Recopilación y Tratamiento de la Información con Procesadores de Textos
tema 15
Opciones Avanzadas con Tablas
Seleccionar toda la Tabla
Dividir Tabla
Modificar la Alineación Horizontal
Dirección del Texto y Alineación Vertical
Autoformato de Tablas
Tablas como Hojas de Cálculo
Objetivos:
Fraccionar una tabla en dos.
Cambiar la alineación de los textos.
Aplicar formatos predefinidos a tablas y realizar operaciones
matemáticas con sus elementos.
181
182
Seleccionar toda la Tabla
Esta opción marca todas las celdas de la tabla como un bloque de texto. Es útil para
aplicar un alto o ancho de celda a toda la tabla o también para aplicar una alineación,
formato, etc.
1. Situar el cursor en cualquier celda de la tabla
2. Desplegar el menú de Tabla
3. Seleccionar Seleccionar
4. Seleccionar Tabla
Podemos también seleccionar la tabla con el icono de su icono Controlador de
movimiento.
1. Situar el ratón sobre la tabla
2. Pulsar el icono Controlador de movimiento
Dividir Tabla
Ut i l i za remos es ta opc ión pa ra f r acc ionar una t ab la en dos. Es to es muy ú t i l cuando l a t ab la no cabe comple tamente en una pág ina o b i en queramos pa r t i r l a en po rc iones hor i zonta les.
1. Situar el cursor en la fila de la tabla en donde queramos dividir
2. Desplegar el menú de Tabla
3. Seleccionar Dividir tabla
2
3 4
1
2 1
183
Modificar la Alineación Horizontal
La a l ineac ión hor i zon ta l es tabl ece s i e l conten ido de una ce lda se encuent ra s i tuado hac ia l a i zqu ie rda, e l cent ro o l a de recha.
Es posible que el texto de cada celda tenga su propia alineación, por lo que podemos
tener, por ejemplo, las cabeceras de cada columna centrada mientras que el resto de las
celdas tienen el texto alineado a la izquierda o a la derecha.
1. Seleccionar la celda o grupo de celdas
2. Desplegar el menú de Formato
3. Seleccionar Párrafo
4. Seleccionar Sangría y espacio
5. Desplegar la lista de Alineación
6. Seleccionar la alineación deseada
7. Pulsar Aceptar
2
3
1
184
Dirección del Texto y Alineación Vertical
Con estas opciones podemos cambiar la dirección (horizontal o vertical) y la alineación
vertical (superior, centrada e inferior) de las celdas seleccionadas de una tabla.
D i r e c c i ó n d e l T e x t o
1. Seleccionar la celda o grupo de celdas deseadas
2. Hacer clic con el botón derecho sobre la selección
3. Seleccionar Dirección del texto...
4. Seleccionar la orientación deseada
5. Hacer clic sobre Aceptar
Nombre Calle Población
Sergio Marta
Nombre Calle Población
Sergio Marta
2
3
4
5
6
7
1
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Día Trabajos Proyectos Descansos LUN MAR MIE
A l i n e a c i ó n V e r t i c a l
1. Seleccionar la celda o grupo de celdas deseadas
2. Hacer clic con el botón derecho sobre la celda a modificar
3. Seleccionar Alineación de celdas
4. Seleccionar la alineación deseada
Día Trabajos Proyectos Descansos
LUN
MA
R
MIE
2
3
4
5
1
2
3
4
1
186
Autoformato de Tablas
Word XP cont i ene una l i s t a de t ab las con d i f e ren tes fo rmatos, ap l icab les a d i s t in tas f ina l i dades y que podemos u t i l i za r en func ión de nues t ras neces idades.
1. Situar el cursor en cualquier celda de la tabla
2. Desplegar el menú de Tabla
3. Seleccionar Autoformato de tablas
4. Seleccionar de la lista el formato deseado
5. Seleccionar las opciones deseadas
6. Seleccionar Aplicar
Tablas como Hojas de Cálculo
Las fó rmulas son e l ementos que nos pe rmi ten ob tener r esu l tados numér icos sobre los da tos de una t ab la.
Por ejemplo, podemos situar en una celda el resultado de la suma de los datos de una
columna completa.
1. Seleccionar la celda donde deseemos el resultado
2. Desplegar el menú de Tabla
3. Seleccionar Fórmula
4. Borrar el contenido del cuadro Fórmula y teclear el signo =
2
3
4
5
6
1
187
P a r a F ó r m u l a s
1. Teclear la coordenada de la celda
2. Teclear el signo aritmético deseado
( + - * / ^ )
3. Repetir los pasos anteriores
P a r a F ó r m u l a s c o n F u n c i o n e s
1. Desplegar la lista Pegar función
2. Seleccionar la función deseada
3. Teclear las coordenadas de las
celdas implicadas en la
función
Por ejemplo:
= A3 + B5
= PROMEDIO (A3 : B5)
A3+B5
PROMEDIO (A3:B5)
2
3
4
1
188
LO QUE HEMOS APRENDIDO
La opción de Seleccionar toda la tabla es la apropiada para introducir
modificaciones que afectan a todas las celdas de la misma, como la alineación, el
formato y el ancho, entre otros.
La opción Dividir tabla es realmente valiosa cuando la tabla no cabe en la página.
Cada celda puede tener su propia alineación horizontal, independiente al resto de
las celdas de la tabla.
La opción Dirección u Orientación del texto en la tabla, junto con la Alineación
vertical, se aplica usualmente para proporcionar dinamismo a la presentación de
la misma.
189
ANOTACIONES
.....................................................................................................................................
.....................................................................................................................................
.....................................................................................................................................
.....................................................................................................................................
.....................................................................................................................................
.....................................................................................................................................
.....................................................................................................................................
.....................................................................................................................................
.....................................................................................................................................
..................................................................................................................................... .....................................................................................................................................
.....................................................................................................................................
.....................................................................................................................................
.....................................................................................................................................
.....................................................................................................................................
.....................................................................................................................................
.....................................................................................................................................
.....................................................................................................................................
.....................................................................................................................................
.....................................................................................................................................
.....................................................................................................................................
.....................................................................................................................................
190
TEST
Marcar la respuesta correcta.
1. Para dividir una tabla haremos:
Clic con el botón derecho sobre la tabla y seleccionaremos Dividir tabla.
Clic en el menú Tabla y seleccionaremos Dividir tabla.
Doble clic sobre la tabla y seleccionaremos Dividir tabla.
2. Para seleccionar una alineación vertical debemos:
Seleccionar Alineación de celdas del menú Tabla.
Hacer doble clic sobre las celdas y seleccionar Alineación de celdas.
Hacer clic con el botón derecho sobre las celdas y seleccionar Alineación de
celdas.
3. La opción Dividir tabla sirve para:
Partir la tabla en dos o más trozos.
Partir la tabla horizontalmente en dos trozos.
Partir la tabla verticalmente en dos trozos.
4. Para modificar la alineación horizontal de una celda debemos:
Seleccionar la celda y elegir la opción Formato de celda del menú Tabla.
Seleccionar la celda y elegir la opción Párrafo del menú Formato.
Seleccionar la celda y elegir la opción Autoformato de tablas del menú Tabla.
5. Para seleccionar toda la tabla debemos:
Señalar cualquier celda y usar la opción Tabla en Seleccionar del menú Tabla.
Directamente seleccionar la opción Seleccionar tabla del menú Tabla.
Señalar cualquier celda y usar la opción Seleccionar toda la tabla del menú Tabla.
6. Para seleccionar toda la tabla sin usar el menú pulsaremos:
El botón Seleccionar en la barra de Formato.
El icono Controlador de movimiento en la tabla.
El icono Seleccionar tabla en la barra de Tabla.
191
ACTIVIDADES
1. Abre el documento TABLA, selecciona la celda A2 y divide la tabla.
A 1 VENTAS DEL MES DE ENERO A B C D E
2 REFERENCIAS UNIDADES PRECIO TOTAL 3 Total Total +IVA
4 DEP. A ZP-00001 -A 200 7,81 5 ZP-00001 -B 230 6,91 6 CA-00001 -A 150 15,03 7 CA-00001 -B 320 5,35 8 TOTALES
2. De la primera tabla centra el texto de la celda A1 y de la segunda el de la celda E1.
3. Modifica las alineaciones de las celdas B1, C1, D1 a Centrar verticalmente.
4. Selecciona la celda A3 y modifica la dirección del texto para que quede como en la
siguiente figura. Escribe también el texto que falte:
1 VENTAS DEL MES DE ENERO A B C D E
2 REFERENCIAS UNIDADES PRECIO TOTAL 3 Total Total +IVA
4
DEP
. A
ZP-00001 -A 200 7,81 1562,00 1811,92 5 ZP-00001 –B 230 6,91 1589,30 1843,56 CA-00001 –A 150 15,03 2254,50 2615,27 CA-00001 –B 320 5,35 1712,00 1985,98 TOTALES 900 35,10
5. Ve al final de la página y crea la siguiente tabla:
Mes Gastos
Enero 21,04
Febrero 24,04
Marzo 33,96
Abril 19,83
TOTAL
MEDIA
6. Aplica a la tabla anterior el autoformato “Vistoso 2”.
192
7. Calcula, donde corresponda y mediante fórmulas, los resultados de TOTAL y MEDIA
de los 4 valores representados a la derecha de los meses. Ten en cuenta los
siguientes formatos de fórmula:
TOTAL: SUMA(Celda1:Celda2) MEDIA: PROMEDIO (Celda1:Celda2)
8. Almacena el documento con el nombre TABLA, ciérralo y sal de Word XP.
193
194
Recopilación y Tratamiento de la Información con Procesadores de Textos
módulo 2
Word XP 2ª Parte
TEMA 16. Configuración
TEMA 17. Columnas
TEMA 18. Ordenación de Tablas
TEMA 19. Recuadros Gráficos
TEMA 20. Otros Objetos Gráficos
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196
Recopilación y Tratamiento de la Información con Procesadores de Textos
tema 16
Configuración
Periféricos: Ratón e Impresora
Opciones de Configuración
Objetivos:
Conocer las modificaciones que se pueden realizar para
optimizar el ratón y la impresora.
Modificar las características de funcionamiento de la aplicación
para personalizarla.
197
198
Periféricos: Ratón e Impresora
Un per i f é r i co es un d i spos i t ivo conectado a l o rdenador que pe rmi te in te rac tua r con é l .
Los periféricos pueden ser de entrada y de salida; los de entrada permiten el trasvase de
datos hacia el ordenador, mientras que los de salida ofrecen resultados del proceso. Los
principales periféricos son:
Entrada: Teclado, ratón y escáner.
Salida: Monitor, impresora y plotter (impresora de gran tamaño para planos).
Los principales periféricos relacionados con el proceso de textos son el teclado, el ratón
y la impresora. Ahora vamos a ver los dos últimos.
R a t ó n
Podemos conf i gu ra r e l r a tón conforme a nues t ras neces idades; bo tones para zu rdos, ve loc idad de r epe t ic i ón pa ra e l dob le c l i c , ve loc idad de a r ras t re . . .
1. Pulsar el botón Inicio (de la barra de tareas de Windows)
2. Seleccionar Panel de control
3. Seleccionar Impresoras y otro hardware
4. Pulsar Mouse (Ratón)
5. Seleccionar la solapa Botones
6. Seleccionar Intercambiar botones primario y secundario
7. Seleccionar la solapa Opciones de puntero
8. Seleccionar la velocidad del puntero
9. Hacer clic sobre Aceptar
199
I m p r e s o r a
Acced iendo a l cuadro de d i á logo de l a impresora podemos conf i gu ra r po r de fec to e l t amaño de l pape l , su or i en tac ión, l a ca l i dad de impres ión, e tc.
1. Desplegar el menú de Inicio
2. Seleccionar Panel de control
3. Seleccionar Impresoras y otro hardware
4. Pulsar Impresoras y faxes
5. Seleccionar la impresora deseada
6. Pulsar Configurar propiedades de impresora
7. Seleccionar Preferencias de impresión
8. Seleccionar la orientación
9. Pulsar Opciones avanzadas
10. Seleccionar El tamaño de papel deseado, el número de copias deseado y la calidad de impresión deseada
11. Pulsar Aceptar
12. Pulsar Aceptar
2
3
4
5
6
7
8
9
1
200
NOTA: La apariencia de las propiedades de la impresora pueden varias dependiendo de
la marca y modelo de la misma.
Opciones de Configuración
Una de l as ca rac te r í s t i cas de M icroso f t Word XP es l a f l ex ib i l i dad pa ra f unc ionar con d i f e ren tes conf i gu rac iones, depend iendo de l as p re fe renc ias de l usuar io . Es pos ib le cambia r aspectos ta les como l a p resen tac i ón en pan ta l l a , l os d icc ionar ios, l as cop ias de segur idad y l a ub icac ión de l os a rch ivos de t r aba jo .
1. Desplegar el menú de Herramientas
2. Seleccionar Opciones...
2
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12
5
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P r e s e n t a c i ó n d e l a A p l i c a c i ó n
Por medio del menú Her ramientas accedemos a l comando Opc iones, que ac t iva un cuadro de d iá logo que nos pe rmi te se lecc ionar l os e l ementos que deseamos ve r en panta l l a , como l as ba r ras de desp lazamien to hor i zonta l y ve r t i ca l , ba r ras de r eg la y de es tado, ca rac te res no impr imib les ( t abu lac iones, espac ios, t ex to ocu l to. . .) , t ex to an imado, de l imi tadores de ob j e tos y l ími tes de t ex to.
1. Seleccionar la solapa Ver
2. Activar/Desactivar las opciones Deseadas
3. Seleccionar Aceptar
2
1
202
C o p i a s d e S e g u r i d a d
Dent ro de es ta so lapa t enemos l a pos ib i l i dad de con f i gu ra r Word XP pa ra que r ea l i ce cop ia de segur idad de l os a rch ivos que t enemos ab ie r tos cada vez que t r anscur re un in te rva lo de t i empo.
1. Seleccionar la solapa Guardar
2. Activar Crear siempre copia de seguridad
3. Activar Guardar info. de Autorrecuperación cada:
4. Aumentar/disminuir minutos
5. Hacer clic sobre Aceptar
2
3
1
2
2
2
2
3
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5
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U b i c a c i ó n d e A r c h i v o s
Con es ta opc ión espec i f i ca remos e l l uga r (un idad de d i sco y ca rpe ta) donde se encuentran los a rch ivos con los que t r aba j amos normalmente: documentos, imágenes g rá f i cas, p lan t i l l as pe rsona les y a rch ivos de au to r recuperac ión.
1. Seleccionar la solapa Ubicación de archivos
2. Seleccionar el tipo de archivo deseado
3. Hacer clic sobre Modificar...
4. Desplegar la lista Buscar en:
5. Seleccionar un elemento de la lista
6. Pulsar Aceptar
7. Pulsar Aceptar
2
3
4
5
6
7
1
204
D i c c i o n a r i o s
Word XP permite corregir ortográficamente un documento con varios diccionarios (uno
por defecto y los personalizados) al mismo tiempo. Con este procedimiento vamos a
crear y seleccionar los diccionarios con los que vamos a trabajar.
1. Seleccionar la solapa Ortografía y gramática
2. Hacer clic sobre Diccionarios personalizados...
3. Seleccionar Nuevo...
4. Teclear el nombre del archivo de diccionario
5. Hacer clic sobre Guardar
6. Activar los diccionarios con los que deseamos trabajar
7. Hacer clic sobre Aceptar
8. Hacer clic sobre Aceptar
2
3
4 5
6
7
8
1
205
LO QUE HEMOS APRENDIDO
Un periférico es un dispositivo conectado al ordenador que permite interactuar
con él. Pueden ser de entrada (teclado, ratón y escáner) y de salida (monitor e
impresora).
Las posibilidades de configuración del ratón son, entre otras, botones para
zurdos, velocidad de repetición para el doble clic, velocidad de arrastre... y, de la
impresora, el tamaño del papel, su orientación, la calidad de impresión, etc.
Microsoft Word XP es un programa flexible que permite personalizar su manejo y
presentación: la presentación en pantalla, los diccionarios, las copias de
seguridad y la ubicación de los archivos de trabajo.
El camino para acceder a las opciones de configuración es seleccionar del menú
Herramientas, el comando Opciones. Las principales que recoge son:
Presentación de la aplicación. Podemos seleccionar los elementos que
deseamos ver en pantalla: barras de desplazamiento horizontal y vertical,
barras de regla y de estado, caracteres no imprimibles (tabulaciones, espacios,
texto oculto...), texto animado, delimitadores de objeto y límites de texto.
Copias de seguridad de los archivos que tenemos abiertos, con un intervalo de
tiempo específico.
Ubicación de los archivos, en el que se muestra la ruta y lugar (unidad de
disco y carpeta) donde se encuentran los archivos con los que trabajamos
normalmente: documentos, imágenes gráficas, plantillas personales y archivos
de autorrecuperación. Esta opción permite la modificación de dicha ubicación.
Diccionario, incluido en la solapa Ortografía y gramática.
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ANOTACIONES
.....................................................................................................................................
.....................................................................................................................................
.....................................................................................................................................
.....................................................................................................................................
.....................................................................................................................................
.....................................................................................................................................
.....................................................................................................................................
.....................................................................................................................................
.....................................................................................................................................
..................................................................................................................................... .....................................................................................................................................
.....................................................................................................................................
.....................................................................................................................................
.....................................................................................................................................
.....................................................................................................................................
.....................................................................................................................................
.....................................................................................................................................
.....................................................................................................................................
.....................................................................................................................................
.....................................................................................................................................
.....................................................................................................................................
.....................................................................................................................................
207
TEST
Marcar la respuesta correcta.
1. Si queremos cambiar las opciones de configuración iremos al menú:
Formato.
Herramientas.
Opciones.
2. Podemos realizar una copia de seguridad de forma automática:
Sólo al cerrar el documento.
Sólo cada 10 minutos.
Cada cierto tiempo especificado.
3. Un periférico es exactamente:
Un dispositivo que se encuentra dentro del ordenador.
Un dispositivo conectado al ordenador que permite interactuar con él.
Un dispositivo que permite la entrada de datos al ordenador.
4. Los periféricos pueden ser:
De entrada y acceso.
De entrada y salida.
De entrada y solo lectura.
5. Para acceder al cuadro de diálogo de la impresora, debemos seguir la secuencia:
Inicio Panel de control Impresoras y otro hardware Impresoras y faxes
Seleccionar impresora Configurar propiedades de impresora.
Inicio Panel de control Impresoras Propiedades.
Inicio Impresoras y otro hardware Seleccionar impresora Configurar
propiedades de impresora.
6. Para modificar la presentación de la aplicación en pantalla seleccionaremos:
La solapa General.
La solapa Ver.
La solapa Guardar.
208
ACTIVIDADES
1. Abre el cuadro de diálogo asociado al ratón y realiza las siguientes modificaciones en
su configuración:
Solapa Opción Valor
Botones Configuración de los botones Zurdo
Botones Velocidad doble clic Rápida (100 %)
Movimientos Velocidad del puntero Lenta (0 %)
Movimientos Mostrar estela del puntero Activado
Movimientos Longitud de la estela Larga (100 %)
2. Accede al cuadro de diálogo de la impresora y modifica la orientación por defecto del
papel, en la casilla “Copias” introduce un 2 y configura la calidad de impresión a
“máxima” (ten en cuenta que ahora estás usando un ratón para zurdos y, por tanto,
los botones se encuentran intercambiados).
3. Restablece los valores de configuración del ratón como estaban antes de realizar el
ejercicio 1.
4. Accede a las opciones de configuración de Word y realiza los siguientes cambios:
Solapa Opción Valor
Ver Dibujos Activado
Ver Límites de texto Activado
Ver Texto animado Desactivado
Guardar Crear siempre copia de seguridad Activado
Guardar Guardar Info. de Autorrecuperación Activado
Guardar minutos 2
Guardar Permitir guardar rápidamente cada: Activado
Ubicación de archivos Documentos A:\
Ortografía y gramática Revisar ortografía mientras escribe Desactivado
Ortografía y gramática Revisar gramática mientras escribe Desactivado
5. Desde la solapa de “Ortografía y gramática”, crea un nuevo diccionario y ponle tu
nombre.
209
210
Recopilación y Tratamiento de la Información con Procesadores de Textos
tema 17
Columnas
Crear Columnas
Número y Ancho de Columnas
Modificación y Borrado
Tamaño de las Columnas
Combinar Columnas y Tablas
Objetivos:
Conocer las posibilidades de uso de las columnas: crearlas,
modificarlas y borrarlas.
Introducir texto en las diferentes columnas.
Usar simultáneamente columnas y tablas.
211
212
Crear Columnas
Las co lumnas separan e l tex to en porc iones ve r t i ca les dent ro de una misma pág ina. Es te es t i l o se u t i l i z a , po r e j emplo, en l a p rensa d i a r i a ( t ambién l l amado es t i l o pe r iod ís t ico)
1. Hacer clic sobre el icono de la barra de herramientas estándar
2. Arrastrar hasta Seleccionar el número deseado de columnas
Número y Ancho de Columnas
Además de la barra de herramientas estándar, podemos usar el menú Formato para
crear columnas. Word XP nos permite crear hasta once columnas de igual ancho en un
documento normal (tamaño A4). Igualmente, es posible elegir entre columnas de igual o
de diferente ancho.
C o l u m n a s d e I g u a l A n c h o
1. Desplegar el menú de Formato
2. Seleccionar Columnas
3. Seleccionar el número de columnas
4. Activar Columnas de igual ancho
5. Activar Línea entre columnas (opcional)
6. Seleccionar Aceptar
2
1
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C o l u m n a s d e D i f e r e n t e A n c h o
1. Desplegar el menú de Formato
2. Seleccionar Columnas
3. Seleccionar el número de columnas
4. Desactivar Columnas de igual ancho
5. Seleccionar el ancho de cada columna
6. Seleccionar Aceptar
También es posible modificar el ancho de las columnas desde la barra de regla. De esta
forma nos ahorramos el tener que abrir el cuadro de diálogo columnas.
1. Hacer clic sobre la columna deseada
2. Arrastrar hasta conseguir el ancho deseado
2
3
4
5
6
1
2
3
4
5
6
1
2
1
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Modificación y Borrado
Esta opción se utiliza para cambiar las características o eliminar alguna de las columnas cuando ya las hemos redactado. Puede ser muy útil si no estamos de acuerdo con el resultado obtenido. Para usar debidamente esta opción debemos seleccionar las columnas que deseamos modificar o bien situar el cursor en alguna de ellas.
1. Desplegar el menú de Formato
2. Seleccionar Columnas
3. Seleccionar el número de columnas (sólo una para eliminar el resto)
4. Seleccionar el ancho
5. Seleccionar en Aplicar Texto seleccionado
6. Seleccionar Aceptar
Tamaño de las Columnas
Para trabajar eficazmente con columnas aprenderemos a usar tres tipos de saltos, que
son marcas no visibles de finalización de párrafo.
Cuando necesitemos cambiar la altura de las columnas (desequilibrarlas) tendremos
que insertar un salto de columna en la última línea de la columna a desequilibrar.
Si lo que deseamos es obtener columnas de igual altura (equilibradas) tendremos
que insertar un salto continuo en la última línea de la primera columna de la
izquierda.
Para finalizar un párrafo que contenga columnas, tendremos que insertar un salto
continuo en la última línea de la columna de la derecha y desactivar, a partir de ese
punto, el formato de columnas.
1. Situar el cursor en el lugar donde queremos insertar el salto de columna
2. Desplegar el menú de Insertar
3. Seleccionar Salto
4. Seleccionar el salto deseado
5. Seleccionar Aceptar
2
3
4
5
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1
215
Si tiene acceso a un módem y no registró Microsoft Office o Word cuando realizó la instalación, puede registrar el programa repitiendo la instalación. Si
no tiene acceso a un módem o si está ejecutando Windows NT Workstation, rellene y envíe por correo la tarjeta de registro que se incluye con el programa.
Si instaló un programa desde un servidor de archivos de la red o desde una carpeta compartida, consulte con el administrador acerca de si ya se ha registrado el programa.
Combinar Columnas y Tablas
En una pág ina con fo rmato de co lumnas pe r i od ís t i cas, es v i ab le inser ta r t ab las.
Para ello sólo hay que seguir el procedimiento normal de insertar tabla, colocando
previamente el cursor en la columna y la línea deseada.
1. Colocar el cursor en el punto deseado
2. Desplegar el menú de Tabla
3. Seleccionar Insertar
4. Seleccionar Tabla...
5. Seleccionar Número de columnas
6. Seleccionar Número de filas
7. Pulsar Aceptar
Para utilizar los comandos de Microsoft en el Web del menú de ayuda, debe tener acceso a Internet a través de la intranet de su organización o desde su equipo o red con un módem, además de disponer de una cuenta con un proveedor de servicios de Internet.
Para obtener más información, consulte la guía Kit de recursos de Microsoft Office XP. Para obtener información acerca de cómo obtener este libro haga clic en el botón correspondiente.
1
2
3
4
5
1
216
2
3 4
5
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7
217
LO QUE HEMOS APRENDIDO
La totalidad o parte de un texto de un documento Word, lo podemos presentar en
formato periodístico, es decir, en columnas. Dicho formato se puede activar de
doble manera:
mediante el comando Columnas, incluido en la Barra estándar.
mediante el menú Formato, haciendo clic sobre la opción Columnas. En el
cuadro de diálogo que se abre es posible además seleccionar entre unos
modelos preestablecidos, elegir el ancho y espacio o eliminar alguna de las
columnas cuando ya las hemos redactado.
El comando Salto, recogido en el menú Insertar nos permite trabajar con la altura
de las columnas:
El insertar un salto de columna limita en dicha columna su extensión vertical.
El insertar un salto continuo en la columna de la izquierda iguala la
distribución de las líneas de todas las columnas.
Para finalizar el formato de columna de un texto es necesario insertar un
salto continuo en la última línea de la columna de la derecha y desactivar
dicha orden (menú Formato, comando Columnas).
218
ANOTACIONES
.....................................................................................................................................
.....................................................................................................................................
.....................................................................................................................................
.....................................................................................................................................
.....................................................................................................................................
.....................................................................................................................................
.....................................................................................................................................
.....................................................................................................................................
.....................................................................................................................................
..................................................................................................................................... .....................................................................................................................................
.....................................................................................................................................
.....................................................................................................................................
.....................................................................................................................................
.....................................................................................................................................
.....................................................................................................................................
.....................................................................................................................................
.....................................................................................................................................
.....................................................................................................................................
.....................................................................................................................................
.....................................................................................................................................
.....................................................................................................................................
219
TEST
Marcar la respuesta correcta.
1. Las columnas separan el texto:
En cuadros de texto.
En porciones verticales.
En porciones horizontales.
2. Para insertar columnas debemos ir al menú:
Edición.
Herramientas.
Formato.
3. Para dividir una página en columnas debemos:
Hacer clic sobre el icono de herramientas estándar.
Seleccionar la opción columnas del menú Formato.
Se puede hacer de ambas maneras.
4. Al crear columnas ¿deben ser todas del mismo ancho?
Sí, siempre.
No.
Depende del tamaño de la página.
5. El número máximo de columnas permitido es:
Dos.
Cinco.
Once.
6. Para combinar tablas con columnas:
Simplemente se inserta la tabla como siempre.
Se necesita insertar un salto de columna.
No se pueden insertar tablas dentro de las columnas.
220
ACTIVIDADES
1. Abre un nuevo documento y escribe el siguiente texto:
<MARGEN IZQUIERDO: 1>
<MARGEN DERECHO: 1>
<BARRA ESTÁNDAR: 3 COLUMNAS>
<LETRA: “Times New Roman TAMAÑO 10>
Si no puede ampliar una columna
porque hay otra a su lado que se lo
impide, reduzca primero el ancho
de esta última.
<INSERTAR SALTO DE COLUMNA>
Si los anchos de columna son
iguales, cambian todas las
columnas. Si los anchos de
columna no son iguales, sólo
cambia la que esté ajustando.
<INSERTAR SALTO DE COLUMNA>
Para pasar de columnas de igual
ancho a columnas de distinto
ancho y especificar medidas
exactas, utilice el comando
Columnas.
<2 Columnas/= Ancho/Línea/En adelante>
Si trabaja en un documento convertido desde otro
programa, puede que deba ajustar una opción de
compatibilidad. En el menú Herramientas, haga clic en
Opciones y, a continuación, en la ficha Compatibilidad.
<INSERTAR SALTO DE PÁGINA>
Desactive la casilla de verificación No equilibrar
columnas en secciones continuas. Puede que el formato
del párrafo interfiera al equilibrar las columnas.
<2 Col/ ancho/Col nº1 Ancho:3 Espacio: 1/En adelante>
En el menú Formato,
haga clic en Párrafo,
y, a continuación,
<INSERTAR SALTO DE
COLUMNA>
en la ficha Líneas y saltos de página desactive las casillas de Control de viudas y
huérfanas, Conservar líneas juntas y Salto de página anterior.
<MODIFICA DESDE LA REGLA LOS ANCHOS DE COLUMNA PARA QUE QUEDEN COMO SIGUE>
En el menú Formato, haga
clic en Párrafo
y, a continuación, en la ficha Líneas y saltos de página desactive las casillas de control de
viudas y huérfanas, Conservar líneas juntas y Salto de página anterior.
<MODIFICA DESDE LA REGLA LOS ANCHOS DE COLUMNA PARA QUE QUEDEN COMO SIGUE>
<INSERTAR SALTO DE SECCIÓN CONTÍNUO>
<4 Columnas/ =Ancho/ En adelante>
Sugerencia. Para
establecer el ancho de
columna y el espaciado
exactos, siga los pasos
1 y 2.
A continuación, haga
clic en el comando
Columnas del menú
Formato y seleccione
las opciones deseadas.
No puede utilizar
columnas de estilo
periodístico en
encabezados, pies de
página, comentarios
ni marcos. Para
organizar el texto de
estas áreas, utilice una
tabla.
<1 Columna/=Ancho/En
adelant
221
2. Inserta una tabla de 2 filas y 2 columnas en la 3ª columna del último párrafo (detrás
del punto, antes de la palabra “No”), con el siguiente contenido:
3. Guarda el documento con el nombre COLUMNAS y ciérralo.
Opción Resultado
Columnas de igual ancho Página simétrica
222
Recopilación y Tratamiento de la Información con Procesadores de Textos
tema 18
Ordenación de Tablas
Registros y Campos
Claves de Ordenación
Ordenación de Párrafos y Tablas
Objetivos:
Conocer los diferentes elementos de una fuente de datos.
Ordenar una tabla o un párrafo conforme a determinados
criterios.
223
224
Registros y Campos
Un banco de da tos o base de da tos es una co lecc ión de in fo rmación o rgan i zada.
Si consideramos, por ejemplo, un banco de
datos de una empresa, la información se
almacenará de forma que queden agrupados
los datos correspondientes a un mismo
asunto.
Cada línea de datos o cada ente de ese banco
de datos lo denominaremos “registro”.
Cada aspecto o característica de cada uno
de los elementos lo llamaremos “campo”.
Podemos afirmar, por tanto, que un banco de datos (por ejemplo una tabla) contiene
registros que a su vez se dividen en campos.
Claves de Ordenación
Los datos de una tabla se pueden ordenar conforme a dos criterios o claves:
Ascendente.
Descendente.
El campo situado más a la izquierda será la que establezca el orden principal de los
registros, el siguiente establecerá el orden de aquellos registros que tengan el mismo
valor en el anterior, y así sucesivamente.
Por ejemplo: Sea la tabla:
B 2 X B 1 Y A 1 Y A 1 Z
La podemos ordenar primero, en el campo 1 ascendentemente, en el campo 2
ascendentemente y en el campo 3 descendentemente. El resultado será el siguiente:
A 1 Z A 1 Y B 1 Y B 2 X
225
Ordenación de Párrafos y Tablas
Usaremos es ta opc ión pa ra o rdenar t ab las o s implemente l íneas de t ex to en un documento de Word confo rme a l os c r i t e r i os de o rdenac ión que espec i f iquemos. Además d isponemos de un máx imo de t r es n ive les de o rdenac ión.
1. Seleccionar la tabla o párrafo a ordenar
2. Desplegar el menú de Tabla
3. Seleccionar Ordenar...
4. Escoger la primera columna a ordenar
5. Elegir el criterio de ordenación
6. Seleccionar la segunda columna a ordenar (opcional)
7. Señalar el criterio de ordenación (opcional)
8. Seleccionar la tercera columna a ordenar (opcional)
9. Escoger el criterio de ordenación (opcional)
10. Hacer clic sobre Aceptar
Jorge Becerra Clemente 29 Madrid Sonia de la Serna Ortega 28 Málaga Juan Becerra Palomares 1 Málaga Ignacio Santos de la Serna 2 Málaga
Ignacio Santos de la Serna 2 Málaga Jorge Becerra Clemente 29 Madrid Juan Becerra Palomares 1 Málaga Sonia de la Serna Ortega 28 Málaga
2
3
4 5
6 7
8 9
10
1
226
LO QUE HEMOS APRENDIDO
Un banco de datos o base de datos es una colección de información organizada.
Cada línea de datos o cada elemento de ese banco de datos lo
denominaremos “registro”.
Cada aspecto o característica de cada uno de los elementos lo llamaremos
“campo”.
Los campos de una tabla se pueden ordenar en función de tres criterios: texto,
numérico y fecha, en orden ascendente o descendente.
El campo situado más a la izquierda será la que establezca el orden principal de
los registros, el siguiente de la derecha, establecerá el orden de aquellos registros
que tengan el mismo valor en el primero, y así sucesivamente.
227
ANOTACIONES
.....................................................................................................................................
.....................................................................................................................................
.....................................................................................................................................
.....................................................................................................................................
.....................................................................................................................................
.....................................................................................................................................
.....................................................................................................................................
.....................................................................................................................................
.....................................................................................................................................
..................................................................................................................................... .....................................................................................................................................
.....................................................................................................................................
.....................................................................................................................................
.....................................................................................................................................
.....................................................................................................................................
.....................................................................................................................................
.....................................................................................................................................
.....................................................................................................................................
.....................................................................................................................................
.....................................................................................................................................
.....................................................................................................................................
.....................................................................................................................................
228
TEST
Marcar la respuesta correcta.
1. Un banco de datos se divide principalmente en:
Campos.
Registros.
Datos.
2. Sabemos que un campo está incluido inmediatamente en:
Un registro.
Un dato.
Un banco de datos.
3. Las claves de ordenación existentes son:
Ascendente, descendente, aleatorio y por filtros.
Ascendente, descendente y aleatorio.
Ascendente y descendente.
4. ¿Cuál es el número máximo de campos que soporta Word para realizar una
ordenación?
Tres.
Cinco.
Siete.
5. Además de tablas, ¿qué otros elementos puede ordenar Word?
Imágenes.
Párrafos.
Columnas.
6. La opción para ordenar se encuentra dentro del menú:
Tabla.
Formato.
Edición.
229
ACTIVIDADES
1. Crea un documento nuevo en blanco y con formato de fuente “Arial” tamaño 12,
teclea lo siguiente:
Nombre Apellidos Ciudad Edad
Antonio Bermúdez Sáez Málaga 18
Mª del Carmen Morales Medrano Sevilla 36
Alejandro García Becerra Málaga 18
Jorge Carnero Díaz Madrid 18
Jesús Bermúdez Sáez Granada 23
Tatiana Sánchez Gil Málaga 30
Jesús Risueño Turrado Sevilla 32
Carlos De Dios Vergara Cádiz 31
Lidia Bermúdez Sáez Huelva 19
Francisco Postigo Aragón Huelva 12
2. Ordena la tabla anterior con el siguiente orden y criterios:
Campo Criterio
1er Criterio Apellidos Ascendente
2º Criterio Nombre Descendente
3er Criterio Ciudad Ascendente
3. Guarda el documento como ORDENACION y ciérralo. Sal de Microsoft Word XP.
230
Recopilación y Tratamiento de la Información con Procesadores de Textos
tema 19
Recuadros Gráficos
Tipos de Recuadros / Marcos
Propiedades del Objeto Gráfico
Distribución del Texto
Sombreado
Objetivos:
Conocer los tipos de recuadros gráficos existentes y modificar
sus características.
Insertar un objeto gráfico y distribuir el texto en relación a él.
Mejorar la presentación de los recuadros usando bordes y
sombras.
231
232
Tipos de Recuadros / Marcos
En Word XP ex is ten t r es t i pos de r ecuadros g rá f i cos: bordes, bordes de pág ina y cuadros de t ex to.
Los bordes son líneas que envuelven o demarcan un texto, la celda de una tabla o un
párrafo.
Los bordes de página son líneas que engloban todos los elementos de una página.
Los cuadros de texto son recuadros que pueden desplazarse libremente por la página
y que pueden contener texto y otros objetos (gráficos, imágenes, etc.)
Vamos a tratar, por separado, la inserción de cada uno de estos elementos en un
documento:
I n s e r t a r u n B o r d e
1. Seleccionar el texto, párrafo o celda
2. Desplegar el menú de Formato
3. Seleccionar Bordes y sombreado...
4. Seleccionar la solapa Bordes
5. Seleccionar el estilo de línea del borde
6. Seleccionar el color de línea del borde
7. Seleccionar el ancho de línea del borde
8. Seleccionar la posición del borde con respecto al elemento
seleccionado
9. Pulsar Aceptar
También es posible seleccionar un borde preestablecido, seleccionándolo en la parte
izquierda del cuadro de diálogo (Ninguno, Cuadro, Sombra y 3D).
233
I n s e r t a r u n B o r d e d e P á g i n a
1. Desplegar el menú de Formato
2. Seleccionar Bordes y sombreado...
3. Seleccionar la solapa Borde de página
4. Seleccionar El estilo de línea del borde
5. Seleccionar El color de línea del borde
6. Seleccionar El ancho de línea del borde
7. Seleccionar La posición del borde con respecto al elemento
seleccionado
8. Pulsar Aceptar
2
3
4
5
6
7
8
9
1
234
También es posible aplicar un borde preestablecido, seleccionándolo en la parte
izquierda del cuadro de diálogo (Ninguno, Cuadro, Sombra y 3D).
I n s e r t a r u n C u a d r o d e T e x t o
1. Desplegar el menú de Insertar
2. Seleccionar Cuadro de texto
3. Seleccionar la posición de la esquina superior izquierda
4. Arrastrar hacia abajo y a la derecha hasta dimensionarlo
3
4
5
6
7
8
2
1
235
Podemos ver como aparece un lienzo de dibujo al insertar el cuadro de texto, pero
podemos arrastrar fuera de éste si deseamos.
Propiedades del Objeto Gráfico
Lo que vamos a explicar a continuación lo podemos aplicar tanto a los cuadros de texto
como a los demás objetos gráficos de Word.
Para poder modificar las características de un objeto debemos acceder a su formato. En
el cuadro de diálogo asociado se incluyen diferentes opciones a aplicar. Aquí mostramos
la apariencia de este cuadro de diálogo para un cuadro de texto, aunque puede variar
para el resto de los objetos gráficos.
1. Hacer clic con el botón derecho
sobre el borde del cuadro
de texto a modificar
2. Seleccionar Formato de cuadro de
texto (“Propiedades” en
el resto)
2
3
4
1
2
1
236
C a m b i a r e l T a m a ñ o
Para modificar las dimensiones de un
objeto gráfico usaremos la solapa Tamaño.
Las dimensiones del objeto (en este caso,
el cuadro de texto) vienen indicadas por su
alto y ancho, aunque puede que deseemos
deformarla vertical u horizontalmente, por
lo que tendremos la posibilidad de cambiar
los valores de “Escala” según
corresponda.
Marcando la casilla de verificación “Bloquear relación de aspecto”, conseguimos que la
imagen guarde el mismo aspecto desde que se ha activado esta opción.
Distribución del Texto
Esta opción se encuentra dentro de la solapa “Diseño” de las propiedades del cuadro de
texto o del objeto gráfico. Con ella podemos establecer la distribución del texto con
respecto al cuadro de texto o el objeto gráfico. El siguiente cuadro de Propiedades
aparecerá si el cuadro de texto fue insertado fuera del lienzo de dibujo.
Esta distribución puede ser:
En línea con el texto: No permite que
exista texto a los lados del objeto
gráfico o del cuadro de texto.
Cuadrado: El texto se ajusta alrededor
del cuadrado formado por el objeto
gráfico o el borde del cuadro de texto.
Estrecho: Ajusta el texto alrededor del
objeto gráfico real o de los bordes del
cuadro de texto.
Detrás del texto: Antepone el texto sobre el gráfico, que pasa a formar parte del
fondo del documento.
Delante del texto: Antepone el gráfico al texto quedando este último en segundo
plano.
Los ajustes “Cuadrado”, “Estrecho”, “Detrás del texto” y “Delante del texto” permiten
modificar la posición del gráfico con respecto a los diferentes elementos de la página,
incluyendo el texto situado alrededor del mismo.
237
P o s i c i ó n d e l O b j e t o G r á f i c o
Con esta opción es posible definir en qué punto concreto de la página vamos a situar el objeto gráfico, siempre y cuando no hayamos seleccionado un ajuste “En línea con el texto”. Si marcamos la casilla de verificación “Mover objeto con el texto”, conseguiremos que la imagen se pegue al texto más cercano. Marcando “Bloquear marcador” conseguiremos que la imagen quede fijada a esa página, independientemente del movimiento del texto.
1. Hacer clic sobre Avanzado...
2. Seleccionar la solapa Posición de la imagen
3. Elegir entre Los tipos posibles de alineación horizontal y vertical
4. Seleccionar Las distancias o situaciones disponibles
5. Seleccionar La relación del objeto en referencia a otros elementos
6. Activar/Desactivar Las opciones deseadas
7. Hacer clic sobre Aceptar
8. Hacer clic sobre Aceptar
2
3 45
6
7
8
1
3 4 5
238
Sombreado
Para aplicar un sombreado a un texto, objeto gráfico o cuadro de texto, debemos
seleccionar la opción Bordes y Sombreado.
1. Seleccionar el texto, objeto gráfico o cuadro de texto deseado
2. Desplegar el menú de Formato
3. Seleccionar Bordes y sombreado...
4. Seleccionar la solapa Sombreado
5. Seleccionar el color de relleno deseado
6. Seleccionar el estilo de trama deseado
7. Seleccionar el color de trama deseado
8. Hacer clic sobre Aceptar
2
3
4
5
6
7
8
1
239
LO QUE HEMOS APRENDIDO
En Word XP existen tres tipos de recuadros gráficos: bordes, bordes de página y
cuadros de texto:
Los bordes son líneas que envuelven o demarcan un texto, la celda de una
tabla o un párrafo. Para aplicarlo debemos seleccionar el texto, desplegamos el
menú Formato y hacemos clic en el comando Bordes y sombreados,
seleccionando finalmente la solapa de Bordes.
Los bordes de página son líneas que engloban todos los elementos de una
página. Para aplicarlo el camino es idéntico al anterior, pero se selecciona la
solapa Bordes de página.
Los cuadros de texto son recuadros o marcos que pueden desplazarse
libremente por la página y que pueden contener texto y otros objetos (gráficos,
imágenes, etc...). Para aplicarlo se selecciona la solapa que lleva se nombre.
Las características de un objeto gráfico las podemos modificar haciendo clic con
el botón derecho sobre el borde de dicho objeto y seleccionando Formato,
mostrándose a continuación el cuadro de diálogo con las opciones que presenta:
Colores y líneas, Tamaño, Diseño, Imagen, Cuadro de texto y Web.
Para aplicar un sombreado a un texto, objeto gráfico o cuadro de texto, debemos
seleccionar la solapa Sombreado que se incluye en el cuadro de diálogo de
Bordes y sombreados, menú Formato.
240
ANOTACIONES
.....................................................................................................................................
.....................................................................................................................................
.....................................................................................................................................
.....................................................................................................................................
.....................................................................................................................................
.....................................................................................................................................
.....................................................................................................................................
.....................................................................................................................................
.....................................................................................................................................
..................................................................................................................................... .....................................................................................................................................
.....................................................................................................................................
.....................................................................................................................................
.....................................................................................................................................
.....................................................................................................................................
.....................................................................................................................................
.....................................................................................................................................
.....................................................................................................................................
.....................................................................................................................................
.....................................................................................................................................
.....................................................................................................................................
.....................................................................................................................................
241
TEST
Marcar la respuesta correcta.
1. Cuando insertamos un cuadro de texto:
Se insertará dentro del lienzo de dibujo.
Podemos arrastrarlo fuera del lienzo de dibujo.
No aparece ningún lienzo de dibujo.
2. Para aplicar un sombreado debemos ir a la opción:
Sombreado del menú Edición.
Sombreado del menú Formato.
Bordes y sombreado del menú Formato.
3. ¿Cuántos tipos de recuadros gráficos existen en Word?
Dos.
Tres.
Cuatro.
4. La característica principal de los cuadros de texto es:
Que pueden contener una cantidad ilimitada de texto.
Que no pueden contener números.
Que pueden desplazarse libremente por la página.
5. La opción “Bloquear marcador” sirve para:
Fijar el objeto gráfico o el cuadro de texto al texto que le sigue.
Fijar el objeto gráfico o el cuadro de texto al texto que le precede.
Fijar el objeto gráfico o el cuadro de texto en esa página.
6. En la solapa “Tamaño”, la opción “Bloquear relación de aspecto” sirve para:
Que el objeto gráfico o el cuadro de texto aumente o disminuya
proporcionalmente.
Que el objeto gráfico o el cuadro de texto guarde el mismo aspecto.
Que el objeto gráfico o el cuadro de texto se pegue al texto más cercano.
242
ACTIVIDADES
1. Crea un nuevo documento en blanco y escribe el siguiente texto con fuente “Arial”
tamaño 18. Selecciónalo e insértale un borde del tipo “Sombra” en color azul:
2. Inserta un borde de página del tipo “Cuadro”, en color negro y con ancho de línea de
tres puntos.
3. Inserta un cuadro de texto con un tamaño arbitrario, debajo del único texto que has
escrito
4. Selecciona el cuadro de texto y aplica las siguientes propiedades:
Solapa Posición
Horizontal -0,21 cm Desde Columna
Vertical 0,59 Desde Párrafo
Mover objeto con el texto Activado
Bloquear marcador Desactivado
Solapa Tamaño
Alto 5,08 cm Ancho 15,49 cm
Bloquear relación de aspecto Activado
5. Selecciona el cuadro de texto y aplica el ajuste “Superior e inferior” con distancia
desde el texto: Arriba = 0,5 y Abajo = 0,8.
6. Selecciona los siguientes objetos y aplica el sombreado explicado en la tabla adjunta:
Seleccionar Cuadro de texto
Relleno Amarillo
Estilo Trama 10 %
Color Trama Fucsia
Seleccionar “TITULO DEL DOCUMENTO”
Relleno Verde lima
Estilo Trama 5 %
Color Trama Verde lima
7. Guarda el documento como MARCOS y ciérralo.
TITULO DEL DOCUMENTO
243
244
Recopilación y Tratamiento de la Información con Procesadores de Textos
tema 20
Otros Objetos Gráficos
Barra de Herramientas de Dibujo
El Editor de Gráficos (Líneas, Relleno, Sombras...)
El Editor de Ecuaciones
Importar Gráficos
Insertar una Imagen Prediseñada
Diagramas
Objetivos:
Conocer y aplicar las funciones de la barra de dibujo.
Elaborar las fórmulas básicas utilizando el generador de
ecuaciones.
Insertar e/o importar un objeto gráfico.
245
246
Barra de Herramientas de Dibujo
Es ta ba r ra de he r ramien tas nos permi te inse r ta r f o rmas, ob j e tos, l íneas y cuadros de t ex to en e l documento.
1. Desplegar el menú Ver
2. Seleccionar Barras de herramientas
3. Activar/Desactivar Dibujo
El Editor de Gráficos (Líneas, Relleno, Sombras...)
A continuación, os presentamos cada uno de los elementos de la barra de herramientas de dibujo: Inserción de Objetos (Giro y Desplazamiento)
Seleccionar objetos
Seleccionar el botón.
Hacer clic sobre el objeto.
Operaciones con objetos seleccionados
Seleccionar el objeto.
Desplegar el menú.
Seleccionar la opción.
Dibujar autoformas
Seleccionar la Autoforma.
Arrastrar para dibujar.
2
3
1
247
Dibujar Líneas y figuras geométricas
Dibujar flechas
Seleccionar el botón.
Arrastrar para dibujar.
Estilo de flecha
Clic en la flecha dibujada.
Seleccionar el botón.
Seleccionar el estilo.
Dibujar rectángulo
Seleccionar el botón.
Arrastrar para dibujar.
Dibujar elipse
Seleccionar el botón.
Arrastrar para dibujar.
Dibujar líneas.
Seleccionar el botón.
Arrastrar para dibujar.
Inserción Cuadros de Texto
Cuadro de texto
Seleccionar el botón.
Arrastrar para escribir.
Seleccionar las opciones.
Clic en el botón cerrar.
Color de relleno
Seleccionar el objeto.
Clic en la flecha del botón.
Seleccionar el color.
Color de la línea
Seleccionar el objeto.
Clic en la flecha del botón.
Seleccionar el color.
Color de fuente
Seleccionar el objeto.
Clic en la flecha del botón.
Seleccionar el color.
Estilo de línea
Seleccionar el objeto.
Clic en la flecha del estilo.
248
Tipo de línea
Seleccionar el objeto.
Clic en el botón.
Seleccionar el Tipo.
Edición WORDART
Insertar WordArt
-Galería de WordArt
Seleccionar el botón.
Seleccionar el estilo.
Seleccionar Aceptar.
-Modificar texto WordArt
Elegir fuente, tamaño y Estilo.
Escribir el texto deseado.
Seleccionar Aceptar.
-Menú de WordArt
Seleccionar las opciones.
Clic en el botón de cerrar.
Sombra
Seleccionar el objeto.
Clic en el botón.
Seleccionar la sombra.
3D
Seleccionar el objeto.
Clic en el botón.
Seleccionar la configuración.
El Editor de Ecuaciones
Esta es una potente herramienta que incluye Word para generar ecuaciones
matemáticas. Tendremos a nuestra disposición todos los símbolos y estructuras
matemáticas (fracciones, raíces, sumatorios...) para realizar una fórmula matemática. El
primer paso para generar una fórmula es introducir la última operación que se realizará
y, a partir de ahí, completar los huecos con el resto de operaciones o números.
Fracción
Raíz cuadrada (numerador)
o Fracción
o Raíz cuadrada de x
o 6 (denominador)
3X (denominador)
Sumar (4)
43
6 x
x
249
1. Desplegar el menú de Insertar
2. Seleccionar Objeto
3. Seleccionar Microsoft Editor de
ecuaciones
4. Hacer clic sobre Aceptar
5. Desplegar la lista de estructuras
deseada
6. Seleccionar la estructura deseada
7. Hacer clic fuera del cuadro de
la ecuación
Importar Gráficos
Usaremos la opción de importar gráficos para insertar archivos gráficos e imágenes que
se han creado en otras aplicaciones.
1. Desplegar el menú de Insertar
2. Seleccionar Imagen
3. Seleccionar Desde archivo...
4. Desplegar la lista Buscar en:
5. Seleccionar un valor de la lista
6. Seleccionar el archivo de imagen deseado
7. Hacer clic sobre Insertar
3
4
5
67
2
1
250
Insertar una Imagen Prediseñada
Word XP d i spone de unas imágenes p red iseñadas, ag rupadas por ca tegor í as y l l amadas c l ipa r t , que se u t i l i z an en los documentos pa ra me jo ra r su p resen tac ión.
1. Desplegar el menú de Insertar
2. Seleccionar Imagen
3. Seleccionar Imágenes prediseñadas...
4. Desplegar la lista de Buscan en:
5. Seleccionar las colecciones donde buscar
6. Desplegar la lista Los resultados deben ser:
7. Seleccionar el tipo de archivo
8. Escribir un texto identificativo
9. Pulsar Buscar
10. Pulsar en el icono de la imagen deseada
11. Pulsar Insertar
2
3
4
5
6
7
1
251
Diagramas
Con Word XP podemos insertar organigramas y diagramas. Estos últimos pueden ser de
varios tipos:
Ciclo Venn
Radial Círculos concéntricos
Piramidal
1. Desplegar menú Insertar
2. Seleccionar Diagrama...
3. Seleccionar un tipo de diagrama u organigrama
4. Pulsar Aceptar
5. Pulsar en los cuadros para insertar el texto
6. Pulsar fuera del espacio de dibujo para terminar
2 3
4
11
5
6
7
8
9
10
1
252
Dependiendo del tipo de diagrama la barra de herramientas emergente variará, así como
el espacio de dibujo y el gráfico resultante.
2
3
4
5
6
1
253
LO QUE HEMOS APRENDIDO
La barra de herramientas de dibujo nos permite insertar formas, objetos, líneas y
cuadros de texto en el documento. Para activar o visualizar esta barra tenemos
que desplegar el menú Ver, hacer clic en Barras de herramientas y seleccionar la
de Dibujo.
Las opciones que dispone esta barra son las siguientes: Seleccionar objetos,
Menú de dibujo (operaciones con los objetos seleccionados), Color de relleno, de
línea, de fuente; Girar libremente, Dibujar autoformas, flechas, rectángulo, elipse,
líneas; Estilo y Tipo de líneas; Insertar WordArt, cuadros de texto, sombras y, por
último 3D.
Word permite combinar en un documento textos, tablas, ecuaciones y gráfico,
quedando en primer plano el último objeto que insertamos.
El editor de ecuaciones matemáticas es una herramienta de Word que permite
generar fórmulas con los símbolos matemáticos y su disposición espacial, que de
otro modo sería imposible reflejar en un texto.
La opción Importar gráficos la usaremos para insertar archivos gráficos e
imágenes que se han creado en otras aplicaciones. Para ello desplegaremos el
menú Insertar, seleccionaremos Imagen y haremos clic sobre Desde archivo,
donde buscaremos en la unidad que proceda.
Word XP dispone de unas imágenes prediseñadas, agrupadas por categorías y
llamada Clipart que se utilizan en los documentos para mejorar su presentación.
Word nos permite crear con la herramienta Diagrama gráficos como
organigramas y diferentes tipos de diagramas.
254
ANOTACIONES
.....................................................................................................................................
.....................................................................................................................................
.....................................................................................................................................
.....................................................................................................................................
.....................................................................................................................................
.....................................................................................................................................
.....................................................................................................................................
.....................................................................................................................................
.....................................................................................................................................
..................................................................................................................................... .....................................................................................................................................
.....................................................................................................................................
.....................................................................................................................................
.....................................................................................................................................
.....................................................................................................................................
.....................................................................................................................................
.....................................................................................................................................
.....................................................................................................................................
.....................................................................................................................................
.....................................................................................................................................
.....................................................................................................................................
.....................................................................................................................................
255
TEST
Marcar la respuesta correcta.
1. Desde la opción Diagrama podemos insertar:
Imágenes y diagramas.
Organigramas y diagramas.
Organigramas e imágenes.
2. Cuando insertamos un diagrama la barra de herramientas emergente:
Varía según el tipo de documento.
Es la misma para todos los diagramas.
Varía según el tipo de diagramas.
3. La barra de herramientas de dibujo nos permite dibujar:
Imágenes, gráficos, líneas y cuadros de texto.
Formas, objetos, líneas y cuadros de texto.
Imágenes, formas, objetos, líneas y cuadros de texto.
4. Para activar/desactivar la barra de herramientas de dibujo debemos usar la opción:
Barra de herramientas de Dibujo del menú Ver.
Barra de herramientas de Dibujo del menú Insertar.
Dibujos del menú Insertar.
5. Para crear rótulos o títulos vistosos, usaremos:
Cliparts.
La herramienta WordArt.
Cuadros de texto.
6. El editor de ecuaciones sirve para:
Generar gráficos matemáticos.
Generar ecuaciones matemáticas.
Generar fórmulas que modifican los datos en los documentos.
256
ACTIVIDADES
1. Crea un documento nuevo en blanco, activa la barra de dibujo y genera el siguiente
documento:
2. Mediante el editor de ecuaciones genera la siguiente ecuación matemática:
3. Inserta en la hoja la imagen que desees. Busca en la carpeta c:\windows. Guarda el
documento como IMÁGENES y ciérralo.
6X
23
2,5 2,5
Dibuja la línea, selecciónala y modifica sus valores. WordArt / Fila 4, Columna 4 Tipo: 1 / Estilo de línea: 5 / Color línea: Rojo Texto: Academia Lehmberg / Fuente: Arial 18
Dibuja la flecha, selecciónala y modifica sus valores Estilo Flecha: 7 / Color Línea: Verde
Dibuja el rectángulo, selecciónalo y modifica sus valores Estilo Flecha: 7 / Color Línea: Azul / Color relleno: Amarillo Busca y dibuja las siguientes autoformas:
Dibuja las siguientes elipses, selecciónalas y modificalas Izquierda: Color Línea: Violeta / Relleno: Verde / Estilo línea : 6 Centro: Color Línea: Azul / Relleno: Naranja / Estado línea: 6 Derecha: Color línea: Negro / relleno: Gris / Estilo línea: 6
Dibuja el cuadro de texto, escribe el texto y selecciónalo. Dibuja el siguiente rectángulo y círculo Estilo línea: 7 / Tipo: 4 / Color Línea: Azul / Relleno: Celesta
Esto es un cuadro de texto
257
GLOSARIO
ANIDAR
Posibilidad de introducir un elemento dentro de otro, por ejemplo,
una tabla dentro de otra.
ARCHIVO
Unidad básica de almacenamiento de información (textos, bases de
datos, hojas de cálculo, etc.) Cada aplicación informática está
asociada a un tipo de archivo, los específicos de Word son los
documentos, que gráficamente están indicados por un icono con
forma de hoja de notas con una “W” azul en la parte superior
izquierda.
ÁREA DEL DOCUMENTO
En la zona blanca con el cursor parpadeante se muestra el
documento tecleado. Corresponde en la práctica a la hoja en blanco
que se utiliza en la máquina de escribir.
AUTOCORRECCIÓN
Es una opción que indica, durante la escritura del documento, las
palabras que Word considera incorrectas. Si se hace clic sobre la
palabra señalada como sospechosa, es posible sustituirla por la
sugerida por el programa.
AYUDA SENSIBLE AL CONTEXTO
Pulsando este botón se obtiene un puntero con forma de signo de
interrogación. Desplazándolo sobre los distintos elementos de la
pantalla se pueden obtener breves explicaciones. Si con él se
selecciona un texto del documento se obtiene información sobre las
características de formato del carácter o del párrafo.
BARRA DE DESPLAZAMIENTO HORIZONTAL
Sirve para desplazar el documento en sentido horizontal, cuando el
texto supera la anchura de la pantalla.
BARRA DE DESPLAZAMIENTO VERTICAL
Sirve para desplazar el documento en sentido vertical, cuando el
texto supera la longitud de la pantalla.
glosario
BARRA DE ESTADO
Proporciona algunas informaciones sobre el documento. En el primer
recuadro: Pág. indica el número de la página del documento
mostrada en la pantalla, Sec. indica la sección mostrada, 1/1 señala
el número de página actual (a la izquierda de la barra) y el número
total de las páginas del documento (a la derecha de la barra). En el
segundo recuadro: A indica la distancia en centímetros entre la
posición actual del cursor y el margen superior de la página. Lín.
indica la línea en la que se encuentra en ese momento el cursor a
partir del inicio de la página, Col. indica la posición del cursor con
respecto al margen izquierdo. Los cinco últimos recuadros del final
de la barra son indicadores de algunas modalidades de
funcionamiento de Word. Cuando están en gris, las funciones están
desactivadas.
BARRAS DE HERRAMIENTAS
Son la segunda y la tercera barra de la ventana de Word. Contienen
una serie de botones que permiten activar con mayor velocidad
algunas opciones seleccionables en la barra de menús. La primera
es la barra de herramientas estándar y la segunda es la barra de
herramientas de formato. Estas barras pueden sustituirse o situarse
una al lado de la otra, seleccionándolas entre las opciones del menú
Ver.
BARRA DE BARRAS DE HERRAMIENTAS DE FORMATO
Los botones presentes en esta barra permiten acceder rápidamente
a los comandos de formato de la hoja de trabajo sin recurrir a los
menús.
BARRA DE BARRAS DE HERRAMIENTAS ESTÁNDAR
Es la segunda barra de la ventana de Word. Contiene una serie de
botones que permiten el acceso rápido a algunos comandos del
programa, evitando el uso de los menús. Toma su nombre del hecho
de que los botones activan funciones fundamentales más o menos
presentes en todos los programas que forman parte del paquete
Microsoft Office.
BARRA DE MENÚS
Contiene los nombres de las principales funciones de Word. Al hacer
clic sobre uno de ellos se abre un menú desplegable que da acceso a
diversas opciones. El icono que se encuentra al comienzo de la barra
activa el menú de control del documento, que permite desplazar,
redimensionar y cerrar la ventana del documento activo. Los tres
botones situados a la derecha de la barra sirven, respectivamente,
para reducir a icono el documento, ampliar o reducir su ventana y
cerrarlo.
BARRA DEL TÍTULO
El icono que se encuentra al comienzo de la barra, representado por
una W, activa el menú de control de Word, con el que es posible
reducir a icono, redimensionar la ventana del programa y cerrar la
aplicación. A continuación, va el nombre de la aplicación y el nombre
del archivo abierto. Los tres botones situados a la derecha de la
barra sirven para: reducir la ventana de la aplicación a icono (el
primero), ampliarla o reducirla (el segundo) y cerrarla (el tercero)
CASILLA DE CONTROL
Se encuentra al inicio de la barra de menús y se representa con el
icono del documento: una hoja con el símbolo de Word. Ofrece
acceso al menú de control que permite gestionar la ventana del
documento, reducirla a icono o cerrarla.
CERRAR
Sirve para cerrar la presentación preliminar de la impresión y
devolver el documento a la visualización anterior.
CONTROL
Nombre de los tres botones, dispuestos en la parte superior derecha
de la ventana de Word, que controlan su gestión. El primero sirve
para reducir a icono la ventana; el segundo, para redimensionarla; y
el tercero, para cerrarla.
CONTROL DE LA ORTOGRAFÍA
Función que permite controlar si las palabras del documento se han
escrito correctamente y corregirlas si están equivocadas. Se activa
con un botón de la barra de herramientas estándar o
seleccionándolo entre las opciones del menú Herramientas.
COMANDO
Instrucción que ejecuta de manera inmediata el ordenador una vez
se hace clic sobre un botón o un elemento de menú.
CUADRO DE DIÁLOGO
Recuadro que aparece tras haber seleccionado una opción o una
subopción de los menús, en el que es posible elegir entre varias
opciones.
CURSOR
Signo de referencia que aparece en la pantalla del ordenador para
indicar dónde aparecerá tecleado.
DETALLES
Lista los archivos con un cierto número de datos.
DISEÑO DE PÁGINA
Tipo de visualización que permite ver la paginación del documento.
Se puede activar seleccionando la opción correspondiente en el
menú Ver o haciendo clic sobre el segundo botón situado abajo a la
izquierda en la ventana del documento.
DOCUMENTO
Archivo específico de la aplicación Word XP.
FICHERO
Sinónimo de archivo y documento. Se pueden usar indistintamente.
FUENTE
Tipo de caracteres.
IMPRIMIR
Envía el documento a la impresora sin pasar por las opciones de
impresión.
INTERLINEADO
Regula el espacio existente entre las líneas del documento. Es de
tres tipos: sencillo, doble y de 1,5 líneas y se puede seleccionar
desde la opción Párrafo del menú Formato.
LISTA
Visualiza simplemente una lista de los archivos.
LISTA DE VIÑETAS
Listas que incluyen una marca al comienzo de cada opción. Se
generan pulsando el botón Viñetas de la barra de herramientas de
formato o mediante la opción correspondiente en el menú Formato.
LISTA NUMERADA
stas que al principio de cada opción poseen un número creciente. Se
generan pulsando el botón Números de la barra de herramientas de
formato o mediante la opción correspondiente en el menú Formato.
MENÚ VER
Permite seleccionar varios tipos de visualización del documento,
elegir de entre distintas barras de herramientas las más idóneas para
el trabajo que se está desarrollando, y mostrar u ocultar la regla.
PANTALLA COMPLETA
Activa o desactiva la visión de pantalla completa del documento,
eliminando la barra de menús, las barras de desplazamiento y la
línea de estado.
PC
Ordenador personal compatible (Personal computer) que puede
intercambiar programas y datos con otros ordenadores del mismo
tipo.
PRESENTACIÓN PRELIMINAR
Función que permite visualizar el aspecto definitivo del documento
antes de imprimirlo.
PROGRAMA
Aplicación informática que permite el tratamiento de un tipo
determinado de información mediante la comunicación basada en
una secuencia de instrucciones u órdenes que conoce el ordenador y
el usuario. Algunos de los programas más conocidos son: el
procesador de textos, Word; la hoja de cálculo, Excel; la base de
datos, Access...
PROPIEDADES
Visualiza todas las posibles informaciones sobre el documento
seleccionado.
PUNTERO DEL RATÓN
Elemento que permite saber en qué lugar de la pantalla se encuentra
el ratón. Asume formas distintas según las acciones que se estén
realizando. Si el puntero se encuentra en la ventana del documento,
y no se está realizando ninguna acción en particular, tiene la misma
forma que el cursor, mientras que si se encuentra en la ventana del
programa, toma la forma de una pequeña punta de flecha.
REDUCCIÓN A ICONO
ción que cierra la ventana del programa y la transforma en un botón
de la barra de tareas, que contiene el icono que lo representa. Se
efectúa mediante la pulsación del botón de control de la pequeña
barra o mediante la opción correspondiente del menú de control.
REGLA
En la ventana de Word se encuentra bajo las barras de herramientas.
Actuando sobre ella es posible modificar el formato del texto, los
sangrados de los párrafos y las tabulaciones.
SANGRÍA
Opción que permite adentrar el texto del documento con respecto a
los márgenes. La gestión de las sangrías se efectúa mediante los
botones Aumentar la sangría o Reducir la sangría de la barra de las
herramientas de formato, o mediante las opciones del cuadro de
diálogo Párrafo, presente bajo el menú Formato.
SOBREESCRITURA
Modo que permite sustituir un texto nuevo con el del documento,
tecleándolo directamente encima.
SISTEMA (OPERATIVO)
Soporte o plataforma informática en la que se encuentran instalados
los programas.
TABULACIONES
Indicaciones que permiten disponer el texto en columnas dentro de
los márgenes. Las tabulaciones se pueden incluir directamente
desde la regla o mediante la opción Tabulaciones del menú Formato.
TABULADOR
Tecla usada para desplazar el texto en intervalos fijos y para mover
el foco (botón o elemento resaltado) sobre las diferentes opciones de
un cuadro de diálogo.
TABULADOR DECIMAL
Tabulación que se utiliza para alinear números en su parte entera,
quedando las unidades bajo las unidades, las decenas bajo las
decenas y así sucesivamente.
UNIDAD
Estructura de almacenamiento de información en forma de archivos.
Además de las unidades A: y C: podemos encontrar el CD ROM y las
unidades de almacenamiento externo (ZIP, JAZ, etc...)
VENTANA
Área rectangular que contiene un documento o un programa.
VENTANA DEL DOCUMENTO
Es la ventana que contiene el documento que Word está elaborando.
Esta ventana puede gestionarse independientemente de la del
programa utilizando sus botones de control, que se encuentran a la
derecha de la barra de menús.
VER REGLA
Activa o desactiva la regla en la presentación preliminar de
impresión.
VIÑETAS
Gráficos que se utilizan para resaltar o enumerar un párrafo de texto,
normalmente una clasificación.
WEB (PÁGINA)
Es un documento que se ubica en Internet. Las Webs (o páginas
Web) contienen enlaces con otras páginas, lo que permite la
navegación por la red.
BIBLIOGRAFÍA
Título: Manual Fundamental de Word 2002 (XP)
Editorial: Anaya Multimedia
Autor: Gutiérrez Sánchez, J. V.
Año: 2001
Título: Word 2002 “Office XP”
Editorial: Paraninfo
Autor: González Mangas, A.
Año: 2001
Título: Word 2002 (XP)
Editorial: Eni Ediciones
Autor: Hervo, C.
Año: 2001
Título: Guía Esencial Microsoft Word 2002 (XP)
Editorial: Prentice Hall
Autor: Martos, A.
Año: 2001
Título: Microsoft Word 2002 (XP)
Editorial: Prentice Hall
Autor: Díaz, J. M.
Año: 2001
Título: Word 2002 (XP)
Editorial: Inforbook´s
Autor: Navarro, L.
Año: 2001
Título: La Biblia de Word 2002 (XP)
Editorial: Anaya Multimedia
Autor: Weverka, P. & Poremsky, D.
Año: 2001
Título: Microsoft Word 2002 (XP)
Editorial: McGraw - Hill
Autor: Rodríguez Vega, J.
Año: 2001
bibliografía
Recopilación y Tratamiento de la Información con Procesadores de Textos
cuestionarios de evaluación
Recopilación y Tratamiento de la Información con Procesadores de Textos
Cuestionario de Evaluación 1 / 4
DATOS DEL CURSO ( a rellenar por el centro)
Nº Expediente: Nº Acción Formativa: Nº Grupo:
Denominación del curso:
DATOS DEL ALUMNO
Apellidos:
Nombre: N.I.F.:
TÁCHESE LA RESPUESTA CORRECTA
1. El Panel de tareas aparece: A la izquierda de la pantalla. A la derecha de la pantalla. En la parte superior de la pantalla.
2. Entre las diferentes vistas del documento tenemos: Normal y Ampliada. Normal y Esquema. Esquema y Ampliada.
3. Para comenzar un documento nuevo pulsaremos: El botón Cerrar en la barra de herramientas. El botón Nuevo documento en blanco en la barra de herramientas. El botón Guardar en la barra de herramientas.
4. La opción de Imprimir está en el menú: Edición. Archivo. Herramientas.
5. Para obtener ayuda de una manera rápida lo haremos desde: “El ayudante”. “Escriba una pregunta”. “Qué es esto”.
6. Para mostrar los códigos de control debemos pulsar: “Códigos de control ©”. “Mostrar u ocultar ¶”. “Mostrar códigos $”.
7. Podemos optar a las opciones de pegado: Antes de pegar. Después de pegar. Al copiar.
8. Podemos deshacer: Sólo la última acción realizada. Varias acciones realizadas. Dos acciones realizadas.
9. Con la herramienta Buscar y reemplazar podemos: Buscar y reemplazar sólo texto. Buscar y reemplazar texto y formato de texto. Buscar y reemplazar texto y sólo buscar formato.
10. Cuando buscamos un formato podemos: Buscar sólo el tipo de fuente. Buscar cualquier característica de formato. Buscar pero no reemplazar.
Firma del alumno Firma del tutor
_________ a ____ de ___________ de _______ _________ a _____ de ___________ de _______
Recopilación y Tratamiento de la Información con Procesadores de Textos
Cuestionario de Evaluación 2 / 4
DATOS DEL CURSO ( a rellenar por el centro)
Nº Expediente: Nº Acción Formativa: Nº Grupo:
Denominación del curso:
DATOS DEL ALUMNO
Apellidos:
Nombre: N.I.F.:
TÁCHESE LA RESPUESTA CORRECTA
1. Negrita y Cursiva desde: La barra de estado. La barra de herramientas Formato. La barra de herramientas Estándar.
2. Podemos activar los distintos tipos de alineación desde: La barra de estado. La barra de herramientas Formato. La barra de herramientas Estándar.
3. El espacio entre caracteres es: Aleatorio. Uniforme. Fijo.
4. Para cambiar el espacio entre caracteres iremos al menú: Fuente. Formato. Edición.
5. Al buscar un documento podemos especificar: El tipo de documento. El tipo de documento y las unidades en que buscar. Sólo las unidades en que buscar.
6. Al dividir una ventana, esta división se situará: En el centro de la ventana. Donde pulsemos con el ratón. Al final del documento.
7. Cuando creamos una nueva carpeta desde el cuadro de diálogo Abrir, ésta se crea: En la unidad C. En la carpeta o unidad donde nos encontremos. En la unidad principal.
8. Para eliminar un documento: Haremos doble clic sobre el documento. Pulsaremos el botón Eliminar. Pulsaremos el botón Papelera.
9. Podemos encontrar un sinónimo de una palabra: En el Panel de tareas. En el menú contextual. En el menú Edición.
10. Cuando traducimos una palabra: Se reemplaza automáticamente por la palabra original. Podemos reemplazar su traducción por la original. No podemos reemplazarla por la palabra original.
Firma del alumno Firma del tutor
_________ a ____ de ___________ de _______ _________ a _____ de ___________ de _______
Recopilación y Tratamiento de la Información con Procesadores de Textos
Cuestionario de Evaluación 3 / 4
DATOS DEL CURSO ( a rellenar por el centro)
Nº Expediente: Nº Acción Formativa: Nº Grupo:
Denominación del curso:
DATOS DEL ALUMNO
Apellidos:
Nombre: N.I.F.:
TÁCHESE LA RESPUESTA CORRECTA
1. Podemos establecer el interlineado desde la barra de herramientas: Estándar. Formato. Párrafo.
2. La opción de Numeración y viñetas la podemos encontrar dentro del menú: Archivo. Formato. Párrafo.
3. Podemos eliminar un tabulador desde: La regla solamente. La regla y el cuadro de diálogo Tabulaciones. El cuadro de diálogo Tabulaciones.
4. Podemos eliminar todos los tabuladores de una vez desde: La regla solamente. La regla y el cuadro de diálogo Tabulaciones. El cuadro de diálogo Tabulaciones.
5. La opción de Vista preliminar la encontramos dentro de: Edición. Archivo. Imprimir.
6. Para acceder al control de impresión debemos: Hacer clic con el botón derecho sobre la impresora deseada. Hacer doble clic con el botón derecho sobre la impresora deseada. Hacer clic con el botón izquierdo sobre la impresora deseada.
7. Al insertar una tabla debemos especificar: La altura y anchura de columnas y filas. El número de columnas y filas. El tipo de tabla.
8. Anidar tablas significa que podemos: Guardar las tablas como archivos independientes. Insertar una tabla dentro de un documento. Insertar una tabla dentro de otra.
9. Para dividir una tabla haremos: Clic con el botón derecho sobre la tabla y seleccionaremos Dividir tabla. Clic en el menú Tabla y seleccionaremos Dividir tabla. Doble clic sobre la tabla y seleccionaremos Dividir tabla.
10. Para seleccionar una alineación vertical debemos: Seleccionar Alineación de celdas del menú Tabla. Hacer doble clic sobre las celdas y seleccionar Alineación de celdas. Hacer clic con el botón derecho sobre las celdas y seleccionar Alineación de celdas.
Firma del alumno Firma del tutor
_________ a ____ de ___________ de _______ _________ a _____ de ___________ de _______
Recopilación y Tratamiento de la Información con Procesadores de Textos
Cuestionario de Evaluación 4 / 4
DATOS DEL CURSO ( a rellenar por el centro)
Nº Expediente: Nº Acción Formativa: Nº Grupo:
Denominación del curso:
DATOS DEL ALUMNO
Apellidos:
Nombre: N.I.F.:
TÁCHESE LA RESPUESTA CORRECTA
1. Si queremos cambiar las opciones de configuración iremos al menú: Formato. Herramientas. Opciones.
2. Podemos realizar una copia de seguridad de forma automática: Sólo al cerrar el documento. Sólo cada 10 minutos. Cada cierto tiempo especificado.
3. Las columnas separan el texto: En cuadros de texto. En porciones verticales. En porciones horizontales.
4. Para insertar columnas debemos ir al menú: Edición. Herramientas. Formato.
5. Un banco de datos se divide principalmente en: Campos. Registros. Datos.
6. Sabemos que un campo está incluido inmediatamente en: Un registro. Un dato. Un banco de datos.
7. Cuando insertamos un cuadro de texto: Se insertará dentro del lienzo de dibujo. Podemos arrastrarlo fuera del lienzo de dibujo. No aparece ningún lienzo de dibujo.
8. Para aplicar un sombreado debemos ir a la opción: Sombreado del menú Edición. Sombreado del menú Formato. Bordes y sombreado del menú Formato.
9. Desde la opción Diagrama podemos insertar: Imágenes y diagramas. Organigramas y diagramas. Organigramas e imágenes.
10. Cuando insertamos un diagrama la barra de herramientas emergente: Varía según el tipo de documento. Es la misma para todos los diagramas. Varía según el tipo de diagramas.
Firma del alumno Firma del tutor
_________ a ____ de ___________ de _______ _________ a _____ de ___________ de _______
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