NECESITAMOS MEJORAR NUESTRO LUGAR DE TRABAJO !!
¿Se nos han perdido materiales de los cajones? ¿Se demora en iniciar la clase por que le falta algún
documento? ¿A veces parece que no hay por donde caminar? ¿Utilizamos las carpetas para todo? ¿Nos hemos tropezado con algo que no debería estar en
el piso? ¿A quién fue que yo le preste eso? ¿Los elementos de aseo son escasos? o hay que irlos a
buscar siempre?. ¿Sentimos que hay desperdicios innecesarios de
materiales?
SEIRI
Sentido de la utilidad
SEITON
Sentido del orden
SEISO
Sentido de la limpieza
SEIKETSU
Sentido de la salud
SHITSUKE
Sentido de la autodisciplina
BENEFICIOS DE LAS 5 S
Paso inicial en la implementación del proyecto de mejoramiento. (mas que una campaña de limpieza ).
Promueve la cultura de organización y disciplina.
Elimina tiempos perdidos.
Mejora las condiciones del lugar de trabajo higiene y seguridad.
Aumenta los niveles de calidad.
Genera mayor productividad y eficiencia.
Reduce costos al aumentar la confiabilidad.
Elimina pérdidas por errores en el trabajo.
Principales paradigmas
“Me pagan para trabajar no para limpiar”. “Llevo varios años acá y ahora por que tengo
que limpiar yo?”. “Necesitamos mas espacio para guardar lo
que tenemos”. “Esto no tiene nada que ver con mi trabajo”. “Que manera de perder el tiempo”. “Estamos muy ocupados para esto”. “Estas son tareas secundarias”
¿Cómo implementar las 5s ?
SEISOSentido de la
Limpieza
SEIRISentido de
Utilidad
SEIKETSU
SEITONSentido del
Orden
SHITSUKESentido de laAutodisciplina
Orientados al lugar de trabajo
Orientado a las personas
Orientados al proceso
SEIKETSUSentido de la
Salud
1. Seleccione un área a implementar.
2. Desaloje el área.
3. Identifique cada grupo de elementos.
4. Decida que hacer con cada uno.
¿Por qué 5S en oficinas ?
Nuestras
oficinas son
una fábrica
de
información.
De la calidad y oportunidad de esta
información depende la calidad y
oportunidad de las decisiones que
tomamos !
No será que el entorno
en el que se genera esta
información es un
reflejo de la calidad de
la misma?
Como podemos exigir a nuestros
colaboradores de planta orden y
aseo cuando nosotros mismos no
lo reflejamos?
Cual es su
OHE?(Overall Human
Effectiveness)
¿Por qué 5S en oficinas ?
Que espera para comenzar?
Primero veamos algunos
ejemplos.
Que cosas positivas podemos
identificar en ellos?
Auto-diagnóstico
a: 4 puntos.
b: 3 puntos.
c: 2 puntos.
d: 1 punto.
CHECKPOINT 1.
Con respecto a la puntualidad de las reuniones:
a: Todos llegan a tiempo.
b: La mayoría llega a tiempo.
c: Algunos llegan a veces tarde.
d: Algunos siempre llegan tarde.
Auto-diagnóstico
CHECKPOINT 2.
Con respecto al almacenamiento de documentos y papelería.
a: Todo tiene una posición fija.
b: 80% de las cosas tienen una posición fija.
c: Algunos elementos tienen su posición fija.
d: Ningún ítem tiene su posición fija.
Auto-diagnóstico
CHECKPOINT 3.
Con respecto a la marcación de las posiciones fijas.
a: Esta marcada cada posición fija.
b: Algunas posiciones fijas no están marcadas.
c: Solo algunas posiciones están marcadas.
d: Ninguna posición está marcada.
Auto-diagnóstico
CHECKPOINT 4.
Con respecto al polvo y suciedad en las áreas de trabajo.
a: El área está libre de polvo y suciedad.
b: Las zonas sucias están bajo las mesas, en las esquinas y pasillos.
c: El polvo y la suciedad son visibles alrededor del área de trabajo.
d: El polvo y la suciedad están por todas partes.
Auto-diagnóstico
CHECKPOINT 5.
Con respecto a la condición del escritorio de trabajo.
a: Sólo lo que necesitamos está sobre el escritorio.
b: Hay elementos usados ayer sobre el escritorio.
c: Hay archivos de toda la semana sobre el escritorio.
d: Muchos elementos de fechas desconocidas están por todo el escritorio.
¿CUÁL ES SU PUNTAJE ?
Sume los puntos y evalúe su resultado.
16-20 Puntos: Muy bien ! siga promoviendo las 5S en su área de trabajo.
11-15 Puntos: Póngase metas mas exigentes.
6-10 Puntos: Considere su situación actual.
5 Puntos: Necesita crear conciencia y empezar desde el principio.
Los benefactores La profesión El conocimiento
La creatividad La salud La familia
Los sentimientos El éxito La fortuna
Consejos del feng shui
Bote lo viejo para que
entre lo nuevo .
Organizar su cuarto de
San Alejo evita
discusiones familiares.
Si sus gastos superan sus
ingresos revise las
tuberías y los grifos.
Si sus proyectos no
funcionan revise las
redes eléctricas.
Haga un aseo general
para que se renueve la
energía.
Si tiene problemas
económicos elimine los
papeles y facturas viejas
del patio trasero
Dime donde guardas el desorden y te diré quien eres……
Los objetos amontonados en la cocina son resentimiento y fragilidad
sentimental.
El desorden detrás de las puertas significa miedo a no ser aceptado.
Bajo los muebles significa que se da mucho valor a las apariencias.
En el Garaje es temor y falta de habilidad para actualizarse.
Por toda la casa es enojo, desidia y apatía hacia la vida.
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