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PROYECTO SERVICIO " Publihelp "

EDUCACIÓN TECNOLÓGICA NM2 – SEGUNDOS MEDIOS

COLEGIO SALESIANO DE PUERTO MONTT

PROFESOR LARRYS REDLICH HVALIBOTA

1. ANTECEDENTES GENERALES

1.1 Nombre del Equipo (ALIAS completo): "2B Publimaster 19 Victor Latorre"

Segmento de Mercado: Adultos

Grupo o Institución Elegida: Confecciones 2105

1.2 Título del Proyecto Servicio: "Publihelp"

El servicio consta principalmente en proporcionar apoyo publicitario a una microempresallamada Confecciones 2105.EL servicio se separa en dos partes:La primera consisite en apoyo publicitario por medio de internet (la creacion de una paginaweb, un facebook para la empresa ,propagar spots publicitario por medio de la internet,etc).El segundo consiste en apoyar publisitariamente en terreno ya sea repartiendo flyer,pegando afiches, propaganda radiales, etc.

Imágen de la Institución:

"La Publicidad es lo Nuestro”Sitio Web y Blog: https://sites.google.com/site/20112bpublimaster19/home ::: Mail:

[email protected]

http://docs.google.com/File?id=dc3cwjzc_18fd95wfhq_b

https://sites.google.com/site/20112bpublimaster19/home


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Datos del Equipo Emprendedor y Espacios Web Logotipo:Nombre del Equipo: Pulimaster

Eslogan:" La publicidad es lo nuestro"

Mail: [email protected]

Blog: http://20112bpublimaster19.blogspot.com/

Site: https://sites.google.com/site/20112bpublimaster19/home

Picasa: https://picasaweb.google.com/110515942832822720651

Institución o Lugar Geográfico Elegido:

Dirección de la Institución:

Psj. Renacimiento Nº 3301, Alerce

Nombre Encargado Institución o Contacto:

Juan Marin

Cargo Encargado Institución o Contacto:Dueño

Teléfono Encargado Institución o Contacto:

97750078

Mail Encargado Institución o Contacto:

[email protected]


[email protected]

http://20112bpublimaster19.blogspot.com/





2. ANTECEDENTES DEL EQUIPO DE TRABAJO

2.1 Identifique a los participantes y gestores del proyecto Servicio

Nombre del Integrante: Victor LatorreRUN: 19.226.923-7Correo electrónico: [email protected]

Dirección:Calle San luis, Psj 24, Casa 9, PoblacionBernardo O´Higgins

Teléfono Contacto: 93650916

Cargo: Coordinador

Reemplazante: Danilo Fuenzalida

Foto:

Nombre del Integrante: Danilo FuenzalidaRUN: 19.028.993-1Correo electrónico: [email protected]

Direccion : Los algarrobos, manzana l, casa 17, Alerce Norte


Cargo: Tesorero

Reemplazante: Jamil Diaz

Foto:

Nombre del Integrante :Lee MarinRUN: 19.281.658-0Correo electrónico: [email protected]

Dirección: Renacimiento 3301, Villa las flores, Alerce

Telefono Contacto: 71911516

Foto:


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mailto:[email protected]



Cargo: Secretario

Reemplazante : Felipe Vasquez

Nombre del Integrante: Felipe VásquezRUN: 19.029.128-6Correo electrónico: [email protected]

Dirección: Pobl. Antonio Varas Norte Quinoa 1030


Cargo: Relacionador Público

Reemplazante: Lee Marin

Foto:

Nombre del Integrante:Jamil DiazRUN: 19.381.952-4Correo electrónico: [email protected]

Dirección: aldebarran 2204, altos del tepual

Teléfono Contacto:

Cargo: NTIC

Reemplazante:

Foto:

2.2 Indique la Organización del Equipo del proyecto Servicio

Diagrama de la Organización del Equipo


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2.3.- Indique la distribución de las tareas de cada integrante del Equipo

Manual de Roles y Tareas (para el Proyecto Servicio)

- Jamil Diaz (NTIC)1)Mantener el blog al día2)Mantener el site al dia3)Publicar informacion necesaria4)Actualizar el Facebook5)Ayudar en lo necesario a cada integrante del Equipo6)Mantener al Equipo informado sobre cualquier caso7)Subir documentos al blog o al site.

- Danilo Fuenzalida (Tesorero)1)Tener la información necesaria al día2)Informar al coordinador de los gastos efecruados3)Verificar los gastos realizados4)Cotizar productos5)Recaudar fondos6)Publicar gastos en el site del Equipo7)Tener el Libro Caja al dia.

- Victor Latorre (Coordinador)1)Organizar a mi equipo en sus correspondientes tareas2)Revisar constantemente el blog y sitio web de tecnologia3)Revisar que las tareas estén al día4)Apoyar a los integrantes del equipo5)Evitar los problemas en el equipo6)Ayudar en cualquier caso7)Incentivar al equipo.

-Lee Marín (Secretario)1)Observar si las tareas se completan2)Realizar las redacciones3)Llevar un registro de lo trabajado4)Realizar documentos5)Ayudar a cada integrante en lo necesario6)Informar de los problemas7)Dar las tareas por escrito a los demas integrantes.

-Felipe Vásquez (Relacionador Público)1)Comunicarse con el encargado de la institución2)Ayudar a realizar documentos3)Ayudar al Secretario a redactar


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4)Conversar con el Profesor sobre las dudas existentes5 )Recolectar las firmas6)Ayudar en cualquier cargo posible7)Mantener al Equipo informado

Manual de Roles y Tareas (para el Proyecto Servicio)

- Jamil Diaz (NTIC)1)Mantener el blog al día2)Mantener el site al dia3)Publicar informacion necesaria4)Actualizar el Facebook5)Ayudar en lo necesario a cada integrante del Equipo6)Mantener al Equipo informado sobre cualquier caso7)Subir documentos al blog o al site.

- Danilo Fuenzalida (Tesorero)1)Tener la información necesaria al día2)Informar al coordinador de los gastos efecruados3)Verificar los gastos realizados4)Cotizar productos5)Recaudar fondos6)Publicar gastos en el site del Equipo7)Tener el Libro Caja al dia.

- Victor Latorre (Coordinador)1)Organizar a mi equipo en sus correspondientes tareas2)Revisar constantemente el blog y sitio web de tecnologia3)Revisar que las tareas estén al día4)Apoyar a los integrantes del equipo5)Evitar los problemas en el equipo6)Ayudar en cualquier caso7)Incentivar al equipo.

-Lee Marín (Secretario)1)Observar si las tareas se completan2)Realizar las redacciones3)Llevar un registro de lo trabajado4)Realizar documentos5)Ayudar a cada integrante en lo necesario6)Informar de los problemas7)Dar las tareas por escrito a los demas integrantes.

-Felipe Vásquez (Relacionador Público)1)Comunicarse con el encargado de la institución2)Ayudar a realizar documentos


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3)Ayudar al Secretario a redactar4)Conversar con el Profesor sobre las dudas existentes5 )Recolectar las firmas6)Ayudar en cualquier cargo posible7)Mantener al Equipo informado


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3.- Análisis FODA

3.1.- Indique el Análisis FODA del Equipo (FODA = Fortalezas – Oportunidades – Debilidades yAmenazas). Las Fortalezas y Debilidades son internas del equipo y las Oportunidades yAmenazas son externas al equipo.

Identifique las principales fortalezas del equipo y del Proyecto Servicio- Tenemos Organización- Nos distribuimos las tareas

Identifique las principales debilidades del equipo y del Proyecto Servicio- Somos buenos para reir- La Institución nos queda en Alerce

Identifique las principales oportunidades del Proyecto- Tenemos una cercania buena con la institución- Tenemos facultades para hacer el proyecto

Identifique las principales amenazas y / o riesgos del Proyecto- La falta de internet en algunos hogares de los integrantes- Tenemos tareas todos los dias en todas las asignaturas

ESTRATEGIAS FODA (FO - FA - DO - DA)

ANÁLISISMATRIZ FODA

FORTALEZAS- Tenemos Organización- Nos distribuimos las tareas

DEBILIDADES- Somos buenos para reir- La Institución está ubicadaen Alerce

OPORTUNIDADES- Tenemos una cercania buenacon la institución- Tenemos facultades parahacer el proyecto

hay que aprovechar la buenaorganizacion para potenciarnuestro trabajo en clases y enla institucion

hay que provechar lo buenoque somos para reir para hacernuestro trabajo con lainstitucion mas agradable ypotimista

AMENAZAS- La falta de internet enalgunos hogares de losintegrantes- Tenemos tareas todos losdias en todas las asignaturas

Nos organizaremos para quelos que tienen internet ayudena los que no tienen.

algunas veces por nuestrasdistracciones no utilizamosbien el tiempo.


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3. ANTECEDENTES DEL SERVICIO

3.1 Describa el o los problemas - necesidades que satisface su servicio(detectados con el estudio de Requerimientos del Usuario)Satisfacer la necesidad de publicidad que tiene la institucion

3.2 Indique el Objetivo del Servicio

Lograr que la institución suba sus ventas por medio de el servicio de publicidad que nosotrosentregaremos.

3.3 Carta Gantt Anual (6 unidades de trabajo)

3.4 Liste las principales actividades del Servicio (mínimo 15 tareas por semestre = total 30)Primer Semestre1.- Organizar un Equipo de Trabajo2.- Elegir una institución3.- Conseguir las autorizaciones necesarias4.- Desarrollar los cuestionarios5.- Validar los cuestionarios6.- Aplicar lo aprendido en los cuestionarios7.- Interpretar los cuestionarios realizados8.- Escoger que tipo de servicio realizaremos9.- Disertar el trabajo realizado10.- Realizar la Redacción del Proyecto11.- Identificar nuestras FODA's12.- Cotizar materiales en caso de necesitarlos13.- Realizar las Cartas Gantt14.- Pensar métodos para ganar dinero15.- Realizar las Pautas de Evaluación

Segundo Semestre1.-Comprar o conseguir los materiales necesarios para realizar el servicio


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2.- Crear la publicidad para el servicio3.- Expandir la publicidad4.- Organizar servicio5.- Ejecutar el servicio6.- Concluir con la ejecución del servicio7.- Comenzar la Evaluación del Proyecto Servicio8.- Inventar pauta de control9.- Aplicar la pauta de control10.- Disertar Proyecto Servicio11.- Crear el certificado de prestación del servicio12.- Contar con las pautas e intrumentos de evaluación13.- Presentar los presupuestos14.- Hacer cartas gantt de control15.- Exponer o disertar los resultados del proyecto servicio


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3.4 Indique la Calendarización del Proyecto Servicio (Carta Gantt)

3.4.1 Carta Gantt Anual – Meses (se presenta Carta Gantt la que debe ser reconstruida y llenadacon las unidades del programa anual de estudio)

3.4.2 Carta Gantt del Primer Semestre (Organización Equipo, Estudio de Requerimientos delUsuario y Redacción del Proyecto Servicio Solidario) - Semanas

3.4.2 Carta Gantt de la Ejecución del Proyecto (Promoción, Ejecución y Evaluación) - SegundoSemestre - Semanas


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3.5 Describa por qué su servicio constituye una idea innovadora

Que usaremos todos los medios de publicidad a la vez para ayudar a surgir esta microempresafuera de su comuna, sin fines de lucro, utilizando plataformas de internet gratuitas.

3.6 El Servicio requiere de registro de Marca y Patente SI

Marque con una X la alternativa. NO

3.7 El Servicio requiere la confección de un prototipo SI

Marque con una X la alternativa. NO


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4. ANÁLISIS DE MERCADO

4.1 Tipo de Destinatarios al que se orienta el Servicio

InstituciónConfecciones2105 Grupo

Social

Todaslasedades

SectorGeográfico

Alerce CalleRenacimientoNº3301

Otro:

4.2 Identifique el perfil de los beneficiarios que demandarán Servicio.(de la Institución, grupo social o sector geográfico)

Institución: Confecciones 2105Grupo: Todas las edadesUbicación:Director: Juan MarínGmail: [email protected]: 97750078

4.3 De sus destinatarios: Indique el segmento de mercado y el universo

-Segmento de mercado: Jovenes (16-18) y Dultos-Universo estadistico: 5 personas

4.4 Fundamentación del Proyecto Servicio - 3 tablas y gráficos más relevantes para la toma dedecisión de que Servicio Prestar. (Máximo 10 líneas)


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-Para tomar la decision sobre el servicio nos fijamos en que la gente de la institucion no teniamedios para dar a conocer su trabajo.

4.5 Impacto del Proyecto Servicio (Máximo 10 líneas)


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5. ANÁLISIS TÉCNICO

5.1. Describa la tecnología asociada a su ServicioEl internet y la computacion, equipos de radio, etc

5.2. Listado de Máquinas, Herramientas y materiales requeridos para prestar el Servicio

-Computadores-Impresora-papel de impresion-tinta para impresora-Plumones-Corta carton-Auto o Dinero para la locomocion

TABLAS5.2.1 Máquinas

-Computadores-impresora

5.2.2 Herramientas

5.2.3 Materiales e Insumos

-Plumones (Variados)-Corta cartón-Papel de impresión-Tinta de impresion

5.3.1 Mapa de la Ciudad o Población

5.3.3 Croquis de ubicación de la Institución

5.3.3 Determine los espacio y condiciones que necesita para operar (Layout - Plano)


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6. ANÁLISIS FINANCIERO

Presupuestos

7.1 Presupuesto de Gastos (se presentan los 4 presupuestos, los que deben serreconstruidos y completados por el equipo según el Servicio a prestar)

7.2 Presupuesto de Inversión

7.3 Presupuesto Resumen (Gastos + Inversión)

7.4 Defina cómo obtendrá los recursos para llevar a cabo el proyecto - Financiamiento

De ser necesario muchos materiales,intentaremos conseguirlos por medio de donaciones de cadaintegrante , sino entraremos en otro plano y comenzaremos a realizar actividades para ganardinero y realizar el PSS.


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7. EVALUACIÓN DEL PROYECTO

7.1 Evaluación de Proceso

7.1.1 Pauta de Evaluación del Desempeño del EquipoSi NO A Veces

El equipo se organizade buena manera y sedistribuyeequitativamente lastareas.Cada integrantecumple con su trabajosegún su cargo.Se panificaron latareas del 1er y 2do.El equipo cumpliócon sus tareas deacuerdo con laproyección hecha enlas Cartas Gantt.Los integrantes delequipo trabajaron deforma equitativa.El equipo identifico lamatriz FODA eintenta superarlascomo equipo.

7.1.2 Pautas de Auto - Evaluación del Desempeño de Cada Integrante delEquipo según su Cargo (5 Pautas)Victor LatorreCoordinador SI NO A Veces

Organicé el equipo ensus correspondientestareasRevisé el blog y siteweb de tecnología.


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Revisé que todas lastareas estuvieran aldía.Mantuve el orden enmi equipo.Cumplí con todas mistareas.Ayude en algunoscasos a los integrantesde mi equipo.Intenté motivar a miequipo.

Jamil Diaz.NTIC SI NO A Veces

Creé el correo, blog,siete, etc.Mantuve el site al díaMantuve el blog aldíaCompleté y envie laspautas de evaluacion.Manejo todos losprogramas necesariosen computación.Publiqué documentos,fotos, etcRevisé el facebook ysite de segundosmedios.

Danilo FuenzalidaTesorero SI No A Veces

Informé alcoordinador de losgastos e ingresos delequipo.Mantuve al dia ellibro caja.Coticé los materialesnecesarios.


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Creé formas paraconseguir dinero.Hice los presupuestosde control.Hice las listas dematerialesLleve el control de eldinero en caja delequipo.

Lee MarinSecretario SI NO A Veces

Actualicé la bitacoradel equipo.Realicé losdocumentos.Dí las tareas porescrito a cadaintegrante del equipo.Anoté toda lainformaciónentregada por elprofesor en clase.Ayudé al coordinadoren la organización delequipo.Corregí las faltas deortografía en el site,blog, facebook, etc.Di cuenta de lasinasistencias delequipo.

Felipe VasquezRRPP SI NO A Veces

Me comuniqué con elencargado de lainstitución.Obtengo informaciónconfiable para miequipo.Informo al equipo.


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Converso con elprofesor para aclaratodas las dudas de miequipoDoy a conocer todoslos avances delequipo.Mantengo informadoa la institución de lospasos a seguir por elequipoOpinoconstantemente y deforma responsable.

7.1.3 Pautas de Co - Evaluación del Desempeño de Cada Integrante delEquipo según su Cargo (5 Pautas)

Victor LatorreCoordinador Lee Marin Felipe Vasquez Danilo

Fuenzalida Jamil Diaz

Organizó elequipo en suscorrespondientestareasRevisóconstantementeel sitio blog ysitio web detecnologiaRevisó que todaslas tareasestuvieran al díaMantuvo elorden en elequipoCumplió contodas sus tareasAyudó en susproblemas alresto de losintegrantesIntentó motivaral equipo.


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Lee MarinSecretario Victor Latorre Felipe Vasquez Danilo


Actualizó labitacora delequipoRealizó losdocumentosnecesariosDio las tareas porescrito a cadaintegrante.Anoto toda lainformaciónentregada por elprofesor en claseCorrigió lasfaltasortográficas delas paginas comofacebook, sitioweb, blog, etcDio cuenta de lasinasistencias delos integrantesAyude alcoordinador en lacoordinación delequipo

Felipe VasquezRRFF Victor Latorre Lee Marin Danilo


Se comunicoconstantementecon el encargadode la instituciónObtuvoinformaciónconfiable para elequipoDio toda lainformación alequipo


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Converso con elprofesor paraclarar las dudasdel equipoDio a conocer losavances delequipoMantuvoinformado a lainstitución de lospasos a seguirpor el equipo.Opinoconstantementeen las decisionesdel equipo deformaresponsable

DaniloFuenzalidaTesorero

Victor Latorre Lee Marin Felipe Vasquez Jamil Diaz

Informó alcoordinador delos gastos eingresos delequipo.Mantuvo al dia ellibro caja delequipoCotizó losmaterialesCreo formas deconseguir dineroHizo loscontroles delgastosHizo la lista delos materialesnecesariosLlevo el controldel dinero en lacaja del equipo


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Jamil DiazNtic Victor Latorre Lee Marin Felipe Vasquez Danilo

FuenzalidaCreó el correo,blog, site, etcMantuvo el siteal díaMantuvo el blogal díaManejó todos losprogramasnecesarios encomputaciónPublicó losdocumentos,fotos, etc.Completó yenvió las pautasde evaluaciónRevisóconstantementeel site y facebookde los segundosmedios.

7.1.4 Cartas Gantt de Control (2 = 1 Mensual Anual y 1 de la Ejecución)


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7.1.4 Presupuestos de Control (4 = Gastos + Inversión + Resumen +Financiamiento)

7.1.6 Pauta de Control de Actividades desarrolladas

Si se cumplió No se cumplió Se cumplió a medias

Se conformó un buenequipo de trabajo

Se hicieron las paginasweb y blog requeridos

Se escogió la instituciónnecesaria

Se redactaronencuestas

Se analizaron lasencuestas

Se escogió el servicio


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Se promociono elservicio con todos loselementos requeridos ynecesarios.

Se crearon lospresupuestos de controly proyeccion.

Se redactaron ycompletaron las pautasnecesarias.


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7.2 Evaluación de Resultados

7.2.1 Pauta de Evaluación de los Resultados Obtenidos

7.2.2 Pauta de Evaluación del Impacto Socio - Ambiental del ProyectoServicio

Criterio Si NoLa institucion se hizo masconocida en su poblacion

Los vecinos están masinformados sobre los productosque ofrece la institución

La institución ha incrementadosus ventas

La gente de la institución hatenido mas trabajo

7.2.3 Pauta de Evaluación del Control de Calidad del Servicio

Criterio Si No

El servicio fue a gusto de lainstitución

El servicio fue practico y sinriesgos para el equipo

Se usaron los materialesadecuados para el servicio

El servicio cumplió con elobjetivo para el equipo

El servicio cumplió con lasexpectativas de la institución


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8. ANEXOS

8.1 Cotizaciones (Mínimo 3)

8.2 Fotos

8.3 Otros (Imágenes de Sitio Web, Blog y otros espacios Web del Proyecto)


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