Manual de Procesos y Procedimientos Operativos Código M-OPG-02Sistema de Gestión de la Calidad Versión 0219
Documento controlado Pág. 299 de 424“2019, a 100 años del asesinato del General Emiliano Zapata Salazar”
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PLAN DE LA CALIDAD DEL PROCESO DE MOVILIDAD ESTUDIANTIL
DIR. DECOOP ERACIÓN
ACADÉMICA Y J EFEDEL DEP TO. DE
MOVILIDAD
DIRECTOR DECOOP ERACIÓN
ACADÉMICA
J EFE DEL DEP TO. DEMOVILIDAD
ACADÉMICA
J EFE DEL DEP TO. DEMOVILIDAD
ACADÉMICA /ASISTENTE TÉCNICO
P ROCEDIMIENTOY/O DOCUMENTO REGISTRO INDICADORES
1. E-mail o ficial
1. E-mail o ficial
1. F-ME-001. 1. Ho ja de reg is tro .
1. E-mail o ficial.
MOVILIDAD ESTUDIANTIL
1. Lis tado de Convenio sAcadémicos vigentes .2 . Convocato rias deIns t ituciones educat ivas .
Inicio
SI
A
AutorizaNO
Elabora convocatoriaInstitucional de
movilidad con datosgenerales de cada
programa de becas
Identifica y seleccionaofertas de programas demovilidad estudiantil y
de becas
Concentra requisitos departicipación para la
convocatoriainstitucional de
movilidad
Recaba el listado deConvenios Académicos
vigentes y recibeconvocatorias de
Instituciones educativas
Revisa contenido de laConvocatoria
Elabora trípticosinformativos por
programa y por regióngeográfica
Corrige inconsistencias
Envía e-mail deautorizacion deConvocatoria
Revisa contenido detrípticos informativos
Aprueba Corrige inconsistencias
Coordina difusión deconvocatoria y trípticosdigitales informativos
NO
SI
Registro de estudiantesinteresados en
movilidad
Envía convocatoria ytrípticos informativos
correspondientes
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Documento controlado Pág. 300 de 424“2019, a 100 años del asesinato del General Emiliano Zapata Salazar”
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ASISTENTE TÉCNICO ASISTENTE TÉCNICO ASISTENTE TÉCNICO ASISTENTE TÉCNICO P ROCEDIMIENTOY/O DOCUMENTO REGISTRO INDICADORES
1. F-ME-002 .
1. F-ME-002 .
1. E-mail o ficial.
1. E-mail o ficial.
1. E-mail o ficial.
1. E-mail o ficial.
1. E-mail o ficial.
1. E-mail o ficial.
1. E-mail o ficial.
MOVILIDAD ESTUDIANTIL
1. So licitud de ap licacióna movilidad es tud iant il.2 . Exped iente.
1. So licitud de ap licacióna movilidad es tud iant il.2 . Exped iente (incluidoslo s o ficio s dehomologación y depos tulación).
1. F-ME-003a ó F-ME-003b .
1. Base de dato s decand idato s paramovilidad es tud iant il.
1. # de so licitudesrecib idas .
1. # de cand idato sacep tados po rIns t itución educat iva dedes t ino .
1. Carta depos tulación/nominación.
1. Convenio conIns t itución educat iva y/oconvocato riaeducat iva(requis ito s dedocumentación).
1. Oficio dehomologación y depos tulación.
Fin
Recibe solicitud deaplicación con
documentoscorrespondientes al
programa, impresos ydigitales, y crea
Expediente del alumno
A
Concluye periodo derecepción de solicitudes
por programa
Evalúa solicitudes dealumnos y elabora basede datos de candidatos
para movilidadestudiantil
En su caso, gestionacarta de postulación
/nominación con firmadel Dir. de CooperaciónAcad. o Jefe Depto. deMovilidad Académica
Envía documentos delcandidato a la
Institución Educativa dedestino
Aceptan acandidato
NO
SI
Existe otraopción
Envía documentosdigitalizados del
candidato a laInstitución Educativa de
destino
SI
NO
Recibe Oficio dehomologación y depostulaciòn de la
Unidad Académica
Acepta
SI
NONotifica rechazo alcandidato
Aceptan acandidato
SIComunica aceptación alcandidato y apoya congestiones para estancia
NO
En su caso, gestionacarta de postulación
/nominación con firmadel Dir. de Cooperación
Académica o JefeDepto. de Movilidad
Académica
B
En su caso, elabora basede datos para organismoexterno de aplicaciones
de beca y gestionaenvío de expedientes de
candidatos
D
Posgrado
Propone opción alcandidato
Notifica rechazo alcandidato
NO
SI
Recibe solicitud deaplicación con
documentos parcialescorrespondientes al
programa, impresos ydigitales, y crea
Expediente del alumno
Da seguimiento a larecepción de
documentos pendientes
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Documento controlado Pág. 301 de 424“2019, a 100 años del asesinato del General Emiliano Zapata Salazar”
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DIR. DECOOP ERACIÓN
ACADÉMICA Y J EFEDEL DEP TO. DE
MOVILIDAD
J EFE DEL DEP TO. DEMOVILIDAD
ACADÉMICA /ASISTENTE TÉCNICO
J EFE DEL DEP TO. DEMOVILIDAD
ACADÉMICA /ASISTENTE TÉCNICO
P ROCEDIMIENTOY/O DOCUMENTO REGISTRO INDICADORES
1. F-CP-001. 1. So licitud de pago .
1. E-mail o ficial.
1. E-mail o ficial.
1. E-mail o ficial.
1. E-mail o ficial.
1. E-mail o ficial.
MOVILIDAD ESTUDIANTIL
1. Criterio s para laas ignación de becas .
1. Lis tado de becario s ysup lentes de becario s ,firmado po r la Dir. d eCooperación Académicay Jefe del Dep to . deMovilidad Académica.
1. # de alumnos enmovilidad es tud iant il.2 . # de alumnos conbeca ges t ionada po r laDir. d e CooperaciónAcadémica.
1. Oficio de actualizaciónde homologación.
B
Evalúa candidatos paraasignación de becas
Selecciona becarios ysuplentes de becarios
Emite listado debecarios y suplentes de
becarios
Realiza trámite detransferencia de pago de
beca para becarioIdentifica existencia deprograma de becas para
candidatos sin beca
Existe
Notifica negativa debeca al candidato con
propuesta de alternativa
Aceptaalternativa
NO
NO
Notifica negativa debeca al candidato
SI
SI
Gestiona postulación decandidato a beca
Becan acandidato
SI
NONotifica negativa debeca al candidato
Comunica aceptación alcandidato y apoya congestiones para estancia
Da seguimiento aestudiante durante su
estancia
2
2
Se va sinbeca
NO SI
2Comunica cancelación
de movilidad a laInstitución Educativa
Fin
Identifica necesidad deactualizar
homologación deasignaturas
Requiere
NO
SIGestiona homologación
de asignaturas conUnidad Académica
correspondiente
C
E
BecaUAEM
SI
NO1
1
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Documento controlado Pág. 302 de 424“2019, a 100 años del asesinato del General Emiliano Zapata Salazar”
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ASISTENTE TÉCNICO
DIRECTOR DECOOPERACIÓN
ACADÉMICA/JEFE DELDEPTO. DE MOVILIDAD
ACADÉMICA
J EFE DEL DEP TO. DEMOVILIDAD
ACADÉMICA
J EFE DEL DEP TO. DEMOVILIDAD
ACADÉMICA /ASISTENTE TÉCNICO
P ROCEDIMIENTOY/O DOCUMENTO REGISTRO INDICADORES
1. E-mail o ficial.
1. F-CP-001.
MOVILIDAD ESTUDIANTIL
1. Cons tancia decalificaciones o info rmede act ividades emit idapo r la Ins ituciónEducat iva de des t ino .
1. Oficio concalificaciones con sellode recib ido .
1. # de conclus ionessat is facto rias demovilidad es tud iant il.
1. Oficio del o rganismoexterno .
1. E-mail de no t ificaciónde depós ito .
1. So licitud de pago
D
Recibe calificacionesdel alumno por parte dela Institución Educativa
Fin
C
Elabora oficio concalificaciones del
alumno, gestiona firmadel Dir. de CooperaciónAcadémica y envía a la
Unidad Académicacorrespondiente
Concluye estadía delalumno
Gestiona en Tesorería eloficio de solicitud derecibo de donativo
Envía recibo aOrganismo externo
Monitorea depósito parabecas por parte delOrganismo externo
Realiza trámite detransferencia de pago de
beca para becario
Recibe oficio delorganismo externo con
el número de becasasignadas y monto total
E
Fin
Manual de Procesos y Procedimientos Operativos Código M-OPG-02Sistema de Gestión de la Calidad Versión 0219
Documento controlado Pág. 303 de 424“2019, a 100 años del asesinato del General Emiliano Zapata Salazar”
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Formulario F-ME-001 (el registro será impreso):
Manual de Procesos y Procedimientos Operativos Código M-OPG-02Sistema de Gestión de la Calidad Versión 0219
Documento controlado Pág. 304 de 424“2019, a 100 años del asesinato del General Emiliano Zapata Salazar”
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Formulario F-ME-002 (el registro será impreso):
Manual de Procesos y Procedimientos Operativos Código M-OPG-02Sistema de Gestión de la Calidad Versión 0219
Documento controlado Pág. 305 de 424“2019, a 100 años del asesinato del General Emiliano Zapata Salazar”
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Formulario F-ME-003a (el registro será electrónico):
Formulario F-ME-003b (el registro será electrónico):
Marca temporal Nombre(s) Sexo CURP Correo electrónico Correo electrónico alternativo
Teléfono celular Teléfono de casa Facultad UAEM Matrícula Nivel de estudios Nombre de la carrera UAEM que estás cursando
Semestre que cursas actualmente Promedio actualConvocatoria a la que aplicas Participa por beca Tipo de apoyo Universidad destino de tu interés
Aceptación Campus Destino Facultad o Centro de Destino Cursos a realizar En caso de realizar una estancia de investigación ¿Cuentas con carta aceptación de la universidad?
Nombre de Padre o Tutor Teléfono de contacto de tu padre o tutor Durante este semestre ¿solicitaste alguna de las becas SEP y/o Beca Salario?
Si respondiste que sí, menciona cuál fue la beca que solicitaste: ¿Fuiste beneficiado con la beca que solicitaste? De no obtener un apoyo económico, ¿realizarías tu movilidad? Observaciones
Nombre(s) Apellidos Sexo CURP Correo electrónico Correo electrónico alternativo Teléfono celular Teléfono de casa
Facultad UAEM de origenMatrícula Nivel de estudios Nombre de la carrera UAEM que estás cursandoSemestre que cursas actualmentePromedio actual Convocatoria a la que aplicasUniversidad destino de tu interés País
Campus Destino Facultad o Centro de DestinoCursos a realizarEn caso de realizar una estancia de investigación ¿Cuentas con carta aceptación de la universidad?Nombre de Padre o TutorTeléfono de contacto de tu padre o tutor Durante este semestre ¿solicitaste alguna de las becas SEP y/o Beca Salario?Si respondiste que sí, menciona cuál fue la beca que solicitaste:¿Fuiste beneficiado con la beca que solicitaste?
De no obtener un apoyo económico, ¿realizarías tu movilidad?Número de Pasaporte
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Documento controlado Pág. 306 de 424“2019, a 100 años del asesinato del General Emiliano Zapata Salazar”
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Formulario F-ME-004 pagina 1 de 3 (el registro será electrónico):
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Documento controlado Pág. 307 de 424“2019, a 100 años del asesinato del General Emiliano Zapata Salazar”
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Formulario F-ME-004 pagina 2 de 3 (el registro será electrónico):
Manual de Procesos y Procedimientos Operativos Código M-OPG-02Sistema de Gestión de la Calidad Versión 0219
Documento controlado Pág. 308 de 424“2019, a 100 años del asesinato del General Emiliano Zapata Salazar”
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Formulario F-ME-004 pagina 3 de 3 (el registro será electrónico):
manual de procesos y procedimientos.pdf (p.1)Plan de la Calidad del Proceso de Movilidad Estudiantil.pdf (p.2-12)
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