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5/21/2018 Plan Operativo Institucional 2014

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GOBIERNO REGIONAL PIURA

Unidad de Gestin Educativa

Local Talara

Ao de la Promocin de la Industria Responsable y el compromiso climtico

DIRECTOR DE LA UNIDAD EJECUTORA 306

UGEL TALARA

Lic. Luis Alfredo, MEZA VELASQUEZ.

DIRECTOR DE GESTION INSTITUCIONAL

Juan Jos, RUMICHE BAYONA

PPLLAANNOOPPEERRAATTIIVVOODDEEUUGGEELLTTAALLAARRAA

22001144


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NDICE

INTRODUCCIN ................................................................................................................................... 3

1. INFORMACIN BSICA. ............................................................................................................... 4

1.1. Denominacin de la Entidad. ..............................................................................................

4

1.2. Ubicacin. ............................................................................................................................ 4

1.3. Naturaleza Jurdica. ............................................................................................................. 4

1.4. Poltica Educativa. ............................................................................................................... 5

1.5. Alcance. ............................................................................................................................... 5

1.6. Fines de la UGEL Talara. ...................................................................................................... 5

1.7. Objetivos. ............................................................................................................................ 5

1.8. Estructura Orgnica Bsica y Dependencias. ......................................................................

6

2. MARCO ESTRATGICO. ................................................................................................................ 8

2.1. Misin. ................................................................................................................................. 8

2.2. Visin. .................................................................................................................................. 8

2.3. Principios y Valores. ............................................................................................................ 9

2.4. Objetivos Estratgicos. ..................................................................................................... . 10

3. DIAGNSTICO SITUACIONAL. ................................................................................. ................... 11

3.1. Formulacin del Plan Operativo 2013. ..............................................................................

11

3.2. Anlisis FODA por rea Institucional. ................................................................................ 12

3.2.1. Direccin. ........................................................................................... ........................ 12

3.2.2. rea de Control Institucional. ................................................................................... 13

3.2.3. rea de Administracin. ............................................................................................ 13

3.2.4. rea de Asesora Jurdica. ......................................................................................... 14

3.2.5. rea de Gestin Pedaggica. .................................................................................... 15

3.2.6. rea de Gestin Institucional. ................................................................................... 16

4. PLAN DE ACTIVIDADES OPERATIVAS AO 2013........................................................................ 19

4.1. Actividades y Resultados Esperados. ................................................................................ 19

5. FORMULACIN DE METAS Y TAREAS. ....................................................................................... 26

6. PRESUPUESTO 2013. ................................................................................................................. 26


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6.1. . ........................................................................PresupuestoporAsignacionesGenricas 26

6.2. Presupuesto por Fuente de Financiamiento. .................................................................... 27

7. SEGUIMIENTO Y EVALUACIN DEL PLAN. ................................................................................. 27

7.1. Indicadores para la Medicin del Desempeo en los Programas y Actividades Educativas

2012.

28

7.2. Seguimientos de las actividades del plan Operativo institucional 2013. .......................... 32


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INTRODUCCIN

El Plan Operativo institucional, es un instrumento tcnico administrativo de importancia en

toda la institucin y en todo tipo de gestin, pues en ella se sintetizan en forma secuencial

los objetivos, Estrategias y actividades que nos proponemos desarrollar en el presente

ao fiscal; es decir, materializa los ideales y aspiraciones en realidades palpables.

Expresando de este modo la voluntad colectiva de toda institucin cuya meta es lograr

eficiencia, calidad mayor de aceptacin en los servicios que brinda frente a la colectividad

educativa.

Es por eso que la gestin actual de la UGEL Talara, ha asumido como reto dichas

responsabilidades, y por ello, se encuentra concentrando esfuerzo en potenciar el

Proyecto Educativo Institucional y el Proyecto Educativo Local, de acuerdo a los

lineamientos de polticas establecidos por el supremo gobierno a nivel del Sector.

De esta manera, en el marco del proceso de modernizacin educativa, la UGEL Talara se

propone atender y resolver las exigencias, retos y necesidades que la demanda educativa

que la provincia plantea en el campo de la capacitacin y aplicacin del nuevo enfoqueeducativo, el diseo y ejecucin de un nuevo modelo curricular, la aplicacin de nuevas

estrategias didcticas, sistemas de evaluacin y dems elementos de la tecnologa

educativa que permitan mejorar el servicio educativo con calidad y calidez humana.

Asimismo, el reto actual tambin plantea la respuesta a las exigencias de globalizacin,

forjando generaciones de nuevo perfil, capaz de ser los protagonistas sociales, polticos,

econmicos y culturales que conduzcan al desarrollo de nuestra jurisdiccin.


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PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2014

1. INFORMACIN BSICA.

1.1. Denominacin de la Entidad.

Unidad Ejecutora de Educacin N 306 UGEL Talara.

1.2. Ubicacin.

En este contexto, la Unidad Ejecutora de Educacin N 306 UGEL Talara,

presenta una caracterstica heterognea en el aspecto demogrfico, econmico y

socio cultural, por cuanto est conformado por los distritos: Parias, La Brea,

Lobitos, El Alto y Los rganos:

1.3. Naturaleza Jurdica.

La Unidad Ejecutora de Educacin N 306 UGEL Talara, es una instancia de

ejecucin descentralizada del Gobierno Regional de Piura con autonoma en el

mbito de su competencia que es la provincia de Talara y depende de la Direccin

Regional de Educacin de Piura, proporciona apoyo pedaggico, institucional y

administrativo a las Instituciones Educativas de su mbito jurisdiccional con

participacin de los diferentes sectores sociales, para asegurar que el servicio

educativo se oferte con calidad y equidad en todas las instituciones educativas de

la provincia.

Unidad Ejecutora de Educacin N 306 UGEL Talara Pgina 4


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La UGEL Talara reconocida con RS N 205-2002-ED, tiene como mbito

jurisdiccional los distritos de Parias, La Brea, Lobitos, El Alto y Los rganos

como Unidad Ejecutor con su Presupuesto administra las Instituciones Educativas

de su mbito jurisdiccional.

La UGEL Talara es la responsable del logro de la educacin, garantiza la calidad

y eficiencia de los servicios, supervisa, monitorea y evala el desarrollo en la

educacin y cumplimiento de las acciones desarrolladas en las Instituciones

Educativas de la jurisdiccin; adems de coordinar y promover la ciencia,

tecnologa, cultura, recreacin y el deporte.

1.4. Poltica Educativa.

Gestin integral, inclusiva y descentralizada para favorecer la educacindemocrtica, gratuita, universal y de calidad.

1.5. Alcance.

La Unidad Ejecutora de Educacin N 306 UGEL Talara, tiene como alcance a

todas las Instituciones y Programas Educativos Pblicos y Privados de la Unidad

de Gestin Educativa de Talara.

1.6. Fines de la UGEL Talara.

a) El desarrollo integral del educando mediante la prestacin de servicios

educativos con calidad y equidad.

b) El fortalecimiento de la capacidad de gestin en las instituciones

educativas, estableciendo mecanismos de participacin, concertacin y

rendicin de cuentas a la comunidad.

c) El establecimiento de una gestin eficaz y transparente en el marco del

proceso de descentralizacin en curso.

1.7. Objetivos.

Ampliar la cobertura y mejorar la calidad del servicio educativo de los nios y

nias.

Mejorar la calidad del servicio educativo en la Educacin Primaria,

promoviendo una formacin integral que desarrolle en los nios valores,

actitudes, habilidades sociales y habilidades bsicas de resolucin de

problemas, lectura, escritura y operaciones aritmticas.



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Mejorar la calidad del servicio educativo en la Educacin Secundaria, para

que los estudiantes alcancen una formacin integral que comprenda la

consecucin de logros de aprendizaje y una slida formacin con valores.

Integrar progresivamente a los nios, nias y adolescentes a la Educacin

Bsica Regular y Ocupacional.

Proveer las condiciones para el uso de las Tecnologas de Informacin y

Comunicacin.

Asegurar el buen estado de conservacin de las aulas de las Instituciones

Educativas.

Lograr una formacin Tcnico Productiva de calidad, acorde con los

requerimientos del Sector Productivo y el Desarrollo Nacional, que permita a

los egresados integrarse con xito al mercado laboral.

Fomentar el mantenimiento y conservacin del Patrimonio Cultural del Pas.

1.8. Estructura Orgnica Bsica y Dependencias.

La Unidad Ejecutora de Educacin N 306 UGEL Talara, tiene la siguienteEstructura Orgnica:

rgano de Direccin : Direccin UGEL Talara.

rgano de Control : rea de Control Institucional.

rgano de Apoyo

:

rea de Administracin.

rgano de Asesora : rea de Asesora Jurdica.

rgano de Lnea : rea de Gestin Pedaggica.rea de Gestin Institucional.



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REA DE

CONTROL

INSTITUCIONAL

DIRECCIN UGEL

TALARA

CONSEJO

PARTICIPATIVO

LOCAL DE

EDUCACIN

REA DE

REA DE ASESORA

ADMINISTRACIN JURDICA

REA DE GESTIN REA DE GESTIN

PEDAGGICA INSTITUCIONAL

INSTITUCIONES

EDUCATIVAS



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2. MARCO ESTRATGICO.

2.1. Misin.

La Unidad Ejecutora 306 - UGEL TALARA, organiza e integra la participacin

activa del estado con la sociedad civil, promoviendo el cultivo de una Identidad

Social, Cultural y Democrtica basada en el desarrollo y crecimiento humano

impartiendo valores cvicos, ticos y morales, as como en la capacitacin

permanente, el monitoreo y la supervisin de las actividades tcnico pedaggicas

y administrativas, la motivacin y liderazgo democrtico de sus autoridades, la

correcta y racional utilizacin de sus recursos materiales, tecnolgicos y

financieros, bajo el fiel cumplimiento de la normatividad y Polticas Educativas,

con el fin de asegurar ofertas educativas de calidad que reduzcan los factores de

exclusin e inequidad en las zonas rurales y urbano marginales de la jurisdiccin,

centrada bsicamente en la formacin integral de los educandos en el logro de

capacidades, competencias y actitudes que garanticen su desarrollo humano,

sostenible y equilibrado, con capacidad de generar mejores condiciones con miras

a mejorar una sociedad que impulse la economa en su actividades en la industria

del petrleo, la pesca y el turismo.

2.2. Visin.

Al 2021 la unidad de Gestin Educativa Local se consolida como una organizacin

lder en la gestin de servicios educativos, altamente competitiva que mediante

los principios de transparencia y equidad ha logrado elevar los niveles de calidad

de enseanza-aprendizaje en las Instituciones y Programas Educativos de su

jurisdiccin, sustentado en la solidaridad, el respeto a los derechos humanos y en

la autonoma pedaggica, institucional y administrativa, orientadas a formar

alumnos con pensamiento Crtico-Analtico, con capacidades y habilidades que

les permitan desarrollarse exitosamente, capaces de construir en democracia su

propio proyecto personal de vida, dentro del marco de tica y prctica de valores.

As mismo como una instancia de ejecucin descentralizada con autonoma

Administrativa fomentando una amplia participacin de concertacin y vigilancia

de la sociedad civil para garantizar una Educacin bsica integral, pertinente y de

calidad que asegure igual oportunidades de acceso permanencia y desarrollo de

capacidades y competencias con capacidad creativa e innovadora del alumno

como persona, capaces de asumir su identidad, consolidar su proyecto de vida en

su desarrollo como ser humano, construyendo una sociedad democrtica y



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tica en el marco del proceso de descentralizacin del pas con responsabilidad

de la comunidad educativa, la sociedad y el estado.

2.3. Principios y Valores.

Forman parte de nuestra cultura organizacional, se originan como principiosfundamentales que forman el cdigo de tica y que convocan a todos los

miembros de una institucin para una adecuada accin corporativa, concordante

con los lineamientos y polticas institucionales; representan convicciones bsicas

respecto a que forma de conducta es preferible adoptar en funcin a las

necesidades, exigencias y retos que plantea el contexto, en el marco de objetivos

y propsitos, previamente establecido.

En ese sentido nuestra sede institucional adopta los siguientes valoresinstitucionales, los mismos que se definen a continuacin:

tica: Inspira una educacin promotora de los valores de paz, justicia,

libertad, honestidad, respeto a las normas de convivencia; que fortalece la

conciencia moral individual.

Solidaridad: Una educacin para todos los peruanos, contribuyendo los que

ms tienen con los que menos tienen.

Equidad: Iguales oportunidades de acceso, permanencia y trato en un

sistema educativo de calidad.

Inclusiva: Incorpora a las personas con habilidades diferentes

(discapacidad, talento y superdotacin), grupos sociales vulnerables, sin

distincin de etnia, religin, sexo u otra causa de discriminacin

Tolerancia: Respeto, aceptacin y valoracin de las diferencias entre las

personas y entre los grupos; entendindose la diversidad como positiva y

enriquecedora en todos los mbitos (cultural, tnica, religiosa, social, etc).

Responsabilidad: Es la obligacin moral autoimpuesta de cumplir acabalidad con lo comprometido o encomendado.

Respeto: A la persona como fin supremo de la sociedad, a las normas de

convivencia, a las instituciones, al medio ambiente.

Superacin:Actitud permanente por mejorar y reconocer el mrito propio y

del otro.

Puntualidad: Expresado en el respeto y la estricta observancia y

cumplimiento de los horarios establecidos en la institucin como parte de la

jornada laboral, refrigerio y dems actividades.



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2.4. Objetivos Estratgicos.

Objetivo EstratgicoObjetivo Estratgico Especifico (OEE)

General (OEG)

OEE01. Lograr en educacin bsica aprendizajes de

OEG1. Desarrollar encalidad, con nfasis en comprensin lectora, matemtica,

ciencia y ciudadana.

las personas OEE02. Reducir significativamente las brechas decapacidades y

desigualdad por modalidad, rea de residencia (rural yvalores para su

urbana) y nivel de pobreza.

pleno desarrollo OEE03. Fortalecer la gestin educativa descentralizada,humano.

participativa, eficaz, eficiente y transparente, que brinde un

servicio de calidad acreditada.

OEE04. Desarrollar y fortalecer capacidades tcnico

profesionales en la poblacin en edad de trabajar.

OEE05. Fortalecer las capacidades pedaggicas y de

OEG2. Desarrollar enespecializacin de los docentes y capacidades de gestin

de los directores del sistema educativo peruano,la poblacin

revalorando el rol del docente en la sociedad.competencias

OEE06. Brindar a los jvenes y adultos con talento becas y

laborales,

crdito

educativo,

en funcin

de

las

innovacionesprofesionales,

tecnolgicas priorizadas.cientficas y

OEE07. Reorientar la oferta formativa de institutos ytecnolgicas, que

permitan mejorarescuelas superiores hacia la demanda productiva, las

potencialidades regionales y a las oportunidadesoportunidades.

competitivas del pas.

OEE08.Acreditar a las instituciones de educacin superior y

a las especialidades de ciencias bsicas, ingenieras,

medicina y educacin.

OEG3. Promover en OEE09. Fomentar la prctica regular de la actividad fsica,

la poblacin la de acuerdo a los grupos etarios y condiciones fsicas de la

actividad fsica, la poblacin.

recreacin y el

deporte, orientados OEE10. Promover el derecho a la recreacin y el deporte a

a mejorar la calidad nivel escolar, juvenil y adulto.

de vida.



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3. DIAGNSTICO SITUACIONAL.

3.1. Formulacin del Plan Operativo 2013.

Como rgano desconcentrado especializado del ministerio de Educacin, la

Unidad de Gestin Educativa local talara, es responsable de garantizar el servicio

educativo en su jurisdiccin, sus actividades las orienta a la consecucin de los

objetivos y metas a nivel regional y local, para el bienestar de la comunidad

demandante del Servicio Educativo.

De manera concisa, se precisa que la ejecucin del presente Plan Operativo

Institucional 2013, se circunscribe sobre la base de problemticas concretas

establecidas en el diagnostico analtico, del cual se puede puntualizar la

necesidad de potenciar el equipamiento tecnolgico para una adecuadaoperatividad de los diferentes sistemas administrativos de nuestra sede

institucional, atencin oportuna y adecuada de las necesidades de reparacin y

mantenimiento de infraestructura de las Instituciones Educativas Pblicas de

nuestra jurisdiccin, capacitacin y monitoreo permanente dela gestin a travs

del seguimiento de resultados con indicadores precisos de medicin, supervisin y

control permanente del desempeo docente en funcin al cumplimiento de la

horas lectivas y efectivas de clase, racionalidad y adecuada distribucin del

recurso material y financiero en funcin a la priorizacin de las necesidades

fundamentales, dotacin oportuna de materiales educativos para el ptimo

desarrollo de las actividades educativas, entre otros problemas que a travs de

diversas acciones de carcter administrativa y tcnico pedaggica se propone

ejecutar durante el presente ao fiscal.

Para ello, es necesario adoptar no solo un modelo organizacional acorde con los

retos y exigencias, sino fundamentalmente, contar con el personal capaz de

resolver y conducir ejecutivamente los diversos problemas y procesos delquehacer educacional, en ese sentido, contamos con la gama de profesionales y

tcnicos plenamente identificado con los fines y propsitos institucionales y de la

educacin, con una amplia experiencia y capacitacin especializada para el

desarrollo ptimo de las funciones asignadas.



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3.2. Anlisis FODA por rea Institucional.

3.2.1. Direccin.

La Direccin, es el rgano principal de la UGEL Talara, presidido por el

Titular de la Unidad Ejecutora quien tiene la autoridad y facultad para

adoptar decisiones resolutivas y administrativas de acuerdo a ley,

encargado de dirigir, coordinar, con los rganos de lnea, de apoyo, de

control, y de asesoramiento, con las Instituciones Educativas.

a) Fortalezas.

Direccin con actitud democrtica y apertura al dialogo, con

autonoma administrativa.

Personal con experiencia en administracin. Capacidad de trabajo en equipo.

Informacin oportuna de la gestin institucional dirigida a la

comunidad educativa y poblacin en general.

Conocimiento y manejo de sistema de archivo y acervo

documentario.

Acceso a internet, lo que permite realizar la difusin de los

avances y logros efectuados por la gestin. As como mantener

una comunicacin fluida con la comunidad.

b) Debilidades.

Falta de espacio fsico para la custodia y archivo de documentos

que generan las diferentes reas de la UGEL.

No contar con un sistema de informacin en trmite documentario,

que permita procesar de manera rpida la documentacin

ingresada.

c) Oportunidades.

Realizacin de convenios y alianzas estratgicas con entidades de

apoyo a la educacin tanto estatales como privados, para

capacitaciones al personal administrativo, docente directivo y

jerrquico.

Utilizacin ms eficiente de los recursos humanos, fsicos,

financieros y tecnolgicos existentes.

Acceso de la informacin a travs de internet.



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d) Amenazas.

Falta de anlisis interpretativo de las normas vigentes por parte de

los actores educativos.

Una escaza cultura organizacional.

La globalizacin econmica y social, as como la universalizacin

de la educacin y la informacin inadecuada en los medios de

comunicacin.

3.2.2.rea de Control Institucional.

El rea de Control Institucional, formula, ejecuta y evala el Plan Anual de

Auditoria, de conformidad con la poltica y planes de control de entidades

superiores.

Tiene como objetivo evaluar el grado de eficiencia y eficacia, as como el de

economa y transparencia en el manejo de los recursos pblicos y el

cumplimiento de las metas programadas por la institucin.

En dicha rea como no emite programaciones, por lo que se ha realizado

un diagnostico general:

El personal del rea est conformado por Auditores y Abogados.

Cambio de la cultura organizacional, que permita un mejordesempeo del personal que repercuta en beneficio de los usuarios,

Capacitacin especializada de acuerdo a las nuevas innovaciones y

avances tecnolgicos.

Elaborar un programa de mantenimiento y reparacin de equipos de

cmputo.

Necesidad de una mejor infraestructura y mobiliario.

3.2.3.rea de Administracin.Al ser un rgano de apoyo, se encarga de administrar y evaluar al personal,

los recursos materiales, financieros y patrimoniales de la serie; cumplir los

procesos tcnicos de los sistemas de personal, abastecimiento,

contabilidad y tesorera y asesorar la aplicacin de los mismos en las

instituciones educativas.

a) Fortalezas.

Equipos informticos renovados en las distintas oficinas de trabajo,que le permite hacer una labor ms efectiva.



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Sistema de intranet que permite tener una comunicacin favorable

con las oficinas de la instancia.

b) Debilidades.

Falta de programas de mantenimiento de los equipos de cmputo.

Renuencia al cambio a la innovacin, a la reingeniera institucional

y poca aplicacin de una cultura organizacional.

c) Oportunidades.

A renovar convenios y alianzas estratgicas con entidades de

apoyo a la educacin tanto pblicos como privados.

Eventos de capacitacin y actualizaciones permanentes.

Acceso a la informacin a travs de internet.

Utilizacin ms eficiente de los recursos humanos, fsicos,financieros y tecnolgicos existentes.

Avance de la ciencia y tecnologa para modernizar e innovar los

sistemas de informacin y equipamiento.

d) Amenazas.

Desconocimiento de las normas y procedimientos administrativos

por parte de los usuarios y pblico en general.

Burocracia generalizada en las instituciones del Estado.

3.2.4.rea de Asesora Jurdica.

Es un rgano que brinda los servicios de Asesorar, en asuntos de carcter

jurdico legal, emitir dictamen u opinin legal sobre los recursos de

impugnacin en asuntos relacionados al servicio del sector participar en la

formulacin de proyectos de resoluciones, disposiciones, contratos,

convenios y otros actos jurdicos, absolver consultas de carcter jurdico

legal formuladas por las dependencias de las instituciones y los usuarios.

a) Fortalezas.

El personal que labora tiene experiencia en la Administracin

Pblica.

Existen abogados especialistas en los temas de Educacin,

Derecho Administrativo y Pensiones.

Se cuenta con un adecuado clima laboral entre el personal del

rea.

Cuenta con Equipos Informticos renovados, por lo que permitefacilitar las labores.



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b) Debilidades.

Necesidad de capacitacin y actualizacin en los temas que

guarden relacin con la labor que se realiza, lo que permitir

cumplir con sus funciones con eficiencia y eficacia.

En ocasiones cuando se genera carga procesal la respuesta a los

expedientes tiene cierta demora.

c) Oportunidades.



Eventos de capacitacin y actualizaciones permanentes.


Utilizacin del Sistema Peruano de Informacin Jurdica SPIJ.

d) Amenazas.

Notificaciones del Poder Judicial muchas veces llegan con

retrasos.

Demora en algunas reas cuando se les solicita opiniones

Tcnicas, que no permiten resolver dentro del plazo permitido.

3.2.5.rea de Gestin Pedaggica.

Al ser un rgano de lnea, cumple una de las funciones fundamentales de la

razn de ser de la UGEL Talara, a travs de la capacitacin, del monitoreo,

la supervisin y la evaluacin tcnico pedaggico, que realiza en las

Instituciones Educativas tanto pblicas como privadas de la jurisdiccin, y

programas educativos, asi como el acompaamiento a los docentes,

promoviendo un clima institucional favorable acorde con las normas de

convivencia, promueve eventos de capacitacin y actualizacin al personal

directivo y docentes en convenio con distintas Instituciones.

a) Fortalezas.

Especialistas en Educacin, dispuestos al cambio, capacitados y

comprometidos en asumir innovaciones pedaggicas.

Nuevas propuestas pedaggicas para la formacin integral y

calidad del educando con proyectos modernos, respetando la

diversidad cultural e identidad regional y local.

Material Educativo distribuido por el Ministerio de Educacin en

Educacin Primaria y secundaria.

b) Debilidades.



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Falta de planificacin curricular en las Instituciones Educativas.

Renuencia la cambio a la innovacin y a la reingeniera

institucional.

Limitada capacitacin docente.

c) Oportunidades.

Realizacin de convenios y alianzas estratgicas con entidades de

apoyo a la educacin.



Introduccin de sistemas de informacin en el campo de la Gestin

Tcnico Pedaggica.


Rescate, revaloracin y difusin de valores y manifestaciones

culturales de nuestra localidad.

d) Amenazas.

La globalizacin econmica y social, as como la universalizacin

de la educacin y la informacin inadecuada de los medios de

comunicacin.

Problemas socioeconmicos existentes en los diferentes distritos

de la jurisdiccin, que agravan la problemtica del avance y lamejora en el servicio educativo y logros de aprendizaje.

Desconocimiento de las normas vigentes del sector, por un

porcentaje, por un porcentaje del personal Directivo y Docente.

Entidades privadas que contravienen la normatividad de la

administracin pblica y educativa.

3.2.6.rea de Gestin Institucional.

Es un rgano de lnea, encargado de adecuar la poltica y normatividad degestin institucional del Sector Educacin a las caractersticas y

necesidades locales y a los objetivos de desarrollo educativo en el mbito,

supervisando su programacin y seguimiento de actividades requeridas por

las reas y Direccin.

a) Fortalezas.

El personal es idneo y se encuentra capacitado para tratar los

diferentes problemas que se puedan presentar.



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El personal que labora se encuentra presupuestado en el Cuadro

de Asignacin de Personal.

Suscripcin de convenios que permiten mejorar el servicio.

Personal con el perfil adecuado para desarrollar sus actividades,

segn lo establecido por el MED.

Cuenta con los documentos de planificacin de la Sede y de las

Instituciones Educativas.

Aplicacin de Sistemas Informticos para tratar temas estadsticos.

b) Debilidades.

La falta presupuestaria.

Norma de ejecucin sin ejecutarse ante el inicio de las labores

educativas.

Escaso personal disponible que permita consolidar los proyectos

planeados.

El personal de apoyo tiene poco criterio para desarrollar sus

funciones.

Existen Instituciones Educativas que no elaboran oportunamente

los documentos de planificacin

Falta de capacitaciones para la aplicacin de la informtica en

estadstica.c) Oportunidades.

Se brinda un servicio especializado.

Contando con personal que se encuentra dentro del Cuadro de

Asignacin, se logra equilibrar el presupuesto.

Existen empresas privadas que contribuyen en mejorar el servicio

educativo.

Instituciones particulares que brindan apoyo en capacitaciones de

actualizacin en el rea de gestin.

Existe una fluida coordinacin de las reas de la Sede y de las

Instituciones Educativas para la elaboracin de los documentos de

planificacin.

Acceso a la informacin oportuna a travs de internet.

d) Amenazas.

Atencin de personal disponible sin tener el perfil requerido.

Desequilibrio presupuestal y no permite la atencin oportuna.



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Escasa atencin al suscribir los convenios para optimizar el

servicio educativo.

Atencin del personal de apoyo sin las capacitaciones especficas.

Deficiencia en el cumplimiento de los documentos de planificacin

de la Sede y de las instituciones pblicas.

Informes estadsticos de las Instituciones Educativas inoportunos

al no ser presentados en la fecha prevista.



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4. PLAN DE ACTIVIDADES OPERATIVAS AO 2013.

4.1. Actividades y Resultados Esperados.

Resultado Unidad deCronograma de

Actividades Operativas

Programacin

Objetivo

Esperado Medida

I

II

III

IV

Evaluacin continua de la gestin

AO-01

de la Direccin y reas de la

Acciones

x

x

x

x

UGEL.

AO-02

Capacitacin del sector pblico.

Documento

x

x

x

x

1.-

Servicio

Fortalecer

y modernizar

Fortalecer la gestin institucional

eficaz

de

AO-03

de la Sede y las Instituciones

Acciones

x

x

x

x

capacidades

de

gestin

gestin

Educativas de la jurisdiccin.

pedaggica,

administrativa

pedaggica,

e institucional de la UGEL y

Desarrollo

de

las

acciones

administrativa

orientadas

a

la

adecuada

las Instituciones Educativas

e institucional.

AO-04

racionalizacin y optimizacin de

Acciones

x

x

x

x

de la jurisdiccin

de la

los

recursos

humanos,

provincia de Talara.

financieros y materiales.

Actualizacin de los instrumentos

AO-05 de gestin y administracin Documento x

institucional de la UGEL.



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Implementacin y equipamiento

AO-06

de las Oficinas para la atencin

Acciones

x

x

x

X

oportuna de los usuarios.

Sistema de Informacin y

AO-07 Comunicacin institucional Acciones x x x X

(Pagina Web).

Sistema de Informacin

Acciones

AO-08

Estadstica

SIEMED

(Censo

x

Censo Escolar

Escolar, ESBAS).

Asesora

oportuna

para

la

AO-09

conservacin y mantenimiento de

Capacitacin

x

x

los locales escolares de las


Control

Preventivo

del

Manejo

AO-10 Administrativo

de la

Sede y

las

Documento

x

x

x

X

Instituciones

Educativas

de

la

jurisdiccin.

Concretar

los

objetivos

Ejecutar el Proyecto

2.-Proyecto

Educativo

Local

en

estratgicos

del

Proyecto

Educativo

AO-11 Acciones

x

x

x

x

concordancia con la Poltica

Participativo

Educativo

Local

Educativa

Nacional

y

participativamente.Proyecto

Educativo



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Regional.

3.-

Servicio

Fortalecer las capacidades Proponer los lineamientoseducativo AO-12 Capacitacin x x x x

eficiente.

cnco pe ag gco.

e po ca e uca va oca .

AO-13

Campaa de fortalecimiento de la

Capacitacin

x

x

x

x

Fortalecer la autonoma y la

4.-

Gesti n

gesti n educativa.

moralizacin

institucional

educativa

con

Evaluacin de la participacin de

con la participacin de

los

transparencia.

AO-14

los consejos

educativos en

las

Acciones

x

Consejos Educativos.


5.-

Inventario de necesidades de

Instituciones

AO-15

material educativo en el nivel de

Acciones

x

x

Educativas del

educacin Primaria y Secundaria.

Nivel Primaria

Orientacin en el uso, manejo y

Promover

una

formacin

y

Secundaria

AO-16

conservacin

de

los materiales

Capacitacin

x

integral en nios y nias de

implementada

educativos.

Educacin

Primaria

y

s

con

Secundaria con prioridad enmateriales

Pago mensual por consumo de

AO-17 Acciones

x

x

x

x

reas rurales

y urbano

educativos

y

energa elctrica, agua y telfono.

servicios.

marginal.

- Redes e

AO-18

Elaboracin

de instrumentos

de

Documento

x

institucion supervisi n y monitoreo.

es

del

AO-19

Supervisin

y

monitoreo de

la

Documento

x

x

x

x



23/42


Nivel

gestin educativa.

primaria y

secundari

a

supervisa

das.

-

Capacida

AO-20

Concursos

educativos Local,

Documento

x

des

Regional y Nacional.

Lgico

Matemtic

o,

Comunica

cin,

Ciencia y

Tecnolog

AO-21

Evaluacin

del desarrollo de

Acciones

x

x

x

X

a,

capacidades.

Ciencias

Sociales,

Artstico y

Deportivo

reforzada

s.

6.-

Nios,

AO-22

Supervisin

a las Instituciones

Acciones

x

X

x

x

Integrar a los nios, nias y



24/42


nias, jvenes Educativas Especiales. adolescentes de Educacin

y adolescentes

Especial a la Educacin

atendidos

en

Bsica Regular y

educacin

Ocupacional.

especial.

7.- Aulas y

AO-30

Mantenimiento

de

la

Acciones

x

x

x

x

ambientes

infraestructura educativa.

para

la

enseanza

y

Evaluacin

del

estado

de

aprendizaje de

AO-31

conservacin

de

la

Acciones

x

x

x

x

los alumnos de

manera


Promover la conservaci n

de la infraestructuraadecuada.

educativa y formalizar el

-

Institucion

saneamiento fsico legal dees

los inmuebles y bienes del

Educativa

Estado.

s

con

Saneamiento

fsico,

legal de

los

document

AO-23 inmuebles y

bienes de

las

Acciones

x

x

os


registrado

s

en

la

SUNARP.

8.- DocentesAO-24 Sensibilizacin en cuanto a la Acciones x x x x Promover la capacitacin a



25/42


monitoreados estrategia de Supervisin, los docentes y mantenerlos

y

asesorados

Monitoreo y

acompaamiento

a

siempre capacitados.

por la UGEL los Docentes de Instituciones

Talara.

Educativas.

Asesorar en la actualizacin y

AO-25

elaboracin

de

los

documentos

Documentos

x

x

x

x

de Gesti n de las Instituciones

Educativas.

Acompaamiento permanente a

AO-26 los docentes en formulacin de Acciones x x x x

9.-

os

ocumen os

cn cos

Mantener un constante

pedaggicos.

Sistematizaci

seguimiento con su

Sistematizacin

de

las acciones

n, seguimiento

respectiva evaluacin y

AO-27

realizadas

del

Monitoreo

y

Acciones

x

x

y evaluaci n a

Supervisin.

cubrir las necesidades de

los docentes. los docentes.Seguimiento y evaluacin de las

AO-28 recomendaciones y las medidas

Acciones

x

x

x

correctivas adoptadas.

10.- GestinAO-29 Elaboracin de inventario de los Documentos x Mejorar los recursos deleficiente

y equipos de c mputo.

rea para poder brindar un

eficaz del rea

servicio ptimo en la

AO-30

Cubrir las necesidades de la

Documentos x xde

UGEL en recursos informticos.

Institucin.



26/42


Administracin Formular estrategias que

.

AO-31

permitan optimizar la atencin al

Acciones

x

x

pblico en general.

AO-32

Evaluacin

continua al

personal

Acciones

x

x

del rea administrativa.

AO-33

Mantener actualizado al personal

Capacitacin

x

x

que labora en la instituci n.

Cumplir a su totalidad los

AO-34

objetivos del rea para una

Acciones

x

x

x

x

gestin ptima.



27/42


5. FORMULACIN DE METAS Y TAREAS.

La responsabilidad principal de la UGEL Talara, es mejorar la calidad en el Sistema

Educativo, para ello la programacin de metas del ao 2013, est dirigido a mejorar lacobertura de la poblacin dando prioridad a las reas rurales y urbanas marginales. La

determinacin de las metas se ha efectuado teniendo en cuanta las siguientes

prioridades:

Mejoramiento de los logros del aprendizaje y la reduccin de las tasas de

repeticin y desercin.

Optimizar la estructura organizacional y de funciones de la administracin del

servicio educativo.

Priorizar la universalizacin de la matrcula de 04 05 aos de educacin

inicial.

6. PRESUPUESTO 2013.

El Presupuesto Inicial de Apertura asignado a la Unidad Ejecutora de Educacin N

306 UGEL Talara, asciende a la suma de 20892,340.00nuevo soles, por la Fuente de

Recursos Ordinarios y 90,442.00 nuevos soles, por la Fuente de Recursos

Directamente Recaudados.

6.1. Presupuesto por Asignaciones Genricas.

El presupuesto asignado a esta Direccin de la Unidad de Gestin Educativa

Local Talara, para el presente ao fiscal, que asciende a la suma de

20982,782.00 nuevos soles a toda fuente, de acuerdo a la Ley N 29465, Ley del

Presupuesto al Sector Pblico correspondiente al Ao Fiscal 2013, se desagrega

de la siguiente manera:

ASIGNACIONES GENRICASPIA 2013

Absoluto %

Personal y obligaciones sociales 20196,346.00 96.25

Bienes y servicios 645,994.00 3.08

Adquisicin de Activos no Financieros 50,000.00 0.24

Recursos directamente recaudados 90,442.00 0.43

TOTAL 20982,782.00 100.00



28/42


A nivel de Asignaciones Genricas, tenemos que: Personal y obligaciones

sociales representa el 96.25%, Bienes y servicios el 3.08%, adquisicin de activos

no financieros 0.24%y Recursos directamente recaudados es del 0.43%.

6.2. Presupuesto por Fuente de Financiamiento.

El Presupuesto aprobado es financiado por la Fuente de Recursos Ordinarios con

20892,340.00 nuevos soles (99.57%) y el 0.43% por la Fuente de Recursos

Directamente Recaudados con 90,442.00nuevo soles.

FUENTE DE FINANCIAMIENTOPIA 2013

Absoluto %

Recursos Ordinarios 20892,340.00 99.57

Recursos directamente recaudados

90,442.00

0.43

AMBAS FUENTES 20982,782.00 100.00

7. SEGUIMIENTO Y EVALUACIN DEL PLAN.

El seguimiento y evaluacin de la etapa del Plan Operativo Institucional, en el cual se

presentaran los resultados en trminos de objetivos, actividades y limitaciones, as

como los montos presupuestales ejecutados respecto a lo programado.

La unidad ejecutora realizara el seguimiento y evaluacin de su plan operativo en los

plazos previstos por la normatividad vigente, para lo cual cada equipo de trabajo o

rea recopilara, revisara y analizar la informacin correspondiente a la ejecucin de

dicho plan y propondr las medidas correctivas necesarias para lo cual elaborar y

remitir a las instancias correspondientes los informes respectivos.

Los equipos de trabajo de la Unidad Ejecutora 306 UGEL Talara desarrollaran las

matrices de seguimiento de evaluacin de sus planes operativos para lo cualconsignaran los resultados alcanzados durante el periodo a evaluar, identificaran los

principales problemas que se han presentado planteando las medidas correctivas de

ser necesario para superar las deficiencias observadas.

La Direccin y rea de Gestin Institucional (Planificacin y presupuesto) son

responsables de la consolidacin del informe de seguimiento y evaluacin del plan

operativo y Presupuesto 2013.

Para la Evaluacin y Seguimiento del POI 2013, se seguirn las normas de la

Directiva de Evaluacin y Control del Plan Operativo Institucional 2013.



29/42


7.1. Indicadores para la Medicin del Desempeo en los Programas y Actividades Educativas 2012.

Actividades /

Indicadores para la Medicin del Desempeo

Programa

Subprograma

Proyectos Naturaleza

Descripcin

Unidad de Medida

Nios y Nias con Producto

Tasa de cobertura en Educacin

Alumnos

InicialCompetencias

Bsicas al Concluir

%

de

Programas

de

el II Ciclo de Producto programasestimulacin temprana

Educacin

Bsica

047. 0103. Regular Producto Turnos ofrecidos N de Turnos

Educacin

Educacin

Resultado

Diagnostico

N Documento

Bsica

Inicial Mejoramiento de la

Producto Currculo desarrollada N Documentocalidad de laeducacin

en

los Resultado Cobertura escolar en inicial % Alumnos

niveles de inicial y

primaria.

Impacto

Desercin

escolar en 1

y

2

%Alumnos

grado.

Resultado

Especialistas Capacitadores

N Capacitadores

Capacitacin

y

0104.

perfeccionamiento Producto

Talleres de Capacitacin

N Eventos

EducacinTasa neta de cobertura en

Primaria

Producto

%Alumnos

Primaria

Desarrollo

de

la

Producto

Turnos Ofrecidos

N TurnosEducacin Primaria

Unidad Ejecutora de Educacin N 306 UGEL Talara

Pgina 28


30/42


047.

Educacin

Bsica

de Menores

ImpactoNivel

de logro en pruebas de% Alumnos

rendimiento en 6 grado

Resultado

Programa de Capacitacin

% Eventos

Producto

I.E con paradigmas

educativas

% II.EE

innovadores

Gestin Resultado


% Eventos

Pedaggica

I.E

que

aplican

procesos

Producto

educativos

adecuados a

los

% II.EE

estilos y ambientes deaprendizaje

Docentes Participantes

Resultado

N Docentes

Actividades

extracurriculares Producto

Actividades organizadas

N Eventos

Producto

Tasa de cobertura en Educacin% Alumnos

Secundaria

0105.

Desarrollo de

la

Porcentaje

de estudiantes

de

Educacin

Resultado Secundaria que utilizan las TIC % EstudiantesEducacin Secundaria depara el aprendizajeSecundaria

Menores

Producto II.EE que implementan la tutora N II.EE


Pgina 29


31/42


Desarrollo de la ResultadoDocentes para Educacin de

N Docentes

AdultosEducacin Primaria

de Adultos. Producto

Cursos Anuales

N Talleres

Resultado

Docentes

N Docentes

Desarrollo

de

la

0106.

ProductoEducacin

Programas implementados

N Programas

Educacin

Secundaria

de

Bsica

Adultos

Impacto

Tasa de analfabetismo

% personas

Alternativa

Porcentaje

de

estudiantes

Producto

atendidos

en las

Instituciones

% Alumnos

Desarrollo

de

la

Inclusivas

0107. EducacinEspecial

Porcentaje

de

instituciones

Educacin

Producto

% II.EEeducativas inclusivas

Bsica Especial

Desarrollo de la Mdulos implementados N Mdulos049.

0112.

Educacin Laboral Producto

Educacin

y Tcnica

CETPROS acreditados

N CETPROS

Formacin

Tcnico

Desarrollo

de

la

Ocupacional

Productiva Formacin Producto Docentes capacitados N DocentesDocente


Pgina 30


32/42


Desarrollo de la Infraestructura disponibles N ObrasFormacin

tcnico

Producto

productiva Mdulos innovadores ofrecidos N Mdulos

Resultado

Programas de Capacitacin

N Eventos

Producto

APAFA`s, CONEI y directoresN APAFAS, CONEIS

capacitados

Resultado


% Eventos

GestinProducto

Grado

de

Autonoma de

las

% II.EE

Administrativa II.EE

Directores

que

implementan %

Productos

propuestas

administrativas

innovadoras Propuestas

Resultado

Especialistas Capacitadores

% Capacitadores

Producto

UGEL de apoyo tcnico a

% UGEL

docentes

0008.

006.

Monitoreo

y

Resultado


N Eventos

Asesoramiento

Evaluacin

Gestin

Producto

I.E que realizan auto evaluacin

% II.EE

y Apoyo

I.E Cumplen horas efectivas de

% Horas efectivas

clase



33/42


7.2. Seguimientos de las actividades del plan Operativo institucional 2013.

Avance Trimestral Avance Acumulado

Grado deResultado Meta Cantidad

Meta CantidadFuente de

Actividad Operativa CumplimieEsperado Programada Ejecutada Verificacin

nto Acumulada Ejecutadaen el en el

Programada ProgramadaSemestre Semestre

Evaluacin

continua

de la

gestin de la Direccin y reas

de la UGEL.

1.-

Servicio

Capacitacin

del

sector

pblico.

eficaz

de

gestin

Fortalecer

la

gestin

pedaggica,

institucional de la Sede y las

administrativa

e

Instituciones Educativas de la

institucional.

jurisdiccin.

Desarrollo de las acciones

orientadas a la adecuadaracionalizacin y optimizacin

de los recursos humanos,

financieros y materiales.


Pgina 32


34/42


Actualizacin de los

instrumentos de gestin y

administracin institucional de

la UGEL.

Implementacin y

equipamiento de las Oficinas

para la atencin oportuna delos usuarios.

Sistema de Informacin y

Comunicacin institucional

(Pagina Web).

Sistema de Informacin

Estadstica SIEMED (Censo

Escolar, ESBAS).

Asesora oportuna para la

conservacin y mantenimiento

de los locales escolares de las


Control Preventivo del Manejo

Administrativo de la Sede y las



35/42


Instituciones Educativas de la

jurisdiccin.

2.-

Proyecto

Concretar

los

objetivos

estratgicos delProyectoEducativo

Educativo

Local

Participativoparticipativamente.

3.- ServicioFortalecer

las

capacidades

educativo

tcnico pedaggico.eficiente.

Campaa de fortalecimiento

4.- Gestin de la gestin educativa.

educativa

con Evaluacin de la participacin

transparencia. de los consejos educativos en

las Instituciones Educativas.

5.-

Instituciones

Inventario de necesidades de

Educativas

del

material educativo en el nivel

Nivel Primaria y

de educaci n

Primaria y

Secundaria

Secundaria.

implementadas Orientacin en el uso, manejo


Pgina 34


36/42


con materiales y conservacin de los educativos

y materiales educativos. servicios.

Pago mensual por consumo

de energa elctrica, agua y

telfono.

-

Redes

e

Elaboracin

de

instrumentos

institucione

de supervisin y monitoreo.

s del Nivel

primaria

y

secundaria

Supervisin y monitoreo de la

supervisad gestin educativa.

as.

-

Capacidad

Concursos

educativos Local,

es

Lgico

Regional y Nacional.

Matemtico

,

Comunicaci Evaluacin

del

desarrollo de

n,

Ciencia

capacidades.

y

Tecnologa,

Ciencias



37/42


Sociales,

Artstico

y

Deportivo

reforzadas.

6.- Nios, nias,

jvenes

y

adolescentes

Supervisin a las Instituciones

atendidos

en

Educativas Especiales.

educacin

especial.

7.-

Aulas

y

Mantenimiento

de

la

ambientes para


la enseanza y

aprendizaje de Evaluacin

del

estado

de

los alumnos de conservacin de lamanera


adecuada.

-

Institucione Saneamiento

fsico, legal

de

s los inmuebles y bienes de las

Educativas Instituciones Educativas.

con


Pgina 36


38/42


documento

s

registrados

en

la

SUNARP.

Sensibilizacin en cuanto a la

estrategia

de

Supervisin,

Monitoreo y

acompaamiento

8.-

Docentes a

los

Docentes

de

monitoreados y Instituciones Educativas.asesorados por

la UGEL Talara.

Asesorar en la actualizacin y

elaboracin

de

los

documentos de Gestin de las


Acompaamiento

permanente

9.- a los docentes en formulacin

Sistematizacin,

de

los documentos tcnicos

seguimiento

y pedaggicos.

evaluacin a los

docentes.

Sistematizacin de las

acciones

realizadas

del



39/42


Monitoreo y Supervisin.

Seguimiento y evaluacin de

las recomendaciones y las

medidas correctivas

adoptadas.

Elaboracin de inventario de

los equipos de cmputo.

Cubrir las necesidades de la

UGEL en recursos

informticos.

10.-

Gestin Formular estrategias que

eficiente

y permitan optimizar la atencin

eficaz

del

rea al pblico en general.

de

Administracin.

Evaluacin

continua

al

personal del rea

administrativa.

Mantener

actualizado

al

personal que labora en la

institucin.


Pgina 38


40/42


Cumplir a su totalidad los

objetivos del rea para una

gestin ptima.


Pgina 39


41/42


RESUMEN EJECUTIVO

LOGROS

DIFICULTADES /

SUGERENCIAS

LIMITACIONES



42/42


DIRECTORIO DE LA UGEL TALARA

Lic. Luis Alfredo, MEZA VELASQUEZ.

DIRECTOR DE LA UGEL TALARA.

Jess Matas, MANCHEGO REA.

DIRECTOR DE GESTIN PEDAGGICA.

Juan Jos RUMICHE BAYONA.

DIRECTOR DE GESTIN INSTITUCIONAL.

Juan Wiliar, OSORIO CANO.

DIRECTOR DE GESTION ADMINISTRATIVA.

Aule Santos, CARRILLO BURGOS.

ASESOR LEGAL.
