PROCEDIMIENTO PARA LA TITULACIÓN, TRAMITE DE
TITULO Y CÉDULA PROFESIONAL
P-SES-04
PUNTO(S) DE LA NORMA QUE APLICA: 7.5.4,7.5.3
REVISIÓN: 09 Año Mes Día
2010 03 02
PAG 2 DE 6
Entronque Toniná Km 0.5 carretera Ocosingo-Altamirano, Ocosingo, Chiapas, México. C.P. 29950 Tel: (919) 6730970 www.utselva.edu.mx
Universidad Tecnológica
de la Selva
F-CCA-02/R2
V. POLÍTICAS
1. El alumno deberá tener acreditado el sexto cuatrimestre; apegándose a lo estipulado en el
Reglamento de Titulación vigente, para realizar los tramites administrativos previos a la
titulación.
2. Para realizar el trámite de Registro de Titulo y obtención de Cédula Profesional, el alumno no
deberá tener adeudo económico alguno para con la Universidad Tecnológica de la Selva,
derivado de pagos de colegiaturas cuatrimestrales, inscripciones anuales, pago de EGETSU,
costo de titulación y derecho de registro de titulo, cédula profesional y certificados de
estudios.
3. Se realizará trámite de Registro de Título y obtención de Cédula Profesional a todos aquellos
alumnos que cumplan con los requisitos estipulados en el formato para tramitar Título y
Cédula Profesional (F-SES-10/R3).
4. El Departamento de Servicios Escolares será el responsable de informarle al alumno el costo
por el trámite de Titulación.
5. Para la obtención del Título de Técnico Superior Universitario, el alumno egresado de la
Universidad deberá presentar debidamente aprobada su Memoria Final de Estadía.
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VI. DIAGRAMA DEL PROCESO
NP
DEPARTAMENTO DE SERVICIOS ESCOLARES ALUMNO
1
2
3
4
5
6
7
ENTREGA DOCUMENTOS
AL ALUMNO
INTEGRA COMPROBANTE DE PAGO AL EXPEDIENTE
DEL ALUMNO
TRAMITA TITULO Y CEDULA
RECIBE DOCUMENTOS
INTEGRA EXPEDIENTE Y SOLICITA EL PAGO A LA
DIRECCIÓN DE FINANZAS.
FIN
REALIZA PAGO A LA UTSELVA PARA EXPEDICIÓN Y REGISTRO DE TITULO DE TSU, CERTIFICADO DE TSU Y
CEDULA PROFESIONAL
ELABORÁ DOCUMENTOS OFICIALES DE TITULACIÓN
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VII. RESPONSABILIDADES
Responsable Secuencia Actividades
Alumno 1 Realiza pago para Titulación.
Departamento de
Servicios Escolares
2
Emite documentos oficiales de titulación, tales como, Título Profesional
de T.S.U, Certificado de Estudios de T.S.U. y Acta de Exención de
Examen Profesional.
3
Integra expedientes con los documentos de acuerdo a lo solicitado en
la Dirección General de Profesiones (F-SES-10/R3).
Solicita a la Dirección de Administración y Finanzas pago de Derechos
para Legalización de Documentos.
4 Integra comprobante del pago al expediente de cada alumno.
5
Tramita el registro de Título y expedición de Cédula Profesional ante la
Dirección General de Profesiones, previo pago ante las dependencias
oficiales (Hacienda del Estado y Federal).
6 Entrega documentos ya registrados y autorizados por la Dirección
General de Profesiones al alumno.
Alumno 7
Recibe documentos que contienen Titulo de T.S.U. y Cédula
Profesional en original y demás que obran en su expediente firmando
el acuse de recibo.
VIII.- CONTROL REGISTROS
CODIGO NOMBRE RETENCION ALMACENAJE DISPOSICIÓN FINAL
F-SES-10/R3 Requisitos para el tramite de Registro de Título y Cédula
Profesional
2 años después del proceso educativo
Departamento de Servicios Escolares
Archivo Muerto indefinido
No aplica Emisión de la CURP 2 años después del proceso educativo
Departamento de Servicio Escolares
Archivo Muerto indefinido
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IX.-CONTROL DE CAMBIOS
FECHA REVISIÓN DESCRIPCIÓN
23 DE SEPTIEMBRE DE 2002
00
-Se reviso la Redacción del Documento haciendo correcciones en ortografía en general. Se corrigió en la columna elaboro el puesto de la persona, se corrigieron los nombres de los formatos F-SES-16, F-SES-17 y el F-SES-18.
21 DE NOVIEMBRE DE 2002
01
-Se reviso la redacción del documento haciendo correcciones en ortografía en general. -Se corrigió en la columna elaboro el puesto de la persona. -Se elimino los formatos F-SES-14/R1 y F-SES-15/R1. -En el punto VI se elimino una Columna del Cajero Banco Autorizado. -En el punto V se anexo una política más.
24 DE FEBRERO DE 2003
02
-Se anexo en políticas en el punto 2 la palabra económico y documentos, en el punto 3 todos los requisitos que indica el formato F-SES-10/R1, se agrego una política mas, en control de registros se modifico el tiempo de retención y la disposición final, en la alista de distribución se integro dirección de administración y finanzas, Departamento de prensa y difusión, y Abogado General.
28 DE MAYO DE 2003 03 -Se modifico la secuencia 8 en responsabilidades, en el control de registros y anexos se elimino el formato F-SES-16/R1.
12 DE MAYO DE 2004 04 - Se reestructuró el procedimiento, y se cambió el número consecutivo de ser P-SES-04, pasó a ser P-SES-05.
01 DE AGOSTO DE 2005 05 - Se eliminó el procedimiento P-SES-04 y el procedimiento P-SES-05 paso a ser P-SES-04, también se modifico política No. 4 y punto que aplica la norma ISO 9001:2000
03 DE JULIO DE 2008 06
-Se modificó el objetivo, alcance, diagrama del proceso, los formatos F-SES-08 Constancia de Exención de Examen Profesional (cambio el nombre) y el F-SES-10/R2 Requisitos para el tramite de Registro de Título y Cédula Profesional (cambio contenido); se eliminó la política número 4 y el formato F-SES-13/R1 Acta de Examen Profesional.
18 DE ENERO DE 2010 07 -Se modificó la parte III. DEFINICIONES en cuanto al concepto de Título, y se agregaron los términos de: alumno titulado y alumno egresado.
03 DE MARZO DEL 2010 08
-Se modifico el nombre del procedimiento; se le cambiaron los logotipos y el nombre del revisor de contenido. -Se elimino el formato F-SES-08/R1 Acta de Exención de Examen Profesional, se adecuaron políticas y diagrama de procesos.
PROCEDIMIENTO PARA LA TITULACIÓN, TRAMITE DE
TITULO Y CÉDULA PROFESIONAL
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X.- LISTA DE DISTRIBUCIÓN
ÁREA RESPONSABLE No. DE COPIA CONTROLADA
Rectoría 01
Abogado General 02
Dirección de Vinculación 03
Dirección de Administración y Finanzas 04
Dirección de Planeación y Evaluación 05
Departamento de Servicios Escolares 06
Departamento de Prensa y Difusión 07
Dirección de Tecnologías de la Información y Comunicación
08
Dirección de Administración y Evaluación de Proyectos 09
Dirección de Área Empresas Turísticas 10
Dirección de la División de Agroalimentaria 11
XI.-ANEXOS F-SES-10/R3.-Requisitos para el Trámite de Registro de Titulo y Expedición Cedula Profesional
No Aplica.- Emisión de la CURP