La formación de los futuros profesionales y t écnicos debe realizarse de
manera integral, debe comprender diferentes aspectos como los técnicos,
artísticos, culturales, científicos, entre otros, que le permitan ser capaz de
comprender la problemática actual y los constantes cambios en nuestra
sociedad, para que así, promueva l a búsqueda colectiva de s oluciones,
aplicando creativamente lo aprendido.
El Centro de Informática de la UCH, es consciente de los actuales proble-
mas de la sociedad y en particular de la educación superior y técnica, la
cual se debe caracterizar por lograr, principalmente, su articulación con el
sector productivo y tener una clara orientación a las verdaderas necesida-
des del ser humano. En este contexto, buscamos contribuir a través del
presente Material académico y de una enseñanza integral en las aulas, una
formación que permita al participante aplicar creativamente lo aprendido
en l a búsqueda de soluciones a d iferentes problemas que en diferentes
aspectos de su desarrollo personal y profesional encontrará.
El presente Manual Académico es fruto del aporte colectivo de profesores
de la especialidad, quienes han sistematizado las experiencias adquiridas y
recogido las sugerencias de muchos estudiantes en diversas instituciones
educativas e n donde han participado. Estamos convencidos que este
Manual Académico, será de mucha utilidad para el estudiante, ya que le
permitirá consolidar su desempeño profesional.
Dirección General
PRESENTACIÓN
Presentación
PriMera sesiónMicrosoft Excel 2010
seGUnDa sesiónFunciones Matemáticas - Estadísticas
tercera sesiónFunciones de cadena - Fecha y hora
cUarta sesiónFunciones lógicas, Anidadas - Formatos
Condicionales
5
9
47
67
85
Excel, como probablemente ya sepa es el programa de hojas de cálculo
más utilizado en el mundo y es parte del paquete Microsoft Office.
Microsoft comercializó originalmente un p rograma d e Hoja de cálculo
llamado Multiplan en 1982, que se convirtió muy popular en los sistemas
CP/M, pero en los sistemas MS-DOS perdió popularidad frente al Lotus
1-2-3. Microsoft publicó la primera versión de Excel para Mac en 1985, y
la primera versión de Windows (numeradas 2-05 en línea con el Mac y con
un paquete de tiempo de ejecución de entorno de Windows) en noviem-
bre de 1987. Lotus fue lenta al llevar 1-2-3 para Windows y en 1988 Excel
había comenzado a vender 1 -2-3 y esto ayudó a Microsoft a alcanzar l a
posición d e los principales desarrolladores d e software para PC. E ste
logro, destronando al rey del mundo del software, solidificó a Microsoft
como un competidor válido y mostró su futuro de desarrollo del software
GUI. Microsoft empujó su ventaja con nuevas versiones regulares, cada
dos años. L a versión actual para l a plataforma W indows e s Excel 14,
también denominada Microsoft Office Excel 2010. La versión actual para
Mac OS X es la plataforma Microsoft Excel 2008.
Gran parte del éxito se debe a que Excel es versátil. El punto fuerte de
Excel es por supuesto la realización de cálculos numéricos, pero también
es muy útil para aplicaciones no numéricas, a continuación mostraremos
algunas de las aplicaciones de Excel.
Procesamiento de Datos Numéricos: crear presupuestos analizar resulta-
dos estadísticos y r ealizar casi cualquier tipo de análisis financiero que
pueda imaginar.
Creación de gráficos: crear una amplia variedad de gráficos que puedan
personalizarse.
Organización de listas: utilizar el diseño de filas y columnas para almacenar
listas con eficiencia.
Acceder a otros datos: importar datos de una amplia variedad de fuentes.
Crear gráficos y diagramas: usar las autoformas y el nuevo SmartArt para
crear diagramas con aspecto profesional.
5
MICROSOFT EXCEL 2010
Objetivos• UtilizaradecuadamentelasherramientasbásicasdelahojadecálculoMicrosoftExcel2010
• Crearfórmulasyutilizarlosoperadoresbásicosparalaelaboracióndeaplicaciones
• Conocerlosconceptosdereferenciasparaluegoaplicarlasenoperaciones.
Ingresando al Programa
Para ingresar a Excel podemos hacerlo de la siguiente manera:
• EnAccesoDirecto que se encuentra en el escritorio (siempre y cuando se haya creado el acceso
directo).
• En el menú Inicio / Todos los Programas /microsoft office, ubicamos excel.
Excel BásicoPrimera Sesión
ESPECIALISTA EN EXCEL
6
Centro de Informática - UCH
• EscribeelmétododeAccesoRápidoenlabarradebúsquedayejecución.
descrIPcIón de la venTana de aPlIcacIón
1. Botón excel (ficha archivo)
EnlapestañaArchivoqueseencuentraenlapartesuperiorizquierdadelapantallapodrásdesplegar
unmenúdesdedondepodrás ver las accionesquepuedes realizar sobreeldocumento, incluyendo
Guardar,ImprimiroCrearunNuevo.
7
PRIMERA SESIÓN EXCEL BÁSICO
2. la Barra de Título
Contieneelnombredeldocumentosobreelqueseestátrabajandoenesemomento.Cuandocreamosun
libronuevoseleasignaelnombreprovisionalLibro1,hastaqueloguardemosyledemoselnombreque
queramos.EnelextremodeladerechaestánlosbotonesparaMinimizar ,Maximizar y Cerrar .
3. Barra de acceso rápido
La barra de acceso rápido contiene las operaciones más habituales de Excel como Guardar ,
Deshacer oRehacer .
Estabarrapuedepersonalizarseparaañadirtodoslosbotonesquequieras.Paraellohagaclicenuna
opciónyaparecerámarcada.Deigualforma,sivuelvesahacerclicsobreellaseeliminarádelabarra.Si
noencuentraslaopciónenlalistaquetepropones,puedesseleccionarmáscomandos.
8
Centro de Informática - UCH
4. la cinta de opciones
La cinta de opciones es unode los elementosmás importantes de Excel, ya que contiene todas las
opcionesdelprogramaorganizadasenpestañas.Alpulsarsobreunapestaña,accedemosalaficha.
LasfichasprincipalessonInicio/Insertar/Diseñodepágina/Fórmulas/Datos/RevisaryVista.
5. la Barra de Fórmulas
Nosmuestraelcontenidodelaceldaactiva,esdecir,lacasilladondeestamossituados.Cuandovayamos
amodificarel contenidode la celda,dichabarravariará ligeramente,peroesto loestudiaremosmás
adelante.
6. la Barra de etiquetas
Permitemovernosporlasdistintashojasdellibrodetrabajo.
7. las Barras de desplazamiento
Permitenmovernos a lo largo y ancho de la hoja de forma rápida y sencilla, simplemente hay que
desplazarlabarraarrastrandoelmouse,opulsarenlostriángulos.
8. la Barra de estado
Indicaenquéestadoseencuentraeldocumentoabierto,yposeeherramientaspararealizarZoomsobre
lahojadetrabajo,desplazandoelmarcadoropulsandolosbotones+ y –.
9
PRIMERA SESIÓN EXCEL BÁSICO
lIBro excel
Un libro es el archivo que creamos con Excel, es decir, todo lo que hacemos en este programa se
almacenaráformandoellibrodetrabajo.LoslibrosdetrabajodeExceltienenlaextensión.XLSXparaqueel
ordenadorlosreconozcacomotal.
Hoja de cálculo
Lahojadecálculoesunodelosdistintostiposdehojasquepuedecontenerunlibrodetrabajo.Esuna
herramientamuyútilparatodasaquellaspersonasquetrabajencongrancantidaddenúmerosynecesiten
realizarcálculosuoperacionesconellos.CuandoseingresaaMicrosoftExcelellibropordefectomuestra3
hojas.
columna
Unacolumnaeselconjuntodeceldasseleccionadasverticalmente.Cadacolumnasenombraporletras
porejemplo:A,B,C,...AA,AB,...AAB...XFD.UnahojadeExcelcontieneuntotalde16384columnas.
Fila
Cadafilasenumeradesde1hasta1´048,576yeslaselecciónhorizontaldeunconjuntodeceldasdeuna
hojadedatos.
celda
LainterseccióndeunacolumnayunafilasedenominaCeldaysenombraconelnombredecolumnaa
laqueperteneceyacontinuaciónelnúmerodesufila,porejemplo:laprimeraceldapertenecealacolumna
Aylafila1porlotantolaceldasellamaa1.
Cuandoel cursorestáposicionadoenalgunaceldapreparadopara trabajar conésta,dicha celda se
denominaceldaactivayseidentificaporqueaparecemásremarcadaquelasdemás.
guardar libro
Cuando terminade trabajar enunarchivo lomás razonable esque loguarde, estopermite tener el
archivopermanentementeensuequipo.Alguardarelarchivo,ustedpuedevolveraabrirloparaajustarle
algunascosasosimplementepararevisarsucontenido.
10
Centro de Informática - UCH
CuandotrabajaconExcel2010,seutilizaelBackStagedeOffice2010,eseneselugardondevaaencontrar
lasopcionesdeGuardaryGuardarcomo.ConExcel2010yaposeelaopcióndeguardarautomáticamenteen
PDFoXPS.AdemáspuedeguardarenelserviciodeSkyDriveparaOfficeapps.
Realicelossiguientespasos:
1. AbrirunlibronuevodeExcel.
2. Cambieelnombre:Hoja1 x Prueba y cree la siguiente tabla:
3. PulselasteclascTrl + g.
4. Seleccioneunaunidadparaguardarelarchivo.
5. Escribeelnombredelarchivo.
6. Seleccioneeltipodearchivo.
7. Guardar.
Para guardar los cambios realizados en un archivo existente, siga estos pasos:
1. AbrirunLibroexistenteyhagatodosloscambiosnecesarios.
2. ArchivoyGuardar.
Para guardar un libro existente con otro nombre y en otra ruta siga estos pasos:
1. Archivo.
2. GuardarComo.
3. Agregueunnombrediferenteoeligeunanuevaubicación.
4. Guardar.
11
PRIMERA SESIÓN EXCEL BÁSICO
Tipos de datos
LostiposdedatosquepodemosingresarenunaceldadeMicrosoftExcel2010son:
• Numéricas(Entero,Decimal)
• Texto
• Alfanuméricas
• FechayHora
• Lógicas
dato Tipo
2000 Entero
3.1416 Decimal
CEVATEC Texto
UNIVERSIDADCIENCIASYHUMANIDADES Texto
Av.Colonial#1212 Alfanumérico
12/12/1977 Fecha
10:00:00a.m. Hora
VERDADERO/FALSO Lógico
edición y formato en la hoja de cálculo
Encadaunadelasceldasdelahoja,esposibleintroducirtextos,númerosofórmulas.Entodosloscasos,
lospasosaseguirseránlossiguientes:
• Situarelcursorsobrelaceldadondesevanaintroducirlosdatosyteclearlosdatosquedeseesintroducir.
• Apareceránendoslugares:enlaCeldaActivayenlaBarradeFórmulas,comopuedesobservarenla
muestra siguiente:
selección de celdas no contiguas
Muchasvecespuedequesenosolvideseleccionaralgunaceldaoquequeramosseleccionar celdas no
contiguas,paraellosehaderealizarlanuevaselecciónmanteniendo pulsada la tecla cTrl.
Inserción de hojas
en el mismo libro
• EnlafichainsertarhojadecálculodelasecciónHojas.
Clickaquí
en un nuevo libro
• archivo.
• opciones.
• Enelsiguientecuadrodediálogoseleccionegeneral.
12
Centro de Informática - UCH
• Luegoenlasiguientesección,incluirestenúmerodehojas.
Incremente el
NúmerodeHojas
ancho de columnas
Sielcontenidodeunaceldanosemuestratotalmente,hacerlosiguiente:
1. Ubique el puntero entre el encabezado de 2 columnas. Arrastrar hacia la derecha (aumentar) y a la
izquierda(disminuir)elancho.
2. Tambiénpuedehacerdobleclicentreelencabezadode2columnas,lacolumnaseajustaráalcontenido
de la celda.
digitar 2 ó más lineas de texto en una misma celda
• Digitela1ralíneadetexto.
• Luegopresionelasteclas alT + enTerparadarsaltoalasiguientelínea.
• Digiteenlasiguientelínea,finalmentepresionelateclaenTer.
Clickaquí
mover celdas
Paramoverceldasseleccionamoslaceldaoelrangodeceldasquevamosamoveryluegonosubicamos
enunaposicióncomoapareceenlasiguienteimagenynosapareceráunpunteroelcualnosindicaráque
podemosmoverlasceldas.
combinar y centrar
• Seleccionelasceldas.
• Enelgrupoalineación,seleccioneselbotóncombinarycentrar.
13
PRIMERA SESIÓN EXCEL BÁSICO
serIes
rellenar un rango de celdas Exceltienelaposibilidaddellenarlascasillascondatosautomáticamente.Estosepuederealizardedos
modos, cada uno es para un tipo de datos distinto.
• Digiteelcontenidoenlacelda.
• Enelgrupomodificar / rellenar / series.
series simples:
• Digiteel1erdatodelaserie.
• Ubiqueelpunteroenlaesquinadelaceldaactiva,elpunterotomalasiguienteforma(+).
• Arrastre,silosdatossondetipocarácter.
• ArrastrepresionandolateclacTrl,silosdatossondetiponumérico.
crear listas personalizadas
Porejemplo,veamoslosiguienteenlaceldaa1escribimosenero,luegodesplazamoshaciaelladoderecho.
Ahoraquépasaríasiqueremoscrearunalistapersonalizadaenelcualsiescribimosnuestroprimernombrey
loarrastramoshaciaabajo,debedeaparecernuestronombrecompleto.
14
Centro de Informática - UCH
Para eso haremos lo siguiente:
• Nosvamosaarchivo / opciones / avanzadas.
• Luegodesplegamoshaciaabajoyahínosapareceunbotónquedicemodificar listas Personalizadas
15
PRIMERA SESIÓN EXCEL BÁSICO
• Luego nos aparecerá una ventana ahí ubicamos Entradas de Lista ahí escribamos las entradas porejemplo:Alex,Silvia,Kiara.
• Enseguidaseleccioneagregaryaceptardosveces.
• Finalmenteloprobamos.
escrITura y creacIón de Fórmulas
Paraelingresodeunafórmulasedebedetenerencuentalosiguiente:
1. Unafórmulaseingresadelamismaformaenqueseingresacualquierotrotipodeinformaciónenuna
celda.
2. Siempreparacomenzarunafórmulasedebedehacerconelsignoigual(=)yconestoleindicaremosa
Excelqueloquevieneacontinuacióneselcontenidodeunafórmula.
operadores
Estos operadores ejecutan las operaciones matemáticas básicas como suma, resta, multiplicación o
división,combinannúmerosygeneranresultadosnuméricos.
operador aritmético significa que ejemplo
^ Exponente 4^2(lomismoque4*4)
% Porcentaje 19%
* Multiplicación 4*3
/ División 3/2
- Resta 3-2
+ Suma 3+2
16
Centro de Informática - UCH
Hagamosunejemploenelcualaplicaremosfórmulas:
Enesteejemplotenemosquecalcularel totaldegastosy ladevolución,paraelloharemos lassiguientes
fórmulas:
En la celda B7 escribe lo siguiente
=B5*B6
En la celda B9 escribe lo siguiente:
=B3-B7
Otroejemploencualcalcularemosporcentajesseríaelsiguiente:
Lafórmulaserálasiguiente:
En la celda c4 escribe lo siguiente:
=B4*18%
reFerencIas
Unareferenciaidentificaaunaceldaenlahojadecálculo.EnExcellareferenciadeunaceldaimplicael
usodeunacolumnayunafila,porejemploB5oAZ10,mientrasquelareferenciadeunrangoconsiderala
celdainicialylaceldafinalporejemploA5:A10oB10:C10.
existen 3 tipos de referencias:
• ReferenciasRelativas.
• ReferenciasAbsolutas.
• ReferenciasMixtas.
17
PRIMERA SESIÓN EXCEL BÁSICO
referencias relativas
Sisemueveunafórmula,lasreferenciasdeceldanocambiarán.Sisecopiaunafórmulalareferenciade
celdacambiará.
ejemplo 1
Como se muestra en la celda F2estamosaplicandolasiguientefórmula:
=B2*e2
Cuandoarrastrelafórmulasedarácuentaqueéstavacambiandodelasiguientemanera:
=B3*e3
=B4*e4
=B5*e5
=B6*e6
Estoquieredecir,quelasreferenciassebasanensuposiciónrelativarespectoalaceldaquecontienela
fórmula.
ejemplo 2
En la celda d9seaplicalasiguientefórmula:
=B6+e6
Yalarrastrarhaciaabajogeneralassiguientesfórmulas:
=B7+e7
=B8+e8
=B9+e9
=B10+e10
=B11+e11
referencias absolutas
Enelcasodelasreferenciasabsolutas,ladireccióndeestanocambiaráysemantendráfija,asísecopie
lafórmula,estásiempreseñalarálamismacelda.
Paralograrqueunaceldaseaabsolutasedebedeescribir ladireccióndedichaceldaconelformato
siguiente:
$cOLUMnas$FiLas
Ejemplo:
$B$10, $G$5
18
Centro de Informática - UCH
ejemplo
Enelsiguienteejemplocalculeeltotaldealumnos,para luegohallarelmontototalelcualserá iguala la
multiplicacióndeltotaldealumnosporelpagodepensión,paraellohacemoslosiguiente:
En la celda e6 ingreselasiguienteFórmula:
=d6*B3 yluegoarrastre,elresultadoseráelsiguiente:
Comoseobservaseestáproduciendovarioserroresestoseproducecuandoarrastramoslafórmulacomo
tienereferenciarelativaestátomandolosvaloresrelativosloscualesnosonlocorrectos,comoporejemplo:
19
PRIMERA SESIÓN EXCEL BÁSICO
• Observequeseestámultiplicandod7 por B4, pero en B4nohayningúnvalorporesoestágenerando0.
• LaformacorrectaderealizaresteejercicioseráhaciendoabsolutalaceldaB3,yaqueenellaestáelvalor
elcualmultiplicaremosporeltotaldealumnos,enestecasolafórmulacorrectaserálasiguiente:
=D6*$B$3.
• Luegoarrastre,yelresultadoseráelsiguiente:
• LasreferenciasAbsolutasnocambian.
NOTA
Para hacer absoluta en una fórmula luego de seleccionar la celda presionamos la tecla F4.
Veamosotroejemploenelcualsepideincrementarmensualmentelosingresosmensualesenun8%.
• LafórmulaparacalculaelincrementoenFebreroserálasiguiente:
=B6+ (B6*$B$3)
20
Centro de Informática - UCH
• Luegocopiamoshacialaderechayelresultadofinalseráelsiguiente:
referencias mixtas Esimportanteobservarquecuandoseaplicareferenciasmixtas,laubicacióndelsímbolo$definedos
tiposdereferenciasmixtas.
columna$Fila
Referenciamixtarelativaencolumnayabsolutaenlafila.
ejemplo
0.18
Alarrastrarhaciaabajononosproduceningúnerrorporque losTotales losestamosmultiplicandopor la
celda c1, por lo tanto c1nodebedecambiar,debedeserabsolutasoloenlafilac$1.
$columnaFila
ReferenciaMixtaabsolutaencolumnayrelativaenfila
ejemplo
Enestecasolacomisiónesel15%decadaingresomensual,porlotantolaceldaB2nodebedecambiaral
multiplicarporcadames,$B2hacequesealacolumnaabsolutaalcopiarsehacialaderecha.
Elresultadofinalseráelsiguiente:
21
PRIMERA SESIÓN EXCEL BÁSICO
rangos
Losnombresderangosseasignanarangospreviamenteseleccionadosypuedenserusadosenfórmulaso
funcionesdesdecualquierhojadenuestrolibroinclusodesdeotrolibro,enestecasosedebedeindicarellibro.
ejemplo
Utilicemos la siguiente tabla.
0.18
existen 3 formas de asignar un nombre a un rango:
1. Utiliceelcuadrodenombres.
2. Defineunnombre.
3. Userótulosparacrearnombres.
utilizando el cuadro de nombres
• Nosubicamosenlaceldac1, a la cual le asignaremos un nombre.
0.18
0.18
• LuegonosubicamosenelcuadrodenombreyescribimosunnombreennuestrocasoescribiremosIGV
y luego presionamos enter.
0.18
0.18
• Finalmente,loutilizaremosenlafórmula,enlaceldac4 ingresaremos lo siguiente:
=B4*iGV
0.18
22
Centro de Informática - UCH
definiendo un nombre
Pararealizarestemétodohacemoslosiguiente:
• Seleccioneelrangodeceldasalcuallevamosasignarelnombre
• Luegoseubicaen lapestañaFórmulasyenelgruponombres definidos ledoy laopciónasignar
nombre / definir nombre
• Apareceelsiguientecuadro:
• Donde:
nombre: eselnombrequelevoyasignar.
Ámbito:aquíescogerésielnombretendráunámbitoaniveldeLibroodehoja,estoquieredecirsi
elnombreserávistoportodas lashojas,siescojo libroyporunahojaespecificasiescojohoja3por
ejemplo.
• UnavezquehemodificadolosdatosledoyclicenAceptar.
23
PRIMERA SESIÓN EXCEL BÁSICO
usando rótulos para crear nombres
PuedeusarlostítulosdesusfilasycolumnasparacrearnombresdeRango.
ejemplo
Realiceelsiguienteprocedimiento:
• Seleccionetodalatabla.
• UbíqueseenlapestañaFórmulas y en el grupo nombres definidosylaopcióncreardesdeselección.
• Seleccionelasopcionesdondetengarótulos,ennuestrocasoFilaSuperioryColumnaIzquierda.
24
Centro de Informática - UCH
• Finalmenteaceptar y los nombres se han generado.
modificar o eliminar rangos
Paracambiarel rangodeunnombredefinido,esdecir, seleccionarmásceldasparasu rangoono incluir
algunas,realizamoslosiguiente:
• Nos ubicamos en la pestañaFórmulas y en el grupo nombres definidos seleccionamos la opción
administrador de nombres.
• Nosaparecerálasiguienteventana:
• Donde:
nuevo:mepermitecrearunnuevonombrederango.
editar:mepermitemodificarunnombrederango.
eliminar: me permite eliminar un nombre de rango.
25
PRIMERA SESIÓN EXCEL BÁSICO
ejemplo
• CambieelnombredeIGVaimpuesto.
• SeleccioneEditar
• Enestapantallacambieelnombreyluegoaceptar.
AhoraseleccionelaopciónLínea1yluego eliminar.
• ApareceuncuadroendondeconfirmaremossiqueremosEliminarelRango,seleccioneaceptar en caso
contrario, seleccione cancelar.
FormaTo PersonalIzado
Puedeespecificarhastacuatroseccionesdecódigosdeformato.Loscódigosdeformato,separadospor
puntoy coma,definen los formatosparanúmerospositivos,númerosnegativos, valores ceroy texto,por
eseorden.Siustedespecificasólodossecciones,laprimeraseutilizaráparanúmerospositivosyceros,yla
segundaparanúmerosnegativos.Siespecificasólounasección,seutilizaráparatodoslosnúmeros.Siomite
unasección,incluyaelpuntoycomafinaldeesasección.
#.###,00_) ; [Rojo] (#.###,00) ; 0,00 ; "Ventas" @
formato de números positivos formato de ceros
formato de números negativos formato de texto
26
Centro de Informática - UCH
Utilicecódigosdeformatoquedescribanlaformaenqueusteddeseaqueaparezcaunnúmero;fechauhora;
moneda,porcentajeonotacióncientífica;ytextooespaciado.
• mostrar texto y números. Para ver el texto y los números de una celda, encierre los caracteres
de texto entre comillas (" ") o ponga delante de un solo carácter una barra invertida (\). Incluya los
caracteres en la sección correspondientede los códigosde formato. Por ejemplo, escriba el formato
$0,00 "exceso"; $-0,00 "defecto" para mostrar una cuantía positiva como "$125,74 Exceso" y una
cuantíanegativacomo"$-125,74Defecto."Lossiguientescaracteressemuestransinutilizarcomillas:
$-+/():!^&'(comillasimpleizquierda)'(comillasimplederecha)~{}=<>yelespacio.
• Incluir una sección para escribir texto. Si se incluye, la secciónde textoes siempre laúltimaenel
formatodenúmero. Incluyaelcaracter(@)enlasecciónenquedeseemostrareltextoescritoenla
celda.Siseomiteelcaracter@enlaseccióndetexto,noseveráeltextoquesehayaescrito.Sidesea
versiemprecaracteresdetextoespecíficosconeltextoescrito,encierreeltextoadicionalentrecomillas
dobles(""),porejemplo,"facturación bruta de "@.
Sielformatonoincluyeunaseccióndetexto,eltextoqueescribanoseveráafectadoporelformato.
• agregar espacio.Paracrearunespacioconelanchodeuncarácterenunformatodenúmero,incluyaun
subrayado(_)seguidodelcaracter.Porejemplo,sidetrásdeunsubrayadosecierraunparéntesis(_)),los
númerospositivossealinearáncorrectamenteconlosnúmerosnegativosqueesténentreparéntesis.
• repetir caracteres. Para repetir el caracter siguienteenel formato y llenar el anchode la columna,
incluyaunasterisco (*) enel formatodenúmero.Porejemplo, introduzca0*-para incluir suficientes
guionesdetrásdeunnúmeroparallenarunacelda.
• Posiciones decimales y dígitos significativos. Paradar formatoa las fraccioneso losnúmeros con
decimales,incluyalossiguientesdígitosmarcadoresenunasección.Siunnúmerotienemásdígitosa
laderechadelseparadordecimalquemarcadoresenelformato,seredondearáparaquetengatantos
decimalescomomarcadores.Sihaymásdígitosalaizquierdadelseparadordecimalquemarcadores,se
mostraránlosdígitosadicionales.Sielformatocontienesolamentesignosdenúmero(#)alaizquierda
delseparadordecimal,losnúmerosmenoresquelaunidadcomenzaránporelseparador.
– #muestraúnicamentelosdígitossignificativosynomuestraloscerossinvalor.
– 0(cero)muestraloscerossinvalorsiunnúmerotienemenosdígitosquecerosenelformato.
– ? agrega los espacios de los ceros sin valor a cada lado del separador decimal, para alinear los
decimalesconformatodefuentedeanchofijo,comoCourierNew.Tambiénsepuedeutilizarpara
lasfraccionesquetenganunnúmerodedígitosvariable.
Para mostrar use este código
1234,59como1234,6 ####.#
8,9como8,900 #.000
,631como0,6 0.#
12como12,0y1234,568como1234,57 #.0#
44,398,102,65y2,8condecimalesalineados ???.???
5,25como51/4y5,3como53/10,conlossímbolosdedivisiónalineados
#???/???
27
PRIMERA SESIÓN EXCEL BÁSICO
• separador de miles. Para mostrar un punto como separador de miles o para escalar un número por un
múltiplodemil,incluyaunpuntoenelformatodenúmero.
Para mostrar use este código
12000como12,000 #,###
12000como12 #,
12200000como12,2 0.0,,
• color.Paradefinirelcolordeunaseccióndelformato,escribaenlasecciónelnombredeunodelos
siguientesochocoloresentrecorchetes.Elcolordebeserelprimerelementodelasección.
[Negro] [Azul]
[Aguamarina] [Verde]
[Magenta] [Rojo]
[Blanco] [Amarillo]
• condiciones. Paradefinir los formatosdenúmeroque seaplicaránúnicamente si coincidencon las
condicionesquesehayanespecificado,pongalacondiciónentrecorchetes.Lacondiciónconstadeun
operadordecomparaciónyunvalor.Porejemplo,elsiguienteformatomuestralosnúmerosigualeso
inferioresa100encolorrojoylosnúmerossuperioresa100encolorazul.
[rojo][<=100];[azul][>100]
Paraaplicarformatoscondicionalesalasceldas,porejemplo,elsombreadodecolorquedependedel
valordeunacelda,utiliceelcomandoFormatocondicionalenelmenúFormato.
• símbolos de moneda.Para introducirunode lossiguientessímbolosdemonedaenun formatode
número,activelateclaBLOQNUMyutiliceeltecladonuméricoparaescribirelcódigoANSIdelsímbolo.
Para escribir mantenga presionada alT y escriba este código
¢ 0162
£ 0163
¥ 0165
€ 0128
Los formatos personalizados se guardan con el libro. Para que Microsoft utilice siempre un símbolo de moneda específico, cambie el símbolo de moneda seleccionado en Configuración regional en el Panel de control antes de iniciar Excel.
NOTA
• Porcentaje. Paramostrar losnúmeros comounporcentaje, incluya el signodeporcentaje (%) enel
formatodenúmero.Porejemplo,unnúmerocomo0,08aparecerácomo8%;2,8aparecerácomo280%.
• notación científica.Paramostrarlosnúmerosenformatocientífico,utiliceloscódigosexponenciales
"E-","E+","e-"o"e+"enunasección.Siunformatocontieneuncero(0)oelsignodenúmero(#)ala
derechadeuncódigoexponencial,Excelmuestraelnúmeroenformatocientíficoeinsertauna"E"o"e".
Elnúmerodecerosodesignosaladerechadeuncódigodeterminaelnúmerodedígitosdelexponente.
"E-"o"e-"poneunsignomenosenlosexponentesnegativos."E+"o"e+"poneunsignomenosenlos
exponentesnegativosyunsignomásenlospositivos.
28
Centro de Informática - UCH
• días, meses y años.Siutilizauna"m"inmediatamentedetrásdelcódigo"h"o"hh",obieninmediatamente
delantedelcódigo"ss",MicrosoftExcelmostrarálosminutosenlugardelmes.
Para mostrar use este código
Losmesescomo1-12 m
Losmesescomo01-12 mm
Losmesescomoene-dic mmm
Losmesescomoenero-diciembre mmmm
Losmesescomolainicialdecadames mmmmm
Losdíascomo1-31 d
Losdíascomo01-31 dd
Losdíascomodom-sáb ddd
Losdíascomodomingo-sábado dddd
Losañoscomo00-99 yy
Losañoscomo1900-9999 yyyy
• Horas, minutos y segundos
Para mostrar use este código
Lashorascomo0-23 H
Lashorascomo00-23 hh
Losminutoscomo0-59 m
Losminutoscomo00-59 mm
Lossegundoscomo0-59 s
Lossegundoscomo00-59 ss
Lashorascomo4a.m. h a.m./p.m.
Lahoracomo4:36p.m. h:mm a.m./p.m.
Lahoracomo4:36:03p. h:mm:ss a/p
Eltiempotranscurridoenhoras;porejemplo,25:02 [h]:mm
Eltiempotranscurridoenminutos;porejemplo,63:46 [mm]:ss
El tiempo transcurrido en segundos [ss]
Fraccionesdesegundo h:mm:ss.00
• a.m. y p.m.
Sielformatocontienelaindicacióna.m.op.m.,lahorasebasaráenelformatode12horas,donde"a.m."
o"a" indica lashorasdesde lamedianochehastaelmediodíay"p.m."o"p" indica lashorasdesdeel
mediodíahastalamedianoche.Encasocontrario,elrelojsebasaráenelformatode24horas.Laletra"m"
olasletras"mm"debenaparecerinmediatamentedetrásdelcódigo"h"o"hh",obieninmediatamente
delantedelcódigo"ss";delocontrario,MicrosoftExcelmostraráelmesenlugardemostrarlosminutos.
29
1. InIcIar excel
Mencioneusted2formasdeingresoalaaplicacióndeExcel.
a. .....................................................................................................................................................................................................
b. .....................................................................................................................................................................................................
2. enTorno de excel
DefineelentornodeTrabajodeExcel
a
g
j
km
nñ
l
f
i
b cd
e
h
a) ..........................................................................................................................
b) ..........................................................................................................................
c) ..........................................................................................................................
d) ..........................................................................................................................
e) ..........................................................................................................................
f ) ..........................................................................................................................
g) ..........................................................................................................................
h) ..........................................................................................................................
i) ..........................................................................................................................
j) ..........................................................................................................................
k) ..........................................................................................................................
l) ..........................................................................................................................
m) ..........................................................................................................................
n) ..........................................................................................................................
ñ) ..........................................................................................................................
30
3. PersonalIzando el enTorno de excel
a. En pestaña archivo / opciones / Fórmulas, marque la siguiente casilla de verificación. Luego
aceptar.
¿Qué observa?
.....................................................................................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................................................................
b. En pestaña archivo / opciones / avanzadasseleccioneelcolorverde.Luegoaceptar.
¿Qué observa?
.....................................................................................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................................................................
c. En pestaña archivo / opciones / avanzadasdesmarquelacasilla.Luegoaceptar.
¿Qué observa?
.....................................................................................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................................................................
d. En pestaña archivo / opciones / avanzadasdesmarquelacasilla.Luegoaceptar.
¿Qué observa?
.....................................................................................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................................................................
4. Barra de HerramIenTas de acceso rÁPIdo
Estabarraseleccionecomandosdesdecualquierficha.Losusuariospuedenpersonalizarlaparaincluir
losbotonesqueseusaconmásfrecuencia.
PordefectolaBarrasemuestraconlosbotonesguardar, deshacer y rehacer.Enesteejerciciovamosa
añadir algunos otros comandos.
• EnlaFichaInsertar.
• SobreelBotón Imagen, use el menú contextual y agregue a la barra de herramientas de acceso
rápido.
31
PRIMERA SESIÓN EXCEL BÁSICO
• Realiceelmismoprocedimientosobreelbotónsmartartyobserveelresultado:
• Realiceelmismoprocedimientoparatenerunabarratalcomosemuestraenlaimagen.
ParaEliminarunBotóndeestaBarra
– Useelbotónderechodelmouse,sobreelbotónquedeseaquitardelaBarra.Yelijalaopción
eliminar de la Barra.
5. reconocIendo la Hoja de cÁlculo
Pararealizarestosejercicios,esnecesarioubicareneltecladolassiguientesteclas:
reconocer el número de Filas
IngreseaExcelyenunaHojaenBlanco,realicelosprocedimientos:
• Enelteclado,presioneporseparado,primerolateclaFIn y luego
¿cuántas filas tiene la Hoja de cálculo?
.....................................................................................................................................................................................................
• Pararetornaralaparteinicial,presioneFIn y
reconocer el número de Filas
Presione la tecla por separado las tecla FIn y
¿cómo se llama la ultima columna? ...................................................................................................................................
¿cuántas columnas tiene la hoja de cálculo? ................................................................................................................
reconociendo celdas
UnaceldaeselelementobásicoenExcel.Cadaceldasedefineporlacolumna y Fila a la que pertenece.
32
Centro de Informática - UCH
En los recuadros de la Imagen, escriba el nombre de cada celda sombreada.
reconocer rangos
Unrangoesunacoleccióndeceldas.Elrangosedefineusandolaceldainicialyfinaldelrango.Escriba
en cada recuadro el nombre de los rangos sombreados:
6. generando lIsTas
Generelassiguienteslistaspersonalizadas:
• Generarunalistapersonalizadadondetemuestrelas4estacionesdelaño.
• Generarunalistapersonalizadadondesemuestrelos7díasdelasemana.
7. manejo de rangos
• EnunhojadecálculodeExcel,SeleccionarelRangodea1:B10,sinBorrarlaseleccióndebedigitar
su nombre y Pulsar cTrl + enTer.¿Quécambiosvisualiza?
.....................................................................................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................................................................
• EnlaCelda c1 digite 2, luego seleccione el rango c1:c20, Ir a la Pestaña Inicio/ en el grupo modificar/
desplegamos la opción rellenar / series.EnlaVentanaseleccioneLinealyenIncremento2yPulsar
Aceptar.¿QuécambiospuedeNotar?
.....................................................................................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................................................................
33
PRIMERA SESIÓN EXCEL BÁSICO
• En la CeldaD1 digite 2, luego seleccione el rangoD1:D20, Ir a la Pestaña Inicio / en el grupo
modificar/desplegamoslaOpciónrellenar / series.EnlaVentanaseleccionegeométrica y luego
realice con cronológica.¿Quédiferenciaexisteentreestasdosopciones?
.....................................................................................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................................................................
• EnlaHoja2,hagaclicenlacelda B4.
• LleveelcursordelMousealcuadroderelleno,cuandocambieelCursoraunacruz pequeña (según
la Imagen), arrastreelpunterohaciaabajo,HastallegaracomPaÑIa8.
• Realiceelmismoprocedimientosimilaralanterior,paraquelosencabezadosdecolumna(Lunes)se
muestrencomolaFigura.
• Realicelossiguientesejemplos:
8. oPcIones de Pegado
LasopcionesdepegadocambianlaformaquetieneExcelpararellenarCeldas.
En la Hoja3, en la celda B4,escriba1,luegoarrastreelpunterohastalaCeldaB14.Observequealsoltar
elmouse,lasceldassecopianysemuestraalFinaluníconooEtiqueta(segúnlaImagen).Hagaclicsobre
éstesímboloyelijarellenar serie.
34
Centro de Informática - UCH
¿Qué sucede con los números?
...............................................................................................................................................................................................................
..............................................................................................................................................................................................................
9. FormaTos PersonalIzados
a. Cree el siguiente cuadro:
b. IralPaneldeControl,cambiarlaconfiguraciónregionalaEspañolPerú.
• menú Inicio / Panel de control / configuración regional / Español – Perú.
• SeleccioneelRango e4: e9,luegoFormatodeCelda(cTrl + 1).
• Enlasiguienteventanarealicelossiguientescambios.
• SeleccioneFichanúmero.
• categoría Número.
• PosicionesDecimales:2.
• Activelacasilla:Useseparadordemiles.
¿Qué cambios nota en las celdas?
.....................................................................................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................................................................
35
PRIMERA SESIÓN EXCEL BÁSICO
c. Cree el siguiente cuadro:
Seleccioneelrangoe4:e9,iraFormatodeceldas / número / moneda / símbolo: Español Perú.
¿Qué cambios nota en las celdas?
.....................................................................................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................................................................
d. Cree el siguiente cuadro:
Seleccioneelrangoe14:e19,iraFormatodeceldas / número / contabilidad / símbolo: Español
Perú.
¿Qué cambios visualiza?
.....................................................................................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................................................................
e. Crear el siguiente cuadro:
Seleccioneelrango e24:e29,iraFormatodeceldas / número / Personalizada
Digitarelsiguientecódigo: s/. #,##0.00_);s/. #,##0.00)
¿Qué cambios visualiza?
.....................................................................................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................................................................
36
Centro de Informática - UCH
f. Escribelosformatosutilizadosparalossiguientescuadros:
Cuadro1:
Escribeelsiguienteformatoutilizado:
.....................................................................................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................................................................
Cuadro2:
Escribeelsiguienteformatoutilizado:
.....................................................................................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................................................................
Cuadro3:
Escribeelsiguienteformatoutilizado:
.....................................................................................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................................................................
37
PRIMERA SESIÓN EXCEL BÁSICO
Cuadro4:
Escribeelsiguienteformatoutilizado:
..........................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
Cuadro5:
Escribeelsiguienteformatoutilizado:
.....................................................................................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................................................................
Cuadro6:
Escribeelsiguienteformato:
[azul][<300];[rojo][>=300]
38
Centro de Informática - UCH
10. uTIlIzando Fórmulas
RealicelosSiguientesEjerciciosdeFórmulas:
a. Completelatablaparaquesemuestrelasoperacionesbásicas.
b Realiceelsiguienteejercicio:
TotaldeVentas=PrecioUnitario*CantidadVendida
Descuento=TotaldeVentas*5%
ToralFactura=TotaldeVentas–Descuento
IGV=TotalFactura*0.18
TotalGeneral=TotalFactura+IGV
39
PRIMERA SESIÓN EXCEL BÁSICO
c. Realiceelsiguienteejercicio
PrecioUnitarioVenta=PrecioUnitarioCompra+(PrecioUnitarioCompra*15%)
Ganancia×Unidad=PrecioUnitarioVenta–PrecioUnitarioCompra
Ganancia×Cajas=Ganancia×Unidad*Cantidad
TotalCompra=Cantidad*PrecioUnitarioCompra
Totales=Ganancia×Unidad+Ganancia×Cajas+TotalCompra.
d. CompletelasceldasdelaTablaparamostrar:
criterios:
Monto=Horas×pagohora.
Retención=Monto×7%.
Neto=Monto–retención.
40
Centro de Informática - UCH
11. uTIlIzar nomBres de rango
observaciones:
costo: Sumadelcostodematerialybreak.
Ticket:EslasumadeMaterial+Break+Costo.
Ingresos: Participantes por el Costo.
egresos: Participantes por el costo.
utilidades:DiferenciaentreIngresosyEgresos.
en usa:UtilidadconvertidaaDólares.
12. uTIlIzando reFerencIas aBsoluTas
criterios:
Pago =Horas/trabajo×pago×horas(9)
Abono =Pago×abono(5%)
Incentivo =Pago×incentivo(7%)
4tacategoría=(pago+abono+incentivo)–4tacategoría.
41
acTIvIdad 1
criterios:
Essalud =Salario×5%
Fonavi =Salario×3%
SNP =Salario×2%SalarioNeto=salario–(Essalud+fonavi+SNP)
42
acTIvIdad 2
criterios:
Dcto(10%)=Monto×10%
Neto=Monto+dscto(10%)
Comisión=neto×3.6%
acTIvIdad 3
criterios:
Consumomensual =Lecturaactual–lecturaanterior
Montoconsumo =Consumoactual×costokws(0.25)
Mantenimiento =Montoconsumo×mantenimiento(5%)
Total =Montoconsumo+mantenimiento
IGV =Total×IGV(18%)
Neto =Total+IGV
AUTOEVALUACIÓN
43
1. Labarradeaccesorápidoestándarcontiene:
A) ComandoscomoGuardaroDeshacer.
B) PestañascomoIniciooInsertar.
C) a y b son ciertas.
D) aybsonfalsas.
2. Lacintadeopciones
A) Contienecomandos.
B) Contieneenlaces.
C) Contienepestañasquecorrespondenafichas,enlasqueseencuentrancomandosagrupadosen
gruposocategorías.
D) Todassonfalsas.
3. Labarradefórmulas:
A) Contienebotonesconlasfórmulasquemásseutilizan,comolaautosuma.
B) Contieneunalistadelasúltimasfórmulasquesehanutilizado.
C) ContieneúnicamenteunalistadetodaslasfórmulasdisponiblesenExcel.
D) Muestraelcontenidodelaceldaactiva.Siéstaesunafórmula,semostrarálamisma,ynoelvalor
queestérepresentando.
4. UnahojadecálculodeExcel2010estáformadaportreshojasdiferentes.
A) Verdadero
B Falso
5. Elnúmerodehojasdeunlibropuedevariarentre0y255.
A) Verdadero
B) Falso
6. SipulsamoslacombinacióndeteclascTrl+InIcIolaceldaactivapasaráaserlaA1.
A) Verdadero
B) Falso
7. UnafórmulaesunaoperaciónquedeberárealizarExcelyquesiempreempiezaporelsigno=.
A) Verdadero
B) Falso
44
8. SiestamosescribiendodatosenlaceldaA1,paraintroducirlosenlaceldaysituarnosenlaceldasiguiente,
A2...
A) PulsamosINTRO.
B) Hacemosclicsobreelcuadrodeaceptacióndelabarradefórmulas.
C) AyBsonopcionesválidas.
D) AyBnosonopcionesválidas.
9. Delassiguientesfórmulas,¿cuálescorrecta?.
A) 10+25
B) =A1:10
C) =A1+D4
D) Todassoncorrectas
10. SiestamosmodificandoelcontenidodeunaceldaypulsamoslateclaESC...
A) Seborraráloquehabíaescritoenlacelda
B) SaldremosdeExcel
C) Cerraremos el documento
D) Apareceráenlaceldaelvalorquehabíaantesdemodificarlo
11. Sólosepuedenseleccionarceldassiestáncontiguas.
A) Verdadero
B) Falso
12. Alsituarnossobrelaesquinainferiorderechadeunrangoseleccionado,elpunterodelratónseconvierte
enunacruznegraynospermitecopiarelrangoencualquierposición.
A) Verdadero
B) Falso
resPuesTas
123456789101112
ACDDAAAACABA
45
FUNCIONES MATEMÁTICAS - ESTADÍSTICAS
Objetivos• Conocerlaestructurabásicadeunafunciónparasuusoenaplicacionescomerciales.
• UtilizaradecuadamentelasprincipalesfuncionesmatemáticasyestadísticasdeMicrosoftExcel2010para
crearcuadrosderesúmenes.
• CrearaplicacionescomercialesquemepermitansolucionarproblemasenbaseafuncionesdeExcel.
FUNCIONES
Microsoft Excel 2010 dispone de un conjunto de funciones organizadas por categorías, el cual nos permite
resolver problemas específicos de diversas disciplinas como estadísticas, matemáticas, financieras, etc.
DESCrIpCIóN, SINtaxIS y USO DE laS FUNCIONES DE ExCEl
FUNCIONES MatEMÁtICaS
1. SUMa( )
Devuelve la suma de uno o varios rangos de celdas. Primero utilizaremos el signo igual, luego el nombre
de la función, seguido de los argumentos.
Sintaxis
=SUMA (Numero1; Numeo2;…)
Ejercicio
La empresa “turbo S.a.”, requiere de una aplicación en Excel que le permita solucionar el problema de
sumar las ventas del primer trimestre por zona y la suma por mes.
Excel BásicoSegunda Sesión
ESPECIALISTA EN EXCEL
46
I.S.T. CEVATECCentro de Informática - UCH
Realice los siguientes pasos:
• AbrirunlibronuevodeExcel.
• Cambieelnombre:Hoja1 x Ventas y cree la siguiente tabla:
• Seleccionelacelda I5y escriba lo siguiente:
=SUMa(C5:H5)
• Procedeacorrerlafórmulaalasotrasceldas(I6,I7,I8,I9)
• SeleccionelaceldaC11y escriba lo siguiente:
=SUMa(C5:C9)
• Procedeacorrerlafórmulaalasotrasceldas(D11,E11,F11,G11,H11,I11)
• Guardeelarchivoconelnombre:turbo.
2. prODUCtO( )
Permite multiplicar los números que figuran como argumentos y devuelve el producto.
Sintaxis
=PRODUCTO (Numero1; Numero2;…)
Ejercicio
La empresa “rio Grande S.a.”, requiere de una aplicación en Excel que le permita solucionar el problema
de calcular el precio de venta, monto compra y monto venta
Realice los siguientes pasos:
• AbrirunlibronuevodeExcel.
• Cambieelnombre:Hoja1 x productos y cree la siguiente tabla:
47
SEgUndA SESIÓn EXCEL BÁSICO
• SeleccionelaceldaD5 y escriba lo siguiente:
=C5*(1+$H$1)
• Procedaacorrerlafórmulaalasotrasceldas(D6,D7,D8,D9,D10)
• Seleccionelacelda F5 y escriba lo siguiente:
=prODUCtO(C5,E5)
• Procedaacorrerlafórmulaalasotrasceldas(F6,F7,F8,F9,F10)
• Seleccionelacelda G5 y escriba lo siguiente:
=prODUCtO(D5,E5)
• Procedaacorrerlafórmulaalasotrasceldas(G6,G7,G8,G9,G10)
• Seleccionelacelda E12 y escriba lo siguiente:
=SUMa(E5:E10)
• Procedaacorrerlafórmulaalasotrasceldas(F12,F12,G12)
• Guardeelarchivoconelnombre:rio.
3. pOtENCIa( )
Devuelve el resultado de elevar el argumento número a una potencia.
Sintaxis
=POTENCIA (Número; Potencia)
Ejercicio
Sedesearealizarelcálculodepotenciasegúnalgunosnúmeros.
Realice los siguientes pasos:
• AbrirunlibronuevodeExcel.
• Cambieelnombre:Hoja1 x potencia y cree la siguiente tabla:
MatEMÁtICa
• SeleccionelaceldaD5 y escriba lo siguiente:
=pOtENCIa(B5,C5)
• Procedaacorrerlafórmulaalasotrasceldas (D6,D7,D8,D9,D10,D11,D12,D13)
• Guardeelarchivoconelnombre:potencia.
48
I.S.T. CEVATECCentro de Informática - UCH
4. rCUaD( )
Devuelve la raíz cuadrada de un Número.
Sintaxis
=RCUAD (Número)
Ejercicio
Sedesearealizarelcálculoderaízcuadradasegúnalgunosnúmeros.
Realice los siguientes pasos:
• AbrirunlibronuevodeExcel.
• Cambieelnombre:Hoja1 x raiz y cree la siguiente tabla:
MatEMÁtICa
• SeleccionelaceldaC5 y escriba lo siguiente:
=rCUaD(B5)
• Procedaacorrerlafórmulaalasotrasceldas(C6,C7,C8,C9,C10,C11,C12,C13)
• Guardeelarchivoconelnombre:raíz.
5. rEDONDEar( )
Redondea un número con decimales, a la cantidad de números especificados.
Sintaxis
= REDONDEAR (Número; Número_decimales)
Ejercicio
La empresa “rivera Hermanos S.a.”, requiere de una aplicación en Excel que le permita solucionar el
problema de calcular la planilla de su personal, teniendo como criterios redondear el neto sin decimal y
a un decimal.
Realice los siguientes pasos:
• AbrirunlibronuevodeExcel.
• Cambieelnombre:Hoja1 x Empleados y cree la siguiente tabla:
49
SEgUndA SESIÓn EXCEL BÁSICO
• SeleccionelaceldaE5 y escriba lo siguiente:
=D5*$H$1
• Procedaacorrerlafórmulaalasotrasceldas(E6,E7,E8,E9,E10,E11,E12,E13)
• SeleccionelaceldaF5 y escribe lo siguiente:
=D5+E5
• Procedaacorrerlafórmulaalasotrasceldas(F6,F7,F8,F9,F10,F11,F12,F13)
• Seleccionelacelda G5 y escriba lo siguiente:
=rEDONDEar(D5+E5,0)
• Procedaacorrerlafórmulaalasotrasceldas (G6,G7,G8,G9,G10,G11,G12,G13)
• SeleccionelaceldaH5 y escriba lo siguiente:
=rEDONDEar(D5+E5,1)
• Procedaacorrerlafórmulaalasotrasceldas (H6,H7,H8,H9,H10,H11,H12,H13)
• Guardeelarchivoconelnombre:rivera.
6. trUNCar( )
Truncaunnúmeroaunentero,suprimiendolapartefraccionariadedichoNúmero.
Sintaxis
=TRUNCAR (Número; Numero_Decimales)
Ejercicio
La empresa “Kasandra S.a.”, requiere de una aplicación en Excel que le permita solucionar el problema
de calcular la planilla de su personal, teniendo como criterios solo tomar el neto entero y a un decimal.
Realice los siguientes pasos:
• AbrirunlibronuevodeExcel.
• Cambieelnombre:Hoja1 x Empleados y cree la siguiente tabla:
50
I.S.T. CEVATECCentro de Informática - UCH
• SeleccionelaceldaE5 y escriba lo siguiente:
=D5*$H$1
• Procedaacorrerlafórmulaalasotrasceldas(E6,E7,E8,E9,E10,E11,E12,E13)
• SeleccionelaceldaF5 y escriba lo siguiente:
=D5+E5
• Procedaacorrerlafórmulaalasotrasceldas (F6,F7,F8,F9,F10,F11,F12,F13)
• SeleccionelaceldaG5 y escriba lo siguiente:
=trUNCar(D5+E5,0)
• Procedaacorrerlafórmulaalasotrasceldas(G6,G7,G8,G9,G10,G11,G12,G13)
• SeleccionelaceldaH5 y escriba lo siguiente:
= trUNCar (D5+E5,1)
• Procedaacorrerlafórmulaalasotrasceldas(H6,H7,H8,H9,H10,H11,H12,H13)
• Guardeelarchivoconelnombre:Kasandra.
7. SUMar.SI( )
Esta función permite realizar una suma de un rango de celdas mediante un argumento dado o una
condición.
Sintaxis
=SUMAR.SI (Rango; Criterio; Rango_Suma)
Ejercicio
La empresa “Fox S.a.”, requiere de una aplicación en Excel que le permita solucionar el problema de
sumar las ventas por zona, empleado y mes.
Realice los siguientes pasos:
• AbrirunlibronuevodeExcel.
• Cambieelnombre:Hoja1 x Ventas y cree la siguiente tabla:
51
SEgUndA SESIÓn EXCEL BÁSICO
• Seleccioneelrangodecelda:B5: B24, poner el nombre: MES.
• Seleccioneelrangodecelda:C5: C24, poner el nombre: EMplEaDO.
• Seleccioneelrangodecelda: D5: D24, poner el nombre: ZONa.
• Seleccioneelrangodecelda:E5: E24, poner el nombre: MONtO.
• SeleccionelaceldaI6 y escriba lo siguiente:
=SUMar.SI(I5,ZONa,MONtO)
• SeleccionelaceldaI9 y escriba lo siguiente:
=SUMar.SI(I8,EMplEaDO,MONtO)
• SeleccionelaceldaI12 y escriba lo siguiente:
=SUMar.SI(I11,MES,MONtO)
• Guardeelarchivoconelnombre:Fox.
8. SUMar.SI.CONJUNtO( )
Esta función permite realizar una suma de las celdas que cumplan un determinado conjunto de
condiciones o criterios.
Sintaxis
=SUMAR.SI.conjunto(Rango_Suma; Rango_critero; Criterio1...)
Ejercicio
Laempresa“AresS.A.”, requieredeunaaplicaciónenExcelque lepermitasolucionarelproblemade
sumar las ventas por zona y mes. También por empleado y zona.
Realice los siguientes pasos:
• AbrirunlibronuevodeExcel
• Cambieelnombre:Hoja1 x Ventas y cree la siguiente tabla:
52
I.S.T. CEVATECCentro de Informática - UCH
• Seleccioneelrangodecelda:B5: B24, poner el nombre: MESES.
• Seleccioneelrangodecelda:C5: C24, poner el nombre: EMplEaDOS.
• Seleccioneelrangodecelda:D5: D24, poner el nombre: ZONaS.
• Seleccionarelrangodecelda:E5: E24, poner el nombre: MONtOS.
• SeleccionelaceldaI7 y escriba lo siguiente:
=SUMar.SI.CONJUNtO(MONtOS,ZONaS,I5,MESES,I6)
• SeleccionelaceldaI12 y escriba lo siguiente:
=SUMar.SI.CONJUNtO(MONtOS,EMplEaDOS,I10,ZONa,I11)
• Guardeelarchivoconelnombre:ares.
9. pI( )
Devuelve el número 3,14159265358979, o la constante matemática pi, con una exactitud de 15 dígitos.
Sintaxis
=PI()
Ejercicio
Calculareláreadeuncírculoconociendoelradio.
Realice los siguientes pasos:
• AbrirunlibronuevodeExcel.
• Cambieelnombre:Hoja1 x Área y cree la siguiente tabla:
• Seleccionelacelda C3 y escriba lo siguiente:
=pI()*pOtENCIa(C2,2)
• Guardeelarchivoconelnombre:pI.
53
SEgUndA SESIÓn EXCEL BÁSICO
FUNCIONES EStaDÍStICaS
1. CONtar( )
CuentaelNúmerodeceldasquecontieneunvalornuméricoespecificadoporelusuario.
Sintaxis
=CONTAR (Valor1; Valor2;…)
Ejercicio
La empresa “Metal S.a.”, requiere de una aplicación en Excel que le permita solucionar el problema de
contar cuantos empleados existen.
Realice los siguientes pasos:
• AbrirunlibronuevodeExcel.
• Cambieelnombre: Hoja1 x Ventas y cree la siguiente tabla:
Ventas 2011
• SeleccionelaceldaG20 y escriba lo siguiente:
=CONtar(G5:G18)
• Guardeelarchivoconelnombre:ares.
2. CONtara( )
Cuentacuántosvaloreshayenlalistadeargumentos.
Sintaxis
=CONTARA (Valor1; Valor2;…)
3. CONtar.SI( )
Esta función permite realizar un conteo de un rango de celdas a través de una condición.
Sintaxis
=CONTAR.SI (Rango; Criterio)
54
I.S.T. CEVATECCentro de Informática - UCH
Ejercicio
Trabaje con el gráfico anterior.
Realice los siguientes pasos:
• AbrirelarchivoAres.
• Procedaarealizarlasmodificacionessegúnlaimagen:
Ventas 2011
• Seleccionelacelda G21 y escriba lo siguiente:
=CONtar.SI(G5:G18,">0")
• Seleccionelacelda G22 y escriba lo siguiente:
=CONtar.SI(G5:G18,0)
• Actualiceelarchivo
4. CONtar.SI.CONJUNtO( )
Esta función permite realizar un conteo de un rango de celdas que cumplen un determinado conjunto
de condiciones o criterios.
Sintaxis
= CONTAR.SI.CONJUNTO (Rango_Criterios1; Criterio1; Rango_Criterios2; Criterio2;…)
Ejercicio
Trabaje con el gráfico anterior.
Realizar los siguientes pasos:
• AbrirelarchivoAres.
• Procedaarealizarlasmodificacionessegúnlaimagen:
55
SEgUndA SESIÓn EXCEL BÁSICO
• Seleccioneelrangodecelda:F5:F18, poner el nombre: DIStrItO.
• Seleccioneelrangodecelda:G5:G18, poner el nombre: MONtO.
• Seleccioneelrangodecelda:E5:E18, poner el nombre: SExO.
• SeleccionelaceldaG29 y escriba lo siguiente:
=CONtar.SI.CONJUNtO (distrito,G27,monto,G28)
• SeleccionelaceldaJ29 y escriba lo siguiente:
=CONtar.SI.CONJUNtO (distrito,J27,SExO,J28)
• Actualiceelarchivo.
5. CONtar.BlaNCO( )
Sedeseasaberdecuántosclientesnoseingresaronsusnombres.
Sintaxis
=CONTAR.BLANCO (Rango)
Ejercicio
Sedeseasaberdecuántosclientesnoseingresaronsusnombres.
Realice los siguientes pasos:
• AbrirunlibronuevodeExcel.
• Cambieelnombre: Hoja1 x Ventas y cree la siguiente tabla.
56
I.S.T. CEVATECCentro de Informática - UCH
• Seleccionelacelda C8 y escriba lo siguiente:
=CONtar.BlaNCO(B3:B6)
• Guardeelarchivoconelnombre:BlaNCO.
6. Max( )
Devuelve el valor máximo de una lista de valores.
Sintaxis
=MAX (Número1; Número2;…)
7. MIN( )
Devuelve el valor mínimo de una lista de valores.
Sintaxis
=MIN (Número1; Número2;…)
8. K.ESIMO.MayOr( )
Devuelve el valor k-ésimo Mayor de un conjunto de datos.
Sintaxis
= K.ESIMO.MAYOR (MATRIZ; K)
9. K.ESIMO.MENOr( )
Devuelve el valor k-ésimo Menor de un conjunto de datos.
Sintaxis
= K.ESIMO.MENOR (MATRIZ; K)
Ejercicio
La empresa “INFOtECH S.a.”, requiere de una aplicación en Excel que le permita solucionar el problema
de buscar el máximo y mínimo sueldo neto.
57
SEgUndA SESIÓn EXCEL BÁSICO
Realice los siguientes pasos:
• Abrirelarchivo Empleados.
• Procedaarealizarlasmodificacionessegúnlaimagen:
• Seleccioneelrangodecelda:F5:F24, poner el nombre: MONtO.
• SeleccionelaceldaD26 y escriba lo siguiente:
=Max(monto)
• SeleccionelaceldaD27 y escriba lo siguiente:
=MIx(monto)
• SeleccionelaceldaD28 y escriba lo siguiente:
=K.ESIMO.MayOr(monto,2)
• SeleccionelaceldaD29 y escriba lo siguiente:
=K.ESIMO.MENOr(monto,2)
• Guardeelarchivoconelnombre:INFOtECH.
10. prOMEDIO( )
DevuelveelPromedio(MediaAritmética)delosargumentos.
Sintaxis:
=PROMEDIO (Número1; Número2;…)
58
I.S.T. CEVATECCentro de Informática - UCH
11. prOMEDIO.SI( )
DevuelveelPromedio(MediaAritmética)delasceldasquecumplenuncriterio.
Sintaxis:
= PROMEDIO.SI (Rango,Criterio,Rango_promedio)
12. prOMEDIO. SI. CONJUNtO( )
Devuelve el Promedio (Media Aritmética) de las celdas que cumplen un determinado conjunto de
condiciones o criterios.
Sintaxis:
= PROMEDIO.SI.CONJUNTO (Rango_Promedio; Rango_Criterios1; Criterio1; Rango_Criterios2; Criterio2;…)
Ejercicio
La empresa “Murdo S.a.”, requiere de una aplicación en Excel que le permita solucionar el problema de
calcular el promedio de la venta general, por zona y mes.
Realice los siguientes pasos:
• AbrirelarchivoVentas.
• Procedaarealizarlasmodificacionessegúnlaimagen:
• Seleccioneelrangodecelda:E5:E24, poner el nombre: MONtOS.
• Seleccioneelrangodecelda:B5:B24, poner el nombre: MES.
• Seleccioneelrangodecelda:D5:D24, poner el nombre: ZONa.
• SeleccionelaceldaE26 y escriba lo siguiente:
=prOMEDIO(MONtOS)
• Seleccionelacelda D29 y escriba lo siguiente:
=prOMEDIO.SI(ZONa,D28,MONtOS)
59
SEgUndA SESIÓn EXCEL BÁSICO
• SeleccionelaceldaH29 y escriba lo siguiente:
=prOMEDIO.SI(MES,H28,MONtOS)
• Guardeelarchivoconelnombre:Murdo.
Ejercicio
Elabore la siguiente tabla.
Acontinuaciónrealicelosiguiente:
• PromediodelproductoReposteríayqueseadelpaísBrasil.
• PromediodelproductoBebidasyqueseadelpaísEspaña.
• PromediodelasBebidasdelPaísDestinatarioBrasilyconcantidadmayoriguala35.
• Paraestodebeubicarseenlassiguientesceldasyhacerlarespectivafórmula.
CElDa FOrMUla
G18 =PROMEDIO.SI.CONJUNTO(I3:I16,E3:E16,"REPOSTERÍA",C3:C16,"BRASIL")
G19 =PROMEDIO.SI.CONJUNTO(I3:I16,E3:E16,"bebidas",C3:C16,"españa")
G20 =PROMEDIO.SI.CONJUNTO(I3:I16,E3:E16,"bebidas",C3:C16,"brasil",H3:H16,">=35")
• GuardeellibroconelnombreVentas-Productos
13. MEDIaNa( )
Devuelve la mediana de los números dados. La mediana es el número que se encuentra en medio de un
conjunto de números.
Sintaxis
=MEDIANA (Número1, Número2,…)
Ejercicio
Calculelamedianadeunconjuntodenúmeros.
60
I.S.T. CEVATECCentro de Informática - UCH
Realice los siguientes pasos:
• AbrirunlibronuevodeExcel.
• Cambieelnombre:Hoja1 x MEDIaNa y cree la siguiente tabla:
• SeleccionelaceldaC10 y escriba lo siguiente:
=MEDIaNa (B3:B8)
• Guardeelarchivoconelnombre:MEDIaNa.
14. MODa.UNO( )
Devuelve el valor más frecuente o que más se repite en una Matriz o un rango de datos.
Sintaxis
=MODA (Número1,Número2,…)
Ejercicio
Calculelamodadeunconjuntodecalificaciones.
Realice los siguientes pasos:
• AbrirunlibronuevodeExcel.
• Cambieelnombre:Hoja1 x MODa y cree la siguiente tabla:
• SeleccionelaceldaF4 y escriba lo siguiente:
=MODa.UNO(C1:C8)
• Guardeelarchivoconelnombre:Moda.
61
aCtIVIDaD 1
LaUniversidad“UCH”,requieredeunaaplicaciónen Excel que calcular la nota eliminada (menor de todas por alumno),Promedio1yPromedio2
Realice los siguientes pasos:
• AbrirunlibronuevodeExcel.
• Cambieelnombre:Hoja1 x UCH y cree la siguiente tabla:
UNIVErSIDaD DE CIENCIaS y HUMaNIDaDES
Curso SistemasDigitales Semestre 2010-II
Profesor AlexBellezaPorras
Código apellidos y Nombres Fecha/NacSexo Edad Especialidad
Ciclo
au
la
No
ta 1
No
ta 2
No
ta 3
No
ta 4
"No
taElim
inad
a"
pro
med
io1
pro
med
io2
A00001 VelizCampos,Raúl 12/01/1985 M 26Años IngenieríadeSistema I 102 17 14 17 14
A00002 VelizColqui,Gloria 12/01/1987 F 24Años Contabilidad I 302 20 20 9 15
A00003 EspinalRamos,Bernardo 10/10/1985 M 26Años Ingeniería Electrónica I 405 10 14 9 12
A00004 ColquiNolasco,Adela 12/12/1982 F 29Años IngenieríadeSistema I 102 15 19 15 15
A00005 ReyesVeliz,Miguelito 30/03/1983 M 28Años Contabilidad I 302 13 14 12 19
A00006 ZevallosVeliz,Renzo 15/02/1989 M 22Años Contabilidad I 302 13 18 13 12
A00007 ZevallosVeliz,Enrique 15/08/1985 M 26Años Ingeniería Electrónica I 405 18 14 12 16
A00008 CorreaVenturaVictorManuel 20/12/1987 M 24Años Contabilidad I 302 18 18 20 13
A00009 PinedoTorres,Angela 10/03/1981 F 30Años IngenieríadeSistema I 102 19 15 15 13
A00010 CastroJimenezRodolfoCésar 08/08/1987 M 24Años Contabilidad I 302 19 17 15 14
A00011 MoranteCastilloLuisRuben 10/10/1981 M 30Años Ingeniería Electrónica I 405 10 13 13 14
A00012 Tapia Peralta, Maria 12/12/1979 F 32Años Contabilidad I 302 13 16 9 10
A00013 LamasMedinaNardaBelen 15/12/1980 F 31Años IngenieríadeSistema I 102 13 17 12 9
A00014 VelizColqui,Luz 16/10/1981 F 30Años Contabilidad I 302 10 9 17 10
A00015 EstradaRamos,Charles 11/11/1986 M 25Años IngenieríadeSistema I 102 16 18 20 15
A00016 RoblesCamacho,Pedro 25/02/1984 M 27Años Contabilidad I 302 19 14 10 11
A00017 ZapataCueva,Daniel 05/06/1996 M 15Años IngenieríadeSistema I 102 12 20 16 17
A00018 ColanNapan,MarcoAntonio 10/12/1994 M 17Años IngenieríadeSistema I 102 16 16 12 20
A00019 CruzRomero,CeciliaBeatriz 07/03/1995 F 16Años Contabilidad I 302 12 14 16 9
A00020 DagaCisneros,WilderAnibal 17/03/1997 M 14Años Contabilidad I 302 13 16 16 15
A00021 FernandezVargas,YuriIvan 08/12/1997 F 14Años Ingeniería Electrónica I 405 9 12 9 10
A00022 FloresCabanillas,OscarManuel 19/11/1996 M 15Años Contabilidad I 302 15 10 9 20
A00023 HaroSanchez,FranciscoPalomino 12/04/1995 M 16Años IngenieríadeSistema I 102 19 9 11 15
A00024 LopezMendoza,JoseEduardo 28/02/1993 M 18Años Contabilidad I 302 10 11 10 15
3. Cambieelnombre:Hoja2 x resumen y cree la siguiente tabla:
Mostrar el total de Desaprobados
Mostrar el total de aprobados
Mostrar promedio 2 Máximo
Mostrar promedio 2 Mínimo
62
AulaCantidad
Masculino Femenino Total Aprobados Desaprobados Total
102
302
405
Totales
AulaPromedio
Masculino Femenino Total
102
302
405
aCtIVIDaD 2
La empresa “SMart”, requiere de una aplicación en Excel que permita crear un cuadro de resumen.
Realice los siguientes pasos:
1. AbrirunlibronuevodeExcel
2. Cambieelnombre:Hoja1 x Ventas y cree la siguiente tabla:
rEpOrtE DE VENtaS
IGV 18%
Codigo Empleado Fecha Documento Subtotal IGV Neto
BM-0001 ZapataSotoHenry 12/05/2010 F 1,400.00 3
BM-0002 VisalotOrdinola,Fiorela 12/05/2010 F 500.00 3
BM-0003 SilvaSandoval,MiriamLiliana 12/05/2010 F 4,852.00 3
BM-0004 DiazVigo,Magaly 12/05/2010 B 1,452.00 3
BM-0005 MinettiZandal,Cristy 12/05/2010 F 1,263.00 3
BM-0006 FernandezCasas,Diana 17/05/2010 B 800.00 1
BM-0007 CorreaVentura,Victor 18/05/2010 F 2,400.00 2
BM-0008 Zubieta, Perez, Tereza 19/05/2010 B 145.00 3
BM-0009 CorreaLazo,Gloria 20/05/2010 F 200.00 4
BM-0010 AntenorLopez,Carmen 21/05/2010 B 180.00 5
BM-0011 VelizColqui,Gloria 22/05/2010 F 1,585.00 6
BM-0012 Mansilla,Bertello,Sabrina 23/05/2010 F 2,500.00 7
BM-0013 FernandezHilder,Verónica 24/05/2010 F 2,785.00 1
BM-0014 Lovera Tuesta, Marcos 25/05/2010 F 1,452.00 2
BM-0015 SosoTrigoso,Ulises 26/05/2010 F 1,523.00 3
BM-0016 MartinezTuesta,Bernardo 27/05/2010 F 7,825.00 4
BM-0017 Diaz Liza, Maria 28/05/2010 B 4,785.00 5
BM-0018 GonzalesIsuiza,Milagros 29/05/2010 B 2,000.00 6
BM-0019 ColquiNolasco,Adela 30/05/2010 F 150.00 7
BM-0020 ZamoraCastro,Fidra 31/05/2010 F 100.00 1
3. Cambieelnombre:Hoja2 x resumen y cree la siguiente tabla:
Documento F Documento F Fecha Inicio >=12/05/2010
Neto total Fecha 12/05/2010 Fecha Final <=22/05/2010
Neto total Documento F
Neto total
Documento F Documento F
Cantidad Fecha 12/05/2010
Cantidad
AUTOEVALUACIÓN
63
Marcar las alternativas correctas:
1. SihacemosseleccionamosCintadeopciones...
A) AccederemosdirectamentealcuadrodediálogoInsertarfunción.
B) Insertamosunafuncióndesumaenlaceldaactiva.
C) AyBsonciertas.
D) AyBsonfalsas.
2. Paraintroducirunafunciónennuestrahojadecálculo:
A) DesdelapestañaFórmulasaccederemosalbotónInsertarfunción.
B) DesdelapestañaFórmulasaccederemosacadacategoríadefunciones(financieras, lógicas,etc.)
para introducir la que necesitemos.
C) Escribimoslafuncióndirectamenteenlacelda.
D) Todaslasrespuestassonciertas.
3. Las fórmulas...
A) Se pueden anidar, de forma que haya una dentro de otra, por ejemplo:
=SUMA(A1:A2;SUMA(A2:B2)).
B) Sepuedencombinarmedianteoperadores,porejemplo:=SUMA(A1:A2)+SUMA(B1:B2).
C) AyBsonciertas.
D) AyBsonfalsas
4. De las siguientes fórmulas, ¿cuál No es correcta?
A) =SUMA(A1:F5)
B) =B23/SUMA(A1:B5)
C) =MAXIMO(A1:D5)
D) =PROMEDIO(A1:B5;D1:E5)
5. SiqueremossumarelrangoA1:B3:
A) Lafuncióncorrectaserá=SUMA(A1:B3)
B) Lafuncióncorrectaserá=+(A1:B3)
C) AyBsonciertas.
D) AyBsonfalsas.
64
I.S.T. CEVATECCentro de Informática - UCH
6. SiqueremosrestarB1deA1:
A) Lafuncióncorrectaserá=RESTA(A1:B1)
B) Lafuncióncorrectaserá=-(A1:B1)
C) Lafuncióncorrectaserá=(A1-B1)
D) Todassonciertas.
7. Siqueremossumarpor3criteriosquefunciónseusa:
A) SUMAR.SI
B) SUMAR.SI.CONJUNTO
C) CONTAR.SI.CONJUNTO
8. ¿La función contar requiere de argumentos alfanuméricos?
A) V
B) F
9. ¿ConlafunciónrCUaDsepuedehallarlaraízcubicadeunnúmero?
A) V
B) F
10. ¿Que función es la correcta?
A) =SUMAR.SI(MONTO,AULA,A1,SEXO,A2)
B) =SUMAR.SI.CONJUNTO(MONTO,AULA,A1,SEXO,A2)
B) =SUMAR.SI(MONTO,AULA,A1,SEXO)
rESpUEStaS
12345678910
BDCCACBBBB
65
FUNCIONES DE CADENA - FECHA Y HORA
Objetivos• Conoceryutilizaradecuadamentelasprincipalesfuncionesdetextosparacrearcódigosgenerados.
• Usarfuncionesdefechayhoraparacrearcuadrosderesumenenaplicaciones.
FUNCIONES TEXTO
1. IZQUIERDA( )
Devuelve el número especificado de caracteres del principio de una cadena de texto.
Sintaxis
IZQUIERDA (TEXTO; Nº CARACTERES)
Donde:
• Texto: Es la cadena de texto que contiene los caracteres que se desea extraer.
• Núm. caracteres: Específica el número de caracteres que se desea extraer con la función
izquierda.
Ejercicio
Muestre los 2 primeros caracteres del campo Apellidos y Nombres.
Excel BásicoTercera Sesión
ESPECIALISTA EN EXCEL
66
I.S.T. CEVATECCentro de Informática - UCH
2. DERECHA( )
Devuelve el número especificado de caracteres del final de una cadena de texto.
Sintaxis
DERECHA (TEXTO; Nº CARACTERES)
Donde:
• Texto: Es la cadena de texto que contiene los caracteres que se desea extraer.
• Núm. caracteres: Específica el número de caracteres que se desea extraer con la función
DERECHA.
Ejercicio
Muestre los 3 últimos caracteres del campo Apellidos y Nombres
3. LARGO( )
Devuelve el número de caracteres de una cadena de texto.
Sintaxis
LARGO (TEXTO)
Donde:
• Texto: Es el texto cuya longitud desea saber. Los espacios se cuentan como caracteres.
Ejercicio
Se desea determinar el número de caracteres del campo Apellidos y Nombres.
67
TERCERA SESIÓN EXCEL BÁSICO
4. HALLAR( )
Devuelve el número de caracteres en el cual se encuentra un caracter en particular o una cadena de
texto, leyendo de izquierda a derecha (no diferencia entre Mayúscula o Minúscula).
Sintaxis
HALLAR (Texto_Buscado; Dentro_del_texto; num_inicial)
Donde:
• TextoBuscado: Es el texto que desea encontrar.
• DentrodelTexto: Es el texto en el que desea encontrar texto_buscado.
• NumInicial: Es el número de cara cter en dentro_del_texto donde desea iniciar la búsqueda.
NOTA
También puede hacer uso la función Encontrar.
Ejercicio
En qué posición se encuentra el carácter "a" del campo Apellidos y Nombres.
5. MED( )
Devuelve los caracteres del centro de una cadena de texto, dada una posición y longitud iniciales.
Sintaxis
MED (Texto; Posicion_Inicial; Num_de_Caracteres)
Donde:
• Texto: Es la cadena de texto que contiene los caracteres que se desea extraer.
• PosiciónInicial: Posición del primer caracter que se desea extraer del texto. La posición_inicial del
primer caracter de texto es 1, y así sucesivamente.
• Num_de_Caracteres: Especifica el número de caracteres que se desea que EXTRAE devuelva del
argumento texto.
68
I.S.T. CEVATECCentro de Informática - UCH
Ejercicio
Extrae los 2 primeros caracteres después de la coma (,) del campo Apellidos y Nombres.
6. MAYUSC( )
Convierte una cadena de texto en Mayúscula.
Sintaxis
MAYUSC (TEXTO)
Donde:
• Texto: Es el texto que se desea pasar a mayúsculas. El argumento texto puede ser una referencia o
una cadena de texto.
Ejercicio
Convierte el campo apellidos y nombres en MAYÚSCULA.
7. MINUSC( )
Convierte una cadena de texto en Minúscula.
Sintaxis
MINUSC (TEXTO)
69
TERCERA SESIÓN EXCEL BÁSICO
Donde:
• Texto: Es el texto que se desea convertir en minúsculas. MINUSC no cambia los caracteres de texto
que no sean letras.
Ejercicio
Convierte el campo apellidos y nombres en minúscula.
8. NOMPROPIO()
Cambia la primera letra de cada palabra en Mayúscula.
Sintaxis
NOMPROPIO (TEXTO)
Dónde:
• Texto: Es el texto que se convertirá la primera letra de cada palabra en mayúscula.
Ejercicio
Muestre la primera letra de cada palabra en mayúscula.
9. TEXTO( )
Convierte un tipo de dato según el formato que se le asigne.
Sintaxis
TEXTO (VALOR, FORMATO)
Dónde:
• Valor: Es el texto que se desea convertir.
• Formato:Es la máscara a usar.
70
I.S.T. CEVATECCentro de Informática - UCH
Ejercicio
Convierte la fecha en mes pero en letras.
10. CONCATENAR( )
Une varios elementos de texto en uno solo.
Sintaxis
CONCATENAR (TEXTO1; TEXTO2;…)
Donde:
• Texto1,texto2...: son de 2 a 255 elementos de texto que se unirán en un elemento de texto único.
Los elementos de texto pueden ser cadenas de texto, números o referencias a celdas únicas.
También se puede hacer uso del signo ampersand (&) para concatenar.
NOTA
Ejercicio
Concatene las columnas Largo y Derecha.
11. RECORTAR( )
Elimina los espacios del texto, excepto el espacio normal que se deja entre palabras
Sintaxis
RECORTAR (TEXTO)
71
TERCERA SESIÓN EXCEL BÁSICO
Dónde:
• TextoObligatorio: El texto del que desea quitar espacios.
Ejercicio
La empresa “MURDO” requiere de una aplicación enExcel que le permita generar un código automático
teniendo como criterio las dos últimas letras del nombre y la primera letra del apellido paterno.
Realice los siguientes pasos:
• AbrirunlibronuevodeExcel.
• Cambieelnombre:Hoja1xEmpleados y cree la siguiente tabla:
• Demaneracasualsedebedejarespaciosenblancoenlosnombres(alinicioyfin)
• SeleccionelaceldaB3 y escriba lo siguiente:
=DERECHA(C3,2)&IZQUIERDA(D3,1)
• Notaráqueloscódigosgeneradossonerróneosdebidoalosespaciosenblanco.
• Parasolucionaresteproblema,seleccionelaceldaB3 y escriba lo siguiente:
=DERECHA(RECORTAR(C3),2)&IZQUIERDA(RECORTAR(D3),1)
• Guardeelarchivoconelnombre:Murdo.
12. REEMPLAZAR()
Permite reemplazar parte de texto, indicando desde que posición y cuantos caracteres se desea
reemplazar y el texto que deseas poner.
Sintaxis
REEMPLAZAR (texto_original; núm_inicial; núm_de_caracteres; texto_nuevo)
Dónde:
• Texto_original: Es el texto en el que desea reemplazar algunos caracteres.
• Núm_inicial: Es la posición del caracter dentro de texto_original que desea reemplazar por texto_
nuevo.
• Núm_de_caracteres: Es el número de caracteres de texto_original que desea que REEMPLAZAR
sustituya por texto_nuevo.
• Texto_nuevo: Es el texto que reemplazará los caracteres de texto_original.
Ejercicio
La empresa “PARINACOCHA” requiere de una aplicación en Excelque le permita solucionar el problema
de cambiar las dos primeras letras de su producto por SONY.
72
I.S.T. CEVATECCentro de Informática - UCH
Realice los siguientes pasos:
1. Abrir un libro nuevo de Excel.
2. Cambie el nombre: Hoja1xProductos y cree la siguiente tabla:
3. Seleccione la celda D3 y escriba lo siguiente:
=REEMPLAZAR(C3,1,2,"SONY")
4. Guardeelarchivoconelnombre:PARINACOCHA.
FUNCIóN DE FECHA Y HORA
1. AHORA( )
Devuelve la Fecha y Hora Actual del sistema.
Sintaxis
=AHORA ()
2. HOY( )
Devuelve sólo la Fecha Actual del sistema.
Sintaxis
=HOY ()
3. AÑO( )
Devuelve el Año de una Fecha especificada, o de una Celda que contenga una Fecha.
Sintaxis
=AÑO (Fecha)
73
TERCERA SESIÓN EXCEL BÁSICO
4. MES( )
Devuelve el Mes de una Fecha especificada, o de una Celda que contenga una fecha.
Sintaxis
=MES (Fecha)
5. DÍA( )
Devuelve el Día de una Fecha especificada, o de una Celda que contenga una Fecha.
Sintaxis
=DIA (Fecha)
6. FRAC. AÑO( )
Devuelve la Cantidad de días transcurridos de una Fecha Inicial y una Fecha Final.
Sintaxis
= FRAC.AÑO (Fecha_Inicial, Fecha_Final, base)
7. FIN.MES( )
Devuelve una fecha de culminación de mes, anterior o posterior a la fecha indicada, según un valor
numérico.
Sintaxis
FIN.MES(fecha_inicial, meses)
8. DIAS.LAB()
Devuelve un número que representa una fecha que es el número de días laborables antes o después de
una fecha (la fecha inicial).
Sintaxis
DIAS.LAB(fecha_inicial, fecha_final, vacaciones)
9. FECHA.MES( )
Retorna una fecha posterior o anterior.
Sintaxis
FECHA.MES(fecha_inicial, meses)
74
I.S.T. CEVATECCentro de Informática - UCH
10. HORA( )
Devuelve la Hora como un Número de 0 (12:00 a.m.) a 23 (11:00 p.m.).
Sintaxis
=HORA (Nº de Serie)
11. MINUTO( )
Devuelve el Minuto, un Número de 0 a 59.
Sintaxis
=MINUTO (Nº de Serie)
12. SEGUNDO( )
Devuelve el Minuto, un Número de 0 a 59.
Sintaxis
=SEGUNDO (Nº de Serie)
13. DÍASEM( )
Devuelve el Día de una Fecha especificada, o de una Celda que contenga una Fecha.
Sintaxis
=DIA (Fecha; Tipo)
1. Ejercicio
La empresa “MurdoS.A.”, requiere de una aplicación en Excel que le permita solucionar el problema de
mostrar el año y el mes en que se realizó la venta de los autos en el año anterior.
Realice los siguientes pasos:
• AbrirunlibronuevodeExcel.
• Cambieelnombre:Hoja1xVentas y cree la siguiente tabla:
75
TERCERA SESIÓN EXCEL BÁSICO
• SeleccionelaceldaJ6 y escriba lo siguiente:
=AÑO(D6)
• SeleccionelaceldaK6 y escriba lo siguiente:
=MES(D6)
• Guardeelarchivoconelnombre:Murdo.
2. Ejercicio La Universidad“UCH”, requiere de una aplicación en Excel que le permita solucionar el problema de
calcular la edad exacta de sus alumnos.
Realice los siguientes pasos:
1. Abrir un libro nuevo de Excel.
2. Cambie el nombre:Hoja1xUCH y cree la siguiente tabla:
3. Seleccione la celda E14 y escriba lo siguiente:
=TRUNCAR(FRAC.AÑO(HOY(),D14),0)
4. Guardeelarchivoconelnombre:UCH.
76
I.S.T. CEVATECCentro de Informática - UCH
3. Ejercicio
La Universidad “CASTROS.A.”, requiere de una aplicación en Excel que le permita solucionar el problema
de calcular la cantidad de ventas realizadas en un mes por día.
Realice los siguientes pasos:
1. Abrir un libro nuevo de Excel.
2. Cambie el nombre: Hoja1xVentas y cree la siguiente tabla:
3. Seleccione la celda G5 y escriba lo siguiente:
=DIASEM(D5,2)
4. Seleccione el rango de celda:G5:G24, poner el nombre: DIAS.
5. Cambie el nombre:Hoja2xResumen y cree la siguiente tabla:
77
TERCERA SESIÓN EXCEL BÁSICO
6. Seleccione la celda C3 y escriba lo siguiente:
=CONTAR.SI(dias,1)
7. Seleccione la celda C4 y escriba lo siguiente:
=CONTAR.SI(dias,2)
8. Seleccione la celda C5 y escriba lo siguiente:
=CONTAR.SI(dias,3)
9. Seleccione la celda C6 y escriba lo siguiente:
=CONTAR.SI(dias,4)
10. Seleccione la celda C7 y escriba lo siguiente:
=CONTAR.SI(dias,5)
11. Seleccione la celda C8 y escriba lo siguiente:
=CONTAR.SI(dias,6)
12. Seleccione la celda C9 y escriba lo siguiente:
=CONTAR.SI(dias,7)
13. Guardeelarchivoconelnombre:Castro.
4. Ejercicio
La empresa “PASAMAYOS.A.”, requiere de una aplicación en Excel que le permita solucionar el problema
de calcular el monto de la deuda de aquellos documentos que se vencen 10 días antes del fin de mes de
Junio y que su estado sea Activo.
Realice los siguientes pasos:
1. Abrir un libro nuevo de Excel.
2. Cambie el nombre: Hoja1xVentas y cree la siguiente tabla:
78
I.S.T. CEVATECCentro de Informática - UCH
3. Seleccione el rango de celda D3:D19, poner el nombre: FECHAS.
4. Seleccione el rango de celda F3:F19, poner el nombre: ESTADO.
5. Seleccione el rango de celda G3:G19, poner el nombre: TOTAL.
6. Seleccione la celda D23 y escriba lo siguiente:
=SUMAR.SI.CONJUNTO(TOTAL,ESTADO,"A",fechas,">="&FIN.MES(D3,0)-10,fechas,"<="&FIN.
MES(D3,0))
7. Guardeelarchivoconelnombre:PASAMAYO.
5. Ejercicio
La empresa “CAJA CHICA S.A.”, requiere de una aplicación en Excel que le permita solucionar el
problema de crear un pequeño cronograma de pagos
Realice los siguientes pasos:
1. Abrir un libro nuevo de Excel.
2. Cambie el nombre: Hoja1xCronograma y cree la siguiente tabla:
3. Seleccione la celda C6 y escriba lo siguiente:
=FECHA.MES(C3,1)
4. Seleccione la celda D7 y escriba lo siguiente:
=FECHA.MES(C6,1)
5. Guardeelarchivoconelnombre:CAJA CHICA.
79
TERCERA SESIÓN EXCEL BÁSICO
FUNCIóN REFERENCIA
1. FILA( )
Devuelve el número de fila de una referencia.
Sintaxis
FILA([Ref])
Dónde:
• Ref:La celda o el rango de celdas cuyo número de fila se desea conocer.
2. COLUMNA( )
Devuelve el número de columna de una referencia.
Sintaxis
COLUMNA([Ref])
Dónde:
• Ref:La celda o el rango de celdas cuyo número de columna se desea conocer.
Ejercicio
La empresa “TURBO S.A.”, requiere de una aplicación en Excel que le permita solucionar el problema de
generar un código automático según el siguiente criterio: las dos últimas letras del nombre, la primera
letra del apellido paterno y la primera letra del apellido materno.
Realice los siguientes pasos:
• AbrirunlibronuevodeExcel.
• Cambieelnombre:Hoja1xCronograma y cree la siguiente tabla:
• SeleccionelaceldaB3 y escriba lo siguiente:
=DERECHA(RECORTAR(C3),2)&IZQUIERDA(RECORTAR(D3),1)&MED(D3,HALLAR("
",D3,1)+1,1)
• Guardeelarchivoconelnombre:TURBO.
80
ACTIVIDAD1
La empresa “CofopriS.A.”, requiere de una aplicación en Excel que le permita generar el usuario y la contraseña para sus empleados.
Tener en cuenta lo siguiente:
Usuario
Primera letra del apellido paterno.
Última letra del nombre.
Las dos primeras letras del apellido materno.
Un número correlativo “empieza en 1”.
Ejemplo
MOZA001
Contraseña
Las dos últimas letras del apellido paterno.
Los 4 primeros números del DNI.
Ejemplo
ES1061
Realice los siguientes pasos:
1. Abrir un libro nuevo de Excel.
2. Cambie el nombre:Hoja1xEmpleados y cree la siguiente tabla:
3. Guardeelarchivoconelnombre:Cofopri
81
ACTIVIDAD2
La empresa “CAJATRUJILLOS.A.”, requiere de una aplicación en Excelque le permita solucionar el problema
de realizar los cuadros de resúmenes por mes del año anterior.
Realice los siguientes pasos:
1. Abrir un libro nuevo de Excel.
2. Cambie el nombre: Hoja1xVentasy cree la siguiente tabla:
3. Cambie el nombre: HojaxResumen y cree la siguiente tabla:
4. Guardeelarchivoconelnombre:CAJA.
AUTOEVALUACIÓN
82
Marcarlasalternativascorrectas:
1. Función que permite mostrar fecha y hora:
A) HOY B) AHORA C) FECHA
2. Si tenemos una tabla donde se encuentra un campo fecha y se desea mostrar el mes en letras que función se usa:
A) MES B) TEXTO C) HOY
3. Si tenemos una tabla donde se desea sacar la segunda y tercera letra del apellido paterno que función se usaría:
A) MED B) DERECHA C) LARGO
4. Cuando una función no tiene éxito que valor retorna:
A) #N/A B) #REF C) #ERROR
5. Para calcular la edad exacta que función se usa:
A) AÑO B) FRAC.AÑO C) MES
6. ¿Qué código es correcto?
A) =MED(C4,3,2) B) =MED(C4,2,2,FALSO) C) =MED(3,C4,2)
7. ¿Qué código es erróneo?
A) =HALLAR("",C4;2,FALSO) B) =HALLAR("",C4;10) C) =HALLAR("",C4;1)
Responda:
8 ¿Para qué se usan las funciones de texto?
..............................................................................................................................................................................................................
...............................................................................................................................................................................................................
9. ¿Qué función cumplen las funciones de referencia fila y columna?
..............................................................................................................................................................................................................
...............................................................................................................................................................................................................
10. ¿Qué permite realizar las funciones de Fecha?
..............................................................................................................................................................................................................
...............................................................................................................................................................................................................
RESPUESTAS
12345678910
BBAABAA___
83
FUNCIONES LÓGICAS, ANIDADAS - FORMATOS CONDICIONALES
ObjetivosAl culminar esta sesión, el alumno será capaz de:
• Conocerycrearfuncioneslógicasparaaplicacionesdematricula,ventas,etc.
• Utilizarlasfuncioneslógicassi,y,oenaplicacionescomerciales:caja,planilla,almacen.
• Utilizarelformatocondicionalpararesaltarceldasenaplicacionescomerciales.
Funciones lógicas y anidadas
1. si( )
Devuelve un valor si la expresión evaluada es VERDADERA y el otro valor si dicha expresión evaluada
resulta ser FALSO.
sintaxis
SI (Prueba Lógica; Valor_V; Valor_F)
Dónde:
• PruebaLógica: Es cualquier valor o expresión que pueda evaluarse como VERDADERA o FALSO.
• Valor_V: Es la acción a realizar o valor a devolver si el argumento Prueba _Lógica es VERDADERO.
• Valor_F: Es la acción a realizar o valor a devolver si el argumento Prueba _Lógica es FALSO.
Ejercicio
Obtiene en una hoja de cálculo los mensajes de “Menor de Edad” o “Mayor de Edad”, sabiendo que la
mayoría de edad se obtiene a partir de los 18 años.
Excel BásicoCuarta Sesión
ESPECIALISTA EN EXCEL
84
I.S.T. CEVATECCentro de Informática - UCH
2. si.anidadas( )
Se utiliza cuando existen 2 o más condiciones.
Ejercicio
La empresa “aTlas s.a.”, requiere de una aplicación en Excel que determine la fecha de cancelación de
documentos según el tipo de venta.
Realice los siguientes pasos:
1. Abrir un libro nuevo de Excel.
2. Cambie el nombre:Hoja1xVentas y cree la siguiente tabla:
3. Cambie el nombre: Hoja2xCriterios y cree la siguiente tabla:
4. Seleccione la celda c3 y cambie por el nombre: tipo1.
5. Seleccione la celda c4 y cambie por el nombre: tipo2.
6. Seleccione la celda c5 y cambie por el nombre: tipo3.
7. Seleccione la celda c6 y cambie por el nombre: tipo4.
8. Vuelva a la hoja Ventas y coloque el cursor en la celda e3, y escriba lo siguiente:
=SI(D3="c",C3+tipo1,SI(D3="cr1",C3+tipo2,SI(D3="cr2",C3+tipo3,SI(D3="cr3",FECHA.
MES(C3,1),""))))
9. Guarde el archivo con el nombre: aTlas.
3. y( )
Devuelve Verdadero si todos los argumentos son Verdadero; devuelve Falso si uno o más argumentos son Falso. La función Y se emplea dentro de la Función SI.
sintaxis
Y (Valor_Logico1; Valor_Logico2)
Dónde:
• Valor_Logico1,Valor_Logico2,… Son entre 1 y 255 condiciones que se desea comparar.
85
CUARTA SESIÓN EXCEL BÁSICO
Ejercicio
Se otorga una Bonificación especial del 7.5% del Básico para aquellos Empleados que laboren en el
Turno Noche(N) y además sean Casados (C); los Empleados que no cumplan con estos requisitos se les
otorga el 2% del Básico.
4. o( ) Devuelve Verdadero si algunos de los argumentos son Verdadero; devuelve Falso si todos los argumentos
son Falso. La función O se emplea dentro de la Función SI.
sintaxis
O (Valor_Logico1; Valor_Logico2)
Dónde:
• Valor_Logico1,Valor_Logico2,… Son entre 1 y 255 condiciones que se desea comparar.
Ejercicio
• En la siguiente relación de Empleados, se desea obtener el básico según las categorías donde
laboran cada empleado. Obtendrán un básico de 1000 aquellos que ostenten una Categoría “A” o “B”,
los Empleados que ostenten otra Categoría obtendrán un Básico de 800.
• Lasbonificacionesseránporturno,
Mañana 5% del básico
Tarde 4% del básico
Noche 6% del básico
86
I.S.T. CEVATECCentro de Informática - UCH
5. sierror( )
Devuelve un valor que se especifica si una fórmula lo evalúa como un error; de lo contrario, devuelve el
resultado de la fórmula. Utilice la función SI.ERROR para interceptar y controlar errores en una fórmula.
sintaxis
SIERROR(valor,valor_si_error)
Dónde:
• Valor: Es el argumento en el que se busca un error. Puede ser una referencia a una función o
formula.
Valor_si_error
Es el valor o mensaje que se devuelve si la fórmula lo evalúa como error. Los tipos de error que son
evaluados en la función son los siguientes:
• #N/A
• #¡VALOR!
• #¡REF!
• #¡DIV/0!
• #¡NUM!
• #¿NOMBRE?
• #¡NULO!
Ejercicio
La empresa “BeTa s.a.c”, requiere de una aplicación en Excel que resuelva el problema de saber el
porcentaje de crecimiento que se obtuvo en los dos años anteriores.
Realice los siguientes pasos:
1. Abrir un libro nuevo de Excel.
2. Cambie el nombre:Hoja1xVentas y cree la siguiente tabla:
TasadeCrecimiento
La fórmula para determinar el % de crecimiento es:
(Valor Final – Valor Inicial) / Valor inicial
Pero utilizando un poco de álgebra, encontramos una fórmula equivalente:
Valor Final/Valor inicial -1
3. Seleccione la celda e3 y escriba lo siguiente:
=(d3-c3)/c4
87
CUARTA SESIÓN EXCEL BÁSICO
4. Seleccione la celda e4 y escriba lo siguiente:
=d4/c4-1.
5. Seleccione la celda e5 y escriba lo siguiente:
=d5/c5-1.
6. Se mostrará la siguiente ventana:
7. Notará que en la celda e4 se muestra el valor de: #¡DIV/0!, esto se debe que se intenta dividir entre 0.
8. Para solucionar este problema se usa la función sierror.
9. Seleccione la celda e3 y modifique por la siguiente función:
=SIERROR(D3/C3-1,"-")
10. Guarde el archivo con el nombre: BeTa.
6. anidadas (si(y(o)))
Se usa cuando se tiene que realizar cálculos usando varios criterios lógicos.
Ejercicio
El instituto “inFoTecH”, requiere de una aplicación en Excel que le permita solucionar el problema de
calcular el precio real, aplicando un descuento según el curso y turno.
Realice los siguientes pasos:
1. Abrir un libro nuevo de Excel.
2. Cambie el nombre: Hoja1xMatricula y cree la siguiente tabla:
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I.S.T. CEVATECCentro de Informática - UCH
3. Cambie el nombre: Hoja2xCriterios y cree la siguiente tabla:
Ahora:
4. Seleccione la celda d3 y cambie por el nombre: incre1.
5. Seleccione la celda d4 y cambie por el nombre: incre2.
6. Seleccione la celda d5 y cambie por el nombre: incre3.
7. Seleccione la celda d6 y cambie por el nombre: incre4.
8. Seleccione la celda d7 y cambie por el nombre: incre5.
9. Vuelva a la hoja Matricula y coloque el cursor en la celda F4, escriba lo siguiente:
=SI(Y(C4="PHP",D4="M"),E4*PORCEN1,SI(Y(C4="PHP",D4="T"),E4*PORCEN2, SI(Y(C4="JAVA
",O(D4="M",D4="N")),E4*PORCEN3,SI(Y(C4="JAVA",D4="T"), E4*PORCEN4,SI(Y(C4="ORACLE
",D4="M"),E4*PORCEN5,0)))))
10. Guardar el archivo con el nombre: inFoTecH.
ForMaTos condicionales
El formato condicional permite modificar el aspecto de determinadas celdas, de acuerdo al cumplimiento
o no de reglas lógicas. Soporta hasta 64 condiciones.
ReglasdeCeldasEjercicio
Dar el color de fuente rojo y relleno amarillo para las notas menores a 11, de la columna Nota1. Para poder
resolver este ejercicio tenemos 2 opciones a continuación mostraremos cada una de ella.
Realice los siguientes pasos:
1. Abrir un libro nuevo de Excel.
2. Cambie el nombre:Hoja1xNotas y cree la siguiente tabla:
89
CUARTA SESIÓN EXCEL BÁSICO
3. Seleccione el rango de celda:D2:D12.
4. Ficha Inicio, despleguemos la opción Formato condicional, nos debe de quedar como muestra la siguiente
ventana.
5. En la ventana que nos aparece coloquemos el valor de condición en este caso 11 y en el campo
desplegable, escoge la opciónFormatoPersonalizado.
6. Al escoger la opción FormatoPersonalizado, aparecerá la siguiente ventana.
90
I.S.T. CEVATECCentro de Informática - UCH
7. En esta ventana es donde le vamos a dar el formato que nos están solicitando en el ejercicio, en este caso
Fuente de color Rojo y Relleno de colorAmarillo.
8. Al Aceptar nos debe aparecer la siguiente ventana.
9. Finalmente damos Aceptar y nos mostrará lo especificado.
10. Guarde el archivo con el nombre: noTas.
91
CUARTA SESIÓN EXCEL BÁSICO
BorrarFormatoCondicional
IralapestañaInicio/FormatoCondicional/BorrarRegla/BorrarReglasdetodalashoja.
BarradeDatos
Otra opción que nos da el Formato Condicional es poder destacar gráficamente cada valor de la celda
seleccionada, en este caso tenemos 3 opciones para poder destacar gráficamente el valor de una celda.
Como se puede observar en el grafico al escoger la opción Barra de Datos y seleccionar un tipo, en cada
celda nos muestra unas barras que nos indica cuales son los valores más altos o más bajos, dependiendo del
tamaño de la barra que aparece en la celda.
92
I.S.T. CEVATECCentro de Informática - UCH
EscalasdeColor
Como se puede observar en el grafico al escoger la opción Escala de colores y escoger un tipo, cada celda seleccionada se colorea de distintos colores, en este caso las celdas de color más oscuro son las celdas con valores más altos y las celdas con colores más claros son las celdas que tienen los valores más bajos.
ConjuntodeIconos
Como se puede observar en el grafico al escoger la opción Conjunto de Iconos y Seleccionar un tipo de
icono predeterminado nos aparece estos iconos en cada.
93
CUARTA SESIÓN EXCEL BÁSICO
adMinisTrar reglas
Esta opción nos permite seleccionar todos los formatos condicionales creados en nuestro libreo de
Excel.
Realice los siguientes pasos:
1. En Ficha Inicio
2. En el botón FormatoCondicional/Administrarreglas, se mostrara la siguiente ventana.
3. De la ventana anterior seleccione MostrarReglas deFormatopara: Esta hoja.
NOTA
Se mostrará todos los formatos condicionales creados, si desea eliminar una deberá de seleccionar, luego en el botón Eliminar regla, del mismo modo en el caso que desea Editar regla.
94
aCTIVIDAD1Mostrar la observación según la categoría:
• Máximaprecaución para categoría A.
• Precauciónmoderadapara el resto.
ACTIVIDAD2
Mostrar la observación según la edad y altura:
• Vóley si la edad es menor a 16 y la altura es mayor a 1.8.
• Entrevista para el resto.
ACTIVIDAD3
Mostrar la observación según la cantidad de cuotas adeudadas y la antigüedad.
• Numero de socio, Si la cantidad de cuotas adeudas es mayor a 2 y el socio tiene más de 20 años de
antigüedad.
• 0para el resto.
95
aCTIVIDAD4
Mostrar la observación.
• A para aquellos países que tengan una deuda externa menor a 40,000 y cumplan con al menos una de las siguientes condiciones: PBI/Hab>4,000ó%Alfabet.>90.
• BPara los países con una deuda externa >=40,000yunPBI/Hab>4,500.
• C para el resto de los casos.
ACTIVIDAD5
Realice los siguientes formatos condicionales:
• Sexo
Masculino Fondo Naranja
Femenino Fondo Celeste
• Edad
Mayor de edad Color de letra Azul
Menor de edad Color de letra Rojo
AUTOEVALUACIÓN
96
Marcarlasalternativascorrectas:
1. Función que devuelve verdadero cuando todos los argumentos devuelven verdadero.
A) Y
B) O
C) SI
2. Función que devuelve falso cuando al menos un argumento es falso.
A) Y
B) O
C) SI
3. Si tenemos que determinar si un alumno está aprobado o desaprobado que función se usa.
A) SI
B) Y
C) O
4. Cuantos argumentos tiene la función Y.
A) 255
B) 200
C) 254
5. Si se tiene 5 alternativas se usa si anidados.
A) V
B) F
6. Que código es correcto:
A) =SI(Y(edad<16,ALTURA>1.8),"Voley","Entrevista")
B) =SI(O(edad<16,ALTURA>1.8),"Voley","Entrevista")
C) =SI(Y(edad<16,O(ALTURA>1.8)),"Voley","Entrevista")
7. Que código es erróneo:
A) =SI(Y(DEUDAEXTERNA<40000,O(PBI>4000,ALFA>90)),"A",SI(Y(DEUDAEXTERNA>=40000,PBI>4500
),"B","C")).
B) =SI(Y(DEUDAEXTERNA<40000,O(PBI>4000,ALFA>90),"A",SI(Y(DEUDAEXTERNA>=40000,PBI>4500)
,"B","C")).
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CUARTA SESIÓN EXCEL BÁSICO
Responda:
8. ¿Paraquéseusanlasfuncioneslógicas?
..............................................................................................................................................................................................................
...............................................................................................................................................................................................................
...............................................................................................................................................................................................................
9. ¿QuépermiteSIERROR?
..............................................................................................................................................................................................................
...............................................................................................................................................................................................................
...............................................................................................................................................................................................................
10. ¿Quépermiterealizarelformatocondicional?
..............................................................................................................................................................................................................
...............................................................................................................................................................................................................
...............................................................................................................................................................................................................
RESPUESTAS
12345678910
AAAAAA
REFERENCIA BIBLIOGRÁFICA
1. CHARTE, Francisco: MicrosoftExcel2010(guiapractica)
Excel2010(manualavanzado)
2. DODGE, Mark y STINSON, Craig: Excel2010
3. HANDZ, Valentin Huiza: Excel2010
4. Pagina Web: http://support.microsoft.com/kb/324988/es