Manual de Procedimientos de Servicio Social
Departamento de Capacitación Código Revisión Fecha
Operación del programa de Servicio Social, Prácticas profesionales y Residencias en el poder Ejecutivo
MP-CP 1 Ene-05
Coordinación de Profesionalización 1
INDICE
Presentación....................................... .............................................. 2
Objetivo........................................... ................................................... 3
Normas............................................. .................................................. 3
Políticas.......................................... .................................................... 4
Definiciones....................................... ................................................ 5
Procedimiento de Operación del programa de Servicio ............... 6
Formato de Requerimiento de Servicio............... .......................... 12
Guía del Llenado del Formato CP-PS01............... ........................... 14
Formato Concentrado de Requerimientos de Servicio.. ............... 17
Guía del Llenado del Formato CP-PS02............... .......................... 19
Formato CP-PS03 Carta de Aceptación................ .......................... 20
Guía del llenado del Formato CP-PS03............... ............................ 22
Formato CP-PS04 Plan de Trabajo.................... .............................. 24
Guía del Llenado del Formato CP-PS04............... ........................... 26
Formato CP-PS-05 Acumulado de Horas................ ....................... 28
Guía del Llenado del Formato CP-PS05............... ........................... 30
Formato CP-PS06 Carta de Terminación del Servicio.. ................ 35
Guía del Llenado del Formato CP-PS06............... ........................... 37
Diagrama de Flujo.................................. ............................................ 39
Manual de Procedimientos de Servicio Social
Departamento de Capacitación Código Revisión Fecha
Operación del programa de Servicio Social, Prácticas profesionales y Residencias en el poder Ejecutivo
MP-CP 1 Ene-05
Coordinación de Profesionalización 2
PRESENTACIÓN Con la finalidad de impulsar a la generación de futuros profesionistas, el Gobierno del Estado, brinda la oportunidad de que el estudiante se involucre en el ámbito laboral, mediante la prestación del Servicio Social, Prácticas Profesionales o Residencias, para que de esta manera aporte sus conocimientos adquiridos en las aulas y al mismo tiempo adquiera la experiencia laboral, obteniendo un beneficio ambas partes; es por ello que la Oficialía Mayor a través de la Coordinación de Profesionalización se dio a la tarea de realizar convenios con las Instituciones Educativas de nivel Medio Superior y Superior; así como crear un programa en donde se establezcan los lineamientos a seguir por las Dependencias que integran la Administración Pública, dando como resultado la elaboración del presente manual. Este Manual da respuesta a lo señalado por la Ley Orgánica de la Administración Pública y el Reglamento Interior de la Oficialía Mayor y define los mecanismos de coordinación y operación entre las diferentes Dependencias y Entidades de la Administración Pública Estatal. Es conveniente señalar que este manual deberá ser revisado y actualizado periódicamente por la Coordinación de Profesionalización, con el fin de adecuarlo para hacerlo más operativo de acuerdo a la experiencia que con su aplicación se adquiera.
Manual de Procedimientos de Servicio Social
Departamento de Capacitación Código Revisión Fecha
Operación del programa de Servicio Social, Prácticas profesionales y Residencias en el poder Ejecutivo
MP-CP 1 Ene-05
Coordinación de Profesionalización 3
OPERACIÓN DEL PROGRAMA DE SERVICIO SOCIAL, PRÁCTICAS PROFESIONALES Y RESIDENCIAS EN EL PODER EJECUTIVO
OBJETIVO Establecer los lineamientos del programa para la realización de Servicio Social, Prácticas Profesionales y Residencias en la Administración Pública, a fin de satisfacer necesidades de apoyo en las Dependencias y Entidades por medio de la labor de estudiantes que contribuyan de manera temporal con servicios relacionados a sus planes de estudio y con ello puedan cumplir con este requisito para la obtención de título. NORMAS Federales: - Constitución política de los Estados Unidos Mexicanos, Art. 5 - Ley General de Educación, Art. 24 - Ley Reglamentaria del Art. 5° Constitucional, arts . 9, 23, 52-60 - Reglamento de la Ley Reglamentaria del Art. 5° Cons titucional, art. 14,
fracc. IV - Reglamento del Servicio Social del Sistema Nacional de Institutos
Tecnológicos - Reglamento para prestadores de Servicio Social y realización de Prácticas
Profesionales del Colegio de Educación Profesional Técnica - Lineamientos de Operación para la prestación del Servicio Social de la
Unidad de Educación en Ciencias y Tecnología del Mar - Manual de Procedimientos para la Operación del Servicio Social en los
planteles de educación Media Superior Tecnológica Agropecuaria - Manual de Procedimientos de Residencias Intermedias para su Operación
en los Institutos Tecnológicos Agropecuarios y Forestal Estatales - Ley Orgánica de la Administración Pública, Art. 30, Fracción VII - Reglamento Interior de la Oficialía Mayor, Publicado en el Diario Oficial de
la Federación del 31 de Diciembre del 2004: Art. 8, Fracción XIV; Art. 12 Fracción XIV
- Convenio de colaboración para la realización del programa de Servicio Social y Prácticas Profesionales que celebran el Gobierno del Estado de Quintana Roo a través de la Oficialía Mayor y el Centro de Bachillerato Tecnológico y Agropecuario No. 11
- Convenio de colaboración para la realización del programa de Servicio Social y Prácticas Profesionales que celebran el Gobierno del Estado de Quintana Roo a través de la Oficialía Mayor y el Centro de Bachillerato
Manual de Procedimientos de Servicio Social
Departamento de Capacitación Código Revisión Fecha
Operación del programa de Servicio Social, Prácticas profesionales y Residencias en el poder Ejecutivo
MP-CP 1 Ene-05
Coordinación de Profesionalización 4
Tecnológico Industrial y de Servicios No. 253 - Convenio de colaboración para la realización del programa de Servicio
Social y Prácticas Profesionales que celebran el Gobierno del Estado de Quintana Roo a través de la Oficialía Mayor y el Centro de Capacitación para el Trabajo Industrial No. 141
- Convenio de colaboración para la realización del programa de Servicio Social y Prácticas Profesionales que celebran el Gobierno del Estado de Quintana Roo a través de la Oficialía Mayor y Centro de Estudios Tecnológicos del Mar No. 10
- Convenio de colaboración para la realización del programa de Servicio Social y Prácticas Profesionales que celebran el Gobierno del Estado de Quintana Roo a través de la Oficialía Mayor y CONALEP
- Convenio de colaboración para la realización del programa de Servicio Social y Prácticas Profesionales que celebran el Gobierno del Estado de Quintana Roo a través de la Oficialía Mayor y CBTis 214
- Convenio de colaboración para la realización del programa de Servicio Social y Prácticas Profesionales que celebran el Gobierno del Estado de Quintana Roo a través de la Oficialía Mayor y Centro de Bachillerato Técnico “Eva Sámano”
POLÍTICAS:
• Para poner en operación el programa de Servicio, deberá ser autorizado previamente por el Oficial Mayor de Gobierno.
• La Oficialía Mayor es la única que emitirá normas, guías y formatos para la Operación del programa de Servicio Social, Prácticas Profesionales y Residencias.
• Se nombra al titular de la Coordinación de Profesionalización como Coordinador de los programas de Servicio Social, Prácticas Profesionales y Residencias en la Administración central del Gobierno del Estado, pudiendo apoyarse en las Coordinaciones Administrativas foráneas del Gobierno del Estado, para la operación de programas de servicio en otras ciudades.
• La Coordinación de Profesionalización será la responsable de informar a las Dependencias del Ejecutivo de la existencia de convenios con las diferentes instituciones educativas.
• La Oficialía Mayor por conducto de la Coordinación de Profesionalización, promocionará el Programa de Servicio en las Dependencias del Ejecutivo y en las Instituciones Educativas.
• En el caso de Entidades éstas sólo deberán apegarse a los lineamientos
Manual de Procedimientos de Servicio Social
Departamento de Capacitación Código Revisión Fecha
Operación del programa de Servicio Social, Prácticas profesionales y Residencias en el poder Ejecutivo
MP-CP 1 Ene-05
Coordinación de Profesionalización 5
emitidos por la Oficialía Mayor, pero podrán operar el programa de servicio en la forma que consideren más adecuada a sus necesidades.
• La Coordinación de Profesionalización, tendrá la responsabilidad de evaluar y corregir el Programa de Servicio, para hacerlo más eficiente y eficaz de acuerdo a la experiencia que se genere durante su ejecución.
DEFINICIONES: Concentrado de requerimientos: Es un formato que elaboran los directores o coordinadores administrativos de las dependencias y entidades, para la consulta ágil y control de las necesidades de Servicio previamente detectadas en las áreas que forman la organización. Prestador: Es el estudiante que cumple los requisitos para integrarse a alguno de los programas de Servicio incluidos en el concentrado de requerimientos. Servicio: Se utilizará este término para hacer referencia de manera indistinta a cualquiera de las modalidades de servicio materia de este manual: Servicio Social, Prácticas Profesionales, Residencias Intermedias y Residencias Profesionales.
Manual de Procedimientos de Servicio Social
Departamento de Capacitación Código Revisión Fecha
Operación del programa de Servicio Social, Prácticas profesionales y Residencias en el poder Ejecutivo
MP-CP 1 Ene-05
Coordinación de Profesionalización 6
No. de actividad Responsable Descripción 1
2
3
4
Coordinador de Profesionalización Directores Administrativos en las Dependencias y Entidades Titulares de las Unidades Departamentales Directores Administrativos
Envía oficio y formatos para la “Detección de Necesidades” (CP-PS01) de Servicio a los Directores Administrativos DOCUMENTOS: Oficio Formato CP-PS01 Reciben y distribuyen formato “Detección de Necesidades de Servicio” (CP-PS01) a los titulares de las unidades Administrativas Departamentales, para que requisiten la información DOCUMENTOS: Oficio Formato CP-PS01 Reciben formato (CP-PS01), requisitan y remiten a su Director Administrativo DOCUMENTO: Formato CP-PS01 Reciben formatos (CP-PS01 y CP-PS02) y agrupan la información en el “Concentrado parcial de requerimientos de servicio”
Manual de Procedimientos de Servicio Social
Departamento de Capacitación Código Revisión Fecha
Operación del programa de Servicio Social, Prácticas profesionales y Residencias en el poder Ejecutivo
MP-CP 1 Ene-05
Coordinación de Profesionalización 7
No. de actividad Responsable Descripción
5
6
7
8
Directores Administrativos Coordinador de Profesionalización Jefe de Departamento de Vinculación o equivalente en la Institución Educativa
DOCUMENTO: Formato CP-PS01 Formato CP-PS02 Remiten concentrado (CP-PS02) a la Coordinación de Profesionalización DOCUMENTO: Formato CP-PS02 Recibe concentrado parcial de todas las Dependencias y los consolida en el “Concentrado global de requerimientos de servicio” (CP-PS02) DOCUMENTO: Formato CP-PS02 Solicita mediante Oficio a los Centros Educativos con los que firmó convenio, envíe posibles prestadores de servicio DOCUMENTOS: Oficio Recibe oficio, convoca a los alumnos y les informa de los requisitos que deberán cubrir DOCUMENTO: Oficio
Manual de Procedimientos de Servicio Social
Departamento de Capacitación Código Revisión Fecha
Operación del programa de Servicio Social, Prácticas profesionales y Residencias en el poder Ejecutivo
MP-CP 1 Ene-05
Coordinación de Profesionalización 8
No. de actividad Responsable Descripción 9
10
11
12
Jefe de Departamento de Vinculación o equivalente en la Institución Educativa
Prestador de Servicio
Coordinador de Profesionalización
Prestador de Servicio
Elabora “Carta de Presentación” y “Constancia de estudios” para los prestadores (dirigida a quien corresponda) y los envía a la Coordinación de Profesionalización DOCUMENTOS: Carta de Presentación Constancia de Estudios Recibe documentos y Acude a la Coordinación de Profesionalización DOCUMENTOS: Carta de Presentación Constancia de Estudios Recibe al prestador y lo canaliza a la Dependencia con una tarjeta de presentación dirigida al Director Administrativa de ésta. DOCUMENTO: Tarjeta de Presentación Acude a la Dependencia con los siguientes documentos: DOCUMENTOS: -Carta de Presentación -Constancia de Estudios -2 Fotografías
Manual de Procedimientos de Servicio Social
Departamento de Capacitación Código Revisión Fecha
Operación del programa de Servicio Social, Prácticas profesionales y Residencias en el poder Ejecutivo
MP-CP 1 Ene-05
Coordinación de Profesionalización 9
No. de actividad Responsable Descripción 13
14
15
16
Director Administrativo en la Dependencias Director Administrativo en la Dependencias Responsable del Programa de Servicio en la Dependencia
Recibe al prestador y le expide “Carta de Aceptación” (CP-PS03) dirigida a la Institución Educativa DOCUMENTOS: Formato CP-PS03 Copias para: -Coordinación de Profesionalización -Pronaas de la Seyc -Las otras instancias de la Institución Educativa que se señalen en los. convenios y reglamentos respectivos Presenta al prestador con el que será el responsable directo de su servicio Asigna funciones y actividades al prestador Elabora el formato de “Plan de Trabajo” (CP-PS04) lo remite a la Institución Educativa, con los siguientes documentos anexos y envía copia a la Coordinación de Profesionalización
Manual de Procedimientos de Servicio Social
Departamento de Capacitación Código Revisión Fecha
Operación del programa de Servicio Social, Prácticas profesionales y Residencias en el poder Ejecutivo
MP-CP 1 Ene-05
Coordinación de Profesionalización 10
No. de actividad Responsable Descripción
17
18
19
Responsable del Programa de Servicio en la Dependencia Director Administrativo en la Dependencia
DOCUMENTOS: -Formato CP-PS04 -Carta de Presentación -Constancia de Estudios -2 Fotografías Firma y envía mensualmente el control de “Acumulado de Horas” del prestador DOCUMENTOS: Formato CP-PS05 -Original a la Institución Educativa -Copia para la Coordinación de Profesionalización Avisa mediante Oficio al Director Administrativo de la Dependencia, de la conclusión del servicio DOCUMENTO: Oficio Recibe Oficio, elabora “Carta de Terminación“ (CP-PS06) del Servicio y envía a la Institución Educativa DOCUMENTOS: Formato CP-PS06 Copias para: -Coordinación de Profesionalización -Pronaas de la Seyc
Manual de Procedimientos de Servicio Social
Departamento de Capacitación Código Revisión Fecha
Operación del programa de Servicio Social, Prácticas profesionales y Residencias en el poder Ejecutivo
MP-CP 1 Ene-05
Coordinación de Profesionalización 11
20
-Las otras instancias de la Institución Educativa que se señalen en los convenios y reglamentos respectivos -Interesado. TERMINA
Manual de Procedimientos de Servicio Social
Departamento de Capacitación Código Revisión Fecha
Operación del programa de Servicio Social, Prácticas profesionales y Residencias en el poder Ejecutivo
MP-CP 1 Ene-05
Coordinación de Profesionalización 12
FORMATO CP-PS01
REQUERIMIENTO DE SERVICIO SOCIAL, PRÁCTICAS PROFESIONELES Y RESIDENCIAS
Manual de Procedimientos de Servicio Social
Departamento de Capacitación Código Revisión Fecha
Operación del programa de Servicio Social, Prácticas profesionales y Residencias en el poder Ejecutivo
MP-CP 1 Ene-05
Coordinación de Profesionalización 13
Manual de Procedimientos de Servicio Social
Departamento de Capacitación Código Revisión Fecha
Operación del programa de Servicio Social, Prácticas profesionales y Residencias en el poder Ejecutivo
MP-CP 1 Ene-05
Coordinación de Profesionalización 14
GUÍA DE LLENADO NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO : Detección de necesidades de Servicio
Social, Prácticas Profesionales y Residencias CODIGO: CP-PS01 OBJETIVO : Detectar que áreas requieren el apoyo de Prestadores
de Servicio a fin de apoyar las funciones de cada una de las Dependencias del Gobierno.
NÚM CONCEPTO SE ANOTARÁ 1
2
3
4
5
6
7
8
Dependencia Unidad Administrativa Hoja de Fecha Departamento Nombre del responsable Actividades Domicilio
Nombre de la Dependencia a la que pertenece Nombre de la Unidad Administrativa a la que pertenece En el primer espacio, el número consecutivo que corresponda y en segundo, el número total de hojas que sean utilizadas Año, mes y día en que se proporciona la información utilizando números arábigos Nombre del Departamento al que pertenece Nombre completo de la persona encargada del servicio, quien se hará cargo de los trámites administrativos del prestador de servicio Actividades que desempeña en la Dependencia la persona responsable del Prestador de Servicio Lugar donde se ubicará el Prestador de Servicio
Manual de Procedimientos de Servicio Social
Departamento de Capacitación Código Revisión Fecha
Operación del programa de Servicio Social, Prácticas profesionales y Residencias en el poder Ejecutivo
MP-CP 1 Ene-05
Coordinación de Profesionalización 15
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
Teléfono Programa Objetivo Misión Disciplina Número de prestadores de servicio Tipo de servicio Actividades a desarrollar por disciplina Horario Periodo Días que va a laborar
Donde se puede comunicar con la persona encargada del servicio Nombre del Programa de acuerdo al área y las actividades que desempeñará el Prestador En forma breve y concisa describa lo que se hace y para que se hace En forma breve y concisa cual es la razón de ser del Programa Nombre de la carrera que solicita especificando el nivel Licenciatura ó Técnico Cantidad de Prestadores de servicio que se requerirá para el programa Nombre del servicio que requiere: Servicio Social, Prácticas Profesionales, Residencias Intermedias o profesionales Señalar por lo menos cinco principales tareas Señalar la hora de entrada y salida de los Prestadores de Servicio Señalar fecha de inicio y término del servicio Señalar los días laborables en que se prestará el servicio
Manual de Procedimientos de Servicio Social
Departamento de Capacitación Código Revisión Fecha
Operación del programa de Servicio Social, Prácticas profesionales y Residencias en el poder Ejecutivo
MP-CP 1 Ene-05
Coordinación de Profesionalización 16
20
21
22
23
24
Metodología Material y Equipo a utilizar Capacitación al Prestador de Servicio Nombre y firma del Titular de la Unidad Administrativa Nombre y firma del responsable del Programa
Describir a groso modo el procedimiento del Programa a realizar Utensilios, herramientas y aparatos especiales que debe conocer el Prestador de Servicio para desarrollar el programa Específicamente que curso ó taller debe considerarse, escriba “no” en caso de no requerirse para que el Prestador desarrollo el Programa Nombre completo y firma del titular de la Unidad Administrativa Nombre completo y firma del responsable del Programa
Manual de Procedimientos de Servicio Social
Departamento de Capacitación Código Revisión Fecha
Operación del programa de Servicio Social, Prácticas profesionales y Residencias en el poder Ejecutivo
MP-CP 1 Ene-05
Coordinación de Profesionalización 17
FORMATO CP-PS02 CONCENTRADO GLOBAL DE REQUERIMIENTOS DE SERVICIO SOCIAL, PRÁCTICAS PROFESIONALES Y RESIDENCIAS
Manual de Procedimientos de Servicio Social
Departamento de Capacitación Código Revisión Fecha
Operación del programa de Servicio Social, Prácticas profesionales y Residencias en el poder Ejecutivo
MP-CP 1 Ene-05
Coordinación de Profesionalización 18
Manual de Procedimientos de Servicio Social
Departamento de Capacitación Código Revisión Fecha
Operación del programa de Servicio Social, Prácticas profesionales y Residencias en el poder Ejecutivo
MP-CP 1 Ene-05
Coordinación de Profesionalización 19
GUÍA DE LLENADO NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO : Concentrado Parcial de Requerimientos
de Servicio Social, Prácticas Profesionales y Residencias
CODIGO: CP-PS02 OBJETIVO : Concentrar la información proporcionada por las
Unidades Administrativas, a fin de detectar por Dependencias los Requerimientos de Servicio.
NÚM
1 2 3 4 5 6 7
CONCEPTO Dependencia Hoja de Fecha Número de Prestadores de Servicio Disciplina Tipo de servicio Nombre y firma del Coordinador ó Director
SE ANOTARÁ Nombre de la Dependencia a la que pertenece En el primer espacio, el número consecutivo que corresponda y en el segundo, el número total de hojas que sean utilizadas Año, mes y día en que se proporciona la información utilizando números arábicos Cantidad de Prestadores de Servicio que requerirá en el semestre Nombre de la carrera que solicita especificando el nivel Licenciatura ó Técnico Señalar cuales son los tipos de servicio y cuantos prestadores requerirá por carrera Nombre completo y firma del Coordinador ó Director Administrativo de la Dependencia
Manual de Procedimientos de Servicio Social
Departamento de Capacitación Código Revisión Fecha
Operación del programa de Servicio Social, Prácticas profesionales y Residencias en el poder Ejecutivo
MP-CP 1 Ene-05
Coordinación de Profesionalización 20
FORMATO CP-PS03
CARTA DE ACEPTACIÓN DEL SERVICIO
Manual de Procedimientos de Servicio Social
Departamento de Capacitación Código Revisión Fecha
Operación del programa de Servicio Social, Prácticas profesionales y Residencias en el poder Ejecutivo
MP-CP 1 Ene-05
Coordinación de Profesionalización 21
(1)
CP-PS03 CARTA DE ACEPTACIÓN DE SERVICIO Dependencia : OFICIALIA MAYOR DE GOBIERNO
Ref. (1)
Número de Oficio:
ASUNTO: COMUNICACIÓN DE SERVICIO SOCIAL.
C I U D A D. Por este medio, me permito hacer de su conocimiento, que la (3)__________________, alumna de la Carrera de (4)_________________, del __________________ de Chetumal, con número de Control (5) ___________, se encuentra realizando su Servicio Social en el Programa de (6)_______________, a partir del (7)_______________ del presente año, (8) __________ de Lunes a Viernes, en la (9) _______________________________________________ La prestación de este Servicio se realiza de acuerdo a lo establecido en el Reglamento de Estudios del (10)_____________. Sin otro particular, aprovecho la ocasión para enviarle un cordial saludo. (11)A T E N T A M E N T E “SUFRAGIO EFECTIVO, NO REELECCIÓN” CHETUMAL, QUINTANA ROO; MARZO 3 DE 2005. COORDINADORA DE PROFESIONALIZACION.
C.c.p.- Director de Becas de la SEyC. C.c.p.- Jefe del Departamento de Servicios Escolares del C.c.p. Coordinación de Profesionalización de Oficialía Mayor. C.c.p.- Interesado C.c.p.- MINUTARIO Lpp/cvd/gsch/dfa.
(2)
Manual de Procedimientos de Servicio Social
Departamento de Capacitación Código Revisión Fecha
Operación del programa de Servicio Social, Prácticas profesionales y Residencias en el poder Ejecutivo
MP-CP 1 Ene-05
Coordinación de Profesionalización 22
NÚM. CONCEPTO SE ANOTARA
GUÍA DE LLENADO NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO : Oficio de comunicación de aceptación
de servicio social y prácticas profesionales. CODIGO: CP-PS03 OBJETIVO: Comunicar a la institución educativa la
aceptación del aspirante a servicio social y prácticas profesionales
1
2
3
4
5
6
7
8
Referencia Titular de la Institución Educativa Nombre Carrera Matrícula Programa Fecha Hora
Número de control y secuencia de oficios de la Dependencia. Nombre del titular de la Institución Educativa. Nombre completo del alumno. Nombre de la especialidad del aspirante. Numero de control del aspirante. Nombre del programa donde participara de acuerdo al área y las actividades que desempeñe Fecha en que inicio el servicio social o prácticas Horario y días laborales de trabajo
Manual de Procedimientos de Servicio Social
Departamento de Capacitación Código Revisión Fecha
Operación del programa de Servicio Social, Prácticas profesionales y Residencias en el poder Ejecutivo
MP-CP 1 Ene-05
Coordinación de Profesionalización 23
9
10
11
Dependencia Plantel Nombre y firma
Nombre completo de la Dependencia sin abreviatura.
Plantel de origen del alumno que presta el servicio Nombre completo, firma y rubrica del responsable del programa.
Manual de Procedimientos de Servicio Social
Departamento de Capacitación Código Revisión Fecha
Operación del programa de Servicio Social, Prácticas profesionales y Residencias en el poder Ejecutivo
MP-CP 1 Ene-05
Coordinación de Profesionalización 24
FORMATO CP-PS04
PLAN DE TRABAJO
Manual de Procedimientos de Servicio Social
Departamento de Capacitación Código Revisión Fecha
Operación del programa de Servicio Social, Prácticas profesionales y Residencias en el poder Ejecutivo
MP-CP 1 Ene-05
Coordinación de Profesionalización 25
CP-PS04 PLAN DE TRABAJO
Chetumal, Quintana Roo, ____(1)________de 2005. Mes y día
ASUNTO: PLAN DE TRABAJO.
Con el propósito de realizar el Servicio Social, el (la) Br. _________________________________(2)________________________ NOMBRE APELLIDO PATERNO APELLI DO MATERNO pone a su consideración el siguiente:
“PLAN DE TRABAJO”
Nombre del proyecto o Programa,_________(3)________________________
Misión,________(4)_______________________________________________
Objetivo:_________________(5)_____________________________________
Metodología:_______________(6)____________________________________
Para desarrollar del día (7)___ del mes de ____________ del año _____ al día __ del mes de _________ del año _______, en la Depende ncia _______________________________(8)________________________, en el área de: ___________________________________________________, desempeñando las actividades de: _____ (9)____________________________, el horario a cubrir será de __(10)______ a ________ horas de _______(11)______________
(Días de la semana) Capacitación al Alumno :_________(12)____________________________________
Material y equipo a utilizar _______(13)_____________ _______________________
ACTIVIDADES A REALIZAR
1.- _____________________________(14)_______________________________ 2.- _____________________________________________________________ 3.- _____________________________________________________________ 4.- ______________________________________________________________ 5.- ______________________________________________________________
Agradeciendo de antemano su amable atención al resp ecto, aprovecho la ocasión para enviarle un cordial saludo.
A T E N T A M E N T E .
(15) PERSONA RESPONSABLE.
Manual de Procedimientos de Servicio Social
Departamento de Capacitación Código Revisión Fecha
Operación del programa de Servicio Social, Prácticas profesionales y Residencias en el poder Ejecutivo
MP-CP 1 Ene-05
Coordinación de Profesionalización 26
GUÍA DE LLENADO NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Plan de Trabajo CODIGO: CP-PS04 OBJETIVO: Conocer la fecha en que inicia y termina el servicio prestado
por el alumno, así como las actividades a desarrollar y la dependencia donde realizara dicho servicio.
NÚM. 1 2 3 4 5 6 7
CONCEPTO Fecha Nombre Nombre del programa Misión Objetivo Metodología Fecha
SE ANOTARA Mes y día en que se proporciona la información Nombre completo del prestador, en el siguiente ordenamiento: nombre, apellido paterno, apellido materno Nombre completo del programa que va a desarrollar el prestador de servicio Señalar la misión del programa que va a desarrollar el prestador de servicio Anotar cual es el objetivo del programa sobre el que se va a desarrollar el servicio Que método va a llevar a cabo para desarrollar las actividades del programa a realizar Día y mes, que va empezar el prestador de servicio a desarrollar las actividades del programa, y día y mes en que termina de prestar el servicio
Manual de Procedimientos de Servicio Social
Departamento de Capacitación Código Revisión Fecha
Operación del programa de Servicio Social, Prácticas profesionales y Residencias en el poder Ejecutivo
MP-CP 1 Ene-05
Coordinación de Profesionalización 27
8 9 10 11 12 13 14 15
Dependencia Actividades Hora Días de la semana Capacitación Material o equipo Actividades a realizar Nombre y firma
Anotar dirección, departamento ó área donde realizara el servicio Especificar cuales serán las principales actividades a desarrollar por el prestador de servicio Horario que va a cubrir el prestador de servicio Especificar los días de la semana que asistirá el prestador de servicio para cubrir el programa Especificar si le van a dar capacitación al prestador de servicio para desarrollar el programa encomendado. Nombre del material ó equipo que va a utilizar el prestador de servicio para desempeñar las actividades y cubrir el programa Enlistar las principales actividades que va a realizar el prestador de servicio. Nombre y firma de la persona responsable del programa del prestador de servicio.
Manual de Procedimientos de Servicio Social
Departamento de Capacitación Código Revisión Fecha
Operación del programa de Servicio Social, Prácticas profesionales y Residencias en el poder Ejecutivo
MP-CP 1 Ene-05
Coordinación de Profesionalización 28
FORMATO CP-PS05
ACUMULADO DE HORAS
Manual de Procedimientos de Servicio Social
Departamento de Capacitación Código Revisión Fecha
Operación del programa de Servicio Social, Prácticas profesionales y Residencias en el poder Ejecutivo
MP-CP 1 Ene-05
Coordinación de Profesionalización 29
CP-PS05 (ACUMULADO DE HORAS)
(1)
CONTROL DE REPORTE DE ACUMULADO DE HORAS DE SERVICIO
REPORTE DE (2) ____________________CON LA PARTICIPACIÓN EN EL PROGRAMA DE: (3)_____________________________________________ No. DE REPORTE: (4)_____ FECHA DE ENTREGA DEL REPORTE (5)____________ NOMBRE DEL PRESTANTE (6)____________________________________ CARRERA: (7) ______________ SEMESTRE: (8)____________________ FECHA DE INICIO DEL REPORTE (9)_______________________________ FECHA DE TERMINACIÓN (10) ____________________________________ LAS ACTIVIDADES CONSISTIERON PRINCIPALMENTE EN: (11) 1.- ___________________________________________ 2.-___________________________________________ 3.-___________________________________________ 4.-___________________________________________ LAS ACTIVIDADES SE REALIZAN EN LA DEPENDENCIA: (12) __________ DEL MUNICIPIO DE: (13) ____________DEL ESTADO DE (14)__________ BAJO LA SUPERVISIÓN DEL (15) _________________________________ EL TIEMPO EMPLEADO POR SEMANA FUE DE (15) ___________HRS. DURANTE: (16) __________ SEMANAS. (17) (18) FIRMA DEL PRESTANTE FIRMA DEL SUPERVISOR
Manual de Procedimientos de Servicio Social
Departamento de Capacitación Código Revisión Fecha
Operación del programa de Servicio Social, Prácticas profesionales y Residencias en el poder Ejecutivo
MP-CP 1 Ene-05
Coordinación de Profesionalización 30
Nombre completo del alumno nombres y apellidos. Nombre completo de la dependencia donde prestara su servicio social o practicas el prestador. Nombre completo y cargo del que será el jefe del prestante.
Año, mes y día en que se registra el horario utilizando números arábigos.
Horas acumuladas del prestante de servicio social y practicas.
GUÍA DE LLENADO
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Acumulado de Horas CODIGO: CP-PS05 OBJETIVO: Llevar un control de horas del prestador de servicio NÚM. CONCEPTO SE ANOTARÁ
1 2 3 4 5 6 7 8
Institución y logotipo Tipo de servicio Programa No. de Reporte Fecha de Entrega Nombre del Prestante Carrera Semestre
Nombre completo de la institución y logotipo de la misma Nombre del servicio que presta: Prácticas Profesionales, Residencias ó Servicio Social. Nombre del programa de acuerdo al área y a las actividades que desempeña el alumno Mencionar que núm de reporte esta entregando Fecha en que entrega el reporte Nombre completo del alumno Nombre de la especialidad que cursa el alumno Mencionar el semestre que cursa actualmente el alumno
Manual de Procedimientos de Servicio Social
Departamento de Capacitación Código Revisión Fecha
Operación del programa de Servicio Social, Prácticas profesionales y Residencias en el poder Ejecutivo
MP-CP 1 Ene-05
Coordinación de Profesionalización 31
Nombre completo del alumno nombres y apellidos. Nombre completo de la dependencia donde prestara su servicio social o practicas el prestador. Nombre completo y cargo del que será el jefe del prestante.
Año, mes y día en que se registra el horario utilizando números arábigos.
Horas acumuladas del prestante de servicio social y practicas.
GUÍA DE LLENADO
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Acumulado de Horas CODIGO: CP-PS05 OBJETIVO: Llevar un control de horas del prestador de servicio NÚM. CONCEPTO SE ANOTARÁ
9 10 11 12 13 14
Fecha de Inicio Fecha de Terminación Actividades Dependencia Municipio Estado
Mencionar la fecha en que inicia ese reporte Mencionar la fecha en que termina ese reporte Mencionar las actividades que va a desempeñar en la Dependencia el prestador del servicio El nombre de la Dependencia donde va a prestar el servicio el alumno Municipio donde se encuentra físicamente la dependencia donde prestara su servicio el alumno Estado donde se encuentra físicamente la Dependencia donde prestara su servicio el alumno
Manual de Procedimientos de Servicio Social
Departamento de Capacitación Código Revisión Fecha
Operación del programa de Servicio Social, Prácticas profesionales y Residencias en el poder Ejecutivo
MP-CP 1 Ene-05
Coordinación de Profesionalización 32
Nombre completo del alumno nombres y apellidos. Nombre completo de la dependencia donde prestara su servicio social o practicas el prestador. Nombre completo y cargo del que será el jefe del prestante.
Año, mes y día en que se registra el horario utilizando números arábigos.
Horas acumuladas del prestante de servicio social y practicas. Nombre completo del que será el jefe inmediato del prestante. Total de horas del formato. Suma de las horas que se van acumulando.
GUÍA DE LLENADO
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Acumulado de Horas CODIGO: CP-PS05 OBJETIVO: Llevar un control de horas del prestador de servicio NÚM. CONCEPTO SE ANOTARÁ
15 16 17 18
Horas Periodo Firma del Prestante Firma del Supervisor
Anotar las horas empleadas a la semana El Número de semanas que esta reportando Firma del alumno que presta el servicio Firma del Responsable directo del prestador de servicio
Manual de Procedimientos de Servicio Social
Departamento de Capacitación Código Revisión Fecha
Operación del programa de Servicio Social, Prácticas profesionales y Residencias en el poder Ejecutivo
MP-CP 1 Ene-05
Coordinación de Profesionalización 33
CP-PS05 ACUMULADO DE HORAS
Nombre de la Institución a la que pertenece el prestador del servicio CONTROL DE ASISTENCIA
ALUMNO: __________________(1)_____________________________ DEPENDENCIA: ____________ (2)_____________________________ JEFE INMEDIATO: ___________(3)_____________________________
FECHA HORAS TRABAJADAS
FIRMA DEL JEFE INMEDIATO
(4) (5) (6) Total de Horas (7) Horas Acumuladas (8)
Manual de Procedimientos de Servicio Social
Departamento de Capacitación Código Revisión Fecha
Operación del programa de Servicio Social, Prácticas profesionales y Residencias en el poder Ejecutivo
MP-CP 1 Ene-05
Coordinación de Profesionalización 34
1
2
3
4
5
6
7
8
Nombre completo del alumno nombres y apellidos. Nombre completo de la dependencia donde prestara su servicio social o practicas el prestador. Nombre completo y cargo del que será el jefe del prestante.
Año, mes y día en que se registra el horario utilizando números arábigos.
Horas acumuladas del prestante de servicio social y practicas.
Alumno
Dependencia Jefe inmediato
Fecha Horas trabajadas Firma del jefe Total de horas Horas acumuladas
Nombre completo del que será el jefe inmediato del prestante. Total de horas del formato. Suma de las horas que se van acumulando.
GUÍA DE LLENADO
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Acumulado de Horas CODIGO: CP-PS05 OBJETIVO: Llevar un control de horas del prestador de servicio NÚM. CONCEPTO SE ANOTARÁ
Manual de Procedimientos de Servicio Social
Departamento de Capacitación Código Revisión Fecha
Operación del programa de Servicio Social, Prácticas profesionales y Residencias en el poder Ejecutivo
MP-CP 1 Ene-05
Coordinación de Profesionalización 35
FORMATO CP-PS06
CARTA DE TERMINACIÓN
Manual de Procedimientos de Servicio Social
Departamento de Capacitación Código Revisión Fecha
Operación del programa de Servicio Social, Prácticas profesionales y Residencias en el poder Ejecutivo
MP-CP 1 Ene-05
Coordinación de Profesionalización 36
Dependencia : OFICIALIA MAYOR DE GOBIERNO
Ref. : (1)
Número de Oficio:
ASUNTO: CONCLUSIÓN DE RESIDENCIA PROFESIONAL.
(2) C I U D A D.
Por este medio, me permito hacer de su conocimiento, que la (3) _____________________ alumna de la Carrera de (4) ___________________ de Chetumal, con número de (5) ______________ concluyen su Residencia Profesional, cuyo horario fue de (6) ______ horas, con fecha del ( 7) ______________ del presente, siendo estas un total de (8) ________ horas; Servicio efectuado en la (9) ______________________________________ el área de ___________________________.
La prestación de este Servicio es realizado de acuerdo a lo establecido en el Reglamento de Estudios del (10) ___________
Sin otro particular, aprovecho la ocasión para enviarle un cordial saludo.
A T E N T A M E N T E. “SUFRAGIO EFECTIVO, NO REELECCIÓN” CHETUMAL, QUINTANA ROO; ENERO 20 DE 2005 COORDINADORA DE PROFESIONALIZACIÓN.
(11)
C.c.p.- Director de Becas de la SeyC (12). C.c.p.- Coordinador de Profesionalización (13) C.c.p.- Jefe del Departamento de vinculación Académica de la Institución (14) C.c.p.- Interesado. (15)
CP-PS06 CARTA DE TERMINACIÓN
Manual de Procedimientos de Servicio Social
Departamento de Capacitación Código Revisión Fecha
Operación del programa de Servicio Social, Prácticas profesionales y Residencias en el poder Ejecutivo
MP-CP 1 Ene-05
Coordinación de Profesionalización 37
GUÍA DE LLENADO
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Carta de Terminación de Servicio CODIGO: CP-PS06 OBJETIVO: Informar la Conclusión del Servicio . NÚM. CONCEPTO SE ANOTARÄ
1
2
3
4
5
6
7
Referencia de la dependencia de donde procede el oficio.
Nombre completo del director de la institución educativa a la que pertenece el prestante de servicio social.
Nombre completo del alumno que prestará el servicio. Especialidad que estudia el alumno. Núm. de control del alumno Señalar la hora de entrada y salida del alumno. Mes, día y año en que se elabora la carta de terminación
Referencia Nombre y cargo Nombre del Alumno Carrera Núm. de Control Horario Fecha
Manual de Procedimientos de Servicio Social
Departamento de Capacitación Código Revisión Fecha
Operación del programa de Servicio Social, Prácticas profesionales y Residencias en el poder Ejecutivo
MP-CP 1 Ene-05
Coordinación de Profesionalización 38
Total de Horas Dependencia Institución Director Administrativo de la Dependencia Encargado de Pronas Copia a Profesionalización Encargado de la Institución Interesado Siglas
Horas acumuladas del alumno que presta el servicio. Nombre de la dependencia donde se ejerce el servicio. Nombre de la escuela a la que pertenece el prestante del servicio Nombre completo del Director Administrativo de la Dependencia donde prestara su servicio el alumno y su firma. Nombre completo del responsable de servicio social del programa nacional de servicio social de la SEyC.
Copia al Coordinador de Profesionalización Nombre completo del encargado del Departamento de Vinculación Académica de la Institución
Nombre completo del prestador de servicio social y lugar donde estudia, para hacerle llegar su copia. Abreviaturas de quien elabora el oficio y del titular.
8
9
10
11
12
13
14
15
16
Manual de Procedimientos de Servicio Social
Departamento de Capacitación Código Revisión Fecha
Operación del programa de Servicio Social, Prácticas profesionales y Residencias en el poder Ejecutivo
MP-CP 1 Ene-05
Coordinación de Profesionalización 39
DIAGRAMA FLUJO
Manual de Procedimientos de Servicio Social
Departamento de Capacitación Código Revisión Fecha
Operación del programa de Servicio Social, Prácticas profesionales y Residencias en el poder Ejecutivo
MP-CP 1 Ene-05
Coordinación de Profesionalización 40
Coordinador de
Profesionalización.
Directores Administrativos
De las Dependencias o
Entidades
Titulares de las
Unidades
Departamentales
Departamento de
Vinculación de la
Institución Educativa
IN IC IO
O fic io
C P -P S 0 1
O fic io
E n vía o fic io y fo rm a tosp ara la d e tec c ió n d e
n ec es id ad es .
CP-PS02
Recibe concentrado parcial de requerimientosde Servicio Social y los
consolida en el concentradoglobal de requerimientos
de Servicio Social
Oficio
Solicita medianteoficio a los Centros
Educativos con los quefirmo convenio, envíen posibles prestadores de
servicio.
Oficio
CP-PS01
Oficio
Recibe y distribuyeformato
C P -P S 0 2
C P -P S 0 1
R e c ib en , y ag ru p a n la in fo rm a c ion en e l
c on c en trad o p a rc ia ld e re q u e rim ie n tosd e S e rv ic io S oc ia l
C P -P S 0 2
R e m ite C on c en tra d o P a rc ia l d e re q u e rim ie n tos
d e S e rvic io S o c ia l
C P -P S 0 1
R e c ib e n , re q u is ita ny re m ite n
O fic io
R e c ib e o fic io , c o n vo c a a lo s a lu m n o s y le s
in fo rm a d e lo s re q u is ito s q u e d e b e
c u b rir .
C o n s ta n c ia d eE s tu d io s
C a rta d eP re s e n ta c ió n
E la b o ra c a rta d e p re s e n ta c io n y c o n s ta n c ia d e e s tu d io s
p a ra lo s p re s ta d o re s y lo s e n víaa la C o o rd in a c io n d eP ro fe s io n a liz a c ió n .
A
Manual de Procedimientos de Servicio Social
Departamento de Capacitación Código Revisión Fecha
Operación del programa de Servicio Social, Prácticas profesionales y Residencias en el poder Ejecutivo
MP-CP 1 Ene-05
Coordinación de Profesionalización 41
Prestador de
Servicios
Coordinador de
Profesionalización
Director Administrativo
En la Independencia
Responsable del
Programa de Servicio
En la Dependencia.
A
Constancia deEstudios
Carta dePresentación
Recibe documentos yacude a la Coordinación
de Profesionalización
2 F otos
C on s tan c ia d eE s tu d ios
C arta d eP resen tac ió n
A cu d e a laD ep en d en c ia
Tarjeta
Recibe al prestador y locanaliza a la Dependencia
con una tarjeta de presentación
C P -P S 0 3
R e c ib e a l p re s ta d o r y e xp id e c a rta d e
a c e p ta c ió n .
P re s e n ta a l p re s ta d o rc o n e l q u e s e rá e l
re s p o n s a b le d ire c tod e s u S e rv ic io .
Recibe oficio, elaboracarta de terminacióndel Servicio Social yenvia a la Institución
Educativa.
CP-PS04
FIn
A s ig n a fu n c io n e s ya c t iv id a d e s a l
p re s ta d o r
C P -P S 0 5
F irm a y e n v ia m e n s u a lm e n te e l
c o n t ro l d e a c u m u la d od e h o ra s
O fic io
A v is a m e d ia n te o fic iod e la c o n c lu s ió n d e l
S e rv ic io .
C P -P S 0 4
2 F o to s
C o n s ta n c ia d eE s tu d io s
C a r ta d eP re s e n ta c ió n
E la b o ra fo rm a to , p la n d e t ra b a jo y lo
re m ite .
CP-PS06
Manual de Procedimientos de Servicio Social
Departamento de Capacitación Código Revisión Fecha
Operación del programa de Servicio Social, Prácticas profesionales y Residencias en el poder Ejecutivo
MP-CP 1 Ene-05
Coordinación de Profesionalización 42
Dado en el Despacho del C. Oficial Mayor de Gobierno, las partes que aquí intervienen y previa firma ratifican su conformidad para que surta efecto pleno en el presente Manual de Servicio Social, para la prestación de dicho servicio en las Dependencias del Ejecutivo, en la Ciudad de Chetumal, Capital del Estado de Quintana Roo, a los 30 días del mes de Junio de 2005. Elaboró Revisó Autorizó
Lic. Leticia Perera Puc Ing. Ignacio Cano Flores C.P. Victor Viveros Salazar Coordinadora de Director de Planeación Oficial Mayor de Gobierno Profesionalización
Manual de Procedimientos de Servicio Social
Departamento de Capacitación Código Revisión Fecha
Operación del programa de Servicio Social, Prácticas profesionales y Residencias en el poder Ejecutivo
MP-CP 1 Ene-05
Coordinación de Profesionalización 43
Top Related