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Como implementar un plan
de gobierno efectivo
GovernanceSHAREPOINT THE WAY IT
SHOULD BE
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Incrementar la productividad mediante el uso efectivo de SharePoint.
¿Porqué un governance plan?
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Cada revisión ….
Principios
de negocio
Políticas
Procedimientos
Buenas prácticas
¿Que es un governance plan?
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Conocimient
o
Confianz
aUso+ =
Eficaz gestión
infraestructura
Acuerdos
de servicio+ Fiabilida
d=
¿A quién va dirigido?
Usuario
final
Administrad
or
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• Comité de governance
Execut
e
Leader
s
Busine
ss
Units
IT
Leader
s
- Definir
- Evaluar
- Revisar
¿Quién debe definirlo?
• Goverance Meetings
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• Entorno y objetivos de
negocio
Empezar un governance plan
- Mercado/Sector
- Normativas LOPD, FDA, Solvencia2
- Estrategia de
crecimiento, diversificación, expansión
internacional
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Decisiones estratégicas
centralizada descentralizada
estrictos Anarquía
Gestión informaciónEstricta Abierta
Gestión de
infraestructura
Desarrollo
s
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DE
VIT
Info
rma
tio
n
SharePoint End
user
SharePoint
Evangelist
SharePoint Farm
Administrator
SharePoint Help
desk administrator
SharePoint Site
Collection
Administrator
SharePoint Site
Owner
SharePoint Project
Manager
SharePoint
Developer
SharePoint
Architect
Full time!!
Governance Site Owner!!
Roles SP imprescindibles
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Gestión de
la
informació
n
Gestión de
IT
Gestión de
Desarrollo
s
Tres pilares del governance plan
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Gestión de IT Gestión
De Desarrollos
Arquitectura de
la información
Procesos de
negocio
Gestión
de la información
Arquitectura de la
infraestructura
SP
Gestión de
Servicios SP
Health &
Monitoring
Disaster recovery
SP ALM
(Application
lifecycle
management)
Gestión de
proyectosProcesos
Externos
Tres pilares del governance plan
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Procesos
externos
Arquitectura de
la información
Procesos de
negocio
Flujos entre Áreas de
negocio
Políticas de
almacenamiento de
documentación
Portal web
Organización
departamental o por
áreas de negocioIntranet
Clasificación y
taxonomía de la
información de negocio
Información perfil
empleado
Políticas de gestión
documental
Información sensible
Espacios Colaborativos
Temporales
Integración con
Proveedores
e-commerce
Gestión de la información
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Security
Deployment
Deployment
Repository
Guidelines
Deployment
& Rollback
3rd Solutions
deployment
Farm user repository
Permisos
Servicios
Search
Infopath
OWA
Excel
ServicesManaged
Metadata
BCS
Web analytics
User profile
Mysites
Performance
Point
Visio
Infraestructura
Virtualización
Escalabilidad
DataBase Management
Site Collections
Multiidioma
Document management
Web content management
Capacity planFarm Monitoring
Storage & Quotas
management
Performance testing plan
Load test
Disaster recovery
Backup
Infrastructure platform limits
Arquitectura SPGestión de
servicios SPHealth &
Monitoring
Disaster
recovery
Gestión de IT
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Repositorio de código
fuente
Definición de entornos de
desarrollo e integración
Test Management
Release Management
Procedimientos de
integración con otros
sistemasLogger Framework
SandBox Solutions
Development Best
Practices
Guías de branding
corporativo
Guías de desarrollo
Herramientas de desarrollo
SharePoint Framework
Aplication Lifecycle Management
Custom Solution Request
For Proposal
Development Tracker
Issues management
Packet&deploy
procedures
Gestión de
proyectos
Gestión de los desarrollos
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Feedback Feedback Feedback
Gestión de IT Gestión
De Desarrollos
GA
P
GA
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Arquitectura de
la información
Procesos de
negocio
Gestión
de la información
Arquitectura de la
infraestructura
SP
Gestión de
Servicios SP
Health &
Monitoring
Disaster recovery
SP ALM
(Application
lifecycle
management)
Gestión de
proyectosProcesos
Externos
Feedbac
k
Feedbac
k
Feedbac
kGovernance Site
Acuerdos de servicio
Governance Comité
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Governance Site
Evangelizar
Training
Comunicación+
Peticiones de servicio Procedimientos en
WIKI
ROI KPI
Web Analytics
Repositorio del governance
HelpDesk
Soporte incidencias
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Auditoria
Consultoría
Implantación del governance site
Revisión y evolución
Pasos a seguir
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☐ Definición de estrategia
Intranet/Portal
☐ Definición de Stakeholders
☐ Definición de Sponsors
☐ Cuantificado ROI☐ Proceso automático de aprobación de (gastos, vacaciones,..)
☐ Proceso automático de aprobación de creación de Workspaces (Sitios con
caducidad)
☐ Wireframes de todas las paginas de tu
Intranet/portal
☐ Mockup de las paginas principales
☐ Plan de compatibilidad con interfaz
móvil
☐ Desarrollos verdaderamente
multilenguaje
EJEMPLOAuditoria CheckList
☐ Escritura de LOGs de los desarrollos
☐ Plan disaster recovery automático
☐ Monitoreo de la granja con alertas
☐ Existe un repositorio de soluciones
☐ Existe algún plan de formación a los usuarios
finales
☐ Plan de escalabilidad de la granja de SP
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Ramon Torras PuiggrosSharePoint Expert
+34 691 498 181
@rtorras
http://www.facebook.com/ramon.torras
http://www.ibetania.es
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vernan
ce
Gracias!
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