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FORMATO ESTNDAR PLANES INSTITUCIONALES
Nombre del Plan:
Vigencia:
Trimestre:
Proceso
Cantidad Unidad de medida I trim.II
trim.
III
trim.
IV
trim.
1.1 Politica Actualizada 1 Documento de Politica 1
Subdireccin del Talento
Humano (Grupo de Bienestar
Social y Salud Ocupacional)
0 1 0,0%
Documento de Politica,
Listado de socializacin
de la polticas, acto
administrativo de
adopcin
Documento de Politica socializado y acto
administrativo de adopcin.
1.2 Reglamento de HSI 1 Acto Administrativo 1
Subdireccin del Talento
Humano (Grupo de Bienestar
Social y Salud Ocupacional)
0 1 0,0%
Documento del
reglamento HSI
adoptado, Listado de
socializacin de la
pliticas
Documento del reglamento HSI
debidamente adoptado
2.1 Plan de emergencias actualizados 20 Documento 10 10
Subdireccin del Talento
Humano (Grupo de Bienestar
Social y Salud Ocupacional)
0 20 0,0%
Documento de Plan de
emergencias
actualizados
Plan de emergencias actualizados con
base en las inspecciones realizadas
2.2 Plan de emergencias Elaborados 2 Documento 2
Subdireccin del Talento
Humano (Grupo de Bienestar
Social y Salud Ocupacional)
0 2 0,0%Documento de Plan de
emergencias Elaborados
Plan de emergencias Elaborados con
base en las inspecciones realizadas
3
Realizar la Capacitacin de las
Brigadas de Emergencias en
Primeros Auxilios, Evacuacin y
Control de Incendios a Nivel
Nacional.
3.1 Numero de Capacitaciones 4 Capacitaciones 1 1 1 1
Subdireccin del Talento
Humano (Grupo de Bienestar
Social y Salud Ocupacional)
0 4 0,0% Informe.
Capacitacin de las Brigadas de
Emergencias en Primeros Auxilios,
Evacuacin y Control de Incendios a
Nivel Nacional realizadas. (estas
capacitaciones pueden ser virtuales o
presenciales)
4Realizar Simulacros de
Evacuacin.4.1 Numero de Simulacros 11 Simulacros 11
Subdireccin del Talento
Humano (Grupo de Bienestar
Social y Salud Ocupacional)
0 11 0,0%Informes de realizacin
de simulacro
Simulacros de Evacuacin realizados en
11 regionales
5
Actualizar los Panoramas de
factores de Riesgos (matriz de
riesgos) en cada una de las
sedes de la Entidad en las cuales
se han hecho adecuaciones
locativas o cambios estructurales.
5.1Panoramas de factores de Riesgos
actualizados20 Documento 10 10
Subdireccin del Talento
Humano (Grupo de Bienestar
Social y Salud Ocupacional)
0 20 0,0%Documento de
Panoramas de factores
de Riesgos actualizados
Panoramas de factores de Riesgos
actualizados con base en las
inspecciones realizadas
6
Realizar mediciones de
iluminacin y ruido como
elementos de los sistemas de
vigilancia Epidemiolgica.
6.1 Numero de mediciones realizadas 3 Informes 1 1 1
Subdireccin del Talento
Humano (Grupo de Bienestar
Social y Salud Ocupacional)
0 3 0,0% Informes
Mediciones de iluminacin y ruido
realizadas en las sedes nivel central
(Calle 26), calle 100 y el PCMA Eldorado
7
Realizar campaa de
Sensibilizacin a los funcionarios
para que participen activa y
conscientemente del
Subprograma de Higiene
Industrial- Importancia del orden y
aseo en el sitio/lugar de trabajo.
7.1 Numero de campaas realizadas 2 Campaas 1 1
Subdireccin del Talento
Humano (Grupo de Bienestar
Social y Salud Ocupacional)
0 2 0,0%Informe, registros de la
intranet
Campaas de Sensibilizacin a los
funcionarios relacionadas con la
Importancia del orden y aseo en el
sitio/lugar de trabajo realizadas.
8Realizar Exmen Mdico
Ocupacional a los funcionarios.8.1
Numero de funcionarios a los
cuales se le realiza Exmen Mdico750 Funcionarios 375 375
Subdireccin del Talento
Humano (Grupo de Bienestar
Social y Salud Ocupacional)
0 750 0,0% Listados, InformesFuncionarios a los cuales se le realiza
Exmen Mdico Ocupacional
9
Elaborar programa de vigilancia
epidemiolgica en prevencin de
lesiones Osteomuscular (Fase
I:Recoleccin de informacin;
Fase II: Analisis de la informacin,
Fase II: Elaboracin del
programa).
9.1
Documento de ejecucin de cada
una de las fases (Fase
I:Recoleccin de informacin; Fase
II: Analisis de la informacin, Fase
II: Elaboracin del programa)
3 Documentos 1 1 1
Subdireccin del Talento
Humano (Grupo de Bienestar
Social y Salud Ocupacional)
0 3 0,0%Informe, Documento
Programa
Informes de realizacin de las fases
Recoleccin de informacin y Analisis de
la informacin y programa de vigilancia
epidemiolgica en prevencin de
lesiones Osteomuscular elaborado
10
Elaborar programa de vigilancia
epidemiolgica en factores
Riesgo Psicosocial (Fase
I:Recoleccin de informacin;
Fase II: Analisis de la informacin,
Fase II: Elaboracin del
programa).
10.1
Documento de ejecucin de cada
una de las fases (Fase I:
Recoleccin de informacin; Fase
II: Analisis de la informacin, Fase
II: Elaboracin del programa)
3 Documentos 1 1 1
Subdireccin del Talento
Humano (Grupo de Bienestar
Social y Salud Ocupacional)
0 3 0,0%Informe, Documento
Programa
Informes de realizacin de las fases
Recoleccin de informacin y Analisis de
la informacin y programa de vigilancia
epidemiolgica factores Riesgo
Psicosocial elaborado
11 Elaborar Informes de Ausentismo. 11.1 Numero de informes elaborados 3 Documentos 1 1 1
Subdireccin del Talento
Humano (Grupo de Bienestar
Social y Salud Ocupacional)
0 3 0,0% Informe. Informes de Ausentismo Elaborados
0,0%
Programa de Salud Ocupacional
Realizar Inspecciones de
Seguridad, elaborar y actualizar
los Planes de Emergencias de
cada una de las sedes de la
Entidad en las cuales se han
hecho adecuaciones locativas o
cambios estructurales.
1
IV
trim.
Re
su
lta
do
ac
um
ula
do
Actualizar y socializar la politica y
el Reglamento de Higiene y
seguridad Industrial (HSI).
2
SEGUIMIENTO
AVANCE (CANTIDAD
ABSOLUTA)
Fuente de
Verificacin Responsable
PLANEACIN
Indicador
III
trim.
Programador de
actividades
Descripcin de las metas a
obtener
Resultado del indicador
Descripcin del indicador
No
Ln
ea
de
ba
se Indicador
No
2013
Formulacin
Gestin del Talento Humano
AVANCE DEL PLAN
Anlisis u
ObservacionesI trim.
II
trim.
Re
su
lta
do
es
pe
rad
o
Eje
cu
ci
nActividades Meta anual
1 de 1 EDF.22 (v.1)