Download - Presentación evento governance v1.5

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Como implementar un plan

de gobierno efectivo

GovernanceSHAREPOINT THE WAY IT

SHOULD BE

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Incrementar la productividad mediante el uso efectivo de SharePoint.

¿Porqué un governance plan?

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Cada revisión ….

Principios

de negocio

Políticas

Procedimientos

Buenas prácticas

¿Que es un governance plan?

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Conocimient

o

Confianz

aUso+ =

Eficaz gestión

infraestructura

Acuerdos

de servicio+ Fiabilida

d=

¿A quién va dirigido?

Usuario

final

Administrad

or

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• Comité de governance

Execut

e

Leader

s

Busine

ss

Units

IT

Leader

s

- Definir

- Evaluar

- Revisar

¿Quién debe definirlo?

• Goverance Meetings

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Empezar un governance plan

Es único

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• Entorno y objetivos de

negocio

Empezar un governance plan

- Mercado/Sector

- Normativas LOPD, FDA, Solvencia2

- Estrategia de

crecimiento, diversificación, expansión

internacional

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Decisiones estratégicas

centralizada descentralizada

estrictos Anarquía

Gestión informaciónEstricta Abierta

Gestión de

infraestructura

Desarrollo

s

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DE

VIT

Info

rma

tio

n

SharePoint End

user

SharePoint

Evangelist

SharePoint Farm

Administrator

SharePoint Help

desk administrator

SharePoint Site

Collection

Administrator

SharePoint Site

Owner

SharePoint Project

Manager

SharePoint

Developer

SharePoint

Architect

Full time!!

Governance Site Owner!!

Roles SP imprescindibles

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Gestión de

la

informació

n

Gestión de

IT

Gestión de

Desarrollo

s

Tres pilares del governance plan

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Gestión de IT Gestión

De Desarrollos

Arquitectura de

la información

Procesos de

negocio

Gestión

de la información

Arquitectura de la

infraestructura

SP

Gestión de

Servicios SP

Health &

Monitoring

Disaster recovery

SP ALM

(Application

lifecycle

management)

Gestión de

proyectosProcesos

Externos

Tres pilares del governance plan

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CE

Procesos

externos

Arquitectura de

la información

Procesos de

negocio

Flujos entre Áreas de

negocio

Políticas de

almacenamiento de

documentación

Portal web

Organización

departamental o por

áreas de negocioIntranet

Clasificación y

taxonomía de la

información de negocio

Información perfil

empleado

Políticas de gestión

documental

Información sensible

Espacios Colaborativos

Temporales

Integración con

Proveedores

e-commerce

Gestión de la información

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Security

Deployment

Deployment

Repository

Guidelines

Deployment

& Rollback

3rd Solutions

deployment

Farm user repository

Permisos

Servicios

Search

Infopath

OWA

Excel

ServicesManaged

Metadata

BCS

Web analytics

User profile

Mysites

Performance

Point

Visio

Infraestructura

Virtualización

Escalabilidad

DataBase Management

Site Collections

Multiidioma

Document management

Web content management

Capacity planFarm Monitoring

Storage & Quotas

management

Performance testing plan

Load test

Disaster recovery

Backup

Infrastructure platform limits

Arquitectura SPGestión de

servicios SPHealth &

Monitoring

Disaster

recovery

Gestión de IT

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Repositorio de código

fuente

Definición de entornos de

desarrollo e integración

Test Management

Release Management

Procedimientos de

integración con otros

sistemasLogger Framework

SandBox Solutions

Development Best

Practices

Guías de branding

corporativo

Guías de desarrollo

Herramientas de desarrollo

SharePoint Framework

Aplication Lifecycle Management

Custom Solution Request

For Proposal

Development Tracker

Issues management

Packet&deploy

procedures

Gestión de

proyectos

Gestión de los desarrollos

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CE

Feedback Feedback Feedback

Gestión de IT Gestión

De Desarrollos

GA

P

GA

P

Arquitectura de

la información

Procesos de

negocio

Gestión

de la información

Arquitectura de la

infraestructura

SP

Gestión de

Servicios SP

Health &

Monitoring

Disaster recovery

SP ALM

(Application

lifecycle

management)

Gestión de

proyectosProcesos

Externos

Feedbac

k

Feedbac

k

Feedbac

kGovernance Site

Acuerdos de servicio

Governance Comité

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Governance Site

Evangelizar

Training

Comunicación+

Peticiones de servicio Procedimientos en

WIKI

ROI KPI

Web Analytics

Repositorio del governance

HelpDesk

Soporte incidencias

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Governance Site

GO

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CE

Governance Site

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AN

CE

Governance Site

GO

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RN

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CE

Web Analytics

GO

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Estados de madurez

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CE

Auditoria

Consultoría

Implantación del governance site

Revisión y evolución

Pasos a seguir

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CE

☐ Definición de estrategia

Intranet/Portal

☐ Definición de Stakeholders

☐ Definición de Sponsors

☐ Cuantificado ROI☐ Proceso automático de aprobación de (gastos, vacaciones,..)

☐ Proceso automático de aprobación de creación de Workspaces (Sitios con

caducidad)

☐ Wireframes de todas las paginas de tu

Intranet/portal

☐ Mockup de las paginas principales

☐ Plan de compatibilidad con interfaz

móvil

☐ Desarrollos verdaderamente

multilenguaje

EJEMPLOAuditoria CheckList

☐ Escritura de LOGs de los desarrollos

☐ Plan disaster recovery automático

☐ Monitoreo de la granja con alertas

☐ Existe un repositorio de soluciones

☐ Existe algún plan de formación a los usuarios

finales

☐ Plan de escalabilidad de la granja de SP

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Raona White Paper

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www.raona.com

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Ramon Torras PuiggrosSharePoint Expert

[email protected]

+34 691 498 181

@rtorras

http://www.facebook.com/ramon.torras

http://www.ibetania.es

Go

vernan

ce

Gracias!