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5/13/2018 Manual Completo plus 2011 - slidepdf.com

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EDITORIAL

Gestión laboral en el ámbito empresarial

NominaPlus 2011



NominaPlus 2011



NominaPlus 2011

Gestión laboral en el ámbito empresarial



NOMINAPLUS 2011. GESTIÓN LABORAL EN EL ÁMBITO EMPRESARIAL.

No está permitida la reproducción total o parcial de este libro, ni su tratamiento informático,ni la transmisión de ninguna forma o por cualquier medio, ya sea electrónico, mecánico, porfotocopia, por registro u otros métodos, sin el permiso previo y por escrito de los titularesdel Copyright.

DERECHOS RESERVADOS 2011, respecto a la primera edición en español, por© Ideaspropias Editorial.

ISBN: 978-84-9839-399-6Depósito legal: VG 447-2011Autor: SAGEImpreso en España - Printed in Spain

Ideaspropias Editorial ha incorporado en la elaboración de este material didáctico citas y

referencias de obras divulgadas y ha cumplido todos los requisitos establecidos por la Ley dePropiedad Intelectual. Por los posibles errores y omisiones, se excusa previamente y estádispuesta a introducir las correcciones pertinentes en próximas ediciones y reimpresiones.

Ficha de catalogación bibliográfica

NominaPlus 2011. Gestión laboral en el ámbito

empresarial

1.a edición

Ideaspropias Editorial, Vigo, 2011

ISBN: 978-84-9839-399-6

Formato: 17 x 24 cm • Páginas: 312



ÍNDICE

INTRODUCCIÓN ............................................................................. 9

1. Accesibilidad. Acceso a la aplicación .............................................. 111.1. Configuración ........................................................................... 13

1.1.1. Otras opciones ................................................................. 151.1.2. Acceso a NominaPlus Élite ............................................. 161.1.3. Apariencia de NominaPlus Élite ...................................... 171.1.4. Escritorio Sage ................................................................. 23

2. Global .............................................................................................. 332.1. Fecha de trabajo ........................................................................ 332.2. Creación de empresas ............................................................... 342.3. Añadir empresa ........................................................................ 36

3. Configuración de la aplicación ........................................................ 413.1. Gestión de usuarios ................................................................... 41

3.1.1. Mapas ............................................................................... 44

3.1.2. Informes ........................................................................... 473.1.3. Creación de grupos de usuarios ....................................... 49

3.2. Periféricos ................................................................................. 523.3. Copias de seguridad .................................................................. 55

3.3.1. Hacer una copia de seguridad ......................................... 553.3.2. Recuperar copias de seguridad ........................................ 60

3.4. Organización de ficheros ........................................................... 653.5. Colores y fuentes ....................................................................... 673.6. Restaurar valores originales ...................................................... 68

3.7. Barra de botones ....................................................................... 693.8. Registro de accesos LOPD ........................................................ 70

4. Entorno del sistema y enlaces con otras aplicaciones ......................... 734.1. Enlace contable ......................................................................... 734.2. Configuración para comunicaciones ......................................... 794.3. Datos presentador 190 .............................................................. 83

5. Tablas generales, de cotización y retención ..................................... 85

5.1. Tablas generales ......................................................................... 855.1.1. Municipios ....................................................................... 85



5.1.2. Provincias ...................................................................... 865.1.3. Comunidades autónomas .............................................. 87

5.1.4. Países ............................................................................. 885.1.5. Calendario oficial (B.O.E.) ............................................ 885.1.6. Conceptos control de ausencias .................................... 945.1.7. Vías públicas .................................................................. 955.1.8. Actividades .................................................................... 965.1.9. Bancos ........................................................................... 965.1.10. Delegaciones Hacienda .................................................. 985.1.11. Administraciones Hacienda .......................................... 995.1.12. Entidades de accidentes ................................................. 100

5.1.13. CNAE 2009 .................................................................. 1015.2. Tablas de cotización .................................................................. 103

5.2.1. Régimen general ............................................................ 1045.2.2. Régimen autónomos ...................................................... 1135.2.3. Régimen agrario ............................................................ 1155.2.4. Tipos .............................................................................. 1155.2.5. Bases de cotización ........................................................ 1185.2.6. Bonificaciones y reducciones ......................................... 1195.2.7. Tablas de I.R.P.F. ........................................................... 121

5.2.8. Aportaciones empresariales (FLC 1) ............................. 1235.2.9. Tarifas de códigos CNAE AT/EP .................................. 1245.2.10. Códigos de ocupación .................................................... 1255.2.11. EPSV (Geroa) ................................................................ 126

6. Tablas de RR.HH. ........................................................................... 1296.1. Niveles de estudios .................................................................... 1306.2. Estudios académicos ................................................................. 1316.3. Estudios complementarios ........................................................ 131

6.4. Idiomas ...................................................................................... 1326.5. Niveles de responsabilidad ........................................................ 1336.6. Calificación de evaluaciones ..................................................... 1336.7. Factores de evaluación .............................................................. 134

7. Convenios ........................................................................................ 1377.1. Datos convenio .......................................................................... 1377.2. Categorías ................................................................................. 1597.3. Paso de datos ............................................................................. 166

7.4. Actualizar tablas salariales ........................................................ 1677.5. Importar convenios ................................................................... 169



8. Empresas .......................................................................................... 1738.1. Cuentas bancarias .................................................................... 173

8.2. Centros de trabajo ................................................................... 1778.2.1. Departamentos .............................................................. 1798.3. Datos nómina .......................................................................... 1808.4. Paso de datos ............................................................................ 190

9. Trabajadores .................................................................................... 1939.1. Datos trabajador ....................................................................... 1939.2. Gestión vacaciones/ausencias ................................................... 2259.3. Cálculo automático I.R.P.F. ...................................................... 228

10. Nóminas ........................................................................................ 23110.1. Cálculo .................................................................................. 23110.2. Nóminas ............................................................................... 23310.3. Pagos ..................................................................................... 235

10.3.1. Relación de pagos ....................................................... 23510.3.2. Recibos de salarios ..................................................... 23710.3.3. Emitir talones ............................................................ 24010.3.4. Transferencias ............................................................ 24110.3.5. Banca electrónica ...................................................... 243

11. Acumulados de retenciones ........................................................... 24911.1. Paso desde nóminas .............................................................. 24911.2. Acumulados .......................................................................... 251

12. Partes y cotización ......................................................................... 25512.1. Partes Afiliación .................................................................... 25512.2. Parte de Accidente (Delt@) ................................................. 25712.3. Seguros sociales .................................................................... 260

12.3.1. TC2 (General) ........................................................... 26112.3.2. TC1 (General) ........................................................... 264

13. Paso a Contabilidad ....................................................................... 267

14. Tributación .................................................................................... 26914.1. Modelo 110 ............................................................................ 27014.2. Modelo 111 ............................................................................ 27214.3. Modelo 190 ............................................................................ 275

14.4. Certificado de retenciones ..................................................... 27614.5. Certificados situaciones familiares ........................................ 279



15. Incidencias\E.R.E ........................................................................... 28115.1. Incidencias\E.R.E .................................................................. 282

15.1.1. Certificado de empresa para Maternidad/Paternidad ... 29216. Gestión de información laboral ..................................................... 295

16.1. Estadísticas e informes .......................................................... 29516.2. Informes plantilla media ....................................................... 29816.3. Gráficos ................................................................................. 302

EXAMEN ........................................................................................... 307



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INTRODUCCIÓN

Este manual se presenta como un material complementario para la compren-sión y aprovechamiento óptimo de la herramienta de trabajo NominaPlus Élitepor parte de la organización empresarial.

En este caso la aplicación que tenemos entre manos está equipada con unatecnología sofisticada, en lo que se refiere a seguridad, bases de datos, y ma-nejabilidad, adecuándose con los valores que caracterizan a Sage, sencillez,agilidad, integridad, confianza e innovación.

Las características de este manual son:

- En el manual se tratarán desde el inicio conceptos básicos de la herramien-ta, que serán el pilar fundamental a la hora de profundizar en temas máscomplejos.

- Consolidar las bases del área laboral y se pueda mover con seguridad en eldesempeño que le demande cualquier puesto de trabajo relacionado con la

recursos humanos.

- Uniremos el método tradicional de aprendizaje con el de las nuevas tecnolo-gías realizando las prácticas en una aplicación real de trabajo.

- La necesidad de llevar a cabo los conocimientos laborales adquiridos en laparte teórica a un medio informático hoy en día es fundamental para la de-cisión de contratación por parte de un empresario.

- NominaPlus, el estándar de nóminas más vendido del mercado.

Este manual va dirigido a los siguientes perfiles de personas:

- Nuevos usuarios.

- Usuarios que conocen versiones anteriores a NominaPlus Élite.

Este manual le servirá el usuario para adquirir los suficientes conocimientoscomo para aplicar en NominaPlus Élite sus conocimientos, además de obtenerdestreza y agilidad en dicha aplicación.



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El objetivo del manual es asimilar y aprender las funcionalidades que carac-terizan a la aplicación para poder llevarlos a la práctica real de la mediana,

pequeña y gran empresa en España.

Este manual nos servirá para plasmar la cotidianeidad de una empresa en elsoftware de gestión más vendido en España, del modo más sencillo y ágil.

Una vez que sabemos las funcionalidades de la aplicación para aprovechar al100 % sus posibilidades, podremos enmarcar el objetivo de este curso:

- Conocer las funcionalidades, tanto básicas como avanzadas, de NominaPlus

Élite.

- Realizar la presentación de documentos ante Hacienda y la Seguridad Socialo el INEM.

- Elaborar los distintos informes como ayuda a nuestro día a día.



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En esta unidad veremos los pasos para acceder a la aplicación de forma correcta,así como las utilidades que nos ofrece el Panel de Gestión como herramientade consulta e información.

También será objeto de estudio la creación de la empresa y las posibilidades deconfiguración, dependiendo del tipo de sociedad.

Por último estudiaremos las ventajas de enlace con otras aplicaciones de Sage y la compatibilidad con Office.

El objetivo principal de esta unidad es saber acceder al programa y la puestaen marcha de la empresa de manera óptima, desde el comienzo, en Nomina-PlusÉlite.

Para acceder a NominaPlus Élite, tenemos que acceder previamente al Panelde Gestión, este panel, es el portal de acceso a las aplicaciones de Sage SP, en

el encontraremos no sólo las aplicaciones de Sage SP, también encontramosutilidades diversas, desde links a páginas de interés como ayudas relacionadascon las aplicaciones.

Para acceder a la aplicación, dentro del Panel de Gestión, hacemos un clic enel icono NominaPlusÉlite.

El Panel de Gestión se crea en el escritorio cuando se instala la aplica-ción, también podemos encontrarlo accediendo al menú Inicio>Todos los

programas>Grupo SP.

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1 Accesibilidad. Acceso a la aplicación



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En la parte derecha del Panel de Gestión encontramos la página web de SageSP por medio de la cual estaremos informados de cualquier novedad, cambioslegales, actualizaciones y ofertas.



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En la parte izquierda encontramos los accesos y las utilidades anteriormentecomentadas.

Como se puede observar en la imagen anterior, aparecen los programas de SageSP instalados en el ordenador, si queremos acceder a otra aplicación, simplemen-te hacemos clic sobre ella y aparecen los iconos relacionados con dicha aplicación.

También disponemos de la opción de configurar cierta forma de actuar delPanel de Gestión mediante el siguiente botón .

Si pulsamos en este icono podemos:

• Configurar aplicaciones visibles. Esta opción nos permite desactivar tem-poralmente del panel de gestión aquellas aplicaciones antiguas que ya nousemos, desmarcando el check de la aplicación, esta desaparecerá del panel lapróxima vez que accedamos al panel.

1.1. Configuración



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Si más adelante necesitamos acceder a una aplicación desactivada, realizare-mos los mismos pasos, accedemos a configuración, marcamos la aplicación,

cerramos el panel de gestión y volvemos a abrirlo, la aplicación estará dispo-nible de nuevo.

• Conexión. En esta opción nos aparecen dos check, uno permite al desmar-carlo que no aparezca la pregunta para conectar a Internet en caso de nodisponer de conexión y el otro al marcarlo se habilita un mecanismo para queel usuario pueda elegir si quiere recibir información comercial de Sage o no.

• Opciones de inicio. En esta pestaña podemos configurar el comportamien-to del Panel de Gestión en el momento de acceder a él:

- Detectar nuevas aplicaciones al inicio: si tenemos marcado esta casillade validación el Panel de Gestión comprobará cada vez que accedamos siexiste alguna aplicación nueva.

- Avisar si se dispone de una versión más actualizada instalada: si lomarcamos, se establece un mecanismo para cuando se realizan procesos deactualización de versiones anteriores, el Panel de Gestión comprueba cada



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vez que se acceda a una aplicación, si se dispone de una versión más actua-lizada instalada en el sistema.

A continuación veremos los accesos de los cuales disponemos en el Panel deGestión:

• NominaPlus Élite: el más importante ya que pulsando en él accedemos a laaplicación.

• Copias de Seguridad: para realizar las copias de seguridad tenemos queacceder a través de este icono, esta utilidad será objeto de estudio en poste-riores temas.

1.1.1. Otras opciones



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• Desinstalación: esta utilidad nos permite desinstalar la aplicación del orde-nador, en caso de realizar esta operación proceda con precaución.

• Añadir aplicaciones: sirve para forzar la búsqueda de alguna aplicación deSage SP que se haya instalado, para incluirla en el Panel de Gestión.

Para acceder a NominaPlus Élite tenemos que hacer un solo clic en el icono de.

A continuación se mostrará la ventana de acceso al usuario, para acceder alprograma necesitamos identificarnos como usuario.

Es obligatorio que el usuario acceda mediante una contraseña de al menos 8caracteres, distingue entre mayúsculas y minúsculas, para acceder necesita-mos incluir dicha contraseña, esta contraseña debe ser definida en la gestiónde usuarios.

Si queremos acceder con otro usuario hacemos clic en otro usuario, e indica-mos su clave de acceso.

1.1.2. Acceso a NominaPlus Élite



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En la siguiente ventana se muestra la apariencia de NominaPlus Élite:

1.1.3. Apariencia de NominaPlus Élite



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A continuación se mostrará las posibilidades de navegación dentro de la apli-cación:

a. Barra horizontal o barra de menús. En esta barra tenemos todas las op-ciones de la aplicación ordenadas por categorías.

En estos menús encontramos todas las funcionalidades de la aplicación,menús que no son configurables.

b. Barra de botones. En la botonera que presenta NominaPlus Élite aparecenlas funciones más usadas en la aplicación en el día a día.

Sin embargo esta configuración es modificable por el usuario, se puedenagregar y quitar botones para adaptar la barra al modo de trabajo de cadausuario, para cambiar esta disposición accedemos al menú Útil>Perfilesde Usuarios, Periféricos>Barra de Botones, para configurarla tendremosque introducir la función de vista clásica.



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c. Menú vertical. También disponemos de un menú vertical, el cual nospermite acceder a las opciones de un modo más rápido. Solo está en vis-

ta clásica.

Como puede observar el desglose de menú es similar al menú superior uhorizontal, Empresa, Trabajadores, Nóminas... Navegar por el panel deexploración es muy sencillo de ahí que recomendamos su uso. A continua-ción veremos su composición y funcionalidades.



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d. Barras de menú. Para movernos por el panel de exploración debemoshacerlo a través de las barras de menú. Al pulsar la barra, ésta cambiaráde color azul a amarillo, el Título inicial tomará el nombre de la barrade menú y las opciones de su menú se visualizarán. Las barras de menúpueden configurarse, si desea saber más consulte la Personalización delPanel.

• Opciones. Dentro de cada barra de menú se encuentran las opciones(acciones) separadas por cabeceras, podemos encontrar:

- Tareas: suele contener opciones de Añadir nuevos registros en la apli-cación, como nuevo asiento, nueva empresa, nuevo vencimiento, etc.

- Buscar: le dará acceso directo a la opción para localizar un registro/sdeterminados dentro de la opción. Para realizar de forma más fácil la



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búsqueda dispone de un filtro situado arriba a la derecha para ordenarlos registros de la opción.

Podremos tener abiertas simultáneamente varias opciones de búsqueda,para identificarlas fíjese en las pestañas situadas en la parte inferior,estas pestañas sirven para seleccionar las ventanas abiertas o cerrar lasmismas.

• Utilidades. Engloba distintas opciones de control y mantenimiento den-tro de un menú determinado, como eliminar, modificar, zoom, etc.

Cuando tenemos varias ventanas abiertas y deseamos visualizarlas todasa la vez podremos hacerlo situando el ratón sobre una de las pestañas y alpulsar el botón derecho seleccionar alguna de las siguientes opciones.

- Mosaico horizontal, distribuye las ventanas abiertas de forma hori-zontal.

- Mosaico vertical, distribuye las ventanas abiertas de forma vertical.

Si pulsa la opción de Maximizar la ventana volverá a su estado normal.Para cerrar todas las ventanas pulse Cerrar todas.

• Personalización del Panel. El panel de exploración puede acomodarse asus necesidades, para ello dispone de una serie de opciones que le permi-tirán su configuración.

Arrastrando la barra superior formada por una línea de puntos podrá

aumentar o disminuir el tamaño del panel de exploración.



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Al disminuir el tamaño del panel las barras de menú que no quepan en eltamaño elegido se minimizarán en la parte inferior en forma de iconos.

Para seleccionar el menú minimizado sólo deberá pulsar el icono, este sepondrá sobre un fondo amarillo y pasará al título inicial visualizando lasdistintas opciones del menú seleccionado.

• Menú de control. Al pulsar este icono situado en la barra inferior delpanel se desplegará un Menú de Control con las siguientes opciones:

- Mostrar más botones, le permite ir añadiendo barras de menú que seencuentran minimizadas en forma de icono.

- Mostrar menos botones, minimiza la última barra de menú en forma deicono.



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- Opciones del panel de exploración, permite subir, bajar u ocultar losiconos de menú.

- Agregar o quitar botones, podrá añadir y ocultar botones del panel deexploración.

A cada una de las opciones de menú le corresponde un determinado escritorioque a su vez estará formado por diferentes paneles, que se visualizarán a medidaque cambiemos a los diferentes grupos funcionales ( Empresas, Trabajadores,Nóminas, Pagos, Acumulados y Seguros Sociales).

1.1.4. Escritorio Sage



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Escritorio de Empresas

Escritorio de Trabajadores



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Escritorio de Nóminas

Escritorio de Pagos



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Dentro del Escritorio Sage podemos encontrar los paneles: Módulos adicio-nales, Lector de Noticias, Favoritos y Comenzar Tarea.

Escritorio de Acumulados

Escritorio de Seguros Sociales



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Este panel mostrará los Módulos adicionales que estén disponibles para cadaaplicación y línea. Al ser un panel web, el contenido podrá ser actualizado, a lolargo del año, con todos aquellos nuevos módulos adicionales que se pongan a

disposición de los usuarios.

El panel Lector de Noticias de Blog Sage es un panel especial que visualiza lasnoticias sindicadas a una fuente RSS.

Panel Módulos adicionales



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El panel Favoritos, es un panel por usuario, en donde se pueden ejecutar enla-ces de aplicaciones externas o bien funcionalidades propias de la aplicación a

través de la acción Favoritos de los mantenimientos.

El panel Comenzar tarea es un flujo-grama específico para cada agrupaciónfuncional que cambiemos del Panel de Exploración (Empresas, Trabajadores,Nóminas, Pagos, Acumulados, Seguros Sociales).

Existen tres pestañas en la cabecera: Escritorio Sage, Sage Responde y Exclusivo clientes.

• En el Escritorio Sage :

En cada escritorio encontraremos una serie de acciones que son:

Flujograma de la función empresas



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- Actualizar: nos servirá para refrescar la información de los paneles y grá-ficos.

- Personalizar el escritorio: nos saldrá un asistente que nos ayudará a cam-biar los paneles, personalizarlos eliminarlos, etc.

• Suscripciones Sage Blog: elegiremos a que secciones sindicarse.



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• Datos Exclusivo clientes: el cliente puede almacenar su clave de acceso a lazona exclusiva de clientes y tener automatizado el acceso y login a los distin-

tos servicios que tenga contratados con Sage.

• Sage Responde : es la pestaña destinada a la interlocu-ción del cliente con el servicio técnico dentro de la aplicación.



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www.ideaspropiaseditorial.com

EDITORIAL

ISBN 978-84-9839-399-6

NominaPlus es un software que le permitirá llevar a cabo lagestión laboral de su empresa operativizando los trámites

administrativos. Este programa le ayudará a calcular casi de

forma automática las nóminas de sus trabajadores y extraer

impresos oficiales como, por ejemplo, documentos de cotización

a la seguridad social. Además, ofrece otras posibilidades: tramitar

ausencias, registrar incidencias, hallar liquidaciones y finiquitos,

y la opción de extraer toda la documentación resultante de la

relación laboral existente entre el trabajador y la empresa.

El objetivo de este material formativo, que Ideaspropias Editorial

le proporciona, es conocer las funcionalidades que caracterizan

al programa para poder manejarlo. Para potenciar un aprendizaje

significativo, en su elaboración se han empleado numerosos

recursos visuales que afianzan los contenidos desarrollados.