Licitación Pública Nacional Consolidada No. 0917200100607
BASES PARA LA CONTRATACIÓN DE LA(S) COMPAÑÍA(S) DE SEGUROS QUE CUBRIRÁ(N) EL PROGRAMA DE ASEGURAMIENTO INTEGRAL DE BIENES
MUEBLES E INMUEBLES Y OBRAS PORTUARIAS CONCESIONADAS A LAS ADMINISTRACIONES PORTUARIAS INTEGRALES PARA EL PERIODO COMPRENDIDO
DEL 22 DE ABRIL DE 2007 AL 22 DE ABRIL DE 2008.
LA ADMINISTRACIÓN PORTUARIA INTEGRAL DE PROGRESO, S.A. DE C.V.
EMITE LAS:
BASES PARA LA LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL CONSOLIDADA No.
0917200100607
CON EL OBJETO DE:
CONTRATAR LA(S) COMPAÑÍA(S) DE SEGUROS QUE CUBRIRÁ(N) EL PROGRAMA DE ASEGURAMIENTO INTEGRAL DE BIENES MUEBLES E INMUEBLES Y OBRAS PORTUARIAS CONCESIONADAS A LAS
ADMINISTRACIONES PORTUARIAS INTEGRALES PARA EL PERIODO COMPRENDIDO DEL 22 DE ABRIL DE 2007
AL 22 DE ABRIL DE 2008.
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I N D I C E
C O N T E N I D O
DEFINICIONES 1. GENERALIDADES. 2. DESCRIPCIÓN DE LOS SERVICIOS. 2.1 PROGRAMA DE ASEGURAMIENTO INTEGRAL DE BIENES MUEBLES E INMUEBLES Y
OBRAS PORTUARIAS CONCESIONADAS. 2.2 PROGRAMA INTEGRAL DE ASEGURAMIENTO. 3. COSTO DE LAS BASES. 4. LUGAR DE VENTA DE LAS BASES. 5. NO NEGOCIABILIDAD DE LAS BASES. 6. VIGENCIA Y LUGAR DE PRESTACIÓN DE LOS SERVICIOS. 6.1 VIGENCIA DE LOS SERVICIOS. 6.2 LUGAR DE PRESTACIÓN DE LOS SERVICIOS. 7. AUTORIZACIÓN PARA OPERAR COMO COMPAÑÍA DE SEGUROS. 8. MONEDA DE COTIZACIÓN Y FORMA DE PAGO. 8.1 MONEDA DE COTIZACION. 8.2 CONDICIONES DE PRECIO Y FORMA DE PAGO DE LAS PÓLIZAS DE SEGUROS. 9. IMPUESTOS Y DERECHOS. 10. PATENTES, MARCAS Y DERECHOS DE AUTOR. 11. GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO. 12. ADJUDICACIÓN 13. ACREDITACION DE LA PERSONALIDAD DE LOS LICITANTES. 15. JUNTA DE ACLARACIONES A LAS BASES. 16. REQUISITOS QUE DEBERAN CUMPLIR LOS LICITANTES. 16.1 LEGALES. 16.2 ADMINISTRATIVOS. 16.3 FINANCIEROS. 17. ACTO DE PRESENTACIÓN Y APERTURA DE PROPOSICIONES. 17.1 REGISTRO 17.2 PRESENTACIÓN Y APERTURA DE PROPOSICIONES 17.3 EMISION Y COMUNICACIÓN DEL FALLO. 17.4 ENTREGA DE LAS PÓLIZAS DE SEGUROS. 18. INSTRUCCIONES PARA ELABORAR Y ENTREGAR LAS PROPOSICIONES. 18.1 ASPECTOS GENERALES. 18.2 FORMA EN QUE DEBERÁN PRESENTAR LOS LICITANTES SUS PROPUESTAS 19. CRITERIOS QUE SE APLICARAN PARA LAS EVALUACIONES. 20. CRITERIOS PARA LA ADJUDICACION 21. CRITERIOS PARA DESECHAR PROPUESTAS DE LOS LICITANTES. 22. SUSPENDER TEMPORALMENTE LA LICITACIÓN. 23. DECLARACION DE LICITACIÓN DESIERTA O CANCELACIÓN DE LA LICITACIÓN 23.1 DECLARACION DE LICITACIÓN DESIERTA. 23.2 CANCELACION DE LA LICITACIÓN. 24. CONFIDENCIALIDAD 25. CONTROVERSIAS
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CONTINUACIÓN DEL ÍNDICE
C O N T E N I D O
26. CANCELACIÓN ANTICIPADA DEL CONTRATO. 27. ENTREGA DE POLIZAS DE SEGURO. 28. CANCELACIÓN DEL CONTRATO 29. INCONFORMIDADES, PENAS CONVENCIONALES Y SANCIONES. 29.1 INCONFORMIDADES. 29.2 PENAS CONVENCIONALES. 29.3 SANCIONES. 30. TIPO Y MODELO DE CONTRATO. 31. NOTA INFORMATIVA PARA LICITANTES DE PAÍSES MIEMBROS DE LA
ORGANIZACIÓNPARA LA COOPERACIÓN Y EL DESARROLLO ECONÓMICO Y FIRMANTES DE LA CONVENCIÓN PARA COMBATIR EL COHECHO DE SERVIDORES PÚBLICOS EXTRANJEROS EN TRANSACCIONES COMERCIALES INTERNACIONALES.
32. ACCESO A LA INFORMACIÓN. 33. ENCUESTA (PROGRAMA DE TRANSPARENCIA Y COMBATE A LA CORRUPCIÓN). 34. CUESTIONARIO A PROVEEDORES PARA INTEGRAR EL LISTADO DE PROVEEDORES
EVALUADOS DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD Y AMBIENTAL. 35. SITUACIONES NO PREVISTAS EN LAS BASES.
36. RELACION DE ANEXOS. PUNTO DE LAS BASES DONDE SE INDICA EL
ANEXO
ANEXO 1 Descripción completa de los SERVICIOS, (Términos de Referencia que incluyen especificaciones técnicas y condiciones para las siguientes pólizas): Ramo 1: Póliza de grandes riesgos: Edificios Obras Portuarias y Señalamiento Marítimo. Ramo 2: Póliza de Seguros Empresarial, Ramo 3: Póliza de Responsabilidad Civil General. Ramo 4: Póliza de Transportes embarcaciones. Ramo 5: Póliza de Automóviles:
5.1 Automóviles 5.2 Camiones de carga. 5.3 Autobuses. 5.4 Motocicletas
16.2.2 y 16.2.3
Documento I
ANEXO 2 RELACION de APIS con sus domicilios fiscales y R.F.C. 1
ANEXO 3 FORMATO para acreditar la personalidad del LICITANTE. 16.1.2 Documento III
ANEXO 4 FORMATO para presentar el escrito referente al artículo 50 de la LEY. 16.1.5 Documento IX
ANEXO 4 BIS FORMATO para presentar el escrito referente a la fracción XXIV del artículo 31 de la LEY.
16.1.6
Documento X
ANEXO 5 FORMATO para presentar escrito referente a la Ley Federal de Responsabilidades 16.1.7 Documento XI
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Administrativas de los Servidores Públicos.
ANEXO 6 FORMATO para declarar que conoce las BASES. 16.1.4 Documento XII
ANEXO 7 FORMATO relación de documentos a presentar en las proposiciones. 17.1, c) Documento II
ANEXO 8 FORMATO de acreditación del cumplimiento de las obligaciones fiscales. 16.3.1 Documento VIII
ANEXO 9 FORMATO Propuesta Económica. 8.2.3 Documento XIX
ANEXO 10 FORMATO Carta Proposición 8.2.3
Documento XVIII
ANEXO 11 CARTA poder simple. 16.1.3
Documento V
ANEXO 12 NOTA INFORMATIVA para LICITANTES de países miembros de la Organización para la Cooperación y el Desarrollo Económico y firmantes de la Convención para Combatir el Cohecho de Servidores Públicos Extranjeros en Transacciones Comerciales Internacionales.
31
ANEXO 13 Formato de identificación de información confidencial, reservada o comercial reservada. 32
ANEXO 14 FORMATO Encuesta de Transparencia.
NOTA: Este documento lo entregarán debidamente llenado con los datos requeridos en el acto público de fallo. En caso de que no asista representante del LICITANTE a dicho acto, lo remitirán a la entidad posteriormente vía fax o mensajería.
33
ANEXO 15 FORMATO APIDBOGAFF19 Cuestionario a proveedores para integrar el listado de proveedores evaluados.
NOTA: Este documento será entregado, debidamente llenado con los datos requeridos, por el licitante ganador previo a la firma del CONTRATO.
34
ANEXO 16 Relación de embarcaciones por API, relativa al ramo 4. Transporte Marítimo (este anexo se adjunta a las bases de licitación en archivo electrónico en formato de Excel)
ANEXO 1
ANEXO 17 Relación de unidades por API, relativa al ramo 5.1. Autos (este anexo se adjunta a las bases de licitación en archivo electrónico en formato de Excel)
ANEXO 1
ANEXO 18 Relación de unidades por API, relativa al ramo 5.2. Camiones de carga (este anexo se adjunta a las bases de licitación en archivo electrónico en formato de Excel)
ANEXO 1
ANEXO 19 Relación de unidades por API, relativa al ramo 5.3. Autobuses (este anexo se adjunta a las bases de licitación en archivo electrónico en formato de Excel)
ANEXO 1
ANEXO 20 Relación de unidades por API, relativa al ramo 5.4. Motocicletas (este anexo se adjunta a las bases de licitación en archivo electrónico en formato de Excel)
ANEXO 1
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DEFINICIONES
Para efectos de la presente LICITACIÓN, se establecen las siguientes definiciones:
APIS Administración Portuaria Integral de Altamira, S.A. de C. V. Administración Portuaria Integral de Coatzacoalcos, S.A. de C. V. Administración Portuaria Integral de Dos Bocas, S.A. de C. V. Administración Portuaria Integral de Ensenada, S.A. de C. V. Administración Portuaria Integral de Guaymas, S.A. de C. V. Administración Portuaria Integral de Lázaro Cárdenas, S.A. de C. V. Administración Portuaria Integral de Manzanillo, S.A. de C. V. Administración Portuaria Integral de Mazatlán, S.A. de C. V. Administración Portuaria Integral de Progreso, S.A. de C. V. Administración Portuaria Integral de Puerto Madero, S.A. de C. V. Administración Portuaria Integral Puerto Vallarta, S.A. de C. V. Administración Portuaria Integral de Salina Cruz, S.A. de C. V. Administración Portuaria Integral de Tampico, S.A. de C. V. Administración Portuaria Integral de Topolobampo, S.A. de C. V. Administración Portuaria Integral de Tuxpan, S.A. de C. V. Administración Portuaria Integral de Veracruz, S.A. de C. V. Administración Portuaria Integral de Tabasco, S.A. de C. V. Administración Portuaria Integral de Tamaulipas, S.A. de C. V. Administración Portuaria Integral de Quintana Roo, S.A. de C. V.
API CONVOCANTE Administración Portuaria Integral de Progreso, S.A. de C. V., en lo sucesivo API PROGRESO.
BASES Las presentes BASES de la LICITACIÓN, que incluyen los TÉRMINOS DE REFERENCIA (especificaciones técnicas, términos y condiciones), sus anexos, y en su caso las modificaciones que se efectúen a estos documentos, derivadas de la junta de aclaraciones.
COMITÉ El Comité de Apoyo Técnico esta integrado por los servidores públicos que se mencionan en el Acta de la sesión de instalación e integración del Comité de Apoyo Técnico, de fecha 20 de febrero de 2007, para que coordine y dirija el presente proceso de licitación pública y que es presidido por el Maestro en Ciencias Armando Herrera Avendaño, Director General de Administración Portuaria Integral de Progreso, S.A. de C.V., de conformidad con lo estipulado en el artículo 9 del REGLAMENTO de la LEY.
CONTRATO Para efectos de esta licitación se entenderá que el contrato son todas y cada una de las pólizas que deberá entregar el licitante ganador a cada una de las APIS, por cada uno de los tipos de pólizas.
CNSF Comisión Nacional de Seguros y Fianzas DOMICILIO OFICIAL Es el domicilio del COMITÉ, ubicado en Av. Nuevo León, número 210, piso 10,
Col. Hipódromo Condesa, Deleg. Cuauhtemoc, C.P. 06100, México, D.F., Teléfono 55 74 44 96 y que salvo que otra cosa se disponga en las presentes BASES o mediante escrito dirigido a los LICITANTES. La Junta de Aclaraciones, Acto de Presentación de Propuestas y Acto de Fallo se realizarán en la sala de licitaciones, ubicada en el piso 17 del domicilio citado.
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IVA Impuesto al Valor Agregado.
LEY Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público. LICITANTES Cada una de las personas morales nacionales que adquieran las presentes
BASES, que participen en la presente LICITACIÓN pública y se encuentren en aptitud de presentar propuestas.
LINEAMIENTOS Lineamientos que deberán observar las Dependencias y Entidades de la Administración Pública Federal en los Procedimientos de Contratación de Seguros de Bienes Muebles e Inmuebles, publicados en el Diario Oficial de la Federación, el 4 de agosto de 1997. Lineamientos relativos a la Contratación de Seguros sobre Bienes Muebles, Inmuebles y Obras Portuarias que realicen las Dependencias y Entidades de la Administración Pública Federal, publicados en el Diario Oficial de la Federación, el 24 de octubre de 2003.
OBRAS CONCENSIONADAS
Obras Portuarias concesionadas por el Gobierno Federal a las Administraciones Portuarias Integrales.
PÓLIZAS El documento que el LICITANTE ganador y adjudicatario deberá entregar a las APIS, en la que consten los derechos y obligaciones de las partes, con sujeción a los artículos 19 y 20 de la Ley sobre el Contrato de Seguro.
PROPOSICIÓN La proposición que cada uno de los participantes presente en la LICITACIÓN y que se integra por una PROPUESTA TECNICA y una PROPUESTA ECONOMICA.
PRESTADOR DE SERVICIOS
Es el LICITANTE ganador y adjudicatario de la LICITACIÓN.
REGLAMENTO Reglamento de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público.
SERVICIOS Los servicios que con motivo del aseguramiento integral de los Bienes Muebles, Inmuebles y Obras Portuarias Concesionadas de las APIS, el licitante ganador deberá proporcionar a las mismas, en los términos y con sujeción a los TERMINOS DE REFERENCIA, con base en las PÓLIZAS.
SFP La Secretaría de la Función Pública. SHCP La Secretaría de Hacienda y Crédito Público. TÉRMINOS DE REFERENCIA
El documento que se agrega como ANEXO 1 de las presentes BASES y que contiene la descripción y alcance de los SERVICIOS
SMGMVDF Salario mínimo general mensual vigente en el Distrito Federal
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ADMINISTRACIÓN PORTUARIA INTEGRAL DE PROGRESO, S.A. DE C. V. ADMINISTRACION PORTUARIA INTEGRAL DE COATZACOALCOS, S.A. DE C. V.
ADMINISTRACION PORTUARIA INTEGRAL DE ALTAMIRA, S.A. DE C. V. ADMINISTRACION PORTUARIA INTEGRAL DE DOS BOCAS, S.A. DE C. V. ADMINISTRACION PORTUARIA INTEGRAL DE ENSENADA, S.A. DE C. V. ADMINISTRACION PORTUARIA INTEGRAL DE GUAYMAS, S.A. DE C. V.
ADMINISTRACION PORTUARIA INTEGRAL DE LAZARO CARDENAS, S.A. DE C.V. ADMINISTRACION PORTUARIA INTEGRAL DE MANZANILLO, S.A. DE C. V. ADMINISTRACION PORTUARIA INTEGRAL DE MAZATLAN, S.A. DE C. V.
ADMINISTRACION PORTUARIA INTEGRAL PUERTO MADERO, S.A. DE C. V. ADMINISTRACION PORTUARIA INTEGRAL PUERTO VALLARTA, S.A. DE C. V. ADMINISTRACION PORTUARIA INTEGRAL DE SALINA CRUZ, S.A. DE C. V. ADMINISTRACION PORTUARIA INTEGRAL DE TAMPICO, S.A. DE C. V.
ADMINISTRACION PORTUARIA INTEGRAL DE TOPOLOBAMPO, S.A. DE C. V. ADMINISTRACION PORTUARIA INTEGRAL DE TUXPAN, S.A. DE C. V.
ADMINISTRACION PORTUARIA INTEGRAL DE VERACRUZ, S.A. DE C. V. ADMINISTRACIÓN PORTUARIA INTEGRAL DE TABASCO, S.A. DE C. V.
ADMINISTRACIÓN PORTUARIA INTEGRAL DE TAMAULIPAS, S.A. DE C. V. ADMINISTRACION PORTURIA INTEGRAL DE QUINTANA ROO, S.A. DE C.V.
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INTEGRALES PARA EL PERIODO COMPRENDIDO DEL 22 DE ABRIL DE 2007 AL 22 DE ABRIL DE 2008.
1. GENERALIDADES.
Las Administraciones Portuarias Integrales de Progreso, Coatzacoalcos, Altamira, Dos Bocas, Ensenada, Guaymas, Lázaro Cárdenas, Manzanillo, Mazatlán, Puerto Madero, Puerto Vallarta, Salina Cruz, Tampico, Topolobampo, Tuxpan, Veracruz, Tabasco, Tamaulipas y Quintana Roo, todas ellas, S.A. de C. V., en coordinación con el Comité de Apoyo Técnico constituido para tal efecto y en cumplimiento de las disposiciones que establecen los artículos 134 de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, los artículos 25, 26, fracción I, 27, y 28 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, el artículo 9 de su Reglamento y los Lineamientos Relativos a la Contratación de Seguros Sobre Bienes Muebles, Inmuebles que Realicen las Dependencias y Entidades de la Administración Pública Federal, con domicilio oficial para efectos de la presente Licitación Pública Nacional Consolidada en Av. Nuevo León número 210, Piso 10, Colonia Hipódromo Condesa, C.P.
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06100, Delegación Cuauhtémoc, México, D.F., celebran la Licitación Pública Nacional Consolidada No. 0917200100607, con el fin de efectuar la CONTRATACIÓN DE LA COMPAÑÍA DE SEGUROS QUE CUBRIRÁ LOS RIESGOS DERIVADOS DEL PROGRAMA DE ASEGURAMIENTO INTEGRAL DE BIENES MUEBLES, INMUEBLES Y OBRAS PORTUARIAS CONCESIONADAS A LAS ADMINISTRACIONES PORTUARIAS INTEGRALES, PARA EL PERIODO COMPRENDIDO DEL 22 DE ABRIL DE 2007 AL 22 DE ABRIL DE 2008, de acuerdo a las siguientes:
2. DESCRIPCIÓN DE LOS SERVICIOS.
2.1 PROGRAMA DE ASEGURAMIENTO INTEGRAL BIENES MUEBLES, INMUEBLES Y OBRAS PORTUARIAS CONCESIONADAS.
Los BIENES a asegurar con especificaciones y características son los que se detallan en el ANEXO 1, TÉRMINOS DE REFERENCIA, de estas BASES y podrán ser modificadas por las APIS y/o el COMITÉ, hasta el día señalado para la junta de aclaraciones.
2.2 PROGRAMA INTEGRAL DE ASEGURAMIENTO.
Los LICITANTES deberán ofertar la cobertura de riesgos para el programa integral de aseguramiento por el período comprendido del 22 de abril de 2007 al 22 de abril de 2008, estructurado de acuerdo a lo señalado en el ANEXO 1 de estas BASES.
3. COSTO DE LAS BASES.
El costo de estas bases, si se adquieren en el DOMICILIO OFICIAL (Piso 10, con la Lic. María Cristina Rodríguez Celaya, Subdirectora de Administración de la Dirección General de Fomento y Administración Portuaria), es de $1,114.21 (Un mil ciento catorce pesos 21/100 M.N.) incluyendo IVA, y el pago deberá hacerse en efectivo o cheque certificado a nombre de ADMINISTRACION PORTUARIA INTEGRAL DE PROGRESO, S.A. DE C. V.
Si se adquieren en el Sistema Electrónico de Contrataciones Gubernamentales (COMPRANET) Internet: http://compranet.gob.mx, será de $1,012.92 (Un mil doce pesos 92/100 M.N.) incluyendo el IVA.
4. LUGAR DE VENTA DE LAS BASES.
Las BASES de esta LICITACIÓN estarán a la disposición de los interesados en el DOMICILIO OFICIAL (con la Lic. María Cristina Rodríguez Celaya, Subdirectora de Administración de la Dirección General de Fomento y Administración Portuaria) de las 9:00 a las 15:00 horas y de las 16:00 a las 18:00 horas, en días hábiles, a partir de la fecha de publicación de la convocatoria y hasta el 15 de Marzo de 2007, así como en el Sistema Electrónico de Contrataciones Gubernamentales (COMPRANET) http://compranet.gob.mx
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Los interesados podrán revisar las BASES antes de su adquisición, en el entendido de que una vez efectuado el pago, éste no será reembolsado.
5. NO NEGOCIABILIDAD DE LAS BASES.
De conformidad con lo establecido en el artículo 31, fracción VII de la LEY, ninguna de las condiciones contenidas en las BASES de LICITACIÓN, así como en las proposiciones presentadas por los LICITANTES podrán ser negociadas.
6. VIGENCIA Y LUGAR DE PRESTACIÓN DE LOS SERVICIOS.
6.1 VIGENCIA DE LOS SERVICIOS.
Las PÓLIZAS de seguros que cubrirán el programa integral de aseguramiento de los seguros de BIENES MUEBLES, INMUEBLES Y OBRAS PORTUARIAS CONCESIONADAS, deberán iniciar su vigencia a las 12:00 horas del día 22 de abril del año 2007 y terminarán a las 12:00 horas del día 22 de abril del año 2008.
El LICITANTE que resulte ganador y adjudicatario del CONTRATO deberá proporcionar sus servicios en forma ininterrumpida sin excepción durante la vigencia de las pólizas de aseguramiento cubriendo los 365 días del periodo contratado; es decir, para los efectos de la vigencia de las PÓLIZAS, todos los días serán considerados hábiles.
6.2 LUGAR DE PRESTACIÓN DE LOS SERVICIOS.
El servicio se prestará en los domicilios de cada una de las APIS señalados en el ANEXO 2, o en los lugares en que a juicio de éstas se requieran.
7. AUTORIZACIÓN PARA OPERAR COMO COMPAÑÍA DE SEGUROS.
Los LICITANTES deberán acreditar ser una empresa aseguradora constituida conforme a las leyes mexicanas y cuyo objeto social sea, entre otros, el aseguramiento y que tengan la autorización por la CNSF de los ramos necesarios para proteger los bienes muebles e inmuebles y obras portuarias concesionadas a las APIS, para lo cual deberán presentar la autorización respectiva de la SHCP (Documento VII).
8. MONEDA DE COTIZACIÓN Y FORMA DE PAGO.
8.1 MONEDA DE COTIZACION.
Se deberá cotizar en moneda nacional y dólares americanos, sin incluir en dicho precio el IVA determinado conforme a las leyes impositivas mexicanas.
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8.2 CONDICIONES DE PRECIO Y FORMA DE PAGO DE LAS PÓLIZAS DE SEGUROS.
8.2.1 El pago de las PÓLIZAS de seguros que se haga al PRESTADOR DE SERVICIOS se hará conforme a los señalado en el ANEXO 1.
8.2.2 Los LICITANTES al presentar su oferta, deberán considerar en el monto de las primas de seguros, la reducción del costo de comisiones por intermediación de seguros.
8.2.3 La API PROGRESO requiere que los LICITANTES coticen en los ANEXOS 9 y 10, los SERVICIOS, descritos de manera completa, clara y detallada en el ANEXO 1 de estas BASES, así como los requisitos indicados en el mismo ANEXO y que se refiere a la Contratación de la Compañía de Seguros que cubrirá el Programa de Aseguramiento Integral de Bienes Muebles, Inmuebles y Obras Portuarias Concesionadas a las APIS para el periodo comprendido del 22 de abril de 2007 al 22 de abril de 2008.
EL LICITANTE al presentar sus propuestas, deberá considerar lo siguiente:
a) El monto de primas y los gastos de expedición.
b) La eliminación del costo de comisiones por intermediación de seguros (reducción autorizada de comisiones).
La propuesta económica se deberá entregar con base en el formato del ANEXO 9; debiendo desagregar por Ramo y Tipo de Póliza.
De igual forma, el PRESTADOR DE SERVICIOS deberá proporcionar las PÓLIZAS correspondientes, las cuales se entregarán en el DOMICILIO OFICIAL (con la Lic. María Cristina Rodríguez Celaya, Subdirectora de Administración de la Direcciòn General de Fomento y Administración Portuaria).
8.2.4 La cotización que presenten los LICITANTES dentro de su propuesta económica, deberá tener una vigencia de 40 días naturales contados a partir de la fecha de la presentación de las proposiciones. La cotización cuyo período de vigencia sea más corto que el requerido será descalificada por no ajustarse a lo solicitado en este punto.
8.2.5 No habrá modificaciones a los precios pactados en las pólizas de seguros durante la vigencia del contrato que resulte de este proceso.
8.2.6 La forma de pago será del 100% (cien por ciento) de la prima por la vigencia de las PÓLIZAS del 22 de abril de 2007 al 22 de abril de 2008, el cual se hará dentro de los 30 (treinta) días naturales siguientes a la presentación y entrega de las PÓLIZAS de seguros y sus respectivos recibos de pago de prima para cada una de las APIS en sus diferentes ramos, siempre y cuando, los recibos, pólizas y movimientos estén debidamente llenados y de acuerdo al clausulado especificado en el ANEXO 1. En todos los casos deberán expedirse recibos a nombre de cada una de las APIS, de
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acuerdo al Anexo 2, cumpliendo con los requisitos fiscales, quedando en el entendido de que no se darán anticipos de acuerdo al artículo 31, fracción XIII de la LEY.
8.2.7 El importe total de las PÓLIZAS será pagado por cada API en forma independiente, de acuerdo a las características y especificaciones de las mismas que sean destinadas para cada una.
9. IMPUESTOS Y DERECHOS.
Las APIS pagarán únicamente el importe correspondiente al IVA y derechos de póliza correspondientes, de acuerdo con lo establecido en las disposiciones legales vigentes en la materia.
10. PATENTES, MARCAS Y DERECHOS DE AUTOR.
El PRESTADOR DE SERVICIOS asumirá la responsabilidad total para el caso que al proporcionar los SERVICIOS a la APIS infrinja patentes o marcas, o viole registros de derecho de autor.
En caso de violaciones en materia de derechos inherentes a la propiedad intelectual, la responsabilidad estará a cargo del LICITANTE o PRESTADOR DE SERVICIOS, según sea el caso.
11. GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO.
Con fundamento en los artículos 14 y 62 de la Ley General de Instituciones y Sociedades Mutualistas de Seguros no se requiere garantía de cumplimiento, por lo que con sujeción en el artículo 58 del REGLAMENTO los LICITANTES no deberán incluir en sus propuestas los costos por dicho concepto.
12. ADJUDICACIÓN
De conformidad con lo establecido por la fracción XIV del artículo 31 de la LEY, la adjudicación del CONTRATO se hará, en su caso, por una partida total de los SERVICIOS, por lo que los LICITANTES tendrán que cotizar todos los ramos considerados en el ANEXO 1, de lo contrario su propuesta será desechada.
13. ACREDITACION DE LA PERSONALIDAD DE LOS LICITANTES.
Con el objeto de acreditar su personalidad para participar en la LICITACIÓN, los LICITANTES deberán integrar en su PROPUESTA TÉCNICA el formato que se presenta en estas BASES como ANEXO 3 debidamente requisitado. Las APIS y el COMITÉ, se abstendrán de solicitar a los LICITANTES para acreditar la personalidad de estos, cualquier otra documentación distinta a la que se precisa en este punto.
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Únicamente el LICITANTE ganador y adjudicatario en el momento de entregar las cartas cobertura, deberá presentar original (o copia certificada) para su cotejo, así como copia simple para archivo, de los siguientes documentos:
a) Acta Constitutiva debidamente inscrita en el Registro Público que corresponda, y de sus modificaciones en su caso, que acredite la existencia legal de su empresa.
b) Poder notarial debidamente expedido por Notario Público, en el cual se faculte expresamente al representante para firmar contratos. En caso de poderes generales para actos de dominio o de administración, éstos deberán presentar la inscripción ante el Registro Público que corresponda.
c) Cédula de identificación fiscal del PRESTADOR DE SERVICIOS. d) Escrito en el que manifiesten bajo protesta de decir verdad los hechos a que se refieren
los incisos A y B de la regla 2.1.17 de la Resolución Miscelánea Fiscal para 2005 en acatamiento del artículo 32D del Código Fiscal de la Federación, con base en el formato del ANEXO 8 de estas BASES.
e) Presentar por escrito y en papel membretado carta compromiso en la que especifique que la empresa asumirá la responsabilidad total que resulte, en el caso de que infrinja patentes, marcas o viole el registro de derecho de autor.
f) Presentar carta en la que especifique el nùmero de cuenta del licitante, banco, clabe (18 digitos) y sucursal, al cual se le deberá realizar el pago correspondiente.
No podrán participar en la presente LICITACIÓN, las personas físicas o morales inhabilitadas por resolución de la SFP, en los términos de la LEY.
14. CALENDARIO DE ACTIVIDADES DE LA LICITACIÓN.
La LICITACIÓN se sujetará al siguiente calendario de actividades:
ACTIVIDADES FECHA Publicación en el DOF. 6 de marzo de 2007. Consulta y venta de BASES. Del 6 de marzo al 15 de
marzo 2007. Junta de aclaraciones. 14 de marzo de 2007. Acto de presentación y apertura de PROPOSICIONES. 23 de Marzo 2007. Fallo 3 de abril de 2007. Presentación de cartas cobertura para cada API. 13 de abril de 2007.
15. JUNTA DE ACLARACIONES A LAS BASES.
15.1.1 La junta de aclaraciones se celebrará el día 14 de marzo de 2007 a las 11:00 horas en la sala de licitaciones del DOMICILIO OFICIAL (Piso 17) del COMITÉ.
En las juntas de aclaraciones, la API PROGRESO resolverá en forma clara y precisa las dudas o cuestionamientos que sobre las BASES de licitación le formulen los interesados,
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debiendo constar todo ello en el acta respectiva que para tal efecto se levante. De proceder las modificaciones en ningún caso podrán consistir en la sustitución o variación sustancial de los SERVICIOS convocados originalmente, o bien, en la adición de otros distintos.
Para agilizar en gran medida la JUNTA DE ACLARACIONES, los LICITANTES deberán, previamente a la realización de dicho acto, hacer llegar sus preguntas en forma escrita, acompañando a las preguntas copia del comprobante de pago de las BASES, en alguna de las formas siguientes:
a) En el DOMICILIO OFICIAL (con la Lic. María Cristina Rodríguez Celaya, Subdirectora de Administración de la Dirección General de Fomento y Administración Portuaria).
b) A los correos electrónicos [email protected] o [email protected]
c) O vía fax a los teléfonos 01 969 934 32 75 y para confirmación al teléfono 01 969 934 32 50 ext. 202, 207 o 209.
En estos dos últimos casos a la atención del Lic. Víctor M. Albarrán Dominguez, Gerente de Administración y Finanzas de la API PROGRESO; será de la estricta responsabilidad de los LICITANTES verificar la correcta recepción de sus preguntas por parte de la CONVOCANTE, para lo cual deberán recabar por escrito, vía electrónica o vía fax, el acuse de recibo correspondiente.
El período durante el cual los LICITANTES, en caso de requerir aclaraciones a las bases de licitación, deberán hacer llegar sus preguntas a la API PROGRESO, será exclusivamente a partir del 6 y hasta el 13 de marzo del 2007, a más tardar las 12:00 horas.
15.2 En este acto, la acreditación para participar en la junta se hará al inicio de la misma, mediante la presentación de una identificación oficial del LICITANTE o de su representante.
Cualquier persona podrá asistir a la junta de aclaraciones en calidad de observador (sin voz, ni voto), registrando previamente su participación.
Cabe señalar que solamente podrán formular preguntas las personas que hayan adquirido las BASES, lo cual deberán acreditar presentando copia de comprobante de pago de las mismas; no obstante, cualquier persona interesada puede asistir al acto, reiterando que únicamente podrán permanecer durante el mismo con carácter de observadores, en caso de que no comprueben la adquisición de las BASES.
Cabe destacar que en caso de que la API PROGRESO, no este en posibilidades de responder en dicho acto a todas las preguntas, debido a la cantidad o complejidad de las mismas, se programará una segunda junta de aclaraciones para dar a conocer las respuestas pendientes.
15.3 Cualquier modificación derivada del resultado de la o las juntas de aclaraciones, será considerada como parte integrante de las presentes BASES, en la inteligencia de que
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ninguna de las modificaciones podrá consistir en la sustitución de los SERVICIOS, adición de otros de distintos rubros o variación significativa de sus características.
15.4 De conformidad con lo establecido en el artículo 35 del REGLAMENTO, para efectos de notificación a los LICITANTES que no hayan asistido a la(s) junta(s) de aclaraciones, y en sustitución del procedimiento de notificación personal, al término de la(s) junta(s), se pondrán a disposición de los LICITANTES, durante los cinco días hábiles siguientes en el DOMICILIO OFICIAL (con la Lic. María Cristina Rodríguez Celaya, Subdirectora de Administración de la Dirección General de Fomento y Administración Portuaria), copia de las actas respectivas y de la relación de preguntas y respuestas, documentos que se entregarán previa identificación del LICITANTE y entrega de una copia del recibo de compra de las BASES.
La citada acta también se puede consultar en la dirección electrónica www.compranet.gob.mx
La presencia de los LICITANTES a la junta de aclaraciones es optativa, por lo que no será motivo de descalificación su inasistencia. Sin embargo, se aclara que la inobservancia de lo acordado en la Junta de Aclaraciones y asentado en el acta correspondiente, será causal para desechar las proposiciones, en caso de que se incumpla algún requisito definido en dicho acto, que afecte la solvencia de las proposiciones.
16 REQUISITOS QUE DEBERAN CUMPLIR LOS LICITANTES.
De conformidad con lo dispuesto por el artículo 30, fracción I del REGLAMENTO, el ANEXO 7 de estas BASES contiene el formato en el que se señalan los documentos requeridos para participar en la licitación, los cuales se anotan en los párrafos siguientes para su correlación.
16.1. LEGALES.
16.1.1. Presentar original o copia certificada de la autorización vigente de la SHCP, para operar como Compañía de Seguros, de acuerdo con el artículo 5° de la Ley General de Instituciones y Sociedades Mutualistas de Seguros, Documento VII.
16.1.2. Podrán asistir los LICITANTES quienes acreditarán su personalidad en el acto de presentación y apertura de proposiciones según formato del Documento III (ANEXO 3), en la inteligencia de que el PRESTADOR DE SERVICIOS, en el momento de entregar las cartas cobertura, deberá presentar original o copia certificada, para su cotejo, de los documentos con los que acredite su existencia legal y las facultades de su representante legal.
16.1.3. La presentación de proposiciones la deberá realizar el representante legal facultado ante fedatario público para participar en la LICITACIÓN, o en su caso, el representante del LICITANTE deberá presentar carta poder simple donde se le faculte para entregar proposiciones y participar en los actos de apertura de proposiciones y fallo, de conformidad con el texto del ANEXO 11.
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El representante del LICITANTE deberá presentar identificación oficial con fotografía (credencial para votar, pasaporte o cartilla del servicio militar nacional), Documento VI.
En caso de no presentar esta documentación, el representante entregará las proposiciones y únicamente podrá participar durante el desarrollo del acto con el carácter de oyente.
16.1.4. Escrito en el que el LICITANTE manifieste que conoce y acepta el contenido de las BASES y sus ANEXOS y las condiciones establecidas en las mismas, así como de las modificaciones a tales documentos que en su caso se deriven de la Juntas de Aclaraciones, de acuerdo al texto del ANEXO 6 de estas BASES.
Este documento deberá elaborarse en hoja membretada del LICITANTE
16.1.5. Presentar manifestación escrita de no encontrarse en ninguno de los supuestos señalados en el artículo 50 de la LEY. (ANEXO 4).
16.1.6. Presentar manifestación escrita de no encontrarse en ninguno de los supuestos contenidos en la manifestación de la fracción XXIV del artículo 31 de la LEY. (ANEXO 4 BIS).
En caso de omisión en la entrega de este escrito, o si la información y documentación con que cuente la SFP se desprende que el LICITANTE o cualquier persona física o moral por conducto de éste, pretendan evadir los efectos de la inhabilitación, las APIS se abstendrán de firmar el CONTRATO en caso de que el LICITANTE resulte ganador, esto de conformidad con lo dispuesto en el artículo 31, fracción XXIV de la LEY.
16.1.7. Presentar manifestación escrita en la que señale, bajo protesta de decir verdad, que no se encuentra en los supuestos de la fracción XX del artículo 8 y del artículo 9 de la Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los Servidores Públicos, según formato del (ANEXO 5).
16.1.8. Los LICITANTES deberán entregar junto con la propuesta. copia del recibo de pago de las bases, ya sea el expedido por el sistema COMPRANET o el que para el efecto expide la API convocante, en caso contrario no se admitirá su participación, con fundamento en el artículo 30, fracción II del REGLAMENTO. (Documento IV, a integrar en la propuesta)
16.1.9. Presentar declaración de integridad en la que se manifieste que por si mismos o a través de interpósita persona se abstendrán de adoptar conductas para que los servidores públicos induzcan o alteren las evaluaciones de las propuestas, el resultado del procedimiento u otros aspectos que otorguen condiciones mas ventajosas con relación a los demás participantes, con fundamento en el artículo 30, fracción VII del REGLAMENTO. (Documento XVI, a integrar en la propuesta)
16.2. ADMINISTRATIVOS.
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16.2.1. Directorio y sucursales por área de la compañía de seguros que prestará los servicios a las APIS, proporcionando nombres, teléfono, fax y correo electrónico del personal que atenderá a las APIS directamente, (Documento XIII, a integrar en la propuesta)
16.2.2 Presentar carátulas y textos de las pólizas a cotizar, sin precios y que incluyan las características señaladas en el ANEXO 1.
16.2.3 Establecer en la propuesta técnica la documentación que solicitarán (por ramo) para la integración de los expedientes para el reclamo de los siniestros, la cual formará parte integrante de las pólizas, incluyendo el procedimiento de qué hacer en caso de siniestro para cada ramo asegurado. (Documento I, a integrar en la propuesta)
16.2.4 Presentar carta compromiso en la que se indique que una vez integrados los expedientes, el pago de las indemnizaciones de siniestros no excederá de 30 (treinta) días naturales, una vez comprobada su procedencia. (Documento XIV, a integrar en la propuesta)
16.2.5 Presentar carta compromiso mediante la cual los LICITANTES se obligan a hacer extensivos los beneficios de esta licitación a las APIS y/o bienes que en lo futuro se integren al programa de aseguramiento integral, bajo los mismos términos y condiciones; así como a Los BIENES que soliciten una cobertura adicional. (Documento XVII, a integrar en la propuesta)
16.2.6 Carta compromiso en la que, de resultar ganador, se comprometa a entregar en el DOMICILIO OFICIAL (con la Lic. María Cristina Rodríguez Celaya, Subdirectora de Administración de la Dirección General de Fomento y Administración Portuaria), a más tardar el 13 de abril de 2007 a las 12:00 horas, una CARTACOBERTURA para cada API, en la que asuma la responsabilidad del aseguramiento en los términos acordados en la presente LICITACIÓN, de acuerdo al punto 17.4 de estas BASES.
16.2.7 El PRESTADOR DE SERVICIOS señalará los despachos de ajustadores que atenderán los siniestros de las APIS, siendo facultad de estas seleccionar a los ajustadores que atenderán los siniestros, excepto ramo de vehículos. Esta documentación la entregará el LICITANTE GANADOR. (Documento XX).
16.2.8 Presentar programa calendarizado de visitas de prevención de riesgos a las APIS (Documento XXI), debiendo entregar carta compromiso de entrega de reportes en un plazo no mayor a 30 (treinta) días naturales después de la inspección. (Documento XXII).
16.3 FINANCIEROS.
16.3.1 El PROVEEDOR deberá presentar, bajo protesta de decir verdad, manifestación de no adeudos fiscales, según formato del ANEXO 8 (documento VIII). Este documento únicamente lo entregará el LICITANTE ganador al momento de entregar las pólizas referidas en el punto 17.4.
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17. ACTO DE PRESENTACIÓN Y APERTURA DE PROPOSICIONES.
Este acto se llevará a cabo en la sala de licitaciones del DOMICILIO OFICIAL (Piso 17).
Para participar en este acto, los representantes de los LICITANTES deberán acreditar su personalidad.
Igualmente podrá estar presente en este acto cualquier persona que sin haber adquirido las bases manifieste su interés de estar presente, bajo la condición de haberse registrado y abstenerse de intervenir en cualquier forma.
El acto de presentación y apertura de proposiciones será presidido por el servidor público de la API PROGRESO facultado para ello.
El sobre cerrado de cada uno de los LICITANTES, con las propuestas, deberá entregarse durante este acto.
17.1 REGISTRO
El registro y revisión preliminar de la documentación distinta a la de las propuestas técnicas y económicas solicitadas a los LICITANTES, lo cual se efectuará de las 10:00 a las 10:45 horas del día 23 de marzo de 2007 en la sala de licitaciones del DOMICILIO OFICIAL (Piso 17), de acuerdo al artículo 34 de la LEY. Dicha documentación podrá entregarse a elección de los LICITANTES, dentro o fuera del sobre que contenga la propuesta.
En este acto, a petición del LICITANTE, se realizarán revisiones preliminares a la documentación distinta a las propuestas técnicas y económicas. Los documentos que el LICITANTE presente en este acto de registro se describen a continuación:
a) Identificación oficial vigente de la persona que asista a entregar las proposiciones, la cual puede ser: Pasaporte, Cédula Profesional, Credencial de Elector o Cartilla del Servicio Militar Nacional. Además, una carta poder simple otorgada por el representante legal facultado para ello, ANEXO 11 (Documento V).
En caso de no presentar esta documentación, el representante entregará las proposiciones y únicamente podrá participar durante el desarrollo del acto con el carácter de oyente.
b) Copia de pago de las BASES (factura o recibo expedido por la API PROGRESO o bien, recibo que genera el sistema COMPRANET en la dirección: www.compranet.gob.mx
No se consideran legalmente registrados como participantes en esta LICITACIÓN, aquellas personas que no demuestren haber pagado las BASES.
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c) De conformidad con lo dispuesto en la fracción I del artículo 30 del REGLAMENTO, el LICITANTE presentará el formato que se adjunta como ANEXO 7 (Documento II) de estas BASES, debidamente llenado con los datos requeridos. Dicho formato le servirá a cada LICITANTE como constancia de recepción de la documentación que entreguen en el acto de presentación y apertura de proposiciones.
Cabe señalar que el representante de API PROGRESO, facultado para ello, firmará de recibido dicho formato (y lo entregará como acuse de recibido al LICITANTE) una vez que se concluya el acto de presentación y apertura de proposiciones, esto es, después de constatar físicamente que en efecto el LICITANTE incluyó en cada uno de los sobres (proposición técnica y económica) la documentación que en éste relaciona.
La falta del mismo no será motivo de descalificación y se extenderá un acuse de recibido de la documentación que entregue el LICITANTE en dicho acto.
De conformidad con lo dispuesto en el artículo 34 de la LEY, la información anterior podrá entregarse, a elección del LICITANTE, dentro del sobre que contenga la propuesta, sin embargo, se le solicita que preferentemente decidan presentarla por separado en este acto, con el fin de agilizar la realización del acto de presentación y apertura de proposiciones.
17.2 PRESENTACIÓN Y APERTURA DE PROPOSICIONES.
Se realizará el 23 de marzo de 2007 a partir de las 11:00 horas en la sala de licitaciones del DOMICILIO OFICIAL (Piso 17), y con fundamento en el artículo 35 de la LEY, se procederá a la apertura de las propuestas y se realizará exclusivamente la revisión cuantitativa, desechando las que hubieren omitido alguno de los requisitos exigidos. No se recibirán proposiciones después de la hora fijada para su inicio, por lo que se les recomienda a los LICITANTES llegar al lugar de la reunión al menos con 30 minutos de anticipación al inicio de la misma.
Cualquier persona podrá asistir al acto de presentación y apertura de proposiciones en calidad de observador (sin voz, ni voto), registrando previamente su participación.
El acto de presentación y apertura de proposiciones será presidido por el servidor público de la API PROGRESO facultado para ello.
El acto de presentación y apertura de proposiciones se llevará cabo conforme a lo siguiente:
Los representantes de los LICITANTES que asistan firmarán un registro para dejar constancia de su presencia. No será motivo de descalificación que un LICITANTE se ausente del evento, siempre y cuando hubiese presentado sus propuestas.
La entrega de proposiciones se hará en sobre cerrado que contendrá la propuesta. La documentación distinta a la propuesta podrá entregarse, a elección del licitante, dentro o fuera del sobre que la contenga.
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El servidor público de la API PROGRESO facultado para presidir el acto, o el servidor público quién este designe, una vez recibidas las proposiciones en sobres cerrados, procederá a su apertura, se desecharán las que hubieran omitido alguno de los requisitos exigidos en las BASES, según lo indicado en el punto 18.2.1 de estas BASES, y las modificaciones que, en su caso, se definan en el acto de la Junta de Aclaraciones.
Por lo menos un LICITANTE, si asistiera alguno, y el servidor público de la API PROGRESO facultado para presidir el acto o el servidor público qué este designe, rubricarán los siguientes DOCUMENTOS: I (Polizarios de los ramos de los seguros solicitados con base en los textos del Anexo 1), III (Carta de acreditación de personalidad jurídica. ANEXO 3), VII (copia simple de la autorización vigente de la SHCP para operar como compañía de seguros, de acuerdo a lo indicado en el punto 16.1.1), XVIII (Carta proposición. Anexo 10) y XIX (Propuesta económica. ANEXO 9); debiendo en seguida dar lectura al importe total de cada una de las propuestas.
Al concluir este acto se levantará acta, que servirá de constancia de la celebración del acto de presentación y apertura de proposiciones, en la que se harán constar las propuestas aceptadas para su posterior evaluación y el importe de cada una de ellas, así como las que hubieran sido desechadas y las causas que lo motivaron; el acta será firmada por los asistentes; la falta de firma de algún LICITANTE no invalidará el contenido y efectos de la citada acta.
Dicha acta, al concluir el acto, se pondrá a la vista del público en los tableros informativos de la Entidad durante un período de 5 días naturales, siendo de la exclusiva responsabilidad de los LICITANTES enterarse de su contenido y obtener copia de la misma. Este procedimiento sustituirá a la notificación personal.
La API PROGRESO procederá a realizar la evaluación de la ó las propuestas aceptadas.
17.3 EMISION Y COMUNICACIÓN DEL FALLO.
El COMITÉ, con base en el dictamen realizado, dará a conocer el fallo de la LICITACIÓN en junta pública que tendrá efecto a las 11:00 horas del 3 de abril de 2007, en la sala de licitaciones del DOMICILIO OFICIAL (Piso 17).
Cualquier persona podrá asistir al acto de fallo en calidad de observador, registrando previamente su participación.
17.4 ENTREGA DE LAS PÓLIZAS DE SEGUROS.
Para cumplir con lo dispuesto en el artículo 46 de la LEY, el representante legal del PRESTADOR DE SERVICIOS deberá entregar EN SU TOTALIDAD las pólizas y recibos de seguros en el DOMICILIO OFICIAL (con la Lic. María Cristina Rodríguez Celaya, Subdirectora de Administración de la Dirección General de Fomento y Administración
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Portuaria), en un término no mayor de 30 (treinta) días naturales siguientes a partir de la fecha en que se hubiere notificado el fallo correspondiente.
Sin embargo, dada la obligación de que los bienes muebles, inmuebles y obras portuarias concesionadas de las APIS estén debidamente asegurados a partir de las 12:00 horas del 22 de abril de 2007, conforme a lo estipulado en el punto 6.1 de las presentes bases, el PRESTADOR DE SERVICIOS deberá entregar en el DOMICILIO OFICIAL (con la Lic. María Cristina Rodríguez Celaya, Subdirectora de Administración de la Dirección General de Fomento y Administración Portuaria), una CARTACOBERTURA para cada una de las APIS, en la que asuma la responsabilidad de que a partir de la fecha y hora antes indicadas, queda asegurado lo solicitado en esta licitación, en los terminos requeridos en las presentes bases, en tanto se entregan las pólizas respectivas. Documento XV.
Dichas CARTASCOBERTURA se deberán entregar a más tardar el día 13 de abril de 2007, a las 12:00 horas.
18. INSTRUCCIONES PARA ELABORAR Y ENTREGAR LAS PROPOSICIONES.
18.1 ASPECTOS GENERALES.
Los LICITANTES, al elaborar su proposición, deberán observar los siguientes puntos:
a) Deberán elaborarse sin tachaduras ni enmendaduras. b) Las propuestas deberán ser firmadas autógrafamente por persona facultada para ello en
la última hoja del documento que contenga los Documentos: I, III, IX, X, XI, XII, XIV, XV, XVI, XVII, XVIII y XIX., por lo que no podrán desecharse cuando las demás hojas que las integran y los demás documentos o anexos carezcan de firma o rúbrica.
18.2. FORMA EN QUE DEBERÁN PRESENTAR LOS LICITANTES SUS PROPUESTAS.
Conforme al artículo 34 de la LEY, la entrega de proposiciones se hará en un sobre cerrado que contendrán tanto la propuesta técnica como la propuesta económica.
18.2.1 EN SOBRE CERRADO CONTENIENDO LO SIGUIENTE:
Documento I Polizarios de los ramos de los seguros solicitados con base en los textos del ANEXO 1, que forman parte de esta licitación, así como establecer la documentación mínima que solicitarán (por ramo) para la integración de los expedientes para el reclamo de los siniestros, la cual formará parte integrante de las pólizas, incluyendo el procedimiento de qué hacer en caso de siniestro para cada ramo asegurado. (puntos 16.2.2 y 16.2.3).
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Documento II Relación de documentación entregada por el LICITANTE para participar en el acto de presentación y apertura de propuestas, ANEXO 7 (punto 17.1, c).
(De conformidad con lo dispuesto en el artículo 34 de la LEY, la información anterior podrá entregarse, a elección del LICITANTE, dentro del sobre que contenga la propuesta, sin embargo, se le agradecerá que preferentemente lo presente por separado en el acto de Registro, con el fin de agilizar la realización del acto de presentación y apertura de proposiciones).
Documento III Carta de acreditación de personalidad jurídica. ANEXO 3, punto 16.1.2
Documento IV Copia de pago de las BASES (factura o recibo expedido por la API PROGRESO o bién, recibo que genera el sistema COMPRANET en la dirección: http://www.compranet.gob.mx, de acuerdo a lo indicado en el punto 16.1.8. (el original del pago de las bases será devuelto en ese acto al Representante del LICITANTE presente).
(De conformidad con lo dispuesto en el artículo 34 de la LEY, la información anterior podrá entregarse, a elección del LICITANTE, dentro del sobre que contenga la propuesta, sin embargo, se le agradecerá que preferentemente lo presente por separado en el acto de Registro, con el fin de agilizar la realización del acto de presentación y apertura de proposiciones).
Documento V Carta poder simple otorgada por el representante legal facultado para ello, ANEXO 11, o poder notarial para la entrega de proposiciones, de acuerdo al punto 16.1.3.
(De conformidad con lo dispuesto en el artículo 34 de la LEY, la información anterior podrá entregarse, a elección del LICITANTE, dentro del sobre que contenga la propuesta, sin embargo, se le agradecerá que preferentemente lo presente por separado en el acto de Registro, con el fin de agilizar la realización del acto de presentación y apertura de proposiciones).
Documento VI Original o copia certificada acompañada de copia simple de la Identificación personal vigente con validez oficial, con fotografía (credencial para votar, pasaporte o cartilla de servicio militar nacional), de acuerdo a lo indicado al punto 16.1.3. (De conformidad con lo dispuesto en el artículo 34 de la LEY, la información anterior podrá entregarse, a elección del LICITANTE, dentro del sobre que contenga la propuesta, sin embargo, se le agradecerá que preferentemente lo presente por separado en el acto de Registro, con el fin de agilizar la realización del acto de presentación y apertura de proposiciones).
Documento VII Original o copia certificada acompañada de copia simple de la autorización vigente de la SHCP para operar como compañía de seguros, de acuerdo a lo indicado en el punto 16.1.1
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Documento VIII Carta manifestación bajo protesta de decir verdad respecto de que el licitante no tiene adeudos fiscales. (ANEXO 8), punto 16.3.1. Este documento exclusivamente lo entregará el Licitante ganador en el momento de hacer la entrega de las pólizas ESTE DOCUMENTO SOLO LO DEBE PRESENTAR EL LICITANTE QUE RESULTE GANADOR, POR LO QUE NO ES UN DOCUMENTO QUE DEBE PRESENTARSE DURANTE SU PARTICIPACIÓN EN LA LICITACIÓN
Documento IX Manifestación escrita, bajo protesta de decir verdad, de no encontrarse en ninguno de los supuestos que señala el artículo 50 de la LEY, de acuerdo a lo indicado en el punto 16.1.5 (ANEXO 4).
Documento X FORMATO para presentar el escrito referente a la fracción XXIV del artículo 31 de la LEY, de acuerdo a lo indicado en el punto 16.1.6 (ANEXO 4 BIS).
Documento XI Manifestación escrita en la que señale, bajo protesta de decir verdad, que no se encuentran en los supuestos de la fracción XX del artículo 8 y del artículo 9 de la Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los Servidores Públicos, de acuerdo a lo indicado en el punto 16.1.7 (ANEXO 5).
Documento XII Carta en papel membretado del LICITANTE, firmada por el representante legal mediante la cual manifieste expresamente la aceptación integral de las bases, de acuerdo al punto 16.1.4 (ANEXO 6)
Documento XIII Directorio y sucursales por área de la compañía de seguros que prestará los servicios a las APIS, proporcionando nombre, teléfono, fax y correo electrónico del personal que atenderá a las APIS directamente. punto 16.2.1.
Documento XIV Carta compromiso en la que se indique que una vez integrada la reclamación, el pago de siniestros no excederá de 30 (treinta) días naturales, una vez comprobada su procedencia punto 16.2.4.
Documento XV Carta compromiso en la que, de resultar ganador, se comprometa a entregar en el DOMICILIO OFICIAL, a más tardar el 13 de abril de 2007 a las 12:00 horas, una CARTA COBERTURA para cada API, en la que asuma la responsabilidad del aseguramiento en los términos acordados en la presente licitación, de acuerdo a los puntos 16.2.6 y 17.4
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Documento XVI Presentar declaración de integridad, de acuerdo a lo indicado en punto 16.1.9.
Documento XVII Carta compromiso donde los LICITANTES se obligan a hacer extensivos los beneficios de esta licitación a las APIS que en lo futuro se integren al programa de aseguramiento integral, de acuerdo al punto 16.2.5
Documento XVIII Carta proposición, esta deberá requisitarse de acuerdo con el formato mostrado en el Anexo 10 de estas BASES. Este documento deberá elaborarse en hoja membretada del LICITANTE, punto 8.2.3 .
Documento XIX Propuesta económica, en papel membretado y suscrita por el representante legal del LICITANTE, presentando la cotización por ramo y tipo de póliza, del 22 de abril de 2007 al 22 de abril de 2008, en moneda nacional y dólares americanos de acuerdo al formato incluido en el ANEXO 9, punto 8.2.3.
Documento XX El PRESTADOR DE SERVICIOS señalará los despachos de ajustadores que atenderán los siniestros de las APIS, siendo facultad de estas seleccionar a los ajustadores que atenderán los siniestros, excepto ramo de vehículos. Esta documentación la entregará el LICITANTE GANADOR. Punto 16.2.7
Documento XXI Programa calendarizado de visitas de prevención de riesgos a las APIS. Punto 16.2.8
Documento XXII Carta compromiso de entrega de reportes en un plazo no mayor a 30 (treinta) días naturales después de la inspección. Punto 16.2.8
Los documentos originales o copias certificadas serán devueltos a los licitantes tan pronto se realice el cotejo con su fotocopia.
18.3 En caso de discrepancia entre los documentos o la información de que se integre la PROPUESTA TÉCNICA o la PROPUESTA ECONÓMICA, se estará a lo siguiente:
18.3.1 Entre los documentos originales y las copias, se considerarán válidos los originales.
18.3.2 Entre las cantidades escritas con letra y las cantidades escritas con número, prevalecerán las cantidades escritas con letra.
18.3.3 Entre dos cantidades o números que se refieran al mismo concepto, prevalecerá la cantidad o el número más bajo.
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18.3.4 Cuando se presente un error de cálculo en las propuestas, sólo habrá lugar a su rectificación por parte del COMITÉ cuando la corrección no implique la modificación de precios unitarios. Si el LICITANTE no acepta la corrección de la PROPUESTA, se desechará la misma.
19. CRITERIOS QUE SE APLICARAN PARA LAS EVALUACIONES.
Con fundamento en el artículo 36 de la LEY, los criterios que se aplicarán para evaluar la solvencia legal, técnica y económica de las propuestas de los LICITANTES por parte del COMITÉ, serán los siguientes:
PARA LAS PROPUESTAS TÉCNICAS SE EVALUARÁN:
Todos los requisitos legales, administrativos y financieros establecidos en los numerales 16.1, 16.2, 16.3 y 18.2.1, así como los que se incluyen en el ANEXO UNO (Descripción completa de los servicios) de estas BASES.
PARA LAS PROPUESTAS ECONOMICAS:
Se verificará que la propuesta cumpla con las condiciones requeridas por el COMITÉ en las presentes BASES y en sus anexos.
20. CRITERIOS PARA LA ADJUDICACION
Una vez hecha la evaluación de las proposiciones, el contrato se adjudicará por la totalidad de las subpartidas, de entre los LICITANTES, a aquel cuya propuesta resulte solvente porque reúne los requisitos establecidos en las bases de la licitación, así como los requisitos legales, administrativos y financieros, requeridos y garantice satisfactoriamente el cumplimento de las obligaciones para la prestación de los SERVICIOS.
Si resultare que dos o más proposiciones son solventes porque satisfacen la totalidad de los requerimientos solicitados por las APIS, el contrato se adjudicará a quien presente la proposición cuyo precio sea el más bajo.
En igualdad de condiciones, se dará preferencia a personas con discapacidad o a la empresa que cuente con personal con discapacidad en una proporción del cinco por ciento cuando menos de la totalidad de su planta de empleados, cuya antigüedad no sea inferior a seis meses; antigüedad que se comprobará con el aviso de alta al régimen obligatorio del Instituto Mexicano del Seguro Social.
En el caso de que persistiera el empate en el precio total del SERVICIO, para cada una de las partidas, entre dos o más proposiciones, la adjudicación se efectuará a favor del LICITANTE que resulte ganador del sorteo manual por insaculación que celebre la API PROGRESO en el propio acto de fallo, el cual consistirá en la participación de un boleto por cada propuesta que resulte empatada y depositados en una urna, de la cual se extraerá el boleto del LICITANTE GANADOR.
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Quedan comprendidos entre los requisitos cuyo incumplimiento, por sí mismos, no afecten la solvencia de la propuesta, el proponer un plazo de entrega menor al solicitado, en cuyo caso, prevalecerá el estipulado en las BASES; el omitir aspectos que puedan ser cubiertos con información contenida en la propia propuesta técnica o económica; el no observar los formatos establecidos, si se proporciona de manera clara la información requerida; y el no observar requisitos que carezcan de fundamento legal o cualquier otro que no tenga por objeto determinar objetivamente la solvencia de la propuesta presentada. En ningún caso podrán suplirse las deficiencias de las propuestas presentadas.
Para los criterios de evaluación, no se utilizarán mecanismos de puntos o porcentajes.
En el evento de que el LICITANTE ganador y adjudicatario del CONTRATO, por causas que le resulten imputables, no entregue las pólizas en el plazo establecido, la convocante podrá, sin necesidad de un nuevo procedimiento, adjudicar el CONTRATO al LICITANTE que haya presentado la siguiente PROPOSICIÓN solvente más baja y así sucesivamente en caso de que este último no acepte la adjudicación, siempre que la diferencia en precio de los SERVICIOS con respecto a la propuesta que inicialmente hubiere resultado ganadora, no sea superior al 10% (diez por ciento).
Para todos los LICITANTES que deseen que su propuesta reciba el “Beneficio de preferencia por Discapacidad” como criterio de desempate, de acuerdo a lo establecido en el artículo 14 último párrafo de la LEY; deberán presentar carta bajo protesta de decir verdad en la que manifiesten que son discapactados (personas físicas) ó que cuenta con personal con discapacidad (señalar el No. de empleados que componen la plantilla y el número de discapacitados) en una proporción del cinco por ciento cuando menos de la totalidad de su planta de empleados (personas morales), cuya antigüedad no sea inferior a seis meses; así mismo deberán presentar el aviso de alta al régimen obligatorio del Instituto Mexicano del Seguro Social del personal discapacitado, a efecto de comprobar la antigüedad de referencia.
Estos datos podrán ser verificados por la Convocante.
21. CRITERIOS PARA DESECHAR PROPUESTAS DE LOS LICITANTES.
Será causa de descalificación el incumplimiento de alguno de los requisitos establecidos en las BASES que afecte la solvencia de la propuesta.
Las propuestas que por cualquier motivo omitan algún requisito solicitado en las BASES serán desechadas, podrán ser devueltas a los licitantes que lo soliciten, una vez transcurridos sesenta días naturales contados a partir de la fecha en que se dé a conocer el fallo respectivo, salvo que exista alguna inconformidad en trámite, en cuyo caso las propuestas deberán conservarse hasta la total conclusión de la inconformidad e instancias subsecuentes; agotados dichos términos la API PROGRESO podrá proceder a su devolución o destrucción.
Se desechará la propuesta de un LICITANTE cuando incurra en cualquiera de las siguientes situaciones:
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a) No cumplen con alguno de los requisitos especificados en las BASES y sus ANEXOS que afecte la solvencia de la propuesta.
b) Si se comprueba que algún LICITANTE ha acordado con otros elevar el precio del SERVICIO, o cualquier otro acuerdo que tenga como fin obtener una ventaja sobre los demás LICITANTES.
c) Si se presentan sus propuestas técnica y/o económica incompletas. d) Si las proposiciones no se presentan en sobre cerrado. e) Las propuestas incluyan contradicciones o intentos de especulación. f) Cuando se reciba información oficial de que el LICITANTE, después de haber
adquirido las BASES, se encuentre en cualquiera de los supuestos a que se refiere el artículo 50 de la LEY.
g) Cuando el LICITANTE proponga alternativas que modifiquen las condiciones establecidas en las presentes BASES, o en su caso, las acordadas en las Juntas de Aclaraciones.
h) No cumplir con las especificaciones técnicas de estas BASES. i) No presentar la vigencia de la proposición de acuerdo con lo solicitado j) Cualquier otra violación a las disposiciones de la LEY y/o su REGLAMENTO.
Para estos casos se incluirán las observaciones procedentes en el acta correspondiente.
No serán objeto de evaluación las condiciones establecidas por la API PROGRESO, que tengan como propósito facilitar la presentación de proposiciones y agilizar los actos de la LICITACIÓN, así como cualquier otro requisito cuyo incumplimiento, por sí mismo, no afecte la solvencia de las propuestas. La inobservancia por parte de los LICITANTES respecto a dichas condiciones o requisitos no será motivo para desechar sus propuestas.
22. SUSPENDER TEMPORALMENTE LA LICITACIÓN.
API PROGRESO podrá suspender temporalmente la LICITACIÓN, cuando se presuma que existe arreglo entre LICITANTES para elevar los precios de SERVICIOS objeto de esta LICITACIÓN o cualquier otro acuerdo que tenga como fin obtener una ventaja sobre los demás LICITANTES, o bien, cuando se presuma la existencia de otras irregularidades; en estos casos se realizará una notificación debidamente fundada y motivada, informando las causas de dicha suspensión a todos los LICITANTES, turnándose copia al Titular del Órgano Interno de Control en API PROGRESO.
Si desaparecen las causas que hubiesen motivado la suspensión, previa notificación por escrito a todos los LICITANTES, se reanudará la LICITACIÓN. Solamente podrán participar los LICITANTES que no hubiesen sido descalificados, lo cual será notificado al Titular del Órgano Interno de Control en la API PROGRESO.
23. DECLARACION DE LICITACIÓN DESIERTA O CANCELACIÓN DE LA LICITACIÓN
23.1 DECLARACION DE LICITACIÓN DESIERTA.
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La API PROGRESO procederá a declarar desierta la LICITACIÓN y deberá expedir una segunda convocatoria, cuando:
a) Ningún LICITANTE compre las bases de licitación.
b) Las propuestas presentadas no reúnan los requisitos de las BASES o sus precios, conforme a la investigación de precios realizada, no fueren aceptables.
Los resultados de la investigación por los que se determine que los precios no son aceptables, se incluirá en el dictamen a que alude el artículo 36 bis de la LEY. Dicha determinación se hará del conocim
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