Pautas para crear una base de datos

1) Conceptos básicos de Access

Una base de datos es un conjunto de programas que permiten gestionar estos datos y se denomina sistema gestor de datos.Access tiene una extensión ACCDB para que el operador las reconozca como talTabla de datosConsultasInformesPaginasMacrosMódulos

2) Como se crea una base de datos paso a paso

Se abre una base de datos en Access 2010

Le damos base de datos en blanco

Después vamos a donde dice tabla 1

En esto nos abre una ventana donde le ponemos el nombre a nuestra base de datos

5) en esta parte ponemos la información que queremos tener en nuestra base de datos

Como parte final empezamos a anotar los datos en nuestra base de datos

3) que es una tabla de datos; modificación de tablas; vista de diseño; vista de hoja de diseño y modificación de datos

¿Qué es una tabla de datos?

R/TA: Tabla en las bases de datos, se refiere al tipo de modelado de datos, donde se guardan los datos recogidos por un programa. Su estructura general se asemeja a la vista general de un programa de Hoja de cálculo. 

¿Cómo modificar una tabla de datos?

R/TA; Para modificar una tabla, utilice un comando ALTER TABLE. Puede utilizar un comando ALTER TABLE para agregar, modificar o quitar columnas o restricciones. Un comando ALTER TABLE tiene la siguiente sintaxis:

¿Qué es una vista de diseño?

R/TA; muestra el resultado de la consulta creada con el asistente. Esta ventana se llama de hoja de datos y es similar a la que se obtiene cuando se abre una tabla desde el panel de exploración.Esta hoja de datos se puede usar para ver, añadir y modificar datos en las tablas, pero recuerda que siempre aconsejamos hacerlo con los formularios.

¿Qué es una vista de hoja de diseño?

R/TA; que permite modificar las consultas (igual que la hoja de diseño de la tabla sirve para modificar una tabla o la vista de diseño de los formularios sirven para modificar los formularios).¿Que es una modificación de datos?R/TA; Cuando desee agregar datos o realizar cambios en los datos de una base de datos de Microsoft Office Access 2003, gran parte del trabajo se puede hacer en formularios y hojas de datos. Después de diseñar las tablas y consultas, utilice un formulario o una hoja de datos para mostrar los datos. También se puede utilizar unas páginas de accesos de datos para agregar o modificar datos de una base de datos ubicada en una intranet o en Internet.

4) propiedades de los campos.Cada campo de una tabla dispone de una serie de características que proporcionan un control adicional sobre la forma de funcionar del campo.Las propiedades pueden cambiar para un tipo de dato u otro.Si se modifican las propiedades de un campo después de haber introducido datos o información se pueden perder los datos introducidos.A continuación les explicaremos las propiedades de los diferentes tipos de datos.

5) relaciones, explica que es una relación como se crea y como se modifica

R/TA; Tras crear una tabla para cada tema en la base de datos, es preciso proporcionar a Office Access 2007 los medios para recopilar de nuevo esa información cuando sea necesario. Para ello, se colocan campos comunes en las tablas que están relacionadas y se definen las relaciones entre las tablas. De ese modo, se pueden crear consultas, formularios e informes que muestren a la vez la información de varias tablas.En este artículo se describen los procedimientos paso a paso para crear, modificar y eliminar una relación de tabla. Se incluye información sobre cómo exigir la integridad referencial para evitar la creación de registros huérfanos, cómo definir el tipo de combinación para determinar qué registros de cada lado de una relación se incluyen en el resultado de una consulta y cómo configurar las opciones en cascada para mantener sincronizadas las referencias.

6) ¿QUE ES UNA CONSULTA?

R/TA; Las consultas son los objetos de una base de datos que permiten recuperar datos de una tabla, modificarlos e incluso almacenar el resultado en otra tabla.Según Access se puede definir una consulta como la unión de filas resultantes se denominan consultas de resumen, también se conocen como consultas sumarias, las filas del resultado de una consulta de resumen tienen una naturaleza distinta a las filas de las demás tablas resultantes de consultas, ya que corresponden a varias filas de la tabla origen

7) ¿QUE ES UN FORMULARIO?

Es una herramienta que te permite ingresar datos a la base de datos de forma más ágil y "divertida". los creas generalmente para la secretaria que es una inútil o una babosa que no sabe usar Access así que le pones su formulario para que valla llenando cuadritos y dando clics (aceptar, hecho, siguiente, masculino/femenino si/no...)Al llenar todo el formulario los datos acezados se quedan guardados en la base de datos y después mediante el mismo formulario o con la ayuda de otros puedes buscar los datos que se ingresaron con anterioridad para hacer consultas8) ¿QUE SON LOS INFORMES?Un informe es un conjunto de informaciones organizadas y formateadas basándose ellas exigencias del usuario y consiste en extraer y presentar los datos bajo el formato de facturas, etiquetas, postales, listines telefónicos... Existe la posibilidad de diseñar informes que preséntenlas informaciones del modo que se desee gracias al uso de diversos elementos gráficos, de texto, de imágenes... Los informes son esenciales para organizar e imprimir los datos en un estilo profesional.