Download - MONICA 8.5 ESTIMADOS

TRABAJO ESCRITO

MONICA 8.5-ESTIMACIONES

INTEGRANTES:

EVA RUILOVA

ANA MANCHAY

KELMY MORA

FCO DE ORELLANA,01 DE JULIO DEL 2013

MONICA 8.5-ESTIMADO Página 2

1. INTRODUCCIÓN

El asistente de Mónica 8.5 le permite realizar las facturas, controlar el inventario, realizar listas de precios, tener un archivo de clientes, proveedores, manejar las cuentas por cobrar, su libro de bancos, y la contabilidad básica de su empresa. Puede ser utilizado en cualquier país del habla castellana.

Dentro del programa Mónica 8.5 existen algunos paquetes que se pueden utilizar en la empresa que permiten el manejo más rápido y fácil de todas las actividades que desarrollan, entre uno de ellos encontramos el paquete Estimado, este módulo de estimados es usado para cotizar precios a un cliente. Un estimado, que también es llamado proforma, es útil para enviarle al potencial cliente el costo de una venta. Las proformas se las consideran como un documento no contable, y mayormente es para uso interno de su negocio.

Se recomienda usar esta opción antes de realizar una factura. De esta manera si el cliente decide adquirir dichos productos unos días después, Ud. solamente tiene que convertir dicho estimado en factura, sin tener que retipear la factura, ni tener recalcular los precios de venta que le había ofrecido a dicho cliente en días anteriores.

Una de las principales ventajas que podemos encontrar en este paquete son los botones que se muestran en la forma de crear estimados son autoexplicativos y tienen la misma función que al hacer una factura. Un botón que no se encuentra en la facturación que brinda la posibilidad de importar un estimado desde una lista de texto o una lista de Excel.

2. OBJETIVOS

OBJETIVO GENERAL

Adquirir conocimientos útiles, mediante la investigación de procesos que permitan el desarrollo de destrezas para el manejo adecuado del software. OBJETIVO ESPECIFICO

Desarrollar la capacidad del manejo de software contables que permitan el fácil control, manejo y registro de las diferentes actividades que realice la empresa.

Conocer las formas de agilitar la entrega de documentos (facturas/proformas) a los clientes.

Innovar la forma como se llevan los controles de mercaderías, documentos, cuentas por cobrar y pagar.


3. MARCO TEÓRICO

VERSIONES DEL SOFWARE

Versiones en MS-DOS (versiones 3-4 y 4.10)

Primeras versiones graficas (5-6)

Compactibilidad con internet y correo electrónico(versión 7)

Contabilidad integrada, compactibilidad con Excel y pdf(8.0)

Esquemas fiscales como el ncf( versión 8.5)

LAS VENTAJAS DE MONICA

Una de las ventajas de Mónica es que es totalmente en español esto da preferencia de uso para los países latinos, además no se necesitan tediosas capacitaciones acerca de este software ya que es de fácil manejo tiene un link de ayudas donde nos explican el uso de cada uno de los paquetes, es adaptable a cualquier empresa preferentemente a aquellas dedicadas a la comercialización de productos, pero en si cada paquete puede ser usado individualmente en diferentes ramas empresariales.

El programa cuenta con soporte técnico en el internet en la página de la empresa, la adquisición y el precio de compra son muy exequibles, por ello Mónica se ha convertido en uno de los programas mas mencionados y utilizados a nivel de Latinoamérica, a mas de que es fácil su instalación en cualquier clase de equipo.

PAQUETE ESTIMADOS / PROFORMAS

El módulo de estimados es usado para cotizar precios a un cliente. Recuerde que una factura es un documento legal y contable, y en el cual el cliente adquiere productos de se negocio. El estimado no es un documento contable, y mayormente es para uso interno de su negocio.

En esta sección al igual que en facturas, Ud. puede crear, modificar, imprimir los estimados. Inclusive puede cambiar el nombre del documento de impresión . Asimismo tiene la opción de generar y manejar reportes de dichos estimados.

Puede enviar los estimados por el correo internet a sus clientes. Igualmente si su computador tiene fax-Modem, puede enviar directamente por fax desde su computador el estimado a su cliente. Vea la figura 3.15 que muestra una lista típica de estimados emitidos.

Para evitar volver a tipear los códigos de los productos, simplemente cargar la lista en el folder de Monica (puede ser cualquier otro folder) y luego en la pantalla de creación de estimados presionar botón Importar de..., esto le permitirá ver la siguiente pantalla en la cual debe especificar donde se encuentra la lista a importar.

REPORTES

En la pestaña de reportes puede obtener informes por cliente, por fechas, por productos, etc. Estos reportes le permitirán realizar un análisis más eficiente de sus clientes.

Por ejemplo puede tener un reporte de estimados realizados para un periodo determinado para un cliente en particular ó para un producto.


4. PRÁCTICA (EXPLICACIÓN DEL USO Y MANEJO DEL MÓDULO DEL PAQUETE CONTABLE M 5. ÓNICA 8,5)

INGRESAR A MONICA

OPCION ESTIMADO

CREAR


CREAR PRODUCTO

Ingresar datos

Al ingresar datos en valor de inventario presionar la tecla “ esc.” Para poder ingresar valores

Dar clip en aceptar

OPCION CREAR CLIENTE

CLICK EN BUSCAR

DOBLE CLICK EN OPCION CREAR NUEVO CLIENTE

Clic en adicionar

Grabar en registro aceptar

INSERTAR PORCENTAJE DE

UTILIDAD


OPCION VER PRODUCTO

PERMITE BUSCAR POR CODIGOS LOS PRODUCTOS.


OPCION “LISTA DE PRODUCTOS”

Dar clic en la opción

Al seleccionar un producto aparecerá sobre la proforma existente


OPCION DESCUENTO

Seleccionar productor sobre el cual se aplicara el descuento

Seleccionar la opción descuento

Elegir porcentaje de descuento

Al elegir la opción incluir descuento se imprimirá en la pantalla una nota

En el precio se descontara directamente el descuento.

PRODUCTO

SELECCIONADO


OPCION COMENTARIO

Permite escribir un texto sobre la proforma

OPCION IMPORTAR

EL TEXTO DE

DESCUENTO SE IMPRIME

BAJO EL PRODUCTO


6. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES

Mónica a más de ser un software que es de fácil instalación, tiene utilidades muy amplias ya sea para el control de inventarios, como para el manejo de documentos contables, los diferentes paquetes del software facilitan el control de casi todas las actividades que realiza la empresa, el paquete de Estimaciones es una opción muy interesante ya que facilita la forma de facturar, pues si ya se ha tenido creada una proforma se la puede convertir en una factura.

Este paquete también permite crear nuevos productos, así como nuevos clientes es decir, que esta opción puede ser utilizada sin hacer configuración de cuentas contables. (Parámetros)

Se recomienda la utilización de la opción parámetros para configurar el uso de cuentas contables dentro de facturación, ya que con ello las vetas realizadas se registraran directamente en la contabilidad.

7. BIBLIOGRAFÍA MANUEL DE MONICA .5 http://www.slideshare.net/paulimejia2011/manual-de-monica-85-9433947

http://www.monica8.com/

http://www.technotel.com/monica.html

http://www.slideshare.net/paulimejia2011/manual-de-monica-85-9433947

http://www.monica8.com/

http://www.technotel.com/monica.html