Paso 9 – Propuesta ampliada
Tutor:Andrés Felipe Millán
Presentado Por:
Grupo: 31
Fredy Humberto Aristizábal López - 1.094.932.273David Pugliese -1088249228
Jimmi Alexander Osorio Salazar - 80778090Alber Severino Hernández - 1.094.910.305
Joan Stiven Torres - 1.030.664.165
Universidad Nacional Abierta y a Distancia (UNAD)Facultad de Ciencias Básicas, Tecnologías e Ingenierías
Curso: Trabajo de GradoNoviembre de 2017
Sistema para la Gestión de la Información Escolar de los Estudiantes
Enlace del blog
Planteamiento del problema
La institución Educativa San Francisco de Asís está ubicada en el corregimiento de
Arabia, zona rural del municipio de Pereira, cuenta con nueve sedes repartidas entre la
zona urbana y rural del corregimiento. En la institución, al igual que en la gran mayoría
de las instituciones educativas del país, se presenta una gran dificultad relacionada con
el manejo de la información y comunicación. En ese caso, aunque la problemática es
analizada específicamente desde la institución educativa en mención, su solución es
adaptable a todas las instituciones de educación básica y media en Colombia. Por lo
tanto, en el presente proyecto se pretende plantear el problema y la propuesta de
solución de forma general para el contexto educativo colombiano.
La situación que se presenta consiste en que los diferentes registros diarios que se
efectúan (calificaciones, observaciones, registros de asistencia, registros en la hoja de
vida, datos y seguimiento del estudiante) se hacen en formatos diligenciados a mano,
de tal manera que estos son archivados diariamente en carpetas, lo cual complica el
manejo de la información y su respectiva socialización. Esto trae consigo dificultades
tales que los coordinadores, rectores, directores de grupo, las secretarias de educación
y los padres de familia no están informados continuamente, ni en tiempo real de todas
las cuestiones que conciernen a los estudiantes como: el desempeño académico,
comportamiento, asistencia, observaciones, deserción, tareas, actividades propuestas,
entre otras que se puedan registrar.
Normalmente todos estos registros son asequibles solo al finalizar cada periodo
académico y es muy difícil obtener datos parciales actualizados en cualquier momento
del año. Un ejemplo claro de esto es la situación de desinformación que normalmente
viven los padres o acudientes de los estudiantes respecto a la situación de los mismos
en las instituciones educativas. De tal manera que, si se pretende saber del desempeño
del estudiante, debe desplazarse a la institución educativa y buscar al docente para le
dé informe de su hijo o acudido, cuestión que se complica en el caso de la básica
secundaria y media ya que debe de comunicarse con muchos docentes porque
normalmente la información no se encuentra compilada, ni organizada y mucho menos
con resultados concretos. Por lo tanto, generalmente los padres y acudientes no están
enterados diariamente del desempeño académico su hijo, comportamiento, asistencia
diaria, tareas entre otros.
Con base en la situación descrita y en la actual política de dotación a las instituciones
educativas de herramientas tecnológicas como servicio de internet, tabletas y
computadores; en el presente proyecto se propone el diseño de una aplicación alojada
en servidores web y dispositivos, desarrollada con tecnologías móviles y HTML5,
mediante la cual el docente pueda sustituir sus formatos de registro manual y hacerlo
diariamente y en tiempo real en una tableta, en la que pueda de una manera ágil y
amena registrar las calificaciones, observaciones de comportamiento, asistencia,
tareas e información del estudiante. Lo que se pretende es que esta información sea
enviada de manera automática al servidor y a los dispositivos móviles de los padres o
acudientes por mensaje de texto inmediato, de tal manera que estos estén enterados
en todo momento del desenvolvimiento de su hijo o acudido en la institución educativa.
De la misma manera, la información en el servidor se organizará mediante interfaces
gráficas que pueden ser accedidas por el personal autorizado de la institución y
acudientes para obtener la información respectiva del estudiante y su desempeño en
cualquier momento, ya sea información parcial o consolidada dependiendo del periodo
del año en que se realice la consulta.
Aunque en la actualidad hay diferentes aplicaciones con un propósito similar, la
presente propuesta se diferencia en aspectos fundamentales que marcan una
innovación, los cuales consisten en:
- El envío de información inmediata mediante mensajes de texto a los padres o
acudientes de cada registro asociado al estudiante que realice un docente o
coordinador (notas, comportamiento, observaciones, tareas, asistencia).
- Interfaces gráficas para consulta y registro más intuitivas, ágiles y amenas.
- La información se guardará en el dispositivo de registro en el caso falla en la conexión,
para su posterior sincronización al momento de volver a conectase a la red.
- Registro de asistencia más práctico, ya que la aplicación registra es inasistencia, lo cual
es más ágil para el docente y reduce el volumen de información que se carga al
servidor.
- Interfaces para la consulta de información concerniente por parte de las secretarias de
educación.
- Uso de la aplicación en cualquier dispositivo móvil.
- Se otorga bajo licencia GNU GPL.
Además de las anteriores, contendrá todas las funcionalidades que ofrecen las
aplicaciones actuales.
Justificación
La propuesta parte con base en el trabajo que desde hace unos años está
implementado el Ministerio de Educación Nacional para incorporar las tecnologías de la
información y comunicación en las instituciones educativas. Así que viene dotándolas
de equipos de cómputo, tabletas y servicio de internet, entre otras herramientas de
software pedagógico. En vista de esto, es viable encontrar equipos como tabletas en las
instituciones educativas o solicitarlas al Ministerio de Educación Nacional si se
requieren. Con esto, la parte de hardware del que se requiere para implementar el
proyecto no es un problema tan difícil de resolver.
En cuanto al software, en la actualidad existen las herramientas de acceso libre para
llevar a cabo el prototipo de la propuesta, esencialmente, el sistema se puede construir
con ayuda de lo siguiente:
- Html5 y Css: para para el desarrollo de la interfaz gráfica en la web.
- JavaScript: para programar las estructuras dinámicas de la aplicación.
- MySQL y SQL: para la construcción y administración de la base de datos.
- PHP: para la programación de la conexión, comunicación y operaciones sobre el
administrador de base de datos.
- iOS Objetive-C / Swift: para el desarrollo de la App para móviles iOS.
- Java: para el desarrollo de la App para móviles Android.
Con esto queda claro que proyecto es viable técnica y económicamente.
En cuanto al recurso humano para el desarrollo del código del proyecto, es factible
hacerlo con tres programadores en un periodo de tiempo comprendido entre 8 y 12
meses, y se necesitaría de 6 meses adicionales para realizar directamente la prueba
del sistema y adecuaciones en la institución educativa.
El impacto del proyecto para el proceso información y comunicación institucional puede
tener resultados muy positivos, ya que permitiría que las instituciones educativas
tuvieran actualizada toda la información relacionada con los estudiantes en una base de
datos, así que sería posible acceder a ella en cualquier momento y consultar todos los
datos del estudiante: historial, desempeño actual (calificaciones, comportamiento,
asistencia, etc.). Esto trae consigo la posibilidad de tomar a tiempo las medidas y
decisiones necesarias para prevenir el fracaso escolar, la indisciplina y deserción. Por
otra parte, la cuestión más importante radica en que los padres y acudientes podrán
estar enterados en todo momento del desempeño de su hijo en la institución, lo cual
permite tener un mayor acompañamiento de los mismos, situación que en la mayoría de
los casos se traduce en una mejora del desempeño y comportamiento del estudiante.
Por otro lado, sería posible que otros entes como las secretarias de educación
municipal, el Ministerio de Educacional Nacional, universidades, la Policía Nacional,
empleadores y otros interesados en el del desempeño, estado actual de los estudiantes
e historial escolar, tuvieran la posibilidad de solicitar y acceder a la información de
forma verídica, actualizada y organizada para los propósitos requeridos.
Con base en todas las consideraciones anteriormente descritas, se cree que la puesta
en marcha del proyecto contribuiría a la mejora de algunos de los aspectos
fundamentales en los que presenta deficiencias el sistema educativo colombiano.
Objetivos
Objetivo general- Crear un sistema de información y comunicación que permita la administración y
disponibilidad de la información escolar de los estudiantes en las instituciones
educativas.
Objetivos específicos- Administrar en una base de datos toda la información actualizada relacionada
con el desempeño escolar de los estudiantes e historial.
- Enviar la información a los padres o acudientes del desempeño escolar del
estudiante, asistencia y actividades o tareas que se le proponen.
- Automatizar el registro de calificaciones, asistencia y observaciones que realizan
los docentes con el propósito de tener disponible la información actualizada del
estudiante y facilitar el trabajo del docente.
- Enviar la información a los directivos institucionales y los entes de control sobre
la situación de los estudiantes en la institución educativa.
Preguntas de investigación
- ¿Cómo desarrollar la funcionalidad para el envío de mensajes SMS a los
celulares de los padres o acudientes y cuál sería el costo del servicio?
- ¿Cómo fusionar el registro de calificaciones, observaciones, asistencia y
consulta de datos en una sola interfaz gráfica para el docente, de tal manera que
sea intuitiva, amena, ágil y estandarizada ya que muchos utilizan distintos
formatos o construyen los propios?
- ¿Es suficiente con el servicio de internet de las instituciones educativas o sería
necesario utilizar el servicio de internet de la telefonía móvil?
- ¿Qué otras alternativas de desarrollo se pueden utilizar para desarrollar la
propuesta?
- ¿Cómo garantizar la seguridad de los datos?
Glosario
Académico: estudios reconocidos oficialmente o que tiene relación con ellos.
Acudiente: es el tutor del estudiante. Un acudiente es responsable de los
estudiantes.
Aplicación: Programa o conjunto de programas informáticos que realizan un
trabajo específico, diseñado para el beneficio del usuario final.
App: es un programa que puede ser instalado en dispositivos móviles y
computadores para que el usuario realice distintos tipos de tareas.
Asistencia: acción de asistir a un lugar o a un acto.
Ameno: que resulta agradable o placentero.
Ágil: que funciona de manera efectiva y rápida.
Base de datos: es una colección de información organizada de forma que un
programa de ordenador pueda seleccionar rápidamente los fragmentos de datos
que necesite.
Calificaciones: Grado de una escala establecida, expresado mediante una
denominación o una puntuación, que se asigna a una persona para valorar el
nivel de suficiencia o insuficiencia de los conocimientos o formación mostrados
en un examen, un ejercicio o una prueba.
Comunicación: conjunto de medios que sirven para poner en contacto lugares o
personas,
CSS: es un lenguaje que describe la presentación de los documentos
estructurados en hojas de estilo para diferentes métodos de interpretación
Desarrollo web: es la creación de aplicaciones web para Internet o una intranet.
GNU GPL: es la licencia de derecho de autor más ampliamente usada en el
mundo del software libre y código abierto, y garantiza a los usuarios finales
(personas, organizaciones, compañías) la libertad de usar, estudiar, compartir
(copiar) y modificar el software. Su propósito es doble: declarar que el software
cubierto por esta licencia es libre, y protegerlo (mediante una práctica conocida
como copyleft) de intentos de apropiación que restrinjan esas libertades a
nuevos usuarios cada vez que la obra es distribuida, modificada o ampliada.
HTML5: Se trata de una nueva versión de HTML, con nuevos elementos,
atributos y comportamientos. Contiene un conjunto más amplio de tecnologías
que permite a los sitios Web y a las aplicaciones ser más diversas y de gran
alcance.
Información: comunicación o adquisición de conocimientos que permiten ampliar
o precisar los que se poseen.
Interfaz gráfica: es un programa informático que actúa de interfaz de usuario,
utilizando un conjunto de imágenes y objetos gráficos para representar la
información y acciones disponibles en la interfaz
Intuitivo: que usa más la intuición que el razonamiento.
iOS Objetive-C / Swift: es un lenguaje de programación orientado a objetos
creado como un superconjunto de C. Actualmente se usa como un lenguaje
principal de programación para Mac OS X, iOS y GNUstep, además de swift.
Java: es un lenguaje de programación de propósito general, concurrente,
orientado a objetos. Su intención es permitir que los desarrolladores de
aplicaciones escriban el programa una vez y lo ejecuten en cualquier dispositivo.
Javascript: es un lenguaje de programación interpretado, dialecto del estándar
ECMAScript. Se define como orientado a objetos, basado en prototipos,
imperativo, débilmente tipado y dinámico. ... Todos los navegadores modernos
interpretan el código JavaScript integrado en las páginas web.
MySQL: es un sistema de gestión de base de datos relacional (RDBMS) de
código abierto, basado en lenguaje de consulta estructurado (SQL). MySQL se
ejecuta en prácticamente todas las plataformas, incluyendo Linux, UNIX y
Windows.
Observaciones: Acción de observar o mirar algo o a alguien con mucha atención
y detenimiento para adquirir algún conocimiento sobre su comportamiento o sus
características.
Periodo académico: son los periodos de tiempo en que se dividen las
actividades académicas y de apoyo, que se desarrollan en la educación.
PHP: es un lenguaje de código abierto muy popular especialmente adecuado
para el desarrollo web y que puede ser incrustado en HTML
Registro: documento donde se relacionan ciertos acontecimientos o cosas;
especialmente aquellos que deben constar permanentemente de forma oficial
SMS: mensaje corto de texto que se puede enviar entre teléfonos celulares o
móviles.
SQL: es un lenguaje de programación estándar e interactivo para la obtención de
información desde una base de datos y para actualizarla.
Tiempo Real: es aquel sistema digital que interactúa activamente con un entorno
con dinámica conocida en relación con sus entradas, salidas y restricciones
temporales, para darle un correcto funcionamiento de acuerdo con los conceptos
de predictibilidad, estabilidad, controlabilidad y alcanzabilidad.
Planeación de la solución
Concepto Descripción
¿Cuándo? Inicio de desarrollo: diciembre de
2017.
Finalización del desarrollo: mayo de
2018.
Inicio de prueba: Julio de 2018
Finalización de prueba: diciembre de
2018.
¿Quién? En Colombia, la plataforma más
avanzada en el tema, sin cumplir con
las expectativas que se describen en
este trabajo se denomina comunidad
educativa.
¿Cómo? Se desarrollan las interfaces gráficas. Se construye la base de datos. Se programan las operaciones sobre
el administrador de base de datos. Se programan las estructuras
dinámicas de la aplicación. Se desarrollan las App para móviles. Se registra la información de prueba
en la base de datos. Se realiza una presentación,
concientización y capacitación de los docentes y personal de la institución educativa.
Se pone en marcha la prueba. Se evalúa la prueba y se realizan las
modificaciones pertinentes.
¿qué? Se pretende que la información del
desempeño del estudiante este a
disposición de padres, acudientes,
docentes, directivos y entes de control en
todo momento, organizada y actualizada.
¿Con qué? Html5 Css Javascript MySQL SQL PHP iOS Objective-C / Swift Java
¿Para qué?, Para permitir que las instituciones
educativas tengan actualizada toda la
información relacionada con los
estudiantes: historial, desempeño
actual (calificaciones,
comportamiento, asistencia, etc.), y
así tomar a tiempo las medidas y
decisiones necesarias para prevenir el
fracaso escolar, la indisciplina y
deserción.
Para que los padres y acudientes
puedan estar enterados en todo
momento del desempeño de su hijo,
lo cual permite tener un mayor
acompañamiento de los mismos,
situación se traduce en una mejora
del desempeño y comportamiento del
estudiante.
Para que las secretarias de educación
municipal, el Ministerio de
Educacional Nacional, universidades,
la Policía Nacional, empleadores y
otros interesados en el del
desempeño, estado actual de los
estudiantes e historial escolar, tengan
la posibilidad de solicitar y acceder a
la información de forma verídica,
actualizada y organizada para los
propósitos requeridos.
¿Dónde? Para ser aplicado en las instituciones
educativas de nivel básica y media.
¿Contra qué? El proyecto se plantea para atacar la
desorganización de la información
institucional y la falta de
acompañamiento de los padres y
acudientes.
¿Por qué? El desarrollo de la propuesta es
necesario, porque es indispensable
que la información escolar de los
estudiantes este siempre a la mano y
actualizada tanto para la institución,
entes de control y padres, para que se
pueda hacer un seguimiento efectivo
del estudiante y así ayudarlo a tener
éxito en su etapa escolar.
¿Cuánto? El conocimiento del contexto es más
que suficiente para asegurar la
necesidad del desarrollo del proyecto
y las consecuencias positivas que
este puede traer consigo como ayuda
al mejoramiento de la calidad
educativa.
Antecedentes
Históricamente en Colombia, los procedimientos de administración y gestión de la
información escolar se han llevado a cabo de manera muy rudimentaria, generalmente
de forma manual. Pero en los últimos años, la creciente popularidad de los equipos de
cómputo, la tecnología móvil y el acceso a conexión a internet han posibilitado la
aparición nuevos sistemas para la automatización en el manejo de la información
escolar. Sin embargo, las diferentes aplicaciones que aparecen no han podido superar
eficientemente la barrera que supone el contexto de la educación colombiana.
En el mercado hispano hay aplicaciones y sistemas de gestión escolar con muchas
utilidades que tienen algunas características similares a las propuestas en el presente
proyecto, entre ellas las más conocidas son:
Additio App: disponible en web y para Android e iOS, funciona como un cuaderno de
notas para que los docentes planifiquen el curso, controlen asistencias y lleven un
seguimiento de sus notas. Sus características incluyen: creación de tutorías de aviso,
personalización de horarios, visualizar de forma semanal las tareas correspondientes,
evaluaciones… Permite trabajar sin conexión a Internet sincronizando los datos entre
dispositivos.
Agora: es una suite de gestión completa e integrada que cubre las necesidades de un
centro en términos de planificación, gestión y control académico, comercial,
económico… El software, que cuenta con el respaldo de miles de usuarios en todo el
mundo, es escalable, potente y de rápida implantación.
ApliAula: permite utilizar de forma fácil utilidades como mensajería, ausencias,
documentos, comedor, notas, exámenes, deberes, hojas de inscripción… Esta
aplicación web también hace posible mantener la comunicación entre sus alumnos,
familias de alumnos, el profesorado y la administración del centro.
Ciudad Educativa (Colombia): es la más conocida en el contexto colombiano, permite la
gestión de la información educativa y poblacional para el gobierno, comprende un
sistema de información de estudiantes y escuela y un sistema de gestión de
aprendizaje en el aula. Tiene disponibilidad de servidores en la nube para realizar
diferentes registros en línea como calificaciones, registro de asistencia por medio de
código QR, Api para conectarse con otras aplicaciones, generación de informes
masivos, entre otros.
Aunque la aplicación Comunidad Educativa ha tenido una buena acogida en el contexto
de la educación colombiana, todavía no logra transformar de manera eficiente las
practicas en cuanto al manejo de la información en las instituciones educativas. Algunas
de sus potencialidades siguen siendo subutilizadas por parte de los docentes,
acudientes y administradores de la educación, en parte porque el manejo de la
aplicación no es lo suficientemente práctica para el docente y la forma en que llega la
información a los acudientes tampoco lo es. Así que lo que se busca con la presente
propuesta es lograr superar esas barreras y lograr un sistema que se adapte
eficientemente al contexto colombiano.
Marco Conceptual
Este proyecto se realizará bajo el desarrollo de software, el cual se considera
como la parte lógica y funcional de la informática, tiene como objetivo solucionar
problemas establecidos por el ser humano, es decir satisfacer una necesidad existente
ya sea con fines productivos, operativos o recreativos. Para el caso específico de este
proyecto, se usaran varios lenguajes de programación de alto nivel, entre ellos HTML5
el cual es la quinta actualización del lenguaje HTML, donde sus siglas significan
HyperText Markup Language en inglés, y son la unión de varias etiquetas o bloques
muy básicos para crear la parte visual de una página web, HTML determina el
contenido de una página web, pero no su funcionalidad. “HTML es un estándar
internacional con especificaciones que son reguladas por el World Wide Web
Consortium y el WHATWG. Es considerado un "estándar viviente" y está, técnicamente,
siempre bajo construcción”. (Modzilla Fundation, 2015). Con respecto a la versión que
se va usar es HTML5 la cual es la última actualización y sobre la cual se está
trabajando actualmente, HTML5 solo da el contenido y el formato del mismo. Para dar
estilo se usara otro lenguaje llamado CSS de Cascading Style Sheets en inglés, es un
leguaje que describe como debe ser renderizado el elemento estructurado en pantalla
el elemento en HTML al que se hace referencia, estos lenguajes se usaran únicamente
para el contenido y su aspecto visual. Para el desarrollo de su funcionalidad se usara el
lenguaje PHP, Hypertext Preprocessor en inglés, el cual es un lenguaje de código
abierto y tiene 100% de compatibilidad con HTML que a su vez puede ser incrustado en
el mismo, se decide usar este lenguaje porque es de código abierto por lo tanto no hay
que pagar una licencia para su uso, también porque permite realizar todas las
operaciones y solicitudes que se hagan en el sitio o aplicativo web de una manera
segura y sean procesadas por el servidor web, también se usara un leguaje llamado
JavaScript, el cual es “un lenguaje pequeño y liviano. Dentro de un ambiente de host,
JavaScript puede conectarse a los objetos de su ambiente y proporcionar control
programático sobre ellos”. (Modzilla fundation, 2015). Cuando se habla de Host, se
refiere al término de anfitrión, según su traducción del inglés, para el término web, hace
referencia al equipo del usuario final, lo cual significa que todas las soluciones que se
desarrollen bajo este lenguaje se ejecutaran bajo el computador del usuario final, al
contrario de PHP.
La aplicación también contara con el uso y la implementación de una Base de
Datos (DB), la cual “es un conjunto de datos o información relacionada, los cuales son
almacenados en un computador” (UNAD, 2013, pág. 2). Existen diferentes estructuras
de bases de datos, para este caso se usara una BD referencial, la cual es un BD que
funciona por medio de relaciones entre sus componentes para así agilizar y tener más
control sobre los datos que se ingresan a la misma. También existen motores de BD,
“es el servicio principal para almacenar, procesar y proteger los datos. El Motor de base
de datos proporciona acceso controlado y procesamiento de transacciones rápido para
cumplir con los requisitos de las aplicaciones consumidoras de datos más exigentes de
su empresa.” (microsoft, 2014), para el caso del este proyecto, se usara el motor
MySQL, el cual es un sistema de gestión de bases de datos que funciona bajo el motor
de BD SQL, se decidió por este Gestor de bases de datos, ya que es de licencia libre y
es el más utilizado a nivel mundial por su fácil uso y su administración para BD
relacionales.
Todo el proyecto estará alojado en un Hosting o alojamiento Web, es donde se
alojaran todos los documentos y archivos que va a contener el proyecto, se deben de
alojar en un Hosting, para que esté disponible 24/7.
Todo el desarrollo será ejecutado bajo lenguajes de alto nivel el cual “se refiere al nivel
más alto de abstracción de lenguaje de máquina. En lugar de tratar con registros,
direcciones de memoria y las pilas de llamadas, lenguajes de alto nivel se refieren a las
variables, matrices, objetos, aritmética compleja o expresiones booleanas, subrutinas y
funciones, bucles, hilos, cierres y otros conceptos de informática abstracta, con un
enfoque en la facilidad de uso sobre la eficiencia óptima del programa.”
Marco Tecnológico
En la actualidad, las instituciones educativas se ven en la necesidad de buscar nuevas
herramientas que favorezcan los ambientes escolares y por ende propiciar un mejor
aprendizaje. De esta manera las tecnologías de la información y la comunicación (TIC)
son las encargadas de posibilitar nuevos espacios de aprendizaje para los estudiantes.
Las TIC son aquellas herramientas computacionales e informáticas que procesan,
almacenan, sintetizan, recuperan y presentan una información de varias formas,
convirtiéndose en un conjunto de soportes y canales para el tratamiento y acceso a la
información este o no conectada a internet. Además, al utilizar las TIC se tienen en
cuenta varias ventajas que son importantes para los procesos educativos, algunas de
ellas son: facilidad en el manejo de información, ofrece miles de herramientas para
diseñar las actividades académicas, motiva y despierta el interés de los estudiantes, las
clases son más dinámicas, los procesos de evaluación son interactivos. Con la
implementación de las TIC podemos tratar y mejorar las dificultades en el manejo la
información, control y seguimientos de las actividades, al tener un software que les
permita tener controla da la gestión administrativa de las entidades educativas,
permitirá tener información más inmediata, en menor tiempo, lo que les permitirá a los
educadores dedicar mayor tiempo a la preparación de sus actividades educativas per
mitiendo mejorar la enseñanza a sus estudiantes.
Ramírez (2008)13 por su parte afirma: “Los medios TIC, los docentes y los estudiantes
interactúan
en un proceso de crecimiento, educación y aprendizaje que todos disfrutan del acceso
al
conocimiento en cualquier sitio y momento”.
En la actividad humana se deben aprovechar los medios para lograr ser más eficientes
en el desarrollo integral como personas, y en la comunidad educativa se debe impulsar
la implementación de las TIC para mejorar los procesos de enseñanza-aprendizaje. La
computadora en sí no es una tecnología sino una herramienta que permite realizar
tareas que no se pueden efectuar por otros medios existentes. Las TIC son el conjunto
de técnicas de información y de comunicación es decir, medios, herramientas, aparatos
o estrategias aplicadas con el objeto de comunicar e informar, que permiten trabajar
con mayor información, con buena calidad, en tiempos muy cortos, además de una
comunicación interusuarios.
13 RAMIREZ. Guillermo. Algunas consideraciones acerca de la Educación Virtual.
Bogotá. Universidad Jorge Tadeo Lozano, 2008.
Tipo de InvestigaciónEl tipo de investigación a utilizar para el presente proyecto es Investigación Descriptiva
la cual describe de modo sistemático las características de una población, situación o
área de interés, donde se plantean las relaciones de tipo complejas entre los factores
y/o todos los actores que se estén involucrados en el problema de investigación.
Gracias a este tipo de investigación se puede obtener una caracterización de la
población, se pueden determinar las causas y efectos del problema, se pueden
identificar las causas directas del problema de estudio. Los componentes básicos de
este tipo de investigación son:
El problema u objeto de estudio
Los objetivos, describen para que se realiza la investigación.
La Estrategia, describe cómo y con que se realizara la investigación.
Los Resultados, es el producto de la investigación.
En este tipo de investigación los investigadores recolectan los datos por medio
de diferentes técnicas e instrumentos de recolección, donde pueden clasificar los datos
recolectados según sea su naturaleza, para su posterior análisis, la pregunta de
investigación debe de ser respuesta durante la investigación o al final de esta, el
resultado de la investigación debe de dar como resultado un producto.
El objetivo de la investigación descriptiva consiste en llegar a conocer las
situaciones, costumbres y actitudes predominantes a través de la descripción
exacta de las actividades, objetos, procesos y personas. Su meta no se limita a
la recolección de datos, sino a la predicción e identificación de las relaciones que
existen entre dos o más variables. Los investigadores no son meros tabuladores,
sino que recogen los datos sobre la base de una hipótesis o teoría, exponen y
resumen la información de manera cuidadosa y luego analizan minuciosamente
los resultados, a fin de extraer generalizaciones significativas que contribuyan al
conocimiento. (Deobold B Van Dalen, 2006)
Enfoque de la investigación.Recolección de la información.
Para la recolección de la información necesaria se va a catalogar en 2 tipos de
información, las cuales son Población y la Muestra
i. Población: El acceso a la población, y poder determinar cantidad,
se solicitará a la entidad educativa, el listado completo de
estudiantes para poder así tener un valor exacto de la población
con la cual se va a trabajar.
Muestra: Una vez obtenida la población la muestra se obtendrá en
base a está aplicando la formula estadística para determinar una
muestra a partir de una población conocida. Después de aplicar la
formula sabremos exactamente la muestra que se va usar, se usar
el método de selección Aleatorio por conglomerados ya que la
naturaleza de la población lo permite.
Organización de los datos.
Los datos se organizarán según sea su naturaleza, Cuantitativos y
Cualitativos.
Datos Cuantitativos: Serán todos los datos que se obtengan a través de
la aplicación de las herramientas estadísticas, y su naturaleza serán
simplemente datos numéricos y porcentuales.
Datos Cualitativos: Serán todos los datos obtenidos de interpretar los
datos cualitativos en sus resultados, y también se obtendrán datos
cualitativos de herramientas aplicadas como entrevistas, en las cuales se
podrá obtener opiniones de los funcionarios de la institución.
Tabulación de la información.
La información obtenida, será tabulada de forma manual, la cual se
separan los datos cualitativos de los datos cuantitativos agrupándolos según
su naturaleza, para su respectivo análisis posterior. También se pretende
tener un orden en las herramientas en las cuales se obtienen solo datos
cuantitativos como lo son las encuestas, para así facilitar después su análisis.
Esta tabulación se hará de una manera ordenada y lógica, en la cual se
colocarán preguntas con respuestas cerradas y numeradas para poder así
tabular de manera más eficiente.
Población y Muestra.Para la obtención de datos, análisis de información se usarán las siguientes
formulas estadísticas.
Fórmula para determinar Muestra A partir de una Población ConocidaPara la obtención de la muestra que se utilizara, se aplicara a la
población la siguiente formula, la cual determina la muestra a partir
de una población conocida.
n= Z2∗p∗q∗NN∗e2+Z∗p∗q
Donde:
Porcentaje de Confiabilidad = 90%
N PoblaciónZ 1,65q 0,50p 0,50e 0,10
Fórmula para determinar porcentajesCon esta fórmula se pretende obtener porcentajes de los valores
analizados para así poder hacer el análisis respectivo.
P (% )=( PT ) x100
Donde:
P CantidadT Total
P (%)Porcentaj
e
Formulación de hipótesis
El análisis de la información se podrá realizar después de su tabulación, en la
cual se verificarán las sumatorias de los resultados y mediante fórmulas
estadísticas de porcentajes, y periodos, se podrán establecer conclusiones
según sea el resultado. Si el resultado de las sumatorias de los datos
cuantitativos es inferior al 50% en grado de aceptación se harán hipótesis
negativas, si es igual 50% se deberá volver a aplicar las herramientas
metodológicas, y si es superior al 50% se harán hipótesis positivas con respecto
al punto que se esté evaluando.
Diseño de Instrumentos de Indagación.El proceso de Aplicación de los instrumentos para la obtención de Datos
será el siguiente:
Se Obtendrá la población por medio de listados suministrados por la
institución.
Se Obtendrá la Muestra a través de la formula estadística respectiva.
Se acordará una fecha con la institución para la visita relacionada con
la aplicación de instrumentos.
En la visita se aplicarán los instrumentos a cada uno de los miembros de
la muestra.
Técnicas E Instrumentos De Recolección De InformaciónLas técnicas que se utilizarán para la recolección de información serán las
siguientes:
La encuesta: “tiene como propósito obtener información relativa a
características predominantes de una población mediante la aplicación de
procesos de interrogación y registro de datos.” (UNAD, 2015).
La entrevista: “tiene como propósito obtener información más
espontánea y abierta. Durante la misma, puede profundizarse la
información de interés para el estudio.” (UNAD, 2015).
INGENIERIA DEL PROYECTO.
PRESUPUESTO
Talento Humano
Tres Ingenieros de Sistemas
Ingeniero de Sistemas con capacidad de trabajo en equipo, fortaleza
para tomar decisiones con objetividad, disposición para el aprendizaje
y el conocimiento, hábil para la planeación, gestión y ejecución de
proyectos de desarrollo de software
Ingeniero de Sistemas capaz de formular y poner en marcha planes
informáticos según los objetivos de la empresa a corto, mediano y
largo plazo, así como supervisar proyectos, realizar pruebas de
sistema, diseñar planes de formación tecnológica y perfeccionamiento
de planes logísticos, habilidades para obtener y analizar información,
capacidad de síntesis.
Ingeniero de Sistemas capaz de desarrollar aplicaciones, bases datos
en PHP y MYSQL, así como manejo de controladores de versiones
con GIT.
Dos Técnicos en Sistema para realizar el mantenimiento de los equipos
Dos Técnicos en sistemas, con habilidades para el trato de personas,
ya que la aplicación la usaran personas jóvenes y niños en su mayoría,
por ello deben tener disposición y buena actitud para aclarar
inquietudes que se puedan presentar.
Materiales y Equipos
Para el desarrollo de este proyecto de investigación, se dispuso de dos
computadores, para la investigación de las Herramientas de Software Libre
diseñadas como medidas de Seguridad Informática.
El primer equipo se estableció como servidor y contó con dos tarjetas de red
como elementos principales; la primera tarjeta se utilizó para acceder a
internet y la segunda sirvió para el filtrado de información que entra y sale de
la red. El segundo equipo fue el cliente para navegar por internet y hacer las
pruebas de conexión y validación. Adicional a los elementos mencionados, se
requirió de un switch para conectar los dos computadores y establecer una
red de prueba, es necesario un dispositivo biométrico.
El software de los dos equipos contara con la distribución GNU Linux, este se
basa en programas libres, sin costos y restricciones por licenciamiento. Se
dejara un equipo disponible para opciones de desarrollo y pruebas de la
institución, allí mismo se dejara la copia de respaldo del código fuente como
entregable.
Recursos Financieros
Presupuesto Financiero del Personal
Se crearán jornadas de 8 horas, de lunes a viernes para los implicados en el
proyecto, se contará que un en un 1 mes hay 20 días laborales, en total dará
160 horas laboradas Para cada ingeniero, estos contratos se realizaran por
obra labor o prestación de servicios según la institución lo vea necesario Para
la gestión del proyecto se acuerda dos reuniones periódicas una presencial y
otra vía Skype, para revisar avances del proyecto.
Actividad Personal Cantidad Tiempo (Meses)
Costo Valor Hora
Total
Ingenieros de sistemas
Ingeniero 3 2 1’500.000
9.375 4’500.000
Técnicos de Sistema
Técnico 2 2 1’000.000
6.250 2’000.000
Gastos varios
N/A N/A N/A N/A N/A 600.000
Equipo Biométricos
N/A 2 N/A 300.000 N/A 600.000
Equipo de Computo
N/A 3 N/A 1’500.000
N/A 4’500.000
Plan Corporativo de Minutos, SMS e Internet Ilimitado
N/A 1 12 300.000 N/A 300.000
Tarjeta red adicional
N/A 1 30.000 N/A 30.000
Switch N/A 1 60.000 N/A 60.000
Total: 12.590.000
Este proyecto se puede financiar con recursos propios de la institución, o buscar
recursos en entidades como el SENA, ministerio de Educación del departamento,
Alcaldía municipal o Gobernación de Risaralda.
Cronograma
Cronograma del proyecto, Este proyecto cuenta con una duración aproximada de 2
meses. De las cuales ya hay tareas adelantadas y otras en retraso.
CODIGO DE ACTIVIDADES
NOMBRE DE LA ACTIVIDAD
Sem
ana
1
Sem
ana
2
Sem
ana
3
Sem
ana
4
Sem
ana
5
Sem
ana
6
Sem
ana
7
Sem
ana
8
Sem
ana
9
Sem
ana
10
Sem
ana
11
Sem
ana
12
Sem
ana
13
Sem
ana
14
Sem
ana
15
Sem
ana
16
Sem
ana
17
Sem
ana
18
Sem
ana
19
Sem
ana
20
Sem
ana
21
Sem
ana
22
Sem
ana
23
Sem
ana
24
Sem
ana
25
Sem
ana
26
Sem
ana
27
Sem
ana
28
Sem
ana
29
Sem
ana
30
Sem
ana
31
Sem
ana
32
Sem
ana
33
Sem
ana
34
Sem
ana
35
Sem
ana
36
Sem
ana
37
Sem
ana
38
Sem
ana
39
Sem
ana
40
Sem
ana
41
Sem
ana
42
Sem
ana
43
Sem
ana
44
Sem
ana
45
Sem
ana
46
Sem
ana
47
Sem
ana
48
A01Planear, evaluar y actualizar las actividades que se pretenden ejecutar.
A02Realizar seguimiento al cronograma y medición de los procesos planteados en el proyecto.
A03Realizar convenios que permitan gestionar laadquisición de recursos.
A04Diseñar y ejecutar el plan diagnóstico para detectarintereses y necesidades del contexto.
A05 Analisis de requerimientosA06 validación del proyectoA07 Diseño en detalleA08 construcción de la base de datosA09 Bosquejo de las interfacesA10 Programación del modulo de registro de usuarios
A11Programación del modulo de registro de datos institucionales
A12 Construcción de las interfaces gráficas
A13Programación de las operaciones módulo de asistencia
A14Programación de las operaciones módulo de calificaciones
A15Programación de las operaciones módulo de observaciones
A16 Desarrollo de la app móvilA17 Pruebas de unidadA18 Pruebas de integraciónA19 Pruebas alfaA20 Desarrollo de la fase de prueba inicialA21 Mantenimiento y ajustes
Impacto
Al hablar de soluciones informáticas y basadas en las TICs, estamos hablando de
soluciones de alto nivel, debido a que este tipo soluciones son idóneas para
problemas del mismo nivel. En este orden de ideas, al implementar esta solución en
la institución educativa, estamos permitiendo que la misma tenga y lleve un control
más certero de la asistencia de sus alumnos en sus jornadas educativas, logrando
asi poder identificar si es reiterativo las ausencias de los mismo.
Al implementar esta solución en esta institución, puede tomarse como un plan piloto
a nivel nacional, para poder implementar este mismo sistema en todo el territorio
nacional. Este sistema de control de asistencia por medio de control biométrico, al
ser implementado a nivel local y/o nacional, se pueden lograr informes estadísticos
para poder determinar ausentismo educativo, entonces así poder tomar decisiones y
hacer estrategias para combatir este fenómeno y poder evitar y encontrar las
causas.
Conclusiones
Al realizar el diagnostico de los problemas de la institución educativa en
torno al ausentismo de los alumnos, se logró identificar que al no tener un
medio establecido o una estrategia para detectar la falta de estudiantes en las
jornadas escolares no podían saber cómo afrontar este fenómeno y
combatirlo.
Al analizar los datos obtenidos durante la aplicación de las encuestas
realizadas a la comunidad educativa, se logra llegar a la conclusión que más
del 50% de la comunidad está a favor de implementar un sistema de gestión
de control biométrico.
Según el análisis de los resultados obtenidos, se puede determinar que más
del 50% de la comunidad educativa, piensa que el sistema es necesario.
Al implementar el implementar el sistema de gestión biométrico, se puede
comenzar con un plan piloto para poder determinar las causas de ausentismo
en las instituciones educativas.
Al tener el módulo implementado, la institución podrá encontrar posibles
falencias sociales, administrativas o académicas al hacer gestión de las
peticiones, quejas y reclamos que se solucionen.
Recomendaciones
Se recomienda crear un usuario agente por cada persona que utilice el
módulo.
Se recomienda borrar cache de los navegadores una vez cada semana.
Se recomienda borrar cache de las aplicaciones móviles
Al salir del módulo de gestión, se le debe dar en la opción “Salir” para así
asegurar una salida de manera segura.
Los usuarios y el acceso al módulo debe ser de uso personal y por ende, las
claves y los usuarios no se deben compartir.
Se recomienda cambiar la clave de acceso al módulo de manera periódica.
Referencias
Conceptos hardware. (s.f.). Obtenido de opensuse.org:
https://es.opensuse.org/Conceptos_hardware
Alegsa, L. (2016). DICCIONARIO DE INFORMÁTICA Y TECNOLOGÍA. Información
sobre Estructura de selección. (ALEGSA.COM, Ed.) Santa Fe, Argentina.
Obtenido de http://www.alegsa.com.ar/Dic/estructura%20de%20selecci
%C3%B3n.php
Carlos, G. O. (23 de 11 de 2007). Desarrollo Web. Obtenido de
http://www.desarrolloweb.com/articulos/23-puntos-a-tener-en-cuenta-en-el-
diseno-web.html
Deobold B Van Dalen, W. J. (12 de 09 de 2006). La Investigacion Descriptiva. Obtenido
de noemagico.blogia.com: http://noemagico.blogia.com/2006/091301-la-
investigacion-descriptiva.php
Díaz, J. (s.f.). Píldoras Informáticas Cursos gratuitos de informática. Java Programacion
de Gráficos. Obtenido de http://www.pildorasinformaticas.es/java
GAVIRIA, B. F. (2013). Introducción a las pruebas de software. Cali. Obtenido de
https://campusvirtual.univalle.edu.co/moodle/pluginfile.php/467802/
mod_resource/content/1/2013A_TPSW_IntroduccionPruebasDeSoftware.pdf
Infobip ltd. (20 de octubre de 2015). Tutorial PHP paso a paso: cómo crear tu nueva
aplicación web para SMS con la API de Infobip. Obtenido de Infobip:
https://www.infobip.com/es/blog/tutorial-sms-php-api-paso-a-paso-como-crear-tu-
nueva-aplicacion-web
Introducción a JavaScript. (2017). Obtenido de librosweb.com:
http://librosweb.es/libro/javascript/capitulo_1.html
microsoft. (2014). Motor de base de datos. Obtenido de msdn.microsoft.com:
https://msdn.microsoft.com/es-es/library/ms187875(v=sql.120).aspx
Modzilla fundation. (26 de 04 de 2015). ¿Qué es JavaScript? Obtenido de
developer.mozilla.org:
https://developer.mozilla.org/es/docs/Web/JavaScript/Guide/Introducci%C3%B3n
Modzilla Fundation. (06 de 2015). HTML. Obtenido de developer.mozilla.org:
https://developer.mozilla.org/es/docs/Web/HTML
php.net. (2017). ¿Qué es PHP? Obtenido de PHP: php.net/manual/es/intro-whatis.php
Plataformas para la gestión de centros educativos. (08 de junio de 2017). Educación
3.0. Obtenido de
http://www.educaciontrespuntocero.com/novedades2/plataformas-gestion-
escolar/12663.html
Stallman, R. (s.f.). El Proyecto GNU. Obtenido de GNU:
www.gnu.org/gnu/thegnuproject.html
UNAD. (2013). EL CONCEPTO DE BASES DE DATOS RELACIONAL UNA MIRADA
DESDE LO EPISTEMOLÓGICO Y LO MATEMÁTICO. Obtenido de
googlegroups.com:
https://998a02fc-a-62cb3a1a-s-sites.googlegroups.com/site/basesdatosrelacional
/Home/Art%C3%ADculo_BD_Relacional.pdf?
attachauth=ANoY7cowScIW_oD7vTCTXln5vzp3mCbTMLlTaKoxdaN9h6HgZOsn
9YWKJAzC77FqoYobP0a7ihj_lVjp3S-2dN6Pgh--
6xKErtiwuLzfBt6S0azGcDer_qCuMufPKwiU
Top Related