA CON LAS SIGUIENTES CONDICIONES:
MONTO DE LA COMPRA 3.000 BS, LA CUAL ES DE CONTADO, PAGADA CON CHEQUEI.V.A. NO INCLUIDO, EL CUAL SERÀ PAGADO INMEDIATAMENTE CON CHEQUE
EXPLICACION:
LA COMPRA ES UN GASTO, AUMENTA POR EL DEBE
CUANDO SE COMPRA EL I.V.A SE DENOMINA CRÈDITO FISCAL, ES UN ACTIVO, AUMENTA POR EL DEBE.CUANDO NO ESTÀ INCLUIDO EL I.V.A SE MULTIPLICA EL MONTO DE LA COMPRA POR EL 12%
TODO LO VAMOS A PAGAR CON CHEQUE
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ANALICEMOS EL MOVIMIENTO DE LAS CUENTAS:
1.-COMPRA ES UN GASTO, ESTA AUMENTANDO VA POR EL DEBE. SE PAGA DE CONTADO CON CHEQUE CONFORMADO. AQUÍ NACEN DOS CUENTAS:
COMPRAS POR EL DEBE. BANCO POR EL HABER.
2.- EL I.VA NO ESTÀ INCLUÌDO Y SE PAGA INMEDIATAMENTE CON CHEQUE, AQUÍ NACEN DOS CUENTAS
COMO ES UNA COMPRA , EL I.V.A SE DENOMINA CRÈDITO FISCAL, EL CRÈDITO FISCAL ES UN ACTIVO VA POR EL DEBE.EL I.V.A SE PAGA INMEDIATAMENTE , SALE DINERO DEL BANCO, EL BANCO ES UN ACTIVO, DISMINUYE POR EL HABER.
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HAGAMOS EL ASIENTO:
FECHA DESCRIPCION REF. DEBE HABER
02 15 3COMPRA 3 0 0 0 00
CRÈDITO FISCAL 3 6 0 00
BANCO 3 3 6 0 00P/R COMPRA. IV.A. NO INCLUIDO. TODODE CONTADO CON CHEQUE #......... DELBANCO….
DOS CUENTAS POR EL DEBE
BANCO POR EL HABER YA QUE ESTAMOS RETIRANDO DINERO DEL BANCO PARA PAGAR
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HAGAMOS LOS CALCULOS:
COMPRA:3.000 BS
SI DICE QUE EL I.V.A NO ESTÀ INCLUÌDO SE MULTIPLICA POR EL 9%3.000 BS * 12%=360
CON EL BANCO PAGAMOS TODA LA TRANSACCIÒN, ES DECIR, PAGAMOS LA COMPRA MAS EL I.V.A= 3.000 + 360= 3.360
DEL BANCO RETIRAMOS 3.360
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SIGAMOS CON EL EJERCICIO.
EL 20 DE FEBRERO SE REALIZA UNA VENTA BAJO LAS SIGUIENTES CONDICIONES.
•I.V.A NO INCLUÌDO,COBRADO INMEDIATAMENTE CON CHEQUE CONFORMADO•LA VENTA ES SEGÙN FACTURA # 52333666, PARA COBRARSE EN 15 DIAS•MONTO DE LA VENTA: 6.000BS
EXPLICACIÒN:
1.-I.V.A NO INCLUÌDO SIGNIFICA QUE SE DEBE MULTIPLICAR EL MONTO DE LA VENTA POR 12%
2.-LA VENTA ES SEGÙN FACTURA # 52333666, PARA COBRARSE EN 15 DIAS, SIGNIFICA QUE NO SE COBRARÀ INMEDIATAMENTE, SINO QUE AL CLIENTE SE LE DARÀ CRÈDITO PARA QUE LA PAGUE EN 15 DIAS
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ANALICEMOS LOS MOVIMIENTOS DE LAS CUENTAS.
1.-I.V.A NO INCLUÌDO COBRADO INMEDIATAMENTE CON CHEQUE CONFORMADO, ESTE MONTO INGRESA A BANCO, AQUÍ NACEN DOS CUENTAS: BANCO, ACTIVO INGRESA EL MONTO DEL I.V.A. COMO ES UNA VENTA, EL IV.A. SE DENOMINA DÈBITO FISCAL , EL DÈBITO FISCAL ES UN PASIVO, COMO ESTÀ AUMENTANDO, VA POR EL HABER.
2.-LA VENTA ES SEGÙN FACTURA # 52333666, PARA COBRARSE EN 15 DIAS, AQUÍ NACEN DOS CUENTAS. VENTA, ES UN INGRESO AUMENTA POR EL HABER. CUENTAS POR COBRAR, ACTIVO, AUMENTA POR EL DEBE, CUANDO EL CLIENTE FIRME FACTURAS SE DENOMINA CUENTAS POR COBRAR
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HAGAMOS LOS CÀLCULOS:
VENTA 6.000 BS CUANDO DIGA QUE EL I.V.A NO ESTÀ INCLUIDO, EL MONTO DE LA VENTA ES EL MISMO MONTO QUE INICIALMENTE TE DAN, ES DECIR=6.000 ESTE ES EL MONTO
REAL DE LA VENTAA ESTE MONTO LO MULTIPLICAS POR EL 12% =6.000 * 12%
720
ESTE ES EL MONTO DEL I.V.A
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HAGAMOS EL ASIENTO:
FECHA DESCRIPCION REF. DEBE HABER
02 05 2
BANCO 7 2 0 00
CUENTAS POR COBRAR 6 0 0 0 00
VENTA 6 0 0 0 00
DEBITO FISCAL 7 2 0 00P/R VENTA . IV.A INCLUÌDO. SEGÙN CHEQUE # 854122 DEL BANCO YY
HAY DOS CUENTAS EN EL DEBE, BANCO, ESTÀ AUMENTANDO, ES ACTIVO AUMENTA POR EL DEBE . AQUÍ ESTAS COBRANDO EL I.V.A.CUENTAS POR COBRAR ES UN ACTIVO , AQUÍ ESTAS REFLEJANDO LA VENTA A CREDITO, LA QUE VAS A COBRAR EN 15 DIAS
AQUÍ ESTAMOS COBRANDO EL IV.A.
ES EL MONTO REAL DE LA VENTA
ESTE ES EL VALOR DEL I.V.A.
DOS CUENTAS POR EL HABER
AQUÍ REFLEJAMOS LO QUE VAMOS A COBRAR DENTRO DE 15 DIAS
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CONTINUEMOS CON EL EJERCICIO
EL 22 DE FEBRERO SE REALIZA UNA COMPRA CON LAS SIGUIENTES CONDICIONES:
MONTO DE LA COMPRA 83.000 BS, LA CUAL ES POR MEDIO DE LA FACTURA # 412222, PARA PAGARLA EN 15 DIASI.V.A. INCLUIDO, EL CUAL SERÀ PAGADO JUNTO CON LA FACTURA
EXPLICACION:
LA COMPRA ES UN GASTO, AUMENTA POR EL DEBE
CUANDO SE COMPRA EL I.V.A SE DENOMINA CRÈDITO FISCAL, ES UN ACTIVO, AUMENTA POR EL DEBE.CUANDO ESTA INCLUIDO EL I.V.A SE DIVIDE EL MONTO DE LA COMPRA ENTRE 1.12
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ANALICEMOS EL MOVIMIENTO DE LAS CUENTAS:
1.-COMPRA ES UN GASTO, ESTA AUMENTANDO VA POR EL DEBE. LA CUAL ES POR MEDIO DE LA FACTURA # 412222, PARA PAGARLA EN 15 DIAS. AQUÍ NACEN DOS CUENTAS:
COMPRAS POR EL DEBE. CUENTAS POR PAGAR POR EL HABER.
2.- I.VA. INCLUIDO, EL CUAL SERÀ PAGADO JUNTO CON LA FACTURA, AQUÍ NACEN DOS CUENTAS
COMO ES UNA COMPRA , EL I.V.A SE DENOMINA CRÈDITO FISCAL, EL CRÈDITO FISCAL ES UN ACTIVO VA POR EL DEBE.EL I.V.A SE PAGA JUNTO CON LA FACTURA, POR LO TANTO EL MONTO DEL I.V.A SE SUMA JUNTO CON LA CUENTA, CUENTAS POR PAGAR
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DRA: NIVIA PETIT DE TAPIADRA: NIVIA PETIT DE TAPIA
HAGAMOS EL ASIENTO:
FECHA DESCRIPCION REF. DEBE HABER
02 22 3COMPRA 7 4 1 0 7 14
CRÈDITO FISCAL CUENTAS POR PAGAR 8 3 0 0 0 00P/R COMPRA. IV.A. NO INCLUIDO. TODODE CONTADO CON CHEQUE #......... DELBANCO….
DOS CUENTAS POR EL DEBE
LAS CUENTAS POR PAGAR NACEN YA QUE VAMOS A PAGAR LAS COMPRAS Y EL I.V.A DENTRO DE 15 DIAS.
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HAGAMOS LOS CALCULOS:
COMPRA:83.000 BS
SI DICE QUE EL I.V.A ESTÀ INCLUÌDO SE DIVIDE EL MONTO DE LA COMPRA ENTRE 1.0983.000/1.12= 74.107,14
ESTE ES EL VERDADERO VALOR DE LA COMPRA
ESTE MONTO LO MULTIPLICAMOS POR EL 12%74.107,14 * 12%=8892,85
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ESTA ES LA FACTURA QUE HOY, 7 DE MARZO VAMOS A COBRAR, CONTINUA LEYENDO PARA QUE VEAS LA SOLUCIÒN.
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CONTINUEMOS…HOY 7 DE MARZO LA EMPRESA COBRA LA FACTURA # 52333666 , CON CHEQUE CONFORMADO.ANÀLISIS.SE MUEVEN DOS CUENTAS:BANCO, INGRESANDO POR EL DEBE YA QUE ES UN ACTIVO.CUENTAS POR COBRAR DISMINUYENDO POR EL HABER YA QUE ES ACTIVO.
AMBAS CUENTAS SON ACTIVOS, UNA AUMENTA Y OTRA DISMINUYE, RECUERDA EL MOVIMIENTO DE LAS CUENTAS:
ACTIVOS
DEBE HABER SALDO
+ - DEUDOR
BANCO
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HAGAMOS EL REGISTRO CONTABLE.
BANCO ESTA AUMENTANDO POR EL DEBE
CUENTAS POR COBRAR ESTA DISMINUYENDO POR EL HABER YA QUE ES UN ACTIVO
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SIGAMOS ANALIZANDO EL REGISTRO CONTABLE:
OBSERVA QUE EN L ASIENTO QUE ACABAMOS DE HACER NO APARECE EL IVA YA QUE ESTE FUE COBRADO AL MOMENTO DE HACER LA VENTA, VERIFICA EL ASIENTO 2.
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EL 9 DE MARZO, PAGAMOS CON CHEQUE CONFORMADO LA FACTURA # 412222
RECUERDAS QUE EL 22 DE FEBRERO HICIMOS UNA COMPRA, TE COPIO NUEVAMENTE EL ENUNCIADO:
EL 22 DE FEBRERO SE REALIZA UNA COMPRA CON LAS SIGUIENTES CONDICIONES:MONTO DE LA COMPRA 83.000 BS, LA CUAL ES POR MEDIO DE LA FACTURA # 412222, PARA PAGARLA EN 15 DIASI.V.A. INCLUIDO, EL CUAL SERÀ PAGADO JUNTO CON LA FACTURA
ESTA ES LA FACTURA QUE VAMOS A PAGAR
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CONTINUEMOS:HOY 9 DE MARZO VAMOS A PAGAR LA FACTURA FACTURA # 412222, CON CHEQUE CONFORMADO.ANÀLISIS:SE MUEVEN DOS CUENTAS:
LAS CUENTAS POR PAGAR SON UN PASIVO, ESTAN DISMINUYENDO POR EL DEBE.EL BANCO ES UN ACTIVO ESTA DISMINUYENDO POR EL HABER.
SABES ¿ POR QUE EL BANCO DISMINUYE?SABES ¿ POR QUE LAS CUENTAS POR PAGAR DISMINUYEN?
CONTINUA LEYENDO
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ACTIVOS
DEBE HABER SALDO
+ - DEUDOR
PASIVOS
DEBE HABER SALDO
- + ACREEDORBANCO
CUENTAS POR PAGAR
TIENES UNA DEUDA DE UNA FACTURA, LA VAS A PAGAR, ESTAS DISMINUYENDO TU DEUDA
EN EL BANCO TIENES DINERO, DEBES RETIRAR PARA PAGAR LA DEUDA DE LA FACTURA, AL RETIRAR DINERO ESTAS DISMINUYENDO BANCO, QUE ES UN ACTIVO Y DISMINUYE POR EL HABER
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HAGAMOS EL ASIENTO.
OBSERVA QUE EN EL ASIENTOS ESTAS PAGANDO 83.000 BS, ESTO CORRESPONDE A:EL VALOR DE LA FACTURA QUE VAMOS A PAGAR YEL I.V.A, DENOMINADO CRÈDITO FISCAL, LO ESTAS PAGANDO JUNTO CON LA FACTURA, EN ESTE ASIENTO NO SE ANOTA EL IVA, SOLO SE PAGA.
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EL 15 DE MARZO SE HACE UNA COMPRA, BAJO LAS SIGUIENTES CONDICIONES:oMONTO DE LA COMPRA: 100.000 BS.oI.V.A INCLUÌDO, PAGADO JUNTO CON EL PRIMER GIROoTODO A CRÈDITO POR MEDIO DE 2 GIROS DE IGUAL VALOR . EL PRIMER GIRO SE PAGARÀ EL 30 DE MARZO Y EL SEGUNDO EL 15 DE ABRIL
RECORDEMOS :
COMPRA: EGRESO, ESTÀ AUMENTANDO POR EL DEBE
EL I.V.A SE DENOMINA CRÈDITO FISCAL ES UN ACTIVO AUMENTA POR EL DEBE
EFECTOS POR PAGAR ES UN PASIVO , ESTA AUMENTANDO POR EL HABER
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HAGAMOS LOS CÀLCULOS:
COMPRA: 100.000 BS
SI EL IVA ESTA INCLUIDO DIVIDAMOS ESTE MONTO ENTRE 1.12ESTE SERÀ DE AHORA EN ADELANTE EL VERDADERO VALOR DE LA COMPRA
COMO CALCULAS EL IVA, LO RECUERDAS?
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HAGAMOS EL REGISTRO CONTABLE:
FECHA DESCRIPCION REF. DEBE HABER
03 15 6COMPRACRÈDITO FISCAL EFECTOS POR PAGARP/R COMPRA POR MEDIO DE DOS GIROSDE IGUAL VALOR. I.V.A. INCLUÌDO,PARAPAGARLO JUNTO CON EL PRIMER GIRO
OBSERVA QUE NO VAMOS A PAGAR EL IVA DE UNA VEZ, SINO CUANDO PAGUEMOS EL PRIMER GIRO.
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LA EMPRESA SIGUE HACIENDO TRANSACCIONES Y LLEGA EL 15 DE ABRIL:
VA A PAGAR EL PRIMER GIRO CON CHEQUE CONFORMADO.
OBSERVA:
BANCODISMINUYE POR EL HABER, VAMOS A RETIRAR DINERO DEL BANCO
EFECTOS POR PAGAR VAMOS A DISMINUIRLO POR EL DEBE, DE DOS GIROS VAMOS A PAGAR UNO
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CALCULOS
EFECTOS POR PAGAR= 100.000 BS
A ESTE MONTO, RESTALE EL VALOR DEL IV.A., OBSERVA EN EL ASIENTO QUE ES=89.285,71, AL RESTARLO DE 100.000 BS TE QUEDA:10.714.28
ESTE MONTO LO DIVIDES ENTRE DOS Y SERÀ EL VALOR DE CADA GIRO, ES DECIR=89.285,71 / 2=
44.642.85
ESTE ES EL VALOR DE CADA GIRO
ANALIZA:QUE ES LO QUE VAS A PAGAR:EL VALOR DE UN GIRO Y TAMBIEN TIENES QUE PAGAR EL I.V.A, ENTONCES AL VALOR DE UN GIRO LE SUMAS EL VALOR DEL IV.A.ES DECIR:44.642.85+ 10.714.28=55.357,13
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HAGAMOS EL REGISTRO CONTABLE
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SI ME ENTENDISTE ELABORA EL REGISTRO CONTABLE PARA PAGAR EL SEGUNDO GIRO
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ELABORA TU SOLITO ESTE REGISTRO CONTABLE.
EL 18 DE MAYO SE HACE UNA VENTA BAJO LAS SIGUIENTES CONDICIONES:oMONTO DE LA VENTA : 385.000 BS.oI.V.A INCLUÌDO, COBRADO JUNTO CON EL PRIMER GIROoTODO A CRÈDITO POR MEDIO DE 2 GIROS DE IGUAL VALOR GIROS. EL PRIMER GIRO SE PAGARÀ EL 3 DE JUNIO Y EL SEGUNDO EL 15 DE JUNIO
ELABORA LOS REGISTROS CONTABLE DE:VENTA DE LA MERCANCIACOBRO DEL PRIMER GIROCOBRO DEL SEGUNDO GIRO
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EL 20 DE SEPTIEMBRE ADQUIRIÒ MATERIAL DE OFICINA CON CHEQUE # 52365222 , POR 1.000 BS. IV.A NO INCLUÌDO
ANALICEMOS EL ASIENTO:
•RETIRAS DINERO DEL BANCO, ESTE DISMINUYE POR EL HABER•ADQUIERES MATERIAL DE OFICINA, POR SER UN ACTIVO AUMENTA POR EL DEBE.•EL CRÈDITO FISCAL AUMENTA POR EL DEBE, YA QUE ESTAS HACIENDO UNA ADQUISICIÒN.
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HAGAMOS EL REGISTRO CONTABLE
FECHA DESCRIPCION REF. DEBE HABER
XXX
MATERIAL DE OFICINA
CRÈDITO FISCAL
BANCO
YA EL REGISTRO ESTA ELABORADO, CONTINÙALOCOLOCA LA FECHA , LAS CANTIDADES Y LA LEYENDA.
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EL PRIMERO DE OCTUBRE SE REALIZA UN CONTEO FÌSICO DEL MATERIAL DE OFICINA Y SE DETERMINA QUE SE CONSUMIÒ EL 10% DE ÈSTE.
HAGAMOS EL ANÀLISIS:
•SE CONSUME UNA PARTE DEL MATERIAL DE OFICINA, AL DARSE ESTA SITUACIÒN NACE UNA CUENTA DE GASTOS DENOMINADA GASTO DE MATERIAL DE OFICINA, LA CANTIDAD ES EL MONTO O EL PORCENTAJE DE LO CONSUMIDO.LOS GASTOS AUMENTAN POR EL DEBE
•EL MATERIAL DE OFICINA, QUE ES UN ACTIVO, DISMINUYE POR EL HABER, DISMINUYE YA QUE SE ESTA CONSUMIENDO.
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HAGAMOS EL ASIENTO:
FECHA DESCRIPCION REF. DEBE HABER
XX
GASTO DE MATERIAL DE OFICINA 1 0 0 00
MATERIAL DE OFICINA 1 0 0 00
CALCULOS:1.000 * 10 %= 100
MATERIAL DE OFICINA
% DE CONSUMO DEL MATERIAL DE OFICINA
MONTO QUE SE GASTÒ DEL MATERIAL DE OFICINA
COMPLETA TODOS LOS DATOS QUE LE FALTAN AL ASIENTO
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EL 30 DE DICIEMBRE SE CALCULA LA DEPRECIACIÒN DE LOS ACTIVOS FIJOS QUE POSEE LA EMPRESA POR EL 10% DE SU VALOR .
ANÀLISIS DEL ASIENTO:
PRIMERO DEBES REVISAR TODOS LOS ACTIVOS FIJOS TANGIBLE QUE POSEE LA EMPRESA, VERIFICA CADA ASIENTO, RECUERDA SOLO SE DEPRECIAN LOS ACTIVOS FJOS TANGIBLE, MENOS EL TERRENO.
LA UNICA CUENTA QUE TENEMOS EN ESTE EJERCICIO ES:EQUIPO DE OFICINA, POR 20.000 BS A ESTE MONTO LE APLICAS EL 10 %
20.000 BS* 10 %= 2.000
COSTO DEL ACTIVO
MONTO DE LA DEPRECIACIÒN
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HAGAMOS EL ASIENTO.
FECHA DESCRIPCION REF. DEBE HABER
XX
DEPRECIACION EQUIPO DE OFICINA 2 0 0 0 00
DEPRECIACIÒN ACUMULADA EQUIPO
DE OFICINA 2 0 0 0 00
ANALSISI DEL ASIENTO:DEPRECIACIÒN EQUIPO DE OFICINA, ES UN GASTO, ESTE AUMENTA POR EL DEBE
DEPRECIACIÒN ACUMULADA EQUIPO DE OFICINA, ES UNA VALUACIÒN DE ACTIVO, AUMENTA POR EL HABER
CADA VEZ QUE HAGAS UN ASIENTO DE DEPRECIACIÒN , SE UTILIZAN ESTAS CUENTAS, SOLO CAMBIAS EL MONTO Y EL NOMBRE DEL ACTIVO
COMPLETA EL ASIENTO CON LOS DATOS QUE FALTAN
Registros contables
DRA: NIVIA PETIT DE TAPIA
BUSCA MATERIAL, COMO HACER LOS ASIENTOS DE:
•PAGO DE SUELDOS Y SALARIOS•CALCULO DE LA PROVISION PARA INCOBRABLES.•PAGO DE SEGUROS POR ADELANTADO.•VENCIMIENTO DE UN MES DE SEGURO POR ADELANTADO.
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