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Resolucin 19, Procedimientos con el SAREN
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Resolucin 19, Procedimientos con el SAREN
Resolucin N 019 - SARENMINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA
RELACIONES INTERIORES, JUSTICIA Y PAZ,
DESPACHO DEL MINISTRO
Gaceta Oficial Nmero 40.332Caracas, 13 de enero de 2014
REQUISITOS PARA LA TRAMITACIONES DE ACTOSO NEGOCIOS JURDICOS EN LOS REGISTROS PRINCIPALES,
MERCANTILES, PUBLICOS Y NOTARIAS,
UN ENFOQUE FINANCIERO PARA EL CONTADOR PBLICO
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Resolucin 19, Procedimientos con el SAREN
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Contenido de la presentacin:IntroduccinAspectos Bsicos de la Resolucin 19 SARENActuaciones del CPCUsos de las VEN-NIFActuaciones Profesionales CPC y el VISADOCuadernos Guias Auditoria emitidos por la FCCPV
Trabajos conjuntos con el SARENResponsabilidades del CPCConclusiones.
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Resolucin 19, Procedimientos con el SAREN
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Introduccin
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Resolucin 19, Procedimientos con el SAREN
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Terminologa bsica:
Registros Mercantiles, Principales, Notarias Estados Financieros Inventarios de Bienes
Informe de Auditoria Papel de Seguridad Visado de los EE.FF Constitucin de entidades (varias clasificaciones)
Carta de Aceptacin del Comisario en PapelComn. (Administradores, Economistas yContadores Pblicos)
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Resolucin 19, Procedimientos con el SAREN
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Terminologa bsica: (continuacin)
Normas Interprofesionales sobre funcinComisario (SEPC 6).
Capitalizaciones por Correccin Monetaria
BA-VEN-NIF (NIIF, PyMEs, FULL, MICROENTIDADES) Libros Legales de Contabilidad. NIAS INFORME DE ATESTIGUAMIENTO.
INFORME DE PREPARACIN o COMPILACIN
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Resolucin 19, Procedimientos con el SAREN
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Registro de asociaciones,
corporaciones yfundaciones lcitas de
carcter privado
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Resolucin 19, Procedimientos con el SAREN
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Artculo 9Para la tramitacin de registro deasociaciones, corporaciones y fundaciones lcitas decarcter privado, debern presentarse los siguientesrequisitos:
Para el patrimonio de las fundaciones, si estintegrado por bienes deber presentarse elcorrespondiente balance visado por un
contador pblico y si es dinero en efectivo, elcorrespondiente depsito bancario
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Resolucin 19, Procedimientos con el SAREN
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Constitucin de
Sociedades
Mercantiles
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Resolucin 19, Procedimientos con el SAREN
11/02/2014 Rafael Rodriguez Ramos Lmina No: 10
Artculo 12.Para la constitucin deSociedades Mercantiles, adems de losrequisitos obligatorios, debern presentar lossiguientes requisitos:
1) Reserva del nombre
2) Copia de la cdula de identidad y Registro deInformacin Fiscal (RIF) de los accionistas .Visa TR-N (transente de negocios), TR-I (transenteinversionista), TR-E (transente empresario).
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Resolucin 19, Procedimientos con el SAREN
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Artculo 12.3) Carta de aceptacin en papel comn del comisario.
4) Copia de la cdula de identidad del comisario.
5) Copia de la constancia de inscripcin del comisario.
6) Documento que acredite el aporte del capital social
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Resolucin 19, Procedimientos con el SAREN
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Artculo 12.
2. En caso de ser Bienes muebles y/o inmuebles:
- Inventario de los bienes e informe de
auditora sobre la propiedad y existenciade los bienes, emitido por un contador ocontadora pblico, visado y presentado
en papel de seguridad.
- Copia del ttulo de propiedad de los bienes
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Artculo 12.3. Ejercicio de profesiones: Las sociedades
Mercantiles que se pretendan conformar,
relacionadas con alguna profesin, debern
presentar los fondos negros del ttuloacadmico de las personas accionistas
profesionales y su credencial vigente, de
conformidad con la Ley que regule laprofesin.
LECP
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Tramitacin de un acta
de asamblea
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Artculo 13
Tramitacin de un acta de asamblea para:Aprobacin o no del ejercido econmicoAprobacin de la inactividad de un ejercicioeconmicoNombramiento o ratificacin de la juntadirectiva
Nombramiento o ratificacin del comisarioDecreto de dividendos
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Artculo 13Adems de los
requisitos obligatorios,deber presentar los
siguientes requisitos:
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Resolucin 19, Procedimientos con el SAREN
11/02/2014 Rafael Rodriguez Ramos Lmina No: 17
Artculo 13
Para la aprobacin o modificacin de
estados financieros, debern presentarse los
estados financieros bajo los principios de
contabilidad identificados con las siglas
VEN-NIF (Principios de ContabilidadGeneralmente Aceptados en Venezuela),
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Artculo 13 (Continuacin)
firmado por un miembro de la junta
directiva en seal de aprobacin,
acompaados de los estados de resultados e
informe del comisario.
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Artculo 13
Para la aprobacin de inactividad de
ejercicios econmicos deber consignarse,
la correspondiente carta de inactividad o
declaracin del Impuesto Sobre la Renta en
cero Bolvares (0 Bs.).
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Artculo 13
Nombramiento o
ratificacin del Comisario
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Resolucin 19, Procedimientos con el SAREN
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Artculo 13
Para el nombramiento o
ratificacin del comisario, se debe
presentar, adicional a los
mencionados requisitos, losiguiente:
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Resolucin 19, Procedimientos con el SAREN
11/02/2014 Rafael Rodriguez Ramos Lmina No: 22
Artculo 13 (continuacin)
Requisitos para Comisario:
- Carta de aceptacin del comisario en papel
comn.
- Copia de cdula de identidad del comisario.
- Copia de la constancia de inscripcin del
comisario
(Ver las Normas Interprofesionales, SECP 6)
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Resolucin 19, Procedimientos con el SAREN
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Artculo 14
Artculo 14.Para la tramitacin de un acta de
modificacin estatutaria relacionada con cambio
de domicilio dentro del estado, apertura desucursal o depsito; reactivacin, prrroga,
ampliacin o disminucin de la duracin de la
sociedad mercantil;
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Resolucin 19, Procedimientos con el SAREN
11/02/2014 Rafael Rodriguez Ramos Lmina No: 24
Artculo 14 (CONTINUAR)
Artculo 14. cambio o ampliacin de objeto
social, pago del capital social suscrito y no pagado,
presentacin de la comunidad sucesora!,participacin de fallecimiento del accionista,
designacin de la persona representante de la
sucesin o adjudicacin de acciones y
modificaciones estatutarias en general:
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Resolucin 19, Procedimientos con el SAREN
11/02/2014 Rafael Rodriguez Ramos Lmina No: 25
Artculo 14 (CONTINUAR)
Artculo 14, Se requiere:
1) Copia de la cdula de identidad vigente de todos
los asistentes a la asamblea. Si es extranjero copia delPasaporte con la respectiva Visa TR-N (transente de
negocios), TR-I (transente inversionista), TR-E
(transente empresario).
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Resolucin 19, Procedimientos con el SAREN
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Artculo 14 (CONTINUAR)
Artculo 14, Se requiere:2) Copia del Registro de Informacin Fiscal(RIF) vigente de la Sociedad Mercantil.
3) Autorizacin del rgano o entecorrespondiente segn la materia relacionada
con la Sociedad Mercantil.
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Resolucin 19, Procedimientos con el SAREN
11/02/2014 Rafael Rodriguez Ramos Lmina No: 27
Artculo 15
Para la tramitacin de un acta por
cambio de denominacin
mercantil,adems de los requisitos
obligatorios deber presentar lossiguientes requisitos:
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Resolucin 19, Procedimientos con el SAREN
11/02/2014 Rafael Rodriguez Ramos Lmina No: 28
Artculo 15 (Continuacin)
1) Reserva de nombre2) Copia de la cdula de identidad de los
accionistas.3) Copia del Registro de InformacinFiscal (RIF) vigente de la Sociedad
Mercantil
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Resolucin 19, Procedimientos con el SAREN
11/02/2014 Rafael Rodriguez Ramos Lmina No: 29
Artculo 16.
Para realizar un cambio de domicilio
nacional de las Sociedades
Mercantiles adems de los requisitos
obligatorios deber presentar los
siguientes requisitos:
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Resolucin 19, Procedimientos con el SAREN
11/02/2014 Rafael Rodriguez Ramos Lmina No: 30
Artculo 16. (continuacin)
1) Copia de la cdula de identidad vigente delos accionistas. Si es extranjero, copia del
Pasaporte con la respectiva Visa TR-N(transente de negocios). TR-I (transenteinversionista), TR-E (transente empresario).
2) Copia del Registro de Informacin Fiscal(RIF) vigente de la Sociedad Mercantil.
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Resolucin 19, Procedimientos con el SAREN
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Artculo 16. (continuacin)
3) Copia certificada del expedientedebidamente foliado y emitido por el
Registro Mercantil de origen.
4) Autorizacin emanada del rgano
competente, si corresponde.
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Resolucin 19, Procedimientos con el SAREN
11/02/2014 Rafael Rodriguez Ramos Lmina No: 32
Artculo 17.
Para la venta de acciones de
Sociedades Mercantiles adems de losrequisitos obligatorios deber
presentar los siguientes requisitos:
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Resolucin 19, Procedimientos con el SAREN
11/02/2014 Rafael Rodriguez Ramos Lmina No: 33
Artculo 17. (continuacin)
1) Copia de la cdula de identidad
vigente de los accionistas y del
comprador
2) Copia del Registro de Informacin
Fiscal (RIF) de la Sociedad Mercantil
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Resolucin 19, Procedimientos con el SAREN
11/02/2014 Rafael Rodriguez Ramos Lmina No: 34
Artculo 17. (continuacin)
3) Solvencia del Seguro Social o
Constancia de No Afiliado.
4) Presentacin obligatoria del vendedor y
comprador para la firma, o en su defecto,
presentacin del original del libro de
accionistas de la sociedad mercantil.
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Resolucin 19, Procedimientos con el SAREN
11/02/2014 Rafael Rodriguez Ramos Lmina No: 35
Para la tramitacin de
aumento del capital de
Sociedades Mercantiles
5/26/2018 Presentaci n Conferencia Sobre Aplicacion Niff en Notarias
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Resolucin 19, Procedimientos con el SAREN
11/02/2014 Rafael Rodriguez Ramos Lmina No: 36
Artculo 18.
Para la tramitacin de aumento del capital
de Sociedades Mercantiles,
Requisitos:1) Copia de la cdula de identidad de los accionistas. Si es
extranjero copia del Pasaporte con la respectiva Visa TR-N
(transente de negocios), TR-I (transente inversionista),
TR-E (transente empresario).
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Resolucin 19, Procedimientos con el SAREN
11/02/2014 Rafael Rodriguez Ramos Lmina No: 37
Artculo 18. (continuacin)
2) Copia del Registro de Informacin Fiscal(RIF) de la persona jurdica.
3) Estado financiero de fechasintermedias, visado por un contador
pblico, antes y despus del aumento: (se refiere a un Balance General)
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Resolucin 19, Procedimientos con el SAREN
11/02/2014 Rafael Rodriguez Ramos Lmina No: 38
Artculo 18. (continuacin)
4) Informe del Comisario. (*)
5) Autorizacin emanada del rgano competente,
segn el caso.
6) Pago de impuesto al Fisco.
7) Documento que acredite el aporte del aumento
del capital.
*: sobre el aumento de Capital (informe especial)
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Resolucin 19, Procedimientos con el SAREN
11/02/2014 Rafael Rodriguez Ramos Lmina No: 39
Artculo 18. (continuacin)
- En caso que se realice con dinero enefectivo Depsito o cheque junto con la
carta de liberacin del mismo, si serealiza con cheque de plaza, o elcomprobante de la transferencia bancaria
en moneda de curso legal.
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Resolucin 19, Procedimientos con el SAREN
11/02/2014 Rafael Rodriguez Ramos Lmina No: 40
Artculo 18. (continuacin)
- En caso que el aporte se haga con
bienes muebles y/o inmuebles: Copia del
ttulo de propiedad a nombre de la
sociedad mercantil, e inventario (*) de los
mismos.*: Inventario con Informe de Auditoria
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Resolucin 19, Procedimientos con el SAREN
11/02/2014 Rafael Rodriguez Ramos Lmina No: 41
Artculo 18. (continuacin)
Si el aumento se realiza por
correccin monetaria (actualizacin
patrimonial al cierre del ejercicio),
deber presentarse:
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Resolucin 19, Procedimientos con el SAREN
11/02/2014 Rafael Rodriguez Ramos Lmina No: 42
Artculo 18. (continuacin)
1) Estados financieros en formatos VEN-NIF
(Principios de Contabilidad Generalmente
Aceptados en Venezuela) al cierre del ejercicio
anterior acompaados del informe de
auditora del contador pblico debidamenteVisado.
5/26/2018 Presentaci n Conferencia Sobre Aplicacion Niff en Notarias
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Resolucin 19, Procedimientos con el SAREN
11/02/2014 Rafael Rodriguez Ramos Lmina No: 43
Artculo 18. (continuacin)
2) Estado Financiero de fechas
intermedias visado, antes y despus del
aumento.
5/26/2018 Presentaci n Conferencia Sobre Aplicacion Niff en Notarias
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Resolucin 19, Procedimientos con el SAREN
11/02/2014 Rafael Rodriguez Ramos Lmina No: 44
Artculo 18. (continuacin)
Si el aumento se efecta por
capitalizacin de acreencias de
accionistas, deber presentar la
certificacin de la cuenta por pagar del
accionista, mediante un informe
emanado de auditora.
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Resolucin 19, Procedimientos con el SAREN
11/02/2014 Rafael Rodriguez Ramos Lmina No: 45
Reduccin de capital de
sociedades mercantiles
5/26/2018 Presentaci n Conferencia Sobre Aplicacion Niff en Notarias
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Resolucin 19, Procedimientos con el SAREN
11/02/2014 Rafael Rodriguez Ramos Lmina No: 46
Artculo 19.
Para la tramitacin de reduccin de
capital de sociedades mercantiles adems
de los requisitos obligatorios deber
presentar los siguientes requisitos:
5/26/2018 Presentaci n Conferencia Sobre Aplicacion Niff en Notarias
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Resolucin 19, Procedimientos con el SAREN
11/02/2014 Rafael Rodriguez Ramos Lmina No: 47
Artculo 19.
1) Copia de la cdula de identidad de los accionistas.Si es extranjero copia del Pasaporte con la respectivaVisa TR-N (transente de negocios), TR-I (transenteinversionista), TR-E (transente empresario).
2) Copia de la cdula de identidad del liquidador.
3) Copia del Registro de Informacin Fiscal (RIF) de lasSociedad Mercantil.
l d l
5/26/2018 Presentaci n Conferencia Sobre Aplicacion Niff en Notarias
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Resolucin 19, Procedimientos con el SAREN
11/02/2014 Rafael Rodriguez Ramos Lmina No: 48
Artculo 19.
4) Nombramiento del liquidador.
5) Informe del comisario. (*)
6) Estado financiero de fechasintermedias visado antes de la reduccin
del capital, y firmado por un miembro dela junta directiva. (**)
l i 9 di i l S
5/26/2018 Presentaci n Conferencia Sobre Aplicacion Niff en Notarias
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Resolucin 19, Procedimientos con el SAREN
11/02/2014 Rafael Rodriguez Ramos Lmina No: 49
Tramitacin de disolucin de
Sociedades Mercantiles
R l i 19 P di i l SAREN
5/26/2018 Presentaci n Conferencia Sobre Aplicacion Niff en Notarias
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Resolucin 19, Procedimientos con el SAREN
11/02/2014 Rafael Rodriguez Ramos Lmina No: 50
Artculo 20.
Para la tramitacin de disolucin de
Sociedades Mercantiles, adems de losrequisitos obligatorios deber presentar
los siguientes requisitos:
R l i 19 P di i t l SAREN
5/26/2018 Presentaci n Conferencia Sobre Aplicacion Niff en Notarias
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Resolucin 19, Procedimientos con el SAREN
11/02/2014 Rafael Rodriguez Ramos Lmina No: 51
Artculo 20.
1) Copia de la cdula de identidad vigente de losaccionistas. Si es extranjero copia del Pasaporte conla respectiva Visa TR-N (transente de negocios), TR-I(transente inversionista), TF-E (transente deempresarios).
2) Copia del Registro de Informacin Fiscal (RIF) de la
Sociedad Mercantil.
3) Nombramiento del liquidador.
R l i 19 P di i t l SAREN
5/26/2018 Presentaci n Conferencia Sobre Aplicacion Niff en Notarias
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Resolucin 19, Procedimientos con el SAREN
11/02/2014 Rafael Rodriguez Ramos Lmina No: 52
Artculo 20.
4) Copia de la cdula de identidad delliquidador.
5) Informe del comisario.
6) Estado Financiero de fechas
intermedias visados por el contadorpblico.
R l i 19 P di i t l SAREN
5/26/2018 Presentaci n Conferencia Sobre Aplicacion Niff en Notarias
53/111
Resolucin 19, Procedimientos con el SAREN
11/02/2014 Rafael Rodriguez Ramos Lmina No: 53
Tramitacin de liquidacin de
Sociedades Mercantiles
R l i 19 P di i t l SAREN
5/26/2018 Presentaci n Conferencia Sobre Aplicacion Niff en Notarias
54/111
Resolucin 19, Procedimientos con el SAREN
11/02/2014 Rafael Rodriguez Ramos Lmina No: 54
Artculo 21.
Para la tramitacin de liquidacin de
Sociedades Mercantiles, adems de losrequisitos obligatorios deber
presentar los siguientes requisitos:
Resolucin 19 Procedimientos con el SAREN
5/26/2018 Presentaci n Conferencia Sobre Aplicacion Niff en Notarias
55/111
Resolucin 19, Procedimientos con el SAREN
11/02/2014 Rafael Rodriguez Ramos Lmina No: 55
Artculo 21. (continuacin)
1) Copia de la cdula de identidad vigente delos accionistas. Si es extranjero copia delPasaporte con la respectiva Visa TR-N
(transente de negocios), TR-I (transenteinversionista), TR-E (transente empresario).
2) Copia del Registro de Informacin Fiscal (RIF)de la Sociedad Mercantil.
Resolucin 19 Procedimientos con el SAREN
5/26/2018 Presentaci n Conferencia Sobre Aplicacion Niff en Notarias
56/111
Resolucin 19, Procedimientos con el SAREN
11/02/2014 Rafael Rodriguez Ramos Lmina No: 56
Artculo 21. (Continuacin)
3) Publicacin de la disolucin. En caso que(sic) disolucin se efectuare antes del tiempoprefijado para su duracin, la publicacin debe
realizarse con un mes de anticipacin.
4) Informe del liquidador acompaado de susrespectivos soportes en caso de ser necesario
Resolucin 19 Procedimientos con el SAREN
5/26/2018 Presentaci n Conferencia Sobre Aplicacion Niff en Notarias
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Resolucin 19, Procedimientos con el SAREN
11/02/2014 Rafael Rodriguez Ramos Lmina No: 57
Para la constitucin de
consorcios
Resolucin 19 Procedimientos con el SAREN
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Resolucin 19, Procedimientos con el SAREN
11/02/2014 Rafael Rodriguez Ramos Lmina No: 58
Artculo 22.
Para la constitucin de consorcios
adems de los requisitos
obligatorios deber presentar los
siguientes requisitos:
Resolucin 19 Procedimientos con el SAREN
5/26/2018 Presentaci n Conferencia Sobre Aplicacion Niff en Notarias
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Resolucin 19, Procedimientos con el SAREN
11/02/2014 Rafael Rodriguez Ramos Lmina No: 59
Artculo 22.1) Copia de la cdula de identidad de las personasque actan como representantes legales de laspersonas jurdicas consorciantes. Si es extranjero
copia del Pasaporte con la respectiva Visa TR-N(transente de negocios), TR-I (transenteinversionista), TR-E (transente empresario).
2) Copia del Registro de Informacin Fiscal (RIF) de lasSociedades Mercantiles consorciantes.
Resolucin 19 Procedimientos con el SAREN
5/26/2018 Presentaci n Conferencia Sobre Aplicacion Niff en Notarias
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Resolucin 19, Procedimientos con el SAREN
11/02/2014 Rafael Rodriguez Ramos Lmina No: 60
Artculo 22. (continuacin)3) Reserva de la denominacin de la unin del nombre
de las Sociedades Mercantiles consorciantes.
4) Copia certificada de los estatutos de las SociedadesMercantiles consorciantes y de las actas de asambleadonde conste la representacin de las personas queactan como representantes legales de las mismas.
Norma de Contabilidad: Negocios Conjuntos
Resolucin 19 Procedimientos con el SAREN
5/26/2018 Presentaci n Conferencia Sobre Aplicacion Niff en Notarias
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Resolucin 19, Procedimientos con el SAREN
11/02/2014 Rafael Rodriguez Ramos Lmina No: 61
Tramitacin de un actade fusin
Resolucin 19 Procedimientos con el SAREN
5/26/2018 Presentaci n Conferencia Sobre Aplicacion Niff en Notarias
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Resolucin 19, Procedimientos con el SAREN
11/02/2014 Rafael Rodriguez Ramos Lmina No: 62
Artculo 23.
Para la tramitacin de un acta de
fusin adems de los requisitosobligatorios, deber presentar los
siguientes requisitos:
Resolucin 19 Procedimientos con el SAREN
5/26/2018 Presentaci n Conferencia Sobre Aplicacion Niff en Notarias
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Resolucin 19, Procedimientos con el SAREN
11/02/2014 Rafael Rodriguez Ramos Lmina No: 63
Artculo 23.1) Copia de la cdula de identidad vigente de las
personas que actan como representantes legales delas Sociedades Mercantiles y de los accionistas. Si es
extranjero copia del Pasaporte con la respectiva VisaTR-N (transente de negocios), TR-I (transenteinversionista), TR-E (transente empresario).
2) Copia del Registro de Informacin Fiscal (RIF) de lasSociedades Mercantiles a fusionarse.
Resolucin 19 Procedimientos con el SAREN
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Resolucin 19, Procedimientos con el SAREN
11/02/2014 Rafael Rodriguez Ramos Lmina No: 64
Artculo 23. (Continuacin)
3) Estados financieros de lasSociedades Mercantiles a fusionarse.
4) Acuerdo en el cual se haya decididola fusin debidamente autenticado
* EE.FF bajo VEN-NIF
Resolucin 19 Procedimientos con el SAREN
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Resolucin 19, Procedimientos con el SAREN
11/02/2014 Rafael Rodriguez Ramos Lmina No: 65
Para la tramitacin de
constitucin de firmas personales
Resolucin 19 Procedimientos con el SAREN
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Resolucin 19, Procedimientos con el SAREN
11/02/2014 Rafael Rodriguez Ramos Lmina No: 66
Artculo 24.
Para la tramitacin deconstitucin de firmas personales,
adems de los requisitosobligatorios deber presentar los
siguientes requisitos:
Resolucin 19, Procedimientos con el SAREN
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Resolucin 19, Procedimientos con el SAREN
11/02/2014 Rafael Rodriguez Ramos Lmina No: 67
Artculo 24. (Continuacin)
1) Reserva del nombre
2) Copia de la cdula de identidad y Registro
de Informacin Fiscal (RIF) del comerciante. Sies extranjero copia del Pasaporte con larespectiva Visa TR-N (transente de negocios),TR-I (transente inversionista), TR-E(transente empresario).
*: No hay aportes financieros.
Resolucin 19, Procedimientos con el SAREN
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Resolucin 19, Procedimientos con el SAREN
11/02/2014 Rafael Rodriguez Ramos Lmina No: 68
Para la tramitacin de
sellados de libros
Resolucin 19, Procedimientos con el SAREN
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Resolucin 19, Procedimientos con el SAREN
11/02/2014 Rafael Rodriguez Ramos Lmina No: 69
Artculo 37.
Para la tramitacin de sellados de libros, adems delos requisitos obligatorios deber presentar:
1) Solicitud de sellado de libros.
2) Copia de la cdula de identidad vigente delmiembro de la junta directiva y de la personaautorizada, en caso que aplique.
Resolucin 19, Procedimientos con el SAREN
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Resolucin 19, Procedimientos con el SAREN
11/02/2014 Rafael Rodriguez Ramos Lmina No: 70
Artculo 37. (continuacin)
2) Copia del Registro de Informacin
Fiscal (RIF) de la sociedad mercantil.
3) Identificacin y foliatura de loslibros. *: error de numeral (2)
Resolucin 19, Procedimientos con el SAREN
5/26/2018 Presentaci n Conferencia Sobre Aplicacion Niff en Notarias
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eso uc 9, oced e tos co e S
11/02/2014 Rafael Rodriguez Ramos Lmina No: 71
Artculo 37. (continuacin)
En caso que los libros diario, mayor einventario se presenten en forma continua, laoficina de registro deber recibirlos con unmximo de trescientos (300) folios;adicionalmente, debern contener en la parteinferior de cada folio la siguiente inscripcin:nmero de folio, el uso del libro, nombre de la
sociedad mercantil y el nmero del Registro deInformacin Fiscal (RIF) de la sociedadmercantil.
Resolucin 19, Procedimientos con el SAREN
5/26/2018 Presentaci n Conferencia Sobre Aplicacion Niff en Notarias
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,
11/02/2014 Rafael Rodriguez Ramos Lmina No: 72
Para la transformacin de la
naturaleza jurdica de una
sociedad mercantil
Resolucin 19, Procedimientos con el SAREN
5/26/2018 Presentaci n Conferencia Sobre Aplicacion Niff en Notarias
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,
11/02/2014 Rafael Rodriguez Ramos Lmina No: 73
Artculo 38.
Para la transformacin de lanaturaleza jurdica de una sociedad
mercantil, adems de los requisitosobligatorios deber presentar los
siguientes:
Resolucin 19, Procedimientos con el SAREN
5/26/2018 Presentaci n Conferencia Sobre Aplicacion Niff en Notarias
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,
11/02/2014 Rafael Rodriguez Ramos Lmina No: 74
Artculo 38. (continuacin)
1) Copia de la cdula de identidad delpresentante y de los accionistas. Si es extranjerocopia del Pasaporte con la respectiva Visa TR-N(transente de negocios), TR-I (transenteinversionista), TR-E (transente empresario).
2) Copia del Registro de Informacin Fiscal (RIF)
de la Sociedad Mercantil
Resolucin 19, Procedimientos con el SAREN
5/26/2018 Presentaci n Conferencia Sobre Aplicacion Niff en Notarias
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,
11/02/2014 Rafael Rodriguez Ramos Lmina No: 75
Artculo 38. (continuacin)
3) Estado financiero de fechas intermedias
visado, antes y despus del aumento. (Balance)
4) Aprobacin de los ejercicios econmicos
anteriores.
Resolucin 19, Procedimientos con el SAREN
5/26/2018 Presentaci n Conferencia Sobre Aplicacion Niff en Notarias
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11/02/2014 Rafael Rodriguez Ramos Lmina No: 76
Artculo 38. (continuacin)
En caso que la transformacin se realice poraumento de capital, se deber consignar losdocumentos que acredite el pago del aporte delmismo:- En caso que se realice con dinero en efectivo:
Depsito o cheque junto con la carta deliberacin del mismo, si se realiza con cheque
de plaza, o el comprobante de la transferenciabancaria en moneda de curso legal.
Resolucin 19, Procedimientos con el SAREN
5/26/2018 Presentaci n Conferencia Sobre Aplicacion Niff en Notarias
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11/02/2014 Rafael Rodriguez Ramos Lmina No: 77
Artculo 38. (continuacin)
- En caso que el aporte se haga conbienes muebles y/o inmuebles: Copia
del ttulo de propiedad a nombre dela sociedad mercantil, e inventario delos mismos.
Resolucin 19, Procedimientos con el SAREN
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11/02/2014 Rafael Rodriguez Ramos Lmina No: 78
Artculo 38. (continuacin)
Si el aumento se realiza por correccinmonetaria (actualizacin patrimonial al cierredel ejercicio), deber presentarse:
1) Estados financieros en formatos VEN-NIF(Principios de Contabilidad GeneralmenteAceptados en Venezuela) al cierre del ejercicio
anterior, acompaados del informe deauditora del contador pblico debidamentevisado.
Resolucin 19, Procedimientos con el SAREN
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11/02/2014 Rafael Rodriguez Ramos Lmina No: 79
Artculo 38. (continuacin)
2) Estado Financiero de fechas intermedias visado,
antes y despus del aumento. Si el aumento se
efecta por capitalizacin de acreencias de
accionistas, deber presentar la certificacin de la
cuenta por pagar del accionista, mediante un informe
emanado de auditora.
Resolucin 19, Procedimientos con el SAREN
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11/02/2014 Rafael Rodriguez Ramos Lmina No: 80
Artculo 39.
Para la tramitacin de las actas
constitutivas y de asambleas de
asociaciones civiles, corporaciones,
fundaciones lcitas de carcter privado y
asociaciones cooperativas:
Resolucin 19, Procedimientos con el SAREN
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11/02/2014 Rafael Rodriguez Ramos Lmina No: 81
Artculo 39. (continuacin)
1) Copia del Registro de Informacin
Fiscal (RIF), en los casos que aplique
2) Copia del libro de actas, nicamentecuando se trate de actas de asamblea.
Resolucin 19, Procedimientos con el SAREN
5/26/2018 Presentaci n Conferencia Sobre Aplicacion Niff en Notarias
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11/02/2014 Rafael Rodriguez Ramos Lmina No: 82
Artculo 39. (continuacin)
En caso de ser asociaciones cooperativas, debern
presentarse la reserva de nombre emitida por la
Superintendencia Nacional de Cooperativas, y cuando se trata
de asociaciones civiles sin fines de lucro de carcter religioso,
el "visto bueno" por parte de la Direccin General de Justicia,
Instituciones Religiosas y Cultas, adscrita al Ministerio del
Poder Popular para Relaciones Interiores, Justicia y Paz.
Resolucin 19, Procedimientos con el SAREN
5/26/2018 Presentaci n Conferencia Sobre Aplicacion Niff en Notarias
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11/02/2014 Rafael Rodriguez Ramos Lmina No: 83
Artculo 57.
La presente Resolucin entrar en
vigencia a la fecha de su publicacin
en la Gaceta Oficial de la Repblica
Bolivariana de Venezuela.
Resolucin 19, Procedimientos con el SAREN
5/26/2018 Presentaci n Conferencia Sobre Aplicacion Niff en Notarias
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11/02/2014 Rafael Rodriguez Ramos Lmina No: 84
Cuadernos de Auditoria
emitidos por la FCCPV sobre laResolucin 19
Resolucin 19, Procedimientos con el SAREN
5/26/2018 Presentaci n Conferencia Sobre Aplicacion Niff en Notarias
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11/02/2014 Rafael Rodriguez Ramos Lmina No: 85
Resolucin 19, Procedimientos con el SAREN
5/26/2018 Presentaci n Conferencia Sobre Aplicacion Niff en Notarias
86/111
11/02/2014 Rafael Rodriguez Ramos Lmina No: 86
Resolucin 19, Procedimientos con el SAREN
5/26/2018 Presentaci n Conferencia Sobre Aplicacion Niff en Notarias
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11/02/2014 Rafael Rodriguez Ramos Lmina No: 87
Sobre el Artculo 12. Constitucin de empresa Mercantiles
Resolucin 19, Procedimientos con el SAREN
5/26/2018 Presentaci n Conferencia Sobre Aplicacion Niff en Notarias
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11/02/2014 Rafael Rodriguez Ramos Lmina No: 88
Carta de Aceptacin del Cargo de la Funcin Comisario
Resolucin 19, Procedimientos con el SAREN
5/26/2018 Presentaci n Conferencia Sobre Aplicacion Niff en Notarias
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11/02/2014 Rafael Rodriguez Ramos Lmina No: 89
B. El informe de auditorasobre la existencia y propiedad
de los bienes muebles y/oinmuebles aportados.
Resolucin 19, Procedimientos con el SAREN
5/26/2018 Presentaci n Conferencia Sobre Aplicacion Niff en Notarias
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11/02/2014 Rafael Rodriguez Ramos Lmina No: 90
Dos observaciones:a) El documento que debe ser auditado es
una relacin de bienes muebles y/oinmuebles y no un estado financiero.b) El inventario de bienes muebles y/oinmuebles debe ser proporcionado por los
accionistas de la empresa en formacin, alauditor independiente.
Resolucin 19, Procedimientos con el SAREN
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11/02/2014 Rafael Rodriguez Ramos Lmina No: 91
Este informe de auditora debe ser
preparado con base en la Norma
Internacional de Trabajos para
Atestiguar, distintos de auditoras y
revisin de estados financieros, nmero3000 (NITA-3000),
Resolucin 19, Procedimientos con el SAREN
5/26/2018 Presentaci n Conferencia Sobre Aplicacion Niff en Notarias
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11/02/2014 Rafael Rodriguez Ramos Lmina No: 92
Es importante mencionar que cuando exista una
limitacin en el alcance del trabajo, el auditor debeevaluar la necesidad de expresar una conclusin consalvedad, adversa o una abstencin en
la conclusin. En estos casos se debe incluir unprrafo adicional, antes del prrafo de la opinin, quedescriba las bases para la conclusin con salvedad oadversa o con la base para abstenerse de concluir,
segn corresponda.
Importante para el CPC
Resolucin 19, Procedimientos con el SAREN
5/26/2018 Presentaci n Conferencia Sobre Aplicacion Niff en Notarias
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11/02/2014 Rafael Rodriguez Ramos Lmina No: 93
Resolucin 19, Procedimientos con el SAREN
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11/02/2014 Rafael Rodriguez Ramos Lmina No: 94
Resolucin 19, Procedimientos con el SAREN
5/26/2018 Presentaci n Conferencia Sobre Aplicacion Niff en Notarias
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11/02/2014 Rafael Rodriguez Ramos Lmina No: 95
A. La presentacin de estado financiero bajo losprincipios de contabilidad VEN NIF (Principios deContabilidad Generalmente Aceptados en
Venezuela), firmado por un miembro de la juntadirectiva, en seal de aceptacin.
B. Informe del comisario sobre los estados financierospresentados.
ARTCULO 13: Aprobacin o modificacin de estados financieros
Resolucin 19, Procedimientos con el SAREN
5/26/2018 Presentaci n Conferencia Sobre Aplicacion Niff en Notarias
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11/02/2014 Rafael Rodriguez Ramos Lmina No: 96
En Venezuela se aplican la VEN-NIF:1. Para las grandes entidades (GE) en el ejercicio
econmico que se inicie el 01 de enero de 2008 o fecha
inmediatamente posterior.2. Para las pequeas y medianas entidades (PYME),
en el ejercicio econmico que se inicie el 01 de enero
de 2011 o fecha inmediatamente posterior,
permitindose su adopcin anticipada para elejercicio que se inicie a partir de 01 de enero de 2010.
ARTCULO 13: Aprobacin o modificacin de estados financieros
Resolucin 19, Procedimientos con el SAREN
5/26/2018 Presentaci n Conferencia Sobre Aplicacion Niff en Notarias
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11/02/2014 Rafael Rodriguez Ramos Lmina No: 97
Para presentar los Estados Financieros se utiliza elformato de PREPARACIN DE ESTADOS FINANCIEROS.
(Servicios Relacionados 4410, Trabajospara compilarinformacin financiera (NISR 4410),)
Se recomienda que los Estados Financieros sean
auditados (NIA 700)
ARTCULO 13: Aprobacin o modificacin de estados financieros
Resolucin 19, Procedimientos con el SAREN
5/26/2018 Presentaci n Conferencia Sobre Aplicacion Niff en Notarias
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11/02/2014 Rafael Rodriguez Ramos Lmina No: 98
INFORME DE PREPARACIN DE ESTADOS FINANCIEROSA la Asamblea General Ordinaria de Accionistas o socios de
[NOMBRE DE LA EMPRESA]
Sobre la base de la informacin proporcionada por la administracin he (hemos) preparado, de
acuerdo con la Norma Internacional de Servicios Relacionados 4410, Trabajos para compilar
informacin financiera (NISR 4410), los estados financieros adjuntos de la empresa EJEMPLO,
C.A., que comprenden el estado de situacin financiera al [Fecha de cierre del ejercicio] y elestado de resultados, el estado de cambios en el patrimonio y el estado de flujos de efectivo,
que le son relativos por el ao terminado en esa fecha, comparativos con el ao anterior, y un
resumen de las polticas contables significativas y otras notas aclaratorias. La administracin es
responsable por estos estados financieros.
No hemos auditado ni revisado estos estados financieros y consecuentemente, no expresamos
ninguna opinin sobre los mismos. El marco conceptual para informes financieros identificado,que sirvieron de base para la preparacin de los estados financieros que se anexan, fueron los
principios de contabilidad generalmente aceptados en la Repblica Bolivariana de Venezuela
(VEN NIF).
ARTCULO 13: Aprobacin o modificacin de estados financieros
Resolucin 19, Procedimientos con el SAREN
5/26/2018 Presentaci n Conferencia Sobre Aplicacion Niff en Notarias
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11/02/2014 Rafael Rodriguez Ramos Lmina No: 99
INFORME DEL AUDITOR INDEPENDIENTE
A la Asamblea General Ordinaria de Accionistas o socios de
[NOMBRE DE LA EMPRESA]
He (Hemos) auditado los estados financieros adjuntos de la empresa EJEMPLO, C.A., que
comprenden el estado de situacin financiera al [Fecha de cierre del ejercicio] y el estado deresultados, el estado de cambios en el patrimonio y el estado de flujos de efectivo, que le son
relativos por el ao terminado en esa fecha, comparativos con el ao anterior, y un resumen de
las polticas contables significativas y otras notas aclaratorias.
Responsabilidad de la administracin por los estados financieros
La administracin de la empresa EJEMPLO, C.A. es responsable de la preparacin y presentacin
razonable de estos estados financieros, de acuerdo con principios de contabilidad generalmente
aceptados en Venezuela (VEN-NIF); y del control interno que la administracin determinnecesario para permitir la preparacin de estados financieros libres de errores significativos,
debido a fraude o error.
ARTCULO 13: Aprobacin o modificacin de estados financieros
Resolucin 19, Procedimientos con el SAREN
5/26/2018 Presentaci n Conferencia Sobre Aplicacion Niff en Notarias
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11/02/2014 Rafael Rodriguez Ramos Lmina No: 100
Responsabilidad del auditor independiente
Mi (nuestra) responsabilidad consiste en expresar una opinin sobre estos estados financieroscon base en mi (nuestra) auditora, la cual fue realizada de acuerdo con las Normas
Internacionales de Auditora. Las referidas normas exigen que cumpla (cumplamos) con
requerimientos ticos, as como que planifique (planifiquemos) y lleve (llevemos) a cabo la
auditora para obtener seguridad razonable sobre si los estados financieros estn libres de
errores significativos. Una auditora implica realizar procedimientos para obtener evidencias de
auditora sobre los montos y revelaciones en los estados financieros. Los procedimientos
seleccionados dependen del juicio del auditor, incluyendo la evaluacin de los riesgos de errores
significativos de los estados financieros, ya sea por fraude o error. Al hacer esta evaluacin de
riesgos, el auditor considera el control interno relevante para la preparacin y presentacin
razonable de los estados financieros por la entidad, con el fin de disear los procedimientos de
auditora que sean apropiados en las circunstancias, pero no, para expresar una opinin sobre
la efectividad del control interno de la entidad. Una auditora tambin incluye una evaluacin de
lo apropiado de las polticas contables utilizadas y de las estimaciones contables hechas por laadministracin, as como la evaluacin de la presentacin general de los estados financieros en
su conjunto. Considero (Consideramos) que mi (nuestra) auditora, basado en la evidencia de
auditora obtenida, es suficiente y adecuada para proporcionar una base razonable para
sustentar mi (nuestra) opinin.
ARTCULO 13: Aprobacin o modificacin de estados financieros
Resolucin 19, Procedimientos con el SAREN
5/26/2018 Presentaci n Conferencia Sobre Aplicacion Niff en Notarias
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11/02/2014 Rafael Rodriguez Ramos Lmina No: 101
Opinin
En mi (nuestra) opinin, los estados financieros adjuntos
presentan razonablemente, en todos sus aspectos importantes
la situacin financiera de la empresa EJEMPLO, C.A. al [incluirfecha de cierre], y los resultados de sus operaciones, los
cambios en el patrimonio y sus flujos de efectivo que le sonrelativos por el ao terminado en esa fecha, contentivos de la
informacin necesaria y suficiente para su interpretacin y
comprensin, de acuerdo con principios de contabilidad
generalmente aceptados en Venezuela (VEN-NIF).
ARTCULO 13: Aprobacin o modificacin de estados financieros
Resolucin 19, Procedimientos con el SAREN
5/26/2018 Presentaci n Conferencia Sobre Aplicacion Niff en Notarias
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11/02/2014 Rafael Rodriguez Ramos Lmina No: 102
ARTCULO 18: Aumento del capital social de las SociedadesMercantiles
A. La presentacin de estado financiero de fechasintermedias, visado por un contador pblico antes ydespus del aumento.
B. Informe de auditora del contador pblico, debidamente
visado sobre el cierre del ejercicio del ao anterior al de lafecha del aumento del capital social, si el aumento delcapital social se realiza por correccin monetaria.
C. Certificacin de la cuenta por pagar del accionista,mediante informe emanado de auditora, si el aumento delcapital social se realiza por capitalizacin de acreencias deaccionistas.
Resolucin 19, Procedimientos con el SAREN
5/26/2018 Presentaci n Conferencia Sobre Aplicacion Niff en Notarias
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11/02/2014 Rafael Rodriguez Ramos Lmina No: 103
ARTCULO 18: Aumento del capital social de las SociedadesMercantiles
A. La presentacin de estado financiero de fechasintermedias, visado por un contador pblico antesy despus del aumento.
Mediante informe de Preparacin (Servicios
Relacionados nmero 4410, Trabajos para compilar InformacinFinanciera)
Hay tres opciones de fechas antes
y despues (en consulta conRegistradores)
Resolucin 19, Procedimientos con el SAREN
5/26/2018 Presentaci n Conferencia Sobre Aplicacion Niff en Notarias
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11/02/2014 Rafael Rodriguez Ramos Lmina No: 104
ARTCULO 18: Aumento del capital social de las SociedadesMercantiles
La primera establece como fechapara ambos informes la fecha en
la cual se realiza el aumento delcapital social.
Resolucin 19, Procedimientos con el SAREN
5/26/2018 Presentaci n Conferencia Sobre Aplicacion Niff en Notarias
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11/02/2014 Rafael Rodriguez Ramos Lmina No: 105
ARTCULO 18: Aumento del capital social de las SociedadesMercantiles
la segunda establece que parael estado financiero antes se
debe colocar la fecha de cierredel mes anterior a la fecha delaumento y al estado financierodespus la fecha en la cual serealiza el aumento
Resolucin 19, Procedimientos con el SAREN
d l l l d l d d
5/26/2018 Presentaci n Conferencia Sobre Aplicacion Niff en Notarias
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11/02/2014 Rafael Rodriguez Ramos Lmina No: 106
ARTCULO 18: Aumento del capital social de las SociedadesMercantiles
la tercera establece que para elestado financiero antesse debe
colocar la fecha de cierre del aoanterior a la fecha del aumento yal estado financiero despus lafecha en la cual se realiza elaumento
Resolucin 19, Procedimientos con el SAREN
C O 8 d l i l i l d l S i d d
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ARTCULO 18: Aumento del capital social de las SociedadesMercantiles
C. Certificacin de las cuentaspor pagar a accionistas.Este informe de auditora se preparara con base enla Norma Internacional de Auditora 805,ConsideracionesEspeciales Auditoras de EstadosFinancieros Individuales y Elementos Especficos,
Cuentas o Partidas de un Estado Financiero,
Resolucin 19, Procedimientos con el SAREN
ARTCULO 18 A d l i l i l d l S i d d
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11/02/2014 Rafael Rodriguez Ramos Lmina No: 108
ARTCULO 18: Aumento del capital social de las SociedadesMercantiles
o podramos tener que aplicar la NormasInternacional de Trabajos de Atestiguamiento nmero3000 (NITA-3000), la cual permite expresar una
CONCLUCIN
Esta en proceso de consulta para
concluir.
Resolucin 19, Procedimientos con el SAREN
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11/02/2014 Rafael Rodriguez Ramos Lmina No: 109
Conclusiones.1. Aplicacin de VEN-NIF2. Uso de las Normas
Interprofesionales Funcin delComisario.
3. Informacin financiera Visaday en papel de seguridad
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Conclusiones.
4. No existe un formatoMgico para hacer los
estados financieros bajo VEN-NIF .5. Responsabilidad del CPC
6. Trabajo conjunto con elSAREN.
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Direcciones virtuales
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