MANUAL de Organización
APLICADO A:
DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN SECUNDARIA
SAN LUIS POTOSÍ, S.L.P., SEPTIEMBRE DE 2013
DIRECCIÓN DE SERVICIOS EDUCATIVOS
SUBDIRECCIÓN DE EDUCACIÓN BÁSICA
C O N T E N I D O
• Introducción 1
• Directorio 2
• Legislación o Base legal 3
• Misión 4
• Estructura Orgánica 5
• Organigrama 6
• Descripción de funciones 7
• Autorización 8
• Control de Actualizaciones 9
Sección
I N T R O D U C C I O N
El presente manual se elaboró con el objeto de que los servidores
públicos del Gobierno del Estado cuenten con una fuente de
información que les permita conocer la organización del Departamento
de Educación Secundaria, adscrito a la Subdirección de Educación
Básica, dependiente de la Dirección de Servicios Educativos del
Sistema Educativo Estatal Regular, así como las funciones a su
cargo.
Este documento presenta la Estructura Orgánica actualizada y
autorizada, el marco jurídico en el que se sustentan su actualización y
funcionamiento, los objetivos que tienen encomendados y la descripción
de las funciones que debe realizar para alcanzarlos.
Además el manual de organización facilita a los empleados y
funcionarios el conocimiento de sus obligaciones en el ámbito de su
competencia, así mismo ayuda entre otras cosas, a integrar y orientar al
nuevo personal y es un instrumento valioso de datos para estudios de
productividad, reorganización y de recursos humanos.
La aplicación del presente manual es únicamente para el personal que
integra el Departamento de Educación Secundaria será el mismo el
responsable de actualizar o modificar su contenido.
Dada la naturaleza dinámica de Gobierno del Estado, es necesario que
cualquier cambio que se presente en la organización de las áreas, se
reporte y se presenten a la brevedad, a la Dirección de Organización y
métodos de Oficialía Mayor, con el objeto de revisarlos y mantener
actualizada la Estructura Orgánica de la Administración Pública Estatal.
D I R E C T O R I O
SECRETARIO DE EDUCACIÓN DEL GOBIERNO DEL ESTADO
DIRECTORA GENERAL DEL S.E.E.R.
Profra. Griselda Álvarez Oliveros
DIRECTOR DE SERVICIOS EDUCATIVOS
Ing. Mauricio Leyva Ortiz
SUBDIRECTORA DE EDUCACIÓN BÁSICA
Mtra. María del Socorro Rodríguez Ruiz
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN SECUNDARIA
Profr. Fernando Méndez Carrillo
LEGISLACION O BASE LEGAL
Los ordenamientos o normas jurídicas que rigen la operación
del Departamento de Educación Secundaria, adscrito a la
Subdirección de Educación Básica, dependiente de la Dirección
de Servicios Educativos del Sistema Educativo Estatal Regular
son las siguientes;
Federal:
• Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos.
• Ley General de Educación.
• Ley Federal del Trabajo.
• Ley sobre el Escudo, la Bandera y Himno Nacionales.
Estatal:
• Constitución Política del Estado de San Luis Potosí.
• Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado de San Luis
Potosí.
• Ley de Educación del Estado de San Luis Potosí.
• Ley sobre los Derechos de Niñas, Niños y Adolescentes del Estado
de San Luis Potosí.
• Ley de Prevención Escolar del Estado y Municipios de San Luis
Potosí.
• Ley de Bibliotecas del Estado y Municipios de San Luis Potosí.
• Ley de los Trabajadores al Servicio de las Instituciones Públicas del
Estado de San Luis Potosí.
• Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos.
• Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado
de San Luis Potosí.
• Ley de Pensiones y Prestaciones Sociales para los Trabajadores al
Servicio del Estado de San Luis Potosí.
LEGISLACION O BASE LEGAL
(Continua)
• Ley de Entrega Recepción de los Recursos Públicos del Estado de
San Luis Potosí.
• Ley de Presupuesto Contabilidad y Gasto Público del Estado de San
Luis Potosí.
• Ley de Adquisiciones del Estado de San Luis Potosí.
• Ley de Archivos del Estado de San Luis Potosí.
• Reglamento Interior de la Secretaría de Educación de Gobierno del
Estado de San Luis Potosí.
M I S I O N
Llevar a cabo una gestión efectiva para alcanzar las finalidades
prescritas en la legislación educativa vigente en coordinación con las
inspecciones, el personal directivo y docente de las Escuelas
Secundarias del Sistema Educativo Estatal Regular. Vigilar que se
cumplan los planes y programas de estudios autorizados por la SEP, e
impulsar la incorporación de contenidos transversales, y la promoción
de competencias ligadas al uso de las nuevas tecnologías de la
información y comunicación para lograr una educación de calidad.
ESTRUCTURA ORGANICA
1.14 Dirección General del Sistema Educativo Estatal Regular
1.14.7 Dirección de Servicios Educativos
1.14.7.1.11 Departamento de Educación Secundaria
1.14.7.1 Subdirección de Educación Básica
1. Secretaría de Educación de Gobierno del Estado
Subdirección de Educación
Básica
Mtra. María del Socorro
Rodríguez Ruiz
Depto. de Educ. Secundaria
Profr. Fernando Méndez Carrillo
Insp. de Educ. Sec. E
DIRECCIÓN DE SERVICIOS EDUCATIVOS
Director de Servicios
Educativos
Ing. Mauricio Leyva Ortíz
ORGANIGRAMA
20 Personal de Base
Total 20
DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN SECUNDARIA
Apoyo Técnico Pedagógico
Profra. María del Sagrario Trejo Parga
Profr. Sec NB CM Q4 40 HSM
Profra. Ruth Cervantes García Profr. Sec C C/T 40 HSM
Profra. Angélica Rodríguez
Hernández Profr. Sec A 35 HSM
Profr. Gabriel Oros Ovalle
Profr. Sec CT ND Q4 CM 40 HSM
Profra. Griselda Corpus Álvarez
Profr. Sec NA Q1 CM 20 HSM, Profr. Sec. B 20 HSM
Secretaria de Inspección
María Lourdes Alfaro Covarrubias
Controlador Administrativo E
María Guadalupe Ortega García
Oficial Administrativo C
Apoyo Técnico Pedagógico
Profra. Miriam Jacabel Salazar Herrera
Subdir. de Educ. Sec. NA CM Q4
Inspección 02 Secundaria
Profra. María Eugenia Alonso Madrid
Insp. de Educ. Sec. A
Secretaria de Inspección
Laura Vianney Barreda Martínez Oficial Administrativo C
María Victoria Ortega García Oficial Administrativo D NC CA,
Profra. Sec A 5 HSM
Apoyo Técnico Pedagógico
Profr. Martín Florencio Ruiz Hernández
Profr. Sec A C/T 40 HSM
Juana Roxana Leija Muñiz Profr. Sec. B 40 HSM
Secretaria de Inspección
Ma. Rosa Silva Loredo Controlador Administrativo F ND
CA
Ma. Guadalupe Rojas Rosales Profra. Prim F
Secretaria
María Judith Onofre Ramírez Oficial Administrativo C NC CA
Ma. del Carmen Cerda Zepeda
Oficial Administrativo B
La. C. Ing. Angélica María Martínez Márquez, titular administrativo del
Sistema Educativo Estatal Regular, Certifica que el presente organigrama
refleja el personal, así como los puestos y nombramientos que integra la
estructura vigente al mes de septiembre del 2013.
Firma:_____________________________________
Inspección 03 Secundaria
Profra. María Elena Barrientos Batres
Insp. de Educ. Sec. F
Inspección 01 Secundaria
Profr. Juan José Meza Ramírez
Insp. de Educ. Sec. E
.
Depto. de Educ. Secundaria
Profr. Fernando Méndez Carrillo
Insp. de Educ. Sec. E
DIRECCIÓN DE SERVICIOS EDUCATIVOS
Director de Servicios Educativos
Ing. Mauricio Leyva Ortíz
Subdirección de Educación
Básica
Mtra. María del Socorro Rodríguez
Ruiz
ORGANIGRAMA
DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN SECUNDARIA
Inspección 04 Secundaria
Profr. Juan Hernández Bravo
Insp. de Educ. Sec NA CM Q4
Inspección 05 Secundaria
Profra. Angelina Bazaldúa Godínez
Insp. de Educ. Sec. F
Secretaria de Inspección
Ofelia Reyes Ferrétiz
Controlador Administrativo E NB
CA
Amelia Catalina Ramón Álvarez
Profra. Prim. A
Secretaria de Inspección
Martha Elena Guerrero
Covarrubias
Controlador Administrativo D NB
CA
Karla Karina Martínez Méndez
Oficial Administrativo B
Inspección 06Secundaria
Profr. Edilberto Miranda Leura
Insp. de Educ. Sec. F
Secretaria de Inspección
Virginia Ruíz Almendárez
Controlador Administrativo E NB
CA
María Isabel Rodríguez Vázquez
Controlador Administrativo D NA
CA
La. C. Ing. Angélica María Martínez Márquez, titular
administrativo del Sistema Educativo Estatal Regular, Certifica
que el presente organigrama refleja el personal, así como los
puestos y nombramientos que integra la estructura vigente al
mes de septiembre del 2013.
Firma:__________________________________
9 Personal de Base
Total 9
Depto. de Educ. Secundaria
Profr. Fernando Méndez Carrillo
Insp. de Educ. Sec. E
DIRECCIÓN DE SERVICIOS EDUCATIVOS
Director de Servicios Educativos
Ing. Mauricio Leyva Ortíz
Subdirección de Educación Básica
Mtra. María del Socorro Rodríguez Ruiz
ORGANIGRAMA
DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN SECUNDARIA
Inspección 07 Secundaria
Profra. Rita Martínez García Insp. de Educ. Sec. E
Secretaria de Inspección
María Gala Ruíz Hurtado Controlador Administrativo F ND
CA
Angélica María Amador Vaca Oficial Administrativo C
Inspección 08Secundaria
Profr. J. Jesús Gutiérrez Zúñiga Dir. de Educ. Sec. NA CM Q4
Profr. Prim. Noct. E
Secretaria de Inspección
María Fabiola Ayala Ortíz Controlador Administrativo E NA
CA, Profra. Sec D 7 HSM
La. C. Ing. Angélica María Martínez Márquez, titular
administrativo del Sistema Educativo Estatal Regular, Certifica
que el presente organigrama refleja el personal, así como los
puestos y nombramientos que integra la estructura vigente al
mes de septiembre del 2013.
Firma:__________________________________
5 Personal de Base
Total 5
DESCRIPCION DE FUNCIONES
DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN SECUNDARIA
OBJETIVO
Promover, orientar, coordinar, supervisar y asesorar las actividades
administrativas, pedagógicas y de competencia, para mejorar la calidad
del servicio educativo, en los planteles de educación secundaria,
oficiales y particulares adscritos al Sistema Educativo Estatal Regular.
FUNCIONES
•Elaborar, conforme a las normas establecidas, el Programa anual de
operación y evaluación del Departamento de Educación Secundaria del
Sistema Educativo Estatal Regular, someterlo a consideración de la
Dirección de Servicios Educativos y Subdirección de Educación Básica
y coordinar su desarrollo.
•Difundir entre los Inspectores de Zona, Personal Directivo y Docente
de los planteles educativos del nivel, las normas y lineamientos para su
funcionamiento, así como involucrar la participación de la sociedad en
el desarrollo de la tarea educativa.
•Organizar, diseñar y desarrollar investigaciones que tengan como
objetivo la revisión y análisis de los planes, programas, métodos
educativos y materiales didácticos para la educación secundaria que se
impartan en el Sistema Educativo Estatal Regular, así como realizar las
gestiones necesarias para que los docentes cuenten con Planes y
Programas de las Asignaturas que marca el Plan de Estudios.
• Valorar las necesidades de consolidación, ampliación, reubicación y
creación de escuelas secundarias así como de zonas escolares, donde
lo amerite el servicio para el buen funcionamiento de las mismas.
•Organizar y controlar el proceso de Inscripción, Acreditación,
Regularización y Certificación de los Planteles de Educación
Secundaria incorporados al Sistema Educativo Estatal Regular, con el
propósito que de acuerdo con las normas contenidas en el Manual
correspondiente emitido por la Autoridad Educativa Federal.
Responsable Director de Servicios Educativos
Profr. Fernando Méndez Carrillo Ing. Mauricio Leyva Ortiz
DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN SECUNDARIA
(Continúa)
•Presentar a la Dirección de Servicios Educativos, las necesidades de
mobiliario y equipo de los planteles que imparten la Educación
Secundaria, así como de las Inspecciones y el propio Departamento,
para que realice las gestiones correspondientes.
•.Solicitar a la Inspección verifique que la Sociedad de Padres de
Familia lleve a cabo el manejo de ecursos propios, de acuerdo con la
reglamentación respectiva, se responsabilice de los libros contables de
la tienda escolar y que los planteles se presenten en tiempo y forma a
la revisión de los mismos.
•Convocar, organizar y presidir reuniones ordinarias y extraordinarias
del Consejo Técnico del Departamento de Educación Secundaria.
•Revisar y validar las propuestas educativas que formulen los Planteles,
a través de las Inspecciones en relación con la organización y
desarrollo de aplicación de los instrumentos de planeación, seguimiento
y evaluación del Proceso Enseñanza - Aprendizaje.
•Promover y gestionar los incrementos de grupos, recursos humanos, e
instituciones de nueva creación para atender la demanda existente en
el nivel.
•Realizar las investigaciones técnico-pedagógicas, además de la
estructura e instalaciones de las escuelas secundarias particulares que
solicitan incorporación y presentar el diagnóstico a quién corresponda,
al inicio del ciclo escolar.
•Establecer y mantener la comunicación permanente Departamento-
Inspectores con el propósito de que estén informados de las
disposiciones que emita la Secretaría de Educación de Gobierno del
Estado a través del Sistema Educativo Estatal Regular.
•Difundir de manera continua a padres de familia, maestros y sociedad
en general, la información que permita asegurar su comprensión,
colaboración y aprobación, sobre los resultados del Proceso Enseñanza
– Aprendizaje.
DESCRIPCION DE FUNCIONES
Responsable Director de Servicios Educativos
Profr. Fernando Méndez Carrillo Ing. Mauricio Leyva Ortiz
DESCRIPCION DE FUNCIONES
DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN SECUNDARIA
(Continúa)
• Recepción y análisis de expedientes de catedráticos para la
designación de premios que otorga el Gobierno del Estado y los
Municipios a docentes destacados.
•Apoyar a los Inspectores en las visitas de seguimiento, para detectar
problemas y verificar el funcionamiento del personal en general de cada
una de las instituciones pertenecientes al nivel de Educación
Secundaria.
•Realizar las acciones que le encomiende la Dirección de Servicios
Educativos y la Subdirección de Educación Básica o sus superiores y
mantenerlos informados sobre el desarrollo de las mismas.
•Colaborar en la organización, distribución, aplicación y devolución de
los instrumentos de las evaluaciones de ENLACE y PISA con Ética y
Profesionalismo.
•Adecuar estrategias de actualización, emprendiendo acciones de
fortalecimiento para consolidar la implementación de la Reforma
Educativa en primero y segundo grados y su generalización en el tercer
grado.
• Coordinar con las instancias correspondientes, la organización y
desarrollo de cursos, talleres, conferencias de la Generalización de la
Reforma Educativa. Promover el desarrollo de competencias ligadas al
uso de las nuevas Tecnologías de la información y la comunicación.
•Implementación en el nivel de educación secundaria de la difusión del
desarrollo, seguimiento y evaluación de las actividades de Carrera
Magisterial y Carrera Administrativa en coordinación del Departamento
responsable.
•Realizar todas las demás funciones que emita la Dirección General del
Sistema Estatal Regular, la Dirección de Servicios Educativos y la
Subdirección de Educación Básica.
•Estas funciones son enunciativas más no limitativas.
Responsable Director de Servicios Educativos
Profr. Fernando Méndez Carrillo Ing. Mauricio Leyva Ortiz
DESCRIPCION DE FUNCIONES
APOYO TÉCNICO-PEDAGÓGICO
OBJETIVO
Apoyar el desarrollo académico y administrativo en la Jefatura del Nivel
de Secundarias, a partir de una asesoría crítica y constructiva sobre la
planeación, implementación y evaluación de los planes y programas ,
funciones, programas institucionales y procesos inherentes al
Departamento de Educación Secundaria, a fin de fortalecer, en forma
permanente, la reflexión y la innovación en el proceso educativo.
FUNCIONES
•Presentar a la Jefatura del Departamento el Proyecto de Plan de
Trabajo del Ciclo Escolar, para su autorización e implementación en el
Nivel.
• Diseñar, planear, implementar y evaluar las actividades técnico-
pedagógicas que considere necesarias la Jefatura del Departamento de
Educación secundaria.
•Revisar, en acuerdo con el Jefe del Departamento de Educación
Secundaria, la organización, seguimiento y evaluación de las
actividades técnicas y pedagógicas emanadas o aplicadas en el nivel.
•Difundir y organizar la implementación de manera pertinente de los
Programas Institucionales de índole educativo o de apoyo a la sociedad
en general, designados por el Gobierno Estatal y Federal al Sistema
Educativo Estatal Regular.
•Presentar criterios, emitir recomendaciones, ofertar modelos y
propuestas para la elaboración y selección de actividades, que
fortalezcan la educación básica a la Jefatura del Departamento.
Responsable Director de Servicios Educativos
Relación anexa Ing. Mauricio Leyva Ortiz
DESCRIPCION DE FUNCIONES
APOYO TÉCNICO-PEDAGÓGICO
(Continúa)
•Sistematizar la información sobre las actividades que realizan los
inspectores con la finalidad de dar conocer los alcances de los
objetivos establecidos en el plan de trabajo anual a la Jefatura del
Departamento de Educación Secundaria.
•Implementación en el nivel de educación secundaria de la difusión del
desarrollo, seguimiento y evaluación de las actividades de Carrera
Magisterial en coordinación con la Jefatura del Departamento de
Educación Secundaria.
•Revisión y análisis de los materiales didácticos que contribuyan a
mejorar las prácticas docentes para elevar la calidad educativa.
•Apoyar todas las indicaciones que emanen de la Dirección General del
Sistema Educativo Estatal Regular, Dirección de Servicios Educativos,
Subdirección de Educación Básica y Departamento de Educación
Secundaria.
•Estas funciones son enunciativas, mas no limitativas
Responsable Director de Servicios Educativos
María del Sagrario Trejo Parga
Ing. Mauricio Leyva Ortiz
Ruth Cervantes García
Angélica Rodríguez Hernández
Gabriel Oros Ovalle
Griselda Corpus Álvarez
DESCRIPCION DE FUNCIONES
SECRETARIA
OBJETIVO
Prestar los servicios de atención al público, contraloría, mecanografía,
archivo, organización y distribución de acuerdo a las normas y
disposiciones aplicables.
FUNCIONES
• Realizar los trámites administrativos en acuerdo con el Jefe de Nivel
de Secundarias y apoyos técnicos, para dotar al Departamento de los
recursos materiales necesarios, en tiempo y forma.
•Atender la recepción, almacenamiento y conservación de dichos
recursos y controlar la documentación comprobatoria de los trámites de
manera organizada.
•Elaborar y mantener actualizado el inventario de los bienes de activo
fijo del Departamento de Educación Secundaria.
•Entregar información del Departamento cuando así lo solicite la
ciudadanía apegándose a la Ley de Transparencia.
•Prestar servicio de apoyo secretarial, para la elaboración de la
documentación que se requiera en el Departamento de Educación
Secundaria.
•Revisar la documentación enviada por el Departamento de Estadística
que remiten las Inspecciones de manera periódica a esta Jefatura.
Responsable Director de Servicios Educativos
María Judith Onofre Ramírez
Ing. Mauricio Leyva Ortiz
Ma. del Carmen Cerda Zepeda
DESCRIPCION DE FUNCIONES
SECRETARIA
(Continúa)
•Orientar al personal administrativo de las Inspecciones, sobre el
llenado de la documentación enviada por los Departamentos de
Estadística y Control Escolar.
•Organizar, controlar y mantener actualizado el archivo de los
documentos recibidos o generados en el Departamento de Educación
Secundaria.
•Recibir y atender a las personas que soliciten orientación, información
o audiencia al Departamento de Educación Secundaria.
•Abrir expedientes, llevar minutario y registro de los documentos
recibidos o generados en el Departamento de Educación Secundaria.
•Organizar, controlar y mantener actualizada la correspondencia
recibida o generada en el Departamento de Educación Secundaria.
•Llevar el registro de las llamadas telefónicas salientes del
Departamento de Educación Secundaria.
•Llevar el registro de las copias fotostáticas reproducidas en el
Departamento de Educación Secundaria.
•Cumplir con las demás funciones que se establezcan en otras
disposiciones aplicables y las demás que le asigne la Jefatura del
Departamento de Educación Secundaria.
•Estas funciones son enunciativas mas no limitativas.
Responsable Director de Servicios Educativos
María Judith Onofre Ramírez
Ing. Mauricio Leyva Ortiz
Ma. del Carmen Cerda Zepeda
DESCRIPCION DE FUNCIONES
INSPECTOR DE EDUCACIÓN SECUNDARIA
OBJETIVO
Supervisar, orientar y asesorar a las escuelas secundarias oficiales y
particulares, promoviendo las condiciones para desarrollar estrategias
en materia técnico-pedagógicas, administrativas y de competencias del
nivel de acuerdo a los lineamientos establecidos en el Art. 3º
Constitucional, en la Ley General de Educación y el Programa Sectorial
de Educación 2012-2018.
FUNCIONES
•Supervisar, orientar y asesorar el desarrollo de las actividades en los planteles de la Zona, así como proponer y aplicar medidas, dentro del ámbito de su competencia, tendientes a optimizar el funcionamiento de las escuelas. •Supervisar, planear, organizar y evaluar las actividades académicas y administrativas de los planteles de la Zona Escolar a su cargo y mantener informadas a las autoridades educativas acerca del funcionamiento de las mismas. •Elaborar de forma coordinada con la Jefatura del Departamento de Educación Secundaria el Plan de Anual de Trabajo de Zona. •Realizar las visitas de supervisión ordinarias y extraordinarias a los planteles, de acuerdo con el Plan de Trabajo Anual propuesto dándole seguimiento hasta concluir el Ciclo Escolar. •Elaborar y entregar al Departamento de Educación Secundaria, después de cada visita de Inspección a los planteles, un informe sobre los asuntos más relevantes que se observaron y en el mismo, se incluirán las sugerencias y recomendaciones que propuso la supervisión a su cargo, para mejorar el desempeño en las actividades de los Planteles. • Determinar y establecer los objetivos para la Zona Escolar a su cargo, estableciendo los procesos de operación y evaluación de los mismos en el marco de las políticas del Sistema Educativo Estatal Regular.
Responsable Director de Servicios Educativos
Relación anexa Ing. Mauricio Leyva Ortiz
DESCRIPCION DE FUNCIONES
INSPECTOR DE EDUCACIÓN SECUNDARIA
(Continúa)
•Asesorar y vigilar la aplicación de los Planes y Programas de
Educación Secundaria, en los planteles a su cargo, supervisando la
aplicación de las normas para la acreditación y certificación de los
mismos.
•Gestionar ante las autoridades y organismos correspondientes,
acciones de apoyo a los planteles oficiales, tendientes a dotar
recursos humanos y materiales para la atención de los servicios en las
instituciones adscritas a la Zona escolar a su cargo.
• Firmar y autorizar la documentación oficial que expida la Inspección de
la Zona a su cargo.
•Supervisar que la captación, utilización, aprovechamiento y
conservación de los recursos con que cuenten los planteles oficiales de
la Zona a su cargo, se realicen conforme a las normas respectivas.
•Vigilar en las Instituciones Educativas las plantillas de personal
docente, de apoyo y de servicios, vigilando en todo momento que esté
actualizada y se apegue a las necesidades del plantel y a la estructura
autorizada.
• Detectar las necesidades de capacitación, actualización y desarrollo
del personal de los planteles de la Zona y proponer a las autoridades
correspondientes proyectos pertinentes para satisfacerlas.
•Organizar con los Directivos de los planteles, talleres o cursos que
coadyuven a la superación profesional y/o capacitación para el mejor
cumplimiento de éstos en sus funciones y responsabilidades de acuerdo
con las necesidades detectadas y los programas de superación y
capacitación oficiales vigentes y plantear el desarrollo de competencias
como propósito educativo central. •Establecer y mantener comunicación permanente con los planteles, con el propósito de que éstos estén informados de las indicaciones que emita el Sistema Educativo Estatal Regular.
Responsable Director de Servicios Educativos
Relación anexa Ing. Mauricio Leyva Ortiz
DESCRIPCION DE FUNCIONES
INSPECTOR DE EDUCACIÓN SECUNDARIA
(Continúa) •Instalar y presidir el Consejo Técnico Consultivo de la Zona programando las reuniones ordinarias y convocando a las extraordinarias conforme a las necesidades de la Zona. •Orientar y asesorar a las escuelas de su Zona para la instalación y funcionamiento del Consejo Técnico Pedagógico del Plantel y la Academia de la institución. •Organizar, desde el Consejo Técnico de Zona, la integración de la Academia de Zona estableciendo un plan de trabajo para la misma. •Verificar que el personal directivo y docente de las escuelas particulares incorporadas, reúna el perfil profesional estipulado por la normatividad correspondiente y se reporte en tiempo y forma a las autoridades correspondientes para que puedan contar con la autorización respectiva. •Recibir y autorizar los horarios de las escuelas y establecer los mecanismos que garanticen tiempo de clase completo en cada una de las asignaturas, de acuerdo con el Calendario Escolar Oficial y vigilar su cumplimiento. •Promover, en coordinación con el Consejo Técnico Consultivo de la Zona, la realización de actividades culturales, deportivas, recreativas y de evaluación, en las que participen los planteles. •Instalar y presidir los Órganos de evaluación de Carrera Magisterial y Carrera Administrativa en su Zona. •Vigilar que en los planteles oficiales, se levanten, cuando procedan, las actas administrativas por actos en los que incurra el personal, que estén tipificados como faltas en la legislación y reglamentación vigente, y realizar el seguimiento de las mismas. •Supervisar y asesorar las acciones con que los planteles oficiales de la Zona, generen ingresos propios y de servicios del plantel, y presente el presupuesto anual de ingresos y egresos para tramitar su autorización ante el departamento correspondiente.
Responsable Director de Servicios Educativos
Relación anexa Ing. Mauricio Leyva Ortiz
DESCRIPCION DE FUNCIONES
INSPECTOR DE EDUCACIÓN SECUNDARIA
(Continúa) •Verificar que los planteles registren la integración de la Asociación de Padres de Familia y los Consejos Escolares de Participación Social y comprobar que los planteles presenten a la autoridad correspondiente, en tiempo y forma, la documentación requerida para tramitar su autorización. •Verificar que los planteles oficiales registren en los libros de contabilidad respectivos, los ingresos y egresos que se generen en la Asociación de Padres de Familia y Tienda Escolar, presentándolos en tiempo y forma a la autoridad correspondiente. •Supervisar que los documentos requeridos por los diferentes departamentos del Sistema Educativo Estatal Regular a los planteles de la Zona a su cargo, estén actualizados y completos, así mismo verificar que los presenten en tiempo y forma. •Cumplir con las demás funciones que establezcan en otras disposiciones aplicables y las demás que asigne la Dirección General, la Dirección de Servicios Educativos, la Subdirección de Educación Básica y el Departamento de Educación Secundaria. •Estas funciones son enunciativas más no limitativas.
Responsable Director de Servicios Educativos
Profr. Juan José Meza Ramírez
Ing. Mauricio Leyva Ortiz
Profra. María Eugenia Alonso
Madrid
Profra. Ma. Elena Barrientos Batres
Profra. Angelina Bazaldúa Godínez
Profr. Juan Hernández Bravo
Profr. Edilberto Miranda Leura
Profra. Rita Martínez García
Profr. J. Jesús Gutiérrez Zúñiga
DESCRIPCION DE FUNCIONES
APOYO TÉCNICO PEDAGÓGICO
OBJETIVO
•Apoyar al Inspector en las distintas actividades que están bajo su responsabilidad, en la realización de diagnósticos y análisis de los propósitos, funciones y operación de los programas, para que en función de ello, se promueva sus acciones hacia la mejora de las escuelas de Educación Secundaria.
FUNCIONES
•Apoyar al Inspector de Escuelas Secundarias Oficiales del Sistema Estatal Regular en la organización, difusión, asesoría, seguimiento y evaluación de las actividades técnicas y pedagógicas que nos marca el programa.
•Revisar, en acuerdo con el Inspector, la organización, seguimiento y evaluación de las actividades técnico-pedagógicas y talleres de actualización aplicados a la Zona Escolar. •Aplicar por medio de la Inspección de zona, de manera pertinente, los Programas de índole educativo o de apoyo a la educación, designados por el Gobierno Estatal y Federal para los planteles de educación secundaria, adscritos al Sistema Educativo Estatal Regular a través del Departamento de Educación Secundaria. •Difundir dichos Programas, a través de la Inspección de zona, entre el personal directivo y docente de los planteles, alumnos y sociedad. • Asesorar, con la autorización y guía del Inspector de zona, al personal directivo y docente de los planteles educativos del nivel Educación Secundaria, en la aplicación seguimiento y evaluación de los Programas mencionados y de las actividades técnicas y pedagógicas. Así como la Generalización y Consolidación de la Reforma Educativa. • Asesorar, en conjunto con el Inspector, en la organización, difusión, desarrollo y seguimiento de las actividades del Programa de Carrera Magisterial y el Departamento Responsable.
Responsable Director de Servicios Educativos
Relación anexa Ing. Mauricio Leyva Ortiz
DESCRIPCION DE FUNCIONES
APOYO TÉCNICO PEDAGÓGICO
(Continúa)
•Asesorar, por medio de la Inspección de zona los planteles educativos
en el desarrollo de las actividades de los servicios de extensión
educativa que apoyen el proceso de enseñanza-aprendizaje, cuando lo
solicite el Director del plantel.
•Coadyuvar con el Inspector, en la revisión y análisis de materiales
didácticos y de promoción educativa, enviados o utilizados en los
planteles de Educación Secundaria adscritos a la zona escolar.
•Apoyar al Inspector en el asesoramiento de la elaboración de
propuestas educativas por parte de la Inspección, los Directivos y
Docentes de los planteles de Educación Secundaria adscritos a la zona
escolar.
• En trabajo colegiado llevar a cabo la revisión y análisis de las Actas de
Consejos Pedagógicos de Zona y de los planteles de Educación
Secundaria adscritos al Sistema Educativo Estatal Regular.
•Auxiliar al Inspector, en la revisión y análisis de Actas de Academia de
los planteles de Educación Secundaria adscritos al Sistema Educativo
Estatal Regular.
• Atender las disposiciones aplicables y de la Dirección General del
Sistema Educativo Estatal Regular, Dirección de Servicios Educativos;
Departamento de Educación Secundaria y de la Inspección de zona.
•Estas funciones son enunciativas más no limitativas.
Responsable Director de Servicios Educativos
Ing. Mauricio Leyva Ortiz
Martín Florencio Ruíz Hernández
Miriam Jacabel Salazar Herrera
Juana Roxana Leija Muñiz
DESCRIPCION DE FUNCIONES
SECRETARIA DE INSPECCIÓN
OBJETIVO.
Prestar los servicios de atención al público, contraloría, mecanografía,
archivo, estadística y control escolar, de acuerdo a las normas y
disposiciones aplicables.
FUNCIONES:
•Atender la recepción, almacenamiento y conservación de los recursos
materiales y controlar la documentación comprobatoria de éstos.
•Elaborar y mantener actualizado el inventario de los bienes de activo
fijo de la Inspección.
•Prestar servicio de apoyo secretarial, para la elaboración de la
documentación que se requiera en la Inspección.
•Organizar, controlar y mantener actualizado el archivo de los
documentos recibidos o generados en la Inspección.
•Revisar la documentación enviada por los Departamentos de
Estadística y Control Escolar, que rinden los planteles escolares
periódicamente.
•Orientar al personal administrativo de los planteles escolares sobre el
llenado de la documentación enviada por los Departamentos de
Estadística y Control Escolar.
•Recibir y atender a las personas que soliciten orientación, información
o audiencia a la Inspección durante toda la jornada laboral.
•Abrir expedientes, llevar minutario y registro de los documentos
recibidos o generados en la Inspección.
•Organizar, controlar y mantener actualizada la agenda y la
correspondencia recibida o generada en la Inspección.
Responsable Director de Servicios Educativos
Relación anexa Ing. Mauricio Leyva Ortiz
DESCRIPCION DE FUNCIONES
SECRETARIA DE INSPECCIÓN
(Continúa)
•Llevar el registro de las llamadas telefónicas salientes de la Inspección.
•Cumplir con otras disposiciones aplicables y las demás que le asigne el
Inspector de Zona.
•Estas funciones son enunciativas, más no limitativas
Responsable Director de Servicios Educativos
Ma. de Lourdes Alfaro Covarrubias
Ing. Mauricio Leyva Ortiz
María Guadalupe Ortega García
María Victoria Ortega García
Laura Vianney Barreda Martínez
Ma. Rosa Silva Loredo
Ma. Guadalupe Rojas Rosales
Ofelia Reyes Ferrétiz
Amelia Catalina Ramón Álvarez
Martha Elena Guerrero
Covarrubias
Karla Karina Martínez Méndez
Ma. Isabel Rodríguez Vázquez
Virginia Ruiz Almendares
María Gala Ruiz Hurtado
Angélica María Amador Vaca
María Fabiola Ayala Ortiz
RESPONSABLE DE
LA FORMULACION DEL MANUAL DE ORGANIZACIÓN
DEPARTAMENTO DE SECUNDARIA
AUTORIZAN
LA OFICIAL MAYOR
DEL PODER EJECUTIVO
C.P. Martha Elva Zúñiga Barragán
Lic. Gonzalo Ortuño Castro Director de Organización y Métodos
REVISO
AUTORIZACION
Mtra. María del Socorro Rodríguez Ruiz Subdirectora de Educación Básica
Profr. Fernando Méndez Carrillo Jefe del Departamento de Educación Secundaria
Dr. Juan Manuel Carreras López
SECRETARIO DE EDUCACIÓN
DE GOBIERNO DEL ESTADO
Ing. Mauricio Leyva Ortiz Director de Servicios Educativos
Profra. Griselda Álvarez Oliveros Directora General del S.E.E.R.
Profra. María del Sagrario Trejo Parga Apoyo Técnico Pedagógico
CONTROL DE ACTUALIZACIONES
ACTUALIZACIÓN
FECHA:
PARTE DEL MANUAL QUE SE ACTUALIZA
SECCIONES QUE SE MODIFICA(N)
FORMULO REVISO AUTORIZAN
(Responsable de
la Unidad de la
Dependencia)
(Dirección de
Organización y
Métodos)
(Titular de la
Dependencia)
(Oficial Mayor)
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