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Ing. Mario Alberto ValleMail: [email protected]: www.edutec.edu.svAula Virtual: Salón Virtual Apoyo

UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DE EL SALVADOR

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Ing. Mario A. Valle

CLASE de Excel2013 Unidad 4-5

ORDENAMIENOS–LISTAS-FILTROS

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1- Crea una lista de nombres .2- Seleccionar los datos3- En el grupo modificar das clic en la flechita de ordenar y filtrar.4- Escoges la opción que desees de la A - Z o Z - A

Habilidad 14: Ordenar datos

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También en la ficha datos haga clic en ordenas y escoge la opción deseada, luego de seleccionar lo que desea cambiar

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Habilidad 15: Insertar autofiltros

1. Haga clic en filtro en la ficha Datos en el grupo Ordenar y filtrar. Se agrega una flecha hacia abajo en cada encabezado de columna. 2. Haga clic en la flecha del encabezado de alguna columna. Se abre el menú Autofiltro. 3. Elija la opción que desea filtrar.

La función Autofiltro le permite aislar rápidamente los datos relevantes.

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Elementos de una base de datos

La siguiente imagen muestra un ejemplo de una lista que Excel interpreta como una base de datos.

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Ordenar Ordenar los datos ayuda a verlos y a comprenderlos mejor, así como a organizarlos y hallarlos más fácilmente. Puedes ordenar datos por texto (A a Z o Z a A), número (de menor a mayor o de mayor a menor), fechas y horas (de más antiguas a más recientes o de más recientes a más antiguas) en una o varias columnas. La mayoría de las operaciones de ordenación son de columnas, pero también es posible ordenar por filas. Para realizar la ordenación de columnas o filas, realiza los siguientes pasos: 1. Sitúate en la ficha Datos, elige Ordenar, del grupo Ordenar y filtrar.

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Para ordenar de números más bajos a números más altos, haz clic en Ordenar de menor a mayor.

Para ordenar de números más altos a número más bajos, haz clic en Ordenar de mayor a menor.

2. En la ventana Ordenar, indica por cual columna puedes ordenar, según el orden y criterio. Puedes agregar más niveles de ordenación utilizando otro campo, como si fuera un nuevo criterio.

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¡Ejercicios!7-8

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