“AÑO DEL BICENTENARIO DEL PERÚ: 200 AÑOS DE INDEPENDENCIA”
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ADECUACION: RGR N° 001980-2,018 de 9 de abril del 2,018 AUTORIZACIÓN Y FUNCIONAMIENTO: D.S Nº 023-89-ED del 27/07/89
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE
REGIMEN ACADEMICO 2,021
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INDICE
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE RÉGIMEN ACADÉMICO 3
MARCO LEGAL 5
MISION 7
VISION 7
VALORES Y PRINCIPIOS 7 1. Proceso de admisión. 8
1.1 Proceso: conformación de la comisión institucional de admisión. 8 1.2 Inscripción al proceso de admisión. 10 1.3 Evaluación, calificación y publicación de resultados del examen de 12
admisión. 2. Matrícula del ingresante. 15 3. Ratificación de matrícula. 17 4. Traslado interno. 20 5. Traslado externo. 23 6. Recuperación de unidades didácticas desaprobadas. 26 7. Convalidación. 28 8. Evaluación de desempeño. 30 9. Elaboración de actas de evaluación. 33
10. Expedición de certificados de estudios. 35 11. Expedición de constancia de estudios. 37 12. Expedición de record de notas. 39 13. Trámite de efsrt del primer módulo. 41 14. Trámite de efsrt del segundo módulo. 43 15. Trámite de efsrt del tercer módulo. 45 16. Trámite de certificación modular. 47 17. Constancia de no adeudar pensiones ni bienes. 49 18. Trámite de examen de suficiencia profesional. 51 19. Trámite de titulación. 54 20. Trámite de duplicado de título. 57
21. Constancia de egresado. 60
22. Diploma de egresado 62
23. Titulación 64
24. Licencia de estudio. 66
25. Convalidación de efsrt. 68
26. Evaluación extraordinaria. 71
27. Tramite de reprogramación de examen de suficiencia profesional. 74
28. Constancia de duplicado de matrícula. 76
29. Record académico. 78
30. Reingreso de estudios. 80
31. Formación continua 82
TASAS Y PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS INTERNOS – DEL INSTITUTO DE 85
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DE RÉGIMEN ACADÉMICO
El Instituto de Educación Superior Tecnológico Público- Ciro Alegría Bazán de la Región
La Libertad – Chepén, tiene la responsabilidad de crear condiciones favorables de ofrecer
una gestión eficiente, creativa, ética y de sentido práctico en su entorno administrativo.
Nos proponemos brindar al usuario servicios de calidad y rapidez en sus solicitudes que
realicen, basándose para ello en su “Manual de Procedimientos de Régimen Académico”
que se fundamenta en la Constitución Política del Perú, la Ley General de Educación
28044; Ley de Institutos y Escuelas de Educación Superior 29394; Decreto Supremo 004-
2010-ED, Reglamento de la Ley 29394; RVM 276-2019-MINEDU; Reglamento
Institucional y otras normas legales vigentes.
Se ha dispuesto para cada procedimiento administrativo una guía de trámite que permita
visualizar en forma ordenada los diferentes pasos a seguir, lo que permitirá garantizar la
objetividad de los mismos, logrando de esta forma un trato serio y organizado a la gestión;
en las siguientes actividades:
1. Proceso de Admisión.
2. Matrícula del Ingresante.
3. Ratificación de Matricula.
4. Traslado Interno.
5. Traslado Externo.
6. Recuperación de Unidades Didácticas desaprobadas.
7. Convalidación.
8. Evaluación de Desempeño.
9. Elaboración de Actas de Evaluación.
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10. Expedición de Certificados de Estudios.
11. Expedición de Constancia de Estudios.
12. Expedición de Record de Notas.
13. Trámite de EFSRT del Primer Módulo.
14. Trámite de EFSRT del Segundo Módulo.
15. Trámite de EFSRT del Tercer Módulo.
16. Trámite de Certificación Modular.
17. Constancia de NO adeudar pensiones ni Bienes.
18. Trámite de Examen de Suficiencia Profesional.
19. Trámite de Titulación.
20. Trámite de Duplicado de Título.
21. Constancia de Egresado.
22. Diploma de Egresado
23. Titulación
24. Licencia de Estudio.
25. Convalidación de EFSRT.
26. Evaluación Extraordinaria.
27. Tramite De Reprogramación De Examen De Suficiencia Profesional.
28. Constancia de Duplicado de Matrícula.
29. Record Académico.
30. Reingreso de Estudios.
31. Formación Continua
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1. Marco Legal.
Constitución Política del Perú.
Ley N° 28044, Ley General de Educación.
Decreto Ley Nº 25762, Ley Orgánica del Ministerio de Educación.
Decreto Legislativo Nº 276, Ley de Bases de la Administración Pública.
Ley N° 29394, Ley de Institutos y Escuelas de Educación Superior.
Ley N° 30512, Ley de Institutos y Escuelas de Educación Superior y de la
Carrera Pública de sus Docentes.
Decreto Supremo N° 010-2017-MINEDU, Reglamento de la Ley N° 30512.
Ley N° 27867, Ley Orgánica de los Gobiernos Regionales.
Ley N° 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
Ley N° 27783, Ley de Bases de la Descentralización.
Ley N° 27815, Ley del Código de Ética de la Función Pública.
Ley N° 28740, Ley del Sistema Nacional de Evaluación, Acreditación y
Certificación de la Calidad Educativa.
R.S. Nº 001-2007-ED, Aprueba el proyecto educativo nacional al 2021: La
educación que queremos para el Perú.
D.S. Nº 028-2007-ED, Reglamento de Gestión de recursos propios y actividades
productivas empresariales en las Instituciones Educativas Públicas.
R.D. Nº 0322-2007-ED, del 03 de septiembre 2007, que autoriza a la Dirección
de Educación Superior Tecnológica y Técnico Productiva la organización y
desarrollo de las actividades de celebración de la Educación Técnica en el mes de
septiembre de todos los años, en la sede ministerial y en las sedes Regionales de
Educación, en coordinación con los Gobiernos Regionales.
Decreto Supremo N° 001-2015-MINEDU, Reglamento de Organización y
Funciones del Ministerio de Educación.
Proyecto educativo institucional - 2020 – 2024.
Decreto Supremo Nº 012-2017-MINEDU, Establece las categorías de la Carrera
Publica Docente de la Ley N 30541 y su anexo Nº 01. Listado de las Carreras para
efectos de la Aplicación de lo establecido en el D.S que establece las categorías
de la Carrera Publica Docente de la Ley 30512, aplicables a los docentes
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comprendidos en el segundo párrafo del art. 4 de la Ley N 30541.
Resolución de secretaria general N° 311-2017-MINEDU, Aprueban Lineamientos
Académicos Generales de los Institutos de Educación Superior.
Resolución Ministerial N° 409-2017-MINEDU, que crea el Modelo de Servicio
Educativo Tecnológico de Excelencia.
Resolución de Secretaría General Nº 349-2017-MINEDU, Norma Técnica que
aprueba Disposiciones que regulan el proceso de distribución de horas
pedagógicas en los Institutos de Educación Superior Públicos.
RVM. N°- N-178-2018-MINEDU. Lineamientos académicos generales para los
Institutos de Educación Superior y las Escuelas de Educación Superior
Tecnológicas.
RVM Nº 064-2019-MINEDU - Optimización De La Oferta Formativa.
RVM Nº 069-2015-MINEDU - Aprobar DCBN.
RVM. N° 276-2019-MINEDU-R NUEVA NORMA 2019 DEROGA RVM N°
020-2019 CBC.
RVM. N° 277-2019-MINEDU-R MODIFICA RVM 178 LAG. Lineamientos
académicos generales para los Institutos de Educación Superior y las Escuelas de
Educación Superior Tecnológicas.
RVM N° 157-2020-MINEDU Aprobar el documento normativo denominado
“Orientaciones para el desarrollo del servicio educativo en el centro educativo
técnico-productiva e institutos y escuelas de educación superior, durante el estado
de emergencia sanitaria causado por el COVID- 19”.
RVM N° 225-2020-MINEDU. Aprobar la norma técnica denominada
“Disposiciones que regulan los procesos de encargatura de puesto y de funciones
de director o directora general y puestos de gestión pedagógica de los Institutos y
Escuelas de Educación Superior Tecnológica Públicos”.
RVM 226-2020-MINEDU. Aprobar la norma técnica denominada “Disposiciones
que regulan los procesos de contratación docentes, asistentes y auxiliares y de
renovación de contratos en Institutos y Escuelas de Educación Superior
Tecnológicos Públicos”.
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2. Misión
“Forma profesionales competentes, capaces de transformar la realidad regional y
nacional, basado en un modelo educativo pertinente y con sentido ético”.
3. Visión
“Al año 2024 será una Institución líder en Educación Superior Tecnológica,
licenciada e integrada al sistema productivo, que contribuye al desarrollo regional y
nacional con responsabilidad social”.
4. Valores y principios.
4.1 Valores.
Todos los actores educativos de nuestra institución presentan los siguientes
valores:
Respeto: Reconocen y valoran como práctica de buena convivencia, de
manera digna a todas las personas con sus virtudes y defectos, sin importar
su labor, jerarquía, procedencia u otra condición.
Honestidad: Evidencian en su comportamiento: transparencia, integridad
y coherencia entre lo que dicen y lo que hacen en el cumplimiento de sus
acciones académicas y administrativas en el ámbito interno y externo de la
institución.
Responsabilidad: Cumplen con sus compromisos, acuerdos y tareas, en un
tiempo determinado, haciendo uso racional de los recursos.
Eficiencia: Optimizan recursos en el ejercicio de sus funciones
individuales y grupales para la mejora continua de la calidad educativa.
4.2 Principios.
Humanismo: La formación tecnológica está centrada en la formación
integral del estudiante, basado en valores y principios.
Pertinencia: El modelo educativo responde a la demanda del sector
productivo y educativo.
Transparencia: Ofrece sistemas de información y comunicación
accesibles y actualizados, que faciliten la toma de decisiones en distintas
instancias de gestión, que permitan el desarrollo de actividades orientadas
a los procesos de mejora continua.
Responsabilidad social: El Instituto asume el compromiso y tiene la
obligación de contribuir a la construcción de una sociedad más justa,
solidaria e inclusiva, proteger al medio ambiente y resolver la problemática
local.
Identidad institucional: Es una institución única con valores que asume
retos y muestra características propias que aseguren una gestión de calidad,
generando proyectos de investigación, innovación y emprendimiento con
alto impacto en su medio de influencia.
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1. PROCESO DE ADMISIÓN
1.1. PROCESO: CONFORMACIÓN DE LA COMISIÓN INSTITUCIONAL DE
ADMISIÓN.
OBJETIVO Determinar los integrantes la Comisión Institucional de Admisión del
IESTP “Ciro Alegría Bazán” que administra el Proceso de Admisión
REQUISITOS RD de encargatura de la Dirección General.
ÓRGANO RESPONSABLE Dirección General, GRELL y Comisión Central
DURACIÓN 13 días
RESPONSABLE PROCESO
TIEMPO
1. Dirección General 1. Elabora citación de reunión.
2. Convoca reunión a Comisión Institucional de
Admisión.
3. Elabora RD de Comisión Institucional de
Admisión.
4. Elabora proveído.
4 días
2. Comisión Institucional
de Admisión
7. Conforma las subcomisiones y envía informe a
dirección 1 día
3. Dirección General 8. Elabora memorandos de sub comisiones
9. Informa respecto a las incidencias del Proceso
(cronograma del examen, solicitud del veedor
para el examen) GRELL mediante oficio.
1 día
4. GRELL 10. Recepción de oficio.
11. Designa a representante veedor de la GRELL,
poniendo en conocimiento a Dirección
General.
1 día
5. Dirección General 12. Comunica a la Comisión Institucional de
Admisión lo determinado por la GRELL
(veedor, aprobación de cronograma)
13. Publica fecha y hora del examen de admisión.
1 día
6. Comisión Institucional
de Admisión 14. Elabora Reglamento de admisión
15. Elabora prospecto.
16. Elabora plan de admisión.
17. Promociona a través de los medios de
comunicación el examen de admisión.
4 días
7. Dirección General. 18. Elabora RD que Aprueba reglamento de
admisión.
19. Convoca examen de admisión
1 día
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1.2 INSCRIPCIÓN AL PROCESO DE ADMISIÓN.
OBJETIVO
Lograr las metas de atención de postulantes que oferta la
Institución
REQUISITOS
Comprobante de pago por derecho de admisión.
Solicitud dirigida al director (según formato). Partida de nacimiento Original.
Certificados Originales de 1ro al 5to de Secundaria. Copia de DNI. 02 fotografías tamaño carné a color en fondo blanco. Declaración jurada de no tener antecedentes judiciales, penales y
gozar de buena salud física y mental. (según formato). Ficha socioeconómica (Según formato).
Ficha de Inscripción (Para Matrícula).
ORGANO RESPONSABLE Dirección y Secretaria Admisión.
DURACION 10 minutos
RESPONSABLE PROCESO TIEMPO
1. Usuario 1. Solicita información respecto al proceso de admisión.
2. Realiza el pago por concepto de examen de admisión.
3. Canjea voucher de pago por recibo institucional (Jefatura Área de Administración).
4. Entrega una copia del recibo institucional en Secretaría de Admisión.
2 min.
2. Secretaría de
Admisión
5. Recepciona recibo institucional.
6. Entrega carpeta de admisión (prospecto,
reglamento de admisión, solicitud, la ficha
socioeconómica, declaración jurada,
cronograma y carné a usuario).
2 min.
3. Usuario 7. Llena solicitud, ficha socioeconómica
y declaración jurada.
8. Entrega requisitos a Secretaría de Admisión.
2 min.
4. Secretaría de
Admisión
9. Verifica documentos e inscribe al Usuario.
10. Emite el carné a usuario. (virtual). 3 min.
5. Usuario 11. Recibe su carpeta de admisión, carné y prospecto.
1 min
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1.3. EVALUACIÓN, CALIFICACIÓN Y PUBLICACIÓN DE RESULTADOS
DEL EXAMEN DE ADMISIÓN.
OBJETIVO Obtener las metas de ingresantes a los diferentes Programas de
Estudio.
REQUISITOS
Carné de Postulante.
DNI.
Equipo informático (computadora, laptop, Tablet) o
celular con Internet (caso Virtual).
ORGANO RESPONSABLE Comisión de Admisión Institucional y Subcomisiones.
DURACION 10 horas
RESPONSABLE PROCESO TIEMPO
1. Comisión de
Admisión Institucional
1. Elabora y aprueba los documentos del proceso de admisión (plan de trabajo, reglamento de admisión, prospecto de admisión, plan de marketing de publicidad del proceso de admisión y otros).
30 min
2. Secretaria de Admisión 2. Proporciona la carpeta del postulante.
3. Coordina con los postulantes el Simulacro de admisión virtual.
4. Informa y se comunica vía telefónica y WhatsApp
con los postulantes sobre los detalles del examen
(de haber algún cambio de fecha u hora).
5. Elabora los documentos (Lista y actas) del
proceso de admisión.
30 min
3. Sub Comisión de Elaboración del examen
6. Elabora el examen de admisión.
Entrega exámenes lacrados a la sub comisión de Aplicación del examen o coordina de manera virtual con la comisión central.
3 horas
4. Sub Comisión de Aplicación del examen
7. El postulante asiste a la institución (Presencial)
o ingresa al portal web institucional (virtual)
usando sus credenciales, para rendir el examen
de admisión.
8. La Sub comisión de Aplicación del examen hace llegar el examen de admisión al postulante.
9. La sub comisión lee las recomendaciones,
indicando la duración del examen (fecha de
inicio y término).
10. Recoge exámenes desarrollados y los entrega a la
2 horas
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sub comisión de calificación del examen.
4. Sub Comisión de Aplicación del examen
11. El postulante asiste a la institución (Presencial)
o ingresa al portal web institucional (virtual)
usando sus credenciales, para rendir el examen
de admisión.
12. La Sub comisión de Aplicación del examen hace
llegar el examen de admisión al postulante.
13. La sub comisión lee las recomendaciones,
indicando la duración del examen (fecha de
inicio y término).
14. Recoge exámenes desarrollados y los entrega a la sub comisión de calificación del examen.
2 horas
5. Sub Comisión de Calificación del examen
11. Califica exámenes desarrollados
12. Elabora relación de estudiantes
ingresantes y no ingresantes con
puntajes obtenidos.
13. Remite a la comisión central y secretaria de admisión la relación de estudiantes ingresantes y no ingresantes con puntajes obtenidos.
Teniendo en cuenta los plazos previstos.
3 horas
6. Comisión de Admisión Institucional
14. Verifica que se desarrolle correctamente las
actividades programadas en la Comisión de
Elaboración, Aplicación y Calificación del
examen.
15. Firma y publica resultados en las vitrinas o en la
página web institucional en forma visibles
1 hora
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2.- MATRÍCULA DE INGRESANTE
OBJETIVO Registro de ingresantes a los Programas de Estudios por el
sistema REGISTRA
REQUISITOS Encontrarse registrado como ingresante en el padrón del
examen de admisión
ÓRGANO RESPONSABLE Secretaría Académica, Jefatura del Área de Administración.
DURACIÓN 10 minutos.
RESPONSABLE PROCESO TIEMPO
1. Usuario
1. En el Banco de la Nación efectúa el Pago de
matrícula en el Banco de la Nación en la cuenta N° 0812001841 del IESTP. “Ciro Alegría Bazán” y proporciona el voucher del depósito a Jefatura del Área de Administración (JAA).
1 min.
2. Jefatura del Área de
Administración
2. Canjea el voucher por el comprobante de pago
institucional por concepto de gastos operativos, extendiendo recibo de pago en original para el usuario dos copias.
3. Dos copias: Una para archivo y otra para registro de
matrícula.
1 min.
4. Verifica la relación de ingresantes con los datos del estudiante que desea matricularse:
5. Datos generales (Apellidos y nombres, programa de estudios, período académico, semestre académico).
6. Apertura la tarjeta de control de estudiante (usuario).
7. Registra el ingreso en el Sistema Web Institucional – Módulo de Jefatura del Área de Administración.
2 min.
3. Usuario 8. Entrega el comprobante de pago institucional de color blanco y DNI en Secretaría Académica.
1 min.
4. Secretaría Académica
9. Registra los datos del estudiante recién ingresado
de acuerdo a la ficha de matrícula en el sistema
REGISTRA y en el Sistema Web Institucional – Módulo de Secretaría Académica.
10. Imprime la Ficha de Matrícula, se firma y se hace llegar al usuario (Estudiante matriculado).
11. Incluye al estudiante en la nómina de matrícula por Programa de Estudio.
5 min.
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3.-RATIFICACIÓN DE MATRÍCULA
OBJETIVO Matrícula de estudiantes inscritos por semestre y Programa de
Estudios.
REQUISITOS Pago de derecho de matrícula y ficha de matrícula
ÓRGANO RESPONSABLE Administración y Secretaría Académica
DURACIÓN 20 días y 2 horas
RESPONSABLE PROCESO TIEMPO
1. Usuario 1. En el Banco de la Nación efectúa el Pago de matrícula. A la cuenta N° 0812001841 del IESTP. “Ciro Alegría Bazán” y proporciona el voucher de depósito a Jefatura del Área de Administración.
3 min.
2. Jefatura del Área de
Administración
2. Verifica que el estudiante se encuentre cursando estudios en la institución y su record de pagos con los datos que él proporciona.
3. Datos del postulante (Apellidos/Nombre y Programa de Estudios).
4. Canjea el voucher por el comprobante de pago institucional por concepto de matrícula extendiendo recibo de pago en original para el usuario, dos copias: una para archivo y otra para registro de matrícula.
5. Registra el ingreso en el Sistema Web Institucional – Módulo de Jefatura del Área de Administración.
15 min
3. Usuario 6. Entrega el comprobante de pago
institucional de color blanco y DNI en Secretaría Académica.
2 min
4. Secretaría Académica
7. Ratifica y actualiza los datos del
estudiante de acuerdo a solicitud del interesado en el sistema REGISTRA y en el Sistema Web Institucional – Módulo de Secretaría Académica.
8. Imprime la Ficha de Matrícula, se firma y se hace llegar al usuario (Estudiante matriculado).
9. Se actualiza la nómina de matrícula con
15 min.
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los datos del estudiante.
5. Secretaría
Académica
10. Luego de matriculados todos los
estudiantes en el semestre y el Programa de Estudios se procede a elaborar las nóminas de matrícula por el sistema
REGISTRA por duplicado por cada ciclo, se firman (se saca fotocopia para distribución interna) y una copia se deriva a la Dirección General.
20 días
6. Dirección General
11. Verifica las nóminas y si están conformes las aprueba con Resolución Directoral Institucional.
12. Deriva a Secretaría Académica para su archivo.
120 min
7. Secretaría Académica
13. Recepciona y archiva nóminas 5 min
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4. TRASLADO INTERNO
OBJETIVO Cambiar de Programa de Estudios al estudiante que lo solicite
REQUISITOS
Solicitud requiriendo vacante y haber aprobado todas las
Unidades didácticas del primer ciclo del Programa de Estudios
en el que se encuentra actualmente.
ÓRGANO RESPONSABLE Dirección General, Secretaría Académica y Jefatura de Unidad
Académica.
DURACIÓN Última semana de marzo y primera semana de agosto.
5 días, 2 horas y 45 minutos
RESPONSABLE PROCESO TIEMPO
1. Usuario
1. Presenta por mesa de partes una solicitud
dirigida al director general, solicitando
vacante en otra Programa de Estudios afín. 5 min
2. Comisión de traslados 2. Solicita informes a Secretaría Académica, si
existe vacante y el record de notas de los
estudiantes solicitantes.
1 día
3. Secretaria Académica 3. Envía información solicitada a la Comisión. 1 día
4. Dirección General 4. Convoca a la Comisión de Traslados para
evaluar solicitudes de traslados. 1 día
5. Comisión de
Traslados 5. Evalúa las solicitudes considerando las
vacantes e informe de Secretaría
Académica.
6. Comisión elabora acta del proceso y elabora lista de vacantes.
7. Publica lista y de existir empate o superar
el número de vacantes programa
evaluación entre los solicitantes.
8. El acta y lista es enviada a Dirección General.
1 hora
6. Dirección General
9. Si es afirmativo deriva con proveído a
Secretaría Académica para que elabore
Resolución de Traslado Interno y proceda
a matricular al solicitante, previo pago de
derecho en Jefatura del Área de
20 min
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Administración.
10. Deriva copia con proveído a Jefatura
del Área de
Administración para efectos de pagos.
7. Secretaría Académica
11. Informa al estudiante que debe realizar los
pagos denominados Pago por derecho de
traslado interno y Pago por derecho de
convalidación.
20 min
8. Usuario
12. Realiza los pagos indicados en el banco de la nación
13. Canjea voucher en JAA y recaba el recibo más un FUT
14. ingresa la solicitud (FUT) por mesa de partes, pidiendo la convalidación de las unidades didácticas, anexando recibo original.
1 día
9. Mesa de partes
15. Recepciona FUT con todos los requisitos y deriva a Jefatura de Unidad académica para su atención.
30 min
10. Jefatura de Unidad
Académica
16. Envía un proveído a Secretaría Académica
solicitando el record de notas del
estudiante.
17. Procede a realizar la convalidación para lo
cual convoca al Coordinador del programa
del estudiante, docente del Programa de
Estudios y validan cursos elaborando acta
y cuadro de convalidación
correspondiente.
18. Envía informe a Dirección General
anexando actas y expediente completo.
1 día
11. Dirección General
19. Emite una resolución de convalidación
20. Envía Resolución a Secretaría Académica
15 min
12. Secretaría
Académica
21. Procede a realizar las convalidaciones tomando en cuenta las actas. 15 min
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5. TRASLADO EXTERNO
OBJETIVO
Facilitar al usuario con el procedimiento necesario que le
permita continuar sus estudios en otro Instituto o en nuestra institución.
REQUISITOS
Solicitud requiriendo vacante
Haber aprobado todas las Unidades didácticas anteriores a su traslado.
Certificado de estudios y Resolución de traslado del Instituto de procedencia.
Pago de derecho de traslado.
Resolución de Autorización de funcionamiento del
instituto de destino.
Sílabos del instituto de origen.
Partida de nacimiento.
Certificado de estudios secundarios.
Copia de DNI.
Módulos aprobados ÓRGANO RESPONSABLE Dirección General.
DURACIÓN Última semana de marzo y Primera semana de agosto (inicio de cada semestre académico) 3 días, 1 hora y 30 minutos
RESPONSABLE PROCESO TIEMPO
1. Usuario
1. Solicita vacante en mesa de partes institucional. 5 min
2. Mesa de partes
2. Recepciona la solicitud, clasifica por
programas de estudios y elabora lista de solicitantes para entregar a Secretaría
académica teniendo en cuenta cronograma y número de vacantes.
3. Deriva a secretaria académica para visto bueno.
1 día
3. Secretaría Académica
4. Expide constancia de existencia de vacante al usuario.
5. Envía a Dirección General el Número de vacantes por programa de estudios.
6. Recepciona solicitudes de vacantes y da visto bueno en coordinación con JUA y Dirección General.
7. Elabora lista de usuarios que acceden a las
1 hora
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vacantes y pasa a dirección general para su publicación y difusión (Consignar fecha límite y anexar requisitos)
8. Elabora las constancias de vacantes.
4. Usuario 9. Recaba constancia y la presenta al instituto
de procedencia. 5 min
5. Mesa de partes
10. Recepciona FUT con todos los requisitos establecidos y deriva a Secretaría Académica.
5 min
6. Comisión de
Traslados
11. Elabora acta determinando la procedencia o
no de las solicitudes de traslado externo. En caso de que el número de solicitantes sea superior al número de vacantes, se procede a tomar un examen, ingresando los estudiantes
en estricto orden de prelación.
12. Elabora Lista de estudiantes con sus puntajes respectivos.
13. Remite Lista de estudiantes a Dirección General para su aprobación y publicación.
1 día
7. Dirección General
14. Remite Lista de estudiantes a Secretaría
Académica para emitir constancia de vacante.
15. Publica lista de estudiantes en estricto
orden de prelación.
10 min
8. Secretaría Académica
16. Recepciona y da conformidad a los
expedientes de traslado y registra
matricula, elabora resolución de traslado.
17. Entrega constancia a estudiantes
que obtuvieron vacante.
5 min
9. Usuario
18. Hace llegar al instituto de origen la resolución
de Traslado externo emitida por el Instituto
de destino para ser ingresado en el sistema
REGISTRA.
19. Realiza el pago por concepto de traslado externo.
20. Presenta FUT adjuntando requisitos
completos.
1 día
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6. RECUPERACIÓN DE UNIDADES DIDACTICAS DESAPROBADAS
OBJETIVO Determinar la lista de estudiantes desaprobados en el semestre
recientemente culminado.
REQUISITOS
Estar incluido en la lista de estudiantes desaprobados
emitido por el Coordinador del Programa de Estudios.
Haber desaprobado Unidad(es) didáctica(s), correspondiente al Módulo.
Recibo de pago por derecho de recuperación de acuerdo al
TUPA, determinadas en el Reglamento Institucional.
ÓRGANO RESPONSABLE Dirección General, Secretaría Académica y Docente de la Unidad Didáctica.
DURACIÓN Última semana del cierre del Semestre Académico – 6 días y 3 horas
RESPONSABLE PROCESO TIEMPO
1. Usuario
1. Recabar en la secretaria el número de las
unidades didácticas desaprobadas,
correspondiente al último ciclo culminado.
2. Realizar el pago por derecho de recuperación en
el Banco de la Nación.
3. Canjea el voucher del BN con un recibo de
ingreso institucional (Administración) en
original y copia. 4. Presenta el recibo de ingreso institucional
(copia) al Coordinador del Programa de Estudios.
1 día
2. Coordinador del
Programa de
Estudios
5. Programa el proceso de recuperación de las unidades didácticas. 2 días
3. Docente Evaluador
6. Aplica el examen correspondiente y llena el acta
de recuperación proporcionada por la Secretaria
Académica en forma impresa o digital, para
llenar el calificativo obtenido por el estudiante,
firma y en el momento se ingresa a Secretaría
Académica.
3 horas
4. Secretaria
Académica
7. Recepciona las actas de recuperación por duplicado.
8. Reemplaza las notas de los estudiantes que figuran en las actas de recuperación (Sistema REGISTRA Y Sistema Web Institucional).
3 días
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7. CONVALIDACIÓN
OBJETIVO Otorgar validez a los estudios y/o unidades didácticas
realizadas en otras instituciones y/o Programas de
Estudio.
REQUISITOS
Solicitud dirigida al director.
Certificados de estudios superiores originales del
instituto o universidad de procedencia.
Programaciones curriculares y/o syllabus de las
unidades didácticas aprobadas.
Recibo de pago por derecho de convalidación.
ÓRGANO RESPONSABLE Dirección General, Jefatura de Unidad Académica y Comisión de
Convalidaciones
DURACIÓN Primer mes del semestre correspondiente
TIEMPO DE TRÁMITE 10 días y 5 minutos.
RESPONSABLE PROCESO TIEMPO
1. Usuario 1. Presenta solicitud a mesa de partes 5 min
2. Mesa de partes
2. Recepciona FUT verificando que cumpla con la presentación de todos los requisitos para su derivación a la Jefatura de Unidad Académica.
1 día
3. Comisión de
Convalidacione
s
3. Revisan, verifican los documentos y realizan el informe pertinente y remite a la Jefatura de Unidad Académica Elaboran y firman actas, cuadro de convalidación e informe final.
3 días
4. Jefatura de Unidad
Académica
4. Verifica requisitos, y si está conforme proyecta Resolución Directoral de convalidación, acta y cuadro de unidades didácticas convalidadas.
5. Otorga VºBº al expediente y lo remite a Dirección General.
3 días
5. Dirección General
6. Recepciona expediente.
7. Elabora RD.
8. Firma la Resolución de convalidación,
comunica al usuario y deriva todo el expediente con resolución a Secretaría Académica y otra copia de RD pasa a JUA.
3 días
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8. EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO
OBJETIVO Evaluar el desempeño docente de acuerdo a las normas que
emita el Ministerio de Educación.
REQUISITOS
Encuesta a los estudiantes. Portafolio Docente.
Evaluación del Trabajo Institucional.
ÓRGANO RESPONSABLE Dirección General, Jefatura de Unidad Académica,
Coordinadores de los Programas de Estudio y Docentes.
DURACIÓN primera semana de los meses de junio y noviembre.
TIEMPO DE TRÁMITE 13 días.
RESPONSABLE PROCESO TIEMPO
1. Dirección General 1. Publica plazo para la presentación de
solicitudes de evaluación docente de docentes contratados
1 día
2. Docentes contratados
2. Solicitan a Dirección General su evaluación de desempeño para renovación de contrato.
3 días
3. Dirección General 3. Solicita a Jefatura de Unidad Académica
proceda con la Evaluación de desempeño de los docentes de la institución.
2 días
4. Jefatura de Unidad
Académica
3. Elabora los instrumentos de evaluación docente.
4. Determina el cronograma. 5. Elabora el documento donde se especifica
los ítems que serán evaluados en el Portafolio Docente.
6. Remite cronograma y los instrumentos de evaluación a los Coordinadores de los Programas de Estudio.
7. Proporciona la encuesta de evaluación docente a los estudiantes, dentro del cronograma establecido.
8. Remite informe adjuntando cronograma, encuesta de evaluación, resultados y otros documentos propios de la evaluación de desempeño.
3 días
5. Coordinadores de
Programas de
Estudio
9. Publican cronograma de evaluación de desempeño.
10. Envían memorando a los docentes a su cargo.
3 días
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11. Evalúa los ítems requeridos dentro del Portafolio Docente (Rúbrica de portafolio)
12. Remite informe a Dirección General en relación a la evaluación del Portafolio Docente.
6. Dirección General
13. Elabora documento para la evaluación de
desempeño docente en relación con el trabajo desarrollado por los evaluados a nivel institucional (Reporte de cumplimiento institucional).
14. Evalúa a los docentes 15. Consolida resultados de la evaluación de
desempeño docente. 16. Publica resultados de evaluación de
desempeño docente por Programa de Estudios.
17. Hace llegar a cada docente de la institución le reporte de evaluación de desempeño.
18. Entrega el documento de renovación de contrato por evaluación de desempeño a los docentes que les corresponda de acuerdo a norma.
1 día
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9. ELABORACIÓN DE REGISTRO DE ACTAS DE
EVALUACIÓN
OBJETIVO Comunicar a la superioridad el rendimiento académico de los
estudiantes de cada semestre.
REQUISITOS Registros y actas de evaluación de Unidades Didácticas
firmadas y visadas.
ÓRGANO RESPONSABLE Secretaria Académica
DURACIÓN 10 días posteriores a la finalización de cada semestre.
RESPONSABLE PROCESO TIEMPO
1. Jefe de Unidad
Académica
1. hace llegar a los profesores el cronograma dentro del cual deben ingresar las calificaciones en el sistema REGISTRA y el Sistema Web Institucional
3 días
2. Docente
2. Ingresa calificaciones de las unidades didácticas a su cargo en el sistema REGISTRA y Sistema Web Institucional.
3. Hace llegar a mesa de partes los registros de calificaciones y asistencias.
3 días
3. Secretaria Académica
4. Verifica que las calificaciones de cada unidad didáctica se hayan registrado y que los docentes hayan cerrado el candado de cada unidad didáctica en el sistema REGISTRA.
5. Imprime las actas de evaluación. 6. Envía actas de evaluación a Dirección
General.
2 días
4. Dirección General 7. Firma y sella las actas de evaluación. 8. Eleva las actas a la GRELL.
2 días
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10. EXPEDICIÓN DE CERTIFICADO DE ESTUDIOS
OBJETIVO Otorgar certificado de estudios al estudiante que lo solicite.
REQUISITOS
Solicitud dirigida al Director General
Dos fotografías tamaño pasaporte.
Recibo de derecho de pago.
ÓRGANO RESPONSABLE Dirección General, Secretaria Académica.
DURACIÓN 30 días
RESPONSABLE PROCESO TIEMPO
1. Usuario 1. Presenta solicitud adjuntando
requisitos a la Dirección General. 1 día
2. Mesa de partes
2. Recepciona y verifica que cumpla con
todos los requisitos para derivar a Secretaría académica.
1 día
3. Secretaria
Académica
3. Recibe Record de notas del Sistema
REGISTRA, verificando las notas y fechas imprime el certificado de estudios y se
deriva a Dirección General.
10 días
4. Dirección General
4. Revisa y Firma Certificado de Estudios y
devuelve a secretaría académica para su
registro y entrega
10 días
5. Secretaría académica
5. Registra y Entrega certificado al usuario con cargo. 8 días
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11. EXPEDICIÓN DE CONSTANCIA DE ESTUDIOS
OBJETIVO Obtener una constancia de estudios que acredite que está
estudiando y/o cursados estudios en la institución.
REQUISITOS Recibo por derecho de documento
ÓRGANO RESPONSABLE Dirección General, Sistema REGISTRA y Secretaria Académica
DURACIÓN 4 día
RESPONSABLE PROCESO TIEMPO
Usuario
1. Cancela en el banco de la nación el derecho
establecido en el TUPA 2. Canjea voucher del B.N en JAA y entrega el
recibo original en Secretaría académica.
1 día
Secretaría académica
3. Recepciona recibo del usuario y verifica
situación académica del estudiante.
4. Emite una constancia de haber culminado el
número de ciclos cursados (Sistema
REGISTRA).
5. Remite a Dirección General para firma.
1 día
Dirección General
6. Revisa y firma constancia de estudios y
devuelve a Secretaría Académica para su
entrega al usuario
1 día
Secretaría Académica 7. Entrega constancia al usuario
1 día
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12. EXPEDICIÓN DEL RECORD DE NOTAS
OBJETIVO Otorgar al estudiante sus notas del semestre cursado.
REQUISITOS Solicitud dirigida al Director General Adjuntando el
Recibo de pago por documento
ÓRGANO RESPONSABLE Dirección General, Secretaría Académica
DURACIÓN 4 días
RESPONSABLE PROCESO TIEMPO
1. Usuario 1. Cancela en el BN el derecho de acuerdo al TUPA y canjea voucher en JAA Entrega el recibo original a Secretaría Académica.
1 día
2. Secretaría académica
2. Emite Record de notas (Sistema REGISTRA). 3. Redacta la Constancia del Record de Notas y
pasa a Dirección para firma
1 día
3. Dirección General 4. Revisa, firma y devuelve constancia a Secretaría Académica.
1 día
4. Secretaría académica
5. Registra y entrega al usuario. 1 día
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13. TRÁMITE DE EFSRT DEL PRIMER MÓDULO
OBJETIVO
Afianzar las capacidades técnicas del estudiante en el Centro de EFSRT del Programa de Estudios que cursa.
REQUISITOS Estar matriculado en el II ciclo para Primer Modulo
ÓRGANO RESPONSABLE Dirección General, Jefe de Unidad Académica, coordinador del
Programa de Estudios y Secretaria Académica.
DURACIÓN 3 días y 15 minutos.
RESPONSABLE PROCESO TIEMPO
1. Usuario 1. Realiza el pago en la cuenta del Banco de la Nación.
5 min
2. Coordinador del
Programa de
Estudios
2. Entrega carpeta de EFSRT y se le orienta el procedimiento para llenar el FUT al usuario.
3. Elabora oficio y elabora ficha de datos del estudiante y empresa donde realizará las EFSRT para la supervisión.
4. Envía Oficio a Dirección General para la firma.
2 días
3. Dirección General 5. Firma y sella el oficio de presentación.
6. Entrega oficio de presentación a usuario. 10 min
4. Usuario
7. Recibe oficio y lo lleva al centro de EFSRT haciendo conocer al coordinador del programa de estudios la aceptación de las mismas o reprogramación en otro centro.
1 día
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14. TRÁMITE DE EFSRT DE SEGUNDO MÓDULO
OBJETIVO Reforzar los conocimientos teóricos en el Centro de EFSRT del
Programa de Estudios que cursa.
REQUISITOS Estar matriculado en el IV ciclo para Segundo Modulo
ORGANO RESPONSABLE Dirección General, Unidad Académica, coordinador del
Programa de Estudios y Secretaria Académica.
DURACION 3 días y 15 minutos.
RESPONSABLE PROCESO TIEMPO
1. Usuario 1. Realiza el pago en la cuenta del Banco de la
Nación. 5 min
2. Coordinador del
Programa de
Estudios
2. Entrega carpeta de prácticas y se le orienta el procedimiento para llenar el FUT al usuario.
3. Elabora oficio y elabora ficha de datos del estudiante y empresa donde realizará las EFSRT para la supervisión. Pasa Oficio a Dirección
2 días
3. Usuario
4. Ingresa FUT adjuntando requisitos y solicita su oficio de EFSRT a Dirección General. 10 min
4. Dirección General 5. Firma y sella el oficio de presentación. 6. Entrega oficio de presentación a usuario.
1 día
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5. TRÁMITE DE EFSRT DEL TERCER MÓDULO
OBJETIVO Reforzar los conocimientos teóricos en el Centro de EFSRT del
Programa de Estudios que cursa.
REQUISITOS Estar matriculado en el V ciclo para el Tercer Modulo
ORGANO RESPONSABLE Dirección General, Unidad Académica, coordinador del
Programa de Estudios y Secretaria Académica.
DURACION 3 días y 15 minutos
RESPONSABLE PROCESO TIEMPO
1. Usuario 1. Realiza el pago en la cuenta del Banco de la
Nación. 5 min
2. Coordinador del Programa de Estudios
2. Entrega carpeta de prácticas y se le orienta el procedimiento para llenar el FUT al usuario.
3. Elabora oficio y elabora ficha de datos del
estudiante y empresa donde realizará las
EFSRT para la supervisión.
4. Pasa Oficio a Dirección
2 días
3. Usuario 5. Ingresa FUT adjuntando requisitos y solicita
su oficio de EFSRT a Dirección General. 10 min
4. Dirección General
6. Redacta, firma y sella el oficio de
presentación.
7. Entrega oficio de presentación a usuario.
1 día
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16. TRÁMITE DE CERTIFICACIÓN MODULAR
OBJETIVO Expedir Certificado Modular, que es unidad formativa mínima,
que permita la incorporación progresiva al mercado laboral.
REQUISITOS
Informe de Secretaría Académica de haber aprobado el
módulo correspondiente.
2 fotografías tamaño pasaporte.
Recibo de pago
FUT
ÓRGANO RESPONSABLE Dirección General, Jefatura Unidad Académica, Secretaria Académica.
DURACIÓN 3 días y 1 hora.
RESPONSABLE PROCESO TIEMPO
1. Usuario
1. Paga al B.N. el derecho de certificación y
canjea voucher en Jefatura de Área de
Administración.
2. Presenta solicitud adjuntando requisitos.
1 día
2. Mesa de partes
3. Recepciona el FUT y revisa los requisitos
4. Envía a Dirección General para su
correspondiente tramite. 30 min
3. Secretaria Académica
5. Corrobora datos con archivos
6. Llena el formato de Certificación Modular.
7. Deriva a la Dirección General para la firma y sello.
1 día
4. Dirección General 8. Recepciona y Firma y sella la certificación
modular y devuelve a secretaría académica. 30 min
5. Secretaría Académica
9. Registra en el libro consignándole un código correspondiente y entrega el certificado modular al usuario y con una copia al archivo.
1 día
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17. CONSTANCIA DE NO ADEUDAR PENSIONES NI BIENES
OBJETIVO Verificar el cumplimiento de pagos y otras obligaciones del
estudiante con la institución.
REQUISITOS Firmas en la hoja de NO adeudo de las Diferentes Jefaturas y
Áreas.
ÓRGANO RESPONSABLE Dirección General, Jefatura de Unidad Administrativa y
Secretaría Académica.
DURACIÓN 1 día
RESPONSABLE PROCESO TIEMPO
1. Usuario
1. Recabar el Formato de NO ADEUDO de
Secretaría Académica.
2. Solicita en el Área de Administración y las
Coordinaciones Académicas que le
corresponda con firma y sello de los
responsables en el formato de NO ADEUDO.
3. Presenta el FUT adjuntando el formato de NO ADEUDO en mesa de partes institucional.
1 día
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18. TRÁMITE DE EXAMEN DE SUFICIENCIA PROFESIONAL
OBJETIVO Valorar las competencias logradas durante el proceso de su
formación profesional para ejercicio de su profesión.
REQUISITOS
Usuario:
FUT
Copia de DNI
Recibo de Pago S/. 180.00
Secretaria Académica:
Culminación satisfactoria del Programa de estudios de
nivel formativo profesional.
Constancia de haber aprobado las EFSRT (módulos).
Haber aprobado una tesis o un examen de suficiencia
profesional / Trabajo de Suficiencia Profesional (ASHR).
2 constancias de No Adeudo.
ÓRGANO RESPONSABLE Dirección General, Jefatura de Unidad Académica,
Coordinadores de PE y Secretaria Académica
DURACIÓN 5 días y 2 horas
RESPONSABLE PROCESO TIEMPO
1. Usuario 1. Presenta FUT por mesa de partes,
adjuntando requisitos. 5 min
2. Dirección General 2. Deriva con proveído a la Secretaria Académica
55 min
3. Secretaría
Académica
3. Revisa su Record Académico por estudiante, en caso de ser apto, emite informe a Dirección General para que se le indique fecha y hora de sustentación.
2 días
4. Dirección General 4. Deriva con proveído a JUA 30 min
5. Jefatura de Unidad
Académica y
Coordinador del
Programa de
Estudio
5. Sorteo de tema indicando fecha y hora para
la sustentación en presencia del
Coordinador del Programas de Estudio
correspondiente. 6. Elabora acta del sorteo.
7. Emite informe a Dirección General.
1 día
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6. Dirección General
8. Emite una RD de conformación de jurados.
9. Emite y envía memorando a jurados.
10. Envía RD a Secretaría Académica para la
elaboración de Actas.
20 min
7. Secretaria Académica
11. Elabora y publica un cronograma de
examen de suficiencia profesional o
Trabajo de Aplicación Profesional (ASHR).
12. Elabora Actas de Suficiencia Profesional.
1 día
8. Usuario 13. Verifica la fecha y hora de sustentación. 5 min
9. Jurados
14. Evalúa al estudiante.
15. Firman las actas asignando las
calificaciones correspondientes.
16. Envía actas a Secretaría Académica.
1 día
10. Usuario
17. Realiza el juramento ético-profesional.
18. Recibe la imposición de la medalla.
5 min
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19.- TRAMITE DE TITULACIÓN
OBJETIVO Inscripción en el Registro de Títulos del Ministerio de
Educación del egresado titulado (GRELL)
REQUISITOS
USUARIO:
FUT Solicitud dirigida al Director General.
Recibo de pago
Dos Copias Fotostáticas de DNI.
2 fotografías tamaño pasaporte blanco y negro con fondo blanco.
Recibo por el Concepto de Titulación.
SECRETARIA ACADÉMICA
Partida de Nacimiento Original.
Certificado de estudios secundario.
Certificado de Estudios Superiores Originales.
Constancia de haber realizado satisfactoriamente las EFSRT Modulares I, II y III.
Copia del Certificado de aprobación del taller de INGLÉS.
Actas de las Examen de Suficiencia Profesional.
Formato de Titulo Caligrafiado.
Ficha de registro de título.
Constancia de haber concluido el trabajo de aplicación
profesional.
Un sobre manila tamaño oficio.
Dos Fólderes manila tamaño A4 (color de acuerdo al programa de estudios).
Una mica A4
ÓRGANO RESPONSABLE Dirección General y Secretaria Académica.
DURACIÓN 23 días
RESPONSABLE PROCESO TÍTULO
1. Usuario 1. Solicita Expedición de Titulo, con el
expediente completo. 1 día
2. Mesa de Partes 2. Recepciona el expediente Completo y deriva
a la secretaria académica 1 día
3. Revisa conformidad de documentación y prepara la documentación para que sea enviado al Ministerio de Educación y sea remitido con códigos del mismo y mediante la ficha de registro de título,
4. Copia de los títulos escaneados en PDF.
2 días
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3. Secretaria Académica
5. Copia del oficio escaneado ingresado a la
(GRELL) de la ficha y las actas modulares de
los egresados.
6. Escaneo de formatos de títulos
7. Solicita la elaboración e impresión de títulos de acuerdo a ficha de registro indicando los códigos institucionales.
4. Dirección General
8. Redacta el Informe y Oficio, firma para ser
enviado al Ministerio de Educación para el Registro de Título.
1 día
5. MINEDU 9. Recepciona y revisa expediente de estar
conforme otorga código de titulación a los
duplicados de títulos.
15 días
6. Secretaria Académica
10. Una vez recepcionados los códigos
brindados por el MINEDU se procede a la
codificación (Caligrafiado) del diploma de
títulos
11. Elabora RD de expedición de títulos y
registra Internamente en el libro de Títulos
12. Prepara los expedientes para la entrega al
usuario (título y RD)
2 días
7. Usuario 13. Registra huella, firma y Recepciona título
profesional. 1 día
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20.-TRÁMITE DE DUPLICADO DE TÍTULO
OBJETIVO Brindar el otorgamiento de Duplicado de Titulo.
REQUISITOS
Solicitud dirigida al Director General. Publicación de la pérdida del documento a través de
un diario oficial. Denuncia Original expedido por la PNP, sobre la
denuncia de pérdida del Diploma de título. Diploma de Título deteriorado, cuyas firmas y sellos
ya no son visibles. Copia fedateada de la Resolución que otorgó el título
Profesional.
Copia fotostática autenticada de DNI.
Recibo por el valor del formato de título.
Recibo por concepto de duplicado de Diploma de Título
O4 fotografías tamaño pasaporte de frente blanco y negro y en fondo blanco.
ÓRGANO RESPONSABLE Dirección General, Mesa de Partes y Secretaria Académica
DURACIÓN 30 días
RESPONSABLE PROCESO TÍTULO
1. Usuario
1. Solicita al Director General, el duplicado de Titulo, adjuntando todos los requisitos.
2. Realiza el pago en Jefatura de Área de Administración por concepto de duplicado de Titulo
1 día
2. Mesa de Partes 3. Recepciona el expediente completo, y deriva a Secretaría Académica con VºBº de Dirección General.
1 día
3. Secretaria
Académica
4. Recepciona para su revisión y conformidad. 5. Elabora el Informe para el Consejo
Directivo, dando conformidad al expediente presentado.
6. Elaborar el Acta de Sesión del Consejo directivo, en la que se autoriza al Director General el Otorgamiento del Duplicado de Titulo.
7. Elabora el proyecto de resolución que otorga el Duplicado.
8. Solicita la elaboración y caligrafiado de los diplomas duplicados de título.
9. Asegura las Firmas en el Titulo.
9 días
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5. Dirección General 10. Convoca a reunión al consejo asesor y
otorga autorización para duplicado de
diploma de titulo
11. Con la opinión favorable del Consejo Asesor, otorga el duplicado de Diploma de Titulo, mediante Resolución Directoral.
1 día
6. Secretaría Académica
12. Elabora el expediente conforme a R.V.M.N° 178-2018-MINEDU, prepara el oficio, hace firmar al Director General y eleva al MINEDU, para el registro correspondiente.
2 días
7. MINEDU 13. Revisa expediente y otorga código de
titulación a los duplicados de títulos. 15 días
8. Secretaría Académica
14. Recepciona códigos y caligrafía diplomas (codifica).
15. Registrar en el cuaderno de títulos y entrega al usuario.
1 día
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21.-CONSTANCIA DE EGRESADO
OBJETIVO Normar la ejecución de pasos para que los estudiantes obtengan
la constancia de Egresado del instituto.
REQUISITOS FUT (solicitud) dirigida al Director General
Constancia de EFSRT. Recibo de pago por concepto de constancia de egresado.
ÓRGANO RESPONSABLE Mesa de parte, Dirección General y Secretaria Académica.
DURACIÓN 2 días y 1 hora
RESPONSABLE PROCESO TÍTULO
1. Mesa De Partes
1. Recepciona Solicitud de constancia de
egresado con requisitos. 1 día
2. Secretaría Académica 2. Recepciona Expediente verificando
que cumpla con los requisitos
mencionados.
3. Verifica que el egresado este invicto en
los seis semestres académicos.
4. Asigna código correlativo.
5. Elabora y firma constancia.
1 día
3. Dirección General 6. Firma Constancia de egresado. 30 min
4. Secretaría Académica 7. Recepciona constancia egresado
firmada. 30 min
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22. DIPLOMA DE EGRESADO
OBJETIVO Proporcionar un documento que demuestre que un estudiante
es egresado de esta institución.
REQUISITOS
FUT (solicitud) dirigida al Director General
Recibo de pago por concepto de Diploma de egresado
1 fotografía tamaño pasaporte a colores fondo blanco.
ÓRGANO RESPONSABLE Mesa de partes, Secretaria Académica, Dirección General,
Jefatura de Unidad Académica, Jefatura de Área de Administración.
DURACIÓN 10 días
RESPONSABLE PROCESO TÍTULO
1. Mesa de Partes 1. Recepciona Solicitud de Diploma de
egresado con requisitos. 1 día
2. Dirección General 2. Remite con proveído expediente a Jefatura
de Área de Administración. 1 día
3. Jefatura de Área de
Administración
3. Elabora diploma de egresados.
4. Deriva a Secretaría Académica para las
firmas correspondientes.
3 días
4. Secretaría Académica
5. Recepciona expediente verificando que cumpla con los requisitos mencionados.
6. Registra expediente
7. Verifica que el egresado este invicto en los seis semestres académicos.
8. Firma Diplomas
2 días
5. Jefatura de Unidad
Académica
9. Firma los diplomas de egresados
10. Deriva a Dirección General.
2 días
6. Dirección General
11. Recepciona Expediente y Diploma de Egresado.
12. Firma Diploma de egresado
13. Remite Diploma de Egresado firmada a Coordinadores de Programas de Estudio.
1 día
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23. TITULACIÓN
OBJETIVO Normar el proceso de titulación de los egresados del Instituto
en las diferentes Programas de Estudio.
REQUISITOS
FUT (solicitud dirigida al Director General.)
Folder Institucional
Acta del examen de suficiencia profesional.
Constancia de no Adeudar.
Constancia de EFSRT emitida por el jefe de área
académica.
Recibo de pago por examen de suficiencia profesional.
Certificados de estudios de nivel superior original.
Certificados de estudios de colegio originales y visado
Partida de nacimiento original
02 fotocopia autenticadas de DNI
04 fotografías tamaño pasaporte en blanco y negro con fondo blanco.
ÓRGANO RESPONSABLE Mesa de parte, Secretaria Académica y Dirección General.
DURACIÓN 10 días
RESPONSABLE PROCESO TÍTULO
1. Mesa de Partes. 1. Recepciona Solicitud adjuntando los requisitos.
1 día
2. Dirección General. 2. Deriva con proveído a Secretaría Académica expediente del estudiante. 1 día
3. Secretaría Académica.
3. Recepciona expediente del estudiante.
4. Verifica si expediente reúne los requisitos de acuerdo a ley.
5. Llenado de la ficha de registro de título.
6. Elaboramos el diploma de titulación.
7. Envía expediente a Dirección General.
7 días
4. Dirección General. 8. Elabora informe y oficio para enviarlo al
Ministerio de Educación para que se le asigne código.
1 día
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24. LICENCIA DE ESTUDIOS
OBJETIVO Brindar una RD al estudiante donde se establece que ha
reservado vacante.
REQUISITOS
FUT (solicitud dirigida al director general)
Constancia de Matrícula.
ÓRGANO RESPONSABLE Dirección General y Secretaría Académica.
DURACIÓN 6 días y 1 hora
RESPONSABLE PROCESO TÍTULO
1. Usuario 1. Ingresa FUT (solicitud) solicitando
licencia de estudio 30 min
2. Mesa de Partes
2. Recepciona FUT.
3. Registra en cuaderno de registro de
expedientes, le asigna un numero correlativo.
1 día
3. Dirección General 4. Deriva con proveído expediente a
Secretaría Académica. 1 día
5. Secretaría Académica.
5. Recepciona expediente.
6. Registra en cuaderno de registro de
expedientes, le asigna un numero
correlativo
7. Verifica periodo de tiempo dejado de
estudiar (4 periodos académicos).
8. Elabora RD.
9. Remite RD a Dirección General para la firma correspondiente.
1 día
6. Dirección General.
10. Recepciona y firma RD.
11. Remite RD firmada a Secretaría Académica.
1 día
7. Secretaría Académica.
12. Recepciona RD.
13. Entrega RD firmada a usuario solicitante.
14. Archiva RD. 2 días
8. Usuario 15. Recibe copia de RD.
16. Firma recepción de RD 30 min
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25. CONVALIDACIÓN DE EFSRT
OBJETIVO Demostrar de acuerdo a norma que se ha ejecutado EFSRT.
REQUISITOS
▪ Carpeta institucional ▪ Cuadernillo de convalidación de EFSRT ▪ Copia Autenticada de Constancia o certificado de trabajo. ▪ FUT (solicitud Dirigida al director general).
ÓRGANO RESPONSABLE Dirección General, Mesa de Partes, Secretaria Académica, Jefatura de Unidad Académica, Coordinación del Programa de Estudios y Estudiante.
DURACIÓN 13 días
RESPONSABLE PROCESO TÍTULO
1. Estudiante o egresado
1. Ingresa FUT (solicitud) solicitando Convalidación de EFSRT,
1 día
2. Mesa de Partes. 2. Recepciona FUT 3. Registra en cuaderno de registro de
expedientes, le asigna un numero correlativo
1 día
1. Secretaría
Académica.
4. Recepciona FUT (expediente). 5. Registra en cuaderno de registro de
expedientes, le asigna un numero correlativo
6. Verifica requisitos 7. Elabora informe y envía a Jefatura de unidad
académica.
2 días
2. Jefatura de Unidad
Académica.
8. Recepciona Informe. 9. Revisa requisitos y elabora informe.
10. Envía a Coordinación del Programa de Estudios.
1 día
3. Coordinación del
Programa de
Estudios.
11. Recepciona informe. 12. Envía a comité 2 días
4. Comité de EFSRT.
13. Recepciona expediente 14. Evalúa expediente y cuadernillo de
convalidación de EFSRT 15. Determina porcentaje de convalidación por
modulo.
1 día
5. Coordinación del
Programa de Estudios.
16. Recepciona informe. 17. Elabora informe y envía a la Jefatura de
Unidad Académica 1 día
6. Jefatura de Unidad
Académica.
18. Recepciona informe. 19. Elabora actas de comisión y convalidación y
estructura curricular de las unidades
1 día
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69
didácticas de cada programa de Estudios. 20. Elabora informe y envía a Dirección General
7. Dirección General 21. Elabora RD. 22. Remite con proveído a Secretaría
Académica el expediente de convalidación.
1 día
8. Secretaría Académica
23. Recepciona expediente de convalidación.
24. Elabora las actas.
25. Remite a Dirección General.
1 día
9. Dirección General 26. Recepciona actas. 27. Elabora oficio y adjuntando las actas remite
a la GRELL para su visación correspondiente.
1 día
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26.- EVALUACIÓN EXTRAORDINARIA
OBJETIVO Subsanar las dos últimas unidades didácticas pendientes.
REQUISITOS
FUT (solicitud dirigida al director general)
Pago por concepto de evaluación extraordinaria.
Que no haya trascurrido más de 3 años desde que el estudiante egreso hasta la fecha actual.
ÓRGANO RESPONSABLE Dirección General, Secretaría Académica y Jefe de Unidad
Académica.
DURACIÓN 11 días y 1 hora
RESPONSABLE PROCESO TÍTULO
1. Usuario 1. Ingresa FUT (solicitud) solicitando
evaluación extraordinaria. 1 día
2. Mesa de Partes 2. Recepciona FUT más el recibo de pago.
3. Registra en cuaderno de registro de expedientes, le asigna un numero correlativo.
1 día
3. Dirección General 4. Remite con proveído el expediente a Secretaría Académica. 1 día
4. Secretaría Académica.
5. Recepciona FUT (expediente).
6. Registra en cuaderno de registro de
expedientes, le asigna un numero
correlativo.
7. Verifica cantidad de unidades didácticas desaprobadas
8. Elabora informe
3 días
5. Jefatura Unidad
Académica
9. Recepciona informe.
10. Evalúa de acuerdo a norma si procede lo solicitado.
11. Determina con docente desarrollará la(s)
unidad(es) didáctica(s).
12. Hace conocer al docente y al estudiante del desarrollo de
la Unidad didáctica, mediante memorando.
1 día
6. Docente Evaluador 13. Recepciona memorando.
14. Remite el Plan(es) de Desarrollo de
sesiones de aprendizaje y sílabo(s) a Jefatura de Unidad Académica.
1 día
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72
7. Jefatura Unidad
Académica 15. Recepciona Plan(es) de Desarrollo de
sesiones de aprendizaje y sílabo(s).
16. Elabora y remite informe a Dirección General.
1 día
8. Dirección General
17. Recepciona expediente.
18. Firma y sella RD.
19. Remite con proveído a Secretaría
Académica.
30 min
9. Docente Evaluador 20. Elabora y remite informe con calificaciones
de las unidades didácticas a Secretaría
Académica.
30 min
10.Secretaría
Académica.
21. Recepciona RD.
22. Elabora y firma actas de evaluación.
23. Remite actas para ser firmadas.
24. Recepciona actas de evaluación.
25. Envía con oficio a Dirección General las
actas de evaluación para ser firmadas.
1 día
11.Dirección General 26. Remite actas firmadas a la GRELL para su
Visación correspondiente. 1 día
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27. TRAMITE DE REPROGRAMACIÓN DE EXAMEN DE
SUFICIENCIA PROFESIONAL
OBJETIVO Brindar tres nuevas oportunidades de sustentar el proyecto
Productivo Ejecutado.
REQUISITOS
FUT (Solicitud) Solicitando reprogramación.
Recibo de Pago por concepto de Reprogramación de
examen de suficiencia profesional.
ÓRGANO RESPONSABLE Dirección General y Secretaria Académica.
DURACIÓN 4 días y 1 hora
RESPONSABLE PROCESO TÍTULO
1. Usuario
1. Solicita a Dirección General la
reprogramación del Examen de Suficiencia
Profesional, adjuntando recibo de pago por
derecho del Examen.
5 min
2. Dirección General 2. Deriva con proveído a Secretaria Académica
3. Secretaría
Académica
3. Envía un informe a Dirección General
indicando que el estudiante se encuentra
APTO para sustentación.
2 días
4. Dirección General
4. Deriva con proveído a JUA, Informe y FUT del
estudiante para reprogramación. 30 min
5. Jefatura de Unidad
Académica
5. Convoca al Coordinar del Programa de
Estudios correspondiente y al estudiante para
el sorteo del tema.
6. Envía informe a Dirección General indicando
fecha, hora y tema para la sustentación del
examen de suficiencia profesional.
1 día
6. Dirección General
7. Deriva con proveído a Secretaría Académica
para la elaboración del cronograma de
sustentación.
8. Envía memorándums a los jurados
1 día
7. Secretaría Académica
9. Publica cronograma y elabora las actas. 25 min
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28. CONSTANCIA DE DUPLICADO DE MATRÍCULA
OBJETIVO Proporcionar un documento al estudiante que demuestra que
se encuentra matriculado en la institución.
REQUISITOS
FUT (solicitud) dirigida al Director General
Recibo de pago por concepto de constancia de
matrícula
ÓRGANO RESPONSABLE Mesa de partes, Secretaria Académica y Dirección General.
DURACIÓN 2 días y 1 hora
RESPONSABLE PROCESO TÍTULO
1. Mesa De Partes 1. Recepciona Solicitud de constancia de
Matricula con requisitos. 30 min
2. Secretaría Académica
2. Recepciona Expediente verificando que
cumpla con los requisitos mencionados.
3. Verifica si es estudiante.
1 día
3. Dirección General 4. Recepciona Expediente y constancia de
matrícula.
5. Firma y sella constancia de matricula 30 min
4. Secretaría Académica
6. Recepciona constancia de matrícula
sellado y firmado 1 día
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29. RECORD ACADÉMICO
OBJETIVO Proporcionar un documento al estudiante que evidencie las
calificaciones de sus unidades didácticas por ciclo y/o módulo.
REQUISITOS
FUT (solicitud) dirigida al Director General
Recibo de pago por concepto de record académico
ÓRGANO RESPONSABLE Mesa de parte y Secretaria Académica.
DURACIÓN 6 días
RESPONSABLE PROCESO TIEMPO
1. Mesa De Partes 1. Recepciona Solicitud de récord académico
con requisitos. 1 día
2. Dirección General
2. Remite con proveído expediente de record académico a Secretaría Académica. 1 día
3. Secretaría Académica
3. Recepciona Expediente verificando que cumpla con los requisitos mencionados.
4. Verifica si es estudiante o egresado. 5. Imprime récord académico. 6. Envía a Dirección General para ser firmado.
3 días
4. Dirección General 7. Firma y Sella record académico.
8. Hace entrega del documento a usuario solicitante.
1 día
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80
30. REINGRESO DE ESTUDIOS
OBJETIVO Reincorporar al estudiante que habiendo reservado su matrícula tiene el deseo de continuar con sus estudios en nuestra institución.
REQUISITOS
FUT (solicitud) solicitando reingreso de estudios
dirigida al Director General.
Resolución de Licencia.
Excepcionalmente la institución dará las facilidades a los estudiantes que no realizaron su trámite correspondiente por la emergencia sanitaria.
No excederse 4 periodos académicos
Pago por derecho de matrícula.
ÓRGANO RESPONSABLE Mesa de parte, Dirección General y Secretaria Académica.
DURACIÓN 7 días y 1 hora
RESPONSABLE PROCESO TIEMPO
1. Mesa de Partes 1. Recepciona solicitud de reingreso de estudios
con los requisitos.
1 día
2. Dirección General 2. Remite con proveído expediente de reingreso de
estudios a Secretaría Académica. 1 día
3. Secretaría Académica
4. Recepciona Expediente verificando que cumpla con los requisitos mencionados.
5. Remite informe de evaluación de expediente. 3 días
4. Dirección General
6. Convoca a reunión a través de citación a secretario académico y jefe de unidad académica para verificar si procede o no procede.
7. Elaboran acta de comisión de reingreso de estudios.
8. Remite a Secretaría Académica para la matrícula correspondiente.
30 min
5. Secretaría Académica
9. Matrícula al estudiante.
10. Elabora Resolución de reingreso
11. Remite Resolución de reingreso a Dirección General.
1 día
6. Dirección General
12. Recepciona Resolución de reingreso.
13. Firma y sella resolución de reingreso.
14. Remite resolución de reingreso firmada y sellada a Secretaría Académica.
30 min
7. Secretaría Académica
15. Adjunta a las nóminas la resolución de ingreso.
16. Envía a la GRELL para visación 1 día
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31. FORMACIÓN CONTINUA
OBJETIVO Planificar, organizar, ejecutar, supervisar, monitorear y evaluar
los programas de formación continua institucional.
REQUISITOS
RD de funciones del Jefe de Unidad de Formación Continua.
Propuesta de capacitación para el presente año lectivo.
ÓRGANO RESPONSABLE Coordinadores de los P.E., Dirección general y Jefatura de
Formación Continua.
DURACIÓN 2 semestres académicos.
RESPONSABLE PROCESO TIEMPO
1. Dirección General
1. Remite memorando a los Coordinadores de
los Programas de Estudio, requiriendo sus propuestas de capacitación para el año lectivo.
1 día
2. Coordinadores del
programa de estudios
2. Presentan propuesta de capacitaciones a la Dirección General para el presente año lectivo 5 días
3. Dirección General
2. Recepciona propuesta.
3. Convoca a reunión.
4. Consolida propuesta de capacitación para el
presente año lectivo (Coord. P.E., JUBE, JAA,
JAC, JUI y JUFC).
5. Remite memorando e informe a Jefe de Unidad de Formación continua.
2 días
4. Jefatura de Unidad de
Formación Continua
6. Recepciona memorando e informe.
7. Elabora el Plan Anual de Formación Continua.
8. Remite Informe a Dirección General.
5 días
5. Dirección General
9. Recepciona informe.
10. Elabora, firma y sella RD de aprobación.
11. Remite RD y PAFC aprobado a Jefatura de
Unidad de Formación Continua.
1 día
6. Jefatura de Formación
Continua
12. Recepciona y archiva RD.
13. Ejecuta Plan Anual de Formación Continua aprobado.
14. Supervisa, monitorea y evalúa el PAFC.
15. Remite informe de la ejecución, supervisión,
monitoreo del PAFC a Dirección General.
10 meses
7. Dirección General
16. Recepciona informe y certificados.
17. Elabora, firma y sella certificados y RD de felicitación a docentes y estudiantes quienes brindaron su apoyo.
18. Convoca a ceremonia de entrega de certificados y RD de felicitación.
3 días
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TASAS Y PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS INTERNOS – DEL INSTITUTO DE EDUCACIÓN SUPERIOR TECNOLÓGICO PÚBLICO
“CIRO ALEGRÍA BAZÁN” - 2021
DENOMINACIÓ
N DEL
PROCEDIMIEN
TO
REQUISITO
S
DERECHO DE
PAGO
PLAZO
MÁXI
MO
DE
ATENCIÓN
(DIAS
HÁBILE
S)
DEPENDEN
CI A DONDE
SE INICIA
EL
TRÁMITE
AUTORID
A D QUE
APRUEB
A EL
TRÁMIT
E
UIT
4400 SOLES
AUTORIZACIÓ
N PARA
TITULARSE EN
OTRO
INSTITUTO
SUPERIOR
TECNOLÓGICO
.
Solicitud
dirigida
al director
- Constancia
de no adeudar
pensiones o
bienes a la
institución de
origen.
- Informe de
convalidació
n de
asignaturas
- Recibo de
pago.
2.9610
S/ 130.00
4
Secretaria
Direcció
n
General
TRÁMITE DE
CERTIFICAD
O
D L N° 1246-1272-
Ley 27444
- Recibo de
pago.
0.3896
S/ 17.10
30
Jefatura De
Unidad
Administrativ
a
Direcció
n
General
CALIGRAFIAD
O DE TÍTULO
- Recibo de
pago.
0.2716
S/ 12.00
10 Jefatura De
Unidad
Administrativ
a
Direcció
n
General
CARNÉ DE
BIBLIOTEC
A
. Recibo de
pago
0.1298
S/. 5.70
3 Jefatura De
Unidad
Administrativ
a
Direcció
n
General
CARNÉ DE
ESTUDIANT
E
- Recibo de
pago.
0.3116
S/. 13.70
DE
ACUERDO
AL
MINISTERIO
Jefatura De
Unidad
Administrativ
a
Direcció
n
General
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85
CARPETA
DE
POSTULANT
E EXAMEN
DE
ADMISIÓN
(Solicitud,
prospecto, carne,
ficha de inscripción
y ficha socio-
económica)
- Recibo de
pago.
1.2345
S/ 54.30
1
Jefatura De
Unidad
Administrativ
a
Direcció
n
General
CONSTANCIA DE
DOCUMENTO EN
TRÁMITE
. Recibo de
pago
0.1298
S/ 5.70
1 Jefatura De
Unidad
Administrativ
a
Direcció
n
General
CONSTANCIA DE
ESTUDIOS
. Recibo de
pago
0.1298
S/ 5.70
1 Jefatura De
Unidad
Administrativ
a
Direcció
n
General
CONSTANCIA DE
PRÁCTICAS
. Recibo de
pago
0.1298
S/ 5.30
1 Jefatura De
Unidad
Administrativ
a
Jefatura De
Área
Académica
CONSTANCIA DE
EJECUCIÓN
PROYECTO
. Recibo de
pago
0.1298
S/ 5.70
1 Jefatura De
Unidad
Administrativ
a
Jefatura De
Área
Académica
CONSTANCIA DE
GRADUACIÓN
CON PROYECTO
O TESIS
. Recibo de
pago
0.1298
S/ 5.70
1
Jefatura De
Unidad
Administrativ
a
Direcció
n
General
CONSTANCIA DE
NOTAS
. Recibo de
pago
0.2597
S/ 15.50
1 Jefatura De
Unidad
Administrativ
a
Direcció
n
General
CONSTANCIA DE
ORDEN DE
MÉRITO
. Recibo de
pago
0.1298
S/ 5.70
1 Jefatura De
Unidad
Administrativ
a
Direcció
n
General
CONVALIDACIÓ
N DE
ESTUDIOS PARA
ALUMNOS
QUE SE
TRASLADAN O
. Solicitud
dirigida al
Director
General
- Resolución
que autoriza el
traslado.
0.9870
S/ 43.40
7
Secretaria
Direcció
n
General
QUE
PROCEDEN DE
OTRAS
- Certificados de estudios y syllabus
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86
INSTITUCIONE
S EDUCATIVAS
SUPERIORES.
- Recibo de
Pago
DUPLICADO DE
SYLABUS
FORMACIÓN
TECNOLÓGICA
- Recibo de
pago.
1.0389
S/ 45.70
3
Secretaria
Direcció
n
General
DIPLOMA DE
ESTUDIOS
CONCLUIDOS
. Recibo de
pago
0.2597
S/ 11.50
2
Secretaria Direcció
n
General
DUPLICADO DE
DOCUMENTOS
ORIGINALES
. Recibo de
pago
0.0954
5
S/ 4.20
2
Secretaria Direcció
n
General
EVALUACIÓN
ESPECIAL,
ASIGNATURAS
DE
RECUPERACIÓN,
CARGO
. Solicitud
dirigida al
director
- Recibo de
pago.
0.4
(Por
Curso)
S/ 17.60
3
Secretaria
Académica
Direcció
n
General
EVALUACIÓN
EXTRAORDINAR
I A
CURSO DE
REPITENCI
A
. Solicitud
dirigida al
director
- Recibo de
pago.
1.4285
S/ 62.90
por curso
3
Secretaria
Direcció
n
General
EXPEDICIÓN
DE TITULO
PROFESIONAL
. Solicitud
dirigida al
Director
General
- Haber
aprobado la
sustentación
de tesis,
trabajo de
investigación
1.9480
S/ 85.70
Según plazo
establecido
por MINEDU-
GRELL
Secretaria
Direcció
n
General
o examen
Teórico
Práctico.
- Dos (2)
fotos tamaño
pasaporte en
fondo blanco.
- Recibo de
Pago.
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87
FICHAS DE
REGISTRO DE
TITULO
- Recibo de
pago.
0.1298
S/. 5.70
1
Secretaria Direcció
n
General
FORMATO DE
CERTIFICADO
DE ESTUDIOS
Form. Mag. Y Tec.
. Recibo de
pago
0.597
S/ 26.30
1
Secretaria
Direcció
n
General
FORMATO
DE TITULO
- Recibo de
pago.
1.2987
S/ 57.10
1
Secretaria Direcció
n
General
GASTOS
OPERATIVO
S:
- Mantenimiento
de mobiliario y
equipo
- Impresión de
Evaluación de
unidad
Implementación de
bienes, muebles,
maquinaria,
equipos y otros.
. Recibo de
pago
2.7272
2.9545
1.1818
2.0454
Ratificació
n
S/. 120.00
Ingresante s
S/.130.00
80.00
90.00
1
Secretaria
Académica
Secretaría
Académic
a
Dirección
General
INSCRIPCIÓN
POSTULANTE
EXAMEN DE
ADMISIÓN
- Recibo de
pago.
- Certificados
Estudios 1° al
5° Secundaria
- Partida de
Nacimiento
Original
- 02 Fotos de
frente
- Copia DNI
o Boleta de
Inscripción
Militar
3.8961
S/ 171.40
1
Secretaria
Secretaría
Académic
a
Dirección
General
MEDALLA DE
GRADUACIO
N
- Recibo de
pago.
0.5194
S/ 22.90
1
Jefatura De
Unidad
Administrativ
a
Direcció
n
General
EXAMEN DE
SUFICIENCIA
PROFESIONAL
- Recibo de
pago.
3.6363
S/ 180.00
AROBACIÓN
AUTOMATI
C A
Secretaria
Direcció
n
General
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88
CARPETA DE
PRÁCTICAS
- Recibo de
pago.
0.9876
S/ 43.50
1 Jefatura De
Unidad
Administrativ
a
Jefatura De
Unidad
Académica
CARPETA DE
TITULACIÓN
PARA REGISTRO
DE TÍTULO
- Solicit
ud
dirigida
al
director
- Título
original y
copia simple
del mismo
- Acta
de
titulaci
ón
- Partida
de
Nacimient
o o
declaració
n jurada
simple
- Certificados
de Estudios
Superiores
Completos
- 02 fotos
tamaño
pasaporte
en fondo
blanco
- Copia DNI
- Copia de
Decreto
Supremo o
RD que
autoriza la
carrera
- Comproba
nte de pago
por la
compra de
los formatos
emitidos por
el Ministerio
de
Educación
0.9870
S/ 43.50
DE
ACUERDO A
MINEDU
Secretaria
Secretaría
Académic
a
Dirección
General
REGIÓN LA LIBERTAD
INSTITUTO DE EDUCACIÓN SUPERIOR TECNOLÓGICO PÚBLICO
“CIRO ALEGRÍA BAZÁN”
AUTORIZACIÓN Y FUNCIONAMIENTO: D.S Nº 023-89-ED del 27/07/89 RENOVACIÓN: D.S. Nº 09-94-ED del 26/05/94
REVALIDACIÓN: R.D. Nº 0420-2006-ED CHEPÉN – PERÚ
89
- Además de
lo indicado
en la
Directiva N°
41-
2004-
DINFOCAD/
ESM
RECTIFICACIÓ
N DE NOMBRES
Y APELLIDOS
(para
alumnos y ex
alumnos)
. Solicitud
dirigida al
director
- Partida de
nacimiento
con la
rectificación
judicial y/o
notarial.
- Recibo de
pago.
0.9870
S/ 43.50
5
Secretaria
Direcció
n
General
SUSTENTACIÓN,
EXAMEN DE
SUFICIENCIA
. Solicitud
dirigida al
director
- Recibo de
pago.
- Constancia
de
Aprobación
de 220
créditos o
todos los
semestres
- Certificado
de no adeudo
0.9350
S/ 41.10
7
Secretaria
Académica
Direcció
n
General
Taller de
Computación
(40 horas)
- Recibo de
pago.
1.2987
S/ 57.20
1
Secretaria
Direcció
n
General
Taller de Inglés
(40 horas)
- Recibo de
pago.
1.2987
S/ 57.10
1
Secretaria Direcció
n
General
Sustentación de
Proyecto
Productivo
- Recibo de
Pago
1.2345
S/ 57.20
1
Jefatura De
Unidad
Administrativ
a
Direcció
n
General
Inglés Básico – 280
horas (centro de
idiomas)
- Recibo de
Pago
9.3827
S/ 412.80
1 Jefatura De
Unidad
Administrativ
a
Direcció
n
General
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AUTORIZACIÓN Y FUNCIONAMIENTO: D.S Nº 023-89-ED del 27/07/89 RENOVACIÓN: D.S. Nº 09-94-ED del 26/05/94
REVALIDACIÓN: R.D. Nº 0420-2006-ED CHEPÉN – PERÚ
90
Inglés Básico – 140
horas (centro de
idiomas)
- Recibo de
Pago
6.1728
S/ 271.60
1
Jefatura De
Unidad
Administrativ
a
Direcció
n
General
Inglés para
Titulación
-Recibo de
Pago
1.7283
S/76.00
1
Jefe De Unidad
Administrativa Direcció
n
General
TRASLADO
EXTERNO DE
MATRÍCULA
EN EDUCACIÓN
SUPERIOR
. Solicitud
dirigida al
director
. Resolución
que autoriza
el traslado.
- Certificado
de estudios
del semestre
académico
concluido.
- Constancia
de no adeudar
pensiones o
bienes a la
Institución de
origen y que
haya vacante
en la
institución de
destino.
- Recibo de
Pago.
3.2727
S/ 144.00
3
Secretaria
Direcció
n
General
TRASLADO
INTERNO
- Solicitud
dirigida al
director
- Informe de
convalidació n
de asignaturas
- Recibo de
pago.
0.9870
S/ 43.40
3
Secretaria
Direcció
n
General
CONSTANCIA DE
TERCIO
SUPERIOR
- Recibo de
pago.
0.1298
S/ 5.70
3
Secretaría Direcció
n
General
ALQUILER
MULTIMEDIA
(SUSTENTACIÓN)
- Recibo de
pago.
0.5194
S/. 22.90
1
Secretaría Direcció
n
General
-Solicitud
dirigida al
director
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AUTORIZACIÓN Y FUNCIONAMIENTO: D.S Nº 023-89-ED del 27/07/89 RENOVACIÓN: D.S. Nº 09-94-ED del 26/05/94
REVALIDACIÓN: R.D. Nº 0420-2006-ED CHEPÉN – PERÚ
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ALQUILER
DE
AUDITORIO
-Recibo de
pago x 1 día
S/130
X 2 días a
más S/100
3.2098
S/ 141.20 1
Jefatura De
Unidad
Administrativ
a
Direcció
n
General
ALQUILER
DE
TABLADILL
O
-Solicitud
dirigida al
director
-Recibo de
pago
S/.100.00 x
día
- S/.100.00
garantía
2.5974
S/ 114.30
1
Jefatura De
Unidad
Administrativ
a
Direcció
n
General
ALQUILER
DE
PASARELA
-Solicitud
dirigida al
director
1.5584
S/ 68.60
1
Jefatura De
Unidad
Administrativ
a
Direcció
n
General
-Recibo de
pago
INSCRIPCIÓ
N
ACADEMIA
- Recibo de
pago.
0.4938
S/ 21.70
1 Jefatura De
Unidad
Administrativ
a
Direcció
n
General
PENSIÓN
DE
ENSEÑAN
ZA
ACADEMIA
- Recibo de
pago.
3.7037
S/ 170.00
1 Jefatura De
Unidad
Administrativ
a
Direcció
n
General
RECUPERACIÓN
DE
CURSOS
DESAPROBADOS
DS N° 023-01-ED
-Solicitud
dirigida al
director
Documentos
probatorios
que sustenten
el derecho.
- Recibo de
pago
0.4935
S/ 21.70
5
Secretaria
Direcció
n
General
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