La Comisión de Principios de Contabilidad del Instituto La Comisión de Principios de Contabilidad del Instituto Mexicano de Contadores Públicos ha creado diversos Mexicano de Contadores Públicos ha creado diversos lineamientos con objeto de unificar las guías de acción lineamientos con objeto de unificar las guías de acción para que las personas involucradas con la información para que las personas involucradas con la información contable apliquen su propio criterio en base a estos contable apliquen su propio criterio en base a estos lineamientos, los cuales ha llamado “Principios de lineamientos, los cuales ha llamado “Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados, estos principios Contabilidad Generalmente Aceptados, estos principios establecen la limitación e identificación del ente establecen la limitación e identificación del ente económico, las bases de cuantificación de las operaciones económico, las bases de cuantificación de las operaciones y la presentación de la informacion. y la presentación de la informacion.
PRINCIPIOS DE LA CONTABILIDADPRINCIPIOS DE LA CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS.GENERALMENTE ACEPTADOS.
Entidad. Este principio es la identificación de la empresa como
un ente autónomo que tiene una personalidad jurídica propia e independiente de la de sus socios y la de cualquier otra persona, o empresa que con ella se relaciona.
Realización. La contabilidad cuantifica las operaciones que realiza
una empresa con otros entes económicos, y la que previene eventos externos o cualquier operación que afecta la estructura de su patrimonio.
Valor histórico. Conocido también como principios de costo, indica que las
transacciones que cuantifica la contabilidad deben ser válidas y registradas por el precio que se paga al adquirirlas.
Negocio en marcha. Este principio presume la existencia del negocio permanente en
el tiempo, es decir, la empresa estará en operaciones por un tiempo indefinido.
Periodo contable. Indica que la existencia permanente de la empresa sea dividida en
periodos artificiales del tiempo, generalmente abarca un año. Esto tiene por objeto el conocer la situación financiera en cada periodo y compararla.
Información suficiente.
Consiste en que el contenido del Estado Financiero debe ser claro, comprensivo y suficiente para poder juzgar los resultados de la empresa y su situación financiera.
Importancia relativa. Se refiere a que los Estados Financieros deben ser
normales respecto más significativo de la empresa, logrando un equilibrio y la utilidad.
Consistencia. Para efectos de comparación los métodos que se
utilicen en la formulación del estado financiero; deben permanecer en el tiempo y cuando se hagan cambios de estos métodos, deberán indicarse en los estados financieros.
Conservador. Esto indica que entre dos o más alternativas para una
circunstancia, debe aceptarse, siempre la menos optimista; registrando con ello las pérdidas cuando se conoce y las utilidades cuando o hasta que se realizan.
Partida doble.
Postula la doble dimensión de la representación basada en el principio universal de que a toda causa constituye un efecto, dicho en términos contables: a todo cargo corresponde un abono.
RAMAS DE CONTABILIDADRAMAS DE CONTABILIDAD
CONTABILIDAD FINANCIERA.CONTABILIDAD FINANCIERA.
CONTABILIDAD DE COSTOS.CONTABILIDAD DE COSTOS.
CONTABILIDAD FISCAL.CONTABILIDAD FISCAL.
CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA.CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA.
CONTABILIDAD CONTABILIDAD FINANCIERA FINANCIERA
Sistema de información orientada a proporcionar Sistema de información orientada a proporcionar
información a terceras personas relacionadas información a terceras personas relacionadas
con la empresa, como accionistas, instituciones con la empresa, como accionistas, instituciones
de crédito, inversionistas; con el fin de facilitar la de crédito, inversionistas; con el fin de facilitar la
toma de decisiones.toma de decisiones.
CONTABILIDAD CONTABILIDAD DE COSTOSDE COSTOS
Sistema de información que registra, Sistema de información que registra,
controla e informa sobre la operaciones controla e informa sobre la operaciones
realizadas durante la elaboración de un realizadas durante la elaboración de un
producto, facilitando la determinación del producto, facilitando la determinación del
costo de producción, costo de venta y del costo de producción, costo de venta y del
precio unitario de venta de los mismos.precio unitario de venta de los mismos.
CONTABILIDADCONTABILIDADFISCALFISCAL
Sistema de informaron orientada a dar Sistema de informaron orientada a dar
cumplimiento a las obligaciones tributarias cumplimiento a las obligaciones tributarias
de la organización.de la organización.
CONTABILIDAD CONTABILIDAD ADMINISTRATIVAADMINISTRATIVA
Se refiere a la información contable desarrollada Se refiere a la información contable desarrollada para la administración para la administración ddeentro de una organización.ntro de una organización. Es el proceso de Es el proceso de idideentifi car, medir, ntifi car, medir, acumular, preparar, acumular, preparar, interprinterpreetar y comuni car la tar y comuni car la información que ayuda a los administradores a información que ayuda a los administradores a cumplir con los cumplir con los objobjeetivos.tivos.
CONTABILIDAD CONTABILIDAD ADMINISTRATIVAADMINISTRATIVA
Sistema de información al servicio de las Sistema de información al servicio de las necesidades de la administración, con necesidades de la administración, con orientación pragmática destinada a facilitar orientación pragmática destinada a facilitar las funciones de plantación, control y toma de las funciones de plantación, control y toma de decisiones; con sus diferentes tecnologías decisiones; con sus diferentes tecnologías permite que la empresa logre una ventaja permite que la empresa logre una ventaja competitiva y alcance su liderazgo en costoscompetitiva y alcance su liderazgo en costos
OBJETIVO DE LA CONTABILIDAD OBJETIVO DE LA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVAADMINISTRATIVA
DAR INFOROMACION PARA DETERMINAR DAR INFOROMACION PARA DETERMINAR COSTOS.COSTOS.
MOTIVAR A LOS ADMINISTRADORES PARA MOTIVAR A LOS ADMINISTRADORES PARA LLEVAR A CABO LA PLANEACION TANTO A LLEVAR A CABO LA PLANEACION TANTO A CORTO COMO A LARGO PLAZO.CORTO COMO A LARGO PLAZO.
FACILITAR LA TOMA DE DECISIONES.FACILITAR LA TOMA DE DECISIONES. PERMITIR LLEVAR A CABO EL CONTROL.PERMITIR LLEVAR A CABO EL CONTROL. AYUDAR A EVALUAR EL DESEMPEÑO.AYUDAR A EVALUAR EL DESEMPEÑO. MOTIVAR A LOS ADMINISTRADORES HACIA EL MOTIVAR A LOS ADMINISTRADORES HACIA EL
LOGRO DE LOS OBJETIVOS.LOGRO DE LOS OBJETIVOS.
ACTITUDES ETICAS DE LOS ACTITUDES ETICAS DE LOS CONTADORES QUE PROVEEN LA C.A.CONTADORES QUE PROVEEN LA C.A.
OBJETIVIDADOBJETIVIDAD
INTEGRIDADINTEGRIDAD
COMPETENCIACOMPETENCIA
CONFIDENCIALIDADCONFIDENCIALIDAD
INFLUENCIA SOBRE LA INFLUENCIA SOBRE LA CONTABILIDAD CONTABILIDAD
ADMINISTRATIVAADMINISTRATIVA COMPETENCIA GLOABLCOMPETENCIA GLOABL
RESPONSABILIDAD DE LOS RESPONSABILIDAD DE LOS EMPLEADOSEMPLEADOS
INCREMENTO EN LOS INCREMENTO EN LOS CAMBIOSCAMBIOS
INCREMENTO EN LA INCREMENTO EN LA INOVACIONINOVACION
AUMENTO DE LA AUMENTO DE LA ORGANIZACIONES DE ORGANIZACIONES DE SERVICIOSSERVICIOS
USO DE MEDIDAS NO USO DE MEDIDAS NO FINANCIERASFINANCIERAS
MANO DE OBRA DIRECTA E MANO DE OBRA DIRECTA E INDIRECTA, TRABAJO EN INDIRECTA, TRABAJO EN EQUIPOEQUIPO
MEDIDAS FUNCIONALESMEDIDAS FUNCIONALES
TECNOLOGIA DE LA TECNOLOGIA DE LA INFORMACIONINFORMACION
DETERMINAR DE LOS DETERMINAR DE LOS COSTOSCOSTOS
FASES DE LA ADMINISTRACION FASES DE LA ADMINISTRACION
EN LAS QUE PARTICIPAEN LAS QUE PARTICIPA
LA CONTABILIDAD LA CONTABILIDADADMINISTRATIVAADMINISTRATIVA
1. Para prevenir los cambios del entorno
2. Para integrar los objetivos y las decisiones de la
organización
3. Comunicación, coordinación y cooperación
Planeación
1. Medio de comunicación
2. Medio de motivar a la
organización
3. Evaluar resultados
Control
1. Análisis
Toma de decisiones 2. Decisión
3. Puesta en práctica
COMPARACION ENTRE CONTABILIDAD COMPARACION ENTRE CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA Y FINANCIERAADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
✎ Información para uso Información para uso interno de la interno de la
. administración Ayuda. administración Ayuda . a tomardecisiones No . a tomardecisiones No
requiere de formato requiere de formatoespecificoespecifico
✎ UsoUso , externo , externo formatos formatos
específicosespecíficos
C.A C.FC.A C.F
✎. Enfocada hacia el. Enfocada hacia el ( )futuro planeación ( )futuro planeación
✎ Información Información, pasada hechos, pasada hechos
( históricos base ( históricos base )para planear )para planear
C.A C.FC.A C.F✎ No esta regida por No esta regida por
principios de principios de. contabilidad Se. contabilidad Se
ajusta a las ajusta a las necesidades de cada necesidades de cada
uno de los uno de losadministradoresadministradores
✎ Regida por Regida por principios o reglas principios o reglas
de contabilidad de contabilidad
C.A C.FC.A C.F
✎ Sistema de Sistema de información información
opcionalopcional
✎ De acuerdo a las De acuerdo a las leyes mercantiles leyes mercantiles
es obligatoria es obligatoria
C.A C.FC.A C.F
✎ Otorga más Otorga más importancia a los importancia a los
, datos cualitativos , datos cualitativos, aproximaciones, aproximaciones
estimacionesestimaciones
✎. Exactitud y. Exactitud y precisión para precisión para determinarla determinarla
utilidad de la utilidad de laempresaempresa
C.A C.FC.A C.F✎ Se da poráreas en la Se da poráreas en la
, empresa, empresa( , departamentos línea( , departamentos línea
, .) de producto etc Para , .) de producto etc Para tomardecisiones de tomardecisiones de cada una de las cada una de laspartespartes
✎ . Presenta. Presenta resultados en forma resultados en forma
globalglobal
C.A C.FC.A C.F✎ Se apoya en otras Se apoya en otras
: disciplinas: disciplinas, estadística, estadística
, economía, economía investigación de investigación de
, operaciones, operaciones, finanzas, finanzas
. mercadotecnia. mercadotecnia
✎ . No utiliza otras. No utiliza otras, disciplinas es, disciplinas es.autónoma.autónoma
PRESUPUESTOS
Un presupuesto es un plan integrado y
coordinador, que se expresa en términos
financieros, respecto a las operaciones y
recursos que forman parte de una
empresa para un periodo determinado,
con el fin de lograr los objetivos fijados
por la alta gerencia.
PROCESO DE LOS PRESUPUESTOS
Elección de los Periodos
El periodo conveniente para un presupuesto es un año. La mayoría de las compañías preparan presupuestos anuales mientras que otras lo hacen en forma semestral o trimestral.
Organización para la preparación de presupuestos
Un comité de presupuestos,
constituido por varios miembros de la alta gerencia,
vigilará y fijará las pautas generales que la organización
debe seguir y coordinar los presupuestos
que por separado preparen las diversas unidades de
la organización
Control del Presupuesto
Se compara lo presupuestado con lo real
se determinan las variaciones
que deberán ser estudiadas
y analizadas,
se hacen los ajustes necesarios.
Ejecución de los Presupuestos
Se deben formular manuales
específicos de las actividades que deberán
desarrollarse; así como para cualquier
otra labor administrativa.
Manual del Presupuesto
Se deben elaborar por escrito
las políticas, los métodos
y los procedimientos
que regirán el presupuesto.
VENTAJAS DE LOS PRESUPUESTOS
Motiva a la alta gerencia
para que defina adecuadamente
los objetivos básicos de la empresa.
Se determina la responsabilidad
de cada una de las partes que
integran la organización.
Incrementa la participación de cada
uno de los niveles que tiene la
organización
Se tiene un archivo de datos históricos
controlables
Facilita la utilización óptima de
diferentes insumos
Obliga a realizar un auto-análisis
continuo, ayuda a lograr mayor
efectividad y eficiencia en las
operaciones
LIMITACIONES DE LOS PRESUPUESTOS
Está basado en estimaciones:
obliga a que la administración trate de
utilizar herramientas
estadísticas para lograr que la incertidumbre
se reduzca al mínimo.
Debe ser adaptado
constantemente
a los cambios de importancia que
surjan,
lo que significa que es una
herramienta dinámica.
Su ejecución no es automática:
es necesario que el elemento humano
comprenda la utilidad de esta herramienta,
de tal forma que todos los integrantes
de la empresa sientan que ellos son los
primeros
beneficiados.
✓Toma tiempo y cuesta Toma tiempo y cuesta prepararlosprepararlos
PRESUPUESTO DE OPERACIONPRESUPUESTO DE OPERACION
Presupuesto de ventasPresupuesto de ventas Presupuesto de producción Presupuesto de producción Presupuesto de necesidades de materia Presupuesto de necesidades de materia
primaprima Presupuesto de comprasPresupuesto de compras Presupuesto se mano de obra directaPresupuesto se mano de obra directa Presupuesto de Presupuesto de GIFGIF Presupuesto de Presupuesto de GAYVGAYV
PRESUPUESTO DE VENTASPRESUPUESTO DE VENTAS
Es el resultado de la decisión de crear las Es el resultado de la decisión de crear las condiciones que generen el nivel de ventas condiciones que generen el nivel de ventas deseado.deseado.
Este presupuesto es el cimiento de la planeación Este presupuesto es el cimiento de la planeación global de una empresa, ya que de él depende la global de una empresa, ya que de él depende la elaboración del resto de los presupuestos de elaboración del resto de los presupuestos de operación.operación.
PRONÓSTICO DE VENTASPRONÓSTICO DE VENTAS
Es una proyección técnica de la demanda Es una proyección técnica de la demanda potencial de los consumidores durante un potencial de los consumidores durante un periodo de tiempo determinado y con periodo de tiempo determinado y con supuestos básicos. Debe incluir previsiones, supuestos básicos. Debe incluir previsiones, tanto estratégicas como tácticas, que sean tanto estratégicas como tácticas, que sean congruentes con las dimensiones de tiempo congruentes con las dimensiones de tiempo empleadas en los planes integrales de empleadas en los planes integrales de utilidadesutilidades
SECUENCIA RECOMENDADA SECUENCIA RECOMENDADA PARA SU ELABORACIÓNPARA SU ELABORACIÓN
• Determinar claramente el lugar que desea Determinar claramente el lugar que desea lograr la empresa respecto al nivel de lograr la empresa respecto al nivel de ventas en un periodo determinado.ventas en un periodo determinado.
• Realizar un estudio futuro de la demanda Realizar un estudio futuro de la demanda (pronóstico), apoyado en métodos que (pronóstico), apoyado en métodos que garanticen la objetividad de los datos.garanticen la objetividad de los datos.
• Elaborar el presupuesto dividido por zonas Elaborar el presupuesto dividido por zonas geográficas, líneas de producto, etc., para geográficas, líneas de producto, etc., para facilitar su ejecución.facilitar su ejecución.
FACTORES A CONSIDERAR PARA FACTORES A CONSIDERAR PARA SU ELABORACIÓNSU ELABORACIÓN
✒ Características de la empresaCaracterísticas de la empresa✒ CostosCostos✒ Disponibilidad de mano de obraDisponibilidad de mano de obra✒ Medios de distribuciónMedios de distribución✒ Periodo de producciónPeriodo de producción✒ Disponibilidad de capitalDisponibilidad de capital✒ Abasto de materia primaAbasto de materia prima✒ Capacidad de producciónCapacidad de producción✒ CompetenciaCompetencia
Métodos para ProyectarMétodos para Proyectar las Ventas las Ventas
Método basado en criterios:
Personal de ventas Supervisores de ventas Opinión de los ejecutivos
Métodos estadísticos:
Análisis de tendenciasAnálisis de correlaciones
Métodos de fines específicos:
Análisis de la industriaAnálisis de línea de productosAnálisis de uso Combinación de métodos
Efectos sobre plan de ventas de las limitaciones de la empresa:
Capacidad para producir
Disponibilidad de personal
Disponibilidad de capital
Planeación y control de ventas
Plan de ventas realistaCimiento de la planeación periódica de la empresaLos demás presupuestos del plan de operaciones se basan en éste.Descansa directamente las adiciones necesarias de activo, gastos, necesidades de mano de obra, nivel de producción.Grado relativo de exactitud.
Es un estimado de la cantidad de artículos que hay que fabricar durante el periodo del presupuesto.
Este es importante, ya que de él depende todo el plan de requerimientos con respecto a los diferentes insumos o recursos que se utilizarán en el proceso productivo.
Presupuesto de producción:
Para la elaboración de este presupuesto
3. Se debe considerar el volumen de ventas presupuestado.
4. El inventario inicial y final del producto terminado.
5. Debe desarrollarse en unidades.
Factores a considerar para desarrollar el presupuesto de producción:
Determinar las necesidades totales de producción
Política de inventarios Capacidad instalada Disponibilidad de materia prima Duración del proceso de producción Fechas de producción
Factores a considerar para determinar la política de inventarios
Cantidad necesaria para hacer frente a las ventas Carácter perecedero de los artículos Duración del periodo de producción Instalaciones del almacén
Entre las decisiones requeridas para desarrollar el plan de producción, están las siguientes:
Necesidades totales de la producción Políticas de inventarios Políticas de capacidad de la planta Suficiencia de las instalaciones de la fábrica Disponibilidad de materiales Duración del tiempo de procesamiento Lotes o corridas, económicos Programación de la producción
Para determinar las políticas de inventarios, de artículos terminados, la administración debe considerar estos factores:
Cantidades en unidades, que se necesitanpara satisfacer las necesidades de ventas.
El carácter perecedero de ciertas partidas del inventario.
La duración del periodo de producción.
Las instalaciones de almacenamiento. Capital suficiente. Necesidades de tiempos de distribución. Costo de conservar los inventarios. Protección contra escasez de materiales. Protección contra escasez de mano de obra. Protección contra incrementos en precios. Riesgos involucrados en el inventario.
PRESUPUESTO DE NECESIDADES DE PRESUPUESTO DE NECESIDADES DE MATERIA PRIMA DIRECTAMATERIA PRIMA DIRECTA
El presupuesto de materiales contiene El presupuesto de materiales contiene únicamente las cantidades de los únicamente las cantidades de los materiales directos. Las cantidades materiales directos. Las cantidades presupuestadas de cada material y partes presupuestadas de cada material y partes que se necesitan para cada artículo que se necesitan para cada artículo terminado, deben especificarse en el terminado, deben especificarse en el presupuesto de materiales y partes por presupuesto de materiales y partes por sub-periodos; así como por áreas de sub-periodos; así como por áreas de responsabilidad.responsabilidad.
Los insumos básicos de información Los insumos básicos de información para desarrollar el presupuesto de para desarrollar el presupuesto de
materiales y partes sonmateriales y partes son::
El volumen de la producción planificada El volumen de la producción planificada (Presupuesto de producción).(Presupuesto de producción).
Los coeficientes estándar de uso, por tipo Los coeficientes estándar de uso, por tipo de materia prima o parte de cada artículo de materia prima o parte de cada artículo terminado.terminado.
Costo estimado de cada una de la MPD.Costo estimado de cada una de la MPD.
Coeficientes Unitarios De Uso De Materiales
Durante el desarrollo inicial del producto.
De los estudios de ingeniería.
De anteriores registros y notas de materiales.
PRESUPUESTO DE PRESUPUESTO DE NECESIDADES DE MATERIA NECESIDADES DE MATERIA
PRIMA DIRECTA EN UNIDADESPRIMA DIRECTA EN UNIDADES
PRODUCCIÓNPRODUCCIÓN
PRESUPUESTADAPRESUPUESTADA
PORPOR
ESTANDAR ESTANDAR DE USO DE DE USO DE CADA UNA CADA UNA DE LAS DE LAS MATERIAS MATERIAS PRIMAS PRIMAS DIRECTASDIRECTAS
PRESUPUESTO DE PRESUPUESTO DE NECESIDADES DE MATERIA NECESIDADES DE MATERIA PRIMA DIRECTA EN PESOSPRIMA DIRECTA EN PESOS
TOTAL DE TOTAL DE NECESIDADES DE NECESIDADES DE MATERIA PRIMA MATERIA PRIMA
DIRECTA DIRECTA
PORPOR
COSTO COSTO ESTIMADO ESTIMADO
PRESUPUESTO DE NEC. DE M.P.DPRESUPUESTO DE NEC. DE M.P.D
Presupuesto de producción Presupuesto de producción PorPor
Estándar de uso de cada una de las M.P.D.Estándar de uso de cada una de las M.P.D.IGUAL IGUAL
PRESUPUESTO DE NEC. DE M.P.DPRESUPUESTO DE NEC. DE M.P.D (en unidades) (en unidades)PorPor
Costo estimado Costo estimado IGUALIGUAL
PRESUPUESTO DE NEC. DE M.P.DPRESUPUESTO DE NEC. DE M.P.D.(en pesos).(en pesos)
FACTORES PARA DETERMINAR FACTORES PARA DETERMINAR LOS INVENTARIOS DE M.P.D.LOS INVENTARIOS DE M.P.D. Tiempos y cantidad de las necesidades de manufacturaTiempos y cantidad de las necesidades de manufactura
Economías en la compra a través de descuentos por cantidadEconomías en la compra a través de descuentos por cantidad
Disponibilidad de materiales y partesDisponibilidad de materiales y partes
Plazo (tiempo) de entrega (entre el pedido y la entrega)Plazo (tiempo) de entrega (entre el pedido y la entrega)
Carácter perecedero de los materiales y partesCarácter perecedero de los materiales y partes
Instalaciones necesarias de almacenamientoInstalaciones necesarias de almacenamiento
Necesidades de capital para financiar el inventarioNecesidades de capital para financiar el inventario
Costos de almacenamientoCostos de almacenamiento
Cambios esperados en el costo de los materiales y partesCambios esperados en el costo de los materiales y partes
Protección contra faltantesProtección contra faltantes
Riesgos involucrados en los inventariosRiesgos involucrados en los inventarios
Costos de oportunidad (inventario suficienteCostos de oportunidad (inventario suficiente))
PRESUPUESTO DE COMPRASPRESUPUESTO DE COMPRAS
Determina las cantidades requeridas de Determina las cantidades requeridas de
cada una de las materias primas cada una de las materias primas
directas y partes así como las fechas directas y partes así como las fechas
aproximadas en que se requiere aproximadas en que se requiere
adquirirlas.adquirirlas.
PRESUPUESTO DE COMPRASPRESUPUESTO DE COMPRAS
PRESUPUESTO DE NECESIDADES DE M.P.PRESUPUESTO DE NECESIDADES DE M.P.MásMás
INVENTARIO FINAL DE M.P.DINVENTARIO FINAL DE M.P.DIgual Igual
TOTAL DE NECESIDADES DE M.P.D.TOTAL DE NECESIDADES DE M.P.D.MENOSMENOS
INVENTARIO INCIAL DE M.P.D.INVENTARIO INCIAL DE M.P.D.IgualIgual
PRESUPUESTO DE COMPRAS EN UNIDADESPRESUPUESTO DE COMPRAS EN UNIDADES Por Por
COSTO ESTIMADO COSTO ESTIMADO Igual Igual
PRESUPUESTO DE COMPRAS EN PESOSPRESUPUESTO DE COMPRAS EN PESOS