Universidad Técnica Particular de Loja
Modalidad Abierta y a Distancia ------ Sistema de Gestión Empresarial Visual Fac 5.0
Sistema de Gestión Sistema de Gestión Empresarial Visual Empresarial Visual
FAC.FAC.
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MódulosMódulos VENTAS
COMPRAS
PROFORMAS
PRODUCTOS & SERVICIOS
INVENTARIOS
REPORTE DE COMPRAS
REPORTE DE VENTAS
CUENTAS POR COBRAR
CUENTAS POR PAGAR
AUDITORIA
BANCOS
CONTABILIDAD
DIRECTORIO
ACTIVOS FIJOS
COSTO HISTÓRICO
ESTADO DE CUENTA
GASOLINERA
GASTOS
SRI
ROL
CAJA
DOCUMENTOS SRI
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ManejoManejoPROCESOS BÁSICOS
CONFIGURACIÓN: Permite establecer los procesos básicos del sistema, antes de iniciar con su funcionamiento; para garantizar el manejo eficiente de la información.
INDEXAR: Permite ordenar todos los datos que se ingresan diariamente al programa.
RESPALDAR LA INFORMACIÓN: Permite guardar toda la información procesada en el sistema y facilita la recuperación de la información almacenada en el computador.NOTA: ESTOS PROCEDIMIENTOS
SE LOS DEBE REALIZAR EXCLUSIVAMENTE DEL SERVIDOR O COMPUTADOR PRINCIPAL, CONFIRMANDO QUE ESTEN CERRADAS TODAS LAS TERMINALES DEL SISTEMA Y TODOS LOS MÓDULOS.
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Módulo de Ventas Módulo de Ventas PERMITE ELABORAR:
Forma de Cobro :
Contado o Crédito
Clasificadas en:
Pendientes
Archivadas
Anuladas
Con Error
*Facturas*Notas de Venta*Ajustes de Salida*Salidas de Consumo Interno
*Facturas*Notas de Venta*Ajustes de Salida*Salidas de Consumo Interno
SE INTEGRA CON:
CUENTAS POR COBRAR - INVENTARIOS - CONTABILIDAD
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Módulo de Compras Módulo de Compras PERMITE INGRESAR:
Forma de Pago :
Contado o Crédito
Clasificadas en:
Pendientes
Archivadas
Anuladas
Con Error
*Facturas
*Ajustes de ingresos
*Facturas
*Ajustes de ingresos
SE INTEGRA CON:
CUENTAS POR PAGAR - INVENTARIOS - CONTABILIDAD
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Módulo de Proformas Módulo de Proformas
PERMITE ELABORAR:
Clasificadas en:
Archivadas
*Pr. IVA por proforma*Pr. IVA por producto*Pr. Diseño libre
*Pr. IVA por proforma*Pr. IVA por producto*Pr. Diseño libre
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Módulo de Productos & Módulo de Productos & ServiciosServicios
PERMITE DEFINIR LOS PRODUCTOS Y SERVICIOS QUE OFRECE LA ORGANIZACIÓN.
LOS PRODUCTOS SE LOS PUEDE LISTAR DE LAS SIGUIENTES FORMAS:
GENERAL ( Nombre del producto)
CATEGORIAS (Grupo de inventario)
MARCA ( Marca del producto)
PROVEEDOR (Proveedor del producto)
PERMITE ADEMAS EDITAR O CREAR LAS MARCAS Y GRUPOS DE INVENTARIOS PARA CADA PRODUCTO.
SE INTEGRA CON:
VENTAS – COMPRAS – INVENTARIOS - CONTABILIDAD
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Módulo de InventariosMódulo de InventariosPERMITE PRESENTAR REPORTES O EMITIR INFORMES DE
LAS EXISTENCIAS DE LOS PRODUCTOS.
A TRAVES DEL GENERADOR DE REPORTES USTED PUEDE DISEÑAR EL TIPO DE INFORME QUE MAS SE AJUSTE A SUS
NECESIDADES DE INFORMACIÓN.
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Módulo de Reporte de Módulo de Reporte de ComprasCompras
PERMITE LISTAR REPORTES POR:
Proveedores Productos Compras en General
Antes de listar cada reporte revisar:
Rango de fechas Forma de Pago Tipo de Documentos Proveedor o Producto
Facilita el control de los ingresos de inventarios y manejo de cuentas por pagar a proveedores.
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Módulo de Reporte de Módulo de Reporte de VentasVentas
Refleja las transacciones realizadas en el módulo de ventas y que se encuentren debidamente archivadas.
Refleja las transacciones realizadas en el módulo de ventas y que se encuentren debidamente archivadas.
PERMITE LISTAR REPORTES POR:
ClientesVendedoresProductosZonasInstitucionesÁreas geográficasReporte general
PERMITE LISTAR REPORTES POR:
ClientesVendedoresProductosZonasInstitucionesÁreas geográficasReporte generalSe debe considerar las fechas que se desea listar, así como el tipo de documento, la forma de pago y si se desea un informe
detallado o agrupado de cada tipo de reporte.
Se debe considerar las fechas que se desea listar, así como el tipo de documento, la forma de pago y si se desea un informe
detallado o agrupado de cada tipo de reporte.
PERMITE LISTAR REPORTES POR:
ClientesVendedoresProductosZonasInstitucionesÁreas geográficasReporte general
PERMITE LISTAR REPORTES POR:
ClientesVendedoresProductosZonasInstitucionesÁreas geográficasReporte general
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PARA RECORDAR:PARA RECORDAR:
Un sistema informático es una Un sistema informático es una herramienta que facilita el registro herramienta que facilita el registro
y manejo de la información y manejo de la información financiera de una empresa. El financiera de una empresa. El
análisis e interpretación eficiente análisis e interpretación eficiente de dicha información es de dicha información es
responsabilidad de la persona responsabilidad de la persona encargada del área financiera de la encargada del área financiera de la
organización.organización.
PARA RECORDAR:PARA RECORDAR:
Un sistema informático es una Un sistema informático es una herramienta que facilita el registro herramienta que facilita el registro
y manejo de la información y manejo de la información financiera de una empresa. El financiera de una empresa. El
análisis e interpretación eficiente análisis e interpretación eficiente de dicha información es de dicha información es
responsabilidad de la persona responsabilidad de la persona encargada del área financiera de la encargada del área financiera de la
organización.organización.
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Por favor revise el texto Por favor revise el texto básico para que analice de básico para que analice de una manera mas detallada una manera mas detallada cada uno de los Módulos cada uno de los Módulos
del programa.del programa.
Gracias por participar Gracias por participar activamente en el Entorno activamente en el Entorno
Virtual de Aprendizaje.Virtual de Aprendizaje.