INVITACION PÚBLICA PARA EL PROCESO DE CONTRATACIÓN No. FGN-044-2012 MINIMA
CUANTIA, COMPRA E INSTALACION DE EQUIPOS DE AIRE ACONDICIONADO PARA LAS
DIVERSAS UNIDADES DE LA FISCALÍA GENERAL DE LA NACIÓN SECCIONAL IBAGUE
1. OBJETO DE LA CONTRATACION:
La Fiscalía General de la Nación Seccional Ibagué, requiere CONTRATAR LA COMPRA E
INSTALACION DE EQUIPOS DE AIRE ACONDICIONADO PARA LAS DIVERSAS
UNIDADES DE LA FISCALÍA GENERAL DE LA NACIÓN SECCIONAL IBAGUE, de
conformidad con las características técnicas y presupuesto destinado para la presente contratación.
2. PLAZO DE EJECUCION
El plazo para la ejecución del objeto contractual será hasta el 31 de Diciembre 2012 y/o hasta el
agotamiento del presupuesto destinado para la presente contratación.
3. FORMA DE PAGO
La Fiscalía General de la Nación Seccional Ibagué, cancelará el valor del contrato que resulte de la
presente invitación dentro de los treinta (30) días siguientes a la presentación de la factura, la cual
deberá ir soportada con el recibo a satisfacción por parte del supervisor del contrato donde conste
la cantidad de equipos de aires acondicionados instalados de acuerdo a los solicitado por la Fiscalía
General de la Nación; así mismo, adjuntar las planillas del pago por parte del contratista de las
obligaciones al sistema de seguridad social (Salud, Pensión, riesgos profesionales) y aportes
parafiscales (Sena, ICBF, Caja de Compensación Familiar). El pago se sujeta a las apropiaciones y
disponibilidades presupuestales correspondientes y a la situación de recursos del Plan Anual
Mensualizado de Caja PAC, por parte de la Dirección del Tesoro Nacional A LA FISCALIA
GENERAL DE LA NACIÓN, dentro de los treinta (30) días calendarios siguientes a la fecha en
que el contratista radique la factura comercial.
Nota: En el evento en que los saldos pendientes de ejecutar del Contrato Producto del presente
proceso contractual, se deban constituir bajo la figura de Reserva Presupuestal, se debe tener en
cuenta que los desembolsos de los valores pendientes de pago, son aprobados por parte del
Ministerio de Hacienda y Crédito Público, dentro del primer trimestre del siguiente año.
4. CAUSALES QUE GENERAN RECHAZO DE LA OFERTA O LA
DECLARATORIA DE DESIERTO DEL PROCESO
Serán rechazadas las propuestas, cuando se presenten los siguientes eventos:
a) Cuando el proponente no cotice todos los bienes o servicios requeridos por la Entidad.
b) Cuando la propuesta supere el presupuesto Oficial del presente proceso de selección.
c) Cuando haya inexactitud en la información suministrada por el proponente que no
permitan de manera objetiva ponderarla para efectos de la evaluación respectiva.
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d) Cuando existan varias propuestas presentadas por el mismo proponente para esta misma
Invitación Pública ya sea en forma individual o en calidad de integrante de un consorcio o
unión temporal.
e) Cuando presente ofertas condicionadas.
f) Cuando el oferente no cumpla con los requisitos habilitantes, una vez aplicadas las reglas de
subsanabilidad contempladas en el Articulo 2.2.8 del Decreto 0734/2012.
El proceso de contratación se declarará desierto cuando se presenten los siguientes eventos:
a. Cuando ninguno de los oferentes cumpla con los requisitos habilitantes del proceso. Se
tendrán en cuenta las reglas de subsanabilidad establecidas en el Artículo 2.2.8 del Decreto
0734/2012.
b. Cuando dentro del proceso no se presenten ofertas.
5. CRONOGRAMA DEL PROCESO DE MINIMA CUANTIA
La validez mínima de las ofertas que se solicitan es de un proponente hábil.
ETAPA DE LA INVITACIÓN FECH
AA Publicación
Invitación
Noviembre 19/2012
Termino para Adenda y extender etapa del proceso, se pueden
publicar
hasta el día hábil anterior a la fecha señalada como cierre del
proceso
Noviembre 20/2012
Fechas para presentar ofertas
Noviembre 21 de 2012 De 8:00 AM a 12 M y de
2.00 PM A 6 PM
. Publicación de la verificación de los requisitos habilitantes y
evaluación del menor precio.
Noviembre 23 de
2012
Observaciones a la evaluación Noviembre 23 de 2012
Publicación respuesta a observaciones ( PUBLICACION DE ACTO ADMINISTRATIVO AUMENTANTO EL TIEMPO DE EVALUACION PARA LA SEGUNDA PROPUESTA
DE MENOR PRECIO SI ES EL CASO )
Noviembre 26/ 2012
Publicación comunicación de aceptación de la oferta Noviembre 26/2012
6. LUGAR Y FECHA LÍMITE DE PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS Las propuestas deberán ser entregadas y radicadas en la OFICINA DE GESTION
DOCUMENTAL DE LA DIRECCION SECCIONAL ADMINISTRATIVA Y
FINANCIERA DE IBAGUE de la FISCALÍA GENERAL DE LA NACIÓN, ubicada en la
Calle 10. No. 8 – 07 Barrio Belén en Ibagué, ver cronograma. (Oficina auditorio segundo piso –
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Registrando la Hora y Fecha, de recibo de las ofertas). No se aceptan propuestas entregadas y/o
radicadas en oficinas diferentes a la enunciada en el presente ítem.
Sólo se aceptan las propuestas que se presenten dentro del plazo establecido para la presente
Invitación Pública, señalado en el cronograma del presente proceso. Después de esta hora y
fecha límite no se recibirán propuestas.
No se admiten ofertas enviadas por correo electrónico. Son válidas las Propuestas
remitidas por correo certificado, siempre y cuando cumplan con todos los requisitos
contemplados en la presente Invitación Pública y lleguen al sitio indicado con antelación a la
fecha y hora límite de presentación de ofertas.
NOTA 1: Se recuerda a los oferentes que el acceso a las instalaciones de esta Entidad es dispendiosa y demorada, dadas las condiciones de seguridad propias de su razón de ser, por ello se recomienda presentarse con la debida antelación a la hora límite de cierre del plazo de la Convocatoria Pública.
NOTA 2: de conformidad con el Articulo 3.5.3 Numeral 5 la validez mínima de las ofertas que se solicitan será de una
7. REQUISITOS HABILITANTES
7.1. EXPERIENCIA DEL PROPONENTE
El proponente deberá anexar con la propuesta máximo (03) certificación de contratos, en la que
demuestre o acredite su experiencia durante los tres últimos (03) años y hasta la fecha del cierre de
la invitación, cuyo objeto sea similar al objeto del presente contrato. Las certificaciones sumadas
deben ser iguales o superiores al 100% del valor total del presupuesto asignado.
La(s) certificación (es) deberá contar como mínimo con los siguientes aspectos:
Fecha de expedición de la certificación
Nombre de la empresa contratante,
número del contrato, objeto del contrato,
valor total del contrato,
fecha de inicio del contrato,
fecha de terminación del contrato. (En los casos a que haya lugar),
Nombre completo, cargo y número telefónico de la persona que firma la certificación.
7.2. CAPACIDAD JURIDICA
Los proponentes deben cumplir con los siguientes requisitos de orden jurídico:
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7.2.1. CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA FIRMADA
Requisito que se cumple con la firma de la carta de presentación de la oferta por parte de la persona
legalmente facultada.
Debe ser firmada por el proponente: persona natural, representante legal para personas jurídicas,
persona designada para representarlo en caso de consorcio o unión temporal, o apoderado
debidamente constituido, evento en el cual se debe anexar el original del poder autenticado donde se
especifique si se otorga poder para presentar la oferta, o para presentar ésta, participar en todo el
proceso de Selección de Mínima Cuantía FGN 044-2012. En este evento el poder deberá ser
anexado con esas formalidades junto con la carta de presentación de la propuesta. Antecediendo a la
firma, se debe indicar en forma clara el nombre de la persona que suscribe la oferta. La carta de
presentación se deberá diligenciar se expone como guía el formato del ANEXO No. 1 “CARTA
DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA” adjunto a la Invitación.
En la carta de presentación el oferente ya sea en forma individual, en unión temporal o consorcio
deberá manifestar bajo la gravedad de juramento no estar incurso en inhabilidades o
incompatibilidades de que trata el artículo 8 de Ley 80 de 1993 y el artículo 18 de la Ley 1150 de
2007.
7.2.2. DOCUMENTO DE CONFORMACIÓN DEL CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL
Si la oferta es presentada por un Consorcio o una Unión Temporal, se debe anexar el documento de
conformación, debidamente suscrito por sus integrantes, en el cual se dé estricto cumplimiento a lo
establecido en el artículo 7o. de la Ley 80 de 1993, donde se debe:
Indicar en forma expresa si su participación es a título de CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL.
Designar la persona, que para todos los efectos representará el consorcio o la unión temporal.
Señalar las reglas básicas que regulen las relaciones entre los miembros del consorcio o la unión
temporal y sus respectivas responsabilidades.
En el caso de la UNIÓN TEMPORAL, señalar en forma clara y precisa, los términos y extensión
de la participación en la propuesta y en su ejecución y las obligaciones y responsabilidades de cada
uno en la ejecución del contrato, los cuales no podrán ser modificados sin el consentimiento previo
de la Entidad contratante.
Señalar la duración del mismo que no deberá ser inferior a la del contrato y un año más.
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En caso de requerirse aclaraciones sobre los términos consignados en el documento de
conformación del Consorcio o de la Unión Temporal, la FISCALÍA, las solicitará, para lo cual el
proponente cuenta hasta la adjudicación para allegarlos.
(VER ANEXO No. 2)
7.2.3. Certificado de Existencia y Representación Legal: Las personas jurídicas deben
estar constituidas legalmente, registradas en la Cámara de comercio y su objeto
social debe estar relacionado con el de la presente Invitación Pública y debe allegar el
Certificado de Existencia y Representación Legal con una fecha de expedición no mayor a
30 días calendario al cierre de la presente Invitación.
7.2.4. Matrícula Mercantil: Las personas naturales deben tener renovada la Matricula
Mercantil del año 2012 y su actividad debe estar relacionada con el de la presente
Invitación Pública, debe hacer entrega del Registro Mercantil renovado con una fecha de
expedición no mayor a 30 días calendarios al cierre de la presente invitación.
7.2.5. Fotocopia Cédula de Ciudadanía: El oferente deberá adjuntar a la oferta fotocopia de la
cédula de ciudadanía; en el caso de personas jurídicas, uniones temporales y consorcios,
adjuntar la cedula de ciudadanía del Representante Legal.
7.2.6. No ser responsable fiscal. Para el efecto, la FISCALIA GENERAL DE LA
NACION verificará que el proponente no este incluido en el boletín de responsables
fiscales de la Contraloría General de la República.
7.2.7. No registrar sanciones ni inhabilidades vigentes: El proponente o los integrantes del
Consorcio o Unión Temporal, no deberán estar incursos en sanciones ni inhabilidades en el
sistema de Información de Registro de Sanciones e Inhabilidades SIRI. Para lo cual la
Fiscalía General de la Nación verificará en la página Web de la Procuraduría General de la
Nación.
7.2.8. Certificación de Pago de Aportes Parafiscales: Acreditar con la certificación expedida
por el revisor fiscal o el representante legal, persona natural según sea el caso,
encontrarse al día en el pago a los sistemas de salud, pensiones, riesgos profesionales y
aportes a Cajas de Compensación Familiar, ICBF y SENA, cuando hubiere lugar.
7.2.9. el Proponente (Representante Legal), persona natural o los integrantes del Consorcio o
Unión Temporal (los representantes legales de todos sus integrantes). deberán anexar a al
oferta copia de la consulta de los Antecedentes Judiciales Expedido en la pagina Web de la
Policía Nacional
NOTA: el proponente seleccionado deberá aportar los siguientes documentos
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Formato de Beneficiario Cuenta y Constancia Bancaria: El oferente deberá diligenciar el
Formato que se anexa en la parte final de la presente invitación y adjuntarla a la propuesta, así
mismo deberá adjuntar una certificación expedida por al Banco respectivo de la cuenta bancaria
que tenga activa, la cual debe coincidir con el formato.
Fotocopia del RUT (Registro Único Tributario): El proponente deberá adjuntar la fotocopia
simple del registro único tributario, para en caso de resultar adjudicatario del presente proceso de
contratación, se tenga certeza respecto del régimen contributivo al cual pertenece, así como los
descuentos y retenciones a los cuales es sujeto.
La verificación de los requisitos habilitantes técnicos y jurídicos se hará exclusivamente en
relación con el proponente con el precio mas bajo, para los cual se tendrá en cuenta las reglas de
subsanabilidad establecidas en el artículo 2.2.8 del Decreto 0734/2012. En caso que este no
cumpla con los mismos, procederá la verificación del proponente ubicado en el segundo lugar y
así sucesivamente De no lograrse la habilitación, se declarará desierto el proceso.
Encaso de empate: se adoptara lo establecido en el artículo 3.5.4 del Decreto 0734 de 2013
8. ESPEFICIFICACIONS TECNICAS EXIGIDAS
ITEM CARACTERISTICAS OFICINA A
INSTALAR MUNICIPIO
1 Tipo mini Split de 12.000 btu/hr FISCALIA 35 ESPINAL
2 Tipo mini Split de 9.000 btu/hr FISCALIA
LOCAL GUAMO
3 Tipo mini Split de 12.000 btu/hr FISCALIA
LOCAL GUAMO
4 Tipo mini Split de 24.000 btu/hr FISCALIA
LOCAL GUAMO
5 Tipo mini Split de 12.000 btu/hr FISCALIA
LOCAL PURIFICACION
6 Tipo mini Split de 12.000 btu/hr FISCALIA CHAPARRAL
7 Tipo mini Split de 18.000 btu/hr FISCALIA 39 LERIDA
8 Tipo mini Split de 12.000 btu/hr SECR. SECC. LERIDA
9 Tipo mini Split de 12.000 btu/hr FISCALIA 31 LERIDA
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10 Tipo mini Split de 12.000 btu/hr FISCALIA
LOCAL AMBALEMA
11 Tipo mini Split de 12.000 btu/hr FISCALIA
LOCAL
ARMERO
GUAYABAL
12 Tipo mini Split de 9.000 btu/hr C.T.I MARIQUITA
13 Tipo mini Split de 9.000 btu/hr FISCALIA 43
SECC. MELGAR
14 Tipo mini Split de 18.000 btu/hr FISCALIA 43
SECC. MELGAR
15 Tipo mini Split de 18.000 btu/hr FISCALIA
LOCAL CUNDAY
Los equipos se instalaran apropiadamente, en cada oficina en las posiciones más
convenientes para el máximo aprovechamiento del mismo.
Se debe incluir las acometidas eléctricas , drenajes de agua , soportes si es el caso , tubería
de refrigeración debidamente aislada, las acometidas serán protegidas con canaleta en PVC
y las demás actividades y materiales requeridos para garantizar que el inmueble quede en
perfecto estado, tal cual como se encontró inicialmente
se entregara los equipos funcionando apropiadamente
Los equipos se instalaran con refrigerante R-22, control remoto,.
Los equipos y materiales serán de primera calidad libre de defectos
El proveedor deberá presentar la garantía de fabricación de cada uno de los bienes
suministrados
8.1 OFERTA ECONOMICA (DILIGENCIAR ANEXO 3)
El Proveedor deberá diligenciar en su totalidad el cuadro relacionado a continuación el cual se
constituye en la Oferta Económica, el cual deberá ser incluido en la propuesta en hoja separada,
los valores deben incluir el IVA y todos los costos directos e indirectos para la ejecución del
objeto a contratar, su no presentación genera el rechazo de la oferta.
ITE
M CARACTERISTICAS OFICINA
MUNICIPI
O
CA
NT
VALOR
UNITA
RIO
VAL
OR
I.V.
A
VALOR
TOTAL
INSTALA
DO
1 Tipo mini Split de 12.000
btu/hr FISCALIA
35 ESPINAL 1
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2
Tipo mini Split de 9.000
btu/hr
FISCALIA
LOCAL
GUAMO
1
3
Tipo mini Split de 12.000
btu/hr
FISCALIA
LOCAL
GUAMO
1
4
Tipo mini Split de 24.000
btu/hr
FISCALIA
LOCAL
GUAMO
1
5 Tipo mini Split de 12.000
btu/hr
FISCALIA
LOCAL
PURIFICACI
ON 1
6 Tipo mini Split de 12.000
btu/hr FISCALIA
CHAPARRA
L 3
7 Tipo mini Split de 18.000
btu/hr
FISCALIA
39 LERIDA 1
8 Tipo mini Split de 12.000
btu/hr
SECR.
SECC. LERIDA 1
9 Tipo mini Split de 12.000
btu/hr
FISCALIA
31 LERIDA 1
10 Tipo mini Split de 12.000
btu/hr
FISCALIA
LOCAL
AMBALEM
A 1
11 Tipo mini Split de 12.000
btu/hr
FISCALIA
LOCAL
ARMERO
GUAYABAL 1
12 Tipo mini Split de 9.000
btu/hr
C.T.I MARIQUIT
A 3
13
Tipo mini Split de 9.000
btu/hr
FISCALIA
43 SECC. MELGAR 3
14 Tipo mini Split de 18.000
btu/hr
FISCALIA
43 SECC. MELGAR 1
15 Tipo mini Split de 18.000
btu/hr
FISCALIA
LOCAL CUNDAY 1
TOTALES
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Aspectos y condiciones técnicas:
El valor de la Oferta Global no puede exceder el valor del presupuesto estimado para la
presente contratación, en caso de que la oferta supere dicho valor, la oferta será rechazada
El oferente deberá garantizar la disponibilidad de todos los productos y servicios, en las
cantidades y especificaciones técnicas requeridas por la Fiscalía.
Dado el caso que la Fiscalía por necesidades del servicio requiera servicios diferentes a los
contemplados en el cuadro descriptivo y de cantidades, la Entidad al momento de la
suscripción del contrato respectivo podrá ajustar las cantidades de los mismos dependiendo
de los precios ofertados y el contratista estará en la capacidad de suministrar dichos
elementos a cargo del presente proceso contractual, por cambio de alguno o algunos que se
encuentren relacionados en el mismo, siempre y cuando correspondan al objeto contractual,
para lo cual previamente deberá presentar cotización de los elementos requeridos, para que
sean autorizados por parte del supervisor del contrato y por el Director Seccional
Administrativo y Financiero. Una vez autorizados se procederá al suministro de los
mismos.
En todo caso la Fiscalía se reserva el Derecho de Ajustar las cantidades de los servicios
requeridos dependiendo de los precios más convenientes para la Entidad, de tal manera que
se pueda ajustar hasta el valor del presupuesto destinado en cada caso y hasta el valor
global del presupuesto oficial destinado a la contratación.
Los precios ofertados deberán estar ajustados a los precios del mercado. La Fiscalía General
de la Nación Seccional Ibagué a través del comité evaluador se reserva el derecho de
verificar los precios del oferente frente a los precios del mercado. En caso de encontrarse
diferencias en los precios del oferente que superen de manera exorbitante los precios del
mercado podrá rechazar la oferta con el análisis y justificación pertinente.
.
8.3 OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA
Será obligación primordial del contratista cumplir con las condiciones y especificaciones
técnicas exigidas por la Fiscalia y presentadas en la propuesta.
Responder por el pago de todos los impuestos, tasas, contribuciones o participaciones tanto
en el ámbito Nacional, Departamental y Municipal que se causen en razón del desarrollo,
ejecución y liquidación del contrato.
Disponer del personal, necesario para la correcta y optima ejecución del objeto contratado.
Responder por el pago de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones de todo el
personal que ocupe en la ejecución del contrato, así como los aportes a los sistemas de
salud, riesgos profesionales, pensionales y aportes parafiscales que le correspondan.
Las relacionadas en la propuesta que se acepte las cuales formarán parte del contrato.
Garantizar la calidad de los bienes y servicios ofrecidos.
Acatar las respectivas órdenes impartidas por el Supervisor del contrato.
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Responsabilizarse de todo daño que se ocasione desde su comienzo hasta la terminación a
terceros y a la Fiscalía durante la ejecución del contrato.
Mantener a la Fiscalía indemne y libre de toda perdida o reclamo, demanda, pago de
litigios, acción legal, reindivicación y fallos de cualquier especie o naturaleza, que se
entable o que pueda entablarse en contra de éstos, por causa de acciones u omisiones en que
incurra el CONTRATISTA, sus agentes, subcontratistas o empleados, durante la ejecución
del contrato o en la guarda del mismo.
9. SUPERVISIÓN DEL CONTRATO
La Supervisión y responsabilidad respecto del seguimiento y control de la contratación estará a
cargo del servidor que designe la Direccion Seccional Administrativa y Financiera Ibague, a través
del cual se tramitarán todas las cuestiones relativas a su desarrollo y será quien certifique la
ejecución de la orden de compra. Sus funciones, además de las que determine la Ley y los
respectivos reglamentos serán las que se encuentran consignadas en el Manual de Contratación de la
Fiscalía General de la Nación: 1) Verificar que EL CONTRATISTA cumpla con el objeto del
contrato dentro del término estipulado para tal fin. 2) Corroborar y certificar, que EL
CONTRATISTA cumpla con las condiciones ofrecidas para la compra venta e instalación de los
equipos de aire acondicionado objeto de este contrato. 3) Informar a la Dirección Seccional
Administrativa y Financiera de Ibagué, acerca del incumplimiento de las obligaciones contractuales
por parte del CONTRATISTA, para que se inicien las acciones legales correspondientes. 4) A
exigir al CONTRATISTA recibo de pago de los aportes parafiscales, seguridad social, salud,
pensiones y nómina del personal que se encuentra vinculado prestando el servicio objeto del
presente contrato. Lo anterior debe hacerse en estricta observancia de la ley, y se entiende este
como un requisito obligatorio para legalizar la cuenta de cobro mensualmente. 5) Las demás que le
sean propias al cumplimiento de sus funciones, tendientes a garantizar la ejecución idónea del
objeto contratado.
10. FUNDAMENTOS JURIDICOS QUE SOPORTAN LA MODALIDAD DE
SELECCION: Teniendo en cuenta la naturaleza jurídica del contrato a celebrar, las normas aplicables a
esta contratación están basadas en el régimen de la contratación estatal Ley 80 de 1993 y ley
1150 de 2007, Ley 1474 de 2011 al igual que su Decreto Reglamentario No. 0734 de abril 13 de
2012.
10.1 M O D A L I D A D D E S E L E C C I Ó N D E L C O N T R A T I S T A : La selección del contratista en el presente proceso se adelantará mediante la Modalidad de Mínima
Cuantía de conformidad con lo establecido en el numeral 5 del artículo 2 de la ley 1150 de 2007,
adicionado mediante Articulo 94 de la Ley 1474 de 2011, y reglamentado mediante Capitulo V del
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titulo III del Decreto 734 del 13 de Abril/2012, Articulo 3.5.1 y teniendo en cuenta el que la
presente contratación no excede el (10%) de la menor cuantía del presupuesto oficial de la entidad.
11. PRESUPUESTO ESTIMADO
La FISCALIA GENERAL DE LA NACION ha definido como presupuesto oficial la suma de
CINCUENTA Y DOS MILLONES QUINIENTOS MIL PESOS MCTE ($52.500.000.oo)
incluido IVA y todos los costos directos e indirectos y los impuestos nacionales a que haya lugar. Según consta en el Certificado de Disponibilidad No. SIIF 2412 del 23-2-2012, expedido por el
Analista de Presupuesto de la Dirección Seccional Administrativa y Financiera.
12. PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN Y PUBLICIDAD A TRAVES DEL SECOP:
Se seleccionara el proponente que presente la propuesta con el precio mas bajo y se procederá a
la verificación de los requisitos habilitantes técnicos y jurídicos, para lo cual se tendrá en cuenta
las reglas de subsanabilidad establecidas en el Articulo 2.2.8 del Decreto 0734/2012. En caso que
este no cumpla con los mismos, procederá la verificación del proponente ubicado en el segundo
lugar y así sucesivamente. De no lograrse la habilitación, se declarará desierto el proceso. De
igual manera se adjudicará el presente proceso si sólo se presenta una sola oferta, siempre y
cuando cumpla con los requisitos habilitantes, los precios ofrecidos estén ajustados a los precios
del mercado, siempre que la oferta satisfaga los requerimientos contenidos en la presente Invitación
Pública.
La adjudicación del presente proceso se efectuará en forma Total. NO aceptarán propuestas
alternativas o que no hayan cotizado la totalidad de los ítems requeridos.
En caso de empate a menor precio, la entidad adjudicara a quien haya entregado su propuesta
primero entre los empatados, según el orden cronológico de entrega de las mismas.
Todos los actos y documentos se publicaran en el SECOP.
La comunicación de aceptación junto con la oferta constituye para todos los efectos el
contrato celebrado.
Nota: La oferta con el precio más bajo será aquella cuya sumatoria de todos los
ítems cotizados corresponda a la más baja frente a las demás ofertas. Para ello se tendrá en
cuenta únicamente las ofertas que coticen la totalidad de los ítems relacionados en los
cuadros de oferta económica; no se aceptarán ofertas que no hayan cotizado la totalidad de
los ítems.
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13. TIPO DE CONTRATO
El Tipo de contrato a celebrar será contrato de compraventa
13.1 GARANTIAS DERIVADAS DEL INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO
El oferente que resulte seleccionado en el presente proceso de Contratación deberá constituir a
favor de la Fiscalía General de la Nación Seccional Ibagué Nit. 800.187.590-9, una Garantía
Única que se formalizará en una Póliza de Seguro, expedida por una Compañía de Seguros,
debidamente establecida en Colombia. Esta póliza se distribuirá en el cubrimiento de los
siguientes riesgos que afectan la ejecución del contrato (Según Decreto 0734 del 13 de abril
/2012):
CLASE DE
RIESGO %
Justificación Sobre el
valor VIGENCIA
Cumplimiento
del Contrato 20%
Perjuicios directos del
incumplimiento total o parcial de
las obligaciones nacidas del
contrato o de su cumplimiento
tardío o de su cumplimiento
defectuoso, cuando son imputables
al contratista garantizado.
Total del
Contrato
Término de
Duración y
Cuatro
Meses más
Pago de
Salarios,
Prestaciones
Sociales legales
e
indemnizaciones
laborales
5%
Cubrir a la entidad de los
perjuicios que se le ocasiones como
consecuencia del incumplimiento
de las obligaciones laborales
imputables al contratista.
Total del
Contrato
Término de
Duración y
Tres (3)
años más
Calidad y
correcto
funcionamiento
de los bienes y
equipos
20% Cubrir a al entidad en caso de que
los equipos no presenten la calidad
y el correcto funcionamiento
esperado
Del
Contrato Término de
Duración y
Cuatro
Meses más
Dicha garantía deberá tomarse dentro de los TRES (3) días hábiles siguientes a la fecha
de suscripción del contrato y será constituida por una compañía de Seguros legalmente
autorizada para funcionar en Colombia, cuya vigencia será desde la fecha de suscripción del
contrato y de acuerdo a los términos pactados en el mismo.
Dichos amparos se justifican teniendo en cuenta las siguientes consideraciones:
CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO: Esta póliza se requiere con el objeto de asegurarle a la
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Entidad que se cumplan las condiciones del contrato, por eventualidades que pudieran suceder
como consecuencia de situaciones externas al mismo contrato, como la liquidación del
proveedor o la insolvencia del mismo, así como en cuanto al incumplimiento de las
especificaciones técnicas de los elementos objeto de la contratación.
CALIDAD Y CORRECTO FUNCIONAMIENTO DE LOS BIENES Y EQUIPOS
SUMINISTRADOS. El amparo de calidad y correcto funcionamiento de los bienes y equipos
suministrados cubrirá a la entidad estatal contratante de los perjuicios imputables al contratista
garantizado, (i) derivados de la mala calidad o deficiencias técnicas de los bienes o equipos por él
suministrados, de acuerdo con las especificaciones técnicas establecidas en el contrato, o (ii) por
el incumplimiento de los parámetros o normas técnicas establecidas para el respectivo bien o
equipo.
PAGO DE SALARIOS, PRESTACIONES SOCIALES LEGALES E INDEMNIZACIONES
LABORALES. El amparo de pago de salarios, prestaciones sociales legales e indemnizaciones
laborales cubrirá a la entidad estatal contratante de los perjuicios que se le ocasionen como
consecuencia del incumplimiento de las obligaciones laborales a que esté obligado el contratista
garantizado, derivadas de la contratación del personal utilizado para la ejecución del contrato
amparado en el territorio nacional. Esta garantía no se aplicará para los contratos que se ejecuten
en su totalidad fuera del territorio nacional por personal contratado bajo un régimen jurídico
distinto al nacional
14. GARANTIA PENAL PECUNIARIA:
En caso de incumplimiento de las obligaciones contractuales por parte del Contratista, este debe
pagar a la FISCALIA una suma equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del Contrato, la
cual podrá ser descontada al momento de liquidarse el mismo. EL CONTRATISTA renuncia
expresamente a todo requerimiento judicial, para efectos de constitución en mora.
Como una de las obligaciones del contratista debe incluirse adicionalmente que en caso de
presentarse un hecho que ocasione daño a terceros o bienes ajenos por parte del contratista, con
bienes de la entidad contratante. En este evento el riesgo de generar o provocar daños en terceros o
bienes ajenos será asumido por el contratista, por cuanto el control y la ejecución de actividades con
bienes objeto del presente contrato y de propiedad de la Fiscalía es directamente del contratista.
Por lo cual en caso de incumplimiento se hará efectiva la cláusula Penal Pecuniaria.
15. CLAUSULA INDEMNIDAD:
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El contratista deberá mantener a la Fiscalía General de la Nación de conformidad al artículo 5.1.6
del Decreto 0734 de 2012 libre de cualquier daño o perjuicio originado en reclamaciones de
terceros y que se deriven de sus actuaciones o de las de sus subcontratistas o dependientes.
16. GARANTIA MINIMA PRESUNTA:
El contratista debe responder por la garantía mínima presunta y por vicios ocultos que correspondan
al objeto contractual.
17. LIQUIDACION
El Contrato que se presente será objeto de liquidación de conformidad con el artículo 11 de la Ley
1150 de 2007, procedimiento que deberá efectuarse dentro de los cuatro (4) meses siguientes a su
vencimiento. En caso en que el Contratista no se presente a la liquidación previa notificación o
convocatoria que le haga la Entidad, o no se llegue a un acuerdo sobre su contenido, la Entidad
tendrá la facultad de liquidar en forma unilateral dentro de los dos (2) meses siguientes, de
conformidad con lo dispuesto en el artículo 136 del C.C.A. PARÁGRAFO PRIMERO: Si vencido
el plazo anteriormente no se ha realizado la liquidación, la misma podrá ser realizada en cualquier
tiempo dentro de los dos años siguientes al vencimiento del término a que se refieren los incisos
anteriores, de mutuo acuerdo o unilateralmente, sin perjuicio de lo previsto en el artículo 136 del
C.C.A. PARAGRAFO SEGUNDO: El CONTRATISTA tendrá derecho a efectuar salvedades a la
liquidación por mutuo acuerdo y en este evento la liquidación procederá en relación con los
aspectos que no hayan sido objeto de acuerdo. PARAGRAFO TERCERO: El supervisor enviará a
la Sección de Servicios Administrativos el acta de liquidación, en medio físico, para su revisión y
trámite de firma del Ordenador del Gasto, en los días siguientes a su vencimiento, a la expedición
del acto administrativo que ordene su terminación o a la fecha del acuerdo que la disponga.
ORIGINAL FIRMADO
SONIA MARGARITA ONTIVEROS GIL
DIRECTORA SECCIONAL ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA DE IBAGUE ( E)
Elaboro: Rodolfo Moreno
Reviso: Jover Diaz Rojas -Analista de Servicios Administrativos
Maria Lady Diaz Agudelo- Abogada Asistente
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ANEXO No.1
CARTA DE PRESENTACION DE LA PROPUESTA
PERSONA NATURAL O JURIDICA
Ibagué,
Señores
FISCALÍA GENERAL DE LA NACIÓN
DIRECCIÓN SECCIONAL ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA DE IBAGUÉ
Ciudad.-
Referencia: PROCESO DE MINIMA CUANTIA FGN _______
El suscrito, _________________________, en calidad de representante legal de
__________________________ y de acuerdo con las especificaciones contenidas en los
documentos del proceso de Selección Abreviada de Menor Cuantía de la referencia, hago la
siguiente propuesta para la invitación de Mínima cuantía de la referencia , y en caso de que sea
aceptada por la FISCALÍA, me comprometo a firmar el contrato correspondiente. Además declaro:
Que ninguna persona o entidad distinta de las aquí nombradas tiene intereses en esta propuesta ni en
el contrato que como consecuencia de ella llegare a celebrarse y que por consiguiente sólo
compromete a los firmantes.
Que conozco las especificaciones y demás documentos del proceso del presente proceso de
selección.
Que conozco las disposiciones legales que rigen el presente proceso de selección.
Que he recibido las siguientes adendas __________ (indicar el número y la fecha de cada uno).
Que me comprometo a ejecutar totalmente el objeto de la contratación por el plazo que dure la
vigencia de las pólizas a contratar y si estas son prorrogadas su plazo se extenderá por el mismo
término.
Iniciaré el cumplimiento de las obligaciones tan pronto se me comunique la selección, con el fin de
asesorar a la Entidad en la administración de los seguros que requiere.
Que si se me adjudica el contrato me comprometo a otorgar las garantías requeridas, y a suscribir
éstas, y aquel dentro de los términos señalados para ello.
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Así mismo, me comprometo a mantener vigentes, bajo las mismas o mejores coberturas y
condiciones técnicas, las pólizas de responsabilidad civil por errores y omisiones. Obligándome a
mantenerlas vigentes y a acreditar el deber, haciendo entrega oportuna de cada renovación.
Que la presente propuesta consta de _________, folios debidamente numerados, de los cuales los
siguientes gozan de reserva legal (enunciarlos y mencionar el fundamento legal o constitucional en
el cual sustentan su afirmación). De no hacerlo, la FISCALÍA asumirá que todos los documentos de
la propuesta son de carácter público.
Que nos obligamos a mantener en reserva toda la información que se nos suministre y a la que
tengamos acceso durante, o con ocasión, del presente convocatoria, para lo cual nos
comprometemos a no divulgar ningún tipo de información de proyectos, planes presupuestados,
planes contingentes, planes eventuales, informes, estudios, documentos de la FISCALÍA, que
obren, reposen o se reciban en la entidad y a los que tengamos acceso, reclamaciones, información
verbal, electrónica, pericial, experticios técnicos, jurídicos o económicos y demás información que
exista o llegare a existir durante el presente proceso y un año más, contado a partir de la fecha de
terminación del proceso. Esta reserva se entiende de manera especial para el caso de los corredores
de reaseguros y demás compañías que pudieran tener interés en la información que pudiera
suministrar la entidad, con ocasión de la contratación de su programa de seguros incluyendo su
etapa precontractual y actividad contractual de la contratación de dicho programa:
Así mismo declaramos BAJO LA GRAVEDAD DE JURAMENTO, sujeto a las sanciones
establecidas en el Artículo 442 del código penal (Ley 599/00):
Que la información contenida en la propuesta es verídica y que asumimos total responsabilidad
frente a la FISCALÍA cuando los datos suministrados son falsos o contrarios a la realidad, sin
perjuicio de lo dispuesto en el código penal y demás normas concordantes.
Que ni la sociedad, ni sus socios, ni yo nos hallamos incursos en ninguna de las causales de
inhabilidad e incompatibilidad establecidas en el Art. 8y 57 de la Ley 80 de 1993 y demás normas
sobre la materia y que tampoco nos encontramos en ninguno de los eventos de prohibiciones
especiales para contratar con el Estado. En especial, manifestamos que no nos hallamos reportados
en el boletín de responsables fiscales vigente, expedido por la contraloría General de la República,
de acuerdo con lo previsto en el artículo 60 de la Ley 610 de 2000, en concordancia con el numeral
4 del artículo 38 de la Ley 734 de 2002.
Que nosotros, nuestros directivos, el equipo de trabajo con que se ejecutarán los servicios
contratados, no nos encontramos incursos en conflicto de interés, y en el evento en que se presente
cualquier circunstancia de ese tipo, solicitaremos al jefe de la entidad o su delegado, que se decida
si puede continuar en el proceso de selección.
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Que hemos cumplido con el pago de los aportes de nuestros empleados a
los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las cajas de
Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio
nacional de Aprendizaje, durante _____ ( ) meses, incluyendo los últimos seis
(6) meses anteriores a la fecha de cierre de esta invitación.
“Manifiesto bajo la gravedad de juramento que los recursos de la empresa que represento provienen
de actividades lícitas.”
Acompaño los documentos exigidos en el Pliego de condiciones y los propios de nuestra oferta.
Cordialmente,
Nombre
Nit ó C.C. No._____________ de ___________________
Teléfonos, fax. Ciudad
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ANEXO 2.
CARTA SOBRE CONFORMACION DE CONSORCIOS O UNIONES TEMPORALES
Ciudad y Fecha
Señores
FISCALIA GENERAL DE LA NACION
Dirección Seccional Administrativa y Financiera
Ibagué
Apreciados señores:
Los abajo firmantes, manifestamos a través de este documento que hemos convenido asociarnos en
Consorcio ( ) Unión Temporal ( ), para participar en la Invitación de Mínima Cuantía, de la
Dirección Seccional Administración y Financiera, cuyo objeto consiste en ______________
Por lo anterior expresamos lo siguiente:
La duración de este Consorcio ( ) Unión Temporal ( ) será igual al del término de Ejecución y
liquidación del contrato y un año más.
El Consorcio ( ) Unión Temporal ( ) está integrado por:
NOMBRE
IDENTIFICACION O
NIT
ITEM A
REALIZAR
PORCENTAJE DE
PARTICIPACION
El representante del Consorcio ( ) Unión Temporal ( ) es: ______________ identificado con C.C.
No._________ de ________ quien está expresamente facultado para firmar el contrato y tomar
todas las determinaciones que fuesen necesarias al respecto, con amplías y suficientes facultades.
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La responsabilidad de los integrantes del Consorcio ( ) Unión Temporal ( ) es solidaria de
conformidad con las Leyes 80 de 1.993, 1150 de 2007
Que ninguno de los integrantes del Consorcio o Unión Temporal se encuentran incurso en alguna
causal de inhabilidad e incompatibilidad señaladas en la Constitución Política, y las Leyes 80 de
1.993, 1150 de 2007 y demás normas concordantes.
Designar la persona, que para todos los efectos representará el consorcio o la unión temporal.
Señalar las reglas básicas que regulen las relaciones entre los miembros del consorcio o la unión
temporal y sus respectivas responsabilidades.
En el caso de la UNIÓN TEMPORAL, señalar en forma clara y precisa, los términos y extensión
de la participación en la propuesta y en su ejecución y las obligaciones y responsabilidades de cada
uno en la ejecución del contrato, los cuales no podrán ser modificados sin el consentimiento previo
de la Entidad contratante.
Señalar la duración del mismo que no deberá ser inferior a la del contrato y un año más.
Para constancia se firma en _____________ a los____ días del mes de _______ de 2012
Atentamente,
Nombres
Nombre y firma de los integrantes del Consorcio ( ) Unión temporal ( ).
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OFERTA ECONOMICA (ANEXO 3)
El Proveedor deberá diligenciar en su totalidad el cuadro relacionado a continuación el cual se
constituye en la Oferta Económica, el cual deberá ser incluido en la propuesta en hoja separada,
los valores deben incluir el IVA y todos los costos directos e indirectos para la ejecución del
objeto a contratar, su no presentación genera el rechazo de la oferta.
ITE
M CARACTERISTICAS OFICINA MUNICIPIO
CA
N
VALOR
UNITAR
IO
VALO
R
I.V.A
VALOR
TOTAL
INSTALA
DO
1 Tipo mini Split de 12.000
btu/hr
FISCALIA
35 ESPINAL 1
2 Tipo mini Split de 9.000
btu/hr
FISCALIA
LOCAL
GUAMO 1
3 Tipo mini Split de 12.000
btu/hr
FISCALIA
LOCAL
GUAMO 1
4 Tipo mini Split de 24.000
btu/hr
FISCALIA
LOCAL
GUAMO 1
5 Tipo mini Split de 12.000
btu/hr
FISCALIA
LOCAL
PURIFICACI
ON 1
6 Tipo mini Split de 12.000
btu/hr FISCALIA
CHAPARRA
L 3
7 Tipo mini Split de 18.000
btu/hr
FISCALIA
39 LERIDA 1
8 Tipo mini Split de 12.000
btu/hr
SECR.
SECC. LERIDA 1
9 Tipo mini Split de 12.000
btu/hr
FISCALIA
31 LERIDA 1
10 Tipo mini Split de 12.000
btu/hr
FISCALIA
LOCAL AMBALEMA 1
11 Tipo mini Split de 12.000
btu/hr
FISCALIA
LOCAL
ARMERO
GUAYABAL 1
12 Tipo mini Split de 9.000
btu/hr
C.T.I MARIQUITA 3
13 Tipo mini Split de 9.000
btu/hr
FISCALIA
43 SECC. MELGAR 3
14 Tipo mini Split de 18.000
btu/hr
FISCALIA
43 SECC. MELGAR 1
15 Tipo mini Split de 18.000
btu/hr
FISCALIA
LOCAL CUNDAY 1
TOTALES
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OFERTA ECONÓMICA PAGIAN 2
Aspectos y condiciones técnicas:
El valor de la Oferta Global no puede exceder el valor del presupuesto estimado para la
presente contratación, en caso de que la oferta supere dicho valor, la oferta será rechazada
El oferente deberá garantizar la disponibilidad de todos los productos y servicios, en las
cantidades y especificaciones técnicas requeridas por la Fiscalía.
Dado el caso que la Fiscalía por necesidades del servicio requiera servicios diferentes a los
contemplados en el cuadro descriptivo y de cantidades, la Entidad al momento de la
suscripción del contrato respectivo podrá ajustar las cantidades de los mismos dependiendo
de los precios ofertados y el contratista estará en la capacidad de suministrar dichos
elementos a cargo del presente proceso contractual, por cambio de alguno o algunos que se
encuentren relacionados en el mismo, siempre y cuando correspondan al objeto contractual,
para lo cual previamente deberá presentar cotización de los elementos requeridos, para que
sean autorizados por parte del supervisor del contrato y por el Director Seccional
Administrativo y Financiero. Una vez autorizados se procederá al suministro de los
mismos.
En todo caso la Fiscalía se reserva el Derecho de Ajustar las cantidades de los servicios
requeridos dependiendo de los precios más convenientes para la Entidad, de tal manera que
se pueda ajustar hasta el valor del presupuesto destinado en cada caso y hasta el valor
global del presupuesto oficial destinado a la contratación.
Los precios ofertados deberán estar ajustados a los precios del mercado. La Fiscalía General
de la Nación Seccional Ibagué a través del comité evaluador se reserva el derecho de
verificar los precios del oferente frente a los precios del mercado. En caso de encontrarse
diferencias en los precios del oferente que superen de manera exorbitante los precios del
mercado podrá rechazar la oferta con el análisis y justificación pertinente.
Los equipos se instalaran apropiadamente, en cada oficina en las posiciones más
convenientes para el máximo aprovechamiento del mismo.
Se debe incluir las acometidas eléctricas , drenajes de agua , soportes si es el caso , tubería
de refrigeración debidamente aislada, las acometidas serán protegidas con canaleta en PVC
y las demás actividades y materiales requeridos para garantizar que el inmueble quede en
perfecto estado, tal cual como se encontró inicialmente
se entregara los equipos funcionando apropiadamente
Los equipos se instalaran con refrigerante R-22, control remoto,.
Los equipos y materiales serán de primera calidad libre de defectos
El proveedor deberá presentar la garantía de fabricación de cada uno de los bienes
suministrados
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OFERTA ECONÓMICA PAGIAN 3
PROPONENTE:
NOMBRE: _____________________________________________________
C.C/NIT.: ______________________________________________________
NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL: ___________________________
FIRMA: ________________________________________________________
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INFORMACION BENEFICIARIO CUENTA
1.- INFORMACION
GENERAL
Persona Natural Persona Jurídica Otro Cual?
Razón Social o Nombre (de acuerdo como aparece en el Certificado de Cámara de Comercio para Personas
Jurídica,
o en la Cédula de Ciudadanía para Personas Naturales).
NIT Cedula de Ciudadanía Otros Cual
DV
País Ciudad
Direccion
Teléfono (s) Fax:
Dirección Electrónica
2.- INFORMACION DE LA CUENTA ENTIDAD
FINANCIERA:
(A utorizo para que los pagos se realicen mediante consignación o abono en cuenta, acorde con la siguiente
inf ormación)
Entidad Bancaria
Sucursal Ciudad
Cuenta: Ahorros Corriente Nal. Extranjera
Numero
Nota: Al presente formato se tiene que anexar el Certificado de la Entidad Financiera a que pertenece la Cuenta.
3.- INFORMACION
TRIBUTARIA:
(Si es Gran Contribuyente o Autorretenedor , indique el número de resolución de la DIAN y la
fecha ).
Régimen Tributario: Común Simplificado Persona Natural
Autorretenedor Si No Número de Resolución DIAN
Gran Contribuyente Si No Número de Resolución DIAN
Entidad sin animo de
lucro
Si No
Actividad (es) Económica (s) Número de Código % X 1.000
4.- INFORMACION
JURIDICA
Embargos Si No
Certifico que los datos anteriorm ente relacionados s on fidedignos , por lo cual podrán s er utilizados en
los contratos que celebre con la
Fis calía General de la nación, igualm ente m e com prom eto a actualizar la inform ación, s i s e pres entan m
odificaciones en cualquiera de los
datos s um inis trados (Ley 80 de 1993, Núm . 7, Artículo 26 y 52, Decreto 7289 de 2004, Artículo 16, Ley de
Pres upues to.
FIRMA Y SELLO REPRESENTANTE LEGAL O CONTRATISTA
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