UNIFICA CAPTURA ECONOMICO FINANCIERO

PRESUPUESTOS INICIALES LIQUIDACION DE PRESUPUESTO

Direccin General de Planificacin y Presupuesto Gobierno de Canarias

Actualizado Marzo 2016

Este Manual se encuentra adaptado a las funcionalidades

desarrolladas en el UNIFICA Captura Econmico Financiero para la

rendicin de los lotes PI Presupuesto Inicial y LP Liquidacin de

Presupuestos.

Para la rendicin de la informacin referida al ejercicio 2015 se

recomienda consultar el Manual de Novedades relativas al mdulo

UNIFICA Captura Econmico-Financiero (versin marzo 2016).

2

ndice

1. INTRODUCCIN________________________________________________________ 3

2. CARGA DE INFORMACIN _____________________________________________ 6 2.1 PRESUPUESTOS INICIALES ___________________________________________________ 6

A) Cabildos, Consorcios, Mancomunidades, Ayuntamientos y Organismos

Autnomos Dependientes de los anteriores. Carga automtica. ______________ 6 B) Sociedades Mercantiles y Entidades Pblicas Empresariales. Carga Manual.10

2.2 LIQUIDACIN DEL PRESUPUESTO __________________________________________ 15

3. ENVO DE LA INFORMACIN ___________________________________________ 15 3.1 PRESUPUESTOS INICIALES _________________________________________________ 15

A) Cabildos, Consorcios, Mancomunidades, Ayuntamientos y Organismos

Autnomos dependientes de los anteriores. _______________________________ 15 B) Sociedades Mercantiles y Entidades Pblicas Empresariales ______________ 18

3.2 LIQUIDACIN DEL PRESUPUESTO __________________________________________ 21

4. FORMAS DE ENVIO DE LA INFORMACION _______________________________ 24

3

Unifica Captura Econmico Financiero

1. INTRODUCCIN

El Decreto 397/2007, de 27 de noviembre, por el que se acuerda la remisin de

determinada informacin econmica financiera de las entidades locales a la

Administracin de la Comunidad Autnoma de Canarias, a travs de la aplicacin

informtica UNIFICA, regula que, a los efectos de dar cumplimiento a lo previsto en los

artculos 169 y 193 del Real Decreto Legislativo 2/2004, de 5 de marzo, por el que se

aprueba el texto refundido de la Ley Reguladora de las Haciendas Locales, las

entidades locales canarias remitirn los presupuestos generales, definitivamente

aprobados as como la liquidacin de los presupuestos a la Administracin de la

Comunidad Autnoma de Canarias, a travs de la citada aplicacin informtica.

Desde el ejercicio 2010, el proceso de carga de los Presupuestos Iniciales del UNIFICA

Captura Econmico-Financiero se encuentra adaptado a la nueva estructura

presupuestaria establecida en la Orden EHA/3565/2008, de 3 de diciembre.

Comentamos a continuacin las particularidades del manejo de la aplicacin,

ACTUALIZACIN/DESCARGA DEL MDULO UNIFICA CAPTURA.

Para ello, dispone de dos opciones (se aconseja elegir la opcin recomendada segn

se desee realizar una primera instalacin o una actualizacin de una versin previa ya

instalada):

OPCIN A. (RECOMENDADA PARA USUARIOS QUE YA TENGAN INSTALADO EL MDULO)

Para aquellos usuarios que tengan instalada alguna versin, al intentar ejecutar la

aplicacin desde el icono de acceso directo del escritorio, se verifica que la versin

coincide con la ltima disponible en la Web. En caso de que sta no coincida, el

usuario ser obligado a actualizarla, impidindole el acceso al UNIFICA Captura

mientras no lo haga.

Para ello, se mostrar un asistente que le guiar para disponer, en su caso, de la ltima

actualizacin del UNIFICA Captura sin necesidad de descargarse nuevamente la

aplicacin. Tngase en cuenta que es necesario disponer de conexin a Internet

desde la terminal del cliente.

Pulse sobre el botn Siguiente. En este momento enlazar con los servicios Web del

Gobierno de Canarias para comenzar la descarga de la nueva versin del UNIFICA

Captura. Pulse Siguiente hasta finalizar la actualizacin del mismo.

4

En caso de que sea necesario configurar el proxy para acceder a internet deber

pulsar en haga click aqu para configurar el proxy de la pantalla de Bienvenida al

asistente:

tem que permite configurar el proxy

en caso de que sea necesario para

acceder a Internet. Para ello, deber

cumplimentar direccin del Proxy

incluyendo puerto, y en el caso de

que sea autenticado, adems

nombre y contrasea

5

Aquellos usuarios que tengan el UNIFICA Captura configurado en un entorno cliente-servidor

debern ejecutar el proceso de actualizacin desde el servidor. Para ms informacin ver GUIA

DE ACTUALIZACIN DEL MODULO CAPTURA ECONOMICO-FINANCIERO (CLIENTE-SERVIDOR).

Adems de esta opcin, y una vez que acceden al UNIFICA Captura, los usuarios

podrn ejecutar el asistente de actualizacin a travs del tem del men principal

Configuracin-Buscar Actualizaciones.

Una vez concluido el proceso de actualizacin ser necesario, en algunos

casos, reiniciar el equipo para que los cambios tengan efectos.

OPCIN B. (RECOMENDADA PARA USUARIOS QUE PROCEDAN A LA PRIMERA

INSTALACIN DEL MDULO)

Este instalador quedar residualmente para nuevos usuarios de UNIFICA.

Proceda a la descarga de la ltima versin del mdulo, disponible en la pgina web

de UNIFICA (www.gobiernodecanarias.org/hacienda/unifica/) en su apartado

"Descargas": Descarga de la aplicacin UNIFICA Captura Econmico Financiero 3.8

NOTA: Tngase en cuenta que el tamao del fichero de la aplicacin (en torno a 93.2

MB), puede condicionar la finalizacin correcta del proceso de descarga del mismo.

Por ello, asegrese que el fichero se ha descargado completamente antes de

proceder a su instalacin.

Una vez concluido el proceso de actualizacin ser necesario, en algunos

casos, reiniciar el equipo para que los cambios tengan efectos.

Al arrancar el UNIFICA Captura por primera vez, hay que identificar al usuario

predefinido por la aplicacin (usuario ADMIN y contrasea 123) Estas opciones se

podrn cambiar ms adelante, desde la opcin Consultar Usuarios incluida en el

tem Administracin.

Una vez introducida la identificacin del usuario se accede a la pantalla principal de

la aplicacin, mostrando en la parte superior una serie de Mens desplegables, los

cuales permiten visualizar y utilizar el UNIFICA Captura en su conjunto.

http://www.gobiernodecanarias.org/hacienda/unifica/

6

2. CARGA DE INFORMACIN

2.1 PRESUPUESTOS INICIALES

tem que permite la carga de la informacin referente al Presupuesto General de la

entidad, as como de los Anexos y Documentacin complementaria que se ha de

acompaar a la misma.

La carga de esta informacin se realizar:

a) En el caso de los Cabildos, Consorcios, Mancomunidades, Ayuntamientos y

Organismos Autnomos dependientes de los anteriores:

Los Estados de previsin de gastos e ingresos, mediante el fichero XML de los

Estados y Cuentas Anuales obtenido desde las distintas aplicaciones

contables SICAL, definido en Resolucin de la Intervencin General de la

Administracin del Estado (IGAE), de 28 de julio de 2006, por la que se

recomienda un formato normalizado de la Cuenta General de las entidades

locales en soporte informtico, que facilite su rendicin.

La informacin relativa a los Anexos y Documentacin establecidos en los

artculos 165, 166 y 168 del RD Legislativo 2/2004, de 5 de marzo, la aplicacin

UNIFICA Captura facilita la posibilidad de guardar los documentos en formato

PDF relativos a la citada informacin para adjuntarlos en el momento del envo.

b) En el caso de las Sociedades Mercantiles y Entidades Pblicas Empresariales

dependientes:

La informacin del Presupuesto de Explotacin y de Capital, mediante carga

manual cumplimentando los modelos establecidos al efecto.

La informacin relativa a los Programas Anuales de Actuacin, Inversiones y

Financiacin establecido en el artculo 166.b del RD Legislativo 2/2004, de 5 de

marzo, la aplicacin UNIFICA Captura facilita la posibilidad de guardar el

documento en formato PDF relativo a la citada informacin, para adjuntarla en

el momento del envo.

A) Cabildos, Consorcios, Mancomunidades, Ayuntamientos y Organismos Autnomos

Dependientes de los anteriores. Carga automtica.

Permite la lectura del Presupuesto de la Entidad, a partir del fichero XML de los

Estados y Cuentas Anuales obtenido de las distintas aplicaciones contables SICAL,

con la particularidad de que UNIFICA Captura extraer nicamente los datos relativos

a los crditos y previsiones de los estados de gastos e ingresos. (Ver NOTA al final de

este apartado)

El procedimiento a seguir es el siguiente:

1. Seleccione en el Explorador de Entidades el ejercicio y la entidad sobre la que

desea realizar la carga. (Tngase en cuenta, con carcter previo, haber dado

de alta a la Entidad para el ejercicio de referencia en el apartado Alta

Entidad-Ejercicio del tem Entidades).

2. En la barra de Explorador de datos, pulse el botn Importacin de

ficheros y elija la opcin Presupuestos Iniciales (XML IGAE).

http://www.boe.es/boe/dias/2006/08/09/pdfs/A29843-29846.pdfhttp://www.boe.es/boe/dias/2006/08/09/pdfs/A29843-29846.pdfhttp://www.boe.es/boe/dias/2006/08/09/pdfs/A29843-29846.pdfhttp://www.boe.es/boe/dias/2006/08/09/pdfs/A29843-29846.pdf

7

que desplegar la siguiente pantalla:

3. Pulse el botn para localizar el directorio donde se encuentra el fichero

XML de las Cuentas de la Entidad con el siguiente diseo:

ENTIDAD (9)_EJERCICIO(4)_CONTENIDO INFORMATIVO DEL FICHERO(17).xml

4. Pulse el botn que figura en la ventana intermedia, la cual desplegar una

nueva pantalla que permitir seleccionar los documentos en formato PDF

correspondientes a los Anexos y documentacin complementaria. La carga

de esta informacin se podr realizar desde esta opcin bien,

posteriormente, mediante el botn Informacin Cargada (ver

procedimiento pgina 13).

8

Segn establecen los artculos 165, 166 y 168 del RD Legislativo 2/2004 de 5 de marzo as

como el artculo 16.2 del RD 1463/2007 de 2 de noviembre, al Presupuesto de la entidad

deber acompaarse la siguiente informacin (1):

Bases de Ejecucin ENTIDAD_20XX_PI-BASES.PDF

Anexos

Estado de consolidacin del presupuesto de la propia entidad con el de todos los

presupuestos y estados de previsin de OOAA y sociedades mercantiles ENTIDAD_20XX_PI-CONSOLIDACION.PDF

Planes y programas de Inversin y financiacin para un plazo de cuatro aos ENTIDAD_20XX_PI-PINVERSION.PDF

Estado de previsin de movimientos y situacin de la deuda comprensiva del detalle de

operaciones de crdito de endeudamiento pendiente de reembolso a principio del

ejercicio, de las nuevas operaciones previstas realizar y del volumen de endeudamiento

al cierre del ejercicio econmico

ENTIDAD_20XX_PI-DEUDA.PDF

Programa financiero ENTIDAD_20XX_PI-PRFINANCIERO.PDF

Documentacin

Memoria explicativa de su contenido y de las principales modificaciones en relacin al

vigenteENTIDAD_20XX_PI-MEMORIA.PDF

Liquidacin del Presupuesto ejercicio anterior (*) ENTIDAD_20XX_PI-LIQUIDACION.PDF

Avance de Liquidacin del ejercicio corriente referida, al menos, a 6 meses (*) ENTIDAD_20XX_PI-AVANCELIQ.PDF

Estimacin de la Liquidacin del Presupuesto ejercicio corriente referida al 31 de

diciembre ENTIDAD_20XX_PI-ESTIMACIONLIQ.PDF

Anexo de personal de la entidad ENTIDAD_20XX_PI-PERSONAL.PDF

Anexo de inversiones a realizar en el ejercicio ENTIDAD_20XX_PI-INVERSION.PDF

Informe economico-financiero, en el que se expongan las bases utilizadas para la

evaluacin de los ingresos y de las operaciones de crditos previstas, la suficiencia de los

crditos para atender el cumplimiento de las obligaciones y los gastos de funcionamiento

de los servicios

ENTIDAD_20XX_PI-ECONOMICOFIN.PDF

Informe Interventor cumplimiento objetivo Estabilidad Presupuestaria (art. 16.2 RD

1463/2007) ENTIDAD_20XX_PI-ESTABILIDAD.PDF

Informe Interventor (art. 168.4 RD 2/2004) ENTIDAD_20XX_PI-INTERVENTOR.PDF

Otra documentacin complementaria ENTIDAD_20XX_PI-OTROS.PDF

(1) Si bien Unifica Captura es totalmente flexible en la denominacin de los documentos en formato

PDF en el momento de su carga, en aras a utilizar un formato normalizado para todas las

Corporaciones Locales Canarias, la aplicacin le guiar en el procedimiento de asignacin

automtica de la denominacin propuesta en la tabla anterior a cada uno de los ficheros.

(*) El articulo 168 de dicho RD Legislativo 2/2004, entre la informacin requerida, solicita la relativa a

la Liquidacin del Presupuesto del ejercicio anterior y avance de la de corriente. Si el usuario lo

desea, la aplicacin UNIFICA Captura extrae dicha informacin en el momento del envo, siempre

y cuando el usuario haya cargado con anterioridad los Estados y Cuentas Anuales de dichos

ejercicios. De esta manera, la aplicacin UNIFICA generara automticamente esta informacin en

formato XML y el usuario no tendra que cargar ficheros pdf con la citada informacin.

9

Una vez seleccionado, se desplegar una nueva pantalla en donde deber

especificar el contenido del documento/s en formato PDF.

Para ello, marque con clic la informacin que se corresponda con el

documento pdf que figura en la parte superior de esta pantalla y pulse el

botn a continuacin para anexarlo. Siga el mismo procedimiento para el

resto de documentos en formato PDF que desee asociar.

En la ltima ventana, pulse el botn para seleccionar el fichero del

Resumen Electrnico (formato MD5).

5. Pulse el botn para inicializar el proceso de carga del mismo. Una vez

finalizado podr consultar los datos accediendo a la opcin Presupuestos

Iniciales, incluida dentro del men Entidades.

10

NOTA: Tngase en cuenta que, por cuanto que UNIFICA solo ha procedido a la lectura

de los Presupuestos de la Entidad, a partir del fichero XML de los Estados y Cuentas

Anuales obtenido de las distintas aplicaciones contables SICAL, este archivo no ser

visible en Archivos de Carga Disponible (botn que figura en la barra de

herramientas).

B) Sociedades Mercantiles y Entidades Pblicas Empresariales. Carga Manual.

UNIFICA permite la carga de manera manual de los estados de previsin de gastos e

ingresos de las sociedades mercantiles y de las entidades pblicas empresariales.

Como ya se ha reseado, esta versin de la aplicacin Unifica Captura presenta los

formatos de carga establecidos en el Plan General de Contabilidad vigente ((RD

1514/2007 y RD 1515/2007 de 16 de noviembre).

Los estados previsin de gastos e ingresos de las sociedades mercantiles sern:

Segn establece el articulo 166.b del RD Legislativo 2/2004, de 5 de marzo, a esta

informacin se deber adjuntar los programas anuales de actuacin, inversiones y

financiacin de las sociedades mercantiles cuyo capital social sea titular nico o

partcipe mayoritario la entidad local. Si as lo desea, UNIFICA Captura permite guardar

los documentos en formato PDF, con el contenido de esta informacin mediante el

tem Informacin Cargada (ver procedimiento pgina 13) para adjuntarlo

posteriormente en la remisin del lote especifico.

El proceso a seguir para la carga manual de los datos es el siguiente:

1. Antes de comenzar, seleccione desde la ventana de Explorador de Entidades

la Entidad y el Ejercicio que desee cargar. (Tngase en cuenta, con carcter previo, haber dado de alta a la Entidad para el ejercicio de referencia en el

apartado Alta Entidad-Ejercicio del tem Entidades).

2. A continuacin, desde el Explorador de Datos haga doble clic sobre

Presupuestos Iniciales, que mostrar los estados contables a cumplimentar.

Presupuesto de Explotacin

Presupuesto de Capital

Programas Anuales de Actuacin, Inversin y Financiacin de las sociedades mercantiles

tanto mayoritarias como integramente ENTIDAD_20XX_PI-PAIF.PDF

11

3. Haga doble clic sobre el estado que desea cumplimentar.

4. En el caso de que haya seleccionado el estado contable Presupuesto de

Capital, se desplegar la pantalla de carga sin el modelo. Pulse el botn para seleccionar la plantilla del modelo de rendicin.

En caso de que seleccione el Presupuesto de Explotacin, adems de lo

especificado en el punto anterior, un mensaje requerir que especifique la

plantilla del modelo, normal o abreviado, sobre el que desea trabajar.

Contestando afirmativamente, se insertar automticamente la plantilla del

modelo de rendicin ABREVIADA. En caso contrario, se insertar el modelo

NORMAL.

5. Cumplimente los importes referentes a las previsiones en cada una de las

casillas que figuran y confirme pasando a la lnea siguiente, incluyendo los

datos de las casillas de Epgrafes y Sub-epgrafes de cada modelo (Unifica

Captura no genera totales y subtotales en esta pantalla de carga, por lo que

tambin deber proceder a su carga de forma manual). Tngase en cuenta

que no deber cumplimentar las filas que se resean a continuacin, ya que

corresponden a filas cabecera (ttulos):

Presupuesto de Capital:

Codigo Descripcion

D0 A) FLUJOS DE EFECTIVO DE LAS ACTIVIDADES DE EXPLOTACIN

D1 B) FLUJOS DE EFECTIVO DE LAS ACTIVIDADES DE INVERSIN

D2 C) FLUJOS DE EFECTIVO DE LAS ACTIVIDADES DE FINANCIACION Presupuesto de Explotacin:

Codigo Descripcion

D0 A) OPERACIONES CONTINUADAS

D5 B) OPERACIONES INTERRUMPIDAS

12

Una vez cumplimentado, pulse el botn para guardar los datos.

Para el resto de estados, confirme el modelo de rendicin de la misma manera y siga

el mismo procedimiento.

Borrado de todos los registros

Permite eliminar el modelo de rendicin as como los datos econmicos asociados al

mismo.

Para ello, una vez elegido el estado contable, pulse el botn el cual mostrar un

aviso confirmando si desea realmente eliminar todos los registros. Contestando

afirmativamente, eliminar tanto el modelo de rendicin como los importes

cumplimentados.

PROCEDIMIENTO PARA ANEXAR DOCUMENTOS EN FORMATO PDF DESDE EL BOTN

INFORMACIN CARGADA

Permite la carga de la documentacin en formato PDF requerida para cada uno de

los lotes de remisin definidos en el Unifica Captura.

Esta opcin de carga se puede ejecutar en cualquier momento. Para ello, se deber

seguir el siguiente procedimiento:

1. Seleccione desde la ventana de Explorador de Entidades la Entidad y el

Ejercicio sobre la que desea anexar la documentacin.

2. Pulse el botn Informacin Cargada, que figura en la parte superior

izquierda de la barra de herramientas, desplegndose una pantalla con los

distintos lotes de remisin de informacin definidos. Estos lotes de remisin

variarn en funcin de la tipologa de la entidad seleccionada.

Por ejemplo, en el caso de que la entidad seleccionada sea un Ayuntamiento,

se mostrarn los lotes de informacin siguientes:

13

3. Pulse el botn que figura en la parte inferior de la misma, desplegndose

una pantalla que facilitar la localizacin y seleccin del documento/s en

formato PDF.

4. Una vez seleccionado, se desplegar una pantalla en donde el usuario deber

relacionar el documento en formato PDF seleccionado con el contenido del

mismo.

14

5. Para ello, marque con clic la informacin que corresponda con el documento

pdf que figura en la parte superior de esta pantalla y pulse el botn a

continuacin para anexarlo. Siga el mismo procedimiento para el resto de

documentos en formato PDF que desee asociar.

Una vez asociados los distintos documentos, se desplegar nuevamente la

pantalla inicial.

Haciendo doble clic sobre cualquiera de los lotes de remisin se despliega un

rbol que permite consultar y visualizar de manera rpida, los estados de

informacin establecidos por cada una de las normativas.

Por ejemplo, en el caso de Ayuntamientos, Cabildos, Consorcios y

Mancomunidades:

Esta pantalla permite asimismo distinguir, mediante una marca que figura en la

parte izquierda de cada epgrafe, aquella informacin que contiene

documentos en formato PDF anexado de las que no disponen.

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Estado de informacin que tienen documentos en formato PDF anexado

Estado de informacin sin documento PDF anexado

Eliminar Documento PDF Asociado

Si, por algn motivo el documento en fichero PDF asociado a un estado de

informacin determinado o a un lote de remisin no es correcto, podremos eliminarlo

siguiendo el siguiente procedimiento:

Localice y marque con clic de ratn el documento PDF que desea eliminar.

Pulse el botn que figura en la parte inferior derecha de dicha pantalla, para eliminar definitivamente el mismo.

2.2 LIQUIDACIN DEL PRESUPUESTO

tem que permite, a las Corporaciones Locales, la carga de la informacin relativa a la

Liquidacin del Presupuesto para su posterior envo a la Comunidad Autnoma de

Canarias.

Para la carga de esta informacin, UNIFICA Captura no dispone de un modulo

especfico, sino que aprovecha la carga de los Estados y Cuentas Anuales a partir

del fichero XML obtenido desde las aplicaciones contables SICAL, definido en

Resolucin de la Intervencin General de la Administracin del Estado, de 28 de julio

de 2006, por la que se recomienda un formato normalizado de la Cuenta General de

las entidades locales en soporte informtico, que facilite su rendicin.

Otra de las particularidades que incluye es que, en el momento de enviar, a pesar de

haberse cargado todos los estados contables, UNIFICA Captura nicamente va a

extraer los estados contables que, segn establece el articulo 93 del RD 500/1990, de

20 de abril, conforman la Liquidacin del Presupuesto.

3. ENVO DE LA INFORMACIN

3.1 PRESUPUESTOS INICIALES

A) Cabildos, Consorcios, Mancomunidades, Ayuntamientos y Organismos Autnomos

dependientes de los anteriores.

Para realizar el envo de la informacin del Presupuesto General de la entidad as

como de los Anexos y Documentacin complementaria cargada previamente en el

UNIFICA Captura, siga las siguientes indicaciones:

1. Seleccione desde la ventana de Explorador de Entidades el Ejercicio y la

Entidad sobre la cual desea enviar esta informacin.

http://www.boe.es/boe/dias/2006/08/09/pdfs/A29843-29846.pdfhttp://www.boe.es/boe/dias/2006/08/09/pdfs/A29843-29846.pdfhttp://www.boe.es/boe/dias/2006/08/09/pdfs/A29843-29846.pdf

16

Verifique mediante el tem Informacin Cargada que la informacin

correspondiente a los Anexos y Documentacin al Presupuesto se encuentre

completa.

2. Desde el Explorador de Datos, pulse el icono que figura en la barra de

herramientas del mismo, desplegndose el Asistente de Envo de Informacin,

que, mediante una sucesin de pantallas, le guiar de manera fcil durante

el proceso de envo. Pulse el botn

3. Marque el lote Presupuestos Iniciales y pulse mostrndose la

siguiente pantalla:

Especifique la situacin jurdica de los Presupuestos Iniciales que va a enviar y pulse

. (Tngase en cuenta que para poder continuar con el proceso de envo

es obligatoria la cumplimentacin de una de las dos situaciones reseadas).

17

4. Esta pantalla muestra, a nivel informativo, el directorio donde se van a

depositar de forma temporal los ficheros XML que figuran detallados en la

parte inferior.

Pulse .

5. En esta pantalla se mostrarn los documentos en formato PDF

correspondientes a los Anexos y Documentacin complementaria cargados

previamente, bien desde el tem Informacin Cargada o bien desde el

botn Importacin de ficheros que figura en la barra de Explorador

de datos.

Por defecto, aparecen seleccionados todos los documentos en formato PDF

correspondiente a los Anexos y Documentacin complementaria cargados

previamente en el lote de remisin Presupuestos Iniciales. En caso de que

no desee incluir alguno/s de los documentos que figura, desmarque el/los

mismo/s. Pulse .

18

En este punto, se desplegarn una serie de mensajes preguntando si al

Presupuesto, Anexos y Documentacin seleccionada, desea acompaar los

ficheros correspondientes a la liquidacin del ejercicio anterior y un avance

de corriente (articulo 168 apartado 1b de la RD 2/2004 de 5 de marzo)

obtenidos a partir de la carga de los Estados y Cuentas Anuales de los

citados ejercicios.

Contestando afirmativamente, se incluir esta informacin junto a la

seleccionada anteriormente.

6. En este momento, el usuario debe determinar la opcin de envo de la

informacin:

Para ello siga las especificaciones comentadas en el apartado 4 Formas de Envo de la

informacin (Pgina 24).

B) Sociedades Mercantiles y Entidades Pblicas Empresariales

Permite realizar el envo de informacin relativa a los estados de previsin de gastos e

ingresos de cada sociedad mercantil y entidad pblica empresarial. Para ello, siga el

siguiente procedimiento:

19

1. Seleccione desde la ventana de Explorador de Entidades el Ejercicio y la

Entidad sobre la cual desea enviar la informacin.

Verifique mediante el tem Informacin Cargada que se encuentre

cargada la informacin correspondiente a los programas anuales de

actuacin, inversiones y financiacin de las sociedades mercantiles cuyo

capital sea titular nico de la entidad local Presupuesto.

2. Desde el Explorador de Datos pulse el icono que figura en la barra de

herramientas del mismo, desplegndose el Asistente de Envo de Informacin,

que, mediante una sucesin de pantallas, permitir guiarle de manera fcil

durante el proceso de envo. Pulse el botn

3. Marque el lote de informacin a remitir, en este caso Presupuesto Iniciales.

Pulse , el cual mostrar la siguiente pantalla.

4. Especifique la situacin jurdica de los Presupuestos Iniciales que va a enviar.

Tngase en cuenta que para poder continuar con el proceso de envo es

obligatoria la cumplimentacin de una de las dos situaciones reseadas. Pulse

.

5. Esta pantalla muestra, a nivel informativo, el directorio donde se van a

depositar de forma temporal los ficheros XML que figuran detallados en la parte

inferior. Pulse

20

Pulse .

6. En esta pantalla, se mostrarn los documentos en formato PDF

correspondientes a los Anexos cargados previamente desde el tem

Informacin Cargada.

Por defecto, aparecen seleccionados todos los documentos en formato PDF

correspondiente a los Anexos que debe acompaar a los Estados de

Previsin. En caso de que no desee incluir alguno de los documentos que

figura, desmarque el/los mismo/s.

El articulo 166 1b del RD Legislativo 2/2004 de 5 de marzo, establece que al

Presupuesto de la entidad se unirn como Anexos los programas anuales de

actuacin, inversiones y financiacin de las sociedades mercantiles cuyo capital sea

titular nico o participe mayoritario de la entidad local.

Pulse .

21

7. En este momento, el usuario debe determinar la opcin de envo de la

informacin:

Para ello siga las especificaciones comentadas en el apartado 4 Formas de Envo de la

informacin (Pgina 24).

3.2 LIQUIDACIN DEL PRESUPUESTO

Permite realizar el envo de la informacin relativa a la Liquidacin del Presupuesto,

cuyo contenido se establece el Artculo 93 del RD 500/1990 de 20 de abril, siendo el

siguiente:

Estados Contables

Liquidacin del Presupuesto de Gastos

Liquidacin del Presupuesto de Ingresos

Resultado Presupuestario

Remanentes de Crdito

Remanente de Tesorera

Derechos a cobrar de Presupuestos Cerrados.

Derechos anulados

Derechos a cobrar de Presupuestos Cerrados.

Derechos cancelados

Obligaciones de Presupuestos Cerrados

Recuerde que esta informacin procede de la carga del fichero XML correspondiente

a los Estados y Cuentas Anuales, obtenido desde las distintas aplicaciones contables

SICAL.

En este sentido, tngase en cuenta que, aunque dicha carga comprende no slo la

carga de los estados sealados, en el momento de enviar la Liquidacin del

Presupuesto, UNIFICA Captura extrae nicamente los estados comprendidos en el

citado artculo.

Para ello, siga las siguientes indicaciones:

1. Antes de comenzar, seleccione desde la ventana de Explorador de Entidades

el Ejercicio y la Entidad sobre la cual desea enviar esta informacin.

22

2. Desde el Explorador de Datos pulse el icono que figura en la barra de

herramientas del mismo, desplegndose el Asistente de Envo de Informacin,

que, mediante una sucesin de pantallas, le guiar de manera fcil durante el

proceso. Pulse el botn .

3. Marque el lote de informacin a remitir, en este caso Liquidacin del

Presupuesto

Pulse .

4. Especifique la situacin jurdica de la Liquidacin del Presupuesto.

23

Tngase en cuenta que, para poder continuar con el proceso de envo, es

obligatoria la cumplimentacin de los campos reseados en esta pantalla.

Pulse .

5. Esta pantalla muestra, a nivel informativo, el directorio donde se van a

depositar de forma temporal los ficheros XML que figuran detallados en la parte

inferior.

Pulse .

6. En este momento, el usuario debe determinar la opcin de envo de la

informacin:

Para ello siga las especificaciones comentadas en el apartado 4 Formas de Envo de la

informacin (Pgina 24).

24

4. FORMAS DE ENVIO DE LA INFORMACION

Las formas establecidas en el asistente de UNIFICA para el envo de la informacin al

Gobierno de Canarias son las siguientes:

o Soporte magntico

o Envo Telemtico

o Envo por la Web

Las cuales se activan en la ltima pantalla del asistente de envo.

o Pulse en el caso de que desee realizar el envo en soporte magntico, y,

a continuacin, seleccione el directorio donde desea guardarlo. Una vez

guardado, imprima el documento de remisin mostrado, que deber firmarlo la

persona autorizada y acompaarlo al soporte magntico obtenido y enviarlo a

las direcciones establecidas en la Orden del FCFM.

Pulse en el caso de que desee hacerlo telemticamente.

25

Pulse en el caso de que desee hacerlo envo telemtico por la web.

Para poder utilizar algunas de estas 2 opciones es necesario que los usuarios

autorizados dispongan de certificado digital, instalado en el mismo PC en el que se

encuentre instalada Unifica Captura, conexin a internet, as como tener instalado la

ltima versin. A partir del ejercicio 2015, aquellos usuarios que no estn autorizados, y

que quieran hacer uso del envo de los lotes y la firma, debern gestionar

directamente su alta desde la pagina web de UNIFICA. Para ello deber seguir las

indicaciones establecidas en la Gua explicativa para la Gestin de Usuarios a travs

de la Web de UNIFICA.

Si la opcin elegida es envo telemtico el procedimiento es el siguiente:

1. Antes de activarse el servicio Web

UNIFICA del Gobierno de Canarias el

sistema verifica si existe alguna versin

ms reciente. Una vez verificada se

mostrar una pantalla en donde se

visualizarn la relacin de certificados

digitales disponibles instalados en dicha

maquina.

Marque con clic el certificado con el

que desea realizar el envo, y a

continuacin pulse el botn

para continuar.

2. Una vez seleccionado el certificado,

se desplegar la siguiente pantalla, en

donde en la parte superior se muestra,

una serie de datos de la Entidad,

usuario as como el lote de informacin

que se va a enviar. En la parte inferior

se muestra los distintos procesos que se

van a realizar. Si esta conforme pulse

.

26

3. Por ltimo, una pantalla indicar el N de Registro (N

Registro de control interno de entrada a los servicios

centrales de la aplicacin UNIFICA) as como el N de

Registro asignado en el Hiperreg ( N de Registro

oficial de entrada al Registro Telemtico Auxiliar del

Registro General de la Direccin General de

Planificacin y Presupuesto). Pulse para

imprimir un comprobante del envo realizado.

Si la opcin elegida es el envo telemtico por la web, deber elegir el certificado

digital de la persona autorizada, tal como se especifica en el punto l del apartado

anterior.

2. Una vez seleccionado el certificado,

se mostrar una pantalla, en donde a

nivel informativo se muestran una serie

de datos de la Entidad y del usuario

como del lote de informacin a enviar.

Si est conforme pulse .

En este momento, la aplicacin se conecta con la plataforma de firma electrnica del

Gobierno de Canarias para verificar, por un lado, si el usuario que est firmando se

encuentra autorizado, y, por otro, que el certificado utilizado se encuentra vigente.

Si la verificacin es correcta, el sistema realiza la firma del fichero.

3. Por ltimo, pulse el botn y

especifique la ruta en disco donde

desea guardar el fichero de envo

correctamente firmado.

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4. Una vez guardado, el sistema pregunta si desea

realizar el envo. En caso afirmativo se activar el

portal web de UNIFICA en donde de manera

automtica se mostrara la pantalla de Envo

Telemtico Web.

5. Especifique el fichero del

lote de envo que desea

enviar. Para ello pulse el

botn para

adjuntarlo.

Pulse el botn que

inicializara el proceso de

envo.

6. Una vez finalizado y si el proceso ha sido correcto una pantalla indicar el N de

Registro (N Registrode control interno de entrada a los servicios centrales de la

aplicacin UNIFICA) as como el N de Registro asignado en el Hiperreg (N de Registro

oficial de entrada al Registro Telemtico Auxiliar del Registro General de la Direccin

General de Planificacin y Presupuesto).

Pulse para imprimir un comprobante del envo realizado.