Módulo para la Aprobación, Evaluación y Seguimiento
de Organismos Privados
Manual de Uso
Organismo Privado
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Dirección General de Seguridad y Salud en el Trabajo
Dirección General de Inspección Federal del Trabajo
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Diciembre, 2011
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Contenido
1. Introducción................................................................................................ 4
2. Objetivo ...................................................................................................... 8
3. Funcionalidades ......................................................................................... 8
4. Forma de uso ............................................................................................. 9
5. Acceso al Sistema .................................................................................... 15
6. Presentación y seguimiento de solicitudes .............................................. 15
6.1 Formulación de una solicitud ........................................................... 17
6.2 Solicitud para la aprobación inicial .................................................. 32
6.3 Solicitud para la renovación de la aprobación ................................. 35
6.4 Solicitud para la actualización de la aprobación por modificación de los responsables, personal y expertos ................................................ 38
6.5 Solicitud para la actualización de la aprobación por modificación de normas ................................................................................................ 41
6.6 Solicitud para la ampliación de la aprobación por una mayor cobertura .................................................................................................. 44
7. Consulta y seguimiento a solicitudes ....................................................... 47
7.1 Consultar una solicitud .................................................................... 49
7.2 Consultar una resolución ................................................................. 49
8. Evaluaciones ............................................................................................ 53
8.1 Evaluación programada .................................................................. 57
8.2 Solicitud de reprogramación de la visita .......................................... 59
8.3 Evaluación reprogramada ............................................................... 60
8.4 Acta de evaluación de la conformidad ............................................ 61
8.5 Elaboración del informe de acciones correctivas ............................ 64
8.6 Informe de evaluación de acciones correctivas ............................... 67
9. Registro de informes ................................................................................ 68
9.1 Dictamen ......................................................................................... 70
9.2 Dictamen con reporte de servicios .................................................. 73
9.3 Informe de resultados...................................................................... 77
9.4 Certificado de cumplimiento ............................................................ 81
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9.5 Consulta de informes registrados .................................................... 84
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1. Introducción
En el marco de la Política Pública de Seguridad y Salud en el Trabajo 2007-2012,
aprobada en el seno de la Comisión Consultiva Nacional de Seguridad e Higiene en el
Trabajo, el proyecto relativo al Fortalecimiento de la Revisión del Cumplimiento de
Obligaciones en Materia de Seguridad y Salud en el Trabajo, considera como una de sus
líneas estratégicas “Favorecer la intervención de terceros autorizados para evaluar el
cumplimiento de la normatividad en seguridad y salud en el trabajo, fundamentalmente en
actividades de alto riesgo”.
La Secretaría del Trabajo y Previsión Social, con base en las facultades que tiene
encomendadas para aprobar a las personas acreditadas que realicen actos de evaluación
de la conformidad de las normas oficiales mexicanas en seguridad y salud en el trabajo,
ha promovido diversas acciones para fortalecer la función de verificación del cumplimiento
de la normatividad a través de organismos privados, bajo los principios siguientes:
Promover la acreditación y aprobación en todo el país de un mayor número de
unidades de verificación, laboratorios de pruebas y organismos de certificación para
complementar la vigilancia del cumplimiento de las normas oficiales mexicanas de
seguridad y salud en el trabajo que lleva a cabo la autoridad laboral.
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Facilitar a los organismos privados los procesos de aprobación de solicitudes para
evaluar la conformidad de las normas oficiales mexicanas de seguridad y salud en
el trabajo; de los relativos a la evaluación documental y en campo sobre la
capacidad y calidad técnica, material y humana con que cuentan, así como de los
correspondientes a la rendición de informes.
Dar certeza jurídica a los usuarios sobre los organismos privados aprobados por la
Secretaría; el alcance y vigencia de su aprobación; el personal y expertos con que
cuentan, así como sobre la autenticidad de los dictámenes, informes de resultados
y certificados que emitan.
Estas acciones han sido instrumentadas por medio de dos mecanismos:
El primero se refiere a la expedición de un marco normativo con criterios claros respecto
de los requisitos que deben satisfacer los organismos privados para obtener la aprobación
de la Secretaría. De igual forma, con una definición precisa sobre los procesos para su
evaluación, a efecto de constatar que cumplen con las disposiciones de la Ley Federal
sobre Metrología y Normalización y su Reglamento; comprobar o confirmar que su
personal y expertos cuentan con los conocimientos técnicos necesarios, y/o que disponen
de la capacidad y calidad técnica, material y humana requeridas para los servicios que
prestan. Por último, identificando los medios por los cuales estos organismos privados
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rendirán los informes sobre los dictámenes, informes de resultados y certificados de
cumplimiento que emitan.
El segundo corresponde a la instauración del presente Módulo para la Aprobación,
Evaluación y Seguimiento de Organismos Privados, herramienta informática que posibilita
la aplicación del nuevo marco normativo, es decir, de los procesos relacionados con la
presentación de solicitudes; la atención de los procesos de evaluación, y el registro de
informes.
Esta aplicación contiene funcionalidades para presentar de manera electrónica ante la
Secretaría las solicitudes que requieran formular los organismos para obtener la
aprobación inicial, la renovación, la actualización -por la modificación de los responsables,
personal y expertos o por cambios en las normas-, y la ampliación de la aprobación por
una mayor cobertura.
Además de las funciones para capturar los datos de las solicitudes conforme a las
plantillas definidas, también se facilita la incorporación de los archivos que deberán
acompañarse a las mismas y la recepción de acuses de recibo para dar certeza de que la
información fue registrada.
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Una vez enviadas las solicitudes es posible darles seguimiento y recibir por el mismo
medio las resoluciones que emita la Secretaría.
Respecto al proceso de evaluación, el módulo facilita a los organismos la consulta de las
que serán objeto y el seguimiento a cada una de las etapas de estos procesos, así como
el registro de las acciones correctivas y elementos de prueba, cuando se determina la
existencia de no conformidades.
Para el proceso de rendición de los dictámenes, informes de resultados y certificados de
cumplimiento, que emitan los organismos privados, la aplicación facilita el llenado de los
datos requeridos y genera el número de registro que otorga la Secretaría.
Con todo ello, la Secretaría del Trabajo y Previsión Social provee instrumentos efectivos
con el objeto de fortalecer la participación de organismos privados en la evaluación del
cumplimiento de la normatividad en seguridad y salud en el trabajo, con una mayor certeza
para los particulares sobre la calidad y confiabilidad de dichos procesos.
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2. Objetivo
Proporcionar a los usuarios del Módulo para la Aprobación, Evaluación y Seguimiento de
Organismos Privados una herramienta de apoyo que facilite el registro y seguimiento a sus
solicitudes; la consulta de los procesos relacionados con sus evaluaciones, y la rendición
de sus informes ante la Secretaría del Trabajo y Previsión Social.
3. Funcionalidades
El Módulo para la Aprobación, Evaluación y Seguimiento de Organismos Privados
contiene las siguientes funcionalidades principales para los organismos privados:
Registrar, enviar y dar seguimiento a solicitudes;
Consultar el seguimiento de las evaluaciones, y
Realizar el registro de informes.
Adicionalmente, la aplicación posibilita las siguientes funciones secundarias:
Inicio, para llevar al usuario a la pantalla de bienvenida;
Ayuda, que corresponde a este Manual en línea, y
Salir, para cerrar la sesión.
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4. Forma de uso
El Módulo para la Aprobación, Evaluación y Seguimiento de Organismos Privados es una
aplicación disponible en Internet que contiene una serie de pantallas, es decir áreas de
trabajo, para que el usuario pueda interactuar a fin de incorporar o consultar información.
En las pantallas se encuentran disponibles menús, campos de captura y de selección,
iconos, botones y vínculos.
Menú principal:
El menú principal es una barra que se encuentra en la parte superior de la pantalla y
contiene las funcionalidades que el usuario puede seleccionar para interactuar con la
aplicación.
Opción del menú Descripción de funcionalidad
Solicitudes Para registrar una solicitud, así como para dar seguimiento a las presentadas y consultar las resoluciones que emita la Secretaría.
Evaluaciones Para dar seguimiento a los procesos de evaluación al organismo, así como para registrar, en su caso, sus informes de acciones correctivas.
Informes Para rendir los dictámenes, informes o certificados generados como resultado de la evaluación de la conformidad de NOM´s a los centros de trabajo.
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Para elegir una opción del Menú hay que posicionar el cursor en la que se requiere, y
presionar el botón izquierdo del ratón.
Menú secundario:
El menú secundario que se ubica en la parte superior del lado derecho, contiene las
funciones auxiliares disponibles:
Opción del menú Descripción de funcionalidad
Inicio Para ir a la pantalla de bienvenida de la aplicación.
Ayuda Para ir a la pantalla que contiene este Manual en línea.
Salir Para salir de la aplicación.
Para seleccionar una opción, posiciónese en la que requiere con el cursor y de clic con el
botón izquierdo del ratón.
Campos de captura:
Son recuadros en blanco de distintas dimensiones, para escribir libremente la información
que se indica en el texto adjunto. Para llenar los datos, coloque el cursor sobre el campo y
oprima el botón izquierdo del ratón.
Una vez posicionado en el campo, capture la información utilizando el teclado.
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Campos de selección:
Son recuadros denominados combos que tienen en el extremo derecho una flecha
apuntando hacia abajo y permiten desplegar una lista de opciones. Presione el botón
izquierdo del ratón sobre la flecha para desplegar la lista de opciones y seleccione la que
corresponda.
También puede desplazarse en la lista, presionando la tecla de la letra con la que inicia el
nombre de la opción que requiere.
Casillas de selección:
Son casillas para elegir entre las opciones disponibles. De clic con el botón izquierdo del
ratón sobre la casilla, con lo cual aparecerá un punto dentro del círculo.
Existen otras casillas (cuadradas) que se utilizan para indicar que aplica la opción. Oprima
el botón izquierdo del ratón sobre la casilla que requiera, con lo cual aparecerá una marca
dentro de la misma.
Campos para adjuntar un archivo:
Son campos para adjuntar los archivos de documentos. Los campos aparecen en blanco
con el botón Examinar del lado derecho. De clic en el botón Examinar y, una vez que el
Sistema presente la ventana para elegir archivo, determine la carpeta donde se encuentra
el archivo que se desea adjuntar. Seleccione el nombre del archivo y presione el botón
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Abrir. Una vez que el nombre del archivo se muestre en el campo, utilice el botón
Incorporar, con lo cual se registrará en el Sistema y se mostrará en el tablero de
documentos.
Iconos:
Son imágenes pequeñas para acceder a un documento o a alguna pantalla. Al posicionar
el cursor sobre la imagen, éste cambia de forma por una mano para señalar que puede
seleccionarse.
Icono Significado Descripción de funcionalidad
Consultar Indica al Sistema que proporcione acceso a una funcionalidad.
Documento Solicita al Sistema que de acceso a un documento para mostrarlo en pantalla o guardarlo en la computadora.
Eliminar Indica al Sistema que elimine la información incorporada.
Modificar Requiere al Sistema que muestre los campos de captura con la información registrada para editarla.
Registrado Indica al usuario que el registro de los datos obligatorios está completo.
Calendario Solicita mostrar el calendario para elegir una fecha.
Para ir a la funcionalidad posiciónese en el icono con el cursor y de clic.
Botones:
Son recuadros, simulando botones, que contienen un texto, para realizar alguna función.
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Nombre del botón Descripción de funcionalidad
Aceptar Solicita al Sistema continuar con el proceso que se está realizando y guardar los datos en pantalla.
Regresar Requiere regresar a la funcionalidad anterior.
Tablero de acceso Indica que desea regresar a la pantalla del tablero de acceso a las secciones.
Incorporar Solicita al Sistema que se incorpore un documento o conjunto de datos.
Buscar Requiere al Sistema presentar la información disponible conforme a los mecanismos de búsqueda utilizados.
Obtener archivo Indica al Sistema que le proporcione en un archivo la información disponible en la pantalla.
Obtener formato Indica al Sistema que le proporcione en un archivo un documento con la información registrada por el usuario.
Para dar la instrucción posiciónese en el botón con el cursor o con la tecla TAB y de clic.
También puede utilizar la tecla ENTER.
Vínculos:
Son textos que se presentan en otro color o subrayados y que al ser seleccionados con un
clic presentan otra pantalla o dan acceso a un archivo.
Moverse entre los campos:
En todos los casos puede desplazarse entre los campos posicionando el cursor en el que
requiera y presionando el botón izquierdo del ratón. También puede utilizar la tecla TAB.
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Tableros de acceso:
Son tableros que presentan las secciones de información que se debe proporcionar para
presentar solicitudes; elaborar informes de acciones correctivas, y rendir dictámenes,
dictámenes con reporte de servicios, informes de resultados y certificados de
cumplimiento.
Información Información registrada
Fecha última actualización
Ingresar
Nombres de las secciones de información que deberá proporcionar.
Icono que se muestra para señalar que se han registrado todos los datos obligatorios de la sección.
Fecha en la que el usuario realizó la última modificación a la información de la sección.
Icono para ingresar a la sección para proporcionar o actualizar la información requerida.
Presione el icono de la columna Ingresar para ir a la pantalla de captura a proporcionar la
información. Al concluir el llenado de una sección puede utilizar el botón Aceptar para ir a
la siguiente sección. También puede utilizar el botón Tablero de acceso para regresar al
tablero de secciones.
Una vez que los datos obligatorios de una sección estén completos, en el tablero se
mostrará un icono en la columna Información registrada.
Al enviar la información, el Sistema validará que la información de todas las secciones
esté completa.
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5. Acceso al Sistema
Para tener acceso al Sistema debe haber proporcionado previamente sus datos en el
Portal de Servicios Electrónicos de la Secretaría del Trabajo y Previsión Social para
obtener su clave de usuario y contraseña, así como haber incorporado el servicio del
módulo. Si aún no cuenta con sus claves de identificación, de clic en el botón Ir al
registro, para ir a la aplicación a registrar los datos.
Desde la pantalla de acceso proporcione los datos siguientes:
Clave de usuario
Contraseña
De la instrucción de Aceptar.
6. Presentación y seguimiento de solicitudes
Esta funcionalidad se utiliza para el registro y envío de la información correspondiente a la
solicitud para la aprobación inicial, así como a las solicitudes de renovación, actualización
y ampliación de la aprobación. También le brinda acceso a la consulta y seguimiento de
las solicitudes enviadas para obtener las resoluciones que emita la Secretaría.
Seleccione en el menú principal la opción Solicitudes.
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El Sistema mostrará la pantalla Formulación y seguimiento de solicitudes de
aprobación, renovación, ampliación y actualización.
La primera vez que acceda al Sistema, indique el tipo de organismo privado
del cual se trate, unidad de verificación “A”, “B” o “C”, laboratorio de pruebas u
organismo de certificación.
Presione el botón Aceptar.
El Sistema le presentará las opciones disponibles:
Funcionalidad Descripción
Formulación de una solicitud para la:
Aprobación Solicitud para que un organismo privado acreditado, obtenga la resolución favorable de la STPS para realizar actos de evaluación de la conformidad de las normas oficiales mexicanas en materia de seguridad y salud en el trabajo.
Renovación de la aprobación Solicitud para que la STPS extienda la vigencia de la aprobación al organismo privado.
Actualización de la aprobación por modificación de los responsables, personal y expertos
Solicitud para que la STPS acepte los cambios con motivo de la modificación de los responsables, personal y/o expertos con que cuenta el organismo privado.
Actualización de la aprobación por modificación de normas
Solicitud para que la STPS permita al organismo continuar realizando la evaluación de la conformidad de las normas oficiales mexicanas en materia de seguridad y salud en el trabajo que hayan sido modificadas.
Ampliación de la aprobación por una mayor cobertura
Solicitud para que la STPS apruebe que el organismo realice actos para la evaluación de la conformidad de otras normas oficiales mexicanas en materia de seguridad y salud en el trabajo, distintas a las consideradas en la aprobación, o con una mayor cobertura en el alcance de las
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Funcionalidad Descripción
aprobadas.
Consulta y seguimiento a solicitudes: Funcionalidad para dar seguimiento a las solicitudes enviadas y consultar las resoluciones que emita la STPS en atención a dichas solicitudes.
Seleccione una funcionalidad y oprima el botón Aceptar.
6.1 Formulación de una solicitud
La formulación y envío de todos los tipos de solicitudes siguen el mismo proceso,
únicamente varían las secciones de información que deben llenarse. El proceso de
formulación de la solicitud se ejemplifica en este apartado del Manual con el contenido de
la solicitud para la aprobación, debido a que incluye todas las secciones de información
que debe proporcionarse.
En el caso de las solicitudes para la renovación, actualización y ampliación de la
aprobación, el Sistema mostrará únicamente las secciones de información que
correspondan.
Una vez que cuente con la aprobación, si realiza otra solicitud, al ingresar a las pantallas
de captura, el Sistema recuperará los datos registrados para que actualice la información
según requiera.
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Seleccione el tipo de solicitud que requiere presentar y presione el botón
Aceptar.
El Sistema mostrará la pantalla con el tablero de acceso a las secciones que
correspondan al tipo de solicitud para el registro de información y a la funcionalidad de
envío.
Información Información registrada
Fecha de última
modificación Ingresar
Formulación de la solicitud Icono que se muestra para señalar que se han registrado todos los datos obligatorios de la sección.
Fecha en la que el usuario realizó la última modificación a la información de la sección.
Icono de acceso a la pantalla de captura.
Datos generales del solicitante
Datos de localización del organismo privado
Datos del responsable del organismo privado
Datos del personal y expertos para realizar o participar en los procesos de evaluación de la conformidad
Normas oficiales mexicanas para las que solicita la aprobación
Datos del representante legal
Envío de la solicitud
Generación del formato
Adjuntar documentos que acompañan la solicitud
Si interrumpe el llenado de la solicitud, al regresar al Sistema, en el tablero de acceso
encontrará señaladas con un icono las secciones de información registrada, con la fecha
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de última modificación. Mediante el icono de la columna Ingresar podrá ir directamente a
la sección requerida.
En las pantallas de captura podrá utilizar los botones Aceptar para guardar la información
y continuar con la siguiente sección; Regresar para ir a la pantalla anterior, y Tablero de
acceso para volver al tablero de secciones.
Al oprimir el botón Aceptar, el Sistema revisará que todos los datos obligatorios estén
completos. De detectar alguna omisión, le mostrará los campos requeridos.
a) Datos generales del solicitante
De clic en el icono Ingresar de la sección de nombre Datos generales del
solicitante.
El Sistema mostrará los campos siguientes:
Nombre del campo Descripción
Nombre, denominación o razón social:
El Sistema muestra el nombre del organismo privado.
Registro Federal de Contribuyentes:
El Sistema muestra el RFC del organismo privado.
CURP: Clave Única de Registro de Población, en el caso de personas físicas.
Número de acreditación:
Número de acreditación otorgado por la Entidad de Acreditación.
Fecha de acreditación: Fecha de la acreditación otorgada al organismo por la Entidad de Acreditación.
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Nombre del campo Descripción
Número de acta constitutiva:
Número del acta constitutiva, tratándose de personas morales.
Fecha de acta constitutiva:
Fecha de acta constitutiva, tratándose de personas morales.
Nombre del notario público:
Nombre del notario público que protocolizó el acta constitutiva, tratándose de personas morales.
Número de notario público:
Número del notario público que protocolizó el acta constitutiva, tratándose de personas morales.
Entidad federativa del notario público:
Entidad federativa donde se ubica el notario público.
Objeto social: Objeto social registrado en el acta constitutiva, tratándose de personas morales.
Si el organismo corresponde a una persona física, los datos referentes al acta
constitutiva no son requeridos. De corresponder a una persona moral, la
CURP no es solicitada.
Los datos del acta constitutiva, en el caso de personas morales, sólo se
demandan en la solicitud para la aprobación. En las solicitudes para la
renovación, actualización y ampliación de la aprobación, no se presentan.
Proporcione en los campos la información requerida.
Oprima el botón Aceptar.
b) Datos de localización del organismo privado
El Sistema mostrará la pantalla para proporcionar los datos del domicilio y medios de
comunicación del organismo con los campos siguientes:
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Nombre del campo Descripción
Calle: Nombre de la calle.
Número: Número exterior e interior.
Colonia: Nombre de la colonia.
Entidad federativa: Entidad federativa donde se ubica el organismo.
Municipio o delegación: Municipio o delegación donde se ubica el organismo.
Localidad o población: Nombre de la localidad o población.
Código postal: Número de código postal.
Teléfono(s): Número(s) de teléfono(s).
Fax: Número de fax (dato no obligatorio de captura).
Correo electrónico: Dirección de correo electrónico.
En la solicitud para la aprobación inicial el Sistema presentará los datos
registrados en el Portal de Servicios Electrónicos, y si lo requiere podrá
actualizarlos.
En las solicitudes para la renovación, actualización y ampliación de la
aprobación, se mostrarán los últimos datos registrados en el Sistema por el
organismo.
Actualice, en su caso, los datos y oprima el botón Aceptar.
c) Datos del responsable del organismo
Se mostrará la pantalla Datos del responsable del organismo privado con
los campos siguientes:
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Nombre del campo Descripción
Nombre: Nombre del responsable del organismo.
Cargo: Cargo del responsable.
Profesión: Profesión del responsable.
Número de cédula profesional: Número de cédula profesional del responsable.
Proporcione los datos del responsable del organismo: Gerente Técnico Titular
y/o Gerente Sustituto de la unidad de verificación, este último en el caso de
personas morales; o Titular o encargado del laboratorio de pruebas, o Titular o
encargado del organismo de certificación.
Presione el botón Incorporar, con lo cual la información se registrará en el
tablero que aparece debajo de los campos de captura.
Si requiere incorporar datos de otra persona responsable utilice el mismo
procedimiento.
Si detecta algún error de clic en el icono Modificar con lo cual el Sistema
presentará los datos en los campos de captura para que pueda corregirlos.
Oprima el botón Aceptar.
d) Datos del personal y expertos para participar en los procesos de evaluación
de la conformidad
El Sistema mostrará la pantalla para proporcionar los datos de los verificadores, de
corresponder a una unidad de verificación); de los signatarios, en el caso de ser un
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laboratorio de pruebas, o del personal de certificación, tratándose de un organismo de
certificación.
Se presentarán los campos siguientes de captura.
Nombre del campo Descripción
Nombre: Nombre del personal o experto.
Cargo: Cargo del personal o experto.
Especialidad: Profesión del personal o experto.
Proporcione en los campos la información requerida y presione el botón
Incorporar.
Los datos proporcionados se registrarán en el tablero que aparece debajo de
los campos de captura.
Utilice el mismo procedimiento para incorporar los datos de cada persona que
participará en los procesos de evaluación.
Si después de incorporar detecta un error, de clic en el icono Modificar para
que se muestren los datos en los campos de captura y pueda corregir la
información.
Utilice el icono Eliminar de requerir borrar los datos de una persona.
Oprima el botón Aceptar.
e) Normas oficiales mexicanas para las que solicita la aprobación
Se mostrará la pantalla para incorporar las Normas respecto de las cuales
solicita la aprobación con los campos siguientes:
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Nombre del campo Descripción
Tipo de norma: Tipo al que corresponde la NOM por incorporar: Seguridad, Salud, Organización, Específica o Producto.
NOM: Listado de NOM’s correspondientes al tipo de norma para que seleccione la requerida.
Personal que llevará a cabo la evaluación:
Listado del personal o expertos incorporados en la pantalla anterior.
El Sistema presentará los tipos de norma y las normas que son susceptibles
de evaluarse en función del tipo de organismo de que se trate.
Seleccione el Tipo de norma y la NOM para la cual solicitará la aprobación.
Para indicar al personal que llevará a cabo la evaluación, de clic en el nombre
de la persona y presione el botón que tiene una flecha dirigida a la derecha.
Una vez que la persona se muestre registrada, repita el procedimiento para
incorporar a cada persona o experto que realizará los procesos de evaluación
de la norma seleccionada.
Si requiere eliminar a una persona registrada utilice el botón con la flecha
dirigida a la izquierda.
Cuando concluya la incorporación de todo el personal, oprima el botón
Incorporar con lo cual los datos de la NOM se registrarán en el tablero que se
muestra debajo de los campos de captura.
Mediante el mismo procedimiento incorpore una a una todas las NOM´s para
las cuales solicitará la aprobación.
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Si requiere cambiar los datos incorporados en una norma, utilice el icono
Modificar para que se muestre en los campos de captura desde donde los
podrá editar.
También puede utilizar el icono Eliminar de una norma, si detecta que hubo
un error al registrarla.
En el caso de laboratorios de pruebas que soliciten la aprobación para evaluar la
conformidad de la NOM-010-STPS-1999, Condiciones de seguridad e higiene en los
centros de trabajo donde se manejen, transporten, procesen o almacenen sustancias
químicas capaces de generar contaminación en el medio ambiente laboral, o de las que la
sustituyan, es necesario que identifique los procedimientos o métodos para el monitoreo y
cuantificación de los contaminantes del medio ambiente laboral.
Presione el icono Detalle.
Se mostrará la pantalla Alcance de la Norma con los campos siguientes:
Nombre del campo Descripción
NOM: Clave y nombre de la norma.
Sustancia: Campo para buscar la sustancia por nombre.
Procedimiento o método: Listado de los procedimientos o métodos de evaluación para la sustancia seleccionada. En caso de elegir Procedimiento alternativo:
Nombre del procedimiento alternativo autorizado:
Nombre del procedimiento alternativo.
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Nombre del campo Descripción
Número de oficio de autorización de la STPS:
Número del oficio de autorización del procedimiento emitido por la Secretaría.
Fecha del oficio de autorización de la STPS:
Fecha del oficio con el cual la STPS emitió la autorización.
Fecha de publicación en el DOF:
Fecha en la cual se publicó en el Diario Oficial de la Federación la autorización.
Para identificar la sustancia por evaluar, capture el nombre completo o parcial
de la misma para que el Sistema muestre las coincidencias encontradas.
Seleccione la sustancia requerida.
Elija el procedimiento o método de evaluación.
De seleccionar procedimiento alternativo, proporcione los datos adicionales
requeridos.
De clic en el botón Incorporar con lo cual los datos se registrarán en el tablero
que se muestra debajo de los campos de captura.
Utilice el mismo procedimiento para incorporar cada sustancia.
De detectar algún error, puede utilizar los iconos de Modificar o de Eliminar
de una sustancia incorporada.
Al finalizar oprima el botón Aceptar para regresar a la pantalla de Normas
oficiales mexicanas para las que solicita la aprobación.
En el caso de unidades de verificación que soliciten la aprobación para evaluar la
conformidad de la NOM-020-STPS-2002, Recipientes sujetos a presión y calderas -
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Funcionamiento - Condiciones de seguridad, o de las que la sustituyan, es necesario que
especifique el tipo de equipo por evaluar.
Presione el icono Detalle.
Se mostrará la pantalla Alcance de la Norma con los campos siguientes:
Nombre del campo Descripción
NOM: Clave y nombre de la norma.
Alcance: Campo de selección del alcance con las opciones: General y Específico.
Tipo de recipiente: Casillas de selección de los tipos de equipo: Recipientes sujetos a presión, Generadores de vapor o calderas y Recipientes criogénicos.
Indique si el alcance es General, cuando pretenda evaluar todos los tipos de
equipo, o Específico, cuando solicite aprobación para uno o dos tipos de
equipo.
De elegir alcance Específico, seleccione el (los) tipo(s) de equipo: Recipientes
sujetos a presión, Generadores de vapor o calderas, o Recipientes
criogénicos.
De clic en el botón Aceptar para regresar a la pantalla de Normas oficiales
mexicanas para las que solicita la aprobación.
Al concluir la incorporación de NOM´s, oprima el botón Aceptar.
f) Datos del representante legal
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Se mostrará la pantalla para proporcionar los Datos del apoderado o
representante legal del organismo con los campos siguientes:
Nombre del campo Descripción
Nombre: Nombre del representante legal.
Número de escritura pública:
Número de escritura pública en la que se acreditan las facultades legales del representante legal.
Fecha de escritura pública:
Fecha de la escritura pública en la que se acreditan las facultades legales del representante legal.
Nombre del notario público:
Nombre del notario que protocolizó la escritura pública.
Número de notario público:
Número del notario público.
Entidad federativa del notario público:
Entidad federativa del notario público.
De tratarse de persona moral o de una persona física que cuente con
representante legal, proporcione en los campos la información requerida y
presione el botón Aceptar.
En el caso de personas físicas que actúen por su propio derecho y no cuenten
con representante legal, deje los campos vacíos y oprima el botón Aceptar
para que el Sistema registre que la sección está completa.
g) Generación del formato de la solicitud
El Sistema presentará en pantalla los datos registrados en cada una de las
secciones de la solicitud.
Verifique que los datos sean correctos y estén completos.
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Si requiere modificar algún dato, utilice el botón Tablero de acceso desde
donde podrá ir a la sección a corregir la información.
Si todos los datos son correctos presione el botón Obtener formato.
El Sistema generará el documento que deberá enviar a la STPS en formato
Word.
Utilice la opción de Guardar para almacenar el archivo en su computadora.
Desde Word imprima el documento y recabe la firma del representante legal o
del responsable del organismo, en el caso de personas físicas sin
representante.
Una vez firmada la Solicitud para la aprobación digitalice (escanee) el
documento en un archivo con extensión PDF.
Asimismo, debe digitalizar todos los documentos por acompañar a la solicitud.
Oprima el botón Aceptar.
Si interrumpe la sesión en el módulo para el proceso de firma y digitalización
de documentos, al ingresar nuevamente al Sistema puede ir directo a esta
sección mediante el tablero de acceso.
h) Adjuntar documentos que acompañan la solicitud
El Sistema presentará la pantalla para adjuntar los archivos que contienen los
documentos por acompañar a la solicitud con los campos siguientes:
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Nombre del campo Descripción
Nombre del documento: Listado de los documentos que deberá acompañar a la solicitud.
Adjuntar documento: Funcionalidad para adjuntar el archivo del documento seleccionado.
El Sistema presentará el listado de los documentos que debe acompañar a la
solicitud, en función del tipo de solicitud y del tipo de organismo.
Seleccione un documento y adjunte el archivo.
Presione el botón Incorporar con lo cual el documento se registrará en el
tablero que aparece debajo de los campos de captura:
Nombre del documento
Fecha de registro
Eliminar Ver archivo
Descripción del nombre del documento adjunto.
Fecha de incorporación del documento.
Icono para eliminar documento.
Icono para descargar documento adjunto.
Con el mismo procedimiento incorpore uno a uno todos los documentos que
debe acompañar a la solicitud.
En el caso de ser una persona física, si actúa sin representante, no es
necesario adjuntar el documento de Personalidad del apoderado o
representante legal.
Si quiere verificar que un documento incorporado sea correcto utilice el icono
Ver archivo. De detectar algún error, puede dar clic en Eliminar.
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i) Enviar la solicitud
De clic en la casilla de selección para reconocer que los datos se proporcionan
bajo protesta de decir verdad.
Presione el botón Enviar a la STPS.
El Sistema realizará una revisión para asegurar que la información esté
completa en todas las secciones. De detectar alguna omisión mostrará un
mensaje para notificarle. Mediante el tablero de acceso verifique cuál sección
no tiene icono Información registrada, e ingrese para completar los datos.
Una vez que los datos estén completos, al oprimir el botón Enviar a la STPS
se mostrará la pantalla Acuse de recibo de la solicitud, desde donde podrá
obtener su acuse de recibo:
Nombre del documento Fecha de recepción
Ver archivo
Descripción del nombre del documento adjunto.
Fecha de envío de la solicitud.
Icono para descargar el acuse.
De clic en el icono Ver archivo para obtener su acuse y guardarlo en su
computadora.
Para consultar el acuse e imprimirlo, es necesario que tenga instalada en su
computadora alguna aplicación para leer archivos con extensión PDF.
Oprima el botón Terminar.
Una vez enviada la solicitud, la información podrá consultarse mediante el
mismo tablero de acceso, sin opción de modificar datos.
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La información de la solicitud, de la resolución que emita la STPS, así como
de los respectivos acuses y documentos anexos, podrá consultarse desde la
funcionalidad de Consulta y seguimiento de solicitudes.
6.2 Solicitud para la aprobación inicial
Como proceso inicial para tener acceso a las funcionalidades del Sistema, se requiere la
presentación de la Solicitud para la aprobación y obtener la resolución aprobatoria de la
STPS a dicha solicitud.
Seleccione la opción de formulación de una solicitud para la Aprobación y
presione el botón Aceptar.
El Sistema mostrará la pantalla Formulación de la solicitud para la aprobación, con el
tablero de acceso a las secciones de registro de información y a la funcionalidad de envío.
Información Ingresar
Formulación de la solicitud Icono de acceso a las pantallas de captura. Datos generales del solicitante
Datos de localización del organismo privado
Datos del responsable del organismo privado
Datos del personal y expertos para realizar o participar en los procesos de evaluación de la conformidad
Normas oficiales mexicanas para las que solicita la aprobación
Datos del representante legal
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Información Ingresar
Envío de la solicitud
Generación del formato
Adjuntar documentos que acompañan la solicitud
De clic en el icono Ingresar de la sección de nombre Datos generales del
solicitante para ir a la pantalla de captura.
Proporcione en los campos la información requerida.
Si el organismo corresponde a una persona física, los datos referentes al acta
constitutiva no son requeridos. De corresponder a una persona moral, la
CURP no es solicitada.
Oprima el botón Aceptar.
En la pantalla Datos de localización del organismo privado actualice la
información requerida y presione el botón Aceptar.
Incorpore los Datos del responsable del organismo y de clic en Aceptar.
Se mostrará la pantalla Datos del personal y expertos para realizar o
participar en los procesos de evaluación de la conformidad para que
incorpore uno a uno los datos de cada persona que participará en los
procesos de evaluación.
Al finalizar la incorporación de todo el personal, oprima el botón Aceptar.
Incorpore una a una las Normas para las que solicita la aprobación.
De tratarse de un laboratorio de pruebas que solicita la aprobación para
evaluar la conformidad de la NOM-010, de clic en el icono Detalle para ir a la
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pantalla a identificar los procedimientos o métodos para el monitoreo y
cuantificación de los contaminantes del medio ambiente laboral.
En el caso de corresponder a una unidad de verificación que solicite la
aprobación para evaluar la conformidad de la NOM-020, de clic en el icono
Detalle para especificar el tipo de equipo por evaluar.
Al concluir la incorporación de NOM´s, presione el botón Aceptar.
En la pantalla Datos del representante legal, si el organismo es una persona
moral o una persona física que cuente con apoderado o representante,
proporcione en los campos la información requerida. En el caso de personas
físicas que actúen por su propio derecho deje los campos vacíos y oprima el
botón Aceptar.
El Sistema presentará los datos registrados en cada una de las secciones de
la solicitud para que verifique que sean correctos y estén completos.
Si requiere modificar algún dato, utilice el botón Tablero de acceso desde
donde podrá ir a la sección a corregir la información.
Cuando los datos estén completos, presione el botón Obtener formato para
que el Sistema genere el documento que deberá enviar a la STPS en formato
Word.
Desde Word imprima el documento y recabe la firma del representante legal o
del responsable del organismo, de tratarse de persona física sin
representante.
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Una vez firmada, digitalice la solicitud y todos los documentos que la
acompañarán en archivos con extensión PDF.
En la pantalla para adjuntar los archivos incorpore uno a uno los archivos
digitalizados de la solicitud y de los documentos anexos.
En el caso de ser una persona física que actúa como representante por propio
derecho, no es necesario adjuntar el documento de Personalidad del
apoderado o representante legal
De clic en la casilla de selección para reconocer que los datos se proporcionan
bajo protesta de decir verdad y presione el botón Enviar a la STPS.
En la pantalla Acuse de recibo de la solicitud obtenga el acuse y guárdelo
en su computadora.
Opima el botón Terminar.
Si durante la formulación de la solicitud tiene alguna duda de las funcionalidades para
incorporar la información, consulte la sección 6.1 de este Manual.
6.3 Solicitud para la renovación de la aprobación
Para solicitar a la STPS que extienda la vigencia de la aprobación al organismo privado,
cuando se concedió por tiempo definido, utilice la funcionalidad para formular la solicitud
para la Renovación de la aprobación.
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Seleccione el tipo de solicitud para la Renovación de la aprobación y
presione el botón Aceptar.
El Sistema mostrará la pantalla Formulación de la solicitud para la Renovación de la
Aprobación con el tablero de acceso a las secciones de registro de información y a la
funcionalidad de envío.
Información Ingresar
Formulación de la solicitud Icono de acceso a las pantallas de captura.
Datos generales del solicitante
Datos de localización del organismo privado
Datos del representante legal
Envío de la solicitud
Generación del formato
Adjuntar documentos que acompañan la solicitud
De clic en el icono Ingresar de la sección Datos generales del solicitante.
Proporcione el número de renovación de la acreditación y la fecha en la cual le
fue otorgada y oprima el botón Aceptar.
De requerirlo, actualice los Datos de localización del organismo privado y
presione el botón Aceptar.
De haberse presentado cambios en los Datos del Representante legal,
actualice los datos. Si es una persona física que actúa sin representante, sólo
de clic en Aceptar.
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En la pantalla Generación del formato de la solicitud verifique que los datos
sean correctos y estén completos.
Presione el botón Obtener formato para que el Sistema genere el documento
que deberá enviar a la STPS.
Desde Word imprima el documento y recabe la firma del representante legal o
del responsable del organismo, de tratarse de persona física sin
representante.
Una vez firmada, digitalice la solicitud y todos los documentos que la
acompañarán en archivos con extensión PDF.
En la pantalla para adjuntar los archivos incorpore uno a uno los archivos
digitalizados de la solicitud y de los documentos anexos.
De clic en la casilla para reconocer que los datos se proporcionan bajo
protesta de decir verdad y presione el botón Enviar a la STPS.
En la pantalla Acuse de recibo de la solicitud obtenga el acuse y guárdelo
en su computadora.
Oprima el botón Terminar.
Si durante la formulación de la solicitud tiene alguna duda de las funcionalidades para
incorporar la información, consulte la sección 6.1 de este Manual.
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6.4 Solicitud para la actualización de la aprobación por modificación de los
responsables, personal y expertos
Para solicitar a la STPS la Actualización de la aprobación por modificación de los
responsables, personal y expertos, seleccione esta opción y presione el botón Aceptar.
El Sistema presentará la pantalla con el tablero de acceso a las secciones de registro de
información:
Información Ingresar
Formulación de la solicitud Icono para ingresar a las secciones de captura.
Datos generales del solicitante
Datos de localización del organismo privado
Datos del responsable del organismo privado
Datos del personal y expertos para realizar o participar en los procesos de evaluación de la conformidad
Normas oficiales mexicanas para las que solicita la aprobación
Datos del representante legal
Envío de la solicitud
Generación del formato
Adjuntar documentos que acompañan la solicitud
De clic en el icono Ingresar de la sección Datos generales del solicitante.
Proporcione el número de actualización de la acreditación y la fecha en la cual
le fue otorgada y oprima el botón Aceptar.
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De requerirlo, actualice los Datos de localización del organismo privado y
presione el botón Aceptar.
De haberse presentado cambio del Responsable del organismo, utilice el
icono Eliminar que aparece en el responsable anterior, proporcione los datos
del nuevo responsable y de clic en Aceptar.
En la pantalla Datos del personal y expertos para realizar o participar en
los procesos de evaluación de la conformidad se mostrarán los datos de
los signatarios, verificadores y personal de certificación (en función del tipo de
organismo) que fueron aprobados en solicitudes anteriores. Mediante el icono
Modificar puede actualizar sus datos. Utilice el icono Eliminar si alguna
persona dejó de colaborar con el organismo en los procesos de evaluación.
Incorpore, en su caso, el personal adicional que requiera ser aprobado para
evaluar la conformidad y de clic en el botón Aceptar.
Se mostrará la pantalla Normas oficiales mexicanas para las que solicita la
aprobación, en la cual aparecerán las normas aprobadas para el organismo.
Presione el icono Modificar de cada norma que requiera actualizar con
respecto al personal que participará en el proceso de evaluación.
Una vez que los datos de la norma se muestren en los campos de captura,
seleccione a la persona por incorporar y de clic en el botón con la flecha que
apunta a la derecha. Para eliminar a una persona, selecciónela y utilice el
botón con la flecha dirigida a la izquierda. De clic en el botón Incorporar.
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Una vez que concluya la actualización del personal que participará en la
evaluación de todas las normas, oprima el botón Aceptar.
De haberse presentado cambios en los datos del Representante legal,
actualice los datos. Si es una persona física que actúa sin representante, sólo
presione el botón Aceptar.
En la pantalla Generación del formato de la solicitud verifique que los datos
sean correctos y estén completos.
De clic en el botón Obtener formato para que el Sistema genere el
documento que deberá enviar a la STPS.
Desde Word imprima el documento y recabe la firma del representante legal o
del responsable del organismo, de tratarse de persona física sin
representante.
Una vez que recabe la firma, digitalice este documento, así como los que
acompañará a la solicitud en archivos con extensión PDF.
En la pantalla para adjuntar los archivos, incorpore uno a uno los archivos
digitalizados de la solicitud y de los documentos anexos.
De clic en la casilla para reconocer que los datos se proporcionan bajo
protesta de decir verdad y presione el botón Enviar a la STPS.
En la pantalla Acuse de recibo de la solicitud obtenga el acuse y guárdelo
en su computadora.
Oprima el botón Terminar.
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Si durante la formulación de la solicitud tiene alguna duda de las funcionalidades para
incorporar la información, consulte la sección 6.1 de este Manual.
6.5 Solicitud para la actualización de la aprobación por modificación de normas
Para solicitar a la STPS le actualice la aprobación para continuar evaluando la
conformidad de una NOM que fue modificada, formule una solicitud para la Actualización
de la aprobación por modificación de normas.
El Sistema le presentará el tablero de acceso a las secciones de registro de información:
Información Ingresar
Formulación de la solicitud Icono de acceso a las pantallas de captura. Datos generales del solicitante
Datos de localización del organismo privado
Datos del responsable del organismo privado
Datos del personal y expertos para realizar o participar en los procesos de evaluación de la conformidad
Normas oficiales mexicanas para las que solicita la aprobación
Datos del representante legal
Envío de la solicitud
Generación del formato
Adjuntar documentos que acompañan la solicitud
De clic en el icono Ingresar de la sección Datos generales del solicitante.
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42
Proporcione el número de actualización de la acreditación y la fecha en la cual
le fue otorgada y oprima el botón Aceptar.
Actualice, de haber cambios, los Datos de localización del organismo
privado y presione el botón Aceptar.
En la pantalla Datos del personal y expertos para realizar o participar en
los procesos de evaluación de la conformidad, incorpore los datos del
personal adicional que requiera ser aprobado para evaluar la conformidad de
la(s) norma(s) modificada(s) para la(s) cual(es) solicitará la actualización de
aprobación. Si los procesos de evaluación serán realizados por personas que
ya fueron aprobadas previamente por la STPS, no ingrese información.
De clic en el botón Aceptar.
Se mostrará la pantalla Normas oficiales mexicanas para las que solicita la
aprobación. En el listado de normas se mostrarán las que tiene aprobadas el
organismo y que fueron modificadas.
Incorpore la norma con el personal y expertos que realizarán los procesos de
evaluación. De tratarse de la NOM-010 o de la NOM-020, utilice el icono
Detalle para incorporar los procedimientos o métodos o el tipo de equipo para
el cual solicitará la aprobación.
Una vez que concluya el registro de las normas, oprima el botón Aceptar.
De haberse presentado cambios en los datos del Representante legal,
actualice los datos. Si es una persona física que actúa sin representante, sólo
presione el botón Aceptar.
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En la pantalla Generación del formato de la solicitud verifique que los datos
sean correctos y estén completos.
Si todos los datos son correctos de clic en el botón Obtener formato para que
el Sistema genere el documento que deberá enviar a la STPS.
Desde Word imprima el documento y recabe la firma del representante legal o
del responsable del organismo, de tratarse de persona física sin
representante.
Una vez que recabe la firma, digitalice este documento, así como los archivos
que acompañará a la solicitud.
En la pantalla correspondiente, incorpore uno a uno los archivos digitalizados
de la solicitud y de los documentos que la acompañan.
De clic en la casilla para reconocer que los datos se proporcionan bajo
protesta de decir verdad y presione el botón Enviar a la STPS.
En la pantalla Acuse de recibo de la solicitud de clic en el icono para
obtener su acuse y guardarlo en su computadora.
Oprima el botón Terminar.
Si durante la formulación de la solicitud tiene alguna duda de las funcionalidades para
incorporar la información, consulte la sección 6.1 de este Manual.
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6.6 Solicitud para la ampliación de la aprobación por una mayor cobertura
Si requiere solicitar a la STPS la aprobación para realizar procesos de evaluación de la
conformidad de una norma no incluida en la aprobación del organismo, puede formular
una solicitud para la Ampliación de la aprobación por una mayor cobertura. También
puede utilizar este tipo de solicitud para ampliar el alcance de la aprobación respecto a
procedimientos o métodos para el monitoreo y cuantificación de los contaminantes del
medio ambiente laboral en el caso de la NOM-010, o del tipo de equipo por evaluar en el
caso de la NOM-020.
Después de seleccionar la opción de Ampliación de la aprobación por una mayor
cobertura y presionar el botón Aceptar, aparecerá en pantalla el tablero de acceso a las
secciones de registro de información:
Información Ingresar
Formulación de la solicitud Icono de acceso a las pantallas de captura.
Datos generales del solicitante
Datos de localización del organismo privado
Datos del responsable del organismo privado
Datos del personal y expertos para realizar o participar en los procesos de evaluación de la conformidad
Normas oficiales mexicanas para las que solicita la aprobación
Datos del representante legal
Envío de la solicitud
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Información Ingresar
Generación del formato
Adjuntar documentos que acompañan la solicitud
De clic en el icono Ingresar de la sección Datos generales del solicitante.
Proporcione el número de ampliación de la acreditación y la fecha en la cual le
fue otorgada y oprima el botón Aceptar.
Actualice, de haber cambios, los Datos de localización del organismo
privado y presione el botón Aceptar.
En la pantalla Datos del personal y expertos para realizar o participar en
los procesos de evaluación de la conformidad, incorpore los datos del
personal adicional que requiera ser aprobado para evaluar la conformidad de
la(s) norma(s) o de los procedimientos o métodos o tipos de equipos para los
cuales solicitará la aprobación. Si los procesos de evaluación serán realizados
por personas que ya fueron aprobadas previamente por la STPS, no las
registre.
De clic en el botón Aceptar.
Se mostrará la pantalla Normas oficiales mexicanas para las que solicita la
aprobación, para que incorpore las normas para las cuales requiere
aprobación.
De tratarse de organismos que tengan aprobadas previamente la NOM-010 o
la NOM-020, se mostrarán en el tablero estas normas. Utilice el icono Detalle
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para incorporar los nuevos procedimientos o métodos de la NOM-010 o los
tipos de equipos de la NOM-020 para los cuales requiera aprobación.
Utilice el icono Modificar para que la NOM-010 o la NOM-020 se muestre en
los campos de captura y pueda actualizar al personal que participará en los
procesos de evaluación de la conformidad.
Una vez que concluya el registro de las normas, oprima el botón Aceptar.
De haberse presentado cambios en los datos del Representante legal,
actualice los datos y presione el botón Aceptar.
Si es una persona física que actúa sin representante, sólo de clic en Aceptar.
En la pantalla Generación del formato de la solicitud verifique que los datos
sean correctos y estén completos.
Si todos los datos son correctos, de clic en el botón Obtener formato para
que el Sistema genere el documento que deberá enviar a la STPS.
Desde Word imprima el documento y recabe la firma del representante legal o
del responsable del organismo, de tratarse de persona física sin
representante.
Una vez que recabe la firma, digitalice este documento, así como los archivos
que acompañará a la solicitud.
En la pantalla para adjuntar los archivos, incorpore uno a uno los archivos
digitalizados de la solicitud y de los documentos que la acompañan.
De clic en la casilla para reconocer que los datos se proporcionan bajo
protesta de decir verdad y presione el botón Enviar a la STPS.
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En la pantalla Acuse de recibo de la solicitud obtenga el acuse y guárdelo
en su computadora.
Oprima el botón Terminar.
Si durante la formulación de la solicitud tiene alguna duda de las funcionalidades para
incorporar la información, consulte la sección 6.1 de este Manual.
7. Consulta y seguimiento a solicitudes
La funcionalidad de consulta y seguimiento posibilita acceder a las resoluciones que emita
la STPS en atención a sus solicitudes. También es posible consultar las solicitudes
enviadas y sus anexos, además de sus acuses de recibo.
Seleccione la opción de Consulta y seguimiento a solicitudes y presione el botón
Aceptar, con lo cual aparecerá la pantalla con las opciones que puede utilizar para buscar
información de sus solicitudes:
Nombre del campo Descripción
Tipo de organismo: El Sistema mostrará el tipo de organismo.
Nombre, denominación o razón social:
El Sistema mostrará el nombre del organismo privado.
Registro Federal de Contribuyentes:
El Sistema mostrará el RFC del organismo.
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Nombre del campo Descripción
Número de aprobación de la STPS:
El Sistema señalará el número de aprobación otorgado por la STPS. En caso de no estar aprobado, el dato no se muestra.
Tipo de solicitud: Tipos de solicitud disponibles.
Fecha de envío: Funcionalidad para indicar el período de consulta con respecto a la fecha de envío de la solicitud.
Seleccione una o más de las opciones de consulta y de clic en el botón
Buscar. En caso de no utilizar alguna opción el Sistema presentará la
información de todas las solicitudes.
El Sistema mostrará en un tablero la información registrada:
Tipo de solicitud Fecha de solicitud
Resolución Fecha de
resolución Consultar
Nombre del tipo de solicitud encontrada.
Fecha de envío de la solicitud.
Tipo de resolución emitida para la solicitud.
Fecha de la última resolución.
Icono para ingresar.
Oprima el icono Consultar que corresponda a la solicitud.
Se mostrará la pantalla Consulta y seguimiento de la solicitud con los datos
siguientes:
Fecha Tipo Emisor Acuse Anexos Consultar
Fecha de envío o recepción de la información.
Nombre de la solicitud o de la resolución emitida por la STPS.
Indicación referente a si la información fue registrada por el organismo o por la STPS.
Icono para obtener el acuse de recibo de la solicitud o el acuse de notificación de la
Icono para consultar los archivos anexos a la solicitud o a la resolución.
Icono para consultar los datos en pantalla.
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Fecha Tipo Emisor Acuse Anexos Consultar
resolución.
7.1 Consultar una solicitud
Utilice el icono Consultar para ir a la pantalla que contiene los datos de la
solicitud presentada.
Para obtener los documentos que adjuntó a la solicitud, utilice el icono
Anexos.
Si requiere obtener el acuse que recibió al enviar la solicitud, presione el icono
Acuse.
7.2 Consultar una resolución
Si la STPS ya emitió la resolución, se mostrará en el tablero señalada en la
columna Tipo.
De no haberse emitido aún la resolución, sólo podrá consultar la solicitud.
De clic en el icono Consultar que corresponda a la resolución para obtener
los datos más relevantes de la misma.
En función de la resolución emitida por la STPS se mostrará la información registrada.
a) Aprobación de la solicitud
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Esta resolución se emite cuando, después del proceso de dictaminación de la solicitud o,
en su caso, de la evaluación en campo realizada al organismo, la STPS determina otorgar
la aprobación para que el organismo evalúe la conformidad de las normas que solicitó.
Nombre del dato Descripción
Tipo de resolución: Aprobación de la solicitud.
No. de aprobación de la STPS: Número de aprobación.
Fecha de aprobación: Fecha de la resolución
Tipo de vigencia: Tipo de vigencia asignada (Definida o Indefinida).
Período de vigencia: Período de vigencia de la aprobación, en el caso de que se otorgue por un tiempo determinado.
b) Desaprobación de la solicitud
Esta resolución se emite cuando, después del proceso de dictaminación de la solicitud o,
en su caso, de la evaluación en campo realizada al organismo, la STPS determina que el
organismo no cumple con las condiciones y requisitos para evaluar la conformidad de las
normas que solicitó.
Nombre del campo Descripción
Tipo de resolución: Desaprobación de la solicitud.
Fecha: Fecha de la resolución.
Motivos de rechazo: Motivos por los cuales la solicitud no fue aprobada.
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c) Emplazamiento para subsanar errores
Esta resolución se emite cuando, durante el proceso de dictaminación de la solicitud, la
STPS determina que el organismo omitió presentar algún dato o documento establecido
como requisito para otorgar la aprobación.
Nombre del campo Descripción
Tipo de resolución: Emplazamiento para subsanar errores.
Fecha: Fecha de la resolución.
Motivos del emplazamiento: Motivos del emplazamiento.
De recibir un emplazamiento dispone de 15 días naturales para corregir o completar la
información faltante. De no hacerlo dentro del plazo señalado, se le tendrá por desistido de
su solicitud.
En el documento emitido por la STPS podrá revisar a detalle los errores o documentación
faltante.
Para corregir la información o enviar la documentación faltante, utilice la funcionalidad de
Formulación de la solicitud que corresponda, desde donde tendrá acceso a todas las
secciones para modificar los datos.
Una vez que envíe la solicitud corregida la STPS emitirá una resolución.
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d) Práctica de evaluación
Esta resolución se emite cuando la STPS no participó en la sesión del comité de
evaluación para la acreditación, coordinado por la Entidad de Acreditación, en la cual fue
analizada la solicitud para la acreditación como organismo privado, o cuando la Secretaría
participó en la sesión y emitió su voto desfavorable, por lo que resuelve llevar a cabo la
práctica de una evaluación, con el propósito de verificar que el personal y expertos
cuentan con los conocimientos técnicos necesarios para desarrollar las actividades de
evaluación de la conformidad de la norma o normas oficiales mexicanas por la(s) que
pretende obtener la aprobación.
Nombre del campo Descripción
Tipo de resolución: Tipo de resolución asignada.
Fecha: Fecha de la resolución de la solicitud.
Fecha de evaluación programada:
Fecha de la evaluación programada.
Nombre del evaluador líder: Nombre del evaluador líder asignado.
Cargo del evaluador líder: Puesto del evaluador líder asignado.
La STPS le notificará el plan de evaluación, junto con la orden de visita respectiva, con al
menos diez días naturales de anticipación.
Después de realizada la visita y una vez que concluya el proceso de evaluación, la STPS
emitirá la resolución a su solicitud.
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Cuando concluya la consulta de los datos de la resolución, presione el botón
Regresar con lo cual el Sistema le presentará la pantalla de Consulta y
seguimiento de la solicitud.
De clic en el icono Acuse para obtener el acuse de notificación de la
resolución.
Una vez que se muestre en pantalla guárdelo en su computadora.
Oprima el icono Anexos para obtener el documento de resolución que emitió
la STPS.
Se mostrará la pantalla Documentos anexos con un tablero con los datos
siguientes:
Nombre del documento Fecha de registro
Ver archivo
Nombre del documento. Fecha de envío de la información.
Icono para obtener el documento.
De clic en el icono Ver archivo para obtener el documento.
Oprima el botón Regresar.
Se mostrará la pantalla de Consulta y seguimiento de la solicitud.
8. Evaluaciones
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Mediante esta funcionalidad podrá consultar y dar seguimiento a las evaluaciones que la
STPS determine practicar al organismo privado, ya sea a efecto de constatar que el
personal y expertos del solicitante cuentan con los conocimientos técnicos necesarios para
evaluar la conformidad de normas oficiales mexicanas con el objeto de resolver una
solicitud, o con el propósito de constatar que el organismo privado cumple con las
disposiciones de la Ley Federal sobre Metrología y Normalización y su Reglamento, así
como de confirmar que su personal y expertos cuentan con los conocimientos técnicos
necesarios y que dispone de la capacidad y calidad técnica, material y humana requerida
para los servicios que prestan.
En el Sistema las visitas que tienen por objeto practicar una evaluación para determinar la
resolución a una solicitud, toman por nombre el del tipo de solicitud. Las visitas que tienen
la finalidad de constatar que un organismo aprobado cumple con las disposiciones legales
y dispone de la capacidad para proporcionar los servicios de evaluación, se denomina
visita de vigilancia.
El Sistema da acceso a la información de las distintas etapas del proceso de evaluación:
Nombre de la etapa Descripción Funcionalidad
Evaluación programada La STPS emite la orden de visita y el plan de evaluación.
Acceso a la consulta de los datos y de los documentos emitidos por la STPS.
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Nombre de la etapa Descripción Funcionalidad
Solicitud de reprogramación de la visita
El organismo después de conocer la fecha de evaluación define si requiere o no reprogramar la visita.
Acceso a una pantalla para indicar si se requiere o no la reprogramación de la visita.
Evaluación reprogramada En caso de que el organismo haya solicitado la reprogramación de la visita, la STPS emite la orden de visita y el plan de evaluación. Si el organismo no requirió una reprogramación de la visita, esta etapa no se muestra.
En su caso, acceso a la consulta de los datos y de los documentos emitidos por la STPS.
Acta de evaluación de la conformidad
La STPS pone a disposición del organismo el acta emitida como resultado de la práctica de la evaluación.
Acceso a la consulta de los datos asentados en el acta, así como al documento suscrito por el grupo evaluador y por el responsable de atender la visita por parte del organismo.
Informe de acciones correctivas
En caso de que durante la práctica de la evaluación se haya determinado la existencia de no conformidades, de acuerdo con lo asentado en el acta, el organismo emite un informe de acciones correctivas, en el plazo que le fue determinado. De no existir hallazgos conforme a lo asentado en el acta, esta etapa no se muestra.
En su caso, acceso a las pantallas para proporcionar la información de las acciones correctivas realizadas, así como adjuntar los elementos de prueba para subsanar las no conformidades.
Informe de evaluación de acciones correctivas.
En caso de que el organismo haya enviado un informe de acciones correctivas, la STPS emite un Informe de evaluación de acciones correctivas para determinar si las no conformidades fueron cerradas o continúan abiertas.
Acceso a la consulta de los datos y de los documentos emitidos por la STPS.
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En el menú principal, seleccione la opción Evaluaciones.
El Sistema le mostrará la pantalla Seguimiento de evaluaciones con las siguientes
opciones de consulta:
Nombre del campo Descripción
Fecha de evaluación: Período de búsqueda de la información.
Estatus: Listado de los posibles estatus en los que se puede encontrar la evaluación. Programada/ En proceso/ Concluida.
Utilice la opción de consulta y presione el botón Buscar.
De no incluir información en los campos de búsqueda el Sistema realizará en
automático una búsqueda sin un período determinado y con todos los estatus
posibles.
El Sistema generará en la misma pantalla un tablero con la información encontrada, con
los datos siguientes:
Estatus Tipo Fecha de
evaluación
Fecha de última
actualización Consultar
Tipo de estatus en el que se encuentra la evaluación.
Tipo de evaluación.
Fecha asignada para realizar la visita de evaluación.
Fecha en la que se realizó el último registro de información.
Icono de acceso para consultar la información.
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De clic en el icono Consultar de la evaluación.
El Sistema mostrará la pantalla Seguimiento de la evaluación con los datos siguientes:
Etapa Usuario Fecha Acuse Anexos Consultar
Nombre de la etapa en la que se encuentra la evaluación.
Usuario que registró la información (Organismo o STPS).
Fecha en la que se envió o recibió la información.
Icono para descargar el acuse.
Icono para obtener los documentos.
Icono para consultar los datos en pantalla.
Utilice el icono Anexos para obtener los documentos.
Para obtener el acuse de recibo en el caso de información enviada por el
organismo, o el acuse de notificación si la información fue emitida por la
STPS, utilice el icono Acuse que le dará acceso al documento.
El icono Consultar le dará acceso a los datos registrados por la STPS. En el
caso de las etapas donde corresponde al organismo el registro de la
información, le dará acceso a las pantallas de captura.
8.1 Evaluación programada
Presione el icono Consultar de la etapa de Evaluación programada.
El Sistema mostrará la pantalla Datos del Plan de Evaluación:
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Nombre del dato Descripción
Nombre, denominación o razón social:
Datos registrados en el Sistema del organismo privado, conforme a la última
solicitud que le haya sido aprobada.
Domicilio completo:
Tipo de organismo:
Nombre del responsable del organismo:
Cargo:
Teléfono(s):
Fax:
Correo electrónico:
Número de orden de visita: Número de oficio de la orden asignada por la STPS.
Fecha de orden de visita: Fecha de emisión de la orden de visita.
Objetivo de la evaluación: Objetivo de la evaluación determinado por la STPS.
Alcance de la evaluación:
NOM Alcance
Norma(s) que será(n) evaluada(s).
En el caso de la NOM-010 procedimientos o métodos por evaluar. En la NOM-020 tipo(s) de equipo por evaluar.
Datos del grupo evaluador:
Tipo Nombre Cargo Área de adscripción
Evaluador líder o evaluador.
Nombre del evaluador asignado.
Cargo del evaluador asignado.
Área de adscripción del evaluador (Dirección General de Seguridad y Salud en el Trabajo o Dirección
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Tipo Nombre Cargo Área de adscripción
General de Inspección Federal del Trabajo).
Programa de trabajo:
Actividad por desarrollar Fecha Horario
Descripción de la actividad por desarrollar.
Fecha en la que se desarrollará la actividad.
Horario en el que se desarrollará la actividad.
De clic en el botón Regresar.
Oprima el ícono Anexos para obtener el oficio de la orden de visita y el plan
de evaluación.
Utilice el icono Acuse para obtener el acuse de notificación de la orden de
visita.
8.2 Solicitud de reprogramación de la visita
Presione el icono Consultar de Solicitud de reprogramación de la visita.
El Sistema mostrará la pantalla Solicitud de reprogramación de la visita con los campos
siguientes:
Nombre del campo Descripción
Tipo de evaluación: Tipo de solicitud por la cual se realiza la evaluación o Visita de vigilancia.
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Nombre del campo Descripción
Fecha de inicio: Fecha y hora de inicio de la evaluación.
Fecha de término: Fecha y hora de término de la evaluación.
¿Solicita la reprogramación de la visita de evaluación?
Casillas para seleccionar Sí o No.
Motivos: Campo para capturar los motivos de la solicitud de reprogramación, de haber respondido Sí.
Seleccione Sí o No requiere solicitar la reprogramación de la visita.
De responder No, proporcione los motivos.
De clic en el botón Enviar a la STPS.
El sistema mostrará la pantalla Acuse de recibo para que obtenga y guarde el
archivo en su computadora.
Oprima el botón Terminar.
Si el usuario excede un período de 5 días naturales después del envío del
Plan de evaluación por parte de la STPS, el Sistema dará por aprobada la
fecha de visita de evaluación, por lo cual de requerir hacer una solicitud de
reprogramación mostrará el mensaje "Se han excedido los días para
solicitar la reprogramación de la visita de evaluación".
Sólo es posible solicitar la reprogramación de la visita una vez.
8.3 Evaluación reprogramada
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Esta etapa sólo procede en caso que el usuario haya solicitado la reprogramación de la
visita de evaluación en la etapa mencionada en el punto anterior.
Presione el icono Consultar de Evaluación reprogramada.
El Sistema mostrará la pantalla Datos del Plan de Evaluación con la misma
información referida para la etapa de Evaluación programada.
8.4 Acta de evaluación de la conformidad
Presione el icono Consultar en la etapa de Acta de evaluación de la
conformidad.
El Sistema mostrará la pantalla Acta de Evaluación de la Conformidad con los datos
siguientes:
Nombre del dato Descripción
Nombre, denominación o razón social: Datos registrados en el Sistema del
organismo privado, conforme a la última solicitud que le haya sido aprobada.
Domicilio completo:
Tipo de organismo:
Número de orden de visita: Número de orden asignado por la STPS a la visita de evaluación.
Fecha de orden de visita: Fecha de emisión de la orden de visita.
Tipo de evaluación: Tipo de solicitud o Visita de vigilancia.
Fecha de inicio: Fecha y hora en la cual inició la evaluación.
Fecha de terminación: Fecha y hora en la cual concluyó la evaluación.
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Nombre del dato Descripción
Alcance de la evaluación:
NOM Detalle
Norma(s) evaluada(s) En su caso, alcance de la NOM-010 respecto a los procedimientos o métodos de contaminantes evaluados. De tratarse de la NOM-020, tipo(s) de equipo evaluado.
Datos de los representantes del organismo y testigos:
Tipo Nombre Cargo Tipo de
identificación Número de
identificación
Responsable de atender la visita por parte del organismo o Testigo.
Nombre del responsable o del testigo.
Cargo del responsable o testigo.
Tipo de identificación presentada.
Número de la identificación presentada.
Datos del grupo evaluador:
Tipo Nombre Cargo Área de adscripción Número de
identificación
Evaluador líder o evaluador.
Nombre del evaluador.
Cargo del evaluador asignado.
Área de adscripción del evaluador (Dirección General de Seguridad y Salud en el Trabajo o Dirección General de Inspección Federal del Trabajo).
Número de identificación.
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Resultado de la evaluación:
No. Aspecto evaluado
Resultado Observaciones
Número de aspecto evaluado.
Descripción del aspecto evaluado en la visita.
Resultado asignado en la evaluación (Cumple o No cumple).
Descripción, en su caso de la no conformidad.
Personal entrevistado:
Nombre Observaciones
Nombre del personal entrevistado durante la visita de evaluación
Observaciones derivadas de la entrevista.
Cierre del acta de evaluación de la conformidad
Nombre del campo Descripción
¿Se requiere informe de acciones correctivas?
Sí o No.
Plazo para rendir el informe de acciones correctivas:
Plazo para rendir el informe de acciones correctivas de requerirse.
Declaración: Declaración emitida por el organismo al cierre del acta por la STPS.
De clic en el botón Regresar.
En el tablero, opima el icono Anexos para obtener el documento del acta.
Utilice el icono Acuse para obtener el acuse de notificación del acta.
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8.5 Elaboración del informe de acciones correctivas
Presione el botón Consultar de la etapa Elaboración del informe de
acciones correctivas.
El Sistema mostrará la pantalla Formulación del informe de acciones correctivas con el
tablero de acceso para registrar la información:
Información Información registrada
Fecha última actualización
Ingresar
Formulación del informe de acciones correctivas
Icono que señala el registro de la información completa.
Fecha en la que realizó la última modificación a la información de la sección.
Icono para ingresar a la pantalla de captura. Descripción de las no
conformidades
Envío del informe
Generación del formato
Adjuntar documentos que acompañan al informe
De clic en el icono Ingresar de la sección Descripción de las no
conformidades.
El Sistema presentará la pantalla en la cual se indica el plazo para rendir el informe y la
información de las no conformidades con los datos siguientes:
No. Aspecto evaluado Observaciones Acciones y
pruebas
Icono que Número de Descripción del aspecto Descripción de la Icono de acceso
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No. Aspecto evaluado Observaciones Acciones y
pruebas
señala que se ha registrado información de la acción correctiva para la no conformidad.
aspecto evaluado conforme se asentó en el acta.
evaluado. no conformidad. para proporcionar la información.
Oprima el icono Acciones y pruebas.
El Sistema mostrará la pantalla Acción correctiva instaurada y elementos de prueba
con los campos siguientes:
Nombre del campo Descripción
Aspecto evaluado: Aspecto evaluado que originó la no conformidad.
Observaciones: Descripción de la no conformidad.
Acción correctiva: Campo de captura para registrar la acción correctiva instaurada.
Nombre del documento: Campo de captura para indicar el nombre del documento con el cual incluye los elementos de prueba.
Archivo: Funcionalidad para adjuntar el archivo del elemento de prueba.
Proporcione la información requerida y de clic en el botón Aceptar.
El Sistema regresará a la pantalla Descripción de las no conformidades
mostrando el icono Registrado en la no conformidad a la que dio atención.
Realice el mismo proceso para todas las no conformidades.
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Oprima el botón Aceptar.
Verifique que la información esté correcta y presione el botón Obtener
formato.
El Sistema generará el documento correspondiente al Informe de acciones
correctivas.
Desde Word imprima el documento y recabe la firma del representante legal o
del responsable del organismo, según corresponda.
Digitalice el informe firmado y, en su caso, los documentos adicionales a los
ya incorporados que requiera acompañar al informe.
De clic en el botón Aceptar.
En la pantalla para adjuntar archivos incorpore el documento firmado y, en su
caso, otros documentos.
Marque la casilla para reconocer que los datos se presentan bajo protesta de
decir verdad y de clic en el botón Enviar a la STPS.
En la pantalla para obtener su acuse de recibo, de clic en el icono para
descargar el archivo y guardarlo en su computadora.
Oprima el botón Terminar.
Después de enviar el informe al volver a entrar a la etapa de Informe de acciones
correctivas desde la pantalla Seguimiento de la evaluación tendrá acceso sólo a la
consulta de la información.
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8.6 Informe de evaluación de acciones correctivas
Presione el icono Consultar de la etapa Informe de evaluación de acciones
correctivas.
El Sistema mostrará la pantalla Informe de evaluación de acciones correctivas con los
datos de identificación de la visita, del alcance de la evaluación y del grupo evaluador.
Asimismo, presentará los datos de la revisión:
Nombre del dato Descripción
Número de revisión: Número de la revisión realizada (1 de tratarse de la evaluación de un primer informe de acciones correctivas o 2 cuando debido a que no se cerraron las no conformidades en el primer informe, el organismo emite un segundo informe de acciones correctivas al que corresponde la evaluación).
Fecha de revisión: Fecha en la cual la STPS registró el resultado de la evaluación del informe de acciones correctivas.
Dictaminación de no conformidades:
Nombre del campo Descripción
¿Procede el cierre total de las no conformidades?
Sí o No se cierran todas las no conformidades.
Plazo para rendir el informe de acciones correctivas:
Plazo determinado, en su caso, para que el organismo rinda un segundo informe de acciones correctivas.
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No. Aspecto evaluado
Observaciones Acciones
correctivas Elementos de prueba
Cumple Motivo
Número de aspecto evaluado.
Nombre del aspecto evaluado.
Descripción de la no conformidad.
Acciones correctivas registradas.
Documento con elementos de prueba.
Cumple o No cumple.
Motivo en caso de no cumplir.
De clic en el botón Regresar.
Obtenga el documento del informe de evaluación así como el acuse de
notificación.
De requerirse un segundo informe, se mostrará la etapa en el tablero para que
proceda a registrar la información en el plazo determinado.
9. Registro de informes
Mediante esta funcionalidad podrá registrar ante la STPS los dictámenes, dictámenes con
reporte de servicios, informes de resultados o certificados de cumplimiento, según
corresponda al tipo de organismo. Asimismo, podrá consultar los informes registrados.
En el menú principal, seleccione la opción Informes.
El Sistema le mostrará la pantalla Registro y consulta de informes, en la cual obtendrá
acceso al tipo de informe que corresponda al organismo.
Tipo de informe Descripción
Dictamen: Documento que emite una unidad de verificación, acreditada
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Tipo de informe Descripción
y aprobada, en el cual se consigna el resultado de la verificación del cumplimiento de las normas oficiales mexicanas en materia de seguridad y salud en el trabajo en un centro laboral.
Dictamen con reporte de servicios:
Documento que emite una unidad de verificación, acreditada y aprobada, en el cual se consigna el resultado de la verificación del cumplimiento de las normas oficiales mexicanas en materia de seguridad y salud en el trabajo en un centro laboral y se hacen constar los servicios proporcionados.
Informe de resultados: Documento que emite un laboratorio de pruebas, acreditado y aprobado, por medio del cual hace constar los resultados cuantificados de los elementos de ensayo capturados, medidos o analizados.
Certificado de cumplimiento:
Documento que emite un organismo de certificación, acreditado y aprobado, mediante el cual hace constar que un producto, proceso, sistema o servicio cumple con las especificaciones y métodos de pruebas establecidos en la correspondiente norma oficial mexicana de seguridad y salud en el trabajo.
Al seleccionar el tipo de informe, se presentará un tablero de acceso desde donde podrá ir
a registrar la información.
Después de efectuar el envío, se mostrará la pantalla Documento de registro del
informe con un icono de acceso para obtener el documento de registro del informe,
mismo que además de los datos proporcionados por el organismo, contendrá la siguiente
información:
Nombre del dato Descripción
Número de registro STPS: Número asignado al registro conformado por
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Nombre del dato Descripción
el número de acreditación del organismo, un consecutivo y el año.
Fecha de registro: Fecha y hora de registro conforme al Sistema.
Caracteres de autenticidad: Cadena de caracteres de longitud determinada que se obtiene a partir de la aplicación de un algoritmo y se utiliza para constatar la autenticidad de un documento.
9.1 Dictamen
Seleccione la casilla Dictamen y presione el botón Aceptar.
El Sistema mostrará la pantalla Registro de dictamen con el tablero de acceso a las
secciones de información:
Información Información registrada
Fecha última actualización
Ingresar
Datos del centro de trabajo verificado
Icono que señala el registro de la información completa.
Fecha en la que realizó la última modificación a la información de la sección.
Icono para ingresar a la pantalla de captura.
Datos del organismo privado
Datos del dictamen
Envío del dictamen
De clic en el icono Ingresar de la sección Datos del centro de trabajo
verificado.
El Sistema mostrará en pantalla los campos siguientes:
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Nombre del campo Descripción
Centro de trabajo: Listado con los nombres de los centros de trabajo para los cuales ha registrado algún informe. En caso de seleccionar uno de la lista, la información de los demás campos se cargará automáticamente con posibilidad de edición. La primera vez que registre un informe, el campo no contendrá información.
Nombre, denominación o razón social:
Campo de captura para el nombre del centro de trabajo.
Registro Federal de Contribuyentes:
Campo para el registro del RFC del centro de trabajo.
Calle, Número exterior e interior, Colonia, Localidad o población, Código postal:
Campo para proporcionar el domicilio del centro de trabajo.
Entidad federativa: Listado de entidades federativas para seleccionar en la que se ubica el centro de trabajo.
Municipio o delegación: Listado de los municipios o delegaciones de la entidad federativa para definir el que corresponda al domicilio del centro de trabajo.
Teléfono (s): Campo para proporcionar el teléfono del centro de trabajo.
Actividad principal: Campo para el registro de la actividad principal del centro de trabajo.
Elija del listado el centro de trabajo para el cual emitió el dictamen y actualice
los datos que requiera.
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De tratarse de un centro de trabajo distinto, de clic en Otro centro y
proporcione la información.
Oprima el botón Aceptar.
El Sistema mostrará la pantalla Datos del organismo privado mostrando los siguientes
campos con la información recuperada del organismo:
Nombre del campo Descripción
Nombre, denominación o razón social:
El Sistema mostrará los datos del organismo privado, sin posibilidad de edición.
No. de acreditación:
No. de aprobación otorgado por la Secretaría:
Domicilio completo:
Presione el botón Aceptar.
El Sistema mostrará la pantalla Datos del dictamen con los campos siguientes:
Nombre del campo Descripción
Clave de la norma oficial mexicana evaluada:
Listado de las normas aprobadas para el organismo privado, a fin de que seleccione la que fue objeto de evaluación.
Nombre del verificador evaluado y aprobado:
Listado del personal aprobado en la norma seleccionada para que elija a quien efectuó la evaluación.
Tipo: Tipo de evaluación, cuando en función de la norma seleccionada procede.
Equipo verificado, en su caso: Campo para proporcionar el nombre o
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Nombre del campo Descripción
descripción del equipo verificado.
Número de identificación del equipo, en su caso:
Campo para indicar el número del equipo.
Fecha de verificación: Campo para registrar la fecha de verificación.
Número de dictamen: Campo para el registro del número de dictamen asignado por el organismo privado.
Vigencia del dictamen: Vigencia determinada por el sistema en función de la norma.
Lugar de emisión del dictamen: Campo para el registro del lugar de emisión del dictamen.
Fecha de emisión del dictamen: Campo para registrar la fecha de emisión del dictamen.
En la pantalla Datos del registro del informe verifique los datos
proporcionados.
De clic en el botón Enviar a la STPS.
En la pantalla Documento de registro del informe de clic en el icono para
obtener el archivo.
Opima el botón Terminar.
9.2 Dictamen con reporte de servicios
Seleccione la casilla Dictamen con reporte de servicios y presione el botón
Aceptar.
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El Sistema mostrará la pantalla Registro de dictamen con reporte de servicios con el
tablero de acceso a las secciones de información:
Información Información registrada
Fecha última actualización
Ingresar
Datos del centro de trabajo verificado
Icono que señala el registro de la información completa.
Fecha en la que realizó la última modificación a la información de la sección.
Icono para ingresar a la pantalla de captura.
Datos del organismo privado
Datos del dictamen con reporte de servicios
Envío del dictamen con reporte de servicios
De clic en el icono Ingresar de la sección Datos del centro de trabajo
verificado.
El Sistema mostrará en pantalla los campos siguientes:
Nombre del campo Descripción
Centro de trabajo: Listado con los nombres de los centros de trabajo para los cuales ha registrado algún informe. En caso de seleccionar uno de la lista, la información de los demás campos se cargará automáticamente con posibilidad de edición. La primera vez que registre un informe, el campo no contendrá información.
Nombre, denominación o razón social:
Campo de captura para el nombre del centro de trabajo.
Registro Federal de Contribuyentes:
Campo para el registro del RFC del centro de trabajo.
Calle, Número exterior e interior, Colonia, Localidad o población, Código postal:
Campo para proporcionar el domicilio del centro de trabajo.
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Nombre del campo Descripción
Entidad federativa: Listado de entidades federativas para seleccionar en la que se ubica el centro de trabajo.
Municipio o delegación: Listado de los municipios o delegaciones de la entidad federativa para definir el que corresponda al domicilio del centro de trabajo.
Teléfono (s): Campo para proporcionar el teléfono del centro de trabajo.
Actividad principal: Campo para el registro de la actividad principal del centro de trabajo.
Elija del listado el centro de trabajo para el cual emitió el dictamen con reporte
de servicios y actualice los datos que requiera.
De tratarse de un centro de trabajo distinto, de clic en Otro centro y
proporcione la información requerida.
Oprima el botón Aceptar.
El Sistema mostrará la pantalla Datos del organismo privado:
Nombre del campo Descripción
Nombre, denominación o razón social:
El Sistema mostrará los datos del organismo privado, sin posibilidad de edición.
No. de acreditación:
No. de aprobación otorgado por la Secretaría:
Domicilio completo:
Presione el botón Aceptar.
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El Sistema mostrará la pantalla Datos del dictamen con reporte de servicios con los
campos siguientes:
Nombre del campo Descripción
Clave de la norma oficial mexicana evaluada:
Listado de las normas aprobadas para el organismo privado, a fin de que seleccione la que fue objeto de evaluación.
Nombre del verificador evaluado y aprobado:
Listado del personal aprobado en la norma seleccionada para que elija a quien efectuó la evaluación.
Tipo: Tipo de equipo evaluado en función de la norma seleccionada, en su caso.
Equipo verificado, en su caso: Campo para proporcionar el nombre o descripción del equipo verificado.
Número de identificación del equipo, en su caso:
Campo para indicar el número del equipo.
Servicios proporcionados: Seleccione los servicios proporcionados: elaboración, ejecución y/o validación.
Fecha de verificación: Campo para registrar la fecha de verificación.
Número de dictamen con reporte de servicios:
Campo para el registro del número de dictamen asignado por el organismo privado.
Vigencia del dictamen con reporte de servicios:
Vigencia determinada por el sistema en función de la norma.
Lugar de emisión del dictamen con reporte de servicios:
Campo para el registro del lugar de emisión del dictamen.
Fecha de emisión del dictamen con reporte de servicios:
Campo para registrar la fecha de emisión del dictamen.
En la pantalla Datos del registro del informe verifique los datos
proporcionados.
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De clic en el botón Enviar a la STPS.
En la pantalla Documento de registro del informe de clic en el icono para
obtener el archivo.
Oprima el botón Terminar.
9.3 Informe de resultados
Seleccione la casilla Informe de resultados y presione el botón Aceptar.
El Sistema mostrará la pantalla Registro de informe de resultados con el tablero de
acceso:
Información Información registrada
Fecha última actualización
Ingresar
Datos del centro de trabajo evaluado
Icono que señala el registro de la información completa.
Fecha en la que realizó la última modificación a la información de la sección.
Icono para ingresar a la pantalla de captura.
Datos del organismo privado
Datos del informe de resultados
Envío del informe de resultados
De clic en el icono Ingresar de la sección Datos del centro de trabajo
evaluado.
El Sistema mostrará en pantalla los campos siguientes:
Nombre del campo Descripción
Centro de trabajo: Listado con los nombres de los centros de trabajo para los cuales ha registrado algún informe. En caso de seleccionar uno de la lista,
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Nombre del campo Descripción
la información de los demás campos se cargará automáticamente con posibilidad de edición. La primera vez que registre un informe, el campo no contendrá información.
Nombre, denominación o razón social:
Campo de captura para el nombre del centro de trabajo.
Registro Federal de Contribuyentes:
Campo para el registro del RFC del centro de trabajo.
Calle, Número exterior e interior, Colonia, Localidad o población, Código postal:
Campo para proporcionar el domicilio del centro de trabajo.
Entidad federativa: Listado de entidades federativas para seleccionar en la que se ubica el centro de trabajo.
Municipio o delegación: Listado de los municipios o delegaciones de la entidad federativa para definir el que corresponda al domicilio del centro de trabajo.
Teléfono (s): Campo para proporcionar el teléfono del centro de trabajo.
Actividad principal: Campo para el registro de la actividad principal del centro de trabajo.
Elija del listado el centro de trabajo para el cual emitió el dictamen y actualice
los datos que requiera.
De tratarse de un centro de trabajo distinto, de clic en Otro centro y
proporcione la información.
Oprima el botón Aceptar.
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El Sistema mostrará la pantalla Datos del organismo privado mostrando los siguientes
campos con la información recuperada del organismo:
Nombre del campo Descripción
Denominación o razón social:
El Sistema mostrará los datos del organismo privado, sin posibilidad de edición.
No. de acreditación:
No. de aprobación otorgado por la Secretaría:
Domicilio completo:
Presione el botón Aceptar.
El Sistema mostrará la pantalla Datos del informe de resultados con los campos
siguientes:
Nombre del campo Descripción
Clave de la norma oficial mexicana evaluada:
Listado de las normas aprobadas para el organismo privado, a fin de que seleccione la que fue objeto de evaluación.
Nombre del signatario evaluado y aprobado:
Listado del personal aprobado en la norma seleccionada para que elija a quien efectuó la evaluación.
Contaminante evaluado: Tipo de contaminante evaluado, cuando en función de la norma seleccionada proceda.
Sustancia química: De haber seleccionado la NOM-010, listado de las sustancias químicas aprobadas para evaluación por el organismo.
Procedimiento o método para el monitoreo y análisis:
De haber seleccionado la NOM-010, listado de procedimientos o métodos aprobados para evaluación de la sustancia seleccionada.
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Nombre del campo Descripción
Equipo utilizado: Listado del equipo utilizado para la evaluación. Este catálogo se forma a partir de los equipos que va registrando en los informes.
Equipo: Campo de captura del nombre del equipo, de no haberlo seleccionado del catálogo.
Número de serie del equipo: Campo de captura del número de serie del equipo, de no haberlo seleccionado del catálogo.
Fecha de monitoreo o toma de muestra:
Campo para registrar la fecha de monitoreo o toma de muestra.
Número del informe de resultados: Campo para proporcionar el número del informe asignado por el organismo privado.
Vigencia del informe de resultados: Vigencia del informe asignada por el sistema en función de la norma evaluada.
Lugar de emisión del informe de resultados:
Campo para indicar el lugar de emisión del informe.
Fecha de emisión del informe de resultados:
Campo para registrar la fecha de emisión del informe.
Proporcione en los campos la información requerida.
Presione el botón Aceptar.
En la pantalla Datos del registro del informe verifique los datos
proporcionados.
De clic en el botón Enviar a la STPS.
En la pantalla Documento de registro del informe de clic en el icono para
obtener el archivo.
Oprima el botón Terminar.
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9.4 Certificado de cumplimiento
Seleccione la casilla Certificado de cumplimiento y presione el botón
Aceptar.
El Sistema mostrará la pantalla Registro de certificado de cumplimiento con el tablero
de acceso:
Información Información registrada
Fecha última actualización
Ingresar
Datos del fabricante del producto certificado
Icono que señala el registro de la información completa.
Fecha en la que realizó la última modificación a la información de la sección.
Icono para ingresar a la pantalla de captura.
Datos del organismo privado
Datos del certificado
Envío del certificado
Utilice el icono Ingresar de la sección Datos del fabricante del producto
certificado, con lo cual se mostrarán en la pantalla los campos siguientes:
Nombre del campo Descripción
Centro de trabajo: Listado con los nombres de los centros de trabajo para los cuales ha registrado algún informe. En caso de seleccionar uno de la lista, la información de los demás campos se cargará automáticamente con posibilidad de edición. La primera vez que registre un informe, el campo no contendrá información.
Nombre, denominación o razón social:
Campo de captura para el nombre del centro de trabajo.
Registro Federal de Contribuyentes:
Campo para el registro del RFC del centro de trabajo.
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Nombre del campo Descripción
Calle, Número exterior e interior, Colonia, Localidad o población, Código postal:
Campo para proporcionar el domicilio del centro de trabajo.
Entidad federativa: Listado de entidades federativas para seleccionar en la que se ubica el centro de trabajo.
Municipio o delegación: Listado de los municipios o delegaciones de la entidad federativa para definir el que corresponda al domicilio del centro de trabajo.
Teléfono (s): Campo para proporcionar el teléfono del centro de trabajo.
Actividad principal: Campo para el registro de la actividad principal del centro de trabajo.
Proporcione o actualice en los campos la información requerida.
Oprima el botón Aceptar.
El Sistema mostrará la pantalla Datos del organismo privado:
Nombre del campo Descripción
Nombre, denominación o razón social:
El Sistema mostrará los datos del organismo privado, sin posibilidad de edición.
No. de acreditación:
No. de aprobación otorgado por la Secretaría:
Domicilio completo:
Presione el botón Aceptar.
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En la pantalla Datos del certificado proporcione la siguiente información:
Nombre del campo Descripción
Clave de la norma oficial mexicana evaluada:
Listado de las normas aprobadas para el organismo privado, para que seleccione.
Nombre del certificador evaluado y aprobado:
Listado del personal aprobado según la norma seleccionada.
Tipo de producto: Listado del tipo de producto evaluado según la norma seleccionada.
Tipo de certificado: Opciones de tipo de certificado.
Fecha de certificación: Campo para registrar la fecha de certificación.
Número del certificado: Campo para indicar el número de certificado asignado por el organismo privado.
Vigencia del certificado: Vigencia del certificado determinado por el Sistema.
Lugar de emisión del certificado: Campo para señalar el lugar de emisión del certificado.
Fecha de emisión del certificado: Campo para registrar la fecha de emisión del certificado.
En la pantalla Datos del registro del informe verifique los datos
proporcionados.
De clic en el botón Enviar a la STPS.
En la pantalla Documento de registro del informe de clic en el icono para
obtener el archivo.
Oprimir el botón Terminar.
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9.5 Consulta de informes registrados
Funcionalidad mediante la cual podrá realizar búsquedas de los informes registrados ante
la STPS.
De clic en Consulta de registros realizados y oprima el botón Aceptar.
El Sistema mostrará la pantalla Consulta de informes con las opciones de búsqueda:
Nombre del campo Descripción
Número de registro STPS: Campo para indicar el número de registro STPS.
Número asignado por el organismo:
Campo para señalar el número asignado por el organismo.
Centro de trabajo: Campo para proporcionar el nombre del centro de trabajo.
Norma: Listado de las normas aprobadas por el organismo para seleccionar una.
Fecha de registro: Campos para registrar las fechas del período de consulta.
Utilice una o más de las opciones de consulta y presione el botón Buscar.
El Sistema generará un tablero con la información encontrada con los datos siguientes:
No. de registro Centro de
trabajo Norma
Fecha de registro
Consultar
Número de registro del informe asignado por la STPS.
Nombre del centro de trabajo.
Clave de la norma.
Fecha de envío del informe.
Icono de acceso a la consulta.
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De clic en el icono de la columna Consultar del informe.
El Sistema mostrará la pantalla Datos del registro del informe con los datos
proporcionados por el organismo y los correspondientes al registro en la STPS.
Presione el botón Obtener archivo para obtener el documento de registro.
Oprima el botón Regresar.
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