INGENIERÍA DE PROYECTO
1. CONFIGURAR MS PROJECT
Archivo / Opciones / Programación.
2. EDT (Estructura de desglose del trabajo) de 3 niveles
3. CREAR EL CRONOGRAMA EN MS PROJECT 2010
Especificar las Propiedades del Proyecto Seleccione Archivo / Información / Información del proyecto / Propiedades avanzadas /
Resumen. Llene las celdas con la información básica del proyecto.
Mostrar Tarea de Resumen
Seleccione Archivo / Opciones / Avanzado. Activar Mostrar tarea de resumen del proyecto.
Crear Calendario del Proyecto Seleccione Proyecto / Cambiar tiempo de trabajo / Crear calendario…
En Crear nuevo calendario base, defina el nombre en este caso CALENDARIO BASE. Establezca el horario laboral, de 08:00 a 13:00 y de 15:00 a 18:00 p.m. En la pestaña Semanas laborales; en el primer renglón Detalles… Seleccione Lunes a Viernes y Establecer día(s) en estos periodos laborables específicos:
Regresar a Cambiar calendario laboral seleccione Opciones/Programación y cambiar:
En Opciones de calendario para este proyecto, esté seleccionado “Ingeniería del Proyecto”
La semana comienza en: Lunes
El año fiscal comienza en: Enero
Hora de comienzo predeterminada: 08:00 a.m.
Hora de fin predeterminada: 18:00 p.m.
Jornada laboral: 8
Semana laboral: 40
Días por mes: 22
Nuevas tareas creadas: Programada automáticamente.
Mostrar duración en: días.
Mostrar trabajo en: horas. Seleccione los días no laborables en la pestaña Excepciones.
Seleccione un día festivo y presione el botón Detalles. Repita este procedimiento con todos los días de descanso.
Ajustar la Información del Proyecto Seleccione Proyecto / Información del proyecto; Inicio el lunes 27 de Mayo de 2013 y programar Fecha de comienzo del proyecto. Calendario: CALENDARIO BASE
Mostrar tiempos no laborables y ajustar la escala de tiempo en el diagrama de Gantt Click derecho en la parte derecha y elegir Periodo no Laborable. Pestaña Periodo no laborable marcar Detrás de las barras de tareas.
En Calendario, seleccione el calendario recién creado. En Nivel intermedio marcar: Dos niveles (intermedio, inferior) y Meses. En Nivel inferior opción Días
Asignar números de esquema y programación automática Seleccione todos los renglones y seleccione Tarea / Autoprogramar.
Crear actividades a partir de la EDT Cree las actividades y su duración de acuerdo a la siguiente tabla:
Para modificar nivel de esquema con los botones (Anula la sangría de tarea / Aplica sangría a la tarea). NOTA: Sólo asigne duración a las actividades de detalle, NO a las actividades de resumen Si hay signo de interrogación junto a duración, es porque es una duración estimada, elimínelo
de doble click en la tarea y en General desactive la opción Estimada. Para que las tareas ajusten automáticamente su duración seleccione todas las actividades de detalle; Tarea / Información y Avanzado, active Condicionada por el esfuerzo.
Vincular las Tareas
Seleccione todas las TAREAS DE DETALLE de nivel 3 dentro de cada actividad resumen (sólo donde haya más de una tarea) y dé clic en Tareas / programación / Vincular tarea . De manera predeterminada se activa Fin-comienzo.
En Vista / Datos / Esquema / Nivel de esquema 2; después seleccione cada ACTIVIDAD
RESUMEN de cada grupo con CTRL y Tareas / programación / Vincular tareas; el tipo de liga
será Fin-comienzo.
En Vista / Datos / Esquema / Nivel de esquema 1; después seleccione todas las tareas de nivel
1 con Ctrl y Tareas / programación / Vincular tareas .
Generar una Demora en el Proyecto Después de terminar Ingeniería Conceptual (2.1), se debe enviar la documentación a aprobación al área correspondiente, lo cual se estima que tarde 10 días.
Genere retraso doble click en 2.2.Bases de Diseño y en Predecesoras en Pos poner 10d
Después de terminar la Ingeniería de Detalle, se debe enviar la documentación a aprobación al área correspondiente, lo cual se estima que tarde 5 días.
Genere retraso doble click 2.6 Volúmenes de Obra y en Predecesoras en Pos poner 5d Registrar los Recursos En pestaña Vista /Hoja Recursos; llenar así:
Modificar las Tasas de Recursos Coloque 2 costos adicionales de $10 y $12 (B y C), con la misma tasa para las horas extras para Iván y Leandro. Seleccione Iván y doble click y cambiar así:
Repita el procedimiento para Leandro
Nombre del
recursoTipo Iniciales Grupo
Capacidad
máximaTasa
Tasa horas
extraCosto/Uso Acumular Calendario Código
Iván Trabajo I 100 100% $ 6,00/hora $ 9,00/hora $ 0,00 Prorrateo CALENDARIO BASE 325
Paulina Trabajo P 200 100% $ 7,00/hora $ 10,50/hora $ 0,00 Prorrateo CALENDARIO BASE 814
Leandro Trabajo L 100 100% $ 6,00/hora $ 9,00/hora $ 0,00 Prorrateo CALENDARIO BASE 212
Carolina Trabajo C 201 100% $ 8,00/hora $ 12,00/hora $ 0,00 Prorrateo CALENDARIO BASE 113
Aumento del 10% en los sueldos desde 15 de agosto 2013 Seleccione un recurso doble click, pestaña Costos; en el segundo renglón de Fecha Efectiva,
poner la fecha, y en Tasa estándar y horas extra poner +10%. Repita esto operación con todos.
Asignar Recursos a las Actividades En Vista / Uso de tareas. Sobre cada actividad de detalle (No de resumen) ir a Recurso / Asignar recursos y seleccionar de la lista los recursos que correspondan con Ctrl y asignar. Asigne los recursos a las actividades de acuerdo a la siguiente tabla:
Para costos B o C en Vista / Uso de tareas dé doble clic al recurso y en General opción Tabla de tasas de costo
1.2 Búsqueda de datos adicionales Iván Paulina
2.1.1 Desarrollar conceptualización de la obra Paulina Carolina
2.2.1 Elaborar bases de diseño Iván (costo B) Leandro (costo B)
2.3.1 Elaborar ingeniería básica Iván (costo B) Leandro (costo B) Carolina
2.4.1 Identificación
2.4.2 Realizar análisis cualitativo
2.4.3 Realizar análisis cuantitativo
2.5.1 Elaborar ingeniería de detalle Paulina Lenadro (costo B) Carolina
2.6.1 Integrar y generar volúmenes de obra Iván Carolina
2.7.1 Elaborar especificaciones de materiales
2.7.2 Elaborar especificaciones de equipos
2.8.1 Elaborar requisiciones de ingeniería de materiales y equipos suministrados por la entidad Iván Leandro
2.9.1 Determinar el proceso constructivo considerando alternativas de solución Leandro Carolina
2.10.1 Elaborar presupuesto estimado de obra Leandro Carolina
3.1 Documentar el estudio Paulina Carolina
Iván Leandro
Paulina Leandro
RECURSOS
El archivo quedará de la siguiente manera:
Estimar los Costos del Proyecto En Vista / Uso de tareas / Tablas / Resumen y en Escala temporal poner Meses; luego en la
pestaña Herramientas de uso de tareas active costo.
Estimar el Trabajo de cada Recurso En Vista, active el botón Uso de Recursos la escala temporal a meses; en la pestaña
Herramientas de uso de recursos casilla Trabajo.
Visualizar el Diagrama de Red En Vista - Diagrama de red.
Herramientas de diagrama de red presione Contraer cuadros.
En este ejemplo, dado que todas las actividades forman una sola ruta, todas pertenecen a la
ruta crítica.
4. AJUSTAR EL CRONOGRAMA A LOS OBJETIVOS DEL PROYECTO
Estrategia de Fast Tracking - ejecución rápida - Guarde INGENIERÍA DEL PROYECTO Y luego guardar como INGENIERÍA DEL PROYECTO FAST TRACKING. Ejecutar al mismo tiempo las tareas 2.1.1. y 2.2.1. En Vista / Diagrama de Gantt. Doble click en 2.2. Bases de Diseño; en Predecesoras poner Comienzo a comienzo (CC). En Pos poner 5d
También ejecutar al mismo tiempo 2.6.1. y 2.7.1. Doble click en 2.7. Especificaciones de materiales y equipos; en Predecesoras, poner Comienzo a comienzo (CC). En Pos dejar 0d.
Visualizar la Ruta Crítica Visualice el diagrama de red y la ruta crítica en esta estrategia. En Vista, Diagrama de red; Contraer cuadros. En este caso, hay actividades en paralelo, se
puede distinguir una ruta crítica.
ESTRATEGIA DE COMPRESIÓN / AGREGAR MÁS RECURSOS Copia del archivo original, INGENIERÍA DEL PROYECTO; a continuación, guárdelo con el nombre de INGENIERÍA DEL PROYECTO COMPRESION. En Vista, Hoja de recursos y agregue:
Antes de asignar doble click verifique que esté activada Condicionada por el esfuerzo En menú Recurso, Asignar recursos. Seleccione a los dos nuevos recursos y Asignar. Asigne los nuevos recursos a las siguientes actividades:
2.1.1 Desarrollar la conceptualización de la obra en requerimientos particulares y por disciplina, normas y códigos
2.2.1 Elaborar Bases de Diseño
2.3.1 Elaborar Ingeniería Básica
2.4.1 Identificar Riesgos
2.4.2 Realizar Análisis Cualitativo
2.4.3 Realizar Análisis Cuantitativo
2.5.1 Elaborar Ingeniería de Detalle
2.6.1 Integrar y Generar Volúmenes de Obra
2.7.1 Elaborar Especificaciones de Materiales
2.7.2 Elaborar especificaciones de Equipos
2.8.1 Elaborar Requisiciones con Especificaciones de Ingeniería de Materiales y Equipos Suministrados por la Dependencia o Entidad.
2.9.1 Determinar el Proceso Constructivo Considerando Alternativas de Solución
2.10.1 Elaborar Presupuesto Estimado de la Obra
Nombre del
recursoTipo Iniciales Grupo
Capacidad
máximaTasa
Tasa horas
extraCosto/Uso Acumular Calendario Código
Renata Trabajo R 400 50% $ 12,00/hora $ 18,00/hora $ 0,00 Prorrateo CALENDARIO BASE A10
Andrés Trabajo A 400 100% $ 10,00/hora $ 15,00/hora $ 0,00 Prorrateo CALENDARIO BASE A10
Estrategia de Agregar tiempo extra Copia del archivo original, INGENIERÍA DEL PROYECTO; a continuación, guárdelo con el nombre de INGENIERÍA DEL PROYECTO HORAS EXTRA. Ena Vista / Uso de tareas. Verifique Tablas / Resumen. Inserte al lado de Trabajo una nueva columna y seleccionar el nombre Trabajo de horas extra. Para cada recursos de todas las tareas poner el 10% de las horas de Trabajo.
COMPARACIÓN DE ESTRATEGIAS
Se elige COMPRESIÓN. Se le asignará línea base y será el cronograma del proyecto. Guarde el archivo INGENIERÍA DEL PROYECTO COMPRESION con el nombre LÍNEA BASE
INGENIERÍA DEL PROYECTO.
Reunión Semanal del Equipo del Proyecto Colóquese 2 líneas debajo de la última actividad; ir a
Tarea / Insertar / tarea periódica, nombre: “Reunión
semanal”; duración 1h – semanal – viernes –
calendario base
En caso de que las nuevas tareas creadas se hayan agregado como subactividades, cambie su
nivel utilizando el botón Anular Sangría de Tarea hasta que esté a la altura del nivel 1.
Establecer una Línea Base para el proyecto En Proyecto, Establecer línea base, verifique Proyecto completo y Aceptar. Seleccione Diagrama de Gantt; Herramientas de diagrama de Gantt - Estilos de Línea base, y
seleccione la línea base recién creada. Observe en el diagrama de Gantt como se agrega una
nueva barra debajo de las barras de resumen y de las actividades.
Estrategia Duración Comienzo Fin Costo Trabajo
Versión inicial 276 días lun 27/05/13 jue 19/06/14 $ 39 468,00 4808 horas
Fast tracking 229 días lun 27/05/13 mar 15/04/14 $ 39 320,80 4808 horas
Compresión 178,1 días lun 27/05/13 mar 04/02/14 $ 43 877,19 4808 horas
Horas extra 249,9 días lun 27/05/13 mié 14/05/14 $ 40 659,00 4808 horas