INVESTIGACION OPERATIVA IIINTRODUCCIN A MICROSOFT PROJECT PROFESSIONAL GESTIN DE UN PROYECTOLa gestinde unproyectoimplica tres tareas biendiferenciadas: crear el proyecto,gestionar el proyecto y generar los informes apropiados.La creacinde un proyecto consiste en definir las tareas y objetivos, es decir, definir lasecuenciadetareas(relacionesdedependenciasentrelasdistintasactividades), asignar losrecursos, estimar los costes del proyecto y por ltimo revisar la planificacin obtenida.La gestinconsiste en la gestin de incidencias y elseguimiento y controlde costes yrecursos.MICROSOFT PROJECT PROFESSIONAL Se trata de una herramienta softare !ue facilita la planificacin, la gestin y lamodificacin del desarrollo de un proyecto. "on #icrosoft $roject como herramienta de gestin deproyectos, sepuedengestionar confidencialmentelos proyectos y disponer detiempoparareali%ar el trabajo.$osee varias formas de visuali%ar e introducir la informacin tambi&n llamadas 'istas.(na vista es uno de los distintos formatos en los !ue se puede introducir informacin de unproyecto. La vista por omisin (la !ue aparece cuando se abre por primera ve% #icrosoft $roject)recibe el nombre de Diagrama e Gantt. )sta vista incluye la tabla de *antt a la i%!uierda paraintroducir r+pidamente la informacin b+sica de las tareas, y un diagrama de barras, el diagramade *antt, a la derecha. Microsoft Project 1INVESTIGACION OPERATIVA IILa vista del diagrama de *antt es simplemente uno de los muchos modos en !ue se puedee,aminar la informacin del proyecto. )stas vistas se dividen en tres categor-as generales: 'istasdehoja: #uestraninformacindetareasorecursosenunformatodefilasycolumnascomounahojadec+lculo. $uedeusar lasvistasdehojaparaintroducirinformacin de tareas o recursos. )s conveniente utili%ar esta vista cuando se deseamostrar grancantidaddeinformacinalave%. )jemplos: .ojade/areas, .ojade0ecursos. 'istas *r+ficas o de 1iagrama: 2frecen presentaciones gr+ficas de la informacin delproyecto. Se puede utili%ar un gr+fico o un diagrama cuando se necesite presentar elcuadro general de la planificacin del proyecto. )jemplos: 1iagrama de *antt, 1iagramade red, *r+fico de recursos. 'istas de 3ormulario: #uestran informacin de tareas o recursos en un formato similaral !ue se hace con l+pi% y papel. "ontienen la misma informacin !ue aparece en lasvistas de hoja, pero ayudan a centrar la informacin de un determinado recurso o tarea.Se utili%a la vista de formulario cuando se desea e,aminar informacin de una tarea oun recurso. )jemplo: 3ormulario de tareas, 3ormulario de recursos. Microsoft Project 2INVESTIGACION OPERATIVA II/ambi&n se pueden mostrar dos vistas a la ve%, generando lo !ue se denomina una vistacombinada.1entro de #icrosoft $roject, para determinar eltipo de vista a mostrar, se selecciona laopcin #+s vistas del men 'er. )sta opcin presenta un cuadro de di+logo donde se encuentrantodas las vistas posibles de #icrosoft $roject.),iste la posibilidad de seleccionar una de las vistas predefinidas (algunas de ellas soncombinadas) o crear una personali%ada. Microsoft Project 3INVESTIGACION OPERATIVA II)l botn 2rgani%ador permite modificar la informacin contenida en el archivo*L245L.#$/y!uehacereferenciaavistas, informes, mdulos, formularios, tablas, filtros,calendarios, barras de herramientas, e!uivalencias, campos y grupos predefinidos.DEFINICIONDEL PROYECTO)l proyecto !ue se utili%ar+ como ejemplo para la reali%acin de la pr+ctica consistir+ en la"26S/0(""7261)(65 )S/56/)075 enlashorasdeocio(estedatoesmuyimportantepor!ue obliga a modificar el calendario laboral para este proyecto espec-fico). "onsideramos !ueel proyectonotienesubproyectos, lajerar!u-adeproductocorrespondienteal diagrama84Sresultante de la descomposicin ser-a:" o r t e s h o r i % o n t a l e s" o r t e s v e r t i c a l e s" o r t a rL i j a r r e m a t e sL i j a r e s t a n t e sL i j a r t r a v e s a 9 o sL i j a r) n c o l a r r e m a t e s u p e r i o r) n c o l a r r e m a t e i n f e r i o rS e c a r r e m a t e i n f e r i o rS e c a r r e m a t e s u p e r i o r) n c o l a r" o l o c a r e s t a n t e :5 t o r n i l l a r e s t a n t e :" o l o c a r e s t a n t e ;5 t o r n i l l a r e s t a n t e ;" o l o c a r e s t a n t e