INVERSION EN INFRAESTRUCTURA Y
MOBILIARIO 2013Dirección Nacional de Administración
Gerencia de Infraestructura
INVERSION PROYECTOS EN
EJECUCION 2012 Y PROYECTADOS 2013
TOTAL :
1,657 PROYECTOSINVERSION: $ 63,358,164.78
700 proyectos
$ 34,856,651.81
957 Proyectos
$ 28,501,512.96
PROYECTOS EN EJECUCION Y CONTRATADOS EN EL
AÑO 2012 ( ARRASTRE 2012 PARA 2013)
PROYECTOS PROGRAMADOS AÑO
2013
INVERSION PROYECTOS (REHABILITACION Y/O CONSTRUCCION, REPARACIONES, Y MOBILIARIO) EN EJECUCION Y CONTRATADOS
EN EL AÑO 2012 Y PERIODO 2013
106 PROYECTOS$ 28,248,250.39
FINANCIAMIENTOS:BCIE, PEIS,COREA,
FUNDASAL, JAPON, GOES, PROEDUCA, KIMBERLY -CLARK
316 PROYECTOS $5,583,620.69FINANCIAMIENTOS:
PEIS, FEPADE, CANADA, A,LBA PETROLEO, JAPON,
GOES PROEDUCA
208 PROYECTOS $ 748,778.71FINANCIAMIENTOS:
PEIS, PACSES
70 PROYECTOS$ 276,002.01
FINANCIAMIENTOS:BCIE, PACSES
PROYECTOS EN EJECUCION Y CONTRATADOS EN EL AÑO 2012. (ARRASTRE 2012)
REHABILITACION Y/O CONSTRUCCION
REPARACIONES DOTACION DE MOBILIARIO
57 PROYECTOS$ 20,307,284.17
FINANCIAMIENTOS:B AID, APRODEHNI, ASAMBLEA
LEGISLATIVA, BCIE, COMANDO SUR, COOPERACION ITALIANA EITP, GOB.
JAPON, GOES, KIMBERLY-CLARK-USAID
190 PROYECTOS $ 2,540,592.02
FINANCIAMIENTOS:BANCO MUNDIAL EITP, COMANDO
SUR, CRUZ ROJA SALVADOREÑA, FEPADE - OTROS COOPERANTES,
GOES, INTERVIDA, VMVDU
485 PROYECTOS $ 2,783,039.52
FINANCIAMIENTOS:
BANCO MUNDIAL EITP, GOES
225 PROYECTOS$ 2,870,597.25
FINANCIAMIENTOS:BANCO MUNDIAL EITP, GOES,
COOPERACION ITALIANA , PACSES, BCIE, USAID/CARE - SIS, MINEC
PROYECTOS PROGRAMADOS AÑO 2013
REHABILITACION Y/O CONSTRUCCION
REPARACIONESDISEÑO DE CARPETAS,
LEVANTAMIENTOS TOPOGRAFICOS
DOTACION DE MOBILIARIO
REHABILITACION Y/O CONSTRUCCION
REPARACIONESDOTACION DE MOBILIARIO
DISEÑO DE CARPETAS, LEVANT. TOPOGRAF, BIODIGESTORES Y DOTACION DE AGUA SEGURA
IMPACTO
CONTRIBUIR A LA MEJORA DE LA CALIDAD EDUCATIVA EN MAS DE 600 CENTROS EDUCATIVOS, OFRECIENDO SEGURIDAD EN LOS ESPACIOS CRITICOS QUE PRESENTAN ESTOS CENTROS ESCOLARES, DENTRO DE LOS CUALES SE BENEFICIARAN CON REHABILITACION Y /O REPARACION 140 CENTROS ESCOLARES DEL PROGRAMA DE EITP, Y SE DOTARA DE MOBILIARIO A 482 DE ESTE MISMO PROGRAMA
CONTRIBUIR EN EL CUMPLIMIENTO DE METAS DEL PROGRAMA DE MEJORAMIENTOS DE AMBIENTES FISICO ESTABLECIDO EN EL PLAN SOCIAL EDUCATIVO, EN EL MARCO DE LAS EIITP.
CONTAR CON ESTUDIO IDENTIFICACION DE INFRAESTRUCTURA EN RIESGO EN EL AMSS PARA REALIZAR PREVENCIONES A DESASTRES NATURALES
IMPACTO
REHABILITAR Y/O CONSTRUIR
163 C. E
REPARAR 506 C.E.
DOTAR DE MOBILIARIO A
693 C.E.
METAS PRIORITARIAS DE LA GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA PARA AÑO 2013
ACTUALIZACION DE DATOS EN SISTEMA DE INFORMACION GEOGRAFICA SIG
1.
IMPLEMENTAR EL PLAN CONTINGENCIAL EN LOS CENTROS ESCOLARES EVALUADOS EN EL ESTUDIO REALIZADO POR EL MARN EN EL AMSS , A FIN DE PREVENIR EL USO DE ESPACIOS CON RIESGO
2.
CONTRIBUIR A LA MEJORA DE LA CALIDAD EDUCATIVA REHABILITAR 163 C.E.
3.
4.
CONTRIBUIR A LA MEJORA DE LA CALIDAD EDUCATIVA REPARAR 506 C.E.
AREA PRIORITARIA: REHABILITACION Y O CONSTRUCCION DE CENTROS ESCOLARES
PROBLEMAS PRINCIPALES
• PRESION Y RECLAMO DE LOS CE PORQUE NO INICIAN LOS PROYECTOS• FUNCIONAMIENTO DE LOS CE EN CONDICIONES ANTIPEDAGOGICAS
• RECLAMOS DE PROVEEDORES POR FALTA DE PAGOS Y LIQUIDEZ
META OBSTACULOSMAGNITUD
SOLUCIONESALTA MEDIA BAJA
CONTRIBUIR A LA MEJORA DE LA CALIDAD EDUCATIVA REHABILITAR 163 C.E.
•PAGOS OPORTUNOS
NO SE EJECUTARAN LOS PROYECTOS EN EL PERIODO ESTABLECIDO , YA QUE ALGUNOS PROVEEDORES SUSPENDEN OBRAS , LO QUE GENERA UN RETRASO EN LA EJECUCION Y NO SE CUMPLEN AL 100% LAS METAS
GESTION INSTITUCIONAL ANTE EL MINISTERIO DE HACIENDA PARA GARANTIZAR LOS PAGOS DE QUEDAN VENCIDOS EN EL PRIMER TRIMESTRE 2013, LOS QUEDAN QUE SE EMITEN EN EL EJERCICIO 2013 , SE DEPOSITEN EN UN PERIODO QUE NO SOBREPASE LOS 60 DIAS CALENDARIO
•FALTA DE PAGOS DE IMPUESTOS
ATRASA EL INICIO DE LOS PROYECTOS LO QUE GENERA INICIAR OBRAS EN EL PERIODO DE INVERNO Y SE AGUDIZA MAYOR EL ATRASO
GESTIONAR EL COPMPROMISO ANTE EL MINISTERIO DE HACIENDA PARA GARANTIZAR LOS PAGOS DE LOS IMPUESTOS SOLICITADOS EN EL MES DE FEBRERO DE 2013, SOLICITAR REQUERIMIENTOS POR ADELANTADOS
AREA PRIORITARIA: REPARACIONES MENORES Y DEMANDAS DE ATENCION INMEDIATA
PROBLEMAS PRINCIPALES
• DENUNCIAS A LOS MEDIOS , DE DAÑOS EN INFRAESTRUCTURA DE CENTROS ESCOLARES • SUSPENSION PARCIAL DE CLASES EN CASOS EXTREMOS• CONTAMINACION DEL MEDIO AMBIENTE DE LOS CE• FUNCIONAMIENTO DE LOS CE EN CONDICIONES ANTIPEDAGOGICAS
META OBSTACULOS MAGNITUD SOLUCIONESALTA MEDIA BAJA
CONTRIBUIR A LA MEJORA DE LA CALIDAD EDUCATIVA REPARAR 506 C.E.
• FALTA DE PERSONAL TÉCNICO EN CADA UNA DE LAS DEPARTAMENTALES PARA DARLE SEGUIMIENTO
NO SE LOGRA REALIZAR UN SEGUIMIENTO Y MONITOREO A TODOS LOS C.E., PONIENDO EN RIESGO LA CALIDAD DE LAS OBRAS
CONTRATAR PERSONAL TEMPORAL EN CADA DEPARTAMENTO PARA EL SEGUIMIENTO Y MONITOREO OPORTUNO. OBTENER APOYO POR PARTE DE LAS UNIVERSIDADES DE ESTUDIANTES DE INGENIERIA CIVIL Y ARQUITECTURA A TRAVES DE HORAS SOCIALES.
•DEPÓSITOS OPORTUNOS.
NO SE INICIAN LAS OBRAS DE REPARACION URGENTE , EN 175 C.E. SE DETERIORAN MAS LAS INSTALACIONES Y AGUDIZA MAS EL DAÑO.
HACER GESTION INSTITUCIONAL ANTE EL MINISTERIO DE HACIENDA PARA GARANTIZAR LOS DEPOSITOS EN EL PRIMER TRIMESTRE 2013
•FALTA DE FINANCIAMIENTO PARA ATENCION DE REPARACIONES URGENTES Y DESASTRES NATURALES.
NO SE DARA RESPUESTA INMEDIATA Y OPORTUNA A LOS C.E. ANTE LAS EMERGENCIAS QUE SE PRESENTAN
GESTIONAR RECURSOS CON FUENTES EXTERNAS. AUTORIZAR DE ECONOMIAS GENERADAS EN LOS DIFERENTES RUBROS DEL MINED UN PORCENTAJE PARA ASIGNARLO A LA LINEA DE TRABAJO DEL PROGRAMA DE INFRAESTRUCTURA CREADA EN EL 2013
•ASIGNACION DE CONTRAPARTIDA DEL PROYECTO DEL B.M
NO SE LOGRARA REPARAR 104 C.E. DEL PROGRAMA EITP
HACER GESTION INSTITUCIONAL ANTE EL MINISTERIO DE HACIENDA PARA GARANTIZAR LA CONTRAPARTIDA DEL PROYECTO DE BANCO MUNDIAL.
AREA PRIORITARIA: ESTUDIO DE CONDICIONES FISICAS DE ESPACIOS
EDUCATIVOS PARA ACTUALIZAR SIG.
AREA PRIORITARIA SISTEMA DE INFORMACION DE CONDICIONES FISICAS DE ESPACIOS EDUCATIVOS (SIG).
PROBLEMAS PRINCIPALES DATOS NO ACTUALIZADOS DE CONSDICIONES FISICAS DE C.E.
META OBSTACULOS MAGNITUD SOLUCIONESALTA MEDIA BAJA
ACTUALIZACION DE DATOS EN SISTEMA DE INFORMACION GEOGRAFICA SIG
FINACIAMIENTO
ANTE UN DESATRE NATURAL NO SE CONTRAIA CON LA INFORMACION ACTULAIZADA PARA UNA MEJOR TOMA DE DECISIONES
GESTIONAR APROBACION DEL MINISTERIO DE HACIENDA DEL FINANCIAMIENTO A TRAVES DEL FOSEP PARA REALIZAR EL ESTUDIO DE CONDICIONES FISICAS
FLUJO DE INFORMACION DE MEJORA A LA INFRAESTRUCTURA NO SE INFORMA POR PARTE DE LOS C.E.
NO SE PODRA EMITIR UN DIAGNOSTICO ACTUALIZADO AL FINAL DE LA DE LAS CONDICIONES FISICAS Y AVANCES DEL QUINQUENIO
QUE LOS CENTROS ESCOLARES INFORMEN ATRAVES DE LA PAGINA LINEA WEB MINED , INFORMACION DE IINTERVENCIONES QUE ELLOS REALIZAN
AREA PRIORITARIA: PLAN CONTINGENCIAL PARA ATENDER EL ESTUDIO DEL MARN, A
FIN DE PREVENIR EL USO DE ESPACIOS EN RIESGO
PROBLEMAS PRINCIPALES
POSIBLE PELIGRO DE LA INTEGRIDAD FISICA DE LOS ALUMNOS Y DOCENTES
FALTA DE IDENTIFICACION DE INFRAESTRUCTURA CON RIESGO PARA PREVENIR DESASTRES
NO SE CUENTA CON ESPACIOS EDUCATIVOS INMEDIATOS PARA HACER TRASLADOS DE CENTROS ESCOLARES EN RIESGO
META OBSTACULOSMAGNITUD
SOLUCIONESALTA MEDIA BAJA
IMPLEMENTAR EL PLAN CONTINGENCIAL EN LOS CENTROS ESCOLARES
EVALUADOS EN EL ESTUDIO REALIZADO POR EL MARN EN EL AMSS , A FIN DE PREVENIR EL USO
DE ESPACIOS CON RIESGO
. FALTA DE FINANCIAMIENTO PARA
REALIZAR LEVANTAMIENTO DE
FICHAS
NO SE CUENTAN CON RECURSOS
FINANCIEROS PARA REALIZAR LA
CONTRATACION DE PROFESIONALES ESPECIALIZADOS
GESTIONAR RECURSOS CON LA COOPERACION
INTERNACIONAL Y HACER CONVENIOS CON UNIVERSIDADES,
GREMIALES QUE TENGAN CARRERAS/SOCIOS CON
ESPECIALIDAD EN ESTRUCTURAS
• FALTA PERSONAL PROFESIONAL
ESPECIALIZADO PARA REALIZAR ESTUDISO
ESTRUCTURALES
NO SE CUENTA EN LA GERENCIA DE
INFRAESTRUCTURA CON PERSONAL
ESPECIALIZADO EN EL AREA DE INGENIERIA CON ESPECIALIDAD EN ESTRUCTURAS.
CONTRATAR PERSONAL ESPECIALIZADO
PLAN DE ACCION
META PROBLEMA ACTIVIDAD FECHA DE GESTION
CONTRIBUIR A LA MEJORA DE LA
CALIDAD EDUCATIVA REHABILITAR 163 C.E.
PAGOS OPORTUNOS A PROVEEDORES
GESTION INSTITUCIONAL ANTE EL MINISTERIO DE HACIENDA PARA GARANTIZAR LOS PAGOS DE QUEDAN VENCIDOS EN EL PRIMER
TRIMESTRE 2013, ENERO -- 2013
LOS QUEDAN QUE SE EMITEN EN EL EJERCICIO 2013 LOS DEPOSITEN EN UN PERIODO QUE NO SOBREPASE LOS 60 DIAS CALENDARIO
FEBRERO 2013- DICIEMBRE 2013
FALTA DE PAGOS DE IMPUESTOS
GESTIONAR EL COMPROMISO ANTE EL MINISTERIO DE HACIENDA PARA GARANTIZAR LOS PAGOS DE LOS IMPUESTOS SOLICITADOS EN EL MES
DE FEBRERO DE 2013, ENERO -- 2013
SOLICITAR REQUERIMIENTOS POR ADELANTADOS FEBRERO 2013- JUNIO 2013
CONTRIBUIR A LA MEJORA DE LA
CALIDAD EDUCATIVA REPARANDO 506 C.E.
FALTA DE PERSONAL TÉCNICO EN CADA UNA DE
LAS DEPARTAMENTALES PARA DARLE SEGUIMIENTO
CONTRATAR PERSONAL TEMPORAL EN CADA DEPARTAMENTO PARA EL SEGUIMIENTO Y MONITOREO OPORTUNO. MARZO -- 2013
OBTENER APOYO POR PARTE DE LAS UNIVERSIDADES DE ESTUDIANTES DE INGENIERIA CIVIL Y ARQUITECTURA A TRAVES DE
HORAS SOCIALES. MARZO -- 2013
DEPÓSITOS OPORTUNOS. HACER GESTION INSTITUCIONAL ANTE EL MINISTERIO DE HACIENDA PARA GARANTIZAR LOS DEPOSITOS EN EL PRIMER TRIMESTRE 2013 ENERO -- 2013
FALTA DE FINANCIAMIENTO PARA ATENCION DE
REPARACIONES URGENTES Y DESASTRES NATURALES.
GESTIONAR RECURSOS CON FUENTES EXTERNAS. ENERO 2013- DICIEMBRE 2013
AUTORIZAR DE ECONOMIAS GENERADAS EN LOS DIFERENTES RUBROS DEL MINED UN PORCENTAJE PARA ASIGNARLO A LA LINEA DE
TRABAJO DEL PROGRAMA DE INFRAESTRUCTURA CREADA EN EL 2013 ABRIL 2013 -
DICIEMBRE 2013
ASIGNACION DE CONTRAPARTIDA DEL PROYECTO DEL B.M
HACER GESTION INSTITUCIONES ANTE EL MINISTERIO DE HACIENDA PARA GARANTIZAR LA CONTRAPARTIDA DEL PROYECTO DE BANCO
MUNDIAL. ENERO -- 2013
PLAN DE ACCION
META PROBLEMA ACTIVIDAD FECHA DE GESTION
ACTUALIZACION DE DATOS EN SISTEMA DE INFORMACION
GEOGRAFICA SIG
FINACIAMIENTO
GESTIONAR APROBACION DEL MINISTERIO DE HACIENDA DEL FINANCIAMIENTO A TRAVES DEL
FOSEP PARA REALIZAR EL ESTUDIO DE CONDICIONES FISICAS
ENERO -- 2013
FLUJO DE INFORMACION DE MEJORA A LA INFRAESTRUCTURA
NO SE INFORMA POR PARTE DE LOS C.E
QUE LOS CENTROS ESCOLARES INFORMEN ATRAVES DE LA PAGINA LINEA WEB MINED ,
INFORMACION DE IINTERVENCIONES QUE ELLOS REALIZAN
MARZO -- 2013
IMPLEMENTAR EL PLAN CONTINGENCIAL EN LOS CENTROS ESCOLARES
EVALUADOS EN EL ESTUDIO REALIZADO POR EL MARN EN EL AMSS , A FIN DE PREVENIR
EL USO DE ESPACIOS CON RIESGO
FALTA DE FINANCIAMIENTO PARA REALIZAR LEVANTAMIENTO DE
FICHAS
GESTIONAR RECURSOS CON LA COOPERACION INTERNACIONAL Y HACER CONVENIOS CON UNIVERSIDADES, GREMIALES QUE TENGAN CARRERAS/SOCIOS CON ESPECIALIDAD EN
ESTRUCTURAS
FEBRERO 2013 - DICIEMBRE 2013
FALTA PERSONAL PROFESIONAL ESPECIALIZADO PARA REALIZAR
ESTUDIO
CONTRATAR PERSONAL ESPECIALIZADO ABRIL -- 2013
GERENCIA DE SISTEMAS INFORMÁTICOS
Gerencia de Sistemas Informáticos
Áreas prioritarias
Información Institucional
Sistemas Institucionales
Sistema para la Escuela
Sistemas de apoyo a
programas
Información Institucional
Problema:Falta de integración de la
información manejada por los sistemas informáticos
Meta: Integrar información de Catálogo de Centros Escolares
Magnitud
Obstáculos Alta Media Baja Solución
Dispersión de Catálogos de Centros Educativos
Falta de coherencia en los datos de Centros escolares
Definición de base de datos del sistema de Legalización de Centros como base única de Centros Escolares
Creación desordenada de sistemas por parte de las UT
Se crean sistemas nuevos que no cumplen con estándares
Divulgación de normativa de TICreación de manual de desarrollo
Falta de conocimientos técnicos del personal
Lentitud en el desarrollo de sistemas
Contratación de Capacitaciones. Gestión de capacitaciones con entidades externas o cooperantes
Sistemas Institucionales
Problema:Sistemas Informáticos con
necesidad de soporte técnico
Meta: Mantener la operatividad de los 52 sistemas informáticos existentes
Magnitud
Obstáculos Alta Media Baja Solución
Sistemas informáticos obsoletos
Ineficiencia en las operaciones del MINED y dificultad para brindar soporte técnico
Realizar evaluación del nivel de obsolescencia de todos los sistemas.
Falta de personal para soporte técnico de sistemas
El tiempo de desarrollo de sistemas se dedica a soporte técnico a los sistemas
Gestionar la creación del departamento de atención a usuarios de sistemas.Contratar una persona de soporte para el sistema SIAP
Falta de documentación técnica
Dificultad para realizar cambios a los sistemas
Documentar sistemas a través de estudiantes universitarios en horas sociales.
Area SAE Sistema para la escuela
Problema:Inexistencia de un sistema informático
orientado a apoyar las labores administrativas en las escuelas
Meta: Implementación nacional del Sistema de Administración Escolar, fase 1
Magnitud
Obstáculos Alta Media Baja Solución
Falta de presupuesto para proceso de implementación
No se podrá realizar una capacitación efectiva del sistema
Solicitar refuerzo presupuestario por $55,000
Falta de personal para soporte técnico
No se brinda soporte a los centros escolares
Hacer convenio con ITCA para personal de soporte
Falta de equipo de cómputo
Personal de soporte no contará con herramienta de Trabajo
Reorientar economía de programas para compra de equipo.
Sistemas de apoyo a
programas
Problema:Sistemas Informáticos de apoyo a
Programas Insignia en estado incompleto
Meta: Brindar el soporte informático necesario a los programas insignia de PASE, Paquete escolar e Infraestructura
Magnitud
Obstáculos Alta Media Baja Solución
Falta de personal El monitoreo de los programas se continúa de forma manual
Gestionar que se destine presupuesto de parte de los programas.PASE - $20,000Paquete - $15,000
Falta de definición de requerimientos por parte de las UT
Los sistemas continúan incompletos
Lograr compromisos de parte de las UT involucradas
Baja productividad en el desarrollo de sistemas
El tiempo de desarrollo de sistemas se alarga
Reorientar economía de programas para compra de equipo.Generación de estándares de desarrollo
Modificación al POA 2013Área Meta Fec. inicio Fec fin ValorInformación Institucional
Integrar información de Catálogo de Centros Escolares
03/01/2013 21/12/2013$18,000
Sistemas Institucionales
Mantener la operatividad de los 52 sistemas informáticos existentes
03/01/2013 21/12/2013$30,000
Sistema para la escuela
Implementación nacional del Sistema de Administración Escolar, fase 1
03/01/2013 31/10/2013
$35,000
Sistemas de apoyo a programas
Brindar el soporte informático necesario a los programas insignia de PASE, Paquete escolar e Infraestructura
03/01/2013 31/10/2013
$0
Plan de acciónÁrea Acción FechaInformación Institucional
Unificación de base de Centros Escolares JulioDivulgación de normativa de TI JunioCreación de manual de desarrollo Junio
Contratación y gestionar Capacitaciones MayoSistemas Institucionales
Realizar evaluación del nivel de obsolescencia de sistemas. SeptiembreGestionar la creación del departamento de atención a usuarios de sistemas.
Agosto
Contratar una persona de soporte para el sistema SIAP FebreroDocumentar sistemas a través de estudiantes universitarios en horas sociales.
Todo el año
Sistema para la escuela
Solicitar refuerzo presupuestario por $55,000 FebreroHacer convenio con ITCA para personal de soporte FebreroReorientar economía de programas para compra de equipo. Junio
Sistemas de apoyo a programas
Gestionar que se destine presupuesto de parte de los programas. Abril
Lograr compromisos de parte de las UT involucradas Marzo
GERENCIA DE INFORMÁTICA
Gerencia de Informática
Áreas prioritarias
Soporte Técnico
Infraestructura
Tecnológica
Comunicación institucional a nivel nacional
Soporte Técnico a oficinas
departamentales a nivel nacional
Soporte Técnico
Problema: Queja de usuarios por no responder
teléfono oportunamente.
Meta: Ampliación del registro de incidentes y Atención rápida a Usuario del MINED con mejora del 50%
Magnitud
Obstáculos Alta Media Baja Solución
Falta de Líneas Telefónicas.
El Usuario no pueda reportar el problema en equipo.
Reorientas de los recursos ya aprobados para la
adquisición de las líneas.
Falta de Sistema de recepción de llamadas.
No se tendrá el control en el registro de llamadas.
Falta de recursos financieros.
No se da respuesta oportuna y se entorpece el normal funcionamiento de los equipos de usuarios.
InfraestructuraTecnológica
Problema:Obsolescencia del Sistema y equipo
de seguridad perimetral
Meta: Implementación de 3 equipos para la Infraestructura de seguridad perimetral del MINED.
Magnitud
Obstáculos Alta Media Baja Solución
capacitación a los técnicos en la configuración y administración del equipo adquirido.
Los tecnicos no podran configurar adecuadamente el equipo.
Recibir la capacitación para la administración y configuración del equipo ya programada.
Configuraciones en la infraestructura de comunicación de datos, de proveedores.
Tiempo configuración tardado y no oportuno para el trabajo diario, departe de los proveedores.
Programación y coordinación de cambios oportunos, con los proveedores de la red de datos.
Comunicación institucional a nivel nacional
Problema:Falta de comunicación con las nuevas tecnologías en el sistema educativo.
Meta: Red de 45, correos para profesores aprovechando la tecnología punta.
Magnitud
Obstáculos Alta Media Baja Solución
Infra estructura inapropiada para el servicio
No tener la comunicación en línea oportuna de la red de correos MINED.
Alianzas con empresa privada para la creación de 45,000 correo.
Personal técnico para la administración de la red de correos de los profesores.
no poder dar soporte a las consultas de los profesores en el tema de la creación y uso de correos y uso de las demás herramientas en beneficio de los alumnos (aulas virtuales, video conferencias, etc.)
Coordinación de alianzas con universidades, CRA, etc., para atención a los usuarios, por medio de un centro de atención a Usuarios
Soporte Técnico a oficinas
departamentales a nivel nacional
Problema:Daños constantes en equipos informáticos por problema eléctrico y perdida de comunicación
constante en la red de datos, atrasando procesos financieros y la atención de profesores y alumnos
Meta: Renovación de 2 oficinas departamentales en la red eléctrica y 3 oficinas departamentales en la red de datos
Magnitud
Obstáculos Alta Media Baja Solución
Las oficinas departamentales no cuentan con recursos financieros para cubrir de las necesidades.
No se logra, presentar la información oportuna en los sistemas de desarrollo humano y financieros deteniendo los pagos de planillas, no se registrando los datos de las escuelas, etc.
Creación de fondo mínimo para la atención del problema eléctrico y de redes de datos en las oficinas departamentales
La presentación de pocas oferta y se den desiertas las adquisiciones
Perdida de fondos al no adjudicar procesos y no se alcanza a ejecutar las proyecciones para las mejoras en las oficinas departamentales
Solicitud oportuna para el proceso de adquisición del servicio y darle seguimiento.
Fallas criticas imprevistas en oficinas fuera del proyecto
Se tendrá que cubrir las fallas criticas dejando de lado lo proyectado.
Reorientación de fondos para finalizar meta.
Modificación POA 2013Meta Actividad Fec. inicio Fec fin Valor
Ampliación del registro de incidentes y Atención
rápida a Usuario del MINED con mejora del
50%
Reorientas de los recursos ya aprobados para la adquisición de las líneas.
15/01/2013 31/05/2013
$ 5000.00
Implementación de 3 equipos para la
Infraestructura de seguridad perimetral del
MINED.
Recibir la capacitación para la administración y configuración del equipo ya programada.
15/01/2013 30/06/2013 $ 75,000.00
Programación y coordinación de cambios oportunos, con los proveedores de la red de datos.
15/01/2013 30/06/2013$0.00
Red de 45, correos para profesores aprovechando
la tecnología punta.
Alianzas con empresa privada para la creación de 45,000 correos. 15/01/2013 30/06/2013 $0.00
Coordinación de alianzas con universidades, CRA, etc., para atención a los usuarios, por medio de un centro de atención a Usuarios
15/01/2013 30/06/2013$0.00
Renovación de 2 oficinas departamentales en la
red eléctrica y 3 oficinas departamentales en la
red de datos
Creación de fondo mínimo para la atención del problema eléctrico y de redes de datos en las oficinas departamentales
03/01/2013 31/07/2013$31,000.00
Solicitud oportuna para el proceso de adquisición del servicio y darle seguimiento. 03/01/2013 31/07/2013 $0.00
Reorientación de fondos para finalizar meta. 03/01/2013 31/07/2013 $0.00
Plan de acciónÁrea Acción Fecha Fin
Ampliación del registro de incidentes y Atención rápida
a Usuario del MINED con mejora del 50%
Reorientas de los recursos ya aprobados para la adquisición de las líneas.
Mayo
Implementación de 3 equipos para la
Infraestructura de seguridad perimetral del MINED.
Recibir la capacitación para la administración y configuración del equipo ya programada.
Junio
Programación y coordinación de cambios oportunos, con los proveedores de la red de datos.
Junio
Red de 45, correos para profesores aprovechando la
tecnología punta.
Alianzas con empresa privada para la creación de 45,000 correos.
Junio
Coordinación de alianzas con universidades, CRA, etc., para atención a los usuarios, por medio de un centro de atención a Usuarios
Junio
Renovación de 2 oficinas departamentales en la red
eléctrica y 3 oficinas departamentales en la red
de datos
Creación de fondo mínimo para la atención del problema eléctrico y de redes de datos en las oficinas departamentales
Julio
Solicitud oportuna para el proceso de adquisición del servicio y darle seguimiento.
Julio
Reorientación de fondos para finalizar meta.Julio
Gerencia de Logística
Gerencia de Logística
Áreas prioritarias
BODEGA DE DOCUMENTOS
AUDITABLES
ÁREA DE ESTACIONAMIENTO
CONTRATOS Y SERVICIOS
BODEGA DE DOCUMENTOS
AUDITABLES
Problemas:•Falta de sistema para control de documentación auditable
•Infraestructura inadecuada
•Deficiente depuración de documentos en resguardo
Meta: Salvaguardar documentación institucional de forma ordenada y en condiciones adecuadas
Magnitud
Obstáculos Alta Media Baja Solución
Falta de fondos para requerir el sistema de administración de documentación
La atención a los requerimientos es mas tardada
Realizar prorrateo de fondos y solicitar a las Unidades Organizativas a las cuales se les resguarda la documentación
Disponibilidad de recursos para avanzar en las adecuaciones de infraestructura y adquisición de mobiliario
Documentación puede sufrir deterioro y ser irrecuperable
Realizar prorrateo de fondos y solicitar a las Unidades Organizativas a las cuales se les resguarda la documentación
No se cuenta con políticas para realizar depuración de documentación en resguardo
Falta de políticas para realizar depuración de documentación en resguardo
Crear normativa de procedimiento para la depuración de documentos
ÁREA DE ESTACIONAMIENTO
Problemas:•Cantidad insuficiente de áreas de estacionamiento para cubrir demanda vehicular
•Saturación de estacionamientos, imposibilitando atender a usuarios que asisten en vehículo a realizar trámites.
Meta: Reorganizar áreas de estacionamiento
Magnitud
Obstáculos Alta Media Baja Solución
Falta de espacios para brindar estacionamiento a empleados y atender a publico visitante
Disponibilidad de espacios para suplir demanda
Se atiende según disponibilidad
Elaborar instructivo de asignación de áreas de estacionamiento
Saturación de estacionamientos imposibilitando atender a usuarios que asisten en vehículo a realizar tramites
Deficiente atención al ciudadano y a empleados
Elaborar plan de asignación de áreas de espacio para estacionamiento vehicular
CONTRATOS Y SERVICIOS
Problemas:• Retraso en el pago a proveedores
•Falta de servicios y suministros para atender demanda
•Constantes quejas de usuarios
Meta: Cumplir con las responsabilidades financieras
Magnitud
Obstáculos Alta Media Baja Solución
Atraso de Ministerio de Hacienda en realizar los depósitos para cumplir con los compromisos adquiridos
Actualmente esta generando muchas complicaciones en los diferentes servicios lo cual puede llegar a paralizar parcialmente labores
Los proveedores ya no quieren contratar servicios o bienes con el MINED
Afectación del normal funcionamiento institucional
Realizar revisión general de como se están contratando los servicios en coordinación con la UACI
No atender debidamente los servicios internos como externos
Genera descontento por los servicios que se brindan tanto de empleados como y ciudadanos
POA 2013Área Meta Fec. inicio Fec. fin Valor
Bodega de documentos auditables
Salvaguardar documentación institucional de forma ordenada y en condiciones adecuadas
03/01/2013 21/12/2013 Por estimar
Área de estacionamiento
Reorganizar áreas de estacionamiento 03/01/2013 31/05/2013 $0.00
Contratos y servicios
Cumplir con las responsabilidades financieras
03/01/2013 31/10/2013 $2,621,446.20
Plan de acciónÁrea Acción Fecha
Bodega de documentos auditables
Realizar requerimientos de Sistema de manejo de documentos JulioGestionar la creación del sistema agostoEfectuar levantamiento de necesidades pendientes febreroCostear necesidades y realizar gestión de fondos abrilRealizar gestión de procesos de readecuación de área o adquisición de estantería diciembre
Crear normativa de procedimientos para depuración de documentos mayo
Realizar depuración de documentos junio
Área de estacionamiento
Elaborar Instructivo de asignación de estacionamientos marzoRealizar requerimiento de elaboración de calcomanías para identificación de vehículos con autorizaciones a las áreas de estacionamiento
febrero
Realizar plan de reasignación en áreas de estacionamiento mayo
Contratos y servicios
Realizar revisión de términos de Referencia por medio de los cuales se contrata los diferentes servicios o compra de bienes junto con personal de la UACI, con el objeto de incidir en la disminución de costos de las contrataciones
Octubre
Departamento de Activo Fijo
Actividades Activo FijoMeta Actividad Fecha de
inicioFecha final Valor
Seguridad de BienesNombramiento de técnicos 04/02/2013 15/03/2013
$12,160.00
Informe de bienes depreciados 02/12/2013 20/12/2013
Transferencia de Inmuebles
Acuerdo de Transferencia 18/02/2013 28/02/2013
Controles EficientesCapacitaciones 15/07/2013 20/12/2013
Seguimiento 03/01/2013 20/12/2013
Desalojo de Bienes Inservibles u Obsoletos
Desalojo de bienes muebles inserviblesOrdenamiento de inventario
04/02/2013 28/06/2013
Monitoreo Institucional
Prioridades
• Transferencia de Inmuebles• Control Administrativo de bienes muebles• Descargo de bienes inservibles
Inmuebles
Control Administrativo
de bienes muebles
Procesos de Descargo
InmueblesControl
Administrativo de bienes
Procesos de Descargos
Meta:
• Bienes inmuebles registrados a nombre de MINED y en uso de otras instituciones.
• Transferencia de bienes inmuebles a instancias donde están siendo utilizadas
PROBLEMAS MAGNITUD
ALTA MEDIA BAJA SOLUCIONES•La instituciones no coordinen acciones con MINED
Reparos administrativos de la auditoria
Hacer convocatoria a nivel institucional con las instituciones
Problemas:
InmueblesControl
Administrativo de Bienes
Procesos de Descargo
Meta: • Normativa de Activo Fijo no actualizada• Nombramiento de delegados de activo fijo• Personal idóneo para el cargo• Inseguridad en custodia de bienes
• Implementar controles eficientes y eficaces.
MAGNITUDALTA MEDIA BAJA SOLUCIONES
•Reparos administrativos de auditorias•Situación Financiera Institucional no fiable•Uso inapropiado de bienes institucionales.•Extravío de bienes muebles.
• Actualización de normativa
• Monitoreo constante a procesos.
Problemas:
InmueblesControl
Administrativo de bienes
Procesos de Descargos
Meta: • Falta de requerimientos para descargo de bienes.• Comisiones de descargo deficientes y con
saturación de funciones• Desconocimiento de proceso legal
• Desalojo de bienes muebles inservibles
MAGNITUDALTA MEDIA BAJA SOLUCIONES
• Ambientes escolares insalubres• Propagación de enfermedades• Falta de espacio físico• Inseguridad en custodia de bienes
• Divulgación de acuerdo ejecutivo 15-1809 y de procesos
• Modificación al Instructivo de Descargo
• Monitoreo Institucional
Problemas:
Gracias por su atención
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