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Contenido

Clase 5.

23. Presentación con diapositivas

23.1. Creación

23.2. Entorno

23.3. Importar Diapositivas

23.4. Edición de diapositivas

23.4.1. Temas

23.4.2. Insertar Imágenes

23.4.3. Insertar vídeos

23.4.4. Crear un Enlace

23.5. Dibujos en Google Docs

23.6. Ver, enviar y descargar presentación

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Clase 5.

23. Presentación con diapositivas

Realizar presentaciones básicas de imagen y texto es posible gracias a Google Docs. Como

los programas anteriores, estas presentaciones también pueden ser creadas o editadas

por varios usuarios al mismo tiempo, y así mismo se pueden presentar o exponer con

ayuda del chat, ante un público que el mismo creador o creadores pueden elegir.

23.1. Creación

Debemos crear la nueva presentación dando un Clic en el botón Crear nuevo, y después

Clic en la opción Presentación, como se muestra en la siguiente imagen.

Imagen 1. Iniciar aplicación de presentaciones de Google Docs

[1]

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23.2. Entorno

Al dar Clic en la opción Presentación, aparece la ventana que nos brinda la posibilidad de

añadir diapositivas en las cuales podemos agregar: Enlaces, gráficos, formas, texto, entre

otros, lo que facilitará la exposición dinámica de una idea mediante imágenes.

Imagen 2. Entorno de aplicación de presentaciones de Google Docs

[2]

Recordemos que solo con ingresar a la aplicación, ya se ha creado una presentación que

estará disponible en nuestra página de Google Docs.

Lo primero que haremos en nuestra presentación será darle un nombre. Para ello damos

un Clic en el cuadro Presentación sin título, que se encuentra en la Barra de funciones. Ahí

escribimos el nombre de la presentación, y damos Clic en el botón Aceptar, como se

muestra a continuación:

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Imagen 3. Dar nombre a una presentación de Google Docs

[3]

Ahora empezamos a crear y diseñar el contenido de una presentación sencilla, con las

herramientas de presentación de Google Docs.

23.3. Importar diapositivas

Podemos incluir en nuestras presentaciones de Google Docs una o varias diapositivas que

tengamos en algún archivo de nuestro equipo, sin importar que se haya realizado con otro

programa, como por ejemplo PowerPoint. Para ello ubicamos la barra de menús, damos

Clic en la opción Insertar, y luego en la opción Importar diapositivas, como se muestra a

continuación:

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Imagen 4. Importar diapositivas

[4]

De inmediato veremos un asistente para buscar la presentación que deseamos agregar, en

nuestro equipo:

Imagen 5. Asistente para importar diapositivas

[5]

Enseguida el archivo se subirá, y podremos escoger las diapositivas que queremos

agregar:

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Imagen 6. Seleccionar las diapositivas que se agregarán a la presentación de Google Docs

[6]

Ahora las diapositivas seleccionadas estarán ubicadas en Google Docs. Recuerde que en el

área Vista de diapositivas, podemos arrastrar cada diapositiva para ubicarlas en el orden

deseado.

23.4. Edición de diapositivas

Para captar la atención de los espectadores, nuestras diapositivas deben tener un aspecto

llamativo. Para lograrlo, debemos insertar texto e imágenes que tengan colores

agradables, fuentes claras, y que sirvan como apoyo al tema que estamos exponiendo.

Es importante que nuestras diapositivas cuenten con imágenes relacionadas con el tema

de la exposición, aunque cabe advertir que Google Docs nos permite agregar a las

presentaciones objetos multimedia, como son los videos de Youtube.

Veamos a continuación las principales características de las herramientas de las

presentaciones de Google Docs:

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Imagen 7. Insertar texto en una diapositiva de Google Docs

[7]

Dependiendo del objeto que tenemos seleccionado, podremos utilizar las herramientas de

animación de objetos, como son las de texto.

Imagen 8. Herramientas de texto en Presentaciones de Google Docs

[8]

23.4.1. Temas

Esta es una de las principales funciones de edición de diapositivas, que se encuentra en el

menú Formato, y permite darle a nuestra presentación una apariencia uniforme donde las

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diapositivas quedan con un mismo fondo de imagen y un color de fuente, con acabados

más profesionales.

Existen varios temas a los que se pueden acceder haciendo Clic de forma consecutiva en:

El menú Formato, luego en Configuración de la presentación, y por último en la opción

Cambiar Tema; enseguida veremos la siguiente ventana:

Imagen 9. Agregar Tema para las diapositivas de Google Docs

[9]

23.4.2. Insertar Imágenes

En Google Docs Presentaciones podemos insertar imágenes que se encuentren en nuestro

equipo, o podemos buscar una imagen en Internet y copiar su URL, para agregarla a

nuestra diapositiva.

Solo debemos dar un Clic en el botón Insertar Imagen , ubicado en la barra de

herramientas, que nos mostrará la siguiente ventana:

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Imagen 10. Ventana Insertar Imagen de Google Docs presentaciones

[10]

La inserción de la imagen en la diapositiva tardará unos segundos, dependiendo de la

conexión a Internet que tengamos. Sin embargo, la imagen estará lista en la diapositiva,

para ser ajustada al tamaño y ubicación que deseemos.

23.4.3. Insertar Videos

Un video es uno de los objetos multimedia que más pueden servir para hacer interesante

la presentación. En Google Docs presentaciones, esta función nos permite insertar en

forma de enlace, aquellos videos que podemos ver en páginas de Internet como los vídeos

de la página: www.Youtube.com

Veamos a continuación cómo podemos insertar un vídeo de Youtube, en nuestra

diapositiva de Google Docs:

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Imagen 11. Ingresar a la ventana Insertar Video de Google Docs presentaciones

[11]

Enseguida aparecerá la siguiente ventana, donde hay una gran variedad de videos en

Internet:

Imagen 12. Insertar vídeo en diapositivas de Google Docs presentaciones

[12]

Ahora el video estará presente y listo en nuestra diapositiva, para ser

ajustado al tamaño y posición deseados:

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Imagen 13. Vista previa del video dentro de la diapositiva

[13]

Recordemos que las presentaciones que realicemos en Google Docs, se pueden descargar y reproducir en cualquier equipo. Sin embargo para la correcta reproducción de un video incluido en nuestra presentación, debemos contar con conexión a Internet.

23.4.4. Crear un Enlace

Una presentación se puede enriquecer con información que está disponible en Internet.

Para este fin, Google Docs presentaciones permite enlazar un sitio o página de Internet a

un texto de nuestra diapositiva. Así, al hacer Clic en el texto enlazado podemos visitar y

mostrar la página de Internet que apoya el objetivo de nuestra presentación.

Veamos a continuación, cómo se puede crear un Enlace en nuestra presentación:

1 Lo primero es dar Clic en la herramienta de Insertar texto .

2 Lo siguiente es ubicar y dar Clic dentro del nuevo cuadro de texto que

aparece.

3 Por último damos Clic en la opción , como se muestra a

continuación.

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Imagen 14. Creación de un Enlace en Google Docs Presentaciones

[14]

Al realizar estos tres pasos, se mostrará la siguiente ventana:

Imagen 15. Editar un nuevo Enlace en Google Docs presentaciones

[15]

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Ahora podemos ver el enlace en nuestra diapositiva con las siguientes opciones:

Imagen 16. Enlace dentro de la diapositiva de Google Docs presentaciones

[16]

¡Ahora nuestro enlace estará listo para la presentación de diapositivas! Recuerde que al

realizar la presentación, debe dar Clic sobre el enlace para que se ejecute.

23.5. Dibujos en Google Docs

Con esta aplicación práctica y fácil de manejar, podemos incluir gráficas prediseñadas o

crear nuestros propios dibujos con color, para animar nuestras diapositivas.

Para acceder a esta aplicación debemos realizar la siguiente acción:

Imagen 17. Insertar dibujo en Google Docs presentaciones

[17]

Aparecerá la siguiente ventana, donde encontramos las herramientas de dibujo que

permiten elaborar un gráfico propio:

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Imagen 18. Ventana para Crear e Insertar dibujos, en Google Docs presentaciones

[18]

Además de crear un dibujo, podemos guardarlo en nuestro computador a través del menú

Edit, que nos ofrece cuatro (4) tipos de formato de imagen, entre los que elegiremos el

más adecuado para nuestro dibujo.

Otra característica importante es la de agregar texto WordArt. Esta función se encuentra

en el menú de la herramienta Forma :

Imagen 19. Insertar texto WordArt en un dibujo de Google Docs presentaciones

[19]

Una vez que terminemos nuestro dibujo, solo debemos dar Clic en el botón

, que se encuentra en la parte superior derecha de la ventana.

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Con esto, el dibujo quedará presente en la diapositiva y listo para ajustarlo al tamaño y

posición deseados.

23.6. Ver, enviar y descargar presentación

Para revisar la presentación y hacer correcciones, e incluso, para exponerla de una vez

podemos habilitar una vista previa, o hacer clic en el botón Iniciar presentación.

Imagen 20. Iniciar una presentación de Google Docs

[20]

Al dar Clic en este botón veremos la presentación de la siguiente manera:

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Imagen 21. Entorno de una presentación de Google Docs

[21]

Podemos compartir la presentación con las personas que elijamos, y para ello debemos

configurar la privacidad de nuestra presentación, como lo vimos en las Clases anteriores.

Para compartir la presentación, debemos enviar la URL de la misma en un correo

electrónico, dando Clic en la Barra lateral derecha, que mostrará lo siguiente:

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Imagen 22. Ventana para compartir presentaciones de Google Docs

[22]

Enseguida veremos las siguientes opciones, para compartir nuestra presentación:

Imagen 23. Compartir presentación y chat en Google Docs

[23]

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Referencias

1Imagen tomada de: Google Docs. [Consultado 01 Feb. de 2011]. Disponible en < https://docs.google.com>

2Imagen tomada de: Google Docs. [Consultado 01 Feb. de 2011]. Disponible en < https://docs.google.com>

3Imagen tomada de: Google Docs. [Consultado 01 Feb. de 2011]. Disponible en < https://docs.google.com>

4Imagen tomada de: Google Docs. [Consultado 01 Feb. de 2011]. Disponible en < https://docs.google.com>

5Imagen tomada de: Google Docs. [Consultado 01 Feb. de 2011]. Disponible en < https://docs.google.com>

6Imagen tomada de: Google Docs. [Consultado 01 Feb. de 2011]. Disponible en < https://docs.google.com>

7Imagen tomada de: Google Docs. [Consultado 01 Feb. de 2011]. Disponible en < https://docs.google.com>

8Imagen tomada de: Google Docs. [Consultado 01 Feb. de 2011]. Disponible en < https://docs.google.com>

9Imagen tomada de: Google Docs. [Consultado 01 Feb. de 2011]. Disponible en < https://docs.google.com>

10Imagen tomada de: Google Docs. [Consultado 01 Feb. de 2011]. Disponible en < https://docs.google.com>

11Imagen tomada de: Google Docs. [Consultado 01 Feb. de 2011]. Disponible en < https://docs.google.com>

12Imagen tomada de: Google Docs. [Consultado 01 Feb. de 2011]. Disponible en < https://docs.google.com>

13Imagen tomada de: Google Docs. [Consultado 01 Feb. de 2011]. Disponible en < https://docs.google.com>

14Imagen tomada de: Google Docs. [Consultado 01 Feb. de 2011]. Disponible en < https://docs.google.com>

15Imagen tomada de: Google Docs. [Consultado 01 Feb. de 2011]. Disponible en < https://docs.google.com>

16 Imagen tomada de: Google Docs. [Consultado 01 Feb. de 2011]. Disponible en < https://docs.google.com>

17Imagen tomada de: Google Docs. [Consultado 01 Feb. de 2011]. Disponible en < https://docs.google.com>

18Imagen tomada de: Google Docs. [Consultado 01 Feb. de 2011]. Disponible en < https://docs.google.com>

19Imagen tomada de: Google Docs. [Consultado 01 Feb. de 2011]. Disponible en < https://docs.google.com>

20Imagen tomada de: Google Docs. [Consultado 01 Feb. de 2011]. Disponible en < https://docs.google.com>

21Imagen tomada de: Google Docs. [Consultado 01 Feb. de 2011]. Disponible en < https://docs.google.com>

22Imagen tomada de: Google Docs. [Consultado 01 Feb. de 2011]. Disponible en < https://docs.google.com>

23 Imagen tomada de: Google Docs. [Consultado 01 Feb. de 2011]. Disponible en <https://docs.google.com>

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Programa Masificación de TIC

Empresa de Telecomunicaciones de Bogotá ETB S.A. ESP

www.portalesinteractivos.etb.com.co

2011

Líder Programa Masificación de TIC

Diego Puerta Franco

Autores

Jhon Bernal Gómez

Andrés Arévalo Espejo

Mauricio Cuevas Olaya

Omar Medina Lara

Revisión de contenidos

Gonzalo Monroy Pirazan

Revisión de estilo

Andrea Sandoval Rojas

Diseño y diagramación

Luis Fernando Parra Corredor

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1

Este documento ha sido realizado para el uso de los operadores de los Portales

Interactivos de la Empresa de Telecomunicaciones de Bogotá ETB S.A. ESP. Su uso está

sujeto a las políticas de operación de los Portales Interactivos.

2011