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Introductorio Plus
Módulo 3 Actividad 1: Explorar el programa de hoja de cálculo
Inicie su descubrimiento de la hoja de cálculo y observe que la hoja de cálculo posee casillas organizadas en tablas que contienen columnas y
filas. Recuerde utilizar la Guía de Ayuda durante el desarrollo de sus actividades y los recursos educativos digitales para la gestión de su
clase y su Plan de Acción.
Figura 1: Hoja de cálculo programa Excel
Las columnas están identificadas con letras y las filas con números. A la casilla que se forma en la intersección de una fila y una columna se la
llama celda. Cada celda se identifica con la letra de la columna y el número de la fila. Realice las tareas que se detallan a continuación:
1. Digite tres palabras diferentes en las celdas A1, A2 y A3
2. Digite tres números diferentes en las celdas B1, B2, y B3 3. Haga clic en la celda B4. Luego haga clic en el botón Autosuma y
presione Aceptar 4. Cambie el ancho de las columnas y el alto de las filas.
5. Utilice el tiempo restante para descubrir qué más puede hacer con el
programa de hoja de cálculo, cómo puede integrar en su Plan de Acción actividades desde los objetivos de aprendizaje de sus estudiantes o
desde los objetivos como docente en su práctica profesional. Haga clic para ver ejemplo
Actividad requerida: Registro de calificaciones
Muchos docentes anotan las valoraciones de los estudiantes
cuantitativamente. Por lo general, incluyen las valoraciones obtenidas por los alumnos en diferentes tareas correspondientes a una clase o
materia y luego las promedian utilizando una calculadora. ¿De qué forma podría utilizar una computadora para facilitar este proceso?
La gestión de aula invita a los profesores a preparar las actividades que apoyan su desarrollo profesional y las actividades que potencian los
procesos de aprendizaje en los estudiantes.
Cree un registro de calificaciones en una hoja de cálculo en función de las tareas y los sistemas de calificación que utilice en su clase. Observe
el siguiente ejemplo:
Ejemplo de registro de calificaciones
Para obtener ayuda para realizar determinadas tareas, consulte los
siguientes grupos de la Guía de ayuda:
Hoja de cálculo Grupo 2: Seleccionar celdas, filas y columnas
Hoja de cálculo Grupo 3: Usar la hoja de cálculo
Hoja de cálculo Grupo 4: Agregar y trabajar con información
Hoja de cálculo Grupo 5: Cambiar el aspecto de la información y de
las hojas de cálculo.
Hoja de cálculo Grupo7: Trabajar con matemáticas (si utiliza Office2003) Calcular con matemáticas (si utiliza Office 2007).
Haga
1. Inicie el programa de hoja de cálculo y abra una nueva hoja de cálculo en blanco.
2. Renombre la Hoja 1 con el nombre de la materia seleccionada.
3. En la celda A1 digite el título de la hoja de cálculo. Cambie el formato
del título a su gusto.
4. Ahora debe ingresar los títulos de las columnas de su hoja de trabajo.
Digite la palabra “Apellido” en la celda A3 y la palabra “Nombre” en la
celda B3. En las celdas C3 a F3 digite la información que identifica a cuatro de las cinco evaluaciones y/o trabajos que desee incluir en el
registro de calificaciones. Por último, digite las palabras “Calificación total” y “Promedio” en las celdas G3 y H3 respectivamente. Realice esta
actividad teniendo presente su Plan de Acción y la proyección de los objetivos de aprendizaje y competencias a desarrollar con sus
estudiantes.
5. Cambie el formato de los títulos de la fila 3.
Desafío: Intente rotar los títulos de las columnas en las celdas C3 a H3
de manera que queden en diagonal. Luego aplique bordes alrededor de las celdas.
(Observe el ejemplo de desafío de la hoja de cálculo del registro de
calificaciones de matemática al final de esta sección.)
6. Ajuste el ancho de las columnas B a H al texto. Si sus columnas son aún demasiado anchas, cambie el ajuste de texto de manera que la
información quepa en dos líneas.
7. Digite los apellidos de los seis alumnos en las celdas A4 a A9. Digite los nombres de los alumnos en las celdas B4 a B9. Si es necesario,
cambie el ancho de las columnas.
8. Digite las calificaciones correspondientes a cada evaluación o trabajo
en las cuatro celdas que se encuentran a la derecha de cada uno de los
nombres de los alumnos.
9. En la celda G4, inserte la función Suma para calcular la calificación
total del primer alumno. Luego inserte la función Suma en las cuatro celdas de abajo
10. En la celda H4, introduzca la función de Promedio para calcular el
promedio del primer alumno. Asegúrese que el rango de la celda incluya sólo las celdas que contienen las calificaciones de los trabajos (de C4 a
F4) y no la calificación total (celda G4).
11. Inserte la función de Promedio en las cuatro celdas de abajo.
12. Cambie las calificaciones promedio de manera que todas tengan dos decimales. Si es necesario, cambie el ancho de la columna.
13. Para asegurarse que el registro de calificaciones funciona
correctamente al agregar nuevas notas, inserte una columna entre las columnas F y G.
14. En la celda G3, digite el nombre de la quinta evaluación o trabajo.
Luego digite las calificaciones que obtuvo cada alumno en ese quinto trabajo.
Observe que la calificación total y el promedio de cada alumno cambian
automáticamente al insertar dicha información.
15. Utilice los apellidos de los alumnos en la columna A para ordenar las filas 4 a 8 alfabéticamente o en orden ascendente. (En la Guía de ayuda,
consulte el Grupo 6 de la Hoja de cálculo y dentro de este grupo busque el tema [SS_6.7] Spreadsheet Skill 6.7: Ordenar o cambiar el orden de
las filas basado en cierta información.)
16. Si lo desea, inserte bordes a las celdas. (Para obtener ayuda, consulte el Grupo 5 de la Hoja de cálculo y dentro de este grupo busque
el tema [SS_5.8] Spreadsheet Skill 5.8: Agregar bordes a celdas, filas, columnas y hoja de cálculo.)
Desafío: Posiblemente desee crear otro libro de calificaciones para una
segunda escuela o materia. Sólo debe duplicar esta hoja y agregar un nuevo nombre. (Para obtener ayuda, consulte el apartado de Hoja de
cálculo de la Guía de ayuda busque el tema Spreadsheet Skill 3.6: Hacer una copia de una hoja de cálculo.) Luego modifique el título de la hoja y
agregue nuevas calificaciones de evaluaciones o tareas de los alumnos.
También debería renombrar la pestaña de la hoja. (Observe el ejemplo de desafío que se encuentra al final de esta sección.)
17. Elimine las hojas de cálculo que no utilice.
18. Guarde su trabajo en la carpeta creada en el escritorio para el curso.
Revise con su amigo crítico su registro de calificaciones. Asegúrese que
contenga los siguientes elementos:
Un título que explique el tipo de información que contiene la hoja Los nombres de cinco estudiantes ordenados alfabéticamente
Fórmulas para calcular la calificación total y el promedio de cada alumno
Nombres nuevos en todas las hojas utilizadas y las hojas de cálculo sin utilizar deberían haberse eliminado.
En caso de faltar alguno de estos elementos, agréguelos a la hoja de
cálculo ahora. También debería realizar cualquier otro cambio que desee.
Recuerde guardar los cambios al finalizar su trabajo.
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Actividad 2: Crear herramientas productivas con la hoja de cálculo
Ejemplo de hoja de cálculo del inventario de la biblioteca del aula
1. Inicie el programa de hoja de cálculo y abra una nueva hoja de
cálculo en blanco. 2. Cambie el nombre la Hoja 1 con un título que describa la información
allí incluida. 3. En la celda A1 digite un título para la hoja de cálculo.
4. Ahora digite los títulos de las columnas. Digite la palabra “Categoría” en la celda A3, “Título de la obra o sitio web” en la B3, “Temática que
apoya” en la C3, “Descripción” en la D3, “Ubicación” en la E3,
“Cantidad” en la F3. 5. Digite la información correspondiente a Categoría, Título de la obra en
la B3, Número o descripción del art., Cantidad y Costo unitario en las columnas A hasta la E. Asegúrese de digitar la información en las
columnas correctas. Si es necesario, ajuste el ancho de las columnas. 6. Cambie el formato de los números en las columnas E y F a la
categoría moneda. (Para obtener ayuda, consulte el apartado Hoja de cálculo 4.9.)
7. En la celda F4, inserte una fórmula que multiplique la cantidad de la celda D4 por el costo unitario indicado en la celda E4. (Para obtener
ayuda, consulte el tema Hoja de cálculo 7.5: .). 8. Ordene las filas de información de forma lógica. Por ejemplo, podría
ordenarlas alfabéticamente en función de su categoría o artículo. Nota: Al ordenar la información, no incluya el total.
Desafío: Quizá desee ordenar la información alfabéticamente en función
de la categoría y el artículo. (Observe el ejemplo de desafío que se encuentra al final de esta sección.) (Para obtener ayuda, consulte el
apartado Hoja de cálculo 6.7.) 9. Cambie el formato del título de la hoja de cálculo a su gusto.
Desafío: Luego de aplicar un autoformato, quizá desee realizar algunos cambios menores al formato del texto, de los bordes y del sombreado
de las celdas. Realice estos cambios a su gusto. (Observe el ejemplo de
desafío que se encuentra al final de esta sección.) (Para obtener ayuda, consulte el tema Hoja de cálculo 5.8: , y también Hoja de cálculo 5.9:
.) 10. Elimine las hojas que no utilice.
11. Guarde su trabajo en la carpeta “Productos Módulo 3” creada en el escritorio de su PC.
Revise Revise la hoja de cálculo de la biblioteca del aula. Asegúrese que
contenga los siguientes elementos: Un título que explique el tipo de información incluida en la hoja de
cálculo. Información sobre los libros, revistas, y documentos que se encuentran
en la biblioteca de su aula.
Fórmulas de multiplicación para calcular el subtotal de cada artículo y una función de Suma para calcular el total.
Filas ordenadas de forma lógica y un Autoformato para facilitar la lectura de la información.
Ejemplo de hoja de cálculo distribución de estudiantes
1. Inicie el programa de hoja de cálculo y abra una nueva hoja de cálculo en blanco.
2. En las celdas que se encuentran en la parte superior de la hoja, digite toda la información general que el docente suplente debería conocer.
Por ejemplo, podría digitar su nombre, clase o número de aula y la materia que imparte. Cambie el formato de esta información a su gusto.
3. Deje una fila en blanco debajo de la información general digitada en la parte superior de la hoja. Luego digite los nombres de sus alumnos en
las celdas de abajo.
4. Cambie el formato de los nombres de los estudiantes a su gusto.
También podría cambiar la ubicación, o alineación, de los nombres dentro de las celdas.
5. Digite los rótulos que muestran la ubicación de los estudiantes, características de los mismos y cualquier detalle relevante del grupo.
Quizá necesite insertar filas y columnas primero a fin de crear espacio suficiente para los rótulos. También podría cortar la información general
que se encuentra en la parte superior de la hoja y pegarla en celdas
nuevas de manera de ubicarla correctamente. 6. Inserte comentarios que brinden información útil sobre algunos de los
estudiantes. Asegúrese de eliminar todo texto que aparezca automáticamente en el cuadro de comentario antes de comenzar a
digitar. (Para obtener ayuda, consulte el tema Hoja de cálculo 4.11.) Desafío: Cambie el formato de los cuadros de comentario a su gusto.
Por ejemplo, podría cambiar el tipo de letra, seleccionar un ancho y color de borde diferente o insertar sombreado al cuadro de comentario.
(Observe el ejemplo de desafío del cuadro de situación del grupo que se encuentra al final de esta sección.)
7. Agregue bordes y colores a las celdas a su gusto. Recuerde que el objetivo es lograr que esta hoja de cálculo se asemeje a su aula.
Desafío: Duplique la hoja y realice otro cuadro de situación del grupo correspondiente a otra clase que usted imparta. Reemplace la
información general que se encuentra en la parte superior de la hoja
como así también los nombres de los alumnos. (Nota: Según el tamaño de la clase, deberá digitar más o menos nombres.) También deberá
eliminar los comentarios anteriores y digitar comentarios nuevos sobre los alumnos. (Observe el ejemplo de desafío del cuadro de situación del
grupo que se encuentra al final de esta sección.) 8. En las pestañas de la hoja digite un nuevo nombre que describan a la
información. Elimine las hojas que no utilice. 9. Guarde su trabajo en la carpeta “Productos Módulo 3” creada en el
escritorio.
Ejemplo de desafío de cuadro de distribución del grupo
Revise la hoja de cálculo que contiene el cuadro de situación del grupo.
Asegúrese que contenga los siguientes elementos:
Información general sobre la clase en la parte superior de la hoja Los nombres de sus alumnos digitados en las celdas
Comentarios útiles sobre determinados alumnos Rótulos, bordes y sombreados de celdas que contribuyan a que el
diagrama se asemeje más a su aula real. En caso de faltar alguno de estos elementos, agréguelos a la hoja del
cuadro de distribución del grupo. También debería realizar cualquier otro
cambio que desee. Recuerde guardar los cambios a su trabajo al
finalizar.
Ejemplo de hoja de cálculo pictograma 1. Inicie el programa de hoja de cálculo y abra una nueva hoja de
cálculo en blanco. 2. En la celda A1, digite un título para su nueva hoja de cálculo. Cambie
el formato del título a su gusto.
3. En la celda A3, digite un encabezado para la primera columna de información que desee incluir en su hoja. Digite los encabezados de las
demás columnas en las celdas de la derecha. 4. Si lo desea, cambie el ajuste del texto dentro de cada celda. También
puede ajustar el ancho de las columnas. 5. En las celdas que se encuentran debajo del encabezado de columna
de la celda A3, digite los encabezados de las filas. 6. Si lo desea, cambie el ajuste del texto dentro de cada celda. También
puede ajustar el ancho de las columnas. 7. Digite el resto de la información necesaria para crear la hoja de
trabajo. Puede incluir títulos de filas en la columna A además de la información numérica.
8. Aplique formato a los números de su hoja de cálculo, según corresponda. Por ejemplo, podría hacer que se visualicen como moneda,
decimales o porcentajes. (Para obtener ayuda, consulte el tema Hoja de
cálculo 4.9.) 9. Realice los cálculos necesarios. Por ejemplo, puede insertar una
función de Suma o Promedio. O podría escribir sus propias fórmulas para restar, multiplicar o dividir números. (Para obtener ayuda, consulte
el tema Hoja de cálculo Grupo 7. Inserte la función o fórmula en celdas adyacentes, según corresponda.
10. Seleccione la información necesaria para crear su gráfico. En el caso que necesite seleccionar información que no se encuentre en filas
contiguas (como por ejemplo los títulos de las columnas y los resultados de los cálculos), seleccione un grupo de celdas, mantenga presionada la
tecla Control (Ctrl) y luego seleccione el otro grupo de celdas. 11. Realice un gráfico de barras con las series de las columnas. Utilice el
título de su hoja de cálculo como título para su gráfico. También podríaingresar los rótulos para el eje X y el eje Y. Guarde el grafico
como una nueva hoja. Elimine la leyenda si considera que no es
necesaria. (Para obtener ayuda, consulte el tema Hoja de cálculo 8.1.)
Desafío: Cambie el formato del fondo del gráfico y de las barras
mediante la selección de distintos colores o agregando un efecto de sombreado.
También puede cambiar el formato del título principal del gráfico y el de los títulos de los dos ejes. (Observe el ejemplo de desafío de gráfico de
barras que se encuentra al final de esta sección.) 12. Duplique o copie la hoja con el gráfico de barras. Desplace el gráfico
copiado al final.
13. Abra la Galería de imágenes, busque la imagen que desea utilizar en su gráfico y cópiela. Para obtener mejores resultados, utilice una imagen
simple. Si usted está utilizando OpenOffice.org Calc*, sáltese los Pasos13 y 14.) (Para obtener ayuda, consulte el tema Gráficos 3.15)
14. Inicie un programa de gráficos y pegue en un dibujo la imagen de la Galería de imágenes copiada. Si es necesario, redimensione el área de
trabajo para que se ajuste a la medida de su imagen. (Para obtener ayuda, consulte el tema Gráficos 2.12:). Luego, guarde el nuevo dibujo
en un lugar fácil de encontrar. 15. Regrese al segundo gráfico del programa de hoja de cálculo y
convierta al archivo en un pictograma mediante el formateo de las columnas con la imagen copiada. Si está utilizando el OpenOffice.org
Calc*, dé forma a las columnas con la imagen presente. (Para obtener ayuda, consulte el tema Hoja de cálculo 8.10:).
Desafío: Repita los Pasos 13 a 15 para utilizar una imagen diferente
para cada columna del gráfico. (Observe el ejemplo de desafío del pictograma que se encuentra al final de la sección).
16. Cambie el nombre de todas las hojas de cálculo y de las pestañas de los gráficos y elimine las hojas que no utilice.
17. Coloque todas las pestañas en orden, de manera que quede la hoja de cálculo primero, el gráfico de barras segundo y el pictograma tercero.
18. Guarde su trabajo en la carpeta “Productos Módulo 3” creada en el escritorio.
Ejemplo de Hoja de cálculo de datos
Ejemplo de gráfico de barras.
Ejemplo de Pictograma
Revise su hoja de cálculo. Asegúrese que contenga los siguientes
elementos: Una hoja de trabajo con información numérica sobre el tema
seleccionado y los cálculos correspondientes Un gráfico de barras y un pictograma que muestren la información
Las pestañas de la hoja de cálculo con el nombre atinente y reordenadas
En caso de faltar alguno de estos elementos, agréguelos a la hoja del
cuadro de distribución de asientos. También debería realizar cualquier otro cambio que desee. Recuerde guardar los cambios a su trabajo al
finalizar.
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