LOS COSTOS Y PRESUPUESTOS EN PROYECTOS DE INVERSION
GLORIA PATRICIA GUZMAN MORAN
PAOLA ANDREA SILVA CARO
KAROL VIVIANA MONTAÑEZ LIZARAZO
POLITECNICO GANCOLOMBIANO
MERCADEO Y PUBLICIDAD
BOGOTA D.C
2014
INTRODUCCION
Costos y Presupuestos es un sistema contable general que permite conocer
cuánto cuesta producir un articulo, podría decirse que es un subsistema del
sistema general cuyo ámbito de aplicación está definido, lógicamente para las
empresas industriales; sin embargo en su contexto teórico posibilita ser aplicable
para cualquier otro tipo de empresas u organizaciones, es decir su marco
conceptual permite adquirir los criterios validos en sector agrícolas, pecuarios,
alimentos e inclusive identificar el costo de un servicio o actividad.
OBJETIVO GENERAL
Comprender, identificar, utilizar y analizar los conceptos de costos y presupuesto
como instrumento de planeación y control, para el desarrollo del estado de
resultados y cuadro de costos.
ETAPA 1
PASO 1
Gasto:
Es el conjunto de erogaciones destinadas a la distribución o venta del producto, y
a la administración. Se incurre para los procesos relacionados con la gestión,
comercialización y venta de los productos, para operar la empresa o negocio.
Costo:
Hace referencia al conjunto de erogaciones en que se incurre para producir un
bien o servicio, como es la materia prima, insumos y mano de obra.
Elementos de los costos
Un producto contiene tres elementos de costos:
1. Costo del material directo. La materia prima que interviene directamente en la
elaboración de un producto se denomina material directo, y es el primer elemento
de costo. Debe tenerse en cuenta que no toda la materia prima que se usa se
clasifica como material directo, por cuanto hay algunos materiales, como los
aceites y las grasas, que no intervienen directamente en el proceso y se
consideran costos indirectos de fabricación.
2. Costo de la mano de obra directa. El costo de mano de obra directa, segundo
elemento de costo, es el pago que se puede asignar en forma directa al producto,
tal como el salario de los obreros que intervienen directamente en la elaboración
de los artículos, así como sus prestaciones sociales. No debe clasificarse como
mano de obra directa, por ejemplo, el salario de los supervisores, obreros de
mantenimiento, celadores y aseadores, todos ellos considerados como costos
indirectos de fabricación.
La suma de los dos primeros elementos, o sea los materiales directos y la mano
de obra directa, se conoce generalmente en los medios industriales como costo
primo.
3. Costos indirectos de fabricación: su sigla CIF o carga fabril son todos aquellos
que no son ni materiales directos ni mano de obra directa, como tampoco gastos
de administración y de ventas. Hacen parte de este tercer elemento de costo, los
materiales indirectos, la mano de obra indirecta (los salarios de los empleados de
oficinas de fábrica, supervisores, mantenimiento, superintendencia, horas extras,
tiempo ocioso), el lucro cesante, el arrendamiento de la fábrica, los repuestos de
maquinaria, los impuestos sobre la propiedad raíz, los servicios (agua, luz,
teléfono, calefacción, gas, etc.), la depreciación de edificios, la depreciación de
maquinaria, las herramientas gastadas, el seguro de edificios, los costos de fletes
relacionados con el manejo de los materiales y las prestaciones sociales de todos
aquellos trabajadores y empleados que no intervienen en forma directa en la
elaboración del producto, con excepción de las que son propias de los salarios de
administración y de ventas.
La suma de los costos por concepto de mano de obra directa y costos indirectos
de fabricación se conoce como costos de conversión, o sea los necesarios para
convertir los materiales en partes específicas del producto, de un proceso de
producción a otro, hasta llegar al producto final.
Costo Fijo o Variable
Gasto Fijo o Variable
En esta categoría generalmente podemos encontrar a :
- Las materias primas
- Los costos de mano de obra directa (salarios de los empleados)
- El transporte y la distribución
- Las comisiones.
No existe una lista de los gastos variables. Estos pueden ser variables en un tipo
de empresa y no variables en otra. Es necesario entonces analizar cada gasto en
su contexto para determinar su comportamiento, si es variable o fijo.
Aquellos gastos estables, es decir, los que son definidos contrariamente a los
variables, son conocidos como los gastos fijos. Estos son, habitualmente, gastos
indirectos de la estructura o la organización y son a menudo periódicos y sin
variaciones, o muy pequeñas, con relación al estado del volumen de las ventas.
Sin embargo, no son todos fijos al 100 % puesto que fuera de un determinado
nivel de actividades, pueden aumentar o disminuir. Por otra parte son difícilmente
compresibles. A diferencia de los gastos variables, que se pueden analizar y
controlar porcentajes de las ventas, los gastos fijos habitualmente se controlan en
su totalidad, puesto que provienen a menudo de una decisión presupuestaria
independiente del volumen de las ventas.
En esta categoría encontramos generalmente a :
- Los salarios administrativos
- El alquiler
- Los impuestos y seguros
- Las amortizaciones de activos
- Los gastos de oficina
- Los gastos financieros.
Descripción del costo
o gasto total Materiale
s
directos
Mano
de obra
directa
Costos
indirecto
s de
fabricaci
ón
gastos fijo variable
Depreciación de la
maquinaria y equipo
40.000 40.000 40.000
Depreciación de los
muebles del sector
administrativo
7.500 7.500 7.500
Depreciación de los
muebles de los
puntos de venta
6.800 6.800 6.800
Depreciación de los
muebles de la planta
12.000 12.000 12.000
Salario de los
trabajadores de la
planta
1.800.000 1.800.0
00
1.800.0000
Costo de la madera
usada
2.500.000 2.500.000 2.500.0
00
Seguros de la planta 180.000 180.000 180.000
Salarios del sector
administrativo
3.800.000 3.800.000 3.800.000
Salarios del sector de
ventas
1.650.000 1.650.000 1.650.000
Honorarios de
asesorías en
impuestos
890.000 890.000 890.000
Pagos de intereses
sobre un préstamo
225.700 225.700 225.700
Arriendo del edificio 650.000 650.000 650.000
las oficinas de
administración
Depreciación de la
flota de camines de
reparto
65.000 65.000 65.000
Tachuelas empleadas 4.200 4.200 4.200
Servicios de la planta 35.600 35.600 35.600
Servicios de los
puntos de venta
110.000 110.000 110.000
Paños empleados en
el tapizado de
muebles
2.100.000 2.100.000 2.100.0
00
Servicios de edificio
del sector
administrativo
187.900 187.900 187.900
tornillos 12.000 12.000 12.000
Costos de la
chequeras recibidas
235.000 235.000
Pegante em.
producción
23.000 23.000 23.000
Aportes y
prestaciones sociales
trabajadores planta
918.000 918.000 918.000
Aportes y
prestaciones sociales
fuerza de ventas
841.000 841.000 841.000
Aportes y
prestaciones sociales
personal
administrativo
1.938.000 1.938.000 1.938.000
Comisiones bancarias 35.000 35.000 35.000
TOTALES 18.267.200
PASO 2:
Si se emplearon los anteriores recursos para elaborar 100 sillas, y estas se
vendieron a $ 210.000 c/u. se pide:
Elaborar el Estado de Resultados
Determinar el Costo Primo
Determinar el Costo de Conversión
Determinar el Costo unitario
Estado de resultados
INGRESOS OPERACIONALES: $21.000.000
Ventas: $21.000.000
Costo de productos operacionales: $6.556.200
UTILIDAD BRUTA DE VENTAS: $14.443.800
GASTOS OPERACIONALES: $11.711.000
UTILIDAD OPERACIONAL: $2.732.800
UTILIDAD ANTES DE IMPUESTOS: $2.732.800
Imprenta (34%): $929.152
UTILIDAD DESPUES DE IMPUESTOS: $1.803.648
ETAPA 2
PASO 1
Muebles Ervico Ltda, produce mesas de Cedro y sillas de Roble, en su planta de Bogotá, en el mes de Febrero incurrió en los siguientes costos de fabricación:
1 Empleo 120 tablas de Cedro y 110 tablas de Roble2 los cortadores trabajaron 200 horas en las mesas y 180 horas en las silla3 los pulidores emplearon 70 horas en las mesas y 50 horas en las silas4 los pintores trabajaron 20 horas en las mesas y 15 en las silla5 un supervisor con un costo $ 780.0006 los servicios de la planta costaron $ 385.0007 la depreciación de la maquinaria fue de $ 170.0008 tachuelas $ 40.0009 papel lijas $ 18.00010 pintura empleada en mesas 28 litros y sillas 16 litros
Los costos indirectos de fabricación se distribuyen de acuerdo al número de unidades elaboradasCostos Untarios:cada tabla de Cedro $ 10.000cada tabla de roble $ 8.000hora del cortador $ 15.000hora del pulidor $ 17.000hora del pintor $ 20.000costo litro de pintura $ 7.000se terminaron 30 mesas y 40 sillas
Se pide: Costo de fabricación de cada productocosto total de fabricación de los dos productoscosto unitario de las sillas y las mesascosto primo de producción de las sillas y las mesascosto de conversión de las sillas y las mesascosto del periódo de silas y las mesas
PASO 2
CON LA SIGUIENTE INFORMACIÓN PREPARE EL PRESUPUESTO DE EFECTIVO, SALDO EFECTIVO A 30 AGOSTO 5.000 VENTAS DE AGOSTO 90.000 COMPRAS DE AGOSTO 20.000
SE PRESUPUESTA PARA: VENTAS COMPRAS NOMINA
SEPTIEMBRE 100.000 40.000 10.000 OCTUBRE 120.000 30.000 12.000 NOVIEMBRE 80.000 60.000 13.000
LAS VENTAS SE REALIZAN 50% DE CONTADO; 50% A CREDITO (LOS CLIENTES NOS CANCELAN AL MES SIGUIENTE) LAS COMPRAS SE CANCELAN AL MES SIGUIENTE DE HABERSE REALIZADO EN SEPTIEMBRE COMPRA A CRÉDITO MAQUINA POR $ 100.000; CUOTAS MENSUALES $ 25.000 A PARTIR DE OCTUBRE
DISEÑO PRESUPUESTO DE EFECTIVO
INGRESOS: SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE SALDO INICIAL VENTAS DE CONTADO COBRO CLIENTES
TOTAL
EGRESOS NOMINA CANCELACIÓN PROVEEDORES CANCELACION CUOTA MAQUINA
TOTAL SOBRANTE O FALTANTE
1. COSTO TOTAL DE FABRICACIÓN DE CADA PRODUCTO
1.1Costo total de fabricación de cada producto (OP29)
COSTO TOTAL DE FABRICACIÓN DE CADA PRODUCTO
1.2Costo total de fabricación de cada producto (OP30)
COSTO TOTAL DE FABRICACIÓN DE CADA PRODUCTO
2. COSTO TOTAL DE FABRICACIÓN DE LOS DOS PRODUCTOS
OP 29
OP 30COSTO TOTAL DE FABRICACIÓN DE LOS DOS PRODUCTOS$16.916.500
3. COSTO PRIMOOP 29 (COSTO PRIMO)
OP 30 (COSTO PRIMO)
COSTO PRIMO TOTAL $ 14.674.000
4. COSTO CONVERSIÓN
COSTO CONVERSIÓN $ 2.444.250
5. ESTADO DE RESULTADOSOP 29
El costo total de fabricación es de $36.291, pero cada orden se vende con un 75% sobre el costo total de fabricación.
OP 30
El costo total de fabricación es de $32.194, pero cada orden se vende con un 75% sobre el costo total de fabricación.
- PRECIO DE VENTA – PARTICIPACION EN VENTAS – COSTO VARIABLE - VENTAS TOTALES
JANCUEROESTADO DE RESULTADOS
INGRESOS OPERACIONALES $ 29.604.000Ventas $29.604.000
COSTOS DE VENTA costo variable $ 16.916.500MATERIA PRIMA $12.028.000MANO DE OBRA DIRECTA $2.646.000COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION $2.242.000
UTILIDAD BRUTA EN VENTAS $ 12.678.500
GASTOS OPERACIONALES costos fijos $ 3.415.500NOMINA $2.561.500SERVICIO DE PLANTA $750.000MAQUINARIA $89.000PEGANTES $15.000
GASTOS NO OPERACIONALES $ 150.000
UTILIDAD OPERACIONAL $ 9.122.000
6. PUNTO DE EQUILIBRIO
UNIDADES
Punto de equilibrio en unidas= Costos Fijos _________________________________ Precio de venta unitario – costo variable unitario.
3.415.500 3.415.500Punto de equilibrio en unidas = ________________ = ________________ = 66
119.850 – 68.485 51.365
PESOS
Punto de equilibrio en pesos= Costos fijos___________________________________
Precio de venta unitario – costo variable unitario. / Precio de venta unitario.
Punto de equilibrio en pesos= 3.415.500 3.415.500 3.415.500_______________ = ____________ = ________= 0119.850 – 68.485 51.365/ 119.850 0
NOTA: El precio de venta unitario surgió de la suma de las dos facturas OP 29 Y OP 30.
Y el costo variable unitario surgió de la suma de los costos de fabricación de los 2 productos.
CONCLUSIONES
En la realización de este trabajo podemos concluir que los costos nos permiten
organizar, clasificar y ordenar adecuadamente las operaciones y procesos
productivos los cuales nos proporcionan un conocimiento básico suficiente para la
eficiente dirección empresarial, por medio de la acertada clasificación, asignación
y utilización de recursos, que permite intervenir en forma clara y oportuna los
procesos de producción.
BIBLIOGRAFIA
http://www.gerencie.com/diferencia-entre-costo-y-gasto.html https://sites.google.com/site/naturalezadeloscostos/contabilidad-de-costos http://ienuevagranada.wikispaces.com/file/view/Costos+y+Gastos.pdf
http://www.quenegocio.net/Finanzas/Gestion/gastos.html
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