Download - MODULOS Contabilidad · 2018-06-27 · MODULOS Contabilidad El ... correspondientes ajustes contables o transacciones extras que no están contempladas en el resto de ... ♦ Anticipos

SOFADCON COMERCIAL

VERSION 5.1

El S is tema Informát ico está desarrol lado en Microsoft V isua l Stud io .Net , y ut i l i za como base de datos

Microsoft SQL Server. Inc luye l icenc ias de uso para 3 equipos y está compuesto de una ser ie de opc iones para

e l control administ ra t ivo y contab le de su empresa Comerc ia l . Cont iene 10 módulos: Contab i l idad,

Facturac ión, Inventar ios, C l ientes, Proveedores, Act ivos Fi jos, Ro les de Pagos, Tr ibutac ión, Ca ja-Bancos y

Conf igurac ión, a cont inuac ión deta l lamos las pr inc ipa les caracter ís t icas de cada uno.

MODULOS

Contabilidad El Módulo Contab le recepta informac ión de l resto de módu los de l s is tema a l grabar cada t ransacc ión,

por lo cua l posee una ser ie de opc iones que permiten revisar d icha informac ión y reg ist rar los correspondientes a justes contab les o t ransacc iones extras que no están contempladas en e l resto de

módulos de l s is tema. Además posee los estados f inanc ieros ind ispensables para la toma de dec is iones, as í como también una gama de reportes que le darán una c la ra v is ión de l estado de su empresa.

Estas son las pr inc ipa les opc iones de menú correspondientes a este módulo:

♦ Contab i l idad

♦ Comprobantes Contab les

♦ Comprobantes de D iar io ♦ Comprobantes de Ingreso

♦ Comprobantes de Egreso

♦ Mayor Genera l ♦ Estados Financ ieros

♦ Ba lance de Comprobac ión

♦ Estado de Resultados ♦ Ba lance Genera l

♦ Procesos ♦ Reca lcu lo de sa ldos contab les

♦ Reportes Persona l izados

♦ Plan de Cuentas

♦ Sa ldos de Cuentas

♦ Aná l is is Mensua l de Sa ldos Contab les ♦ Libro D iar io

♦ Mayor Genera l

♦ Movimientos por Cuentas ♦ Movimientos por Comprobantes

♦ Asientos que no cumplen la part ida doble

Facturación Este módulo le permite reg ist rar todas sus t ransacc iones de Compra y Venta , tanto loca les como para

e l exter ior , s iempre enmarcadas bajo las normas t r ibutar ias impuestas por e l SRI . Este módulo es un as istente ind ispensable para e l cumpl imiento de las ob l igac iones t r ibutar ias, convir t iéndolas en un

proceso más ráp ido y conf iab le ya que la informac ión es ingresada y va l idada a d iar io s in tener que esperar las fechas de venc imiento para el ingreso de informac ión.

Estas son l as pr inc ipa les opc iones de menú correspondientes a este módulo:

♦ Facturac ión ♦ Facturas de Venta

♦ Notas de Venta

♦ Notas de Créd ito

♦ Notas de Débito ♦ Compras a Proveedores

♦ Retenc iones en la Fuente

♦ Retenc iones Emit idas ♦ Retenc iones Rec ib idas

♦ Formular ios DAU

♦ Otros ♦ Cot izac iones

♦ Notas de Ped ido

♦ Notas de Entrega y Prestac ión de Servic ios ♦ Órdenes de Compra

♦ Importac iones

♦ Comis iones a Vendedores

♦ Consulta de prec ios y Existenc ias ♦ Mantenimiento de Prec ios de Venta

♦ Procesos

♦ Contro l de C ierre de Ped idos

♦ Facturac ión Electrón ica

♦ Procesar Comprobantes pendientes ♦ Importar comprobantes e lectrónicos rec ib idos

♦ Carga de C laves de Cont ingenc ia

♦ Reenvío de comprobantes ♦ Consulta de Autor izac ión de Comprobantes E lectrónicos

♦ Contro l de C ierre de Órdenes de Compra

♦ Reportes ♦ Compras a Proveedores

♦ Ventas a C l ientes

♦ Ventas C las i f icadas por Vendedores

♦ Retenc iones en la Fuente ♦ Retenc iones Emit idas

♦ Retenc iones Rec ib idas

♦ Importac iones ♦ Importac iones en Curso

♦ Formular ios D.A.U.

♦ Otros ♦ Cot izac iones

♦ Notas de Ped ido

♦ Notas de Entrega ♦ Órdenes de Compra

♦ Comis iones a Vendedores

♦ Rentab i l idad en Ventas

Inventarios Este módulo t iene un interacc ión con e l módulo de facturac ión, as í como también le permite e l ingreso

y egreso de inventar ios por otros conceptos, ta les como consumos de mater ia pr ima, producc ión, t ransferenc ias, entre otros.


♦ Inventar ios

♦ Inventar io In ic ia l

♦ Í tems de Inventar ios ♦ Grupos, L íneas, C las i f icac ión

♦ Mater ia Pr ima

♦ Productos en Proceso ♦ Productos Terminados

♦ Mercader ías

♦ Registro de Ingresos a Bodega ♦ Libre Conf igurac ión de Ingresos

♦ Registro de Egresos de Bodega

♦ Libre Conf igurac ión de Egresos

♦ Contro l de Existenc ias en Bodegas ♦ Registro de Transferenc ias de Bodega

♦ Tarje tas de Kardex

♦ Otros

♦ Guías de Remis ión ♦ Notas de Entrega

♦ Convers ión de Art ícu los y Unidades

♦ Conf igurac ión de Contenido de Unidades

♦ Procesos

♦ Recá lcu lo de Sa ldos en Kardex ♦ Re contab i l izac ión de Costos de ventas

♦ Def in ir Ventas para Entregas Parc ia les

♦ Reportes ♦ Listados de Prec ios y Existenc ias

♦ Compras de Inventar io

♦ Ventas de Inventar io

♦ Ingresos de Inventar ios ♦ Egresos de Inventar ios

♦ Guías de Remis ión

♦ Notas de Entrega ♦ Transferenc ias entre Bodegas

♦ Tarje tas de Kardex

Clientes Este módulo le permite e l control de Sa ldos de sus c l ientes, permit iéndole un manejo muy versát i l en

cuanto a las pos ib i l idades de recepc ión de informac ión, es dec ir , contempla los casos de pagos en e fect ivo, cheques a fecha, cheques posfechado, abonos, pagos de var ias facturas, pagos de facturas de

var ios c l ientes, pagos de facturas por medio de descuentos de facturas de compras a proveedores, pagos por cuotas f i jas , manejo de intereses por mora, entre ot ros, le br inda además reportes para e l aná l is is

de l estado de su cartera.


♦ Cl ientes ♦ Ventas a Créd ito

♦ Ant ic ipos y otras cuentas por Pagar

♦ Proceso

♦ Recá lcu lo de Sa ldos de C l ientes

♦ Pago de Ventas por medio de Compras por Pagar

♦ Reporte Persona l izados de

♦ Ventas a Créd ito ♦ Cance lac iones de Ventas

♦ Sa ldo de Créd itos a C l ientes

♦ Estado de Cuenta de Créd itos a C l ientes ♦ Sa ldos de Ant ic ipos de C l ientes

♦ Estados de Cuenta de Ant ic ipos de C l ientes

Proveedores Este módulo le permite e l control de sa ldos con sus proveedores, permit iéndole un manejo muy versát i l

en cuanto a las d iversas formas de pago que su empresa desee ap l icar , es dec ir , contempla los casos de pagos en efect ivo, cheques a fecha, cheques posfechados, abonos, pagos de var ias facturas, pagos

de facturas de var ios proveedores, pagos de facturas por medio de descuentos de facturas de ventas a c l ientes, entre otros, le br inda además reportes para e l aná l is is de l estado de su cartera .


♦ Proveedores

♦ Compras a Créd ito

♦ Ant ic ipos y otras cuentas por Cobrar

♦ Proceso

♦ Recá lcu lo de Sa ldos de Proveedores ♦ Pago de Compras por medio de Ventas por Cobrar

♦ Reporte Persona l izados de ♦ Compras a Créd ito

♦ Cance lac iones de Compras

♦ Sa ldo de Créd itos con Proveedores ♦ Estado de Cuenta de Créd itos con Proveedores

♦ Sa ldos de Ant ic ipos a Proveedores

♦ Estados de Cuenta de Ant ic ipos a Proveedores

Activos Fijos Este módulo in teractúa con e l módulo de Facturac ión en e l momento de adquis ic ión de los act ivos,

rea l iza las respect ivas deprec iac iones y contab i l izac ión.


♦ Act ivos Fi jos

♦ Registro de Act ivos Fi jos

♦ Deprec iac ión de Act ivos F i jos

♦ Procesos ♦ Cá lcu lo de Deprec iac iones

♦ Reportes ♦ Act ivos Fi jos

♦ Tabla de Deprec iac ión

Roles de Pagos Este módulo le generar los ro les de pagos a empleados según la conf igurac ión que le de su empresa,

as í como también le fac i l i ta rá la dec laración de Impuestos y aportac iones a l IESS.


♦ Roles ♦ Cartera de Empleados

♦ Cuentas por Cobrar

♦ Ant ic ipos ♦ Préstamos

♦ etc . (L ibre Conf igurac ión)

♦ Cuentas por Pagar

♦ Ahorros ♦ etc . (L ibre Conf igurac ión)

♦ Roles de Pagos (L ibre conf igurac ión)

♦ Roles de Ant ic ipos por Quincena ♦ Roles de Pagos Persona l Administ ra t ivo (Semana l , quincena l o mensua l)

♦ Roles de Pagos Persona l M.O.D. (Semanal , quincena l o mensua l)

♦ Roles de Pagos Persona l M.O.I. (Semana l, quincena l o mensua l) ♦ Roles de Pagos para Horas Extras y Sup lementar ias

♦ Etc .

♦ Cuadro de Provis iones

♦ Aportes a la Segur idad Soc ia l

♦ Aporte Persona l , Patrona l e IECE-SECAP

♦ Pago de XIII y XIV Sue ldo

♦ Pago de Fondos de Reserva ♦ Avisos de Ent rada y Sa l ida

♦ Liquidac iones de Sa l ida de Empleados

♦ Conf igurac ión ♦ Conf igurac ión de Roles de Pago

♦ Conf igurac ión Contab le de Aportes y Benef ic ios

♦ Conf igurac ión de Tabla I .R. ♦ Centros de Costos

♦ Reportes

♦ Cuentas por Cobrar

♦ Sa ldos por Empleados ♦ Estados de Cuenta

♦ Cuentas por Pagar


♦ Provis iones


Tributación Este módulo le permite s implemente consultar la informac ión reg ist rada en e l módulo de Facturac ión a

lo la rgo de un per iodo determinado para fac i l i ta r le la dec larac ión de impuestos en los formatos estab lec idos por e l SRI .


♦ Formular ios

♦ Dec larac ión de l I .V.A.

♦ Dec larac ión de Retenc iones en la Fuente de l I .R. ♦ Dec larac ión de de l I .R.

♦ Anexos

♦ Compras Loca les ♦ Ventas Loca les

♦ Exportac iones

♦ Comprobantes Anulados

♦ Anexos de Re lac ión de Dependenc ia ♦ Auxi l ia res

♦ Ta lonar ios

♦ Revis ión de Compras ♦ Revis ión de Retenc iones Emit idas

♦ Procesos

♦ Generac ión de Anexos Transacc iona les

Caja – Bancos Este módulo se convierte en una herram ienta muy potente para las conc i l iac iones bancar ias, deb ido a

que está dotado de una ser ie de controle s que le fac i l i ta rán un mejor control en los cuadres y pos ib les descuadres de los sa ldos de sus cuentas bancar ias.


♦ Caja

♦ Cierre de Caja por Usuar io

♦ Cierre de Caja GENERAL

♦ Bancos ♦ Cuentas Bancar ias

♦ Depósitos en Cuentas Bancar ias

♦ Cambio de Cheques Rec ib idos ♦ Débitos por Devoluc ión de Cheques

♦ Cheques Posfechados rec ib idos de C l ientes

♦ Conc i l iac iones Bancar ias ♦ Tarje tas de Créd ito

♦ Empresas Emisoras de Tarje tas de Créd ito

♦ Tarje tas Af i l iadas ♦ RECAPS y Lote E lectrónico

♦ Depósitos

♦ Pagos

♦ Reportes

♦ Operac iones Bancar ias

♦ Cheques

♦ Girados ♦ Rec ib idos

♦ Posfechados Rec ib idos

♦ Tarje tas de Créd ito ♦ Pagos con Tarje tas de Créd ito

♦ Depósitos de RECAPs y Lotes E lectrónicos

♦ Pagos de RECAPs y Lotes E lectrónicos

El Paquete Incluye

• Incluye capacitación a Usuarios

• Soporte técnico por un año

• Garantía por un año • Ingreso ilimitado de transacciones

• Acceso a todos los módulos y opciones del sistema

• Incluye licencias para 3 Equipos • Se puede adquirir licencias adicionales ilimitadamente.

CARGOS Y SERVICIOS ADICIONALES

Licencia Adicional x Empresa 20% de Recargo por cada Empresa que opere en el mismo establecimiento

Facturación Electrónica Planes mensuales por Recepción, Envío y hospedaje de comprobantes electrónicos.

• Plan de 1 a 200 comprobantes mensuales




• Plan de 5000 comprobantes mensuales

SOFTWARE SISTEMA OPERATIVO: Microsoft Windows

DESARROLLADO: Microsoft Visual Basic .Net BASE DE DATOS: Microsoft SQL Server

DESTINADO A

Ferreter ías, Comisar ia tos, Farmac ias, Bout iques, D ist r ibu idoras, Operadores Portuar ios, Proveedores

de Internet , Gasol ineras, Comerc ia l izadores de Vehícu los.

INVERSION Sol ic i te su cot izac ión en l ínea

http://cotizaciones.sofadcon.com/sofadconCotizacion.html