Preparación de la Propuesta de Sistemas
Objetivo:
Escribir y presentar profesionalmente
una propuesta de sistemas eficaz que
contenga cifras y gráficos.
Implica lo que necesita para mejorar el desempeño de la empresa.
Métodos sistemáticos para adquisición de H y S.
Pronostico de costos y beneficios. Proyectar necesidades futuras y valorar
alternativas de H y S. Elaboración de Pronósticos, Lineamientos para
adquirir h y S y Análisis de costos y Beneficios.
Preparación de la Propuesta de Sistemas
Inventariar H y S existente. Estimar cargas de trabajo. Evaluar Hardware.• Rentar• Comprar• Arrendar
Evaluar Software. • Comprar COTS• Crear• Usar ASP
Seleccionar Fabricante Adquirir el equipo
Necesidades de H y S en la Empresa
Es necesario saber con que se cuenta para realizar ampliaciones o reciclaje.
1. Tipo de equipo. (modelo, marca., fabricante)2. Estado de funcionamiento. ( reparación, almacén,
func.)3. Edad Estimada4. Vida Proyectada5. Ubicación Física6. Responsable del equipo7. Situación Financiera (renta, propio, arrendado)
Inventariado de Hardware
Previamente y en conjunción
Cultura Organizacion
al
Entrevistas Cuestionari
os
Investigación de datos
Almacenados
Personas disponibles
Aptitudes
Habilidades
Resultado:Proyección de satisfacción
de las necesidades
del nuevo hardware del
personal.
Se establecen cifras que representan las cargas de trabajo actuales y proyectadas a futuro, para que el hardware adquirido las soporte.
Las cargas de trabajo se muestrean. Se toma una muestra de las tareas
necesarias y los recursos de cómputo requeridos para completarlas.
Cálculo de Cargas de Trabajo
Evaluación del HardwareEvaluación del
Hardware
Directivos Usuarios Analistas
Capacitar a Usuarios
Supervisar las compras
Responsabilidad
Una vez que tenemos el inventario y las cargas de trabajo, debemos evaluar el hardware disponible en el mercado que parezca cubrir las necesidades de la empresa.
Evaluación del Hardware
FABRICANTES
Información
DIRECTIVOS
USUARIOS
ANALISTAS
Adquisición
Las cargas de trabajo se pueden simular y
ejecutar en diferentes sistemas incluyendo los
que ya se usan en la organización.
BenchmarkinEvaluación Comparativa
Criterios a usar por analistas y usuarios al evaluar las simulaciones.
Tiempo requerido para transacciones promedio. (entrada y salida de datos).
Capacidad de volumen. (Cuanto se puede procesar al mismo tiempo antes de que falle).
Tiempo que el procesador se mantiene inactivo. Tamaño de memoria proporcionada.
Evaluación de Hardware (2)Simulaciones
Algunos criterios no se pueden simular
Conocer funciones requeridas y deseadas Analizar información del equipo
proporcionada por los fabricantes Conocer los productos actuales disponibles. Comparar con los prod. disponibles en la
institución. Decidir si es necesario obtener nuevo
hardware. Verificar opciones intermedias
Puntos a tomar en cuenta antes de la adquisición de Hardware
AlquilerArrendamien
to Financiero
Compra
Adquisición de Software
Costos
Iniciales
Costos a largo plazo
Conveniente cuando el proyecto u organización durará menos de 4 años.
Cuando es inminente un cambio significativo de tecnologías.
Cuando no se desea invertir mucho capital a la vez.
Arrendamiento
No se invierte capital de la compañía No es necesario un financiamiento Facilita cambiar el hardware del sistema Generalmente incluye mantenimiento y
seguro Conveniente para cubrir necesidades a corto
plazo
Renta
Soporte de Hardware Línea completa de hardware Productos de calidad Garantía
Soporte de Software Necesidades completas de software Programación a la medida del cliente Garantía
Evaluación de soporte técnicoLineamientos para selección de Fabricante
Instalaciones y capacitación Compromiso para programar citas Capacitación en las instalaciones del comprador Asistencia técnica
Mantenimiento Procedimientos de mantenimiento rutinario Tiempo de respuesta específico en caso de
emergencias. Préstamo de equipo de repuesto mientras se
realiza la reparación
Evaluación de soporte técnicoLineamientos para selección de Fabricante
Posibilidad de agregar componentes al sistema de
ser necesario.
Compatibilidad con equipos de otros fabricantes, con
fines de crecimiento.
Posibilidad de instalar mayor capacidad en memoria.
Estabilidad corporativa del fabricante.
Criterios a evaluar en el equipoademás del costo
Software
Hacer
Creación de Software a la
medida
Comprar
COTS
Subcontratar
ASP (proveedor de servicios
de aplicaciones)
Evaluación de Software
Cuando no existe software comercial para la aplicación deseada.
Cuando el software existe pero no es costeable.
Cuando se busca una ventaja competitiva aunado a un plan estratégico.
Se usa frecuentemente en aplicaciones de E-Comerce.
Cuando la organización es ‘pionera’ en algún tipo de tecnologías.
Crear software Personalizado
Responden a las necesidades especializadas
de la empresa.
Se dispone de personal interno para dar
mantenimiento al software.
Se obtiene una ventaja competitiva.
Ventajas
Costo inicial significativamente mas alto.
Costo adicional por adquirir un equipo de personal
con habilidades de desarrollo (en caso de no tenerlo).
El hecho de que el mantenimiento va por cuenta del
analista y la organización.
Desventajas
Ejemplos:
Microsoft: Word, excel, access
ERP (Software de Planificación de recursos
empresariales) Ej. PeopleSoft, Oracle, SAP.
Componentes de software.
Comprar Software Comercial (COTS)
1. Cuando pueda integrar facilmente el software a los paquetes actuales.
2. Cuando este seguro de que no requerirá un cambio o personalización inmediata.
3. Que la organización no planee cambios importantes después de la compra. (aumento clientes, instalaciones físicas)
Cuando Usar COTS
Productos que han sido refinados y probados.
Ofrecen funcionalidades adicionales. Software muy confiable. En la mayoría de los casos las licencias del
software comercial son mas baratas que la creación de uno nuevo o de recurrir a un ASP.
Incluye soporte y capacitacion.
Ventajas
No es posible actualizarlo.
No se enfocan específicamente en los negocios.
Limitada capacidad de personalización
Se obtienen algunas funciones en los paquetes
que probablemente no se requieren y pueden
disminuir el rendimiento del equipo.
Desventajas
Proveedores de servicios de aplicaciones que se especializan en aplicaciones TI.
Por medio de ellos se subcontratar algunas de las necesidades de software.
Cuando la empresa quiere concentrarse en su giro y no quieren involucrarse en el área de tecnologías.
Usar Software ASP (Proveedor de servicios de Aplicaciones)
1. No es necesario contratar capacitar ni retener
muchos empleados de Tecnologías.
2. Con lo anterior se producen ahorros significativos.
3. La organización cuenta con soporte, asesoría y
mantenimiento cuando lo necesitan para que el
ASP cree la aplicación.
Ventajas
Perdida general del control sobre los datos corporativos, sistemas de información y personal de TI.
No se tiene control de la calendarización de proyectos.
La seguridad de los datos, queda en duda. Se pierde la posibilidad de tener una ventaja
estratégica con el despliegue de sus propias aplicaciones innovadoras.
Desventajas
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