Download - Plan básico de Seguridad y Salud Laboral

Transcript
Page 1: Plan básico de Seguridad y Salud Laboral

PLAN BÁSICO DE TRABAJO DE SEGURIDAD Y PLAN BÁSICO DE TRABAJO DE SEGURIDAD Y SALUD LABORALSALUD LABORAL

…recursos humanos ganadores

Page 2: Plan básico de Seguridad y Salud Laboral

Estas son recomendaciones Estas son recomendaciones Herramientas gerencialesHerramientas gerenciales

ConocimientosConocimientos

NONOLineamientosLineamientos

PolíticasPolíticasInstruccionesInstrucciones

…recursos humanos ganadores

Cada gerente de personal aplica criterio de acuerdo a la realidad de la tienda y, siempre involucrando a su gerente de tienda y con plena

autorización de la Dirección de Personal

I M P O R T A N T ENUEVANUEVA

……la Seguridad es la Seguridad es Responsabilidad de TodosResponsabilidad de Todos

Page 3: Plan básico de Seguridad y Salud Laboral

…recursos humanos ganadores

……la Seguridad es la Seguridad es Responsabilidad de TodosResponsabilidad de Todos

Octubre 2011Octubre 2011

……la Seguridad es la Seguridad es Responsabilidad de TodosResponsabilidad de Todos

Page 4: Plan básico de Seguridad y Salud Laboral

…recursos humanos ganadores

Plan Básico de SSL

……la Seguridad es la Seguridad es Responsabilidad de TodosResponsabilidad de Todos

SALUD OCUPACIONAL

SEGURIDAD LABORAL

AMBIENTE

70%70% 20%20% 10%10%

Administrativo Alta inversión(Notificaciones) (Remodelación,

reubicación etc.)

O y M Expansión / Small Proyect

Page 5: Plan básico de Seguridad y Salud Laboral

…recursos humanos ganadores

Plan Básico de SSL

……la Seguridad es la Seguridad es Responsabilidad de TodosResponsabilidad de Todos

SALUD OCUPACIONAL

SEGURIDAD LABORAL

AMBIENTE

Promoción, prevención y mantenimiento

Bienestar físico, mental y social

Medicina del Trabajo, la Higiene Ocupacional, Seguridad Laboral y Psicología

Ocupacional entre otrosOrden y limpieza

Mantenimiento de maquinas, equipos y

herramientas

Sistemas de control y extensión de incendios

Ruido, polvo, iluminación y ambiente

térmico

Evitar accidentes y enfermedades Evitar accidentes y enfermedades

Ergonomía

Page 6: Plan básico de Seguridad y Salud Laboral

…recursos humanos ganadores

Plan Básico de SSL

……la Seguridad es la Seguridad es Responsabilidad de TodosResponsabilidad de Todos

SALUD OCUPACIONAL

SEGURIDAD LABORAL

AMBIENTE

Gerente de Personal

Coord. Regionales de SSL

Medicinal

Jefe de Mantenimiento

Coord. Regional de SSL

Empresas especialistas

Gerencia Nacional de SSLGerencia Nacional de SSL

Coord. Regional de SSL

DIRECCIÓN DE PERSONAL

Junta Directiva

Page 7: Plan básico de Seguridad y Salud Laboral

…recursos humanos ganadores

Objeto de la LOPCYMAT

……la Seguridad es la Seguridad es Responsabilidad de TodosResponsabilidad de Todos

Artículo 1. El objeto de la presente Ley es:

Establecer las instituciones, normas y lineamientos de las políticas, y los órganos y entes que permitan garantizar a los trabajadores y trabajadoras, condiciones de seguridad, salud y bienestar en un ambiente de trabajo adecuado y propicio para el ejercicio pleno de sus facultades físicas y mentales, mediante la promoción del trabajo seguro y saludable, la prevención de los accidentes de trabajo y las enfermedades ocupacionales, la reparación integral del daño sufrido y la promoción e incentivo al desarrollo de programas para la recreación, utilización del tiempo libre, descanso y turismo social.

Page 8: Plan básico de Seguridad y Salud Laboral

…recursos humanos ganadores

Campaña de Información, difusión y divulgación

INFORMAR Y EDUCAR

PREVENCIÓN

SEGURIDAD HIGIENE AMBIENTE

……la Seguridad es la Seguridad es Responsabilidad de TodosResponsabilidad de Todos

Page 10: Plan básico de Seguridad y Salud Laboral

…recursos humanos ganadores

Campaña de información, difusión y divulgaciónCampaña de información, difusión y divulgación

ACCIONES ESTRATEGICAS INMEDIATAS x EXPERIENCIA

Accidentes y Enfermedades

Servicio de Seguridad

Salud Laboral

CSSL

Educación, Formación e Información

1 2

34

……la Seguridad es la Seguridad es Responsabilidad de TodosResponsabilidad de Todos

(inspecciones)

Page 11: Plan básico de Seguridad y Salud Laboral

…recursos humanos ganadores

CSSL

1.- Comité de Seguridad y Salud Laboral1.- Comité de Seguridad y Salud Laboral

……la Seguridad es la Seguridad es Responsabilidad de TodosResponsabilidad de Todos

Page 12: Plan básico de Seguridad y Salud Laboral

…recursos humanos ganadores

CSSL

Reuniones Ordinarias y Eventuales

Una reunión cada 15 días

Cartelera del CSSL

Publicar los índices de accidentabilidad y

morbilidad, avances y acuerdos

Recorridos por Tienda

Para detetar condiciones

inseguras de trabajo

Asignación de Tareas y

zonificación de tienda

Avanzar y alcanzar resultado en equipo

Libro de Actas de ReunionesResguardado por la

Gerencia de Personal

Informe de Actividades a

INPSASELLos primeros 5 días

de cada mes

Registro y Legalización del ComitéAbrir carpeta con la respectiva documentación y ubicarla en un lugar visible

Disponer de un archivador las los DDPDisponer de un archivador las los DDP

1

……la Seguridad es la Seguridad es Responsabilidad de TodosResponsabilidad de Todos

Page 13: Plan básico de Seguridad y Salud Laboral

…recursos humanos ganadores

Asignar Responsabilidades Reuniones Periódicas

Programa de Seguridad y Salud en el Trabajo

Lugar Estratégico…mínima una vez al mes

..algunos invitadosLibro de Actas de Reuniones

Respuesta a tiempoInformar a la Gerencia de Tienda y Dir de Personal

AvaladoInvolucrar

Informar / Participar todos los RDPAsignar Tareas

Escuchar opiniones

Asegurar el debido cumplimientoSeguimiento de las Pendientes

…trate en lo posible que la correspondencia de los DDP sea dirigida y presentada al Gerente de Personal en las reuniones del Comité

CSSL1

……la Seguridad es la Seguridad es Responsabilidad de TodosResponsabilidad de Todos

Page 14: Plan básico de Seguridad y Salud Laboral

BAÑOS

COMEDOR

CUARTO DE LOCKERS…siempre con servilletas y papel higiénico

Limpio, Microondas suficientes y operativos

…sierra y balanzas operativas, área limpia, uniformes

PESCADERÍA

CARNICERÍA

PISO DE VENTAS…todos botas de seguridad, cierre de

pasillo, casco montacarguistas, uniforme correspondientes, mal paletizado

exhibición riesgosa

RECEPCIÓN DE MERCANCÍA…todos botas de seguridad, casco

montacarguistas, mal paletizado exhibición riesgosa, transpaletas operativas CERO

CALETEROS

ÁREAS RECREACIÓN Y DEPORTE

Buen mantenimiento

CERO LICOR

…recursos humanos ganadores

CSSLRecorridos por Tienda

1

……la Seguridad es la Seguridad es Responsabilidad de TodosResponsabilidad de Todos

Page 15: Plan básico de Seguridad y Salud Laboral

PERECEDEROS

RECEPCIÓN DE MERCANCÍA

PISO DE VENTAS

Cavas

Transpaletas

Jirafas

Trolis

Útiles y herramientas de carnicería y pescadería

Traspaletas

Paletas

Montacargas

Transpaletas

Cierre de Pasillos

DOTACION DE UNIFORMES Y EPP

…recursos humanos ganadores

CSSLEquipos y Herramientas

1

……la Seguridad es la Seguridad es Responsabilidad de TodosResponsabilidad de Todos

Page 16: Plan básico de Seguridad y Salud Laboral

…recursos humanos ganadores

2.- Accidentes y Enfermedades2.- Accidentes y Enfermedades

……la Seguridad es la Seguridad es Responsabilidad de TodosResponsabilidad de Todos

Page 17: Plan básico de Seguridad y Salud Laboral

…recursos humanos ganadores

Declaración 24 hrs.

Usuario y clavePara accesar a la página www.inpsasel.gob.ve

Ubicarla en la carpeta de Notificación y Declaración de Accidentes

Accidentes y Enfermedades

Notificación 60 min.

Investigación del Accidente

Realizar una entrevista indagatoria de lo

ocurrido

1 copia para el expediente

1 copia para la carpeta de Notificación y Declaración de

Accidentes

Total Atención y Ayuda al Accidentado

Durante la atención medica , recuperación y rehabilitación……en caso de enfermedad consultar con la en caso de enfermedad consultar con la

Coordinación Nacional de SHACoordinación Nacional de SHA

1 copia para el expediente

1 copia para la carpeta de Notificación y Declaración de Accidentes

Notificación al Ministerio del Trabajo

1 copia para el accidentado y activar la Póliza de Accidentes de

Trabajo

1 copia para el expediente

1 copia para la carpeta de Notificación y Declaración de

Accidentes

2

……la Seguridad es la Seguridad es Responsabilidad de TodosResponsabilidad de Todos

Page 18: Plan básico de Seguridad y Salud Laboral

60 MINUTOS

Instructivo para los Omega 1

24 HORAS

Notificación

Declaración

…recursos humanos ganadores

Mantenga visiblemente la carpeta de AccidentesMantenga visiblemente la carpeta de Accidentes

H.C.M.Seguro

Accidentes Laborales

Brindar toda la atención al accidentado

2Usuario y clave

Para accesar a la página www.inpsasel.gob.ve

Ubicarla en la carpeta de Notificación y Declaración de Accidentes

Accidentes y Enfermedades

……la Seguridad es la Seguridad es Responsabilidad de TodosResponsabilidad de Todos

Page 19: Plan básico de Seguridad y Salud Laboral

…recursos humanos ganadores

3.- Servicio de Salud en el Trabajo3.- Servicio de Salud en el Trabajo(Servicio Medico)(Servicio Medico)

……la Seguridad es la Seguridad es Responsabilidad de TodosResponsabilidad de Todos

Page 20: Plan básico de Seguridad y Salud Laboral

…recursos humanos ganadores

Equipo Multidisciplinario

Servicio de Salud en el Trabajo(Servicio Medico)

OJO - Carácter preventivo, brindar atención primariaOJO - Carácter preventivo, brindar atención primaria

Dotación necesaria

Funcionamiento durante toda la Jornada de Trabajo

Lineamientos al personal medicoa.- Informar de inmediato a la Gerencia de Personal, Omega 1 o en su defecto a Seguridad de los incidentes y accidentes

b.- Elaborar clara y específicamente el informe medico de lo ocurrido

c.- Brindad excelente atención medica

d.- No emitir opiniones y recomendación sin la autorización de la Gerencia de Personal

e.- Elaborar los índices de morbilidad por empleado x área x cargo x turno

Campaña de información, difusión y divulgaciónCampaña de información, difusión y divulgación

3

……la Seguridad es la Seguridad es Responsabilidad de TodosResponsabilidad de Todos

Page 21: Plan básico de Seguridad y Salud Laboral

…recursos humanos ganadores

4.- Educación, Formación e Información4.- Educación, Formación e Información

……la Seguridad es la Seguridad es Responsabilidad de TodosResponsabilidad de Todos

Page 22: Plan básico de Seguridad y Salud Laboral

…recursos humanos ganadores

SupervisoresSupervisores CSSLCSSL

FormaciónFormación

EmpleadoEmpleadoss

Educación, Formación e Información4

……la Seguridad es la Seguridad es Responsabilidad de TodosResponsabilidad de Todos

Page 23: Plan básico de Seguridad y Salud Laboral

…recursos humanos ganadores

Inducción Nuevo

Empleado

Brigada de Emergencia

Solicitar apoyo a la Coord. Nacional de

Seguridad Higiene y Ambiente (SHA)

Educación, Formación e Información

16 Horas Trimestrales por

trabajador

En acuerdo con el CSSL

•Primeros Auxilios•Manejo y Extinción de Incendios•Premención de Accidente•Traslado y levantamiento de carga•Buen uso de los Equipos de Protección Personal (EPP)•Uso y abuso del tabaco droga y alcohol

Carta de Notificación de

Riegos

Análisis Seguro del Trabajo (AST)

Ver check list de ingreso

Notificación de Riegos (NDR)

Taller Básico de Prevención de

Accidentes

Reinducción de Reinducción de todo el personal, todo el personal,

entrega y firma de entrega y firma de la carta de riesgo la carta de riesgo

+ AST + NDR+ AST + NDR

4

……la Seguridad es la Seguridad es Responsabilidad de TodosResponsabilidad de Todos

Page 24: Plan básico de Seguridad y Salud Laboral

…recursos humanos ganadores

FORMACIÓN DE LOS FORMACIÓN DE LOS SUPERVISORES EN MATERIA DE SUPERVISORES EN MATERIA DE

SEGURIDADSEGURIDAD

Alinear al equipo

Reforzar procedimientos, norma políticas, ect

4 Educación, Formación e Información

Octure 2011Octure 2011

……la Seguridad es la Seguridad es Responsabilidad de TodosResponsabilidad de Todos

Page 25: Plan básico de Seguridad y Salud Laboral

4 Educación, Formación e Información

……la Seguridad es la Seguridad es Responsabilidad de TodosResponsabilidad de Todos

…recursos humanos ganadores

Page 26: Plan básico de Seguridad y Salud Laboral

…recursos humanos ganadores

Check List de AdiestramientoUltima Revisión: 23-06-11

1 REVISAR DIARIAMENTE la programación y planificación de ejecución (anual, semestral o trimestral)2 Solicitar y presentar tres (3) cotizaciones (presupuestos)

3Solicitar Información de la Entidad Didáctica (historia, cartera de clientes, ubicación, persona contacto, registro mercantil, rif, nit)

4 Registro de Inpsasel sin son actividades de seguridad y salud laboral5 Solicitar Información curricular amplia del facilitador6 Orden de Compra7 Aprobación de la Gerencia de Tienda8 Aprobación de la Gerente Regional9 Aprobación de la Dirección de Personal10 Hacer publicidad y recordatorio para asegurar un buen % de asistencia (anticiparse)11 Elaborar y enviar a los dptos la planificación de asistencia y participación de los empleados12 Solicitar apoyo al Gerente General en la asistencia y participación de los empleados

13

Revisar previamente el CONTENIDO PROGRAMÁTICO para evitar presentar aspectos políticos, religión, sindicatos, DDP, supervisores, realizar comparación de beneficios con otras empresas y, cualquier otro aspecto que ud considere

14

Entrevista con el facilitador y DAR INSTRUCCIONES para evitar tocar temas políticos, religión, sindicatos, DDP, supervisores, realizar comparación de beneficios con otras empresas y cualquier otro aspecto que ud considere

15 Asegurar previamente los equipos audiovisuales16 Asegurar previamente material para la elaboración de certificados17 Asegurar previamente salón de adiestramiento limpio y ordenado18 Asegurar refrigerios y/o almuerzos a tiempo19 Realizar requicisiones por cada evento de adiestramiento20 Apertura de la actividad por parte de Gerente de Personal y/o Gerente General

21Lista de Asistencia con nombre, apellidos, cargo, c.i., departamento, hora de entrada, hora de salida, firma de los participantes y firma del facilitador

22 Verificación de Aprendizaje (Examen, prueba test, etc)23 Evaluación de la Actividad24 Tabular los resultados de la Evaluación de la Actividad y revisar oportunidades de mejoras25 Certificado de Participación y Asistencia (se debe entregar al finalizar la actividad)26 Cierre de la actividad por parte de Gerente de Personal27 Fotografía (revisar la carga de las baterías de la cámara)28 Estadística de horas hombre de adiestramiento programadas vs. ejecutadas

29Copia del Certificado, lista de asistencia, evaluación de taller, verificación de aprendizaje y fotografía para la carpeta de adiestramiento mes

30 Copia del Certificados y verificación de aprendizaje para el expediente del participante31 Copia de factura y requisiciones para la carpeta de adiestramiento mes32 Realizar seguimiento a la cancelación y pago de la actividad de adiestramiento33 Relacionar las horas de adiestramiento, nro. de participantes y costo en los indicadores del mes34 Enviar a O.C. Atenciòn Silvia Mejias con copia a Mireya Morillo el ultimo dia de cada mes

AP

LIQ

UE C

HEC

K L

IST

AP

LIQ

UE C

HEC

K L

IST

Ed

ucació

n,

Form

ació

n e

In

form

ació

n4

……la Seguridad es la Seguridad es Responsabilidad de TodosResponsabilidad de Todos

Page 27: Plan básico de Seguridad y Salud Laboral

…recursos humanos ganadores

Campaña de Información, Difusión y Campaña de Información, Difusión y DivulgaciónDivulgación

……la Seguridad es la Seguridad es Responsabilidad de TodosResponsabilidad de Todos

Page 28: Plan básico de Seguridad y Salud Laboral

…recursos humanos ganadores

Campaña de Información, difusión y divulgación

Cartelera del CSSL

Afiches

Boletín de SHA mensual anexo a los recibos de pago

Pancarta alusiva a trabajar con seguridad en R.M. , C.F y

Perecederos

Día Mundial de la Seguridad Industrial – 28 de Marzo (eventos

deportivos)

INFORMAR A LOS SUPERVISORES

……la Seguridad es la Seguridad es Responsabilidad de TodosResponsabilidad de Todos

Page 29: Plan básico de Seguridad y Salud Laboral

…recursos humanos ganadores

……otros procesos que apoyan el PLANotros procesos que apoyan el PLAN

……la Seguridad es la Seguridad es Responsabilidad de TodosResponsabilidad de Todos

Page 30: Plan básico de Seguridad y Salud Laboral

…recursos humanos ganadores

N° Movimiento / Cambio / Situación Transferencia de Tienda

Transferencia de Dpto.

Promoción Cargos NO

Supervisorios

Promoción Cargos

Supervisorios

1Carta de solicitud elaborada a "puño y letra" por el empleado solicitante confecha, firma, nombre y apellidos claros, c.i. cargo, motivo

X X

2 Revisar condiciones socioeconómicas X X X X3 Elaborar propuesta salarial y anexar a movimiento de personal (anexo) X X

4Entrevista técnica con el gerente de personal o responsable del área y anexar alexpediente

X X X X

5 Evaluación medica física y laboratorio X X X X

6Elaborar evaluacion de desempeño y anexar a movimiento de personal (anexo)

X X X X

7Elaborar programa de inducción interno o externo y adiestramiento y anexar a movimiento de personal (anexo)

X X X X

8Elaborar y enviar a OC Movimiento de Personal firmado y autorizado por la Gerencia General y esperar autorización de la Dirección de Personal

X X X X

9Elaborar y enviar a OC Movimiento de Personal firmado por la Gerencia General de vacante originada y esperar autorización de la Dirección de Personal X X X X

10 Envío de expediente a OC con mail anexo (dejar copia) X

11Carta de renuncia al cargo que ocupa en el Sindicato si es integrante de la Organización Sindical

X X

12 Carta de renuncia al cargo de Delegado de Prevención (DDP) X X13 Carta de renuncia al cargo de Representante del Patrono (RDP) X14 Entrega de locker X15 Entrega de candado y llaves X16 Entrega de uniformes, botas y equipos de protección personal (EPP) X17 Entrega de carnet X18 Informa a Seguridad de Tienda cambio de situación X X X X

19Publicar en cartelera de recursos humanos el cambio de situación, foto (DO)

X X

20Elaborar y enviar a la tienda transferida la Forma 14-03 y dejar copia para el expediente

X

21Elaborar y enviar a la tienda transferida la Forma 14-100, y dejar copia en el expediente

X

22 Egreso del sistema tiuna previo acuerdo entre las tiendas X23 Cambio de salario del sistema tiuna X X

24Elaborar y entregar carta de promoción firmada por el gerente del área y gerente general

X X

25Informar a la compañía de seguros de HCM y Odontología el cambio de situación

X

26 Informar a la compañía de seguros funerario el cambio de situación X27 Revisar en nomina el cambio de situación, turno, departamento, cargo ect X X X X28 Apertura nueva cuenta se nómina X29 Retroactivo de salario (si aplica) X X30 Inducción de Recursos Humanos X X X X31 Taller de Accidentes Laborales Básico X X X X32 Presentación y recorrido por tienda X33 Declaración de Conflicto de Intereses X X X X34 Explicación, entrega y firma del Análisis Seguro de Trabajo (AST) X X X X35 Explicación, entrega y firma de la Notificación de Riesgos (NDR) X X X X

36Explicación, entrega, firma y aceptación de la Carta de Notificación de Riesgos

X X X X

37 Firma de la Descripción de Cargo X X X X38 Elaborar Forma 14-02 y dejar copia para el expediente X39 Ingreso del sistema tiuna previo acuerdo entre las tiendas X40 Participar al sindicato del movimiento si es necesario X X41 Enviar el certificado de salud y manipulación de alimentos X

42Cualquier otro detalle que ud considere importante revisar y o aplicar deacuerdo a su criterio y realidad de la tienda previa consulta con la GerenciaGeneral y/o Dirección de Personal

X X X X

Ultima revisión: 19-07-11Check List de Transferencia y Promoción

AP

LIQ

UE C

HEC

K L

IST

AP

LIQ

UE C

HEC

K L

IST

Tra

sfe

ren

cia

s y

P

rom

ocio

nes

……la Seguridad es la Seguridad es Responsabilidad de TodosResponsabilidad de Todos

Page 31: Plan básico de Seguridad y Salud Laboral

…recursos humanos ganadores

Evaluación Medica Pre-Empleo

Referencias Laborales

Referencias de Seguridad

APLIQUE CHECK LISTAPLIQUE CHECK LIST

Reclutamiento y Selección

……la Seguridad es la Seguridad es Responsabilidad de TodosResponsabilidad de Todos

Page 32: Plan básico de Seguridad y Salud Laboral

…recursos humanos ganadores

pendiente con pendiente con los exámenes los exámenes pre-empleo pre-empleo

Reclutamiento y Selección

……la Seguridad es la Seguridad es Responsabilidad de TodosResponsabilidad de Todos

Page 33: Plan básico de Seguridad y Salud Laboral

…recursos humanos ganadores

Makro Comercializadora S.A. Ultima Modificación: 06/07/10Gerencia de Personal Tienda La Urbina

Nombre del Trabajador: ___________________________________

# Documento Si NoNo

AplicaObservaciones

1 AR-I2 N.I.T. 3 Apertura Cuenta de Nómina a la fecha del ingreso4 Autorización para Examenes Medicos5 Carta de Afiliación Sindical6 Carta de Expliación del H:C.M.7 Certificado de Salud8 Chequeo de Referencia de Seguridad9 Chequeo de Referencia Laboral

10 Conflicto de Interes11 Constancia de Manipulación de Alimentos12 Constancia de Postulación de Pasantias13 Constancias de Estudios14 Constancias de Trabajos Anteriores15 Contrato de Trabajo16 Curriculum Vitae17 Curso de Calidad de Servicio y Atn. al Cliente18 Descripción de Cargo19 Entrevista de Selección RRHH20 Entrevista de Selección Supervisor21 Examén Pre-Empleo22 Fideicomiso23 Forma 14-03 ultimo trabajo24 Forma 14-02 25 Fotocopia de La C.I.26 Fotos (2) Fondo Blanco27 Funeraria28 Guarderia Carta de Explicación29 Guarderia Requisitos30 H.C.M.31 Inducción de RRHH Calidad de Serv. Atn.al Cliente32 Inducción de RRHH Historia de Makro33 Inducción de RRHH Quienes Somos????34 Inducción de RRHH Reglamento Interno35 Movimiento de Personal36 Partida de Nacimiento Empleado37 Partida de Nacimiento Esposa38 Partida de Nacimiento Hijos39 Planilla de Ingreso40 Poliza de Accidentes Personales41 Poliza Exceso42 Programa Seguridad de Información SHV43 Referencias Personales (3)44 Reglamento Interno de Tienda45 Solicitud de Carnet de Identificación (Pasaporte)46 Formato Ruta Laboral47 Titulos de Estudio1 Charla de Seguridad Integral2 Análisis de Riesgos de Trabajo3 Constancia de Notificación de Riesgos4 Constancia de Inducción Seguridad Industrial5 Constancia de Dotacion de Uniformes y Equipos6 Política de Seguridad, Higiene y Ambiente7 Taller de Prevención de Accidentes8 Operador de Montacargas

Obsevaciones:_____________________________________________________________________________

Evaluado Por: ______________________________________ Fecha: ____/______/_______

Procesos de Ingreso y ContrataciónA

PLIQ

UE C

HEC

K L

IST

AP

LIQ

UE C

HEC

K L

IST

……la Seguridad es la Seguridad es Responsabilidad de TodosResponsabilidad de Todos

Page 34: Plan básico de Seguridad y Salud Laboral

Check List de EgresoUltima Revisión: 01-06-11

1Carta de renuncia elaborada a "puño y letra legible" por el empleado con fecha,firma, nombre y apellidos claros, c.i. cargo, motivo y preaviso

2Carta de renuncia al cargo que ocupa en el Sindicato si es integrante de la Organización Sindical

3 Carta de renuncia al cargo de Delegado de Prevención (DDP)4 Carta de renuncia al cargo de Representante del Patrono (RDP) ante el Comité de

Seguridad y Salud Laboral5 Acta de desincorporación del Supervisor del INCES si es Aprendiz Inces

6

Si es por fallecimiento solicitar a familiares acta de defunción, declaración de herederos, revision de la póliza de vida y otros beneficios para efecto de pagos si aplica de acuerdo a la Convención Colectiva Vigente (CCV)

7 Si es por embargo de prestaciones revisar acta del tribunal de menores

8Si es despido revisar previamente la inamovilidad laboral salarial, por estado de gravidez, por procesos eleccionarios sindicales y DDP, discusión de convenio colectivo, por licencia paternal, reposo y desempeño laboral y solicitar autorización a la Dirección de Personal9 Egresar del sistema de nómina inmediatamente para evitar pagos y ticket de alimentacion indebidos10 Involucrar, informar, notificar inmediatamente el egreso al supervisor inmediato

11 Involucrar, informar, notificar inmediatamente el egreso al Gerente General12 Involucrar, informar, notificar inmediatamente el egreso a Seguridad de Tienda13 Participar al sindicato del egreso si es necesario14 Entrevista de egreso con copia para el expediente

15Entrevista de egreso, si el empleado se niega a realizar la misma indique las razones claras en la parte de observaciones firme y deje copia en el expediente

16 Entrega de locker17 Entrega de candado18 Entrega de uniformes, botas y equipos de protección personal (EPP)19 Entrega de carnet20 Evaluación medica post-empleo

21Elaborar y presentar acta ante el Comité de Seguridad y Salud Laboral (CSSL) para dejar constancia si el empleado se negó a practicarse la evaluación post-empleo

22 Elaborar Movimiento de Personal de Liquidación y enviar inmediatamente a OC acompañado de mail (deje copia)23 Elaborar Movimiento de Personal de vacante originada y enviar inmediatamente a OC acompañado de mail (deje copia)

24Elaborar la Solicitud de liquidación de fideicomiso y enviar inmediatamente anexo al movimiento de egreso a OC acompañado de mail (deje copia)

25 Hacer Seguimiento a la Liquidación26 Evitar retardo en la entrega de la Liquidación27 Enviar a seguridad de tienda mail informando el egreso del trabajador28 Cargar los faltantes de caja en el sistema de nómina si es cajero29 Elaborar la Forma 14-0330 Elaborar la Forma 14-10031 Egreso del sistema tiuna antes de los 3 días de la fecha de egreso32 Constancia de egreso de H.C.M.33 Constancia de egreso Póliza de Odontología34 Constancia de egreso Póliza Funeraria35 Realizar llamadas telefónicas al momento de recibir la liquidación

36Entrega y explicación detallada de la Liquidación del Prestaciones por parte del Gerente de Personal con copia para el expediente

37Entrega y explicación detallada del Fideicomiso por parte del Gerente de Personal con copia para el expediente

38 Entrega de Constancia de trabajo con copia para el expediente39 Entrega de Constancia de L.V.H. con copia para el expediente40 Entregar la Forma 14-03 y dejar copia para el expediente41 Entregar la Forma 14-100, y dejar copia en el expediente42 NO SE ENTREGA LIQUIDACIÓN NI FIDEICOMISO NI DOCUMENTOS A TERCEROS SIN PODER NOTARIADO

43Si el empleado solicita el original del certificado de salud y manipulación de alimentos y otros documentos personales deje copia en el expediente

44 Archivar en expediente la liquidación de prestaciones45 Enviar el expediente al archivo de egresados después de 1 año

46Cualquier otro detalle que ud considere importante revisar y o aplicar de acuerdo a su criterio y realidad de la tienda previa consulta con la Gerencia General y/o Dirección de Personal …recursos humanos ganadores

AP

LIQ

UE C

HEC

K L

IST

AP

LIQ

UE C

HEC

K L

IST

Eg

resos

……la Seguridad es la Seguridad es Responsabilidad de TodosResponsabilidad de Todos

Page 35: Plan básico de Seguridad y Salud Laboral

…recursos humanos ganadores

PROCESO PAGO Y DISFRUTE DE VACACIONESPROCESO PAGO Y DISFRUTE DE VACACIONES

PROGRAMACIÓN ANUAL DE VACACIONES

(..se envía a los responsables de las áreas en el mes de diciembre)

NOTIFICACIÓN DE EVALUACIÓN MEDICA

(archivar en expediente)

EVALUACION MEDICA EVALUACION MEDICA PRE Y POST VACACIONALPRE Y POST VACACIONAL

LaboratorioFísica

MOVIMIENTO DE PERSONAL

OJO con lo acordado en las Convenciones OJO con lo acordado en las Convenciones Colectivas Vigentes de cada TiendaColectivas Vigentes de cada Tienda

Vacaciones

Page 36: Plan básico de Seguridad y Salud Laboral

…recursos humanos ganadores

¿Cómo vamos a lograr estos objetivos?¿Cómo vamos a lograr estos objetivos?

Page 37: Plan básico de Seguridad y Salud Laboral

…recursos humanos ganadores

¿Cómo vamos a lograr estos objetivos?¿Cómo vamos a lograr estos objetivos?

Presentando este Plan de Trabajo al CSSL

Progresivamente

En un tiempo no menor de 3 meses

Asignando responsabilidades de actuación a los DDP

Con la total participación activa del Coordinador Regional de SSL

Pasante de Ingeniería Industrial y/o cualquier otro ente administrativo

Plan de Visitas del Coordinador Regional de SSL

Estricto cumplimiento de las Reuniones del CSSL

Finalmente con el apoyo de la Gerencia General de Tienda

Page 38: Plan básico de Seguridad y Salud Laboral

…recursos humanos ganadores

PROGRAMA DE PROGRAMA DE SEGURIDAD Y SALUD SEGURIDAD Y SALUD

LABORALLABORAL

Page 39: Plan básico de Seguridad y Salud Laboral

…recursos humanos ganadores

Feliz TerminoFeliz Termino

Garantizar el cumplimiento de LeyGarantizar el cumplimiento de Ley

Evitar demandas, sanciones y multasEvitar demandas, sanciones y multas

Mantener un buen ambiente de trabajoMantener un buen ambiente de trabajo

GANAR - GANARGANAR - GANAR

Page 40: Plan básico de Seguridad y Salud Laboral

…recursos humanos ganadores

……..todo lo anterior convérselo ..todo lo anterior convérselo con su Gerente de Tienda, con su Gerente de Tienda, involúcrelo, manténgalo involúcrelo, manténgalo

informado y informado y solicite solicite autorizaciónautorización para ejecutar para ejecutar

Page 41: Plan básico de Seguridad y Salud Laboral

…recursos humanos ganadores

Estas son recomendaciones Estas son recomendaciones Herramientas gerencialesHerramientas gerenciales

ConocimientosConocimientos

NONOLineamientosLineamientos

PolíticasPolíticasInstruccionesInstrucciones

Cada gerente de personal aplica criterio de acuerdo a la realidad de la tienda y, siempre involucrando a su gerente de tienda y con plena

autorización de la Dirección de Personal

I M P O R T A N T ENUEVANUEVA

Page 42: Plan básico de Seguridad y Salud Laboral

Preguntas…?Preguntas…?

…recursos humanos ganadores

Gracias

……la Seguridad es la Seguridad es Responsabilidad de TodosResponsabilidad de Todos