SITUACIONES DE CASO DE USO
PLATAFORMA DE CODIFICACIÓN ONEWORLD DE ECHOWORX
Plataforma de codificación de correo electrónico OneWorld de Echoworx - Situaciones de caso de uso
CONTENIDOEl requisito
Situaciones de caso de uso
Proteja la entrega de resúmenes
Acelere la incorporación del cliente
Comunicaciones B2B y B2C
Marcaseidiomasmúltiples
Aproveche el Single Sign On
PGP y S/MIME
Activelacodificacióndemensajesentrantes
Interacción con el usuario
Elimine el proceso de registro
Proteger el intercambio de archivos grandes
Plataformadecodificaciónmoderna
Nuestra ventaja
Cómo funciona OneWorld
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El RequisitoUn tema recurrente en muchas organizaciones es el requisito de que sus clientes y socios reciban documentos y mensajes importantes por correo electrónico más rápido que nunca.
Paragarantizarlaproteccióndeesainformaciónconfidencial,senecesitanproductosdeseguridaddecorreoelectrónicocapacesdeprocesarunacantidadimportantedemensajes.
Una plataforma de codificación expansible y flexible que pueda aprovecharse en toda la organización es esencial para ajustarse a diferentes situaciones de caso de uso y generar así confianza en la administración informática y una interacción fluida que oculte las complejidades de la codificación tanto al remitente como al destinatario.
SECURE S TATEMENTDELIVERY
ENSURE SECUREME SSAGE DELIVERY
LE VER AGE SSO
ENABLE INBOUNDENCRYP TION
ELIMINATEREGIS TR ATION PROCE SS
ACCELER ATEONBOARDING
MULTI BR ANDING& L ANGUAGE
REDUCE COMPLE XIT YOF PGP
SECURE DE SK TOP& MOBILE
SECUREBULK MAIL
MULTIPLEDEPLOYMENT
MODEL S
ONE WORLD OVERVIE W
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Situaciones de caso de uso¿CÓMO PUEDE ONEWORLD AUMENTAR SU CAPACIDAD Y VELOCIDAD DE CODIFICACIÓN PARA SATISFACER LAS EXIGENCIAS DE SU EMPRESA? OPTIMICE LA ENTREGA DE RESÚMENES PROTEGIDOS
Hacepoco,unodelosbancosmásimportantesdelosEstadosUnidosnospidióesomismo,pueslainformacióndelicadadesusclientesinternacionalesdealtosingresos,quecontieneresúmenesfinancieros,documentosdedesempeñofinancieroyconfirmacionesde operaciones,seenviabadirectamenteasusbandejasdeentradadecorreoelectrónico.Perocuandoestosmensajesenmasaenviadosporunaaplicación,querequieren codificación,llegabanalservidor,losmensajesdelicadosenviadosporlosusuariossedeteníandegolpe.NuestraplataformadecodificaciónOneWorldempleaunmétodomuyinteligenteysimpledepriorizacióndevolumendemensajesdemodoquenose produzcandemoras.Porlejos,elproblemaquemásnoscomentanes:“Misistemade codificaciónactualnoseexpandesegúnmisnecesidadesdevolumen”.Lamayoríadelossistemasdecodificaciónfuncionanconunaúnicacoladecorreoyunprocesamientobásicodeltipo“primeroenentrar,primeroensalir”.NuestraplataformadecodificaciónOneWorldseaplicacomoinstancia.Losmensajesingresanenlacolaprotegidos,unainstanciadeOneWorldloscodificayseentreganpormétodossegurosasudestinatarioaunavelocidadconocida.Sielvolumendemensajesdecorreoelectrónicosedisparaporcualquiermotivo,seactivaotrainstanciademaneraautomáticaparaadministrarelaumentodelacarga.Amedidaquebajaelvolumen,disminuyensusrequisitosdeinstanciasOneWorldyestas secierrandemanerasistemática.EsodemuestracómolaplataformaOneWorldpuede adaptarse para procesar tanto mensajes enviados por usuarios como mensajes enviados porunaaplicación.Esoesrendimientoconstanteyexpansible.
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Situaciones de caso de uso
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Situaciones de caso de uso¿CÓMO PUEDE ONEWORLD REDUCIR CONSIDERABLEMENTE SU TIEMPO DE INCORPORACIÓN SIN DEJAR DE CUMPLIR CON LA NORMATIVA? ACELERELAINCORPORACIÓNDENUEVOSCLIENTES
Comolaincorporacióntradicionaldeclientestardadevariassemanasaunmes,noes sorpresaqueelpasajealaincorporacióndigitaldeclientessehayaconvertidoenuna prioridad.Eldesafíoesencontrarelequilibrioadecuadoentrehacerqueelprocesoseafácildeusarygarantizarlaproteccióndelosdocumentos.Connuestraplataformade codificaciónOneWorld,todossusformulariosdesolicitud,comolosqueseutilizanparacuentasalavista,préstamos,hipotecasytransaccionesdeinversión,puedenenviarseporcorreo electrónico mediante nuestra opción de entrega en PDF protegido. Sus clientes recibenundocumentoPDFprotegidoporcontraseñadirectamenteensucasilladecorreoelectrónico.Suscontraseñassecreanyseadministranconfacilidadmediantelapáginaderegistroautogestionado.Susclientesllenanlosformulariosdesolicitudylosdevuelvenporcorreoelectrónicoconunmétodoseguro.Enelpasado,estasidasyvueltassehacíanporcorreocomúnoporfax.Ahoraelprocesoesdigital,seloprotegeconOneWorldyse completaenunospocosdíasenlugardetardarsemanas.Esoreducedrásticamentesuscostos de manejo de documentos y los riesgos de incumplimiento de las normas.
¿CÓMO PUEDE ONEWORLD GARANTIZAR UNA AMPLIA GAMA DE OPCIONES DE ENVÍO DE MENSAJES SENSIBLES? COMUNICACIONESDELICADASB2BYB2CPROTEGIDAS
La cuarta empresa de seguros inmobiliarios y contra accidentes más grande del mundo nos hizoexactamenteesamismapregunta.Necesitabanenviarmensajesdelicadosporcorreoelectrónicoconinformacióndecarácterpersonalmedianteunúnicométododeentrega,TLS.Pero,¿quésucedesinosecuentaconunaconexiónTLS?¿Quéocurreentonces?Losmensajesseenviaríansincodificaronoseenviaríanenabsoluto.NuestraplataformadecodificaciónOneWorldofreceseismétodosdistintosdecodificaciónqueseajustanacualquiersituaciónenlaquepuedaestarsuempresa.IncluyePDFseguro,portalweb,TLSyarchivosadjuntosencriptados,asícomocompatibilidadconS/MIMEyPGP.Todoslosmensajesdecorreoelectrónicosalientesyentrantesseprocesansegúnreglasdecodifi-caciónqueustedcreaenOneWorld.Porejemplo,ademásdetansolorevisarsisecuentaonoconTLS,puededefinirconmayorprecisiónmedidasdecodificaciónsegúneldominioolosarchivosadjuntos.OneWorldgarantizaqueningunodelosmensajesdelicadosqueseenvíenporcorreoelectrónico,porunaampliavariedadderazones,lleguealdestinatariosincodificarse.
PGP3
EncryptedAttachments
5S/MIME4
WebPortal
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SecurePDF
6TLS
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¿CÓMO PUEDE ONEWORLD PERSONALIZAR LA INTERACCIÓN DE SUS COMUNICACIONES CODIFICADAS CON EL USUARIO? ACTIVEMARCASEIDIOMASMÚLTIPLES
NuestraplataformadecodificaciónOneWorldutilizaatributosdelmensajeparaincluirlamarcademaneradinámicaentodoslosmensajescodificadossalientes,concompatibilidaddeidiomaincluida.Conlohiperconectadoqueestáelmundohoyendía,susdestinatariospuedenestarencualquierlugar.Nuestraplataformaescompatiblecon21idiomasy personalizademaneraapropiadacadaunodelosmensajes.Nuestraspreferenciasdegestióndemarcaeidiomapuedenajustarseamúltiplesmarcasdesuempresa,biense tratedediferentesunidadesempresarialesodiferentesentidadesqueseandesu propiedad.Nuestrafuncióndeinsercióndemarcagarantizaquesusdestinatarios confíenenelmensajeprotegidooriginadoensuorganizaciónypersonalizadomedianteinstrucciones en su idioma.
¿CÓMO PUEDE ONEWORLD UTILIZAR EL PROVEEDOR DE IDENTIDAD DE SU EMPRESA PARA SINGLE SIGN-ON? APROVECHEELSINGLESIGN-ON(SSO)
CuandousalaplataformadecodificaciónOneWorld,puedeeliminarporcompletoel procesoderegistrodesusclientes.OfrecemoscompatibilidadtotalconSingleSignOn graciasalusodeprotocolosestándaresdelsector,comoSAMLyOAuth.Susmensajessecodificansegúnlasnormasyseenvían.Losclientestansolousansunombredeusuarioycontraseñaactualesparainiciarsesiónenelsitiodesuempresayaccederalosmensajesprotegidos.LacompatibilidaddeOneWorldconSingleSign-Onbrindaunainteracciónfluidaconelclienteyalmismotiempoaplicalasnormasdeseguridadypromueve su adopción.
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Situaciones de caso de uso
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Bonjour
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¿CÓMO PUEDE ONEWORLD TRANSFERIR LA INFRAESTRUCTURA DE SU CORREO ELECTRÓNICO PGP A LA NUBE? REDUZCALACOMPLEJIDADDEPGPYS/MIME
Trasladar un sistema de mensajería heredado actual a una nueva plataforma suele compararse con cambiar el motor del avión en el medio del vuelo. Con la plataforma de codificaciónOneWorld,migraryeliminarentornosPGPinsitu,incluidaslacreacióndeclavesenmasaylaadministracióndecertificados,esunprocesosimpleytransparentesinnecesidaddecapacitaciónadicionaloinstalacióndesoftwareenescritorioalguno.ElPGPes solo otro canal de entrega. Cargue con facilidad claves tanto privadas como públicas en elLDAPdeOneWorld.BusquecertificadosenotrosservidoresdeLDAPpúblicos.YcreesobrelamarchaclavesdePGPderemitentequelosdestinatariosusaránpararesponderasuorganización,cuandoseanecesario.LacodificacióndeOneWorldseencargadetodaslascomplejidadesdePGPyademásbrindaaccesoamediadocenademétodosdecodificaciónadicionales,incluidosPDFprotegido,S/MIME,portalweb,TLSyarchivos adjuntoscodificados.Todoloquesucedeentrelarecepcióndelmensaje,sucodificación ysuentregasellevaacabodemaneraautomáticaenunentornoporcompletoexpansible.
¿CÓMO PUEDE EVITAR ONEWORLD QUE EL FILTRAR CONTENIDO DELICADO BLOQUEE SUS MENSAJES ENTRANTES? ACTIVELACODIFICACIÓNDEMENSAJESENTRANTESPARACUMPLIMIENTODEPCI
Si acepta que ingresen mensajes en el servidor de correo electrónico de su empresa sin aplicarningúntipodecodificación,esosmensajesseguardancomotextosincodificar.LosrequisitosdePCIexigenquelainformacióndelicada,comolosnúmerosdetarjetasdecrédito,noseguardeensuredcomotextosincodificar.Paracumplirconlanormativa,losservidoresquefiltranelcorreoelectrónicobloqueanoeliminanesosmensajes entrantes.LaplataformadecodificaciónOneWorldaprovechasuopcióndeentregaporportalwebparagarantizarquelosmensajesentrantesquecontenganinformación confidencialsecodifiquencuandolleguen.Losmensajesentrantesdelicadosquese identificanmediantefiltradosegúnnormasseenvíandemaneraautomáticaalportalwebdeOneWorld,dondesecodifican.Alosempleadosselesnotificaqueentraronmensajesporcorreoelectrónicoyselesproporcionaunenlacealportalweb,dondepueden autenticaryverlosmensajesprotegidosquellegaron.
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PGP
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Situaciones de caso de uso¿CÓMO PUEDE ONEWORLD DARLES A LOS USUARIOS UN CONTROL REAL SOBRE SU CODIFICACIÓN? INTERACCIÓNCONELUSUARIOENOUTLOOKYOFFICE365
ConlaplataformadecodificaciónOneWorldparaEmpresas,lainteracciónconcada usuariopuedeserespecífica.¿Porquéesimportanteeso?Puedehabercasosenlosque susremitentesdebancontrolarlacodificación,ademásdelasnormascomunesanivelempresaquesehayanestablecidoconsuDLPactual.Quizánecesitenenviarunarchivoadjuntomuygrandeyelsistemadecorreoelectrónicodelaempresadelosdestinatariosnolopermita.Nuestraplataformaseintegraconunagranvariedaddeproductos,incluido Office365,sinimportarsiestátrabajandoenelescritoriodesuequipooenlaweb.Paraprotegerunmensajeespecífico,tansolonecesitapulsarunbotóndecodificaciónen Outlook.Lasopcionesquesemuestransecorrespondenconlasnormasdecodificación delaempresa.Puedepersonalizarelperíododecaducidad,solicitarnotificacionesdel destinatario,leeracusesdereciboysolicitaravisosdeconfirmacióndecodificación. YofrecemoslasmismasposibilidadesenOutlookparalaWeb.Lasmismasopcionesde codificaciónqueestánensuescritorioseencuentrandisponiblesenelcomplemento. Inclusolasnotificacionesylosperíodosdecaducidad.
¿CÓMO PUEDE ONEWORLD ENVIAR MENSAJES PROTEGIDOS POR CORREO ELECTRÓNICO SIN LA NECESIDAD DE UN PROCESO DE REGISTRO DE CLIENTES? ELIMINE EL PROCESO DE REGISTRO
Ustedseencuentrasometidoalaterriblepresióndelosejecutivossuperioresylosclientesquesequejandeverseobligadosacrearnombresdeusuariosycontraseñassoloparaleermensajesprotegidos.Noesustedelúnicoquetieneeseproblema.Lacodificaciónpuedehacerquelacomunicaciónprotegidaseadifícil.LaplataformadecodificaciónOneWorldutilizasufuncióndefrasedecontraseñacompartidaparasimplificaresainteracción.Elprocesotansoloexigequeelremitenteenvíealdestinatariounafrasesecretacompartida.Despuésdeenviarseelmensaje,selepidealremitentequeescribalafrasesecretacompartida,quepuedeserunapalabra,unnombreoinclusounaseriedenúmeros.Paraabrirelmensajecodificado,eldestinatariosolonecesitaingresarlafrasedecontraseñacompartida,conlocualelprocesoderegistroseeliminaporcompleto.Nuestrafuncióndefrasedecontraseñacompartidagarantizaquenadiemáspuedaleerelmensajeporquelacontraseñaessecretaysolosecomparteconeldestinatario,locualbrindaunamayorconfianzaasusclientes.
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Situaciones de caso de uso¿CÓMO PUEDE ONEWORLD AUTOMATIZAR EL PROCESO DE ENVÍO DE DOCUMENTOS EN MASA DE FORMA SEGURA? CORREOMASIVOPERSONALIZADOYSEGURO
Enlaculturadetiemporealdehoy,losusuariosquierenrecibirdocumentosimportantesmásrápidoquenunca.Yaseanestadosdecuenta,pólizasdeseguroodocumentoslegales.Peroenviardocumentosvíaemaildeformaseguraaunagrancantidaddeclientesvieneconunsignificativocostoparaustedtantoentiempocomoendinero.Porejemplo,pormotivosdecumplimientonormativo,ustedquizástodavíaenvíeestosdocumentosatravésdecorreoestándarodefax.Ohamigradoalemail,peroutilizauncentrodedistribuciónparacubrirsusnecesidades.LaplataformadeEncriptaciónOneWorldayudaaautomatizarel proceso de envío de documentos en masa vía email de forma segura al generar emails personalizadosaplicandounamultituddemétodosdeentregaencriptadosyfuncionesdereporte,haciéndosecargodeltrabajopesadoporusted.Elprocesocomienzaapenas recibimoslosdocumentosconfidencialesdesdelaaplicacióndesunegocioodelstaffcuandoesteiniciauntrabajomasivodeformamanual.Esainformación,almacenadaenlosservidoressegurosdeEchoworx,seprocesayseconvierteenemailspersonalizadoscompletamentearmados,seencriptayseentregasinningúntipodeasistenciamanualdesu parte. Nuestras capacidades de manejo de emails masivos seguros incluyen todos los beneficiosdelaplataformadeEncriptaciónOneWorld,talescomomúltiplesmétodosdeencriptaciónylaflexibilidadparaaplicarleunamarcaalosmensajesconsupropioestiloeimagen.Yparafinesderastreoustedrecibiráunreportecompletodetallandocuálesemailspudieron ser entregados y cuáles no.
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Plataforma de codificación de correo electrónico OneWorld de Echoworx - Situaciones de caso de uso
DISEÑADA PARA ADAPTARSE A SU ENTORNO ConlaplataformadecodificaciónOneWorldparaEmpresas,lainteracciónconcadaunodelosusuariospuedeserespecífica.OneWorldgarantizalaprotecciónsincambiarlamaneraenquesusempleados,clientesysocioscomercialesenvíanyrecibenmensajesporcorreoelectrónico.Elproductopermitealosadministradoresdeinformáticadefiniryactivarconfacilidadreglasdecorreoelectrónicoparaimpedirlapérdidadeinformación.Yla elaboracióndeinformesdeOneWorldfacilitaelcontrolnormativomedianteunaconsola deadministraciónporInternet,intuitivayfácildenavegar.
FÁCIL APLICACIÓN. MANEJO SENCILLO.LapoderosaconsoladeadministraciónWebleayudaadefinirreglasparagarantizarqueseapliquelacodificación;conesefin,analizalosencabezados,asuntos,cuerposyarchivosadjuntosdelosmensajesdecorreoelectrónico.Siunafraseactivaunanormaoregla,elmensajeautomáticamentesecodificayseenvíaconelmétodoapropiado,bienseaTLS,PGP,S/MIME,ZIPcodificado,portalweboPDFcodificado.
Lasfuncionesincorporadastambiénincluyenunaampliavariedaddereglas,diccionariosyexpresionesdeusocomún.Existelaposibilidaddecrearcadenasdereglascomplejasparaadaptarlasalasnecesidadescomercialesespecíficasdesuorganización.Ademásdecodifi-carlosmensajes,ustedpuedesupervisarlostodosyrechazaraquellosquenocumplanconlas normas y procedimientos de la empresa. Los análisis de OneWorld rastrean todos los mensajes procesados y proporcionan una captura de pantalla del sistema con diagramas de resumen.Losinformesdetalladosycatalogadosidentificaninformaciónimportante,talescomonormasmásidentificadas,principalesinfractores,devoluciones,estadísticasabiertas y mensajes reenviados o recuperados
TRES PRINCIPALES VENTAJAS DevuelveelcontrolasuDepartamentodeInformáticaconunserviciode“activary administrar”,medianteunainterfazsencillade“apuntaryhacerclic”,sinquenecesite actualizacionesdehardwarenidesoftware.
Aplicalasreglasdecodificacióndesuempresademaneraautomáticaytransparente,yprotegeasíasuorganizacióncontraresponsabilidadesasociadasconelReglamento GeneraldeProteccióndeDatos(GDPR),laLeydePortabilidadyResponsabilidadde SegurosMédicos(HIPAA),laLeyGramm-Leach-Bliley(GLBA),elcumplimientodePCI,lasreglasdelaComisióndeValoresyBolsa(SEC)ymuchomás.
Ocultalascomplejidadesdelacodificaciónalosusuariosyalmismotiempobrindaun rendimientouniformeyexpansiblequegarantizaquesucapacidadyvelocidadde codificaciónseajustenasusexigenciasdevolumendecorreo.
Plataformadecodificaciónmoderna
DIFFERENTIATING CAPABILITIES CAPACIDADES DIFERENCIADORASLaplataformadecodificaciónOneWorldparaEmpresaseslafavoritadealgunasdelas marcaslíderesdelmundodelossectoresbancario,deseguros,gubernamentalydesalud.Loquedistingueanuestroproductoessucapacidaddeequilibrarlaseguridadyel cumplimientonormativoconlainteracciónconelusuario,yproporcionaralavezuna plataformainfinitamenteexpansibleyflexiblequepuedeaprovecharseentodasu organización.
• Productoenlanube,ennubeprivadayensusinstalaciones
• Compatibleconlacodificaciónbasadaenlosestándaresdelaindustria(tecnologíaPKI,x.509,AES256,PGP,S/MIME)
• Administracióndecodificaciónyenrutamientodemensajesbasadosenreglas,desdeunainterfazwebfácildeusar
• Entregapushandpulldemensajesconseismétodosflexiblesdecodificación: TLS,PGP,S/MIME,ZIPcodificado,portalwebyPDFcodificado
• Filtrosdecodificaciónconreconocimientodecontenidoqueanalizanlos encabezados,elasunto,elcuerpoylosdocumentosadjuntosdeSMTP
• Alasnotificacionesentextosinformatoselesinsertalamarcayseidentifican comodeconfianzaparaquelosdestinatariossepanquenoescorreobasura
• Elaboracióndeinformesvinculadosconelcumplimiento,coninformesdetallados entiemporeal(devoluciones,seguimiento,tipodedispositivoenelqueseabrió,correoelectrónicoabierto,vistoporcuántotiempo,reenvío,recuperación)
• Creacióndeclavesenmasayadministracióndecertificadosdeclave (respaldo,caducidadysustitución)
• Diferentesmodosdefirma,quebrindancontinuidadcuandoseutilizanfirmas digitalespormotivosdecumplimientonormativo
• Soporte de Single Sign On (SSO) para un acceso de correo electrónico seguro sin interrupcionesdesdesusitiocorporativo
• Optimizadoparateléfonosinteligentesytablets(iOS,Android,Blackberry)
• Seintegraconunaampliavariedaddeproductos,entreellosOffice365,ysu codificaciónsimpleconunsoloclicseleccionademaneraautomáticaelmejor métododecodificaciónsegúnelmensaje
• Compatiblecongestióndemarcaparamúltiplesunidadesempresarialesy21 idiomas,incluidoschinoyjaponés
Nuestra ventaja
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Obtenga más información en www.echoworx.com
[email protected] Norteamérica1800.346.4193|ReinoUnido440.800.368.5334|México52800.123.9553 @Echoworx
Desde2000,Echoworxhaestadoaportandosimplicidadyflexibilidadalacodificación.Nuestroscentrosdedatoscertifica-dos,redundantesyreplicados,consedeenAméricadelNorteyoficinasenelReinoUnido,seencuentranubicadosenlosEstadosUnidos,elReinoUnidoyCanadá.NuestrosapasionadosexpertosencodificacióntransformanelcaosenordenparalasprincipalesempresasyproveedoresdeOEMdelmundo,quienesentiendenqueelrequisitodecomunicaciónseguraesdeextremaimportancia.Estamosorgullososdetenerclientesen30paísesdetodoelmundo,con más de 5000 puestas en funcionamiento en empresas.
La codificación es una inversión en la marca que maximiza la ventaja competitiva.
ElprincipalproductodeEchoworx,lacodificacióndeOneWorldparaempresas,esunsistemaadaptableyporcompletoflexibledecodificaciónquegarantizalaprivacidaddelosmensajesdelicados.LasempresasqueinviertenenlaplataformaOneWorlddeEchoworxadquierenunsistemadecodificaciónadaptableyporcompletoflexible,brindanasusclientesunserviciosininterrupcionesyasuvezganansulealtadyconfianza.
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