Download - Lectores 03. Otras-aplicaciones-A

INTEGRACIÓN LECTORES. OTRAS APLICACIONES

1. P

RE

PA

RA

CIÓ

N P

RE

VIA

Primeramente descargamos los dos archivos que se han indicado eneste artículo.

Integrar.mdb

lectores.mdb

En este tutorial abreviado se deben situar los archivos que se descargan en las ubicaciones que se indican. Si es necesario modificar algo, debe seguirse el tutorial completo donde se detalla cómo crear una integración más completa.

Las ubicaciones de los archivos parten de que ABIES está instalado en C:/Archivo de programas/Abies 2. Si se hubiera modificado la carpeta de instalación, deberá cambiarse también la ruta en el primer caso con el archivo Integrar.mdb


1. P

RE

PA

RA

CIÓ

N P

RE

VIA


1. P

RE

PA

RA

CIÓ

N P

RE

VIA

Integrar.mdb

Este archivo hemos de situarlo en esta ruta:

C:/Archivo de programas/Abies 2

Cuando se nos pregunte si queremos sustituir el archivo respondemos SÍ.

Lectores.mdb

Debemos crear esta carpeta en la unidad C:

C:/Abies-Integrar

La carpeta tiene que llamarse así y estar en el lugar que se indica. Es obligatorio para que funcione la integración.


2. E

XP

OR

TA

CIÓ

N D

E D

AT

OS

En la aplicación de gestión escolar generamos una consulta de los alumnos del curso escolar actual.

Esa consulta la exportamos a una hoja de cálculo (Excel, por ejemplo) o bien a una base de datos (Access preferentemente).

Si pudiéramos elegiremos como campos de exportación solo estos cuatro: Apellidos, Nombre, Curso, Sexo (con valores M – V).

Si no pudiéramos, exportaríamos todos los campos, pero hay que asegurarse de que están los cuatro indicados. Si alguno de esos cuatro campos no estuviera, nos veríamos obligados a utilizar el segundo tutorial.

Esta parte del tutorial no se puede explicar adaptada a cada aplicación de gestión. Compréndase este hecho dada la amplia variedad de dichas aplicaciones


2. E

XP

OR

TA

CIÓ

N D

E D

AT

OS

CASO A

Hemos exportado los datos desde la aplicación de gestión del centro a una hoja Excel que solo contiene los cuatro campos necesarios: Apellidos , Nombre , Curso , Sexo . En el campo sexo los valores que exporta son M – V. [Cualquier otro valor invalida el proceso, para arreglarlo ver diapositivas siguientes.]


Las tres siguientes diapositivas solo son necesarias si en el campo Sexo figuraran valores diferentes a M – V. Si figuran esos valores, puede saltarse esas diapositivas.

Si figuran otros valores, por ejemplo Hombre – Mujer o términos similares, deberá realizar lo que se indica a continuación.

2. E

XP

OR

TA

CIÓ

N D

E D

AT

OS

CASO A


Si en el campo sexo hay otros valores diferentes, tendremos que abrir el archivo Excel y poner para los varones el valor V y para las mujeres el valor M. Esto es muy sencillo de realizar mediante la opción Reemplazar .

2. E

XP

OR

TA

CIÓ

N D

E D

AT

OS

CASO A

En Excel vamos al menú Edición y elegimos la opción Reemplazar.


2. E

XP

OR

TA

CIÓ

N D

E D

AT

OS

CASO A

En la ventana que se abre, pulsamos sobre el botón Opciones.

Se desplegarán todas las opciones que necesitamos configurar:


2. E

XP

OR

TA

CIÓ

N D

E D

AT

OS

CASO A

Debemos marcar dos elementos: � Coincidir mayúsculas y minúsculas.� Coincidir con el contenido de toda la celda.

Completamos los valores Buscar (el valor que ha exportado nuestro programa) y en Remplazar solo pueden aparecer M (para mujer) y V (para varón)

Pulsamos en Reemplazar todos.


CASO B2.

EX

PO

RT

AC

IÓN

DE

DA

TO

S

Hemos exportado los datos desde la aplicación de gestión del centro a una hoja Excel, pero no hemos podido elegir las opciones de exportación y tenemos un fichero con varios campos. En el campo sexo los valores que exporta son M – V. [Cualquier otro valor invalida el proceso, para arreglarlo ver diapositivas anteriores para arreglar este problema]


CASO B2.

EX

PO

RT

AC

IÓN

DE

DA

TO

S

En caso de que tuviéramos más campos de los cuatro requeridos, si solo queremos dejar esos campos, tendríamos que borrar en Excel las columnas que contiene esos datos y dejar solo las cuatro indicadas: Apellidos, Nombre, Curso y Sexo. Si no queremos borrar esos campos, porque deseamos que ABIES tenga datos completos de los lectores, tendríamos que seguir el tutorial completo.


3. IM

PO

RT

AC

IÓN

DA

TO

S A

lec

tore

s.m

db

Ya tenemos un archivo Excel con cuatro campos que coinciden con los cuatro que tiene el archivo que vamos a utilizar para la integración de lectores.

Abrimos el archivo lectores.mdb.

Recuérdese que la ubicación obligatoria de este archivo es la ruta:

� C:/Abies-Integrar

Para realizar este proceso necesitamos Microsoft Access o un programa gestor de base de datos que permita luego exportar en formato Access.

� Si al abrir nos pregunta si deseamos bloquear las expresiones no seguras, contestamos NO.

� Nos volverá a preguntar si queremos abrir el archivo contestamos Sí.

� Finalmente pulsamos en Abrir .


3. IM

PO

RT

AC

IÓN

DA

TO

S A

lec

tore

s.m

db Se nos mostrará la base de datos


3. IM

PO

RT

AC

IÓN

DA

TO

S A

lec

tore

s.m

db En Archivo seleccionamos Obtener Datos Externos - Importar


3. IM

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AC

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S A

lec

tore

s.m

db

Seccionamos el tipo de archivo: Microsoft Excel, a continuación pinchamos en el archivo Lectores.xls y pulsamos en Importar.


3. IM

PO

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AC

IÓN

DA

TO

S A

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tore

s.m

db

En la ventana siguiente dejamos las opciones como están. Pulsamos en Siguiente.


3. IM

PO

RT

AC

IÓN

DA

TO

S A

lec

tore

s.m

db Marcamos, si así fuera, la opción indicada en la imagen. Siguiente.


3. IM

PO

RT

AC

IÓN

DA

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S A

lec

tore

s.m

db Elegimos la tabla donde queremos que importe los lectores desde

Excel a la base de datos. Siguiente.


3. IM

PO

RT

AC

IÓN

DA

TO

S A

lec

tore

s.m

db Confirmamos el proceso pulsando en Finalizar.


3. IM

PO

RT

AC

IÓN

DA

TO

S A

lec

tore

s.m

db

Se nos advierte del éxito del proceso de importación. Pulsamos Aceptar.


3. IM

PO

RT

AC

IÓN

DA

TO

S A

lec

tore

s.m

db Vamos a comprobar el resultado. Abrimos el archivo lectores.mdb y

pulsamos sobre la tabla Alumnado.


3. IM

PO

RT

AC

IÓN

DA

TO

S A

lec

tore

s.m

db Vemos que sí que nos ha pasado los datos desde Excel a Access.


3. IN

TE

GR

AC

IÓN

LE

CT

OR

ES

EN

AB

IES

Ya está todo preparado para integrar los lectores en el catálogo de la biblioteca.Hemos realizado un proceso con varias fases que culminan en esteúltimo apartado:

1. Exportar los datos desde la aplicación de gestión académica a un archivo Excel u otra hoja de cálculo (podría haber sido también a Access, los cambios respecto a este tutorial serían mínimos).

2. Importar los datos desde el archivo Excel al archivo llamado lectores.mdb.

3. Por último nos enfrentamos a integrar los datos en ABIES.


3. IN

TE

GR

AC

IÓN

LE

CT

OR

ES

EN

AB

IES

Abrir ABIES e ir a Archivo - Integrar lectores .


3. IN

TE

GR

AC

IÓN

LE

CT

OR

ES

EN

AB

IES

Seguir los pasos del asistente:


3. IN

TE

GR

AC

IÓN

LE

CT

OR

ES

EN

AB

IES


3. IN

TE

GR

AC

IÓN

LE

CT

OR

ES

EN

AB

IES

Elegimos la última opción: Genérico lectores, pues esa es la creada para que podamos integrar lectores en ABIES desde otras aplicaciones de gestión. Siguiente.


3. IN

TE

GR

AC

IÓN

LE

CT

OR

ES

EN

AB

IES Si no apareciera la ubicación de la imagen, tendríamos que buscarla

pulsando en Examinar. Si está bien, pulsamos Siguiente.


3. IN

TE

GR

AC

IÓN

LE

CT

OR

ES

EN

AB

IES

Identificamos el lote. Se puede poner, incluso, la fecha en la que se hizo la integración en ABIES. Es obligatorio precisar el tipo de lector. Siguiente.


3. IN

TE

GR

AC

IÓN

LE

CT

OR

ES

EN

AB

IES Dejamos que realice el proceso.


3. IN

TE

GR

AC

IÓN

LE

CT

OR

ES

EN

AB

IES Esta pantalla nos indicará que todo ha salido bien. Pulsamos en

Finalizar.