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MANUAL DE TRMITES Y SERVICIOSVERSIN 4.0
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Fecha Aprobacin: 30/07/2013Versin 4.0
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TABLA DE CONTENIDO
Tramites y Servicios por Dependencia Pg.Gerencia de Proyectos Especiales 9
1FORMACION AGENTES BILINGUES DE CONTACT CENTER DIRIGIDO A LAPOBLACION VULNERABLE Y/O DESEMPLEADA DEL DISTRITO DEBARRANQUILLA
9
Gerencia de Gestin de Riesgos 10
2 CERTIFICACION DE AFECTADOS POR CATSTROFES DE ORIGEN NATURAL 10
3 INCLUSION EN EL INVENTARIO DE POSTULACIONES PARA LA EXONERACINDEL IMPUESTO PREDIAL Y VALORIZACIN
12
Secretaria De Control Urbano Y Espacio Pblico 13
4 PERMISO PARA LA INSTALACIN O LEGALIZACIN DE MARQUESINAS OELEMENTOS SALIENTES EN BARRANQUILLA
13
5 REGISTRO DE COLOCACIN DE PUBLICIDAD EXTERIOR VISUAL 15
6 REGISTRO DE ENAJENADOR DE VIVIENDA 19
7PERMISO PARA EL ANUNCIO Y PROMOCIN DE PROYECTOS INMOBILIARIOSEN LA FASE DE PREVENTA 21
8SOLICITUD DE PERMISO DE OCUPACIN TEMPORAL DEL ESPACIO PBLICO(CASETA DE VENTAS). 24
9 RADICACIN DE DOCUMENTOS PARA EL ANUNCIO DE ENAJENACIN DEINMUEBLES DESTINADOS A VIVIENDA 27
10
SOLICITUD DE PERMISO PARA CAPTACIN DE RECURSOS. PROGRAMA DE
VIVIENDA POR AUTOGESTIN, PARTICIPACIN COMUNITARIA OAUTOCONSTRUCCIN 30
11SOLICITUD DE PERMISO PARA ESCRITURACIN DE RECURSOS. PROGRAMA DEVIVIENDA POR AUTOGESTIN, PARTICIPACIN COMUNITARIA OAUTOCONSTRUCCIN
33
12 INSCRIPCIN DE PERSONERA JURDICA DE PROPIEDAD HORIZONTAL 35
13 INSCRIPCIN DE PERSONERA JURDICA DE PROPIEDAD HORIZONTALADMINISTRADOR Y REPRESENTANTE LEGAL PROVISIONAL 37
14INSCRIPCIN DE REPRESENTANTE LEGAL DE PROPIEDAD HORIZONTAL DECARCTER COMERCIAL O MIXTA
39
15 INSCRIPCIN DEL REVISOR FISCAL DE PROPIEDAD HORIZONTAL 41
16 INSCRIPCIN DEL CONSEJO DE ADMINISTRACIN DE PROPIEDAD HORIZONTAL 43
17 INSCRIPCIN DE ADECUACIN DEL REGLAMENTO DE PROPIEDADHORIZONTAL
45
18 SOLICITUD DE MATRCULA DE ARRENDADOR BARRANQUILLA 47
Secretaria de Cultura 4919 PERMISOS PARA SALIDAS DEL PAIS DE OBRAS DE ARTE 49
20 VISTO BUENO PARA REALIZACION DE EVENTOS CULTURALES EN LA CIIUDAD 50
21 ASESORIA DE PROYECTOS Y PROPUESTAS A PERSONAS Y ORGANIZACIONES 51
22 OFERTA DE PROCESOS FORMATIVOS DE CASAS DISTRITALES Y EDA 52
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3
23 PRESENTACION DE PROYECTOS PARA SER APOYADOS 53
24 PRESENTACION DE PROPUESTAS PARA PORTAFOLIOS DE ESTIMULOS 54
Secretaria de Educacin 5525 REFRENDACION DE DIPLOMA DE BACHILLER Y CERTIFICADOS ACADEMICOS 55
26 CERTIFICADO EXISTENCIA Y LEGALIDAD DE ESTABLECIMIENTOSEDUCATIVOS, PUBLICOS Y PRIVADOS
56
27 SOLICITUD DE CIERRES PARA ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS 57
28 CERTIFICACION DE ESTUDIOS COLEGIOS CON CIERRE DEFINITIVO 58
29 ASIGNACIN DE COSTOS PARA ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS DENATURALEZA PARTICULAR 59
30LEGALIZACIN DE ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS FORMALES Y EDUCACION
PARA EL TRABAJO Y DESARROLLO HUMANO60
31 MODIFICACION DE LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO 62
32 ASCENSO EN EL ESCALAFON NACIONAL DOCENTE 63
33 INSCRIPCION EN EL ESCALAFON DOCENTE 65
34EVALUACION DE OBRAS ESCRITAS PARA ASCENSO EN EL ESCALAFON GRADO14 66
35 CERTIFICADOS DE PROTOCOLIZACION DE TIEMPOS DE SERVICIO PARASECTOR PRIVADO
67
Secretaria de Gestin Social 6836 INSCRIPCIN SUBSIDIO DISTRITAL 68 37 INSCRIPCIN Y NOVEDADES DE PROGRAMAS FAMILIAS EN ACCIN 69
38 ATENCIN Y ORIENTACIN A CASOS MUJER 70 39 AUXILIO FUNERARIO MUJER 71 40 SUBSIDIO COLOMBIA MAYOR 72 41 HOGAR DE PASO HABITANTE DE LA CALLE 73 42 INGRESO PROGRAMA JVENES CON PROPSITO 74 43 INGRESO PROGRAMA INFANCIA PRIMERA 75 Secretaria de Gobierno 7644 CERTIFICADO DE RESIDENCIA 76
45 PERMISO PARA EVENTOS MASIVOS 77
46 DESPACHO COMISORIOS COMISIONES CIVILES 79
47 QUEJAS POR PERTURBACION A LA TRANQUILIDAD 80
48 LANZAMIENTO POR OCUPACION DE HECHO 81 49 AMPARO AL DOMICILIO 82 50 AMPARO POLICIVO POR PERTURBACION A LA POSESION Y MERA TENENCIA 83
51 RECUPERACION DE BIENES FISCALES DE USO O DOMINIO PUBLICO 84
52 CERTIFICADOS DE BUENA CONDUCTA 85
53 DECLARACIONES JURADAS POR ACCIDENTE DE TRANSITO 86
54 DECLARACIONES JURADAS POR EXTRAVIO DE DOC, CELULARES, ELEMENTOSY DEMAS
87
55 PERMISO DE TRASTEOS 88
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56 INSCRIPCION DE DEFUNCIONES 89
57 REFRENDACION DE LISTAS DE PRECIOS 90
58EXPEDICION DE RESOLUCION DE AUTORIZACION DE DISTRIBUIDORMINORISTA
91
59 QUERELLA POR CALIDAD E IDONEIDAD DE PRODUCTOS O BIENES MUEBLES 92
60 RECEPCION DE AMENAZAS DE MUERTE 93
61
CONCILIACIONES DE ALIMENTOS, CUSTODIA PROVISIONAL, CUIDADOS YREGULACIN DE VISITAS, DISOLUCIN Y LIQUIDACIN DE LA SOCIEDADCONYUGAL Y/O PATRIMONIAL Y FIJAR LAS CAUCIONES DE COMPORTAMIENTOCONYUGAL
94
62 MEDIDAS DE PROTECCION 96
63 EJERCICIO ARBITRARIO DE LA PATRIA POTESTAD 97
64 EXPEDICION DE CERTIFICADO DE DEFUNCION 98
65 EXPEDICION DE PERMISO DE EXHUMACION 99
66 EXPEDICION DE LICENCIA DE INHUMACION 100
67 CORRECCION DE LICENCIA 101 68 RESOLUCION DE INSCRIPCION DIGNATARIOS DE JUNTAS COMUNALES 102
69 INSCRIPCION Y REGISTRO DE LOS VOCALES DE CONTROL DE LOS SERVICIOSPUBLICOS DOMICILIARIOS
103
70 CERTIFICADO DE SEGURIDAD 104 71 CAPACITACION Y CERTIFICACION 105 72 SERVICIOS ESPECIALES Y EXTRAIRDINARIOS 106
73 SOLICITUD PARA REDENCION DE PENAS 107
74 SOLICITUDES DE INFORMACION O CERTIFICACIONES 108
75 SOLICITUDES DE ANTECEDENTES CARCELARIOS 109
76 SOLICITUD DE PERMISO CONSTRUCCIN DE CASETA DE VENTAS 110
77 CERTIFICADO DE PERMISO DE OCUPACIN DE OBRA EN BARRANQUILLA 113
Secretaria de Hacienda 11578 RELIQUIDACION POR MODIFICACION DE LA INFORMACION DEL PREDIO 115
79 SOLICITUD DE APLICACIN DE PAGO 117
80 DEVOLUCION O COMPENSACION DE TRIBUTOS 118
81 TRATAMIENTO ESPECIAL O PREFERENCIAL TRIBUTARIO 120
82 DESEMBARGO DE UN BIEN INMUEBLE O CUENTA BANCARIA 121
83 PRESCRIPCION DE LA ACCION DE COBRO 122
84 SUSCRIPCION DE FACILIDADES DE PAGO 123
85 NOVEDADES DEL REGISTRO DE INDUSTRIA Y COMERCIO 125
86 INSCRIPCION DEL REGISTRO DE INDUSTRIA Y COMERCIO 127
87 CANCELACION DEL REGISTRO DE INDUSTRIA Y COMERCIO 129
88 AUTORIZACION PARA LA OPERACIN DE JUEGOS DE SUERTE Y AZAR EN LAMODALIDAD DE RIFAS EN BARRANQUILLA
130
89 DEVOLUCION DE TITULOS DE DEPOSITOS JUDICIALES 131
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90
LIQUIDACION Y PAGO DE LA CONTRIBUCION DE VALORIZACION 2005 POR
BENEFICIO GENERAL 132
91 LIQUIDACION Y PAGO DEL IMPUESTO PREDIAL UNIFICADO 133
92LIQUIDACION Y PAGO DE LA CONTRIBUCION DE VALORIZACION 2012 PORBENEFICIO GENERAL 134
93DECLARACION Y/O PAGO DEL IMPUESTO DE INDUSTRIA Y COMERCIO YCOMPLEMENTARIOS
136
94 DECLARACION Y PAGO DE IMPUESTO DE ESPECTACULOS PUBLICOS 138
95 DECLARACION Y PAGO DE IMPUESTOS DE DELINEACION URBANA 140
96 LIQUIDACION DE LA ESTAMPILLA PRO-CULTURA 142
97 LIQUIDACION DE ESTAMPILLA PARA EL BIENESTAR DEL ADULTO MAYOR 143
98 DECLARACION Y PAGO DE LA SOBRETASA A LA GASOLINA 144
99 LIQUIDACION DE ESTAMPILLA PRO-HOSPITAL DE I Y II NIVEL DE ATENCION 145
100 PAGO A PROVEEDORES, CONTRATISTAS Y OTROS DE BIENES Y SERVICIOS 146
101 PROYECTO DE CORRECCION DEL IMPUESTO DE INDUSTRIA Y COMERCIO 148
Secretaria de Movilidad 149102 MATRICULA DE UN VEHICULO AUTOMOTOR REMOLQUE Y SEMIRREMOLQUE 149
103TRASPASO DE PROPIEDAD DE UN VEHICULO AUTOMOTOR, REMOLQUE YSEMIRREMOLQUE 155
104 CAMBIO DE SERVICIO DE UN VEHICULO AUTOMOTOR 161
105CAMBIO DE PLACA POR CLASIFICACION DE VEHICULO ANTIGUO O CLASICO YDE VIGENCIAS ANTERIORES
163
106 DUPLICADO DE LA LICENCIA DE TRANSITO O TARJERA DE REGISTRO 165
107INSCRIPCION O LEVANTAMIENTO DE LIMITACION O GRAVAMEN A LA PROPIEDADE UN VEHICULO AUTOMOTOR O MODIFICACION DEL ACREEDOR PRENDARIO 167
108INSCRIPCION O LEVANTAMIENTO DE ORDEN JUDICIAL, ARBITRAL OADMINISTRATIVA
169
109 TRASLADO DE LA MATRICULA DE UN VEHICULO AUTOMOTOR 171
110 RADICACION DE MATRICULA DE UN VEHICULO AUTOMOTOR 174
111 CANCELACION DE MATRICULA VEHICULO AUTOMOTOR 176
112 REMATRICULA DE UN VEHICULO AUTOMOTOR 180 113 NULIDAD DE LA MATRICULA DE UN VEHICULO AUTOMOTOR 182
114 DUPLICIDAD DE LA PLACA DE UN VEHICULO AUTOMOTOR 183
115 CAMBIO DE CARACTERISTICAS DE UN VEHICULO AUTOMOTOR 185 116 OBTENCION DE LA LICENCIA DE CONDUCCION 188 117 RENOVACION DE LICENCIA DE CONDUCCION 190 118 RECATEGORIZACION DE LICENCIA DE CONDUCCION 192 119 DUPLICADO DE LICENCIA DE CONDUCCION 194
120 CAMBIO DE LICENCIA DE CONDUCCION POR MAYORIA DE EDAD 196
121EXPEDICION TARJETA DE OPERACIN (VEHICULO TRANSPORTE PUBLICOINDIVIDUAL)
198
122RENOVACION TARJETA DE OPERACIN (VEHICULO TRANSPORTE PUBLICOINDIVIDUAL)
200
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DUPLICADO TARJETA DE OPERACIN (VEHICULO TRANSPORTE PUBLICO
INDIVIDUAL) 202
124 VINCULACION (VEHICULO TRANSPORTE PUBLICO INDIVIDUAL) 204
125 DESVINCULACION (VEHICULO TRANSPORTE PUBLICO INDIVIDUAL) 205
126 REPOSICION CUPO TAXI 207
127 SOLICITUD DE DESINTEGRACION FISICA TAXI 209
128 HABILITACION DE EMPRESAS DE TAXIS 211
129 CERTIFICADO DE TRADICION VEHICULO 215
130 FOTOCOPIA HOJA DE VIDA VEHICULO 216
131 CONSTANCIAS Y CERTIFICACIONES 217
132 PERMISO DE CIRCULACION 218
133 PERMISO DE CARGUE Y DESCARGUE 220
134 PERMISO PARA TRANSPORTAR CARGA INDIVISIBLE EXTRADIMENSIONADA Y/OEXTRAPESADA 222
135PERMISO ESPECIAL MAQUINARIA INDUSTRIAL AUTO PROPULSADA(MONTACARGAS)
226
136 PERMISO DE CIRCULACION PARA MOTOS EN LOS HORARIOS Y ZONASPROHIBIDAS) 228
137 PERMISO CIERRE DE VIAS POR OBRAS O EVENTOS 230
138APROBACION DE ESTUDIO DE TRANSITO (ET), ESTUDIO DE DEMANDA YATENCION DE USUARIOS (EDAU) O PLAN DE REGULARIZACION Y MANEJO DETRAFICO (PRM)
233
139 INSCRIPCION DE ACOMPAANTES PARA PROPIETARIOS, TENDEROS OPOSEEDORES DE MOTOS
236
140 SALIDA DE VEHICULOS 238
141 SOLICITUD Y CELEBRACION DE AUDIENCIA PUBLICA COMPARENDOS FISICOS 243
142SOLICITUD Y CELEBRACION DE AUDIENCIA PUBLICA COMPARENDOS CONAYUDAS TECNOLOGICAS
245
143 DEVOLUCION DE LICENCIA DE CONDUCCION SUSPENDIDA 247
144 PAGOS CON DESCUENTO COMPARENDOS FISICOS 248
145 PAGO CON DESCUENTO COMPARENDOS CON AYUDAS TECNOLOGICAS 250
146
ACUERDOS DE PAGOS PARA COMPARENDOS FISICOS Y COMPARENDOS CON
AYUDAS TECNOLOGICAS 252
147 ACUERDOS DE PAGOS POR CONCEPTO DE LA TASA DE DERECHOS DETRANSITO 254
148 DESEMBARGO DE CUENTAS BANCARIAS 256
149 DEVOLUCION DE TITULOS JUDICIALES 258
150DEVOLUCION POR MAYOR VALOR DOBLE PAGO, PAGO EQUIVOCADO OEXONERACION EN EL PAGO DE COMPARENDOS, TASA DE DERECHOS DETRANSITO Y TRAMITES
259
Secretaria de Planeacin 261151 CERTIFICADO DE ESTRATIFICACION SOCIOECONOMICA DE BARRANQUILLA 261
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Fecha Aprobacin: 30/07/2013Versin 4.0
7
152 CERTIFICADO DE PATRIMINIO HISTORICO 262
153 CERTIFICADO DE DISTANCIA ENTRE DROGUERIAS 263
154 CONCEPTO DE USO DEL SUELO 264
155 CERTIFICADO DE DELINEACION URBANA (ALINEAMIENTO) 267
156 CERTIFICADO DE ZONA DE AMENAZA 268
157 EXPEDICIN DEL CERTIFICADO DE NOMENCLATURA 269
158 ASIGNACIN DE NOMENCLATURA 270
159 MODIFICACION DE NOMENCLATURA 271
160 CORRECCION DE NOMENCLATURA 272 161 LICENCIA DE INTERVENCION Y OCUPACION DE ESPACIO PUBLICO 273
Secretaria de Recreacin y Deportes 274
162OTORGAMIENTO, RENOVACION Y ACTUALIZACION DEL RECONOCIMIENTODEPORTIVO
274
163 SERVICIOS RECREATIVOS Y DEPORTIVOS 276
164SOLICITUD DE ESPACIOS PARA EVENTOS EN ESCENARIOS DEPORTIVOS YRECREATIVOS
277
Secretaria de Salud 244
165 REPORTE DE INSCRIPCION Y NOVEDADES EN EL REGISTRO ESPECIAL DEPRESTADORES DE SERVICIO DE SALUD
279
166 REPORTE DE RENOVACIN DE INSCRIPCION EN EL REGISTRO ESPECIAL DEPRESTADORES DE SERVICIO DE SALUD
280
167 AUTORIZACION DE SERVICIOS DE SALUD 281
168RESOLUCION POR MEDIO DE LA CUAL SE LEGALIZA EL CUMPLIMIENTO DELSERVICIO SOCIAL OBLIGATORIO A UN PROFESIONAL
282
169 RESOLUCION POR MEDIO DE LA CUAL SE AUTORIZA LA PRESTACION DELSERVICIO SOCIAL OBLIGATORIO A UN PROFESIONAL 283
170 RESOLUCION POR MEDIO DE LA CUAL SE APRUEBAN PLAZAS PARA ELSERVICIO SOCIAL OBLIGATORIO A UN PRESTADOR.
284
171CERTIFICADO DE EXENCIN DE CONTROL DE SANIDAD A BORDE DE LASMOTONAVES 285
172
CERTIFICADO DE INSPECCIN VIGILANCIA Y CONTROL DE LOSESTABLECIMIENTOS EN SALUD PUBLICA (ESTABLECIMIENTOS EN REAPORTURARIA, VEHCULOS, ESTABLECIMIENTOS EXPENDEDORES Y
DISTRIBUIDORES DE ALIMENTOS Y PRODUCTOS FARMACUTICOS, ACTIVIDADDIFERENTE, APLICADORES Y EXPENDEDORES DE PLAGUICIDAS, CLNICAS YVETERINARIAS,
286
173 CERTIFICACIONES A MANIPULADORES DE ALIMENTOS 288
174INSCRIPCIN A PERSONAS NATURALES O JURDICAS COMO CAPACITADORESEN MANIPULACIN DE ALIMENTOS. 289
175 CERTIFICADO INTERNACIONAL DE FIEBRE AMARILLA (O VACUNAINTERNACIONAL) 290
176 CERTIFICADO DE TRASLADO CADVERES, RESTOS HUMANOS Y SEOS ENBARRANQUILLA
291
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Fecha Aprobacin: 30/07/2013Versin 4.0
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Oficina de SISBEN 292
177AFILIACION AL SISTEMA DE IDENTIFICACIN Y CLASIFICACION DEPOTENCIALES BENEFICIARIOS PARA PROGRAMAS SOCIALES (SISBEN) DEBARRANQUILLA
292
178INCLUSIN DE PERSONAS EN EL SISTEMA DE IDENTIFICACIN YCLASIFICACIN DE POTENCIALES BENEFICIARIOS DE PROGRAMAS SOCIALESDE BARRANQUILLA
293
179ACTUALIZACION DE DATOS DE IDENTIFICACION PERSONAL (SISBEN) DEBARRANQUILLA 294
180 RETIRO DE PERSONA DEL SISBEN DE BARRANQUILLA 295
181REENCUESTA DEL SISTEMA DE IDENTIFICACIN Y CLASIFICACIN DEPOTENCIALES BENEFICIARIOS DE PROGRAMAS SOCIALES - SISBEN DEBARRANQUILLA
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MANUAL DE TRMITES Cdigo: SJSJTAC
Aprobacin: 30/07/2013Versin 4.0
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GERENCIA DE PROYECTOS ESPECIALES
Nombre del TramiteFORMACION AGENTES BILINGUES DE CONTACT CENTERDIRIGIDO A LA POBLACION VULNERABLE Y/O DESEMPLEADADEL DISTRITO DE BARRANQUILLA 1
Institucin Administracin DistritalClasificacin Administracin Publica
Descripcin
Desarrollar las competencias comunicativas bilinges, en el nivel B2segn el Marco Comn Europeo, con nfasis en Servicio de ContactCenter, a DOCIENTAS QUINCE (215) personas, identificadas comopoblacin desempleada y/o vulnerable del Distrito de Barranquilla, paraque se desempeen exitosamente como Agentes Bilinges de CallCenters.
Requisitos
- Tener la mayora de edad.- Ser bachiller.- Tener un previo conocimiento del idioma ingls.- Poseer habilidades en el uso de herramientas tecnolgicas yconocimiento en el uso de redes sociales y correos electrnicos.- Competencias personales como: autodisciplina, compromiso,orientacin al logro, excelente dominio en sus relacionesinterpersonales, actitud de servicio y liderazgo.- Inters en ser parte del proyecto.
Costo Sin costo
Tiempo de Respuesta 1 mes
Procedimiento
El programa de formacin inicia con una convocatoria liderada a travs
de la Alcalda de Barranquilla y su Gerencia de Proyectos Especiales,con el apoyo de la Cmara de Comercio de Barranquilla y laFundacin Aliarse. Esta convocatoria debe estar dirigida a poblacincaracterizada como desempleada y/o vulnerable y que posea unosrequisitos mnimos, y que a su vez pueda beneficiarse, en lo posible,del Incentivo a la Capacitacin para el Empleo (ICE) creado por elDepartamento para la Prosperidad Social (DPS). Los interesadosingresen a la pgina web, para que encuentren la informacin delprograma y se pueden inscribir a el por medio de la pagina web de laAlcalda. Cuando se haga el proceso se genere una base de datospara referenciarlos como desempleados y puedan ser vinculados adiferentes Contacts Centers de la ciudad.
Lugar
Alcalda Distrital de Barranquilla Gerencia de Proyectos Especiales
Piso 6Direccin Calle 34 No. 43-31Correo Electrnico [email protected] WEB www.alcaldiabarranquilla.gov.coFecha de Actualizacin 26/06/2013
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MANUAL DE TRMITES Cdigo: SJSJTAC
Aprobacin: 30/07/2013Versin 4.0
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GERENCIA DE GESTIN DE RIESGOS
Nombre del Tramite CERTIFICACION DE AFECTADOS POR CATSTROFES DEORIGEN NATURAL 2
Institucin Administracin Central Distrital
Clasificacin Administracin pblicaDescripcin Decreto Nacional 3990/2007
Requisitos
CERTIFICACION DE AFECTADOS POR CATSTROFES DEORIGEN NATURAL
Solicitud del afectado, anexando los siguientesdocumentos:
1. POR MUERTE Copia autentica del certificado de defuncin, expedido por la
registradura nacional del estado civil y/o notara. Copia autentica del Acta de Levantamiento del cadver,
expedido por el instituto Nacional de Medicina Legal y CienciasForenses.
Copia autentica del registro civil de matrimonio en caso deunin libre, declaracin extrajuicio en donde consteconvivencia mnimo 2 ltimos aos.
Copia autentica registro civil de nacimiento de los hijos padres de la vctima.
Fotocopia de la cdula de ciudadana del fallecido
Fotocopia de la cdula de quien realiza el tramite2. POR DAOS EN INTEGRIDAD FISICA
Copia historial Clnico que describa los daos causados a laintegridad del solicitante.
Poder autenticado, para los casos en donde se pretenda actuara travs de un representante
Fotocopia de la cdula de ciudadana del afectado Fotocopia de la cdula de ciudadana del apoderado, en los
casos para los que apliqueCosto Sin costoTiempo de Respuesta Quince (15) das hbiles
Procedimiento
Radicacin de la solicitud y de los documentos requeridos en lasventanillas habilitadas por la Alcalda Distrital de Barranquilla, en lasoficinas del Paseo Bolvar.Revisin de la documentacin por parte de la oficina de Prevencin yAtencin de Desastres, para su asignacin al funcionario competente.El funcionario encargado procede a la respectiva revisin de ladocumentacin.El Jefe de oficina firma resolucin y se hace la entrega al usuario final.
Lugar Alcalda Distrital de Barranquilla Oficina de Atencin y Prevencin deDesastres.
Direccin Calle 34 N 43-31
Correo Electrnico [email protected]
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MANUAL DE TRMITES Cdigo: SJSJTAC
Aprobacin: 30/07/2013Versin 4.0
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Sitio WEB www.barranquilla.gov.coFecha de Actualization 24/07/2013
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MANUAL DE TRMITES Cdigo: SJSJTAC
Aprobacin: 30/07/2013Versin 4.0
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Nombre del Tramite INCLUSION EN EL INVENTARIO DE POSTULACIONES PARA LAEXONERACIN DEL IMPUESTO PREDIAL Y VALORIZACIN 3
Institucin Administracin Central Distrital
Clasificacin Administracin pblica
Descripcin Acuerdo Consejo Distrital N 0013/2011 N 0012/2012Decreto Distrital N 0972 de 2011
Requisitos
INCLUSION EN EL INVENTARIO DE POSTULACIONES PARA LAEXONERACIN DEL IMPUESTO PREDIAL Y VALORIZACIN
Solicitud del afectado, anexando los siguientes documentos:
Certificado de tradicin original con expedicin no superior atres meses
Certificado de amenaza, expedido por la secretara deplaneacin
Fotocopia de la cdula de ciudadana del afectado Factura del impuesto predial unificado y recibo oficial de pago
de valorizacin vigentes Poder autenticado, para los casos en donde se pretenda actuar
a travs de un representante. Fotocopia de la cdula de ciudadana del apoderado, en los
casos para los que aplique
Costo Sin costo
Tiempo de Respuesta Quince (15) das hbiles
Procedimiento
Radicacin de la solicitud y de los documentos requeridos en lasventanillas habilitadas por la Alcalda Distrital de Barranquilla, enlas oficinas del Paseo Bolvar.
Revisin de la documentacin por parte de la oficina de Prevenciny Atencin de Desastres, para su asignacin al funcionariocompetente.
El funcionario encargado procede a la respectiva revisin de ladocumentacin entregada y realizar la evaluacin de la solicitud encuanto al cumplimiento de requisitos establecidos en los acuerdosy decretos enunciados.
El Jefe de Oficina firma resolucin y se hace entrega al usuario
finalLugar Alcalda Distrital de Barranquilla Oficina de Atencin y
Prevencin de Desastres.Direccin Calle 34 N 43-31
Correo Electrnico [email protected]
Sitio WEB www.barranquilla.gov.coFecha de Actualizacin 24/07/2013
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MANUAL DE TRMITES Cdigo: SJSJTAC
Aprobacin: 30/07/2013Versin 4.0
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SECRETARIA DE CONTROL URBANO Y ESPACIO PBLICO
Nombre del Tramite PERMISO PARA LA INSTALACIN O LEGALIZACIN DEMARQUESINAS O ELEMENTOS SALIENTES EN BARRANQUILLA 4
Institucin Administracin Central Distrital
Clasificacin Administracin pblica
Descripcin
Autorizacin para instalar o legalizar aquellos elementos constructivos uornamentales tales como las: marquesinas, grgolas, parasoles, toldos-techos, carpa y prgolas no habitables ni ocupables permanentemente,cuya funcin es proteger a la poblacin, de las inclemencias del tiempo;tales como el sol, lluvias, etc.Normatividad
Resolucin 001 Por medio de la cual se ajustan al mltiplo de mil
ms cercano, los valores expresados en salarios mnimos diariosy mensuales vigentes en el Acuerdo 030 de 2008 y Acuerdo 015de 2009 de 2010. Artculo 1
Acuerdo 030 Por medio del cual se adoptan medidas para lareestructuracin de los principales tributos y se dictan otrasdisposiciones de 2008. Artculo 5
Acuerdo POT Compilado (Acuerdo 003 de 2007 y Decreto 0154de 2000). Por medio del cual se ajusta el Plan de OrdenamientoTerritorial Del Distrito Especial, Industrial y Portuario deBarranquilla de 2000. Artculo 120, 159, 164, 412, 549
Decreto 1504 Por el cual se reglamenta el manejo del espaciopblico en los planes de ordenamiento territorial de 1998.artculo Todos
Requisitos
Perfil: Persona Jurdica1. Estar inscrito/afiliado en. Estar constituido legalmente2. Cumplimiento de especificaciones o estndares. Acreditar el pago delos derechos del trmite.3. Cumplimiento de especificaciones o estndares. Formato establecidopor la entidad.Documentos Requeridos1. Certificado de Existencia y Representacin Legal con fecha deexpedicin no mayor a 90 das (Original).2. Consignacin o volante de pago del trmite (Original)3. Formato de solicitud de visita tcnica (Original).
Costo30 SMLDV (Salario Mnimo legal Diario Vigente).
Informacin bancaria: Banco BBVA. Cuenta de Ahorros propia de la entidad.
Tiempo de Respuesta (15) das hbiles
Procedimiento
1. El Usuario se dirige a la ventanilla nica del Distrito y radicarequerimiento, en el cual solicita visita tcnica para la instalacino legalizacin de la Marquesina o Parasol.
2. Despus de realizada la visita y siendo viable el registro o lalegalizacin de la marquesina o parasol, la Secretara a travsde oficio comunicar al Usuario la viabilidad y notificar de losrequisitos que deber aportar para continuar el trmite de lasolicitud presentada. Para otorgar el permiso se tiene en cuenta
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MANUAL DE TRMITES Cdigo: SJSJTAC
Aprobacin: 30/07/2013Versin 4.0
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lo establecido en el artculo 412, del Acuerdo 003 de 2007 "por elcual se adopta la revisin del POT. Si no es Viable, a travs deoficio, la Secretara le dar las razones al usuario.
3. Recibido y cancelado el volante de pago del permiso, el Usuariodeber entregar el original del volante y resto de los requisitoscon oficio a la Secretara, para verificar su cancelacin ycontinuar el trmite.
4. Una vez validado el pago por la Secretara de Hacienda, laSecretara de Control Urbano y Espacio Pblico proceder arealizar la Resolucin con las especificaciones tcnicas, segn lanorma, para la instalacin o legalizacin de la marquesina, convalidez para el tiempo de la vigencia.
5. El retiro del Permiso deber hacerlo el titular, en caso contrario,
requiere poder, mandato, o cualquier otro mecanismo derepresentacin otorgado formalmente a otra persona,acompaado de la fotocopia del documento de identidad deltitular.
6. Transcurrido y vencido el tiempo para la vigencia en la que seentrega el permiso, el usuario deber renovar el permiso ycancelar el valor estipulado por la norma para gozar del derechodurante el periodo de la nueva vigencia.
Lugar Alcalda Distrital de Barranquilla Secretara de Recreacin y Deportes.
Direccin Calle 34 43 31 Barranquilla Atlntico.
Correo Electrnico [email protected]
Sitio WEB
www.barranquilla.gov.co
https://www.gobiernoenlinea.gov.co/web/guest/home/-/government-services/10391/maximized
Fecha de Actualizacin 05/07/2013
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Nombre del Tramite REGISTRO DE COLOCACIN DE PUBLICIDAD EXTERIORVISUAL 5
Institucin Administracin Central Distrital
Clasificacin Administracin pblica
Descripcin
En qu consistePermiso por el cual se utiliza, la colocacin de publicidad einformar o llamar la atencin del pblico a travs de elementosinscripciones, dibujos, fotografas, signos o similares, visiblesdominio pblico, bien sean peatonales o vehiculares, terrestrareas, cuyo fin sea publicitario, cvico, poltico, institucional, c
Normatividad
Reglamento Interno Manual de trmites y servicios de113.
Acuerdo 030. Por medio del cual se adoptan medidade los principales tributos y se dictan otras disposicion78
Acuerdo 003. Por el cual se hace revisin del Plan de o2007. artculo 110-116, 152-175
Decreto Ley 0154. Plan de Ordenamiento TerritoriIndustrial y Portuario de Barranquilla Compilado de 20
Normas nacionales Ley 140. Por la cual se reglameVisual en el territorio Nacional de 1994. artculos Todo
Acuerdo 006 de 1998 reglamentado por el Decreto 058 Decreto 925 del 2009
Requisitos
Perfil: Persona Natural y Jurdica1. Cumplimiento de especificaciones o estndares. Poseercontrato de arrendamiento de la casa o del espacio deledificio donde se ubicar el elemento de publicidad exteriorvisual2. Cumplimiento de especificaciones o estndares. Tenerautorizacin del propietario del inmueble donde se ubicar elelemento de publicidad exterior visual3. Acreditar tenencia. Demostrar propiedad del inmuebledonde se ubicar el elemento de publicidad exterior visual
4. Acreditar tenencia. Demostrar propiedad del vehculodonde se ubicar el elemento de publicidad exterior visual.5. Cumplimiento de especificaciones o estndares. Conocerel comportamiento y las condiciones fsicas y mecnicas delsuelo y otros elementos de la casa o del espacio del edificiodonde se ubicar el elemento de publicidad exterior visual.6. Lugar de origen, nacionalidad, residencia, identificacin.Tener nacionalidad colombiana.7. Cumplimiento de especificaciones o estndares. Acreditarpago de los derechos del trmite8. Tener aprobacin previa. Para el registro de publicidad tipovalla, tener licencia de construccin
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Aprobacin: 30/07/2013Versin 4.0
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9. Cumplimiento de especificaciones o estndares. Suscribirpliza de responsabilidad civil extracontractual10. Lugar de origen, nacionalidad, residencia, identificacin.Tener nacionalidad extranjera11. Cumplimiento de especificaciones o estndares.Identificar los sitios donde se ubicar la publicidad12. Cumplimiento de especificaciones o estndares.Formulario especial establecido por la entidad
Perfil: Persona Jurdica
1. Estar inscrito/afiliado en. Estar constituido legalmente.
Documentos Requeridos
Perfil: Persona Natural y Jurdica1. Contrato de arrendamiento del inmueble( Fotocopia)2. Certificado de autorizacin del propietario del inmueble ( Original)3. Certificado de tradicin y libertad del inmueble, convigencia no mayor a tres (3) meses (Original)4. Tarjeta de propiedad del vehculo( Fotocopia)5. Estudio de suelos y estructural ( Fotocopia)6. Cdula de ciudadana ( Fotocopia)7. Pago, garanta y pliza. Recibo de pago por derechos del
trmite ( Original)8. Nmero de la licencia de construccin y ubicacin delproyecto, para vallas de obra (Fotocopia)9. Pliza de responsabilidad civil extracontractual (Fotocopia)10. Cdula de Extranjera/Carta de residencia( Fotocopia)11. Fotografa panormica del predio o vehculo donde sepretende ubicar la publicidad y el arte del elemento a instalar(Original)12. Formato de registro, ya sea para avisos o vallasconvencionales y tubulares o publicidad mvil o pendones ypasacalles ( Original)Perfil: Persona Jurdica.
1. Certificado de Existencia y Representacin Legal con fechade expedicin no mayor a 90 das (Original).
Costo
Menor a 2 Mts. cuadrados para registro de avisos,pendones y pasacalles 33,000.00 Pesos.
De 2 a 4 Mts. cuadrados para registro de avisos,pendones y pasacalles 66,400.00 Pesos.
De 4 a 8 Mts. cuadrados para registro de avisos,pendones y pasacalles 132,800.00 Pesos.
De 8 a 12 Mts. cuadrados para registro de avisos,pendones y pasacalles 248,450.00 Pesos.
Servicio vehicular de transporte particular para
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Aprobacin: 30/07/2013Versin 4.0
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publicidad mvil 49,800.00 Pesos. Servicio vehicular de transporte pblico para
publicidad mvil 116,200.00 Pesos. Para registro de vallas publicitarias 2, 484,500.00
Pesos. Informacin bancaria. Banco BVVA. Cuenta de Ahorros entidad.
Tiempo de Respuesta (15) das hbiles
Procedimiento
Descargar o reclamar formato de registro quecorresponda y diligenciar Dirigirse a: Pgina deInternet:http://www.barranquilla.gov.co/normas/SOLICITUD%20DE%20REGISTRO%20DE%20
AVISO.pdfPgina de Internet:http://www.barranquilla.gov.co/normas/SOLICITUD%20DE%20REGISTRO%20DE%20VALLAS.pdfPgina deInternet: http://www.barranquilla.gov.co/normas
/SOLICITUD%20DE%20REGISTRO%20DE%20PASACALLES%20Y%20PENDONES.pdfOficina de la entidad: Secretara de control urbano yespacio pblico, piso 8.
7. Diligenciar el Formato "Solicitud de Registro deAvisos" que se puede bajar desde la pgina Web dela Alcalda Distrital de Barranquilla, anexndole los
requisitos que se describen en la segunda pgina delformato y entregar en ventanilla N 008. Si a la solicitud le falta alguno de los requisitos o el
lugar escogido no est permitido la instalacin delAviso, el funcionario a travs de oficio o correoelectrnico, comunicar al Usuario la novedadencontrada para continuar el trmite delrequerimiento o buscar otro lugar, con nueva fechapara correr los trminos.
9. Una vez recibida la documentacin y verificado elcumplimiento de los requisitos, la Secretara deControl Urbano y Espacio Pblico proceder a laliquidacin de los costos del Aviso, segn valoresestablecidos por el Estatuto Tributario, Acuerdo 030de 2008, y a travs de oficio har entrega del volantede pago al usuario para la respectiva cancelacin.
10. Validado el pago por la Secretara de Hacienda, laSecretara de Control Urbano y Espacio Pblicoproceder a realizar la Resolucin para la instalacindel Aviso, segn lo establecido por el Decreto N0589 de 1998, "por el cual se reglamenta lapublicidad exterior visual en el Distrito deBarranquilla.
11. El retiro de la Resolucin deber hacerlo el titular, encaso contrario, requiere poder, mandato, o cualquierotro mecanismo de representacin otorgado
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Aprobacin: 30/07/2013Versin 4.0
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formalmente a otra persona, acompaado de lafotocopia del documento de identidad del titular.
Lugar Alcalda Distrital de Barranquilla Secretara de Recreacin yDeportes.
Direccin Calle 34 43 31 Secretaria de Control Urbano y EspacioPblico.
Correo Electrnico [email protected]
Sitio WEBwww.barranquilla.gov.cohttps://www.gobiernoenlinea.gov.co/web/guest/home/-
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Fecha de Actualizacion 04/07/2013
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Nombre del Tramite REGISTRO DE ENAJENADOR DE VIVIENDA 5Institucin Administracin Central DistritalClasificacin Administracin pblica
Descripcin
Es la inscripcin de una persona natural o jurdica paradedicarse a las actividades de enajenacin de inmueblesdestinados a vivienda del que trata el Artculo 2 del DecretoLey 2610 de 1979, en proyectos de cinco o ms unidades
Requisitos
1. Estados financieros con sus notas explicativas, debidamente
certificado.
2. Fotocopia de la tarjeta profesional del contador que firma losestados financieros.
3. Certificado de matrcula de persona natural (Para el caso depersona natural), Prueba de existencia y representacinlegal de la sociedad (Para el caso de persona Jurdica).
Costo Sin costoTiempo de Respuesta Diez (15) das hbiles
Procedimiento
1. Diligenciar el Formato de "Registro de Enajenador deVivienda" en computador y suscrito por la persona natural, elrepresentante legal de la persona jurdica o el apoderadodebidamente acreditado, que se puede bajar desde lapgina Web de la Alcalda Distrital de Barranquilla,anexndole los requisitos o la documentacin que sedescribe en la primera pgina del formato y entregar enVentanilla N 00
2. Si a la solicitud le falta alguno de los requisitos elfuncionario, a travs de oficio o correo electrnico,comunicar al Usuario la novedad encontrada para continuarel trmite del requerimiento, con nueva fecha para correr lostrminos.
3. Una vez recibida la documentacin y verificado elcumplimiento de los requisitos, la Secretara de ControlUrbano y Espacio Pblico proceder a la elaboracin de laresolucin de inscripcin de "Registro de Enajenador de
Vivienda", segn lo establecido por el Decreto Ley 2610 de1979 (Artculo 3), Decreto Ley 078 de 1987 (Artculo 2),Decreto 2391 de 1989, Resolucin 044 de 1990 (Artculo 2).
4. La notificacin de la Resolucin de Inscripcin deberhacerlo el titular, en caso contrario, requiere poder, mandato,o cualquier otro mecanismo de representacin otorgadoformalmente a otra persona, acompaado de la fotocopia deldocumento de identidad del titular.
Lugar Alcalda Distrital de Barranquilla
Direccin C 34 43 31Correo Electrnico [email protected]
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Sitio WEB http://www.barranquilla.gov.co/index.php?option=com_docman&task=cat_view&gid=88&Itemid=125
Fecha de Actualizacion 13/08/2013
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Nombre del Tramite PERMISO PARA EL ANUNCIO Y PROMOCIN DEPROYECTOS INMOBILIARIOS EN LA FASE DE PREVENTA5
Institucin Administracin Central Distrital
Clasificacin Administracin pblica
Descripcin
Es el acto mediante las constructoras radican los documentosdel respectivo proyecto que venden sobre planos, para quegaranticen el dinero de los adquirentes a travs de encargosfiduciarios.
Requisitos
La documentacin debe ser suscrita por la persona natural, elrepresentante legal de la persona jurdica o el apoderado,
debidamente acreditado, foliada y en estricto orden, segn elformato.
JURDICA-
1. Certificado de existencia y representacin legal, o Certificadode registro mercantil como Persona Natural segn el caso.
2. Certificado de tradicin y libertad del lote de terreno sobre elcual se piensa desarrollar el proyecto, con fecha expedicinno superior a treinta (30) das.
3. Cuando el solicitante no sea el propietario del inmueble,deber ser avalada por el titular del derecho, (Anexo 5) oanexar el documento que soporte la negociacin que sepretende llevar a cabo.
4. Copia del contrato de encargo fiduciario celebrado con laentidad fiduciaria para administrar los recursos destinados aldesarrollo del proyecto de vivienda y del contrato de encargofiduciario de inversin a suscribirse con los adherentes, loscuales debern contener:
Los requisitos y el plazo que se deben cumplir paradesembolsar los recursos al constituyente del encargo.
La indicacin, si el contrato lo prev, del monto o porcentajede penalizacin a aplicar en el evento de terminacinunilateral del adherente, o desistimiento.
La indicacin de los costos y deducciones, al igual que eltrmino en que se llevarn a cabo las devoluciones, cuandono se cumplan los requisitos establecidos para eldesembolso de los recursos al responsable del proyecto.
La indicacin clara de que se trata de un encargo fiduciario yno de una promesa de compraventa.
La indicacin de la posibilidad de modificacin de lascondicin financieras y tcnicas del encargo o proyecto,previa anuencia modificatoria escrita del adherente.
Sealar el trmino mximo durante el cual se deberncumplir los requisitos para desembolsar los recursos alconstituyente del encargo. Dicho trmino podr serprorrogado por una nica vez, sin que su plazo sea superioral inicialmente pactado.
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Aprobacin: 30/07/2013Versin 4.0
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Indicacin del trmino aproximado de duracin de laconstruccin del proyecto inmobiliario.
5. Modelo del formato que ser suscrito por el adherente, en elcual manifiesta que recibi la informacin de la que trata elArtculo 5 del Acuerdo 005 de 2004.
ECONOMICA Y FINANCIERA
Relacin precisa de cada unidad de vivienda, segn formulariooficial adoptado para el caso. (Anexo 3).
TCNICA
Especificaciones tcnicas de la obra segn formulariooficial adoptado para el caso. (Anexo 4).
Planos del anteproyecto arquitectnico a mnimo escala1:50 firmado por el arquitecto y el ingeniero civilresponsable del anteproyecto.
Costo Sin costoTiempo de Respuesta Quince (15) das hbiles
Procedimiento
1. Diligenciar el Formato "PERMISO PARA EL ANUNCIO YPROMOCIN DE PROYECTOS INMOBILIARIOS EN LA
FASE DE PREVENTA " en computador y suscrito por lapersona natural, el representante legal de la persona jurdicao el apoderado, debidamente acreditado, que se puede bajardesde la pgina Web de la Alcalda Distrital de Barranquilla,anexndole los requisitos o la documentacin que sedescriben en la primera pgina del formato y entregar enVentanilla N 00
2. Si a la solicitud le falta alguno de los requisitos establecidosel funcionario, a travs de oficio o correo electrnico,comunicar al Usuario la novedad encontrada para continuarel trmite del requerimiento, con nueva fecha para correr lostrminos.
3. Una vez recibida la documentacin y verificado elcumplimiento de los requisitos, la Secretara de ControlUrbano y Espacio Pblico proceder a la elaboracin delActo administrativo de "PERMISO PARA EL ANUNCIO YPROMOCIN DE PROYECTOS INMOBILIARIOS EN LAFASE DE PREVENTA", segn lo establecido por el Artculo5 del Acuerdo 005 de 2004.
4. La notificacin del " PERMISO PARA EL ANUNCIO YPROMOCIN DE PROYECTOS INMOBILIARIOS EN LAFASE DE PREVENTA " deber hacerlo el titular, en caso
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Aprobacin: 30/07/2013Versin 4.0
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contrario, requiere poder, mandato, o cualquier otromecanismo de representacin otorgado formalmente a otrapersona, acompaado de la fotocopia del documento deidentidad del titular. La informacin aqu relacionada ser puesta a
disposicin de la ciudadana, para su consulta. (Artculo120, Ley 388/97).
El contrato de encargo fiduciario no podrn variarse, sinel concepto favorable de la Secretaria de ControlUrbano y Espacio Pblico.
Lugar Alcalda Distrital de BarranquillaDireccin C 34 43 31
Correo Electrnico [email protected]
Sitio WEB http://www.barranquilla.gov.co/index.php?option=com_docman&task=cat_view&gid=88&Itemid=125
Fecha de Actualizacion 13/08/2013
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Nombre del Tramite SOLICITUD DE PERMISO DE OCUPACIN TEMPORAL DELESPACIO PBLICO (CASETA DE VENTAS).
Institucin Administracin Central Distrital
Clasificacin Administracin pblica
Descripcin
Normas AplicablesLey 388 de 1997, Plan de Ordenamiento Territorial, Decreto 0154 de2000 ajustado mediante el Acuerdo 003 de 2007, Decreto Nacional 1469del 30 de abril del 2010, Decreto 1504 de 1998, Decreto 917 de 2009(Manual de Espacio Pblico) circular oo5 del 2009, y demsnormatividad nacional y Distrital vigente.
Requisitos
1. Solicitud de ocupacin temporal de espacio pblico.2. Si el solicitante del permiso fuere una persona jurdica,
deber acreditar el Certificado de Existencia yRepresentacin Legal de la Cmara de Comercio, cuyafecha de expedicin no sea superior a un mes.
3. Poder debidamente otorgado, cuando se acte medianteapoderado
4. Copia de la tarjeta profesional de la persona responsable dela obra (Director de Proyecto.)
5. Cronograma de ejecucin de la obra (con periodo de tiempo,en semanas)
6. Presupuesto total de la obra detallado por temsdiscriminando los costos administrativo, los imprevistos y lasutilidades debe venir firmado por el representante legal y porel responsable de la obra.
7. Descripcin de la ocupacin de espacio pblico (caseta deventa), indicando las caractersticas generales, loselementos urbanos a usar en el espacio pblico, la escala ycobertura.
8. Certificado de tradicin y libertad del lote(s)9. Certificado de delineacin urbana10. Carta catastral11. Dos (2) copias en medio impreso y una copia magntica de
los planos del diseo del proyecto, debidamente acotados,rotulados, con ttulos y firmados, indicando la identificacindel solicitante, la firma del profesional responsable deldiseo y que contenga la siguiente informacin:
a. Plano con localizacin y cotas del proyecto enescala 1:500;
b. Sealar en el plano direcciones indicando elnmero de las calles y carreras, as como la lnea debordillo, propiedad y construccin (Alineamiento).
c. Cuadro de reas determinando ndices deocupacin, porcentajes de zonas duras, zonas verdes,reas libres o construidas, segn sea el caso;
d. Cuadro de arborizacin en el evento de existir;e. Planos de la sala de ventas con sus
especificaciones de diseo y construccin, anchoo frente del lote.
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Aprobacin: 30/07/2013Versin 4.0
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f. Planos constructivos con detalles en escala 1:50.12. Registros fotogrficos de la zona a intervenir.13. Una vez aprobados por esta Secretara los documentos y
requisitos antes enunciados, se requiere aporte:Original de las siguientes Plizas constituidas a favor delDistrito de Barranquilla, expedidas por una compaa deSeguros legalmente establecidos.
Original de la Pliza de Cumplimiento: Equivalente al30% del costo total estimado de la obra, teniendo comoasegurado al Distrito de Barranquilla; debe ser expedidapor el trmino de duracin de la obra y tres (3) mesesms.
Original de la Pliza de Responsabilidad Civil
Extracontractual: por valor de 200 salarios mnimosmensuales legales vigentes por evento y un valor acumuladoequivalente a 400 salarios mnimos mensuales legalesvigentes, el cual incluye el valor de los daos en el evento enque ocurra el siniestro, en la cual aparezca el Distrito deBarranquilla como beneficiario, por el trmino de duracin dela obra y un (1) ao ms.
14. Se transcribe con fines informativos la tabla que contienela tasa estipulada en el Artculo 149 del Acuerdo 030 de2008 Estatuto Tributario Distrital, para trmites deLicencias de Intervencin y Ocupacin del Espacio Pblicoy para Rotura de Vas, Plazas y Espacio Pblico por lotes:Intervencin y ocupacin temporal del espacio pblico 30
(SMDLV).
Costo Sin costoTiempo de Respuesta diez (15) das hbiles
Procedimiento
1. Diligenciar el Formato "Solicitud de ocupacin temporal delespacio pblico, (Caseta de Venta) en computador y suscritopor la persona natural, el representante legal de la persona
jurdica o el apoderado debidamente acreditado, que sepuede bajar desde la pgina Web de la Alcalda Distrital deBarranquilla, anexndole los requisitos o la documentacinque se describen en la pgina del formato y entregar enVentanilla N 00
2. Si a la solicitud le falta alguno de los requisitos establecidosel funcionario, a travs de oficio o correo electrnico,comunicar al Usuario la novedad encontrada para continuarel trmite del requerimiento, con nueva fecha para correr lostrminos.
3. Una vez recibida la documentacin se remitir a la oficinade Control Urbano para que realicen un informe de revisintcnica y le den viabilidad.
4. Una vez aprobado se remitir un oficio con el volante depago por ocupacin de espacio pblico, y carta de solicitudde plizas.
5. Radicadas las respectivas plizas y el volante de pago
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Aprobacin: 30/07/2013Versin 4.0
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cancelado, La Secretara de Control Urbano y EspacioPblico proceder a realizar el respectivo ActoAdministrativo para el "Permiso de ocupacin temporal deespacio pblico (Caseta de Venta), para el tiempoestablecido por la norma que lo regula.
6. La notificacin del "Permiso de ocupacin temporal deespacio pblico (Caseta de Venta)" deber hacerlo el titular,en caso contrario, requiere poder, mandato, o cualquier otromecanismo de representacin otorgado formalmente a otrapersona, acompaado de la fotocopia del documento deidentidad del titular.
Lugar Alcalda Distrital de Barranquilla Secretara de Recreacin yDeportes.
Direccin C 34 43 31Correo Electrnico [email protected] WEB www.barranquilla.gov.coFecha de Actualizacion 13/08/2013
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Aprobacin: 30/07/2013Versin 4.0
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Nombre del Tramite RADICACIN DE DOCUMENTOS PARA EL ANUNCIO DEENAJENACIN DE INMUEBLES DESTINADOS A VIVIENDA
Institucin Administracin Central Distrital
Clasificacin Administracin pblica
Descripcin
Es el acto mediante el cual el enajenador (vendedor) radica ante lasecretara Control urbano y espacio pblico los documentos (delproyecto) de que trata el artculo 71 de la Ley 962 de 2005Es el acto mediante el cual el enajenador (vendedor) radica ante lasecretara Control urbano y espacio pblico los documentos (delproyecto) de que trata el artculo 71 de la Ley 962 de 2005Es el acto mediante el cual el enajenador (vendedor) radica ante la
secretara Control urbano y espacio pblico los documentos (delproyecto) de que trata el artculo 71 de la Ley 962 de 2005
Requisitos
La documentacin debe ser suscrita por la persona natural, el
representante legal de la persona jurdica o el apoderado,
debidamente acreditado, foliada y en estricto orden, segn el
formato.
JURDICA-
1. Copia de los modelos de contratos que se vayan a
utilizar en la celebracin de los negocios de enajenacin
de inmuebles con los adquirientes, a fin de comprobar lacoherencia y validez de las clusulas con el
cumplimiento de las normas que civil y comercialmente
regulen el contrato.
2. Cuando el inmueble en el cual ha de desarrollarse el
plan o programa se encuentre grabado con hipoteca, ha
de acreditarse que el acreedor hipotecario se obliga a
liberar los lotes construcciones que se vayan
enajenando, mediante el pago proporcional del
gravamen que afecte cada lote o construccin.3. Folio de matrcula inmobiliaria del inmueble o inmuebles
objeto de la solicitud, cuya fecha de expedicin no sea
superior a tres (3) meses.
4. Certificado de existencia y representacin legal cuandoes persona jurdica.
ECONOMICA Y FINANCIERAPresupuesto financiero de ingreso e inversin de los recursos,segn formulario oficial adoptado para el caso. (Anexo 1).
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Aprobacin: 30/07/2013Versin 4.0
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TCNICAFotocopia Licencia de construccin, anexando, los siguientesdocumentos:
Los planos arquitectnicos, estructurales y demsaprobados por la curadura.
Estudios de geotecnia. Cuando el predio est ubicado en zonas de amenaza y/o
riesgo alto, medio o bajo de origen ssmico, geotcnico ohidrolgico, se debern adjuntar los estudios tcnicos yambientales que sealen las medidas de mitigacin deestos riesgos, debidamente avalados por la autoridadcompetente.
Especificaciones tcnicas de la obra. Diligenciar elAnexo 4.
Costo Sin costoTiempo de Respuesta Diez (15) das hbiles
Procedimiento
1. Diligenciar el Formato "Radicacin de Documentos para elAnuncio de Enajenacin de Inmuebles Destinados aVivienda" en computador y suscrito por la persona natural, elrepresentante legal de la persona jurdica o el apoderado,debidamente acreditado, que se puede bajar desde lapgina Web de la Alcalda Distrital de Barranquilla,
anexndole los requisitos o la documentacin que sedescriben en la primera pgina del formato y entregar enVentanilla N 00
2. Si a la solicitud le falta alguno de los requisitos establecidosel funcionario, a travs de oficio o correo electrnico,comunicar al Usuario la novedad encontrada para continuarel trmite del requerimiento, con nueva fecha para correr lostrminos.
3. Una vez recibida la documentacin y verificado elcumplimiento de los requisitos, la Secretara de ControlUrbano y Espacio Pblico proceder a la elaboracin del
Acto administrativo de "Radicacin de Documentos para elAnuncio de Enajenacin de Inmuebles Destinados aVivienda", segn lo establecido por el Artculo 71 Ley 972de 2005 modificado por el decreto 0019 del 2012 Art. 185.
4. La notificacin del "Permiso para Radicacin dedocumentos" deber hacerlo el titular, en caso contrario,requiere poder, mandato, o cualquier otro mecanismo derepresentacin otorgado formalmente a otra persona,acompaado de la fotocopia del documento de identidad deltitular.
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Dichos documentos estarn a disposicin de los compradoresde los planes de vivienda en momento con el objeto de quesobre ellos efecten los estudios necesarios para convenienciade la adquisicin (PARGRAFO 1 DEL ARTICULO 71 LEY 972DE 2005) El modelo de promesa de venta y el modelo deminuta de escritura de compraventa no podrn variarse, sin elconcepto favorable de la Secretaria de Control Urbano yEspacio Pblico.
Si con posterioridad a la radicacin de documentos seconstituye gravamen hipotecario o limitacin al dominio, no serequiere autorizacin para ello, pero si se debe informar tal
hecho dentro de los quince das hbiles siguientes, aportandoLugar Alcalda Distrital de Barranquilla
Direccin C 34 43 31Correo Electrnico [email protected]
Sitio WEB http://www.barranquilla.gov.co/index.php?option=com_docman&task=cat_view&gid=88&Itemid=125
Fecha de Actualizacion 13/08/2013
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Nombre del TramiteSOLICITUD DE PERMISO PARA CAPTACIN DE RECURSOS.PROGRAMA DE VIVIENDA POR AUTOGESTIN,PARTICIPACIN COMUNITARIA O AUTOCONSTRUCCIN
Institucin Administracin Central DistritalClasificacin Administracin pblica
Descripcin
Es el permiso que se otorga a las Organizaciones Populares de ViviendaOPV. para captar los recursos econmicos de los afiliados a losproyectos destinados a vivienda por autogestin o participacincomunitaria
Requisitos
La documentacin debe ser suscrita por el representante legalde la persona jurdica (OPV) o por su apoderado, debidamenteacreditado, en original o fotocopia legible, foliado y en estrictoorden, segn el formato.
INFORMACIN JURDICA1. Folio de matrcula inmobiliaria del terreno donde se
desarrolla el plan, con fecha de expedicin no superior aun mes.
2. Carta de coayuvancia (Anexo 5) o documento de intencinde venta del globo de terreno entre el propietario y laentidad solicitante.
3. Acreditar constitucin de plizas de manejo, a favor de laorganizacin popular de vivienda, por parte delrepresentante legal, tesorero y de todo directivo oempleado con facultad de disponer de dineros de laentidad.
INFORMACIN FINANCIERA1. Presupuesto financiero de ingreso e inversin de los
recursos, segn formulario oficial adoptado para el caso(Anexo 1).
2. Presupuesto financiero del flujo de caja del proyecto,segn formulario oficial adoptado para el caso (Anexo 2).
3. Estados financieros certificados, con una antigedad nomayor a seis (6) meses, Balance general, Estado deresultados, Notas estados financieros.
4. Relacin precisa de cada unidad de vivienda, segn
formulario oficial adoptado para el caso (Anexo 3).5. Si existe crdito:
a. Certificacin del crdito.b. Prorratas del crdito por unidad enajenadac. Otros documentos que respaldan el crdito de
particulares, cuando sea del caso.6. Si existe encargo fiduciario, certificacin de la entidad
fiduciaria sobre saldo y nmero de personas vinculadas alproyecto, a la fecha.
INFORMACION TECNICA1. Plano de loteo provisional y localizacin que contenga el
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nmero de soluciones proyectadas, firmado por uningeniero civil o un arquitecto.
2. Concepto favorable de la Curadura Urbana sobre laviabilidad para adelantar el programa y la inexistencia deafectacin del terreno, indicando si el mismo est en zonade riesgo.
3. Fotocopia de disponibilidad de prestacin de serviciospblicos como agua, gas natural, energa, telefona fija, ocopia de Licencia de urbanismo y construccin vigente.
4. Cronograma de ejecucin del programa.5. Especificaciones tcnicas de la obra segn formulario
oficial adoptado para el caso (Anexo 4)
Costo Sin costoTiempo de Respuesta Quince (15) das hbiles
Procedimiento
1. Diligenciar el Formato "Permiso para captacin de recursos,programas, de vivienda por autogestin, participacincomunitaria o autoconstruccin" en computador y suscritopor la persona natural, el representante legal de la persona
jurdica o el apoderado, debidamente acreditado, que sepuede bajar desde la pgina Web de la Alcalda Distrital deBarranquilla, anexndole los requisitos o la documentacinque se describen en la primera pgina del formato y entregaren Ventanilla N 00
2. Si a la solicitud le falta alguno de los requisitos establecidosel funcionario, a travs de oficio o correo electrnico,comunicar al Usuario la novedad encontrada para continuarel trmite del requerimiento, con nueva fecha para correr lostrminos.
3. Una vez recibida la documentacin y verificado elcumplimiento de los requisitos, la Secretara de ControlUrbano y Espacio Pblico proceder a la elaboracin delActo administrativo de " Permiso para captacin de recursos,programas, de vivienda por autogestin, participacincomunitaria o autoconstruccin ", segn lo establecido por el
Decreto 100 del 2004, Ley 9 de 1989, Ley 66 de 1968.4. La notificacin del " Permiso para captacin de recursos,
programas, de vivienda por autogestin, participacincomunitaria o autoconstruccin " deber hacerlo el titular, encaso contrario, requiere poder, mandato, o cualquier otromecanismo de representacin otorgado formalmente a otrapersona, acompaado de la fotocopia del documento deidentidad del titular.
Lugar Alcalda Distrital de Barranquilla
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Direccin C 34 43 31Correo Electrnico [email protected]
Sitio WEB http://www.barranquilla.gov.co/index.php?option=com_docman&task=cat_view&gid=88&Itemid=125
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Nombre del Tramite
SOLICITUD DE PERMISO PARA ESCRITURACIN DERECURSOS. PROGRAMA DE VIVIENDA PORAUTOGESTIN, PARTICIPACIN COMUNITARIA OAUTOCONSTRUCCIN
Institucin Administracin Central Distrital
Clasificacin Administracin pblica
Descripcin
Es la autorizacin para que las Organizaciones Populares de Vivienda(OPV) que realizan programas de vivienda por autogestin oautoconstruccin otorguen a sus afiliados las escrituras pblicas deventa de los lotes o de las unidades de vivienda resultantes delprograma.
Requisitos
La documentacin debe ser suscrita por el representante legalde la persona jurdica (OPV) o por su apoderado, debidamenteacreditado, en original o fotocopia legible, foliado y en estrictoorden, segn el formato.
INFORMACIN JURDICA1. Certificado de tradicin y libertad del terreno donde se
desarrolla el programa, cuya titularidad debe estar a nombrede la entidad solicitante, con fecha de expedicin no superiora un mes.
2. Modelo de minuta de escritura, ajustada a todas las normaslegales que rigen esta clase de contratos.
INFORMACIN FINANCIERA Estados financieros certificados, con una fecha de corte
no anterior a seis (6) meses Balance general Estado de resultados Notas a estados financieros Flujo de caja del proyecto segn formulario oficial
adoptado para el caso, (ANEXO No. 2). Listado de afiliados al plan o programa autorizado,
indicando nombre, direccin y telfono. Certificacin de la Fiduciaria sobre saldo del encargo y
nmero de personas vinculadas, si lo hubiese.
INFORMACIN TCNICA Licencia de urbanismo y/o construccin Boleta de entrada a la Oficina de Registro de
Instrumentos Pblicos del respectivo reglamento depropiedad horizontal y copia protocolizada del mismo,segn sea el caso.
Acreditar, mediante certificacin suscrita por el ingenieroo constructor responsable, que las unidades de viviendacuentan con la totalidad de obras matrices de acueductoy alcantarillado y que el avance de construccin de lasmismas es mnimo del 30%. No obstante se otorga elpermiso con el 2% de avance de obra en relacin con
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los costos directos, si se opta por la constitucin deencargo fiduciario de administracin y pagos opatrimonio autnomo. Ver (Anexo 5).
Este permiso debe tramitarse con posterioridad al Permiso decaptacin de recursos.
Costo Sin costo
Tiempo de Respuesta Quince (15) das hbiles
Procedimiento
1. Diligenciar el Formato "Permiso para Escrituracin derecursos, programas, de vivienda por autogestin,
participacin comunitaria o autoconstruccin" en computadory suscrito por la persona natural, el representante legal de lapersona jurdica o el apoderado, debidamente acreditado,que se puede bajar desde la pgina Web de la AlcaldaDistrital de Barranquilla, anexndole los requisitos o ladocumentacin que se describen en la primera pgina delformato y entregar en Ventanilla N 00
2. Si a la solicitud le falta alguno de los requisitos establecidosel funcionario, a travs de oficio o correo electrnico,comunicar al Usuario la novedad encontrada para continuarel trmite del requerimiento, con nueva fecha para correr lostrminos.
3. Una vez recibida la documentacin y verificado elcumplimiento de los requisitos, la Secretara de ControlUrbano y Espacio Pblico proceder a la elaboracin delActo administrativo de " Permiso para Escrituracin derecursos, programas, de vivienda por autogestin,participacin comunitaria o autoconstruccin ", segn loestablecido por el Decreto 100 del 2004, Ley 9 de 1989, Ley66 de 1968.
4. La notificacin del " Permiso para Escrituracin de recursos,programas, de vivienda por autogestin, participacincomunitaria o autoconstruccin " deber hacerlo el titular, en
caso contrario, requiere poder, mandato, o cualquier otromecanismo de representacin otorgado formalmente a otrapersona, acompaado de la fotocopia del documento deidentidad del titular.
Lugar Alcalda Distrital de BarranquillaDireccin C 34 43 31
Correo Electrnico [email protected]
Sitio WEB http://www.barranquilla.gov.co/index.php?option=com_docman&task=cat_view&gid=88&Itemid=125
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Nombre del Tramite INSCRIPCIN DE PERSONERA JURDICA DE PROPIEDADHORIZONTAL
Institucin Administracin Central Distrital
Clasificacin Administracin pblica
Descripcin Inscripcin de personas jurdicas sometidas al rgimen de PropiedadHorizontal
Requisitos
1. Fotocopia del acta de asamblea de propietarios firmada porel presidente y secretario. (art 47 de la Ley 675 del 2001).
2. Si el edificio tiene consejo de administracin, presentarfotocopia del acta en donde se nombra al administrador deledificio o conjunto residencial.
3. Administrador persona natural, anexar fotocopia ampliada dela cdula de ciudadana.
4. Administrador persona jurdica, anexar original del certificadode existencia y representacin legal, con una vigencia nosuperior a treinta (30) das.
5. Fotocopia de la escritura pblica del reglamento depropiedad horizontal, o en CD escaneado.
6. Formulario de Calificacin Constancia de Inscripcin de laescritura pblica del reglamento de propiedad horizontal,expedida por la oficina de Registro de Instrumentos Pblicosde Barranquilla.
7. Entregar los documentos en este orden, legajados y foliadosen un folder celugua.
Costo NingunoTiempo de Respuesta Quince (15) das hbiles
Procedimiento
1. Diligenciar en computador el Formato "Inscripcin dePersonera Jurdica de Propiedad Horizontal ", que se puedebajar desde la pgina Web de la Alcalda Distrital deBarranquilla, y firmado el original por el solicitante,anexndole los requisitos que se describen en la primerapgina del formato y entregar en Ventanilla N 00
2. Si a la solicitud le falta alguno de los requisitos, elfuncionario a travs de oficio o correo electrnico,comunicar al Usuario la novedad encontrada, para
continuar el trmite del requerimiento, con nueva fecha paracorrer los trminos.3. Una vez subsanada la documentacin y verificado el
cumplimiento de los requisitos, del Art 47 de la Ley 675 del2001, la Secretara de Control Urbano y Espacio Pblicoproceder a realizar el respectivo Acto Administrativo para lainscripcin de la Personera Jurdica,
4. La notificacin de la Resolucin de la inscripcin deberhacerlo el titular, en caso contrario, requiere poder, mandato,o cualquier otro mecanismo de representacin otorgadoformalmente a otra persona, acompaado de la fotocopia deldocumento de identidad del titular.
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Lugar Alcalda Distrital de Barranquilla Secretara de Recreacin yDeportes.
Direccin C 34 43 31Correo Electrnico [email protected]
Sitio WEB www.barranquilla.gov.co
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Nombre del TramiteINSCRIPCIN DE PERSONERA JURDICA DE PROPIEDADHORIZONTAL ADMINISTRADOR Y REPRESENTANTE LEGALPROVISIONAL.
Institucin Administracin Central DistritalClasificacin Administracin pblica
Descripcin
Articulo 52, de la Ley 675 de 2001ADMINISTRACI N PROVISIONAL. Mientras el rgano competente noelija al administrador del edificio o conjunto, ejercer como tal elpropietario inicial, quien podr contratar con un tercero tal gestin.No obstante lo indicado en este artculo, una vez se haya construido yenajenado un nmero de bienes privados que representen por lo menos
el cincuenta y uno por ciento (51%) de los coeficientes de copropiedad,cesar la gestin del propietario inicial como administrador provisional.Cumplida la condicin a que se ha hecho referencia, el propietario inicialdeber informarlo por escrito a todos los propietarios del edificio oconjunto, para que la asamblea se rena y proceda a nombrar eladministrador, dentro de los veinte (20) das hbiles siguientes. De nohacerlo el propietario inicial nombrar al administrador definitivo.
Requisitos
1. Carta de solicitud de inscripcin.2. Fotocopia del acta de nombramiento donde se designa al
administrador y representante legal provisional firmada porel propietario inicial del proyecto Art. 52 Ley 675 del 2001.
3. Administrador persona natural, anexar fotocopia ampliada decdula de ciudadana.
4. Administrador persona jurdica, anexar original delcertificado de existencia y Representacin legal, con unavigencia no superior a treinta (30) das.
5. Fotocopia o CD escaneado de la escritura pblica delreglamento de propiedad horizontal.
6. Formulario de Calificacin constancia de inscripcin,expedida por la Oficina de Registro de InstrumentosPblicos de Barranquilla.
7. Entregar los documentos en este orden, legajados en unflder celugua
Costo Sin costo
Tiempo de Respuesta Diez (15) das hbiles
Procedimiento
1. Diligenciar en computador el Formato "Inscripcin dePersonera Jurdica y administrador provisional de PropiedadHorizontal ", que se puede bajar desde la pgina Web de laAlcalda Distrital de Barranquilla, y firmado el original por elsolicitante, anexndole los requisitos que se describen en laprimera pgina del formato y entregar en Ventanilla N 00
2. Si a la solicitud le falta alguno de los requisitos, elfuncionario a travs de oficio o correo electrnico,comunicar al Usuario la novedad encontrada para continuarel trmite del requerimiento, con nueva fecha para correr lostrminos.
3. Una vez recibida la documentacin y verificado el
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cumplimiento de los requisitos, la Secretara de ControlUrbano y Espacio Pblico proceder a realizar el respectivoActo Administrativo para la inscripcin de la PersoneraJurdica y administrador provisional, como lo establece la ley675 de 2001.
4. La notificacin de la Resolucin de la inscripcin deberhacerlo el titular, en caso contrario, requiere poder, mandato,o cualquier otro mecanismo de representacin otorgadoformalmente a otra persona, acompaado de la fotocopia deldocumento de identidad del titular.
Lugar Alcalda Distrital de Barranquilla
Direccin C 34 43 31
Correo Electrnico [email protected]
Sitio WEB http://www.barranquilla.gov.co/index.php?option=com_docman&task=cat_view&gid=88&Itemid=125
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Nombre del Tramite INSCRIPCIN DE REPRESENTANTE LEGAL DE PROPIEDADHORIZONTAL DE CARCTER COMERCIAL O MIXTA
Institucin Administracin Central Distrital
Clasificacin Administracin pblica
Descripcin
Inscripcin de representacin legal de los administradores de laspersonas jurdicas sometidas al rgimen de propiedad horizontalArtculo 8 de la Ley 675 de 2001.
NormatividadLa inscripcin y posterior certificacin sobre la existencia yrepresentacin legal de las personas jurdicas a las que alud en esta ley,
corresponde al alcalde municipal del lugar de ubicacin del edificio oconjunto, o a la persona o entidad en quien este delegue esta facultad.La inscripcin se realizar mediante la presentacin ante el funcionario oentidad competente de la escritura registrada de constitucin dergimen de propiedad horizontal y los documentos que acreditenlos nombramientos y aceptaciones de quienes ejerzan larepresentacin legal y del revisor fiscal. Tambin ser objeto deinscripcinescritura de extincin de la propiedad horizontal, para efectosde certificarla sobre el estado de liquidacin de la persona jurdica.
Reglamento de propiedad horizontal: Estatuto que regula losderechos y obligaciones especficas de los copropietarios de unedificio o conjunto sometido al rgimen de propiedad horizontal.
Edificio o conjunto de uso residencial: Inmuebles cuyosbienes de dominio particular seencuentran destinados a la viviendade personas, de acuerdo con la normatividad urbanstica vigente.
Edificio o conjunto de uso comercial: Inmuebles cuyos bienesde dominio particular se encuentrandestinados al desarrollo deactividades mercantiles, de conformidad con la normatividadurbanstica vigente.
Edificio o conjunto de uso mixto: Inmueble cuyos bienes de dominioparticular tiene diversas destinaciones, tales como vivienda, comercio,industria u oficinas, de conformidad con la normatividad urbanstica
vigente
Requisitos
Perfil: Persona Jurdica1. certificado de existencia y representacin legal2. Cumplimiento de especificaciones o estndares. Estar
designado por la asamblea de propietarios o Consejo deAdministracin de la propiedad horizontal, de acuerdo conlos estatutos.
Perfil: Persona Natural1. Fotocopia de cdula de ciudadana
Formulario de inscripcin de representante legal.Fotocopia del acta de la asamblea de propietariosfirmada por el presidente y secretario, previos
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requisitos del Art. 47 de la Ley 675 del 2001.1. Si el edificio tiene consejo de administracin, presentar
fotocopia del acta en donde se nombra al administradordel edificio o conjunto residencial.
2. Administrador persona natural, anexar fotocopiaampliada de cdula de ciudadana..
3. Entregar los documentos en este orden, legajados en unflder celugua
Costo NingunoTiempo de Respuesta diez (15) das hbiles
Procedimiento
1. Diligenciar el Formato "Inscripcin de Representante Legalde Propiedad Horizontal", en computador que se puede
bajar desde la pgina Web de la Alcalda Distrital deBarranquilla, anexndole los requisitos que se describen enla primera pgina del formato y entregar en Ventanilla N 00.
2. Si a la solicitud le falta alguno de los requisitos, elfuncionario a travs de oficio o correo electrnico,comunicar al Usuario la novedad encontrada para continuarel trmite del requerimiento, con nueva fecha para correr lostrminos.
3. Una vez recibida la documentacin y verificado elcumplimiento de los requisitos, La Secretara de ControlUrbano y Espacio Pblico proceder a realizar el respectivoActo Administrativo para la inscripcin del representantelegal de la propiedad horizontal.
4. La notificacin de la resolucin deber hacerlo el titular, encaso contrario, requiere poder, mandato, o cualquier otromecanismo de representacin otorgado formalmente a otrapersona, acompaado de la fotocopia del documento deidentidad del titular.
Lugar Alcalda Distrital de BarranquillaDireccin C 34 43 31Correo Electrnico [email protected]
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Nombre del Tramite INSCRIPCIN DEL REVISOR FISCAL DE PROPIEDADHORIZONTAL
Institucin Administracin Central Distrital
Clasificacin Administracin pblica
Descripcin
Artculo 56 de la LEY 675 DE 2001 Y DECRETO 0890 DE 2008 delREVISOR FISCAL
ART CULO 56. OBLIGATORIEDAD. Los conjuntos de uso comercial omixto estarn obligados a contar con Revisor Fiscal, contador pblico,con matrcula profesional vigente e inscrito a la Junta Central deContadores, elegido por la asamblea general de propietarios.
El Revisor Fiscal no podr ser propietario o tenedor de bienes privadosen el edificio o conjunto respecto del cual cumple sus funciones, ni tenerparentesco hasta el cuarto grado de consanguinidad, segundo deafinidad o primero civil, ni vnculos comerciales, o cualquier otracircunstancia que pueda restarle independencia u objetividad a susconceptos o actuaciones, con el administrador y/o los miembros delconsejo de administracin, cuando exista.
Los edificios o conjuntos de uso residencial podrn contar con RevisorFiscal, si as lo decide la asamblea general de propietarios. En este caso,el Revisor Fiscal podr ser propietario o tenedor de bienes privados en eledificio o conjunto.
Requisitos
1. Fotocopia del acta de la asamblea de propietarios firmada porel presidente y secretario, previos requisitos del Art. 47 de la
Ley 675 del 2001.
2. Fotocopia de Cdula de Ciudadana.
3. Fotocopia de la Tarjeta Profesional.
4. Entregar los documentos en este orden, legajados en un
flder celugua.
Costo Sin costo
Tiempo de Respuesta Diez (15) das hbiles
Procedimiento
1. Diligenciar el Formato "Inscripcin del Revisor Fiscal dePropiedad Horizontal " en computador y suscrito por lapersona natural, el revisor fiscal de la persona jurdica o elapoderado debidamente acreditado, que se puede bajardesde la pgina Web de la Alcalda Distrital de Barranquilla,anexndole los requisitos o la documentacin que sedescriben en la primera pgina del formato y entregar enVentanilla N 00
2. Si a la solicitud le falta alguno de los requisitos elfuncionario, a travs de oficio o correo electrnico,comunicar al Usuario la novedad encontrada para continuar
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el trmite del requerimiento, con nueva fecha para correr lostrminos.
3. Una vez recibida la documentacin y verificado elcumplimiento de los requisitos, la Secretara de ControlUrbano y Espacio Pblico proceder a realizar el respectivoActo Administrativo para la Inscripcin del Revisor Fiscal dePropiedad Horizontal.
4. La notificacin de la Resolucin de la inscripcin deberhacerlo el titular, en caso contrario, requiere poder, mandato,o cualquier otro mecanismo de representacin otorgadoformalmente a otra persona, acompaado de la fotocopia deldocumento de identidad del titular.
Lugar Alcalda Distrital de Barranquilla
Direccin C 34 43 31
Correo Electrnico [email protected]
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Nombre del Tramite INSCRIPCIN DEL CONSEJO DE ADMINISTRACIN DEPROPIEDAD HORIZONTAL
Institucin Administracin Central Distrital
Clasificacin Administracin pblica
Descripcin
Artculo 53 de la Ley 675 de 2001.OBLIGATORIEDAD. Los edificios oconjuntos de uso comercial o mixto, integrados por ms de treinta (30)bienes privados excluyendo parqueaderos o depsitos, tendrn unconsejo de administracin, integrado por un nmero impar de tres (3) oms propietarios de las unidades privadas respectivas, o sus delegados.En aquellos que tengan un nmero igual o inferior a treinta (30) bienesprivados, excluyendo parqueaderos y depsitos, ser potestativo
consagrar tal organismo en los reglamentos de propiedad horizontal.
Requisitos
1. Carta de solicitud de inscripcin de consejo deadministracin.
2. Fotocopia de C.C. de los integrantes del consejo deadministracin.
3. Fotocopia del acta de la asamblea de propietarios firmadapor el presidente y secretario, previos requisitos del Art. 47de la Ley 675 del 2001.
4. Entregar los documentos en este orden, legajados en unflder celugua.
5. La documentacin debe ser suscrita por la persona natural,el representante legal de la persona jurdica o el apoderado,debidamente acreditado, foliada y en estricto orden, segn el
formato.Costo Sin costoTiempo de Respuesta diez (15) das hbiles
Procedimiento
Diligenciar el Formato de "Inscripcin del Consejo deAdministracin de Propiedad Horizontal " en computador ysuscrito por la persona natural, o el apoderado debidamenteacreditado, que se puede bajar desde la pgina Web de laAlcalda Distrital de Barranquilla, anexndole los requisitos o ladocumentacin que se describen en la primera pgina delformato y entregar en Ventanilla N 00.Si a la solicitud le falta alguno de los requisitos el funcionario, atravs de oficio o correo electrnico, comunicar al Usuario lanovedad encontrada para continuar el trmite delrequerimiento, con nueva fecha para correr los trminos.Una vez recibida la documentacin y verificado elcumplimiento de los requisitos, la Secretara de ControlUrbano y Espacio Pblico proceder a realizar el respectivoActo Administrativo de Inscripcin del Consejo deAdministracin de Propiedad Horizontal.La notificacin de la Resolucin de la Inscripcin deber hacerloel titular, en caso contrario, requiere poder, mandato, o cualquierotro mecanismo de representacin otorgado formalmente a otrapersona, acompaado de la fotocopia del documento de
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identidad del titular.
Lugar Alcalda Distrital de Barranquilla Secretara de Control Urbanoy Espacio Pblico.
Direccin C 34 43 31
Correo Electrnico [email protected] WEB www.barranquilla.gov.co
Fecha de Actualizacion 13/08/2013
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Nombre del Tramite INSCRIPCIN DE ADECUACIN DEL REGLAMENTO DEPROPIEDAD HORIZONTAL
Institucin Administracin Central Distrital
Clasificacin Administracin pblica
Descripcin
Artculo 8, 47, de la LEY 675 DE 2001 Y DECRETO DISTRITAL 0890DE 2008 Certificacin sobre existencia y representacin legal de lapersona jurdicaLa inscripcin y posterior certificacin sobre la existencia yrepresentacin legal de las personas jurdicas a las que alud en esta ley,corresponde al alcalde municipal del lugar de ubicacin del edificio oconjunto, o a la persona o entidad en quien este delegue esta facultad.
La inscripcin se realizar mediante la presentacin ante el funcionario oentidad competente de la escritura registrada de constitucin dergimen de propiedad horizontal y los documentos que acreditenlos nombramientos y aceptaciones de quienes ejerzan larepresentacin legal y del revisor fiscal. Tambin ser objeto deinscripcinescritura de extincin de la propiedad horizontal, para efectosde certificarla sobre el estado de liquidacin de la persona jurdica.
Reglamento de propiedad horizontal: Estatuto que regula losderechos y obligaciones especficasde los copropietarios de unedificio o conjunto sometido al rgimen de propiedad horizontal.
Edificio o conjunto de uso residencial: Inmuebles cuyosbienes de dominio particular se encuentran destinados a lavivienda de personas, de acuerdo con la normatividad
urbanstica vigente. Edificio o conjunto de uso comercial: Inmuebles cuyos bienes
de dominio particular se encuentrandestinados al desarrollo deactividades mercantiles, de conformidad con la normatividadurbanstica vigente.
Edificio o conjunto de uso mixto: Inmueble cuyos bienes de dominioparticular tiene diversas destinaciones, tales como vivienda, comercio,industria u oficinas, de conformidad con la normatividad urbansticavigente
Requisitos
1. Fotocopia de acta de la asamblea de propietarios firmada por
el presidente y secretario.
5. Si el edificio tiene consejo de administracin, presentarfotocopia del acta en donde se nombra al administrador del
edificio o conjunto residencial.
6. Administrador persona natural, anexar fotocopia ampliada de
cdula de ciudadana.
7. Administrador persona jurdica, anexar original del certificado
de existencia y representacin legal, con una vigencia no
superior a treinta (30) das.
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8. Fotocopia de o CD escaneado, tipos de archivo formato
JGP. De la escritura pblica de la adecuacin del reglamento
de propiedad horizontal.
9. Certificado del registro de la escritura pblica de la
adecuacin reglamento de propiedad horizontal, expedida
por la oficina de Registro de Instrumentos Pblicos de
Barranquilla.
10. Entregar los documentos en este orden, legajados en un
folder celugua,
Costo Sin costo
Tiempo de Respuesta Diez (15) das hbiles
Procedimiento
1. Diligenciar el Formato "Inscripcin de Adecuacin delReglamento de Propiedad Horizontal " en computador ysuscrito por el representante legal o el apoderadodebidamente acreditado, que se puede bajar desde lapgina Web de la Alcalda Distrital de Barranquilla,anexndole los requisitos o la documentacin que sedescriben en la primera pgina del formato y entregar enVentanilla N 00
2. Si a la solicitud le falta alguno de los requisitos elfuncionario, a travs de oficio o correo electrnico,comunicar al Usuario la novedad encontrada para continuarel trmite del requerimiento, con nueva fecha para correr lostrminos.
3. Una vez recibida la documentacin y verificado elcumplimiento de los requisitos, la Secretara de ControlUrbano y Espacio Pblico proceder a la a realizar elrespectivo Acto Administrativo para la Inscripcin deAdecuacin del Reglamento de Propiedad Horizontal decarcter Residencial o mixto.
4. La notificacin de la Resolucin de Inscripcin deberhacerlo el titular, en caso contrario, requiere poder, mandato,o cualquier otro mecanismo de representacin otorgadoformalmente a otra persona, acompaado de la fotocopia del
documento de identidad del titular.Lugar Alcalda Distrital de BarranquillaDireccin C 34 43 31Correo Electrnico [email protected]
Sitio WEB http://www.barranquilla.gov.co/index.php?option=com_docman&task=cat_view&gid=88&Itemid=125
Fecha de Actualizacion 13/08/2013
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Nombre del Tramite SOLICITUD DE MATRCULA DE ARRENDADORBARRANQUILLA
Institucin Administracin Central Distrital
Clasificacin Administracin pblica
Descripcin
En qu consisteRegistro ante autoridad administrativa competente, de los arrendadores,en cuyas actividades principales est la de arrendar bienes races,destinados a vivienda urbana, de su propiedad o la de terceros, o laboresde intermediacin comercial o aquellos propietarios o subarrendador quecelebre ms de cinco (5) contratos de arrendamiento.
NormatividadArtculo 28 de la Ley 820 del 2003. Ley por la cual se expide el rgimende arrendamiento de vivienda urbana y se dictan otras disposiciones,Decreto Nacional 051 de 2004, y dems normas complementarias.
Requisitos
Perfil: Persona Natural1. Objeto social/Actividad econmica. Demostrar actividadcomercial.
Perfil: Persona Jurdica1. Estar inscrito/afiliado en. Estar constituido legalmente anteCmara de Comercio.
Perfil: Persona Natural y Jurdica
1. Cumplimiento de especificaciones o estndares. Tener enarrendamiento ms de cinco (5) inmuebles.2. Cumplimiento de especificaciones o estndares. Tener enadministracin inmuebles propios o ajenos o de terceros.3. Cumplimiento de especificaciones o estndares. Formulariooficial establecido por la entidad.
Documentos Requeridos
PARA PERSONAS NATURALES DEDICADAS ALARRENDAMIENTO DE BIENES INMUEBLES PROPIOS YAJENOS O DE TERCEROS1. Certificado de registro mercantil como Persona Natural.
2. Relacin de in muebles propios o de inmuebles ajenos ode terceros (segn el caso) en formato anexo omanifestacin expresa de no tenerlos. (ANEXO 5).
3. Fotocopia del modelo de contrato de arrendamiento deinmuebles destinados a vivienda urbana utilizar endesarrollo de la actividad, ajustado a las normas vigentes(Ley 820 de 2003 y Decreto 051 de2004).
4. Fotocopia del modelo de contrato de administracin deinmuebles a utilizar en desarrollo de la actividad(solamente para el caso en que se administren inmueblesajeno s o de terceros).
5/28/2018 Manual Tramites V4
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MANUAL DE TRMITES Cdigo: SJSJTAC
Aprobacin: 30/07/2013Versin 4.0
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PERSONAS JURDICAS1. Certificado de existencia y representacin legal de la Cmara
de Comercio de Barranquilla. (Con fecha de expedicin nomayor a un (1) mes.
2. Relacin de inmuebles destinados a vivienda urbanapropia y/o recibida en consignacin, si los hay. De locontrario, manifestacin expresa de no tenerlos.(ANEXO 5).
3. Fotocopia del modelo de contrato de arrendamiento deinmuebles destinados a vivienda urbana a utilizar endesarrollo de la actividad, ajustado a la normatividad
e (Ley 820 de 2003, Decreto 051 de 2004).4. Fotocopia del modelo de contrato de administracin de
inmuebles a utilizar en desarrollo de la actividad (Ajustadoa la normatividad vigente).
Costo Ninguno
Tiempo de Respuesta Quince(15) das hbiles
Procedimiento
1. Descargar el formulario de la pagina web de la Secretara decontrol urbano y espacio pblico,
2. Diligenciar el Formato "Solicitud de Matrcula de Arrendador"en computador y suscrito por la persona natural, elrepresentante legal de la persona jurdica o el apoderado,debidamente acreditado, anexndole los requisitos o ladocumentacin que se describen en la pgina del formato yentregar en Ventanilla N 00.
3. Si a la solicitud le falta alguno de los requisitos establecidosel funcionario, a travs de oficio o correo electrnico,comunicar al Usuario la novedad encontrada para continuarel trmite del requerimiento, con nueva fecha para correr lostrminos.
4. Una vez recibida la documentacin y verificado elcumplimiento de los requisitos, la Secretara de ControlUrbano y Espacio Pblico proceder a la elaboracin delActo administrativo de la "Matrcula de Arrendador", segn loestablecido por la Ley 820 de 2003 y el Decreto Nacional051 de 2004.
5. Notificarse del acto administrativo Dirigirse a: Oficina de laentidad: Secretara de control urbano y espacio pblico, piso
8.Lugar Alcalda Distrital de Barranquilla Secretaria de Control Urbano y
Espacio Pblico.Direccin C 34 43 31Correo Electrnico [email protected]
Sitio WEB
http://www.barranquilla.gov.co/index.php?option=com_docman&task=cat_view&gid=88&Itemid=125
https://www.gobiernoenlinea.gov.co/web/guest/home/-/government-services/10403/maximized
Fecha de Actualizacion 13/08/2013
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MANUAL DE TRMITES Cdigo: SJSJTAC
Aprobacin: 30/07/2013Versin 4.0
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SECRETARIA DE CULTURANombre del Tramite PERMISOS PARA SALIDAS DEL PAIS DE OBRAS DE ARTE 6Institucin Administracin Central DistritalClasificacin Administracin pblica
Descripcin Permisos para salidas del pas de obras de arte, Ley 397 de 1997 Titulo II Patrimonio C