Memoria
de
Labores
INFOM
NOVIEMBRE
Regional Quetzaltenango
1. GERENCIA REGIONAL
0
2
4
6
8
10
12
14
16
18
Representar a la Instituciónen reuniones de CODEDE,
UTD, CODESAN, COREDURen los departamentos deSololá, Quetzaltenango y
Totonicapán.
Visitas a Municipalidadespara promocionar créditos
Firma de informes para sertrasladados a coordinación
de oficinas regionales
Series1
No ACTIVIDADES NOVIEMBRE
1 Representar a la Institución en reuniones de CODEDE, UTD,
CODESAN, COREDUR en los departamentos de Sololá,
Quetzaltenango y Totonicapán.
16
2 Visitas a Municipalidades para promocionar créditos 08
3 Firma de informes para ser trasladados a coordinación de
oficinas regionales
07
TOTAL 31
2. SECRETARIA
0
100
200
300
400
500
600
Recibir y sacarllamadas
Recibirexpedientes
Hacer oficios,memorándums,
providencia ydarles tramite
Realizarmemoria
mensual delabores degerencia ysecretaría
1 2 3 4 5
Series1
No Actividad NOVIEMBRE
1 Recibir y sacar llamadas 490
2 Recibir expedientes 19
3 Hacer oficios, memorándums, providencia y darles
tramite
18
4 Traslado de informes y boletas a coordinación de
regional realizar memoria mensual de gerencia y
secretaría
06
5 Realizar memoria mensual de labores de gerencia y
secretaría
02
TOTAL………………………………. 535
3. ÁREA DE INGENIERIA
LISTADO DE ACTIVIDADES PENDIENTES
No. Actividad Situación
1 Visitas evaluación de viabilidad de proyectos solicitados
Programación y coordinación con Gerencia Regional para realizar
las visitas
0
0,5
1
1,5
2
2,5
3
3,5
4
4,5
Informesemanal y
programaciónde actividades
Informemensual de
PlanEjecutado
Informemensual deactividades
Informemensual desituación de
pozosmecánicos
Avance delPOA
Avance deficha técnica
Series1
No Actividad NOVIEMBRE
2017 1 Informe semanal y programación de actividades 4
2 Informe mensual de Plan Ejecutado 1
3 Informe mensual de actividades 1
4 Informe mensual de situación de pozos mecánicos 1
5 Avance del POA 1
6 Avance de ficha técnica 1
TOTAL 9
4. GESTION SOCIAL
Promotores Sociales
No. ACTIVIDAD NOVIEMBRE
1 1. Comunidad de Monte Margarita El Palmar Quetzaltenango, Presidente del comité Sr. José Luis Lucas Solicita Asesoría relacionada a Mantenimiento de Sistema de agua potable, Se refiere al departamento de Ingeniería de esta regional 2.- Comunidad de Sector I, Centro de Cajolá Chiquito, Municipio de Cajolá Quetzaltenango. Miembros del comité Señores: Miguel Pérez Elías y Oswaldo Vail Alonzo, Presidente y Secretario del comité requieren Asesoría sobre requisitos que deben presentar a INFOM para la Solicitud de Proyecto. Se les brindo la asesoría solicitada. 3.- Comunidad de Aldea Vixben Huitan Quetzaltenango, se brindó atención a Presidente del comité señora Agosta Vail López, quien indico que entregaba copias de certificaciones del registro de la Propiedad del terreno del nacimiento y tanque de distribución del sistema de agua potable de la comunidad en mención documentos que están a nombre de la Municipalidad.(estos documentos fueron enviados al Programa de INFOM UNEPAR Guatemala. 4.- Comunidad de Esquipulas Seque, San Carlos Sija Quetzaltenango, Se brindó asesoría y capacitaciones a miembros del comité de construcción de Proyecto de agua potable por bombeo, en lo relacionado a Fortalecimiento de la organización comunitaria, Manejo y distribución de Jornaleros al iniciar la construcción del proyecto, se le indico que debe nombrar a un bodeguero que será el único manejara la recepción y la entrega de materiales de la bodega que se ubicará en la comunidad, se les requirió que selecciones a Orientadores comunitarios un Orientador(a) por cada 20 viviendas de la comunidad, también se le indico que debe nombrar a un Fontanero. 6.- Comunidad de Cantón Choquí Quetzaltenango; Se les asesoro al Secretario del Comité Señor Víctor García con relación a documentos que deben presentar para solicitud Proyecto de Perforación de Pozo
11
Mecánico. 7.- Comunidad de Sector el Rancho Aldea Los Cipreses Momostenango, Totonicapán. Se brindó atención y asesoría al señor Fidelino Moisés, Secretario del comité de Perforación de Pozo Mecánico quien consulto sobre él avance administrativo del proyecto en mención, Se consultó a ventanilla única del departamento de Pre inversión de INFOM UNEPAR, quienes informaron que debido a que ha pasado muchos años en que se presentó la solicitud, es necesario que se inicie el trámite 8.-Comunidad de Chonimacanac, Momostenango Totonicapán: Se llevó a cabo una actividad de orientación asesoría y apoyo a los miembros del comité de construcción de su proyecto de agua potable, se les indico que debe nombrar a un bodeguero que será el único que manejara la recepción y la entrega de materiales de la bodega que se ubicará en la comunidad, se les requirió que selecciones a Orientadores comunitarios un Orientador(a) por cada 20 viviendas de la comunidad, también se le indico que debe nombrar a un Fontanero. 9.- Comunidad de Cantón Chiguan, Santa Lucía la Reforma Totonicapán. Se brindó asesoría a los miembros del comité de Proyecto de agua potable señores Manuel Cruz Tiu, y Manuel Chivalan Presidente y Vocal I, sobre el trámite de Cesión de propiedad de nacimiento y Tanque de distribución a la Municipalidad y sobre el trámite de titulación supletoria que la Municipalidad debe realizar ante el Registro de la propiedad, para que haya certeza de que estos inmuebles están a nombre de la Municipalidad. 10.- Comunidad de Paxucan, Aldea Chirrenox, San Francisco el Alto Totonicapán. Se brindó atención a miembros del comité de perforación de pozo mecánico Señores: Gaspar Hernández Gómez y a Venancio Hernández, quienes consultaron sobre el avance administrativo de su proyecto, se les informo que en el mes de octubre pasado se envió el informe Técnico y Social de la visita preliminar realizada y que deben esperar el resultado del departamento de pre-inversión de INFOM UNEPAR, 11.- Comunidad de Peña Blanca Monte Mercedes y Buena Vista Cantón Sacsiguan Sololá, Sololá. Se brindó atención a miembros del comité, se le revisó: Solicitud de Proyecto de agua potable; documentación legal: Aval Municipal, Certificación de nombre correcto de la comunidad, Certificación de Personería Jurídica.
2 Elaboración de informes semanales a Gerencia Regional (4) 9
0
2
4
6
8
10
12
Series1
Elaboración de informes de cuadro de actividades Técnicas y Sociales(4) Elaboración de informe mensual (1)
3 Reuniones de Coordinación de actividades con personal de Ingeniería.
4
4
Elaboración de Programaciones semanales 4
5 Otras actividades: Se participó en reunión de Trabajo en Gobernación departamental de Totonicapán. Convoco la Secretaría contra la Violencia Sexual, Explotación y Trata de Personas.
1
Total 29
5. FORTALECIMIENTO MUNICIPAL Cesar Morales
Auxiliar de asesoría municipal
0123456789
10
Entr
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1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
Series1
No. ACTIVIDADES NOVIEMBRE 1 Entrega de Papelería y Formatos para solicitar Préstamo a INFOM. 9
2 Asistencia Técnica a Municipalidades para Actualización de Manual de Funciones y Organigrama Institucional.
6
3 Asistencia Técnica para Actualización de Reglamentos, Tasas y Arbitrios Municipales. 5
4 Elaboración de Boleta para control de Vehículos que salen de Comisión a Técnicos y Ingeniería.
5
5 Entrega de Proyecciones para Solicitar Préstamo A Municipalidades. 3
6 Elaboración de Boleta para control de Repuestos de Vehículos de la Regional. 2
7 Asistencia Técnica para Actualización para solicitar préstamo a INFOM. 1
8 Envió de Fotocopia de Tarjeta de Activos a Inventarios de INFOM UNEPAR. 1
9 Envío de Informe Mensual de Vehículos a Transporte UNEPAR, Guatemala 1
10 Elaboración y Actualización de Tarjeta de Activos Fijos del Vehículo Pick Up a Gerente Regional.
1
11 Entrega de Proyección de Préstamo Alcalde Municipal De San Juan Ostuncalco. 1
TOTAL 35
Érica Lorena Villatoro
Auxiliar Fortalecimiento Municipal
05
101520253035
Co
lab
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1 2 3 4 5 6 7 8 9
Series1
No. ACTIVIDAD NOVIEMBRE
1 Colaboración en secretaria 30
2 Sacar fotocopias Fortalecimiento Municipal
20
3 Realizar llamadas a Municipalidades por visitas de créditos 10
5 Realización de folders con información de visitas de créditos 5
6 Elaboración de memoria de labores de gerencia, secretaría y personal
3
7 Traslado de Informe de Visitas Preliminares semanal 2
9 Elaboración Informe Ficha Técnica 1
TOTAL 87
6. ASISTENTE ADMINISTRATIVO:
0
2
4
6
8
10
12
14
16
Series1
No. Actividad NOVIEMBRE2017
Revisión de Programaciones de Salidas del Personal 15
Revisión de Liquidaciones de Viáticos y Combustible 15
Revisión de Conciliaciones Bancarias mes de Octubre-2017 de dos Cuentas , Fondo Rotativo e INFOM, UNEPAR
02
Control de Personal, y Vehículos 02
Coordinación de Reuniones de Trabajo Área Administrativa 02
Información sobre Préstamos Municipales (se brindó información a Municipalidades de (San Juan Ostuncalco, San Miguel Siguila).
02
Reunión ordinaria de Consejos de Desarrollo, Sololá 01
Coordinación Área de Mantenimiento y Guardianía 01
Elaboración de informe Mensual del Área 01
TOTAL 41
7. DIRECCION FINANCIERA PRESUPUESTOS
No. Actividad Noviembre
1 Protección de papelería de servicios básicos, compras y viáticos, para la realización de diversas comisiones y/o actividades asignadas al personal de la oficina regional.
38
2 Visado de papelería, para evitar sobregiro en los renglones presupuestarios de Viáticos y Combustibles.
20
3 Elaboración de transferencias internas de fondos, cubiertas con Fondos Propios y Fondos Nacionales.
2
4 Solicitud de contratación de albañiles para la construcción del Proyecto de Agua, Paraje Chonimacanac, Aldea Tierra Blanca, Momostenango, Totonicapán.
1
5
Elaboración de Términos de Referencia personal 029 de la oficina regional.
1
6 Elaboración de solicitud de ampliación presupuestaria para el pago de servicios básicos de la oficina regional
1
7 Nombramiento para integrar comisión receptora de Materiales de Proyectos.
1
8 Entrega de programación de gastos correspondientes al mes de noviembre cubierta con fondos nacionales para el presente ejercicio fiscal.
1
9 Traslado de metas administrativas cumplidas, correspondientes al mes de noviembre de los departamentos de Presupuestos, Contabilidad y Administración.
1
10 Elaboración de memoria mensual de labores de la unidad de Presupuestos correspondiente a octubre.
1
11 Traslado de copias de formularios forma 1-H para poder ser rebajados en el sistema Sicoin Web, correspondientes al mes de noviembre.
1
TOTAL 68
1. LISTADO DE ACTIVIDADES PENDIENTES
No. Actividad Situación 1 Compra de insumos con Fondos Propios. Por tener limitaciones, por no
contar con la autorización para poder ejecutar todos los renglones presupuestarios.
0
5
10
15
20
25
30
35
40
Series1
EGRESOS COMPARATIVOS POR MES
OCTUBRE Y NOVIEMBRE 2017
Q-
Q2.000,00
Q4.000,00
Q6.000,00
Q8.000,00
Q10.000,00
Q12.000,00
Q14.000,00
Q16.000,00
Q18.000,00
Servicios No Personales
Materiales y Suministros
EGRESOS COMPARATIVO POR MES
OCTUBRE
NOVIEMBRE
Mes Servicios NO Personales
Materiales y Suministros
Total Por Mes
Octubre
2017
Q. 6,006.88 Q. 4,682.90 Q. 10,689.78
Noviembre
2017
Q. 8,484.86 Q. 16,309.72 Q. 24,794.58
TOTAL ACUMULADO MENSUAL Q. 35,484.36
INGRESOS COMPARATIVO POR MES SEPTIEMBRE Y OCTUBRE
Mes Ingresos de Cobranzas
Total por Mes
SEPTIEMBE Q. 2,885.00 Q. 2,885.00
OCTUBRE Q. 00. 00 Q. 00.00
INGRESO TOTAL Q. 2,885.00
DOS MIL OCHOCIENTOS OCHENTA Y
CINCO QUETZALES EXACTOS.
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