PROJECTE ANUAL DE L’APIMA ( GUIA ORIENTATIVA)
APIMA :
CP: “ nom centre”
CURS: 201_
Projecte anual APIMAS
Per facilitar la vostra tasca, a continuació us facilitam una guia orientativa. En
aquesta, trobareu a cada apartat una breu explicació del que consideram
important que aparegui al Projecte Anual de l’APIMA.
1
Projecte anual APIMAS
Índex
1. Anàlisis de la realitat
1.1. El barri
1.2. Els alumnes
1.3. L’Apima
1.4. L’escola
1.5. Necessitats detectades
2. Qui som?
2.1. Junta directiva
2.1.1. Qui som ? Què feim ?
2.1.2. Quan i on ens veiem?
2.2. Amb què comptem?
2.2.1. Recursos humans
2.2.2. Recursos d’espais
2.2.3. Recursos materials
2.3. Funcions de l’Apima
3. Quins són els nostres objectius?
3.1. Objectius generals
3.2. Objectius específics
4. Serveis i activitats de l’Apima
4.1. Metodologia i Calendaritzacions
4.1.1 Fitxa Resum Programa d’activitats i serveis de l’Apima
4.1.2 Calendarització setmanal d’activitats extraescolars
4.1.3 Calendaritzacións anual de festes i celebracions
4.1.4. Model fitxa planificació d’activitat
4.1.5 Model fitxa d’avaluació d’activitats 4.1.6 Model acta de reunió 4.1.7 Cronograma tasques i activitats de curs 4.1.8 Cronograma d’estiu
2
Projecte anual APIMAS
5. Pressupost
5.1. Proposta de Plantilla Model de resum econòmic Apima
6. Difusió i publicitat
7. Avaluació
3
Projecte anual APIMAS
1. ANÀLISI DE LA REALITAT
Per elaborar un projecte (el nostre projecte) és imprescindible fer una bona descripció
del context on està situat i al qual es dirigeix la nostra feina. Per aquest motiu a
l’anàlisi de la realitat podrien aparèixer els següents punts que ens ajudarien a ubicar
amb més claredat el nostre projecte o la nostra actuació.
1.1. El barriEns ajudaria molt fer una descripció de l’entorn:
- Una anàlisi dels recursos existents al barri (espais, escoles properes,
associacions, clubs esportius, clubs d’esplais, transport, etc).
- Característiques de la població del barri (origen d’aquesta , el nivell
socioeconòmic del lloc, participació d’aquesta a la comunitat...).
1.2. Els alumnesEn aquest apartat caldria que apareguessin les característiques de l’alumnat de
l’escola (situació socioeconòmica de les famílies del centre, procedència, nombre
d’alumnes...) Tot això ens ajudaria a plantejar millor les nostres actuacions
1.3. L’escola
En aquest apartat estaria bé poder descriure les idees principal del projecte educatiu,
els principis ideològics del centre, el centre d’interès del curs, les instal·lacions i
recursos del que disposa i els membres de la comunitat educativa (docents, pares,
personal no docent, alumnes).
1.4. L’APIMAEn aquest apart, es podria explicar breument quines són les nostres finalitats, de
vegades estan recollides als estatuts, què feim? Explicar com funcionam? Quines
dificultats tenim? Quines coses sabem fer?
4
Projecte anual APIMAS
1.5. Necessitats detectadesS’han de tenir presents les necessitats/mancances que trobam al context analitzat
amb anterioritat i així, enumerar les necessitats detectades especificar les necessitats
prioritàries.
Nota:
Tot això ens ajudaria a plantejar millor el nostre projecte i focalitzar les nostres prioritats en les actuacions.
5
Projecte anual APIMAS
2. L’APIMA
2.1. La Junta Directiva
2.1.1. Qui som? Què feim?
Enumerar en aquest apartat els membres de la Junta Directiva i explicar breument les
seves funcions. (els estatuts poden ajudar a definir i aclarir les funcions de cadascú i
revisar les nostres finalitats com a Apima)
Presidenta:
Secretària:
Tresorera:
Vocal
2.1.2. Quan ens veiem?
Caldria especificar el nombre i freqüència de les trobades (setmanalment,
quinzenalment, mensualment ...) així com el lloc on vos reunireu.
Podria ser interessant la realització d’un cronograma amb les activitats i reunions
programades i poder lliurar-lo als socis i informar al centre
2.2. Amb què comptem?2.2.1. Recursos humans
De manera esquemàtica explicar aquells organismes amb els que comptam per dur a
terme el projecte i les seves dades, puguin estar a l’abast de tothom, com per
exemple:
Nom Tel Correu elec
Junta directiva
Director del centre
Claustre de professors
Pares i mares voluntaris
Serveis Socials
Dinamitzadora Reg. Educ.
6
Projecte anual APIMAS
Èxit
Voluntaris
Altres
-
2.2.2. Recursos d’espais
Aquí inclourem els espais/ Instal·lacions del que disposem com APIMA i per dur a
terme de les nostres activitats
2.2.3. Recursos Materials
És important fer un llistat del material que necessitarem o del que ja disposam, per a
realitzar totes les activitats. Cal tenir en compte el material fungible, el material
informàtic...
2.3. FuncionsEn aquest apartat cal posar èmfasis en les funcions/ objectius que l’ APIMA vol dur a
terme, a continuació posam com exemples d’ algunes de les funcions generals que
solen fer les APIMAS, perquè us serveixi d’orientació; però allò que cal fer de forma
repetida és la revisió dels estatuts que haurien de reflectir, marcar i orientar les
finalitats generals de la vostra associació
- Impulsar l’Apima:
Captació de socis.
Realització d’assemblees i sessions informatives.
Difusió d’informació d’interès per a la famílies i els alumnes.
Disposar d’un horari d’atenció al públic.
Recaptació de fons.
- Fer propostes i organitzar la realització d’activitats extraescolars:
7
Projecte anual APIMAS
Escola matinera.
Servei de menjador.
Activitats lúdiques o de reforç segons les característiques del
alumnat i pares (tant adreçades a infants com a pares i mares).
- Representar a les mares i pares al Consell Escolar.
8
Projecte anual APIMAS
3. FINALITATS
A partir de les necessitats detectades a l’anàlisi de la realitat i de la selecció de les prioritàries
ens marcarem els objectius del nostre projecte.
A continuació exposam uns exemples d’objectius generals i específics perquè us puguin
orientar a l’hora d’expressar el vostres:
3.1. OBJECTIUS GENERALSExemples.(Són els objectius a llarg termini.
És el que volem aconseguir després d’acabar
tota la programació)
3.2. OBJECTIUS ESPECÍFICSExemples.(Són les fites concretes que s’han
de dur a terme per aconseguir els objectius
generals. Cada objectiu general hauria de
tenir el seu o els seus objectius específics)
1. Enfortir l’Apima - Dur al dia les tasques administratives.
- Captar socis.
- Recaptar doblers.
- Informar als socis sobre el que hem dut i
volem dur a terme.
2. Ocupació del temps lliure - Organitzar activitats extraescolars
- Obrir el centre a diferents iniciatives de
barri.
3. Atenció als pares - Ajudar a conciliar la vida laboral i
familiar.
- Oferir activitats i cursos.
4. Col·laboració amb l’escola - Participar en festes que organitzi
l’escola.
- Prendre decisions conjuntes.
5. Obrir l’escola al barri - Oferir activitats obertes al barri.
- Participar de plataformes, comissions
que es duen a terme al barri que interferir
amb alguns dels objectius del centre o
apima
9
Projecte anual APIMAS
3 (bis) FINALITATS
A partir de les necessitats detectades a l’anàlisi de la realitat i de la selecció de les prioritàries
ens marcarem les finalitats, els objectius i les activitats del nostre projecte.
Finalitat/ Objectiu General: (estaria bé definir entre tota la Junta Directiva quina o quines són les vostres finalitats/ objectius/ què volen aconseguir? què ens platejam? sobre què volem destinar els esforços per aquest curs?)
Objectiu concret: (què volem aconseguir?)
Què farem? Com ho aconseguirem? Qui ens ajudarà? Quan ho farem? On ho farem? Qui ho farà? Què constarà? A qui va adreçat el que volem fer? Com farem que la gent conegui el que feim? (Divulgació)
*Per ajudar-vos a això i perquè us pugui ser més senzilla i menys costosa aquesta tasca, alhora que clar i ordenada, hem elaborat una proposta de fixta d’activitat que intenta recollir tot això.
Veure annexos: Fitxa activitat/ fitxa activitat festes
*Seria adequat incloure una fitxa de cada activitat on apareguin, entre d’altres, les següents dades: responsable activitat, durada, horari, quota, pressupost, espai necessari de cada activitat, destinataris
10
Projecte anual APIMAS
4. ACTIVITATS I SERVEIS DE L’APIMA i Calendaritzacions
4.1. Àrees d’activitats i serveis (Organització i Inforrmació)
En aquest apart, estaria bé exposar les diferents àrees d’activitats o serveis que es
duran o que es volen dur a terme durant curs vigent. Amb la idea de poder informar
tants a les famílies com al propi centre, d’una manera clara.
.
11
Projecte anual APIMAS
Podria ser adequat un full com aquest que pugui ajudar a mostrar un quadre de totes les activitats que es plantegen o es fan. A més de ser un bon instrument de comunicación per a la informació.
4.1.1 PROGRAMA D'ACTIVITATS CURS
Tipus Activitat
Durada Horaris Destinataris Núm de part./edats
Quotes Qui la gestiona
Relació amb altres entitats
Obert al barri
Apima
Apima amb serveis municipals
Apima amb associacions
Escoles de vacances
12
Projecte anual APIMAS
Nota: Creiem que us pot ser útil un full que pugui plasmar les activitats setmanals de curs, l’atenció al
públic i les puntuals, perquè pugui estar a l’abast de tothom.
4.1.2. Calendarització setmanal d’activitats de curs escolar (exemple)
Horari Dilluns Dimarts Dimecres Dijous Divendres
7’30h-9h (matinet)
14h-16h ( menjador)
16h-17h LudotecaBàsquet
LudotecaTeatre
LudotecaBàsquet
LudotecaTeatre
Ludoteca
17h-18h Hip-Hop Gimnàstica Hip-hop Gimnàstica18h-19h Escola de
Fam
4.1.3 Calendaritzacións anual de festes i celebracions
4.1.4. Model fitxa planificació d’activitat
4.1.5 Model fitxa d’avaluació d’activitats4.1.6 Model acta de reunió4.1.7 Cronograma tasques i activitats de curs4.1.8 Cronograma d’estiu
13
Projecte anual APIMAS
Nota: És interessant que consti una planificació anual. A continuació, caldria poder inserir un calendari amb les dades especificades. A més de ser un bon instrument de comunicació per a la informació per a les famílies, mestres dels centres.
(Veure diferents fulls annexos de programació i avaluació d’activitats, festes i celebracions...)
5. COMPTABILITAT CURS ESCOLAR
Nota: Aquesta plantilla pretén ser una eina senzilla i clara, que serveixi de suport i facilitar per al
funcionament econòmic de les Apimas. Tan sols és una proposta. Us pot servir de model i adaptable al
vostre funcionament
5.1 Annex Plantilla de model de resum econòmic
14
Projecte anual APIMAS
15
Projecte anual APIMAS
INGRESSOS CURS 201_/ 201_ DESPESES CURS 201_/ 201_
Quotes de socisCurs escolar 201_/201_
€
Aportacions Apima per activitats realitzades des del centre ( sortides, materials...)
Concepte/Activitat Quantia/ €
Subvencions
Conselleia d’Educació.
€
Despeses per activitats realitzades per l’Apima.(alguns conceptes)
- Monitoratge.- Voluntariat.- Materials.- Sortides- Tiquets- Autobus- Difusió act.- Material fungible.- Altres
Concepte/Activitat Quantia/ €
Ajunatment de Palma(Reg. Educació, Benestar Social, Joventut, Cultura...)
€
Altres
€
Altres
Venda de llibres € Concepte activitatVenda de xandalls €Fotos €Altres €Per activitat d’Escola
16
Projecte anual APIMAS
d’estiu €Per activitat puntual €TOTAL INGRESSOS
€
TOTAL DESPESES mmm1111€€
17
Projecte anual APIMAS
6. DIFUSIÓ I PUBLICITAT
Creiem que la difusió i la publicitat tant de la nostra Apima i de les activitats que fa és una peça clau
en la comunicació per arribar als infants i a les famílies de la nostra comunitat educativa i del barri.
a) Per a la informació de socis i famílies del centre: És molt important que el que s’organitza
des de l’APIMA es conegui, es faci evident; que ho coneguin les famílies i tots els membres de la
comunitat educativa. Abans de transmetre una informació, estaria plantejar-se algunes preguntes
perquè poguem ser més efectius amb el nostre propòsit i arribar millor a la comunitat educativa.
Què volem comunicar? A qui? Com? Quan?.
Aquí exposam algunes maneres possibles
Enviament de circulars a les famílies.
Enviament de correus electrònics i missatges al mòbil.
Cartells al centre.
Reunions informatives periòdiques per a tots els pares/mares.
Reunions de socis de l’APIMA.
Pàgina Web del Centre/ o de la pròpia Apima.
Un Taulell informatiu d’apima ben organitzat i ben visible d’informacions prop
de l’entrada del centre.
18
Projecte anual APIMAS
7. AVALUACIÓ
L’avaluació és important per no caure en els mateixos errors, i saber el que s’ha fet be i el que s’ha
de millorar. Aquesta avaluació ajuda a saber, en futurs projectes, que es pot repetir, ja sigui perquè
ha agradat, perquè ha funcionat com s’esperava o simplement perquè ens ha permès arribar als
nostres objectius, i el que no, en definitiva una és millora cap el futur.
Es pot respondre a aquestes preguntes per tenir clar tots els aspectes de l’avaluació.
Qui avaluarà? (Monitors, responsable, president/a de l’APIMA, etc.)
Què s’avaluarà? (Per exemple l’assistència a les activitats, comentaris, etc.)
Quan s’avaluarà? (Abans, durant i/o després)
Com s’avaluarà? (Una fitxa que recullin les dades observades de les
activitats, enquestes, observació directe, xerrades, etc.)
19
Projecte anual APIMAS
Annex 4.1.3 Calendarització de festes
CALENDARITZACIÓ ANUAL DE FESTES I CELEBRACIONSCurs escolar: (Exemple curs escolar 2011-2012)
MesosDies
dl dt dc dj dv ds dg dl dt dc dj dv ds dg dl dt dc dj dv ds dg dl dt dc dj dv ds dg dl dt dc dj dv ds dg dl dt dc dj dvSetembre 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30
Octubre 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
Novembre 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30
Desembre
Gener
Febrer
Març
Abril
Maig
Juny
LlegendaColor Tipus d'activitat Color Tipus d'activitat
Nadal Festa de PasquaSant Antoni Dia del LlibreCarnestoltes Fi de curs
Nota explicava:
Per facilitar la vostra tasca, us mostram aquest model de planificació anual. Es tracta d’un model orientatiu, les activitats proposades són les general o més comuns. No és
imprescindible que s’emplenin tots aquets apartats, només aquells on la vostra AMIPA participi i us semblin pertinents si ho considerau.
De la mateixa manera, els colors són un exemple.
20
Projecte anual APIMAS
Annex 4.1.4. Model fitxa planificació d’activitat
FITXA D’ ACTIVITAT
Nom activitat:
Descripció: Pressupost:
Objectius
-
-
-
-
Destinataris
Edat: Cursos:
Nº Mínim: Nº Màxim:
Oberta al barri: si no
Responsable organització Responsable gestió
Materials Quota/ mes per a l’Apima
Socis:
No socis:
Durada
Horari:
DILLUNS DIMARTS DIMECRES DIJOUS DIVENDRES
Espai per utilitzar:
21
Projecte anual APIMAS
Annex 4.1.5 Model fitxa d’avaluació d’activitats
FITXA AVALUACIÓ ACTIVITATNom de l’activitat Destinataris Participació (nombre
d’assistents)
Socis:
No socis:
Gent del barri:
Professorat:
Altres:
Breu descripció inicial de l’activitat (el que es pretenia realitzar en un principi)
Descripció de com ha anat l’activitat (s’han d’explicar els imprevistos i com s’han resolt)
Valoració dels objectiusObjectiu Grau de consecució
22
Projecte anual APIMAS
Aspectes a destacar
Aspectes a millorar
Propostes futures
Puntua del 1 al 5 els següents ítems (on 1 sigui molt malament i 5 molt be)
Espai:Participació:Difusió activitat:Consecució objectius:Coordinació AMIPA:
Annex 4.1.6 Model acta de reunió
23
Projecte anual APIMAS
ACTA
REUNIÓ: Dia: Hora: Lloc:
Assistents:
Temes a tractar / ordre del dia
Temes tractats
Acords
Observacions
24
Projecte anual APIMAS
Annex 4.1.7. Cronograma tasques i activitats de curs
CRONOGRAMA CALENDARI D'ACTIVITATS I REUNIONS INTERNESCurs escolar: Mesos Setembre Octubre Novembre Desembre Gener Febrer Març Abril Maig JunySetmanes 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5Llistat d'activitats:Preparació d'extraescolars Preparació d'assembela Modificació de papers Preparació subvenció ajuntament Inici d'extraescolars Entrega subvenció Preparació ludoteca Posada en marxa ludoteca Preparació activitat Nadal Preparació Sant Antoni Començar a preparar Carnestoltes Preparar activitat per Pasqua Dur a terme el taller de Pasqua Preparació Dia del Llibre Activitat Dia del Llibre Començar a preparar fi de curs Preparació curs proper Reunions junta directiva
Llegenda Color Tipus d'activitat Color Tipus d'activitat
Vacances escolars Subvencions Obligacions associació i programació Preparació activitats i festes Dur a terme l'activitat o festa Activitats extraescolars
25
Projecte anual APIMAS
Annex 4.1.8 Cronograma d’estiu
CRONOGRAMA VACANCES D'ESTIU D'ACTIVITATS I REUNIONS INTERNESCurs escolar: Mesos: Juny Juliol Agost SetembreSetmanes: 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5Llista d'activitats:Preparació de l'escola d'estiu Inici de l'escola d'estiu Avaluació escola d'estiu Preparació de sol·licituds d'ajudes
Llegenda Color Tipus d'activitat Color Tipus d'activitat
Vacances escolars Ajudes o subvencions Obligacions associació Preparació activitats i festes Dur a terme l'activitat o festa Dies lectius o de curs escolar
26
Top Related