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8/15/2019 Mezcla Promocional para congresos y convenciones (ejemplo)

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CAPÍTULO 4PROMOCIÓN Y

COMERCIALIZACIÓN

DEL EVENTO


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CAPÍTULO 4. PROMOCIÓN Y COMERCIALIZACIÓN DEL EVENTO

La estrategia de mercadotecia se !a e"egido tomado e c#eta "as $amosas

C#atro P de %erome McCart!&' Las (#e corres)ode a #estro e*eto se

m#estra a coti#aci+,

Carre+ Mart-e. %ose$a' A)#tes de /emiario de Tit#"aci+ P"aeaci+ & Orgai.aci+ Itegra" de Cogresos

& Co*ecioes 0123'

Factor: Correspo!"ete a:

Prod#cto Cogreso

P"a.a M5ico6 D'7' 8C"#9Cam)estre Mote /#r:

Precio ;46 de

ac#erdo co e" a$oro6 de maera directa e "as esc#e"as6 d+de distri9#iremos

carte"es & *o"atesB se 9#scar> de maera im)ortate6 teer )resecia e

iteret )ara atraer a "os coocidos de "os est#diates & a" )9"ico e geera"'


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$E%MENTO DEMERCADO &LOCAL'

AFORO&PER$ONA$'

MATERIAL A UTILIZAR

Esc#e"as #i*ersitarias decie

004 7"&ers e iteret

Es)ecia"istas e cie 2< I*itaci+ directa *-a emai"

P9"ico e geera" 0=1 7"&ers e iteret

Asociacioes =1 7"&ers

TOTAL DE AFORO ())

Detro de "a me.c"a )romocioa" se decidi+ o #ti"i.ar )#9"icidad geera"ista6

&a (#e so )rici)a"mete medios masi*os & tam9i de a"to costo'

Adec#ado a" segmeto de mercado meta6 e" comit decidi+ (#e "a estrategia

m>s adec#ada es "a )#9"icidad )or iteret6 correo e"ectr+ico & medios

im)resos'

Otros s"t"os *e+

/e co"ocar> 9aers )#9"icitarios & e" carte" digita" e )>gias es)ecia"i.adas

e ciematogra$-a6 ta"es como,


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Este sitio es)ecia"i.ado "e dedica # es)acio a" Cogreso,


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Cie

& )ermite )#9"icar e" 9aer de" cogreso e s# )estaa de e*etos,


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Tam9i se a)ro*ec!a "a dis)osici+ )or )arte de "a Cieteca Nacioa" & e"

go9iero de" D7 )ara a)o&ar a "as em)resas (#e $ometa e" t#rismo6 )or "o

(#e se os otorg+ meci+ es)ecia" & )ermitir> "a co"ocaci+ de )osters &

carte"es6 de $orma digita" & $-sica e s# sitio ?e9 & e s#s ista"acioes,


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Estar e cotacto co #estros )artici)ates es idis)esa9"e )ara crear #a

"ea"tad a" e*eto6 )or "o (#e os )reoc#)amos )or siem)re 9ridar"es "a

i$ormaci+ )ertiete & adec#ada a tra*s de,

C,eta !e Face+oo-

Por medio de 7ace9ooF tedremos acceso directo a "as c#etas de "as esc#e"as

#i*ersitarias6 a" *isitar "as esc#e"as6 $-sica & *irt#a"mete6 & etregar "os @&ers

o9tedremos *isitas a #estro )er" )ara (#e "os est#diates "e de 8"iFes: a

#estra ga"er-a de $otos & a toda "a i$ormaci+ (#e *er>'

Otra iteci+ de 7ace9ooF es )#9"icar i$ormaci+ iteresate & ti" )ara e"

)9"ico e geera" (#e )or e" mometo so so"amete $as & se iteresa )or

coocer m>s acerca de" medio de" cie de terror'


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C,eta !e T*"tter

E "a c#eta de T?itter se tiee "a iteci+ de estar a "a *ag#ardia6 seg#ir a"os re)resetates de" cie de terror6 seg#ir s#s cometarios6 s#s tedecias6

crear $oros co oticias so9re e" e*eto (#e se )romocioa' Coseg#irseg#idores & ma&or di$#si+'


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D"seo !e/ e0a"/ co "1"tac"2 persoa/"3a!a para "1"ta!osespec"a/es asoc"ac"oes:


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As,to: I1"tac"2 espec"a/. Tee0os reser1a!o , /,5ar.

Est"0a!o $r6. 777777777777777777777

Por medio de "a )resete me )ermito distraer # mometo s# ama9"e ateci+)ara com#icar"e (#e teemos # "#gar reser*ado )ara #sted6 e e" )r+5imogra e*eto dedicado a #o de "os geros m>s im)ortates de #estro cie &deomiado, Cogreso 8Cie de terror e e" /ig"o GGI:'

Nos !emos )ermitido traer a grades )ersoa"idades e este cam)o & s+"o )ormecioar a"g#as, %ames Ha Ma"asiaJ6 Keorge Romero E'U'A'J6 /te)!eig E'U'A'J Ed#ardo /ac!e. C#9aJ Daie" M&ricF E'U'A'J6 TaFas!i /!imi.#%a)+J' Co e" de )oder de)artir co e""os & de (#e tega #a iteracci+cercaa co "os iteresados e e" gero6 "a c#a" di$-ci"mete se )#ede dar &a(#e o !a& e*etos como este e #estro )a-s'

E" e*eto se ""e*ar> a ca9o "os d-as 0 & 0 de oct#9re de 012gia ???'ciedeterrorsig"o55i'ise"om'9i. & corme s# "#gar' Ecotrar>toda "a i$ormaci+ ecesaria & a"g#as sor)resas diseadas es)ecia"mete)ara #sted'

Ae5o a" )resete e" $o""eto e"ectr+ico co todos "os deta""es & )rogramaci+de" e*eto'

/i m>s )or e" mometo me des)ido agradeciedo e" $a*or de s# ateci+'

A$rodita Adrs DioicioRes)osa9"e de iscri)cioes'Agecia orgai.adora, Carme Roas /ado*a"

Te"' 3


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4.#.8. I0a5e !e/ e1eto 9 Pa5"a e+ 9 Fa;s im)ortates )ara disear "a image de" e*eto6como so e" "ogo & e" materia" )romocioa"6 es "a e"ecci+ de "os co"ores (#e

$orma )arte de #estra me.c"a )#9"icitaria' Por "o (#e e"egimos "os toos,

• Negro• A.#"• /e)ia• Kris• K#ida

Tomado e c#eta "os criterios (#e mecioaremos a coti#aci+,

Car"os 7' %' D>*i"a6 Teor-a de" co"or No*iem9re6 0123J' Dis)oi9"e e,!tt),QQes's"ides!are'etQcar"os$da*i"aQteorade"co"orc

• NEKRO

E" co"or egro sigica misterio & m#erte' Tiee # sigicado cotradictorio(#e 9ie )#ede sigicar "a m#erte & "o osc#ro6 )ero tam9i o9"e.a &digidad' Tam9i re)reseta e"egacia 6 se #ti"i.a como $odo & se destacaco todos "os co"ores' Lo #ti"i.a em)resas tato tradicioa"es como moderas'

Trasmite drama & temor'

• AZUL

E" a.#" es m>s ca"mate' A9re "a mete6 9ridado )a. & tra(#i"idad' E" a.#"es e" m>s so9rio de "os co"ores $r-os6 trasmite seriedad6 coa.a &

tra(#i"idad' /e e" atri9#&e e" )oder )ara desitegrar "as eerg-as egati*as' Es#o de "os co"ores )re$eridos6 )ero res#"ta di$-ci" de #ti"i.ar e "a decoraci+ de"os am9ietes'

• /EPIA


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La ma&or-a de "os co"ores ca$6 so co"ores trreos' Estos &a se #sa9a e "a)it#ra r#)estre' E" ca$ tam9i es e" co"or de "os artistas' Atig#amete "atita de se)ia6 (#e *aria9a de" marr+ a" gris6 era m#& a)reciada' Co esteco"or se !ac-a a)#tes de *iaes' E" mismo Koet!e !i.o #merosos di9#os cose)ia e s#s *iaes )or Ita"ia'

• KRI/

Ig#a"a todas "as cosas & o i@#&e e "os otros co"ores' P#ede e5)resare"egacia6 res)eto6 descos#e"o6 a9#rrimieto6 *ee.' Es # co"or e#tro & ecierta $orma som9r-o' Ada a e$ati.ar "os *a"ores es)irit#a"es e ite"ect#a"es'

/i se #ti"i.a e e5ceso e # am9iete6 "o !ar> )arecer mo+too & a9#rrido' Esm#& iteresate #ti"i.ar"o e #a decoraci+ com)"emet>do"o co co"orescotrastates & "#miosos'

• KUINDA

Es #a toa"idad osc#ra de roo' Res#"ta de "a me.c"a de "os co"ores marr+ &)r)#ra' /# sigicado seg "a )sico"og-a de" co"or, es e" co"or de "astem)estades de" a"ma6 de "a g#erra' Es e" co"or de "as $rag#as e (#e se $orae e" !om9re #e*o'

Car"os 7' %' D>*i"a6 Teor-a de" co"or No*iem9re6 0123J' Dis)oi9"e e,!tt),QQes's"ides!are'etQcar"os$da*i"aQteorade"co"orc

Para )romocioar e" e*eto se a)ro*ec!ar> a" m>5imo "os medios digita"escomo so, )>gia ?e96 $ace9ooF6 t?itter & a#cios e sitios grat#itos6 "osc#a"es )ermite dar a coocer deta""es & o*edades acerca de" e*etoB & "as*isitas directas a "as esc#e"as )ara etregar i$ormaci+ im)resa'

La me.c"a )romocioa" (#e se e"igi+ est> costit#ida )or "os sig#ietesmateria"es,

Mater"a/ O+=et"1o !e ,soVo"ate Promoci+ de" e*eto


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cartaVo"ate Scarta Promoci+ de" e*etoVo"ate carta Promoci+ de" e*etoCarte" do9"ecarta A)o&o e e" e*etoCarte" 4 carta A)o&o e e" e*eto

Tr-)ticoPromoci+ & a)o&o )ara e"e*eto

P"#ma A)o&o e e" e*eto

P>gia HEPromoci+ & a)o&o )ara e"e*eto

I*itacioes)ersoa"i.adas

E*-o de cartas ei*itacioes es)ecia"es )ara)ersoa"idades & "-deres deo)ii+'

Des)#s de # ard#o tra9ao a coti#aci+ se )#ede o9ser*ar "os criterios dee"ecci+ )ara "a image'

Lo5ot"po

Co $#dameto e "a i*estigaci+ de co"ores & asesor-a de "os diseadoresgr>cos e" res#"tado es #a com9iaci+ de toos grises6 g#ida & egro'

$/o5a


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E" s"oga s#rgi+ aa"i.ado "o (#e se (#iere trasmitir acerca de" e*eto6 & es(#e "a iteci+ es (#e este cogreso geere ideas6 )ro)#estas6 (#e se )erci9a"a iiciati*a & )roacti*idad de "as #e*as geeracioes' E este e*eto tedr>"a o)ort#idad de esc#c!ar a grades )ersoa"idades6 de co*i*ir co e""as &tam9i de e5)resar s# ta"eto e e" coc#rso )re*io a "a c"a#s#ra'

/"oga de" e*eto,

8Egedrado e" miedo:

Vo/ates

Tam9i coocidos como @&ers so medios >gi"es de di$#si+ )#es s#im)resi+ es accesi9"e & s# distri9#ci+ tam9i' /e )retede "ograr "a di$#si+de" e*eto de $orma "oca" & directamete e "as esc#e"as e "as (#ei*itaremos a "os )artici)ates'

A coti#aci+ se m#estra "os diseos & medidas (#e #ti"i.aremos,

o Diseo S carta


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o Diseo carta


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o Diseo carta


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• Tr>pt"co

E" tr-)tico "o #ti"i.aremos )ara cocetrar "a i$ormaci+ geera" de" e*eto6ic"#so cotiee re$erecias so9re "os )a(#etes t#r-sticos (#e o$receremos a"os )artici)ates' ti" )ara )romocioar e" e*eto & tam9i )ara etregar"o acada )artici)ate'


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o Tr-)tico cara e5teriorJ

o Tr-)tico cara iteriorJ


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P/,0as pro0oc"oa/es

E cada e*eto es *a"ioso etregar"e a" )artici)ate a"g o9se(#io ti"6 (#eos )ermitir> mateeros )resetes e s# mete a" meos d#rate a"gtiem)o' Adicioa" "a )"#ma ser> de #ti"idad )ara "as acti*idades'

o P"#ma do9"e im)resi+


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P?%INA E@

N#estro )rici)a" medio de comercia"i.aci+ ser> e" iteret6 &a (#e e "a)>gia se co"ocara toda "a i$ormaci+ ecesaria )ara (#e "os )artici)atesest eterados de" desarro""o de" e*eto6 de "os )asos a seg#ir )ara s#registro e ic"#so )#ede )agar desde e" sitio'

E"ace, ***.te!ec"asc"e!eterror.co0

http://www.tendenciascinedeterror.com/http://www.tendenciascinedeterror.com/


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• MEN, Iicio


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• MEN, Programa

• MEN, TicFets


27/39

• MEN, PONENTE/


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• MEN, /EDE DEL EVENTO

• MEN, Iscri)cioes


29/39

• MEN, Post To#rs


30/39

• MEN, Cot>cteos

•

MEN, 7As


31/39

Fa;


32/39


33/39

2='WC#>"es so "os re(#isitos )ara iscri9irmeX

De)ediedo de "a c#ota de iscri)ci+ a "a (#e (#ieras acceder6 te)ediremos )resetar t# credecia" *igete'

4. PLAN DE MEDIO$

???'ciedeterrorsig"o55i'ise"om'9i.

E" )"a de medios se dee como e" )ro&ecto de distri9#ci+ de mesaes

)#9"icitarios e "os medios de com#icaci+ )ara # tiem)o determiado'

A)#tes de semiario Maestra %ose$a Carre+

Para geerar e" )"a de medios es m#& im)ortate teer e c#eta *arios

$actores6 (#e de ac#erdo co "a e5)eriecia & est#dios so9re e" tema6 se

e"ista a coti#aci+,

Eta)as (#e co$orma e" P"a de Medios

ETAPA$ DEL PLAN DEMEDIO$

AJ A>"isis Pre"imiar'

J Deici+ de Estrategias'

CJ Im)"emetaci+ de T>cticas'

DJ Cotro" de Pres#)#esto'

AJ A>"isis Pre"imiar'


34/39


35/39


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TOTAL DE A7ORO 311 D'7'

E" )"a de medios o9edece $#dameta"mete a #a ecesidad aciera'De9ido a (#e se a)ro9+ # )res#)#esto co "as sig#ietes caracter-sticas,

Por "o (#e e" >rea de )romoci+ & di$#si+ de" e*eto tiee (#e res)etar e"

marge de gastos a#tori.ados & ma5imi.ar s# $#ci+ )ara "ograr e" res#"tado

es)erado6 (#e es "a coc#rrecia de "os 311 )artici)ates'

Pres#)#esto orietado a o9eti*os & tareas

De este modo6 a" )res#)#esto de "os ;226==1'11 se "e resta "os ;46311 (#e

corres)ode a "as )"#mas (#e se rega"ar> co "os Fits de 9ie*eida & "os

;06211 de" costo de "a )>gia ?e96 e" restate so,

;226==1 ̂ 4311_0211J ̀ 4=1

Los ;46=1 restates se !a di*ido )ara "a rea"i.aci+ de materia" im)reso co

e" (#e se )romocioar> e" e*eto'

PRE$UPUE$TO DE MEZCLA PROMOCIONAL

CONCEPTOPRECIO

UNITARIOCANTIDA

D$U@TOTA

L

Vo"ate carta ;1'03 2111 ;031'11

Vo"ate S carta ;1'2= 2111 ;2=1'11

Vo"ate carta ;1'31 2111 ;311'11

Carte" do9"e carta ;2'11 2111 ;26111'11

Carte" 4 carta ;2'1 2111 ;2611'11

Tr-)tico ;1'3 2111 ;31'11

P"#ma ;4'31 2111 ;46311'11

P>gia HE ;06211'11 2 ;06211'11

TOTAL B##).))


37/39

Deiti*amete e" e(#i)o de )romoci+ tiee (#e estar m#& )ediete de "os

medios digita"es &a (#e ser> "a ma&or $orta"e.a )ara "ograr e" a$oro )ro)#esto

)ara e" e*eto'

E c#ato a" target gro#) es *a"ioso tomar e c#eta (#e casi e" 31] de#estro )9"ico meta so est#diates6 )or tato o tiee e" igreso ecesario

)ara ad(#irir s#s etradas6 e "a cam)aa de medios digita"es se estar> a"

)ediete de" 9#e )or eem)"o & de (#e "os 9aers )are.ca re"acioados

co e" "ema de" 8#e 7i:'

Los +*ees )artici)ates se costit#ir> e "os )rici)a"es )romotores de"

e*eto & ser> (#iees so"icitar> e" diero a s#s )adres'

/e cosidera (#e o teemos # ri*a" o com)etecia cercaa )#es e" cogresocotar> co )oetes iteracioa"es & # coc#rso )r>ctico6 am9os so

as)ectos (#e o !a $ormado )arte de e*etos (#e ateceda a" )resete'

E" ti)o de t>ctica )#9"icitaria a im)"emetar es Cam)aa 7"at'

Carre+ Mart-e. %ose$a' A)#tes /emiario De Tit#"aci+ P"aeaci+ Y Orgai.aci+ Itegra" DeCogresos Y Co*ecioes 0123'

La c#a" se ""e*a a ca9o de $orma coti#a )#es e" moitoreo a "os sitios ?e9

ser> )ermaete & )"ao6 )or(#e se 9asar> e "os diseos )resta9"ecidos'

E" )"a de medios se ""e*ar> a ca9o de ac#erdo co # croograma es)ec-coco metas e tiem)o'

CRONO%RAMA PARA PROMOCIONAR Y COMERCIALIZAR EL EVENTO

Tiem)os 7ec!a Accioes

21 mesesates de"e*eto

23 eero 012< P#9"icar 9aers & )osters digita"es esitios es)ecia"i.ados e ciematogra$-ae "a Iteret'

meses atesde" e*eto

23 mar.o 012< E*iar "a i*itaci+ de" e*eto )orcorreo icamete a asociacioes &es)ecia"istas e cie6 de ac#erdo coe" directorio )ro)#esto'


38/39

< meses atesde" e*eto

23 ma&o 012< Visitar a#toridades de #i*ersidades)ara )#9"icar 9aer e s# sitio ?e9'

L"e*a $o""etos co toda "a i$ormaci+de" e*eto'

0 meses atesde" e*eto

23 agosto 012< E*iar i*itacioes )ersoa"i.adas a"os es)ecia"istas e cie &asociacioes'

Iiciar cam)aa itesi*a co a"#mosde #i*ersidades )ara (#e igrese a7ace9ooF6 t?itter & e" sitio ocia" de"Cogreso'

Promo*er e" coc#rso )ara (#e ""e*e a"a )r>ctica "os coocimietosad(#iridos'

Promo*er "a a)"icaci+ grat#ita (#e "es

)ermitir> iscri9irse desde s# ce"#"ar'

2 mes atesde" e*eto

23 se)tiem9re012<

Co"ocar carte"es e "as #i*ersidadeses)ecia"i.adas e cie & e "asista"acioes de "as di*ersasistit#cioes (#e os 9ridar> a)o&o6ta"es como "a Cieteca Nacioa"6UNAM6 IPN & otras esc#e"as dode)odremos ca)tar )9"ico e geera"'

E*iar $o""etos & )oster digita"es de"e*eto *-a correo e"ectr+ico )aradestacar "o m>s im)ortate de" e*eto'

Visitar a "as )ersoa"idades i*itadas)ara etregar"es "a cartaQi*itaci+)ersoa"i.ada e iceti*ar s#)artici)aci+'

7ec!as es)ec-cas de etrega de cartas )ara iceti*ar "a )artici)aci+ dei*itados es)ecia"es'

REKI/TRO DE ENVIO DE CARTA/ E INVITACIONE/ E/PECIALE/NOMRE EMPRE/A O

DEPENDENCIA7ECA DE

CON7IRMACIÓN

7ECA DEENTREKADE CARTA

O/ERVACIONE/

7raciscoAg#irre/a"om+

Cetro de Est#dios eCiecias de"a Com#icaci+

0/e)tiem9re

012<

12Oct#9re

012<

Ag#st- INDI Cetro de 0 10


39/39

Medo.aK#tirre.

Est#dios Ciematogr>cos

/e)tiem9re012<

Oct#9re012<

Isa9e"V>.(#e.Cedi""o

Hest9ridge Ui*ersit& 1= Oct#9re012<

13Oct#9re

012<

7eradoPa"omarEstr#i""o

Istit#to R#so Me5icao/erg#ei Eisestei

1< Oct#9re012<

1Oct#9re

012<

A"eadra*i"a/a"a.ar

CENTRO 1< Oct#9re012<

1Oct#9re

012<

Ka9rie"Ram-re.Estrada

Asociaci+ Me5icaa deCieastas Ide)edietes

=1/e)tiem9re

012<

10Oct#9re

012<

C!ristiaN#di""o de"a O

ARTE 13 Oct#9re012<

1Oct#9re

012<

CsarK#.m>A"tamirao

Cetro Ui*ersitario deEst#dios Ciematogr>cos

12 Oct#9re012< 1=Oct#9re012<

Roc-oKo.>"e.Lima

Cetro deCa)acitaci+ Ciematogr>ca

0/e)tiem9re

012<

12Oct#9re

012<

Marioer>de.7ragoso

Cieteca Nacioa" 1 Oct#9re012<

21Oct#9re

012<

Art#roRi*era

/oto

Istit#to Me5icao deCiematogra$-a

14 Oct#9re012<

1<Oct#9re

012<

Ceci"iaCastroRam-re.

Voces Cotra e"/i"ecio6 VideoIde)ediete6 A'C'

12 Oct#9re012<

1=Oct#9re

012<

E" a>"isis de "os )artici)ates )ermite "a cocetraci+ de es$#er.os & a"mismo tiem)o c#idar e" )res#)#esto6 )ara o ecarecer iecesariamete e")rod#cto'

Los a*aces teco"+gicos os )ermite a)ro*ec!ar co # 9ao costo todos "osrec#rsos digita"es (#e teemos a #estro a"cace6 s+"o se re(#iere e"

mateimieto costate & ateder a "a retroa"imetaci+ de" )9"ico de#estro iters6 (#e e""os rea"i.ar> gra )arte de "a $#ci+ de )romoci+6retrasmitiedo & com)artiedo co s#s coocidos'