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MANUAL DE
ORGANIZACIÓN DE LA
COMISIÓN MUNICIPAL
DEL DEPORTE
PRESENTA:
J ISRAEL FRANCO ZAVALA
DIRECTOR DE LA COMISIÓN MUNICIPAL
DEL DEPORTE
(COMUDE)
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Dolores Hidalgo, Cuna de la Independencia Nacional, Guanajuato a 22 de febrero de
2016
Contenido INTRODUCCIÓN ............................................................................................................................. 3
ALCANCE ........................................................................................................................................ 3
MANUAL DE ORGANIZACIÓN ........................................................................................................ 4
DESCRIPCIÓN DE LA DEPENDENCIA .......................................................................................... 4
BREVE HISTORIA DE LA DEPENDENCIA. .................................................................................... 4
MISIÓN Y VISIÓN ...................................................................................................................... 6
MISIÓN .................................................................................................................................. 6
VISIÓN ................................................................................................................................... 6
VALORES................................................................................................................................ 6
OBJETIVOS............................................................................................................................. 6
PRINCIPALES SERVICIOS ........................................................................................................... 7
MARCO NORMATIVO ............................................................................................................... 8
ORGANIGRAMA DEL CONSEJO DIRECTIVO ............................................................................ 12
ORGANIGRAMA DE LA COMUDE ........................................................................................... 13
ANÁLISIS DE PUESTOS. ........................................................................................................... 14
DIRECTOR ............................................................................................................................ 14
RESPONSABLE DE PROGRAMA ............................................................................................ 18
SECRETARIA “B” ................................................................................................................... 23
PROMOTOR DEPORTIVO ..................................................................................................... 28
PROMOTOR DEPORTIVO “A” ............................................................................................... 32
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS. ................................................................................................. 36
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INTRODUCCIÓN
La Comisión Municipal del Deporte tiene como actividad preponderante, establecida en su acuerdo de creación, planear, desarrollar, vigilar, fomentar y estimular la práctica y la enseñanza del deporte y la cultura física en el Municipio de Dolores Hidalgo, contribuyendo al desarrollo integral de la ciudadanía, además de crear una visión competitiva, dentro de los mismos lineamientos que la Ley del Deporte y Cultura Física para el Estado de Guanajuato, señale. Tiene como objetivos: Contribuir al desarrollo personal y bienestar general de la ciudadanía; Fomentar la práctica del deporte; Impulsar un sistema de administración, así como el desarrollo de los recursos técnicos, financieros y humanos; Apoyar el fortalecimiento de los valores culturales que determinen hábitos, costumbres, actitudes relacionados con el deporte; Propiciar el acceso al deporte a todos los ciudadanos, fomentando la competitividad, excelencia y; Gestionar el aumentar y mantenimiento de la infraestructura deportiva municipal.
ALCANCE
Desarrollar un plan estratégico que fomente y estimule la enseñanza del
deporte y la cultura física en el Municipio de Dolores Hidalgo,
contribuyendo al desarrollo integral de la sociedad, creando de esta
manera una visión competitiva.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN
DESCRIPCIÓN DE LA DEPENDENCIA
Nombre: Comisión Municipal del Deporte
Giro: Servicios Públicos recreativos.
Domicilio: Plaza Principal #1 Col. Centro. C.P. 37800 Dolores Hidalgo Cuna de la Independencia Nacional, Gto.
.
BREVE HISTORIA DE LA DEPENDENCIA.
La Comisión Municipal del Deporte se crea por unanimidad del H.
Ayuntamiento el 28 de enero de 2010 y su acuerdo de creación es publicado en
el Periódico Oficial del Gobierno del Estado de Guanajuato el 16 de abril de
2010 en su Segunda Parte.
Al inicio de operaciones de la Comisión Municipal del Deporte ya como ente
Descentralizado de la Administración Central inicia sus funciones solo con 3
personas, dos de confianza y una de base, en los puestos de Director General,
Un responsable de Área “A”, y Una Secretaria Ejecutiva. Para el ejercicio fiscal
2011 se contrato por Honorarios al Asesor Contable y Administrativo, y para el
ejercicio 2012, pasa éste puesto como Personal de Confianza.
Para finales de 2012 se congelan las plazas de Secretaria Ejecutiva y Asesor
Contable, y se da suficiencia a la partida de Honorarios para contratar a dos
promotores.
Para el presupuesto de 2013 se tuvo contemplado en su analítico de plazas, 2
del personal de confianza (Director General y Responsable de Área “A”), 1 de
personal de base (Secretaria Ejecutiva) y 3 de Honorarios Asimilados
(Promotores Deportivos), quedando pendiente de activar la plaza de Asesor
Contable y Administrativo (personal de confianza), en tanto el Ente no contara
con recurso para darle suficiencia a capítulo 1000 y éste fuera autorizado por el
Consejo Directivo y a su vez por el H. Ayuntamiento.
Para el Ejercicio Fiscal 2015 se tuvo contemplado que el personal que labora
en la COMUDE contara con la base, a excepción del puesto de “Director” que
seguiría siendo de “Confianza”, lo anterior se aprobó de conformidad con los
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señalado en el artículo 16 del Capítulo III “De la creación, conversión y
renivelación de plazas”, del Acuerdo Municipal, mediante el cual, se aprueban
las Disposiciones Generales aplicables al retiro voluntario de personal,
creación, conversión y renivelación de plazas para el Municipio de Dolores
Hidalgo Cuna de la Independencia Nacional, Gto., que indica:
Artículo 16.- Cualquier modificación a la estructura organizacional deberá ser autorizada por el
ayuntamiento, o por el consejo directivo tratándose de entidades, y la propuesta deber estar
diseñada en base a un análisis de puestos requeridos para la función de la administración
pública municipal que cumpla con lo estipulado por el artículo 89 de la Ley para el Ejercicio y
Control de los Recursos Públicos. Este análisis será elaborado por Recursos Humanos.
La propuesta de modificación de la estructura organizacional contendrá la actualización del
Catálogo de Puestos y de la descripción de puestos modificados en el Manual de
Organización.”
Objeto social. Contribuir al desarrollo personal y bienestar general de la ciudadanía en materia deportiva.
Principal actividad. La Comisión Municipal del Deporte tiene como finalidad preponderante Facilitar el acceso a la práctica de la cultura física y el deporte de los habitantes del Municipio de Dolores Hidalgo, Cuna de la Independencia Nacional Guanajuato, como factor fundamental de su desarrollo integral; Fortalecer la integración e interacción de la sociedad, a través de la cultura física y deporte; Integrar a los planes y programas oficiales la difusión, promoción, fomento, investigación, práctica, supervisión y evaluación de la cultura física y deporte; Establecer las medidas para prevenir los riesgos en la práctica de la cultura física y el deporte; y Determinar las bases de colaboración entre las autoridades municipales entre sí y de éstas con la sociedad, en materia de cultura física y deporte.
Régimen jurídico (Forma como está dada de alta la entidad ante la S.H.C.P., Federaciones y otras asociaciones regulatoria de actividades recreativas.
Consideraciones fiscales del ente:
Presentar la declaración y pago provisional mensual de retenciones de Impuesto Sobre la Renta (ISR) por sueldos y salarios.
Presentar la declaración anual de Impuesto Sobre la Renta (ISR) donde se informe sobre los clientes y proveedores de bienes y servicios.
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Presentar la declaración anual de Impuesto Sobre la Renta (ISR) donde se informe sobre los pagos y retenciones de servicios profesionales (personas morales).
Presentar la declaración anual donde se informe sobre las retenciones de los trabajadores que recibieron sueldos y salarios y trabajadores asimilados a salarios.
Presentar la declaración y pago provisional mensual de Impuesto sobre la Renta (ISR) por las retenciones realizadas por servicios profesionales.
Presentar la declaración y pago mensual de retenciones de Impuestos al Valor Agregado (IVA).
MISIÓN Y VISIÓN
MISIÓN
Ser la instancia que brinde a los dolorenses actividades deportivas, recreativas, de asesoramiento y orientación para fomentar una cultura física que beneficie a una mejor calidad de vida.
VISIÓN
Lograr una comunidad dolorense activa físicamente (autogestión) con mejores condiciones de salud, así como la integración social por medio de la práctica deportiva y recreativa en sus diversas modalidades.
VALORES
Espíritu de Servicio Responsabilidad Respeto Honestidad Compromiso Calidad y calidez
OBJETIVOS.
Contribuir al desarrollo personal y bienestar general de la ciudadanía con
la práctica del deporte además de aumentar y mantener la infraestructura deportiva con la que se cuenta en el municipio, así como presentar cuentas transparentes.
Contribuir a una cultura física desde temprana edad en las escuelas.
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Integrar a la ciudadanía en sus distintas ramas y niveles, a la práctica regular del deporte.
Utilizar la actividad física para erradicar conductas negativas en la ciudadanía.
PRINCIPALES SERVICIOS
1. Formular, proponer, coordinar y ejecutar los planes y programas en materia deportiva y recreativa, presentados por el director general de la COMUDE, basados en el Plan de Gobierno y Plan Municipal de Desarrollo para el Municipio de Dolores Hidalgo, Cuna de la Independencia Nacional, Gto., aprobados por el H. Ayuntamiento;
2. Difundir, promover y fomentar la enseñanza y la práctica del deporte entre los habitantes de la ciudad;
3. Promover la creación, mantenimiento y preservación de instalaciones, unidades y espacios deportivos, así como procurar su óptimo aprovechamiento;
4. Promover la realización de eventos deportivos y recreativos; 5. Fijar las bases a que se sujetará la participación de deportistas municipales,
en congruencia con las disposiciones federales y estatales vigentes; 6. Establecer mecanismos de coordinación con las instancias federales y
estatales, así como la vinculación con organismos y entidades públicas y privadas para la difusión, promoción, fomento e investigación en materia deportiva;
7. Proponer al H. Ayuntamiento para su aprobación el otorgamiento de reconocimientos y estímulos a personas, entidades u organismos públicos o privados, que se hayan distinguido en el deporte o en la difusión, promoción, fomento e investigación en materia deportiva;
8. Realizar investigaciones en materia deportiva; 9. Promover la difusión del deporte, a través de los medios de comunicación; 10. Gestionar en su caso, la inscripción en el Registro Estatal del Deporte, de
deportistas, entrenadores, técnicos, jueces, árbitros y organismos e instalaciones deportivas, así como de las escuelas y academias en las que se impartan cursos deportivos o de capacitación física del municipio;
11. Promover programas de capacitación en materia de deporte, cultura física y desarrollo integral de la población dolorense;
12. Promover la creación de ligas municipales en todas las disciplinas deportivas, fortaleciendo las existentes y procurando su incorporación a las asociaciones estatales y/o federales;
13. Imponer las sanciones que señala la normatividad aplicable; 14. Dar vista a la autoridad competente cuando se presuma la comisión de un
delito; y 15. Las demás que establezca el H. Ayuntamiento y/o Consejo Directivo para el
cumplimiento de sus objetivos.
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MARCO NORMATIVO
Las atribuciones de la Comisión Municipal del Deporte se encuentran descritas
en su acuerdo de creación publicado el 16 de abril de 2010 en el Periódico
Oficial del Gobierno del Estado de Guanajuato, además de que se encuentra
en tramité la publicación en el Periódico Oficial del Gobierno del Estado de
Guanajuato del “Reglamento de Cultura Física y Deporte para el Municipio de
Dolores Hidalgo Cuna de la Independencia Nacional, Guanajuato” aprobado
por unanimidad en la sesión del H. Ayuntamiento del 09 de abril de 2014 dentro
del acta No. 59; y que para el desarrollo y aplicación del mismo se requieren
los siguientes ordenamientos legales:
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TIPO DE DOCUMENTO
TITULO FECHA DE PUBLICACIÓN O EXPEDICIÓN DEL DOCUMENTO
Certificación Creación de la Comisión Municipal del Deporte Decreto publicado en el Periódico Oficial de 16 de Abril del 2010
Acuerdo
Acuerdo Municipal, mediante el cual, se aprueban las Disposiciones Generales Aplicables al Retiro Voluntario de Personal, Creación, Conversión y Renivelación de Plazas para el Municipio de Dolores Hidalgo, Cuna de la Independencia Nacional, Gto.
Publicada en el Periódico Oficial, 10 de diciembre de 2013. En el periódico Oficial del Gobierno del Estado de Guanajuato, Número 197, Segunda parte, del 10 de diciembre de 2013
Acuerdo Acuerdo Municipal, mediante el cual, se aprueban las Disposiciones Administrativas de Recaudación para el Municipio de Dolores Hidalgo, C.I.N., Gto.
Publicada en el periódico Oficial del Gobierno del Estado de Guanajuato, Número 191, Quinta parte, del 29 de noviembre de 2013
Lineamientos Lineamientos Generales de Racionalidad, Austeridad, Disciplina y Ejercicio Presupuestal 2017
Interno de la Administración Pública Central
Constitución Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos Publicada en el Diario Oficial de la Federación el 5 de Febrero de 1917, Última reforma publicada DOF 07-12-2013
Ley Ley Federal del Trabajo Publicada en el Diario Oficial de la Federación el 1º de abril de 1970. Última reforma publicada DOF 30-11-2012
Constitución Constitución Política para el Estado de Guanajuato Publicada en el Periódico Oficial, 18 de octubre de 1917. Última reforma en el periódico Oficial del Gobierno del Estado de Guanajuato, Número 179, Tercera parte, del 08 de noviembre de 2013
Ley de Cultura Física y Deporte del Estado de Guanajuato
Publicada en el Periódico Oficial del Gobierno del Estado de Guanajuato, número 141, segunda parte, de fecha 03 de septiembre de 2010. DECRETO NÚMERO 76. Última reforma publicada en el Periódico Oficial del Estado de Guanajuato, Número 91, Tercera parte del 7 de junio de 2013
Ley Ley de Fiscalización Superior del Estado de Guanajuato
Publicada en el Periódico Oficial, 180 Tercera Parte de 11 de noviembre de 2003. Última Reforma publicada en el Periódico Oficial Número 35, Segunda Parte de 1 de marzo de 2013
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Ley Ley Orgánica Municipal para el Estado de Guanajuato Decreto No.278, Publicada en el Periódico Oficial del 11 de septiembre de 2012, Última reforma publicada en el Periódico Oficial del Gobierno del Estado de Guanajuato número 91, Tercera parte, de 07 de junio de 2013
Ley Ley de Adquisiciones, Enajenaciones, Arrendamientos y Contratación de Servicios del Sector Público del Estado de Guanajuato
Publicada en el Periódico Oficial, 148 de 16 de septiembre de 2005. Última reforma publicada en el Periódico Oficial del Gobierno del Estado de Guanajuato, Número 91, Tercera parte, del 07 de junio de 2013
Ley Ley de Hacienda para los Municipios del Estado de Guanajuato
Decreto No. 73, Publicada en el Periódico Oficial de 26 de Diciembre de 1989, Última reforma publicada en el Periódico Oficial del Gobierno del Estado número 135, Cuarta Parte de 23 de agosto del 2013
Ley Ley del Trabajo de los Servidores Públicos al Servicio del Estado y los Municipios
Decreto 115, Publicada en Periódico Oficial de 4 de Diciembre de 1992, Última reforma publicada en el periódico oficial del Estado número 91, Tercera parte, de 07 de junio de 2013
Ley Ley de Mejora Regulatoria para el Estado de Guanajuato y sus Municipios
Decreto Número 63, Publicada en el Periódico Oficial del Estado número 82 tercera parte de fecha 22 de mayo de 2007. Última reforma publicada en el Periódico Oficial del Gobierno del Estado de Guanajuato, Número 91, Tercera Parte, de fecha 7 de junio de 2013
Ley Ley de Responsabilidades Administrativas de los Servidores Públicos del Estado de Guanajuato y sus Municipios
Decreto No. 179, Publicada en el Periódico Oficial 74 segunda parte de 10 de mayo de 2005, Última reforma publicada en el Periódico Oficial de Gobierno del Estado de Guanajuato, Número 167, Tercera parte de fecha 18 de octubre de 2013
Ley Ley para el Ejercicio y Control de los Recursos Públicos para el Estado y los Municipios de Guanajuato
Ley publicada en el Periódico Oficial, 128 Tercera Parte, de 12 de agosto del 2003. Última reforma publicada en el Períodico Oficial del Gobierno del Estado de Guanajuato, Número 91, Tercera Parte, de fecha 07 de junio de 2013
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Ley Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública para el Estado y los Municipios de Guanajuato
Decreto No. 87, Publicada en el Periódico Oficial. Dado en residencia del Poder Ejecutivo en la Cd de Guanajuato, Gto., a 4 de octubre de 2013
Ley Ley para la Juventud del Estado de Guanajuato
Ley publicada en Periódico Oficial del Gobierno del Estado de Guanajuato, número 142, segunda parte, de fecha 04 de septiembre de 2009. Última reforma publicada en el Periódico Oficial del Gobierno del Estado número 91, Tercera parte, de fecha 7 de junio de 2013
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ORGANIGRAMA DEL CONSEJO DIRECTIVO
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ORGANIGRAMA DE LA COMUDE
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ANÁLISIS DE PUESTOS.
DIRECTOR
PERFIL PROPÓSITO
ESCOLARIDAD
Lic. En Administración Deportiva. Lic. En Educación física y/o atleta de Alto Rendimiento
Administrar y controlar los recursos humanos, materiales y financieros de la Comisión Municipal del Deporte, así como elaborar controles
administrativos, mediante lo establecido en su acuerdo de creación y la demás normatividad aplicable.
EDAD 25 a 60 años
SEXO Indistinto
ESTADO CIVIL Indistinto
EXPERIENCIA 2 a 5 años
CONOCIMIENTOS GENERALES
Fisioterapia Disciplinas deportivas (futbol, baloncesto, natación, voleibol, ciclismo, atletismo, zumba, etc.) Relaciones Públicas Normatividad deportiva Contabilidad Gubernamental Planeación Estratégica
OTRO Manejo de Office Internet
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FUNCIONES ESPECÍFICAS
1 Vigilar la elaboración del Presupuesto Anual.
2 Supervisar la administración de los espacios deportivos.
3 Gestionar y promover el deporte en el municipio.
4 Coordinar eventos deportivos.
5 Revisar los Estados Financieros de la COMUDE
6 Gestionar material deportivo ante instancias estatales y federales.
7 Evaluar la eficiencia y eficacia del logro de metas.
REQUERIMIENTOS MATERIALES
EQUIPO DE COMPUTO, INTERNET, LEYES, REGLAMENTOS Y NORMATIVIDAD DIVERSA, MANUALES ADMINISTRATIVOS Y CONTABLES
TRAMO DE CONTROL
PUESTO DE JEFE INMEDIATO PUESTOS SUBALTERNOS No. DE SUBORDINADOS
Presidente Municipal Ninguno 5
RELACIONES DE TRABAJO
ENTIDAD O PUESTO RELACIONADO MOTIVO
INTERNAS
Protección al ambiente Entrega de permisos para uso de instalaciones deportivas
Desarrollo Social Presentación de programas educativos
Presidencia Municipal Reportar actividades y gestión de apoyos económicos
Seguridad vial y pública Apoyo en vigilancia de eventos deportivos
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EXTERNAS Comisión del Deporte de Guanajuato
Presentar proyectos deportivos, recreativos y de infraestructura deportiva.
Órgano de Fiscalización Superior Seguimiento a auditorías y observaciones
Comisión Nacional del Deporte Gestión de actividades deportivas
AUTORIDAD
TOMA DE DECISIONES Importantes de frecuencia normal que afectan a otros puestos y procesos
CRITERIO Organizar y preparar el trabajo relativo al puesto.
INICIATIVA Se tienen que proponer proyectos, sistemas, métodos o procedimientos.
RESPONSABILIDAD
FINANCIERA Y MATERIAL Mobiliario de oficina y equipo de cómputo
SOBRE LA INFORMACIÓN
Métodos y procesos de trabajo, pronósticos, presupuestos, indicadores, políticas generales, proyectos especiales, informes y diagnósticos.
DE LOS PROCESOS Para el personal de la COMUDE
ESFUERZO
FISICO Permanencia en la captura de información por 4 horas.
MENTAL Atención dispersa para atender varios asuntos a la vez.
VISUAL Observar con atención situaciones, objetos o documentos por tiempo prolongado.
AUDITIVO Escuchar con atención por períodos de 4 horas de trabajo.
CENTRO DE TRABAJO
ILUMINACIÓN Buena
VENTILACIÓN Regular
RUIDO Bajo
ORDEN Y LIMPIEZA Buena
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VALORES Y ACTITUDES GENERALES FORMAS DE APLICACIÓN
1 Independencia de criterio Evitar presiones de carácter personal y conflicto de
intereses
2 Responsabilidad personal Respecto de su actuar
3 Responsabilidad profesional Respecto de las actividades deportivas
4 Honestidad En sus logros
5 Congruencia Con la normatividad
6 Empatía Con los ciudadanos
7 Liderazgo Con su equipo de trabajo
8 Iniciativa Para implementar mejoras
9 Trabajo en equipo Para mantener armonía en los procesos de trabajo
10 Diligencia Para cumplir con oportunidad
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Director de la COMUDE
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Directivo
RESPONSABLE DE PROGRAMA
PERFIL PROPÓSITO
ESCOLARIDAD Lic. En Administración o Contador Público
Realizar los estados financieros requeridos por la COMUDE, establecer y coordinar la ejecución de las políticas relacionadas con
el área contable, asegurándose que se cumplan los principios de contabilidad generalmente aceptados, además de llevar el control
presupuestal, así como coordinar las actividades deportivas elaborando planes y programas deportivos y evaluando su
desarrollo, a fin de garantizar el aprendizaje de las activaciones físicas y deportivas.
EDAD 25 a 50 años
SEXO Indistinto
ESTADO CIVIL Indistinto
EXPERIENCIA 2 a 5 años
CONOCIMIENTOS GENERALES
Manejo de Equipo de Cómputo Capturista Archivar Contabilidad Gubernamental Administración Planeación Estratégica
OTRO
Manejo de Office Internet Facilidad de palabra Trabajo bajo presión Capacidad para planear Capacidad de análisis de información Iniciativa
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Presidente del Consejo
Directivo
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1 Elaborar estados financieros en fechas requeridas con información oportuna y verídica
2 Presentar declaraciones ante el fisco.
3 Levantar inventarios físicos por lo menos 2 veces al año.
4 Elaborar la nómina
5 Registras las operaciones financieras.
6 Revisar y firmar conciliaciones bancarias
7 Controlar la cuenta de cheques.
8 Entregar a la Tesorería Municipal de forma mensual la Cuenta Pública
9 Elaborar informes mensuales a la Unidad de Acceso a la Información Pública Municipal.
10 Planificar y organizar las actividades deportivas internas y externas de la COMUDE
11 Elaborar cronograma de actividades de las diferentes actividades deportivas en la zona urbana y rural
12 Organizar y supervisar cursos y talleres deportivos
13 Organizar y coordinar el apoyo logístico necesario para los eventos deportivos
14 Elaborar informes periódicos (mensuales y trimestrales) de las actividades realizadas.
15 Apoyar en reuniones, juntas o eventos de la COMUDE
16 Calendarizar eventos y actividades que se realicen o lleve a cabo la COMUDE
17 Recabar la información y elaboración de la carpeta del Programa de Desarrollo Municipal.
18 Las demás que le señalen las leyes y reglamentos y las instrucciones que reciba de sus superiores.
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Presidente del Consejo
Directivo
REQUERIMIENTOS MATERIALES
EQUIPO DE COMPUTO, INTERNET, LEYES, REGLAMENTOS Y NORMATIVIDAD DIVERSA, MANUALES DE AUDITORÍA, ADMINISTRATIVOS Y CONTABLES
TRAMO DE CONTROL
PUESTO DE JEFE INMEDIATO PUESTOS SUBALTERNOS No. DE SUBORDINADOS
Director General Ninguno Ninguno
RELACIONES DE TRABAJO ENTIDAD O PUESTO RELACIONADO MOTIVO
INTERNAS
Protección al ambiente Mantenimiento de canchas
Servicios Municipales Mantenimiento de canchas
Área administrativa Canalización de recursos
EXTERNAS Comisión del Deporte de Guanajuato Solicitud de información sobre eventos deportivos y convocatorias de los mismos
Escuelas públicas y particulares Seguimientos a convocatorias de eventos deportivos
RELACIONES DE TRABAJO ENTIDAD O PUESTO RELACIONADO MOTIVO
INTERNAS
Tesorería Municipal Transferencia
H. Ayuntamiento Aprobación de presupuesto de ingresos y egresos
Consejo Directivo Seguimiento de acuerdos
EXTERNAS Órganos de Fiscalización Superior Seguimiento de auditorías y observaciones
AUTORIDAD TOMA DE DECISIONES Esporádica
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Presidente del Consejo
Directivo
CRITERIO Organizar y preparar el trabajo relativo al puesto
INICIATIVA Calendarización y seguimiento a eventos deportivos
RESPONSABILIDAD
FINANCIERA Y MATERIAL Mobiliario de oficina y equipo de cómputo
SOBRE LA INFORMACIÓN Confidencialidad
DE LOS PROCESOS Para el personal de la COMUDE
ESFUERZO
FISICO Permanencia en la captura de información por 4 horas.
MENTAL Atención dispersa para atender varios asuntos a la vez.
VISUAL Observar con atención situaciones, objetos o documentos por tiempo prolongado.
AUDITIVO Escuchar con atención por períodos de 4 horas de trabajo.
CENTRO DE TRABAJO
ILUMINACIÓN Buena
VENTILACIÓN Regular
RUIDO Bajo
ORDEN Y LIMPIEZA Buena
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Presidente del Consejo
Directivo
VALORES Y ACTITUDES GENERALES FORMAS DE APLICACIÓN
1 Independencia de criterio Evitar presiones de carácter personal y conflicto de
intereses 2 Responsabilidad personal Respecto de su actuar 3 Responsabilidad profesional Respecto de la información que maneja 4 Honestidad En sus logros 5 Congruencia Con la normatividad 6 Empatía Con la ciudadanía 7 Comunicación Respecto de la información que maneja 8 Iniciativa Para implementar mejoras 9 Trabajo en equipo Para mantener armonía en los procesos de trabajo 10 Diligencia Para cumplir con oportunidad
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SECRETARIA “B”
PERFIL PROPÓSITO
ESCOLARIDAD TSU Económico Administrativo o Carrera Técnica Comercial
Brindar apoyo secretarial en las diferentes actividades de la entidad.
EDAD 25 a 50 años
SEXO Indistinto
ESTADO CIVIL Indistinto
EXPERIENCIA 2 a 5 años
CONOCIMIENTOS GENERALES
Redacción ejecutiva Administrativos Conocimientos básicos en normatividad del deporte Planeación Estratégica
OTRO
Manejo de Office Internet Facilidad de palabra Trabajo bajo presión Capacidad para planear Capacidad de análisis de
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Directivo
información Iniciativa
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1 Llevar el registro y control de las llamadas telefónicas y mensajes que recibe el Director, así como canalizarlas con quien corresponda cuando así se requiera.
2 Elaborar los oficios, cartas o memorándums que así indique el director.
3 Apoyar en la elaboración de informes.
4 Organizar y clasificar la documentación de la dirección, archivándola de manera que facilite su localización cuando así se requiera.
5 Atender al personal y ciudadanos en general que acuden a solicitar un servicio o realizar un trámite a la Dirección.
6 Apoyar en reuniones, juntas o eventos de la COMUDE
7 Calendarizar eventos y actividades que se realicen o lleve a cabo la COMUDE
8 Llevar el registro y control de la bitácora de registro de uso de espacios deportivos.
9 Llevar el manejo y control de los cobros de arrendamientos de espacios deportivos con la emisión de recibos provisionales, así como el depósito de los mismos en Tesorería Municipal o cuenta bancaria del Municipio.
10 Las demás que le señalen las leyes y reglamentos y las instrucciones que reciba de sus superiores.
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Presidente del Consejo
Directivo
REQUERIMIENTOS MATERIALES
EQUIPO DE COMPUTO, INTERNET, LEYES, REGLAMENTOS Y NORMATIVIDAD DIVERSA Y MANUALES ADMINISTRATIVOS.
TRAMO DE CONTROL
PUESTO DE JEFE INMEDIATO PUESTOS SUBALTERNOS No. DE SUBORDINADOS
Director General Ninguno Ninguno
RELACIONES DE TRABAJO
ENTIDAD O PUESTO RELACIONADO MOTIVO
INTERNAS
Protección al ambiente Mantenimiento de canchas, sanitarios y áreas verdes.
Servicios Municipales Mantenimiento de canchas y sanitarios, solicitudes de sonido y tapancos,
Comunicación Social Apoyo con publicidad o reconocimientos para eventos deportivos.
EXTERNAS
Comisión del Deporte de Guanajuato
Solicitud de información sobre eventos deportivos y convocatorias de los mismos
Escuelas públicas y particulares Seguimientos a convocatorias de eventos deportivos
AUTORIDAD
TOMA DE DECISIONES Esporádica
CRITERIO Organizar y preparar el trabajo relativo al puesto
INICIATIVA Calendarización y seguimiento a eventos deportivos
RESPONSABILIDAD FINANCIERA Y MATERIAL Mobiliario de oficina y equipo de cómputo
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Directivo
SOBRE LA INFORMACIÓN Confidencialidad
DE LOS PROCESOS Para el personal de la COMUDE
ESFUERZO
FISICO Permanencia en la captura de información por 4 horas.
MENTAL Atención dispersa para atender varios asuntos a la vez.
VISUAL Observar con atención situaciones, objetos o documentos por tiempo prolongado.
AUDITIVO Escuchar con atención por períodos de 4 horas de trabajo.
CENTRO DE TRABAJO
ILUMINACIÓN Buena
VENTILACIÓN Regular
RUIDO Bajo
ORDEN Y LIMPIEZA Buena
VALORES Y ACTITUDES GENERALES FORMAS DE APLICACIÓN
1 Independencia de criterio Evitar presiones de carácter personal y conflicto de
intereses 2 Responsabilidad personal Respecto de su actuar 3 Responsabilidad profesional Respecto de la información que maneja 4 Honestidad En sus logros 5 Congruencia Con la normatividad 6 Empatía Con la ciudadanía 7 Comunicación Respecto de la información que maneja
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Directivo
8 Iniciativa Para implementar mejoras 9 Trabajo en equipo Buen manejo de las relaciones interpersonales 10 Diligencia Para cumplir con oportunidad
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Directivo
PROMOTOR DEPORTIVO
PERFIL PROPÓSITO
ESCOLARIDAD Pasante Educación Física o carrera Técnica
Promover el deporte a la ciudadanía dolorense mediante la implementación de actividades físicas y deportivas.
EDAD 25 a 50 años
SEXO Indistinto
ESTADO CIVIL Indistinto
EXPERIENCIA 2 a 5 años
CONOCIMIENTOS GENERALES
Manejo de Equipo de Cómputo Capturista Archivar
OTRO
Manejo de Office Internet Facilidad de palabra Trabajo bajo presión Capacidad para planear Capacidad de análisis de información Iniciativa
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1 Organizar torneos deportivos en colonias y comunidades.
2 Entregar material deportivo cuando así se le solicite por parte del Director.
3 Apoyar en los eventos deportivos organizados por la COMUDE.
4 Llevar a cabo activaciones deportivas en instituciones educativas de los diferentes niveles.
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Elabora
Responsable de Programa
Revisa
Director de la COMUDE
Autoriza
Presidente del Consejo
Directivo
5 Activar físicamente dependencias y entidades gubernamentales.
6 Supervisar que los espacios deportivos solicitados por la ciudadanía se encuentren abiertos en horarios acordados.
7 Enseñar y dinamizar juegos y actividades físicas recreativas
8 Planear eventos de la diferentes disciplinas deportivas
9 Las demás que le señalen las leyes y reglamentos y las instrucciones que reciba de sus superiores.
REQUERIMIENTOS MATERIALES
EQUIPO DE COMPUTO, INTERNET, LEYES, REGLAMENTOS Y NORMATIVIDAD DIVERSA
TRAMO DE CONTROL
PUESTO DE JEFE INMEDIATO PUESTOS SUBALTERNOS No. DE SUBORDINADOS
Director General Ninguno Ninguno
RELACIONES DE TRABAJO ENTIDAD O PUESTO RELACIONADO MOTIVO
INTERNAS
Protección al ambiente Mantenimiento de canchas
Servicios Municipales Mantenimiento de canchas
Área administrativa Canalización de recursos
EXTERNAS Comisión del Deporte de Guanajuato Solicitud de información sobre eventos deportivos y convocatorias de los mismos
Escuelas públicas y particulares Seguimientos a convocatorias de eventos deportivos
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Elabora
Responsable de Programa
Revisa
Director de la COMUDE
Autoriza
Presidente del Consejo
Directivo
AUTORIDAD
TOMA DE DECISIONES Esporádica
CRITERIO Organizar y preparar el trabajo relativo al puesto
INICIATIVA Calendarización y seguimiento a eventos deportivos
RESPONSABILIDAD
FINANCIERA Y MATERIAL Mobiliario de oficina y equipo de cómputo
SOBRE LA INFORMACIÓN Confidencialidad
DE LOS PROCESOS Para el personal de la COMUDE
ESFUERZO
FISICO Permanencia en la captura de información por 4 horas.
MENTAL Atención dispersa para atender varios asuntos a la vez.
VISUAL Observar con atención situaciones, objetos o documentos por tiempo prolongado.
AUDITIVO Escuchar con atención por períodos de 4 horas de trabajo.
CENTRO DE TRABAJO
ILUMINACIÓN Buena
VENTILACIÓN Regular
RUIDO Bajo
ORDEN Y LIMPIEZA Buena
VALORES Y ACTITUDES GENERALES FORMAS DE APLICACIÓN
1 Independencia de criterio Evitar presiones de carácter personal y conflicto de
intereses
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Elabora
Responsable de Programa
Revisa
Director de la COMUDE
Autoriza
Presidente del Consejo
Directivo
2 Responsabilidad personal Respecto de su actuar 3 Responsabilidad profesional Respecto de la información que maneja 4 Honestidad En sus logros 5 Congruencia Con la normatividad
6 Empatía
Desarrollo de interrelaciones, estableciendo relaciones cordiales, reciprocas y cálidas, ser una
persona jovial y cordial. 7 Comunicación Respecto de la información que maneja 8 Iniciativa Para implementar mejoras y solucionar conflictos
9 Trabajo en equipo Para mantener coordinación en el desarrollo de las
actividades deportivas. 10 Diligencia Para cumplir con oportunidad
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Elabora
Responsable de Programa
Revisa
Director de la COMUDE
Autoriza
Presidente del Consejo
Directivo
PROMOTOR DEPORTIVO “A”
PERFIL PROPÓSITO
ESCOLARIDAD Pasante Educación Física o carrera Técnica
Promover el deporte en la ciudadanía dolorense mediante la implementación de actividades físicas y deportivas, así como abrir y supervisar el estado físico de los espacios deportivos
para la práctica de las mismas.
EDAD 25 a 50 años
SEXO Indistinto
ESTADO CIVIL Indistinto
EXPERIENCIA 2 a 5 años
CONOCIMIENTOS GENERALES
Manejo de Equipo de Cómputo Capturista Archivar
OTRO
Manejo de Office Internet Facilidad de palabra Trabajo bajo presión Iniciativa
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1 Abrir espacios deportivos previa autorización del Director.
2 Entregar material deportivo cuando así se le solicite por parte del Director.
3 Apoyar en los eventos deportivos organizados por la COMUDE.
4 Supervisar que los espacios deportivos solicitados por la ciudadanía se encuentren abiertos en horarios acordados.
5 Realizar cobros de arrendamiento de espacios deportivos previa autorización y Vo. Bo. del Director.
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Elabora
Responsable de Programa
Revisa
Director de la COMUDE
Autoriza
Presidente del Consejo
Directivo
6 Las demás que le señalen las leyes y reglamentos y las instrucciones que reciba de sus superiores.
REQUERIMIENTOS MATERIALES
EQUIPO DE COMPUTO, INTERNET, LEYES, REGLAMENTOS Y NORMATIVIDAD DIVERSA
TRAMO DE CONTROL
PUESTO DE JEFE INMEDIATO PUESTOS SUBALTERNOS No. DE SUBORDINADOS
Director General Ninguno Ninguno
RELACIONES DE TRABAJO ENTIDAD O PUESTO RELACIONADO MOTIVO
INTERNAS
Protección al ambiente Mantenimiento de canchas
Servicios Municipales Mantenimiento de canchas
EXTERNAS
Ligas Municipales Apertura de espacios deportivos
AUTORIDAD TOMA DE Esporádica
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Elabora
Responsable de Programa
Revisa
Director de la COMUDE
Autoriza
Presidente del Consejo
Directivo
DECISIONES
CRITERIO Organizar y preparar el trabajo relativo al puesto
INICIATIVA Calendarización y seguimiento a eventos deportivos
RESPONSABILIDAD
FINANCIERA Y MATERIAL Mobiliario de oficina y equipo de cómputo
SOBRE LA INFORMACIÓN Confidencialidad
DE LOS PROCESOS Para el personal de la COMUDE
ESFUERZO
FISICO Permanencia en la captura de información por 4 horas.
MENTAL Atención dispersa para atender varios asuntos a la vez.
VISUAL Observar con atención situaciones, objetos o documentos por tiempo prolongado.
AUDITIVO Escuchar con atención por períodos de 4 horas de trabajo.
CENTRO DE TRABAJO
ILUMINACIÓN Buena
VENTILACIÓN Regular
RUIDO Bajo
ORDEN Y LIMPIEZA Buena
VALORES Y ACTITUDES GENERALES FORMAS DE APLICACIÓN
1 Independencia de criterio Evitar presiones de carácter personal y
conflicto de intereses 2 Responsabilidad personal Respecto de su actuar
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Elabora
Responsable de Programa
Revisa
Director de la COMUDE
Autoriza
Presidente del Consejo
Directivo
3 Responsabilidad profesional Respecto de la información que maneja 4 Honestidad En sus logros 5 Congruencia Con la normatividad
6 Empatía
Desarrollo de interrelaciones, estableciendo relaciones cordiales, reciprocas y cálidas,
ser una persona jovial y cordial. 7 Comunicación Respecto de la información que maneja
8 Iniciativa Para implementar mejoras y solucionar
conflictos
9 Trabajo en equipo Para mantener coordinación en el desarrollo
de las actividades deportivas. 10 Diligencia Para cumplir con oportunidad
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Elabora
Responsable de Programa
Revisa
Director de la COMUDE
Autoriza
Presidente del Consejo
Directivo
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
DEPENDENCIA: COMUDE
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Solicitud de espacios deportivos .
OBJETIVO: Apoyar a la ciudadanía con los espacios deportivos para que lleven a
cabo las diferentes activaciones físicas y deportivas.
ALCANCE: A la ciudadanía interesada en la práctica de actividades físicas y
deportivas municipales dentro de los espacios deportivos.
No. Responsable Actividad Documento
de trabajo
Tantos Intervienen Tiempo de
respuesta
1 Secretaria
“B”
Solicitud de
espacios
deportivos
Petición de
apoyo por
escrito
2 tanto
original
y copia
Ciudadanía
COMUDE
A la
brevedad
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Elabora
Responsable de Programa
Revisa
Director de la COMUDE
Autoriza
Presidente del Consejo
Directivo
Inicio
Se recibe la solicitud
Se analiza y se determina si se
autoriza la petición
¿Se autoriza la petición?
Elaborar y enviar respuesta negativa
No
Se elabora y entrega oficio de
contestación autorizado
Entrega de documento al
ciudadano
Fin
Si
Descripción narrativa
Se recibe por escrito la solicitud por parte del interesado con dirección y teléfono para
dar respuesta, posteriormente se le canaliza al Director de la COMUDE para el visto
bueno y en el caso de tener libre el espacio, se le hace el permiso correspondiente al
solicitante.
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Elabora
Responsable de Programa
Revisa
Director de la COMUDE
Autoriza
Presidente del Consejo
Directivo
DEPENDENCIA: COMUDE
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Solicitud de material deportivo.
OBJETIVO: Apoyar a las instituciones educativas, deportistas e instituciones
deportivas con material deportivo.
ALCANCE: A la ciudadanía interesada en la práctica de actividades físicas y
deportivas municipales.
No. Responsable Actividad Documento
de trabajo
Tantos Intervienen Tiempo de
respuesta
1 Secretaria
“B”
Solicitud de
material
deportivo
Petición de
apoyo por
escrito
2 tanto
original
y copia
Ciudadanía
COMUDE
A la
brevedad
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Elabora
Responsable de Programa
Revisa
Director de la COMUDE
Autoriza
Presidente del Consejo
Directivo
Inicio
Se recibe la solicitud por escrito
Se analiza y se determina si se
cuenta con material deportivo
¿Se autoriza la solicitud?
Elaborar y enviar respuesta negativa
No
Se elabora y oficio de contestación
sobre la donación del material deportivo.
Entrega de material al ciudadano
Fin
Si
Descripción narrativa
Se recibe por escrito la solicitud por parte del interesado con dirección y teléfono para
dar respuesta a su petición, posteriormente se le canaliza al Director de la COMUDE
para el visto bueno y en el caso de contar con material deportivo solicitado, se le da
contestación a dicha solicitud de apoyo.
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Elabora
Responsable de Programa
Revisa
Director de la COMUDE
Autoriza
Presidente del Consejo
Directivo
DEPENDENCIA: COMUDE
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Apoyo a deportistas de alto rendimiento
OBJETIVO: Apoyar dentro de las posibilidad con capacitaciones y económicamente a
deportistas de alto rendimiento.
ALCANCE: A la ciudadanía interesada en la práctica de actividades físicas y
deportivas municipales..
No. Responsable Actividad Documento
de trabajo
Tantos Intervienen Tiempo de
respuesta
1 Secretaria
“B”
Apoyo a
deportistas
de alto
rendimiento
Petición de
apoyo por
escrito
2 tanto
original
y copia
Ciudadanía
COMUDE
A la
brevedad
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Elabora
Responsable de Programa
Revisa
Director de la COMUDE
Autoriza
Presidente del Consejo
Directivo
Inicio
Se recibe la solicitud por escrito
Se analiza y se determina si se cuenta con el recursos y partida
presupuestal
¿Se autoriza la solicitud?Elaborar y enviar respuesta
negativa
No
Se elabora oficio de entrega de apoyo
Entrega de apoyo
Fin
Si
Descripción narrativa
Se recibe por escrito la solicitud por parte del interesado con dirección y teléfono para
dar respuesta a su petición, posteriormente se le canaliza al Director de la COMUDE
para el visto bueno y en el caso de contar con el recurso solicitado, se le da
contestación por escrito a dicha petición.
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Responsable de Programa
Revisa
Director de la COMUDE
Autoriza
Presidente del Consejo
Directivo
DEPENDENCIA: COMUDE
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Activaciones físicas y deportivas
OBJETIVO: Desarrollar actividades deportivas en las diferentes áreas, tanto rural
como urbana, mediante la cual se organicen torneos de todos los deportes.
ALCANCE: A la ciudadanía interesada en la práctica de actividades físicas y
deportivas municipales..
No. Responsable Actividad Documento
de trabajo
Tantos Intervienen Tiempo de
respuesta
1 Secretaria
“B”
Activaciones
Físicas y
deportivas en
colonias e
instituciones
educativas
Petición de
apoyo por
escrito
2 tanto
original
y copia
Ciudadanía
COMUDE
A la
brevedad
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Elabora
Responsable de Programa
Revisa
Director de la COMUDE
Autoriza
Presidente del Consejo
Directivo
Inicio
Se recibe la solicitud por escrito
Se analiza y se determina dicha petición de acuerdo a
disponibilidad de los promotores
¿Se autoriza la solicitud?Elaborar y enviar respuesta
negativa
No
Se elabora oficio de entrega de con fecha de activación
Entrega de oficio
Fin
Si
Descripción narrativa
Se recibe por escrito la solicitud por parte del interesado con dirección y teléfono para
dar respuesta a su petición, posteriormente se le canaliza al Director de la COMUDE
para el visto bueno y en el caso de contar con la disponibilidad de los promotores
deportivos, se le da contestación por escrito a dicha petición para llevar a cabo la
activación física y deportiva.
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Responsable de Programa
Revisa
Director de la COMUDE
Autoriza
Presidente del Consejo
Directivo
DEPENDENCIA: COMUDE
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Solicitud de espacios deportivos con cobro.
OBJETIVO: Apoyar a la ciudadanía con los espacios deportivos para que lleven a
cabo las diferentes activaciones físicas y deportivas.
ALCANCE: A la ciudadanía interesada en la práctica de actividades físicas y
deportivas municipales dentro de los espacios deportivos.
No. Responsable Actividad Documento
de trabajo
Tantos Intervienen Tiempo de
respuesta
1 Secretaria
“B”
Solicitud de
espacios
deportivos
Petición de
apoyo por
escrito
2 tanto
original
y copia
Ciudadanía
COMUDE
A la
brevedad
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Elabora
Responsable de Programa
Revisa
Director de la COMUDE
Autoriza
Presidente del Consejo
Directivo
Inicio
Se recibe la solicitud por escrito
Se analiza y se determina si se autoriza la petición
¿Se autoriza la petición?Elaborar y enviar respuesta
negativa
No
Se cobra la cantidad establecida en la disposiciones
de recaudación
Se le entrega de recibo de pago y oficio de permiso
Fin
Si
Descripción narrativa
Se recibe por escrito la solicitud por parte del interesado con dirección y teléfono para
dar respuesta, posteriormente se le canaliza al Director de la COMUDE para el visto
bueno y en el caso de tener libre el espacio, se le hace el permiso correspondiente al
solicitante.
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Elabora
Responsable de Programa
Revisa
Director de la COMUDE
Autoriza
Presidente del Consejo
Directivo
DEPENDENCIA: COMUDE
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Solicitud de mantenimiento de espacios deportivos.
OBJETIVO: Apoyar a la ciudadanía con el mantenimiento de los espacios deportivos
para que lleven a cabo las diferentes activaciones físicas y deportivas.
ALCANCE: Contar con espacios deportivos en condiciones adecuadas para la
práctica de actividades físicas y deportivas municipales en beneficio de la ciudadanía.
No. Responsable Actividad Documento
de trabajo
Tantos Intervienen Tiempo
de
respuesta
1 Secretaria
“B”
Solicitud de
mantenimiento
de espacios
deportivos
Petición
de apoyo
por
escrito
2 tanto
original
y copia
Ciudadanía
COMUDE
Dependencia
encargada:
Obras
Públicas
Oficialía
Mayor
Servicios
Municipales
Ecología
5 días
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Elabora
Responsable de Programa
Revisa
Director de la COMUDE
Autoriza
Presidente del Consejo
Directivo
Descripción narrativa
Se recibe por escrito la solicitud por parte del interesado con dirección y teléfono para
dar respuesta, posteriormente se le canaliza al Director de la COMUDE para el
análisis, el cual enviará a personal adscrito a COMUDE a realizar una inspección del
espacio y verificar si requiere o no mantenimiento; en el caso de que requiera
mantenimiento se envía oficio a la dependencia indicada de la Administración central,
la cual analiza si requiere partida presupuestal o no, si no requiere y tiene personal
disponible, ésta envía a su personal a realizar el mantenimiento y envía respuesta a la
COMUDE de solicitud aceptada, caso contrario envía respuesta de forma negativa; en
caso de requerir partida presupuestal y cuenta con ella, la dependencia envía
respuesta positiva a la COMUDE, caso contrario, envía respuesta negativa, y a vez
COMUDE emite oficio al ciudadano donde justifica el porqué no se le da el
mantenimiento al espacio deportivo o si su solicitud del ciudadano se le dará
seguimiento. Este proceso tiene una duración de respuesta de aproximadamente 5
días.
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