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MANUAL DEL APLICATIVO
SISTEMA DE PLANIFICACIÓN MUNICIPAL
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INDICE
1. Accediendo a la aplicación........................................................................................................................................... 3
2. Descripción del área de trabajo .................................................................................................................................. 4
3. Menús del “PEI- PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL”. ................................................................................... 6
3.1. Menú CUADRO DE MANDO INTEGRAL ........................................................................................................ 6
3.2. Menú RESULTADOS ............................................................................................................................................. 7
3.3. Menú INFORMACIÓN DEL PLAN .................................................................................................................... 7
3.4. Menú MATRIZ DEL PLAN ................................................................................................................................... 8
3.5. Menú MATRIZ DEL PLAN ................................................................................................................................... 8
4. Menús del “POI- PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL”. ................................................................................... 10
4.1. Menú CUADRO DE MANDO OPERATIVO ................................................................................................. 10
4.2. Menú RESULTADOS .......................................................................................................................................... 12
4.3. Menú PLANES ..................................................................................................................................................... 13
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1. Accediendo a la aplicación
Para acceder a la página de inicio del sistema escribiendo en la barra de dirección web:
http://www.muniferrenafe.gob.pe/spm/ ó ingresar al portal institucional
http://www.muniferrenafe.gob.pe/ y ubicar la imagen (Figura Nº 01) que nos permite acceder a la
aplicación.
Figura Nº 01:
Imagen que nos permite ingresar a la página principal del aplicativo.
Después de haber accedido de cualquiera de las formas antes mencionadas se mostrará la página
principal del aplicativo como se muestra en la imagen observará 2 botones que nos permitirá acceder a
ver los avances del PEI y el POI. (Figura Nº 02)
Figura Nº 02:
Página principal del aplicativo con el inicio de sesión remarcado.
Para descargar el manual de la aplicación puede descargarlo de la ventana de ayuda
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2. Descripción del área de trabajo
Figura Nº 03:
Venta por defecto del PEI-Plan Estratégico Institucional
1. CONTENIDO
En esta parte de la ventana muestra los resultados como podemos ver en la Figura Nº 04, la
mayoría de contenidos contienen unos botones que nos permitirán ver con mayor detalle los
avances obtenidos del PEI.
Al acceder a alguna funcionalidad al contenido podemos ver de la siguiente manera.
Figura Nº 04:
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Vista del contenido del menú.
2. Menú: Es la barra que se encuentra en los menús acerca de los avances y resultados del Plan
Estratégico Institucional (Figura Nº 04):
Figura Nº 04:
Menú del PEI.
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3. Menús del “PEI- PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL”.
3.1. Menú CUADRO DE MANDO INTEGRAL
Esta ventana se muestra por defecto cuando hacemos clic en el botón “PEI-Plan Estratégico
Institucional”, en esta sección nos permitirá ver como estamos avanzando en nuestra misión. Podemos
ver un cuadro más detallado por todo el periodo, cada perspectiva o por año.
Figura Nº 05:
Menú del cuadro de mando integral
.
Si deseamos ver con más detalle los avances obtenidos hacemos clic en el “+ ver detalle (…..)”
y nos mostrará un cuadro más detallado como se muestra a continuación en la (Figura 06). Si queremos
regresar a la vista anterior solo tenemos que hacer clic en el botón regresar.
Figura Nº 06:
Vista del botón ver detalles
NOTA:
Los colores que se muestran anteriormente nos indican el
rendimiento de nuestra institución o de cada objetivo. El color rojo
significa deficiente, el color amarillo significa en proceso y el color
verde significa aceptable.
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3.2. Menú RESULTADOS
En el menú “resultados” nos muestra los avances de los objetivos Estratégicos generales, al igual
que el menú anterior podemos ver un combo con la misma funcionalidad.
Figura Nº 07:
Vista del menú Resultados
Si deseamos ver con más detalle los avances obtenidos hacemos clic en el “+ ver detalle (…..)” y nos
mostrará un cuadro más detallado.
3.3. Menú INFORMACIÓN DEL PLAN
En esta sección puede consultar la información base del plan estratégico
Figura Nº 08:
Vista del menú Información del plan
Al hacer clic en uno de los botones nos mostrará la información correspondiente al nombre de dicho
botón.
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3.4. Menú MATRIZ DEL PLAN
En este submenú se puede consultar la matriz de objetivos de dos modos:
Por Factores Críticos de Éxito y Perspectivas de CMI. Para acceder a este hace:
• Clic en el submenú Matriz estratégica,
• Seleccionar el modo de matriz en el combo.
• A continuación aparecerá la matriz contraída.
• Para expandir los datos de cada sección hacer clic en el Mostrar ( ) y se mostrará la matriz
correspondiente y para contraer clic en el botón Ocultar ( ).
Figura Nº 09:
Vista del Matriz del plan filtrado por perspectivas
3.5. Menú MATRIZ DEL PLAN
En este submenú se puede consultar la matriz de objetivos de dos modos: Por Factores Críticos de Éxito
y Perspectivas de CMI. Para acceder a este hace:
El mapa estratégico es la guía general en la que se muestra el camino que tiene que seguir la
planificación hasta el cumplimiento de su misión, en este se puede también observar las relaciones de
causa-efecto entre los objetivos.
Para acceder al Mapa estratégico:
• Clic en el submenú Mapa Estratégico,
• A continuación aparecerá el mapa a ser consultado como se muestra en la siguiente imagen.
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Figura Nº 09:
Vista del Menú Mapa Estratégico
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4. Menús del “POI- PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL”.
4.1. Menú CUADRO DE MANDO OPERATIVO
Esta ventana se muestra por defecto cuando hacemos clic en el botón “POI-Plan Operativo
Institucional”, en esta sección nos permitirá ver como estamos avanzando en nuestra misión.
Encontraremos también un combo desplegable con los POI. Por defecto se selecciona el POI del periodo
en curso.
Figura Nº 10:
Menú del cuadro de mando operativo
.
Si deseamos ver con más detalle los avances obtenidos hacemos clic en el “+ ver detalle (…..)”
y nos mostrará un cuadro más detallado como se muestra a continuación en la (Figura 11). Si queremos
regresar a la vista anterior solo tenemos que hacer clic en el botón regresar.
NOTA:
La barra de arriba significa el rendimiento a nivel estratégico de
dicha perspectiva y la barra de abajo mide el rendimiento a nivel
operativo.
En el detalle el borde de color azul indica como es el avance del
Objetivo Estratégico General y el impacto de los objetivos
operativos.
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Figura Nº 11:
Vista del botón ver detalles
Si deseamos ver con más detalle los avances obtenidos hacemos clic en el “+ Mostrar detalle” y nos
mostrará un cuadro más detallado de los objetivo operativos y como es el impacto hacia el objetivo
estratégico como se muestra a continuación en la (Figura 12). Si queremos cerrar el cuadro de detalle
hacemos clic en “ocultar detalle”, por último si deseamos regresar a la vista anterior solo tenemos que
hacer clic en el botón regresar.
Figura Nº 12:
Vista del botón mostrar detalles
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4.2. Menú RESULTADOS
En el menú “resultados” nos muestra los avances de los planes operativos de un periodo
determinado, por defecto es el actual, o también podemos ver por cada trimestre. Seguimos los
siguientes pasos.
• Seleccionamos el plan operativo.
• Seleccionamos la Unidad Orgánica o Gerencia.
• Por ultimo podemos seleccionar el periodo que puede ser anual o por cada trimestre.
Figura Nº 13:
Vista del menú Resultados
Si seleccionamos periodo por algún trimestre éste nos mostrará dos botones, el primero que muestra los
resultados y otro que muestra los sustentos (Figura 14).
Figura Nº 14:
Vista del menú Resultados, Periodo: Trimestre I
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4.3. Menú PLANES
En el éste menú muestra los planes operativos de la organización que ya están elaborados y
aprobados por la el Administrador.
Seleccionamos el plan operativo.
• Seleccionamos la Unidad Orgánica o Gerencia.
Figura Nº 15:
Vista de un plan operativo de una unidad o gerencia
Al seleccionar el plan por defecto se activara el botón “Metas Operativas”, luego haciendo clic en el
botón “Acciones Operativas” puede ver un resumen de los proyectos o acciones de cada objetivo
operativo. A continuación se mostrará un cuadro resumen de un plan operativo.
Figura Nº 15:
Vista de un plan operativo de una unidad o gerencia