Medio: solicitud cara a cara / lo positivo
• Personaliza la solicitud, es movilizante y muy efectivo
• Como se conoce al donante, nos asegura saber cuando, como y cuanto solicitarle
• Genera vínculos entre org./donantes/sociedad
• Incentiva a quien pide para que prepare bien la solicitud
• Bajo índice de rechazo y habilita a una segunda oportunidad
Medio: solicitud cara a cara / las dificultades
• Es necesario que lo hagan referentes (=) del donante
• Requiere mucho tiempo e importantes alianzas
• El tiempo de atención es sumamente acotado
• Es una ventana que puede cerrarse muy rápidamente
• No se puede aplicar de forma masiva
Patricio M. Alvelo - Generación de Recursos - LIDOSC - UNSAM - 2013
MEDIOS DE LA GR
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Medio: correo directo / lo positivo
• Es multidireccional y se emplea poco recurso
• Se puede preparar un material atractivo y de alto impacto
• Es una forma de acercar la organización a la gente
• Los resultados pueden ser medibles
• Mantiene informada a las personas sobre la org.
Medio: correo directo / las dificultades
• Es caro el material y también el franqueo
• Es impersonal y no se puede definir con precisión que es atractivo para cada persona
• No se pueden hacer durante gran parte del año
• La despersonalización atenta contra el éxito
• No genera deseo de respuesta
• Es unidireccional y no se puede aplicar para cualquier acción
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MEDIOS DE LA GR
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Lo que una buena carta debe decir, no es lo que está escrito…
Patricio M. Alvelo - Generación de Recursos - LIDOSC - UNSAM - 2012
• Es la forma de presentar nuestra organización y solicitar ayuda, no es una nota para dar lástima.
• No suplique, solo pida que lo ayuden con su causa que no es solo suya sino un problema social con solución. Ellos quieren ayudarlo.
• Intente siempre dirigirla a una persona en particular y escriba en lenguaje simple y cordial (borre todos los términos grandilocuentes, exagerados y trágicos)
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Lo que una buena carta debe decir, no es lo que está escrito…
Patricio M. Alvelo - Generación de Recursos - LIDOSC - UNSAM - 2012
• En tres párrafos cuente: quién es su organización, que hace y desde cuando; como lo hace, donde y que resultados obtuvo; para que necesita ayuda, cuanto necesita y como lo utilizará; y diga también que pasaría si su organización no puede llevar adelante el proyecto(obvie eso de que la civilización se vería a punto de extinguirse si no lo ayudan…)
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Lo que una buena carta debe decir, no es lo que está escrito…
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• Siempre informe cuanto cuesta el proyecto en total y después cuanto esta solicitando.
• Tenga en cuenta que a los donantes les gusta saber cuanto le piden a ellos y a otros donantes (este dispuesto a escribirlo)
• No abunde en información, para eso está el formulario tipo.
• Revise siempre cada término o frase que escriba.
• Ninguna carta se escribe de una sola ves. Habrán varias versiones hasta llegar a la última. Sea paciente y no se apure. Recuerde que lo importante es despertar el interés.
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Lo que una buena carta debe decir, no es lo que está escrito…
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• Tenga especial cuidado con los localismos y modismos propios. Un error de lenguaje puede causar el rechazo al pedido.
• Haga que otros que conozcan del tema, lean la carta.• Revise muy bien la sintaxis y la ortografía. Escriba frases
cortas.• Siempre proponga contactar al destinatario en un plazo
prudencial
• Ninguna carta se escribe de una sola ves. Habrán varias versiones hasta llegar a la última. Sea paciente y no se apure. Recuerde que lo importante es despertar el interés.
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Lo que no debe faltar al preparar una solicitud
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• Portada• Carta de presentación y resumen (por separado)• Introducción breve• Descripción del problema / necesidad para el que
pedimos apoyo• Objetivos; metas; actividades (Plan de trabajo);
fecha de inicio del trabajo• Costo total y costo por etapas (si las hubiera)• Cuanto es el aporte de su propia organización
Nota: adaptado de Guía para la preparación de una solicitud por escrito (Misión Project Service, 2004)
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Lo que no debe faltar al preparar una solicitud
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• Cuales serán los medios para realizar la donación (cheque, deposito, etc)
• Como hará para monitorear el buen desarrollo del proyecto
• Como se financiará en el futuro en caso de ser necesario
• Que beneficios le dejarán las acciones a la población• destinataria / beneficiarios
• Que indicadores utilizará para medir logros y dificultades para la evaluación
• Información adicional (folletos, materiales gráficos, video, DVD, etc)
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Lo que no debe faltar al preparar una solicitud
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• Muchas agencias y donantes tienen formularios e instrucciones predeterminadas. Sígalas y responda a todo lo que pidan. Si tiene dudas, consulte con la agencia/donante. Ellos quieren ayudarlo.
• Igualmente, envié también lo que a Usted le parezca demostrativo de su labor pero sea prudente. Las culturas son muy distintas…
• Y tenga en cuenta lo que TODOS hemos aprendido: los donantes reciben cientos de pedidos y aunque uno crea lo contrario, es poco probable que seres humanos puedan leer todo lo que les enviamos.
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Escribiendo una carta
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• Los participantes escriben una carta de solicitud y se expone en plenario.
1. Solicitar fondos para una construcción
2. Solicitar apoyo para localizar nuestra institución
3. Invitar a un evento
4. Invitar a conocer nuestra org.
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LLEGANDO A NUESTROS DIVERSOS PUBLICOS
• Anuncios en lugares de actividades en común• Comunicaciones en boletines y publicaciones
institucionales o del sector; correo directo• Campañas gráficas en la vía pública• Uso de medios con gran llegada (radio, TV,
diarios, otras publicaciones)• (ALIADOS)• Contratación de call center• Boca a boca !! (las organizaciones son
transparentes!!)
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Actividad: Preparar una nota de solicitud
1. Pidiendo entrevista (persona y/o organización)2. Pidiendo donación (organización/organización)3. Presentándonos (somos nuevos en el barrio o hay
vecinos nuevos en el barrio)4. Pidiendo socios/colaboradores (para ntra. Org.)5. Informando sobre un problema/causa social del
barrio (a empresas, a particulares, a otras organizaciones)
6. Agradeciendo una donación/colaboración recibida7. Investigando a una posible fuente de donación
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• Y si quiere desperdiciar una buena posibilidad de obtener fondos o sumar un socio para su causa, pruebe hacer todo lo contrario a lo que le sugerimos pero recuerde que nunca hay una segunda oportunidad para dar una buena imagen. La suerte no existe en GR y la improvisación
y el voluntarismo no nos ayudan. Insista con una buena planificación y este atento para reconocer las oportunidades y conviértalas en beneficios para su organización.
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ENFRENTANDO AL DONANTE. DAR EL PRIMER PASO Y EL ÚLTIMO
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