CARACTERSTICAS DE UNA ORGANIZACIN(FORMALES E INFORMALES)1 Complejidad. Significa el crecimiento vertical (agregar departamentos o niveles jerrquicos), u horizontal (es cuando se agregan unidades de negocio a una organizacin).
2 Anonimato. Significa que una tarea debe ser llevada acabo sin importar las caractersticas de quien la ejecuta.PUESTO: Unidad impersonal de trabajo
3 Rutinas Estandarizadas. Todas sus actividades se basan en procedimientos y Programas (pasos secunciales). La diferencia entre Procedimientos y programas, es la asignacin de Tiempos).
4 Estructuras Especializadas. Todo aquello que le da una formalidad a la organizacin, ya que su cumplimiento es generalizado.Niveles Jerrquicos. Distintos escalones en una organizacin.Asignacin de funciones y actividades. Es general de un Puesto (muchas actividades).Denominacin de Puestos. Asignar un nombre al puesto ocupado.Lineamientos. Son las reglas, polticas de Organizacin. (las reglas, son impositivas y las polticas son lineamientos generales).Lneas de autoridad y comunicacin. Delimita el tipo de relacin entre los puestos y sistemas de organizacin.
Organizacin Lineal
Caractersticas De La Organizacin Lineal-Posee el principio de autoridad lineal o principio esencial -Tiene Lneas formales de comunicacin, nicamente se comunican los rganos o cargos entre s.-Centralizar las decisiones-Posee configuracin piramidal
Ventajas De La Organizacin Lineal-Facilidad de implantacin.-Estabilidad considerable.-Es el tipo de organizacin ms indicado para pequeas empresas
Desventajas De La Organizacin Lineal-No se responde de manera adecuada a los cambios rpidos y constantes de la sociedad moderna.-Esta basada en la direccin nica y directa, puede volverse autoritaria.-Enfatiza en la funcin de jefatura y de mando y la exagera, pues supone la existencia de jefes capaces de hacerlo y saberlo todo.
Organizacin Funcional
Aplica el principio funcional o principio de la especializacin de las funciones para cada tarea
Caractersticas de la Organizacin Funcional
- Es una autoridad sustentada en el conocimiento Ningn superior tiene autoridad total sobre los subordinados.-Lnea directa de comunicacin: directa y sin intermediarios.-Descentralizacin de las decisiones: las decisiones se delegan a los cargos especializados.- especializacin de todos los rganos a cargo.
Ventajas De La Organizacin Funcional-Mxima especializacin.-Mejor suspensin tcnica.-Comunicacin directa ms rpida-Cada rgano realiza nicamente su actividad especfica.
Desventajas De La Organizacin Funcional-Prdida de la autoridad de mando.-Subordinacin mltiple: si la organizacin funcional tiene problemas en la delegacin de la autoridad.-Tendencia a la competencia entre los especialistas.-Tendencia a la tensin y a los conflictos en la organizacin especialistas.-Confusin en cuanto a los objetivos.
Organizacin De Tipo Lnea-Staff
Es el resultado de la combinacin de la organizacin lineal y la funcional los rganos de staff estn orientados hacia dentro de la organizacin para asesorar a los dems rganos, sean de lnea o de staff.
Las principales funciones del staff son:Servicios Consultora y asesora Monitoreo Planeacin y control y control
Caractersticas De La Organizacin Lnea-StaffFuncin de la estructura lineal con la estructura funcional, cada rgano responde ante un solo y nico rgano superior; es el principio de la autoridad nica.
Ventajas De La Organizacin Lnea-Staff-Asegura asesora especializada e innovadora, y mantiene el principio de la autoridad nica. -Actividad conjunta y coordinada de los rganos de lnea y los rganos de staff.
Desventajas de la organizacin lnea- staff.La organizacin lnea-staff presenta algunas desventajas El asesor de staff es generalmente un tcnico con preparacin. El asesor generalmente tiene mejor formacin acadmica, pero menor experiencia..Al planear y recomendar, el asesor no asume responsabilidad inmediata por los resultados de los planes que presenta.
Diagnstico de Necesidades
El objetivo del Diagnstico de Necesidades de Formacin es ofrecer una visin del desarrollo de la empresa u organizacin y de las acciones encaminadas a atender en funcin de la demanda de formacin laboral de sus trabajadores y trabajadoras en dependencia directa de los objetivos y necesidades de la empresa